Acest program este folosit de un număr mare de persoane. Andrey Sukhov a decis să înregistreze o serie de lecții video educaționale pentru utilizatorii începători „ Microsoft Word pentru începători” și vă invită să vă familiarizați cu elementele de bază ale acestui program.

Lecția 1. Revizuire video a aspectului ferestrei programului Word (Word)

În prima lecție voi vorbi despre interfața programului Word, adică despre elementele sale principale. Apoi vom învăța cum să introducem text și să efectuăm manipulări simple cu acesta:

Lecția 2. Cum să formatați corect textul în Word

Word vă permite să formatați text. Formatarea este schimbare aspect text, adică schimbarea fontului, stilului, culorii, alinierii etc.

Instrumentele de formatare ale Word sunt destul de variate și vă permit să formatați textul în funcție de dorințele și gusturile dvs.

Continuând subiectul de lucru în Word pe care l-am început în primul tutorial video din seria Word for Beginners, vreau să vorbesc despre principalele instrumente de formatare ale acestui program.

Lecția 3. Cum se creează o listă numerotată sau marcată în Word

Continuând seria de lecții video dedicate programului Microsoft Word, vă prezint următoarea lecție.

Acest tutorial video este dedicat subiectului creării de liste marcate și numerotate în Word. În acest tutorial veți învăța cum să creați un numere numerotat, etichetat sau lista pe mai multe niveluri prin apăsarea unui buton din program, precum și modul de lucru cu aceste liste - adăugarea de elemente noi sau modificarea nivelului de imbricare a unui articol într-o listă cu mai multe niveluri.

La sfârșitul tutorialului video, vă voi arăta cât de ușor este să creați o linie roșie într-un paragraf de text.

Lecția 4. Cum să inserați și să editați imagini în Word

În a patra lecție video dedicată textului Editor Microsoft Word, voi vorbi despre inserarea imaginilor într-un document.

În acest tutorial video vă voi arăta cum puteți insera orice imagini și fotografii pre-preparate într-un document text, cum puteți redimensiona simplu și rapid o imagine, aplicați diverse efecte artistice pe o fotografie sau decupați imaginea după cum doriți direct în Word.

La sfârșitul tutorialului video, voi arăta cum puteți obține statistici complete asupra documentului text creat, de exemplu. cum puteți obține rapid informații despre numărul de cuvinte sau caractere din text.

Lecția 5. Cum se creează un tabel într-un document Word

În al cincilea tutorial video, dedicat programului Microsoft Word, voi vorbi despre inserarea tabelelor într-un document text.

În acest tutorial video, voi arăta cum puteți insera tabele cu un număr arbitrar de rânduri și coloane, puteți adăuga sau șterge rânduri oriunde în tabel și, de asemenea, cum să îmbinați sau să împărțiți celulele tabelului după cum este necesar.

De asemenea, ne vom uita la procesul de inserare a textului în celulele tabelului și de formatare a textului într-un tabel simplu.

Lecția 6. Cum se scrie o declarație folosind Word

ÎN viata de zi cu zi Periodic trebuie să scriem diverse declarații, rapoarte, rapoarte și alte documente similare.

Desigur, puteți scrie astfel de documente manual sau puteți tasta aplicația pe un computer, de exemplu, în Microsoft Word, în câteva minute.

Acesta este exact ceea ce va fi discutat în tutorialul video:

Lecția 7. Cum să creați un anunț folosind Word

Folosind Word, puteți crea orice documente text, uneori chiar nu chiar obișnuit.

Deci, dacă trebuie să creați o reclamă simplă pentru vânzare-cumpărare-închiriere-închiriere a ceva, atunci puteți să o creați în câteva minute în Word și apoi să o tipăriți în cantitatea necesară.

Urmărește videoclipul despre cum să faci asta:

Cu acest articol plănuiesc să deschid o serie de lecții despre editorul de text Microsoft Word. Anterior, trebuia adesea să fac tutoring, adică să învăț cum să folosesc un computer și programe de aplicație. Oamenii au niveluri diferite de pregătire, așa că au existat adesea cazuri când a fost necesar să antrenezi o persoană de la zero, inclusiv diverse programe din Pachetul Microsoft Office, care include și Word.

Și cred că am făcut-o cu succes, judecând după recenzii. De cel puţin, clienții mei au continuat cu destul de mult succes să țină legătura cu mine și m-au consultat pe diverse probleme. Când predau orice program, am încercat în primul rând să mă imaginez în locul utilizatorului și să-l explic ținând cont de toate acele nuanțe care pot fi de neînțeles. În cazul în care Program Word, trebuie să iei în calcul și să știi pentru ce taste sunt pe tastatură și pentru ce sunt acestea. Prin urmare, voi ține cont și de acest punct, iar această lecție va acoperi chiar un aspect precum antrenamentul în lucrul cu tastatura. Nu există nicio cale fără acest lucru, deoarece acestea sunt elementele de bază pe care trebuie să le cunoașteți.

Și cred că este normal când o persoană nu înțelege ceva. Motivele pot fi diferite. Unii nu aveau informatică la școală, alții aveau, dar nu au explicat exact de ce era nevoie. Așa că, de exemplu, am studiat informatica la școală, dar mai ales am făcut ceea ce am desenat Program de vopsea. Adică nici măcar în Photoshop, care ar putea fi cu adevărat util în viață. Cu toate acestea, acest subiect poate fi discutat foarte mult timp.

Toate exemplele vor fi luate în considerare folosind pachetul de exemplu Microsoft Office 2010. Dar toate cele de mai sus sunt valabile și pentru Office 2007 și pachetele mai noi. Începând cu versiunea 2007, care diferă de versiunile anterioare printr-o interfață reproiectată, ulterior de lansarea produselor software ale acestei familii, interfața a rămas în esență aceeași.

Noțiuni de bază.

De fapt, după lansare programe Microsoft Word, puteți începe deja să tastați text. Ceea ce poate fi de neînțeles pentru un începător și utilizator neexperimentat cine este nou la calculatoare? Iată câteva nuanțe:

Pentru a scrie o literă cu majuscule, țineți apăsat Tasta Shift, apăsați litera pe care doriți să o faceți majuscule.

Pentru a comuta limba de la rusă la engleză și invers, se folosește de obicei combinația de taste Alt + Shift. Ce înseamnă această denumire? În timp ce țineți apăsată una dintre aceste 2 taste, apăsați pe cealaltă.

Dacă doriți să încheiați un paragraf, utilizați tasta Enter pentru a face acest lucru. Când tastați text, nu trebuie să apăsați nimic special pentru a muta o linie. Deoarece tranziția se realizează independent.

Dacă trebuie să faceți o linie roșie în text (indentarea paragrafului), atunci utilizați tasta Tab pentru aceasta.

În partea de sus a ferestrei principale a programului se află meniul principal. Există file Fișier, Acasă, Inserare, Aspect pagină, Legături, Trimiteri, Revizuire, Vizualizare, Setări. În funcție de versiunea pachetului pe care îl utilizați, filele dvs. pot fi aranjate diferit. Dar esența nu se schimbă în niciun caz.

Suntem acum în fila Acasă.

Dacă dorim să schimbăm fontul și dimensiunea fontului, atunci indicăm valorile corespunzătoare (în figură sunt evidențiate cu un cadru roșu). După aceasta, dacă doriți să anulați brusc stilul selectat, trebuie doar să apăsați combinația de taste Ctrl + Spațiu.

Dacă, atunci când alegi un font, primești un text prost când tastați, rețineți că asta înseamnă doar că fontul pe care l-ați ales nu conține litere rusești.

Pentru a face textul tastat aldine, trebuie să selectați butonul Zh, K de pe bara de instrumente - textul va fi tipărit cu caractere cursive, H - subliniat.

Ai început să tastați text, dar apoi ați decis să reveniți la stilul obișnuit, apăsați Tasta Ctrl+ Spațiu. Vă recomand să vă amintiți această combinație pe viitor. Economisește timp, reduce mișcările inutile și, în general, face viața mai ușoară.

Ce altceva ar putea fi util în viitor? Ei bine, acestea sunt primele moduri de a selecta text. Și se selectează fie prin deplasarea mouse-ului peste zona de selecție cu butonul stâng al mouse-ului apăsat. Sau folosind tasta Shift și tastele săgeată. Ei bine, sau foarte diferit metoda universala. Țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe zona în care începe selecția, apoi faceți același lucru făcând clic cu butonul stâng al mouse-ului unde ar trebui să se termine zona de selecție.

Microsoft Word este un editor de text care poate face parte din suita Microsoft Office sau un program instalat separat pe computer. Programul poate fi folosit pentru a înregistra scrisori și diverse tipuri documente, care pot include grafice și imagini. Acest ghid explică cum să deschideți Microsoft Word, să lansați, să creați și să salvați document nou folosind sistem de operare Windows 7.

Nu vă fie teamă că ceva s-ar putea să nu meargă sau să meargă prost. Acest program a fost creat pentru utilizatori și este gândit până la cel mai mic detaliu pentru a vă face cât mai convenabil să îl utilizați. Și, desigur, principalul lucru în fiecare sarcină este antrenamentul, nu vă fie teamă să faceți greșeli. Dacă ați făcut clic din greșeală pe cea greșită, în stânga colțul de sus există întotdeauna o săgeată curbă care vă permite să anulați ultima actiune. Puteți face acest lucru și folosind combinația de taste Ctrl și Z.

Un ultim sfat înainte de a începe instrucțiuni detaliate prin utilizare editor de text din Windows - . Acest lucru este deosebit de important atunci când lucrați cu texte mari sau documente serioase. Se poate întâmpla orice: electricitatea poate fi întreruptă, laptopul se poate descărca și opri și nimeni nu este imun la defecțiuni. Pierde fișiere importanteși apoi să petreci ore întregi restabilindu-le nu este cel mai bun activitate plăcută. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic din când în când pe discheta din colțul din stânga sus.

Programul poate fi găsit în meniul Start sub Microsoft Office. Urmați acestea instrucțiuni pas cu pas pentru a lansa documentul în Microsoft Word.

Navigare prin program

Cum se selectează (evidențiază) textul

Selectarea sau evidențierea textului vă permite să schimbați selecția în ceea ce privește stilul, fontul și/sau culoarea și chiar să înlocuiți cuvintele dacă este necesar. Urmați aceste instrucțiuni pas cu pas pentru a selecta textul din documentul dvs.

Pasul 1. Mouse-ul este folosit pentru a selecta text. Indicatorul se va schimba pe măsură ce îl deplasați.

Pasul 2. Mutați indicatorul la începutul fragmentului dorit. Apăsați și mențineți apăsat butonul din stânga soareci. În timp ce faceți acest lucru, mutați indicatorul în locul în care doriți să opriți selecția. Pe măsură ce mișcați mouse-ul, textul va fi evidențiat. Când ați terminat cu selecția, eliberați butonul stâng al mouse-ului.

Textul selectat poate fi acum formatat sau modificat.

Puteți copia text folosind tastele Ctrl+C. Ștergeți text - Backspace.

Schimbarea dimensiunii și a fontului

Următorii pași vă pot ajuta să vă faceți scrisul mai interesant și mai captivant. Textul poate fi modificat în diferite moduri.

Alinierea textului

Uneori documentul în curs de creare poate necesita structuri de paragraf diferite. În mod implicit, textul este aliniat la stânga. Cu toate acestea, textul poate fi aliniat la dreapta sau la centru.

Nota! Selectați tot textul Ctrl + A.

Puteți modifica textul selectat folosind o combinație de comenzi rapide de la tastatură, care este uneori mai ușoară:

1. Centru - selectați textul, apăsați Ctrl + E.
2. La dreapta - Ctrl + R.
3. Lățimea de potrivire - Ctrl + J.
4. Stânga - Ctrl + L.

Cum să faci textul aldine, italic sau subliniat

Posibilitatea de a schimba stilul fontului vă poate face documentul mai interesant. Diverse stiluri textul, cum ar fi aldine sau cursive, îl pot scoate în evidență. Sublinierea poate fi utilă pentru titluri.

• bold - Ctrl + B;
• cursive - Ctrl + I;
• subliniere - Ctrl + U.

Copiați și lipiți

Nu este nevoie să vorbim despre importanța acestor două funcții. Ne economisesc timp în mod semnificativ și ne permit să introducem fără a-l tasta din nou, așa cum era cazul pe vremea mașinilor de scris.

Acest lucru se poate face și folosind taste rapide. Totul este la fel ca data trecută: apăsați Ctrl și C în același timp pentru a copia textul și Ctrl și V pentru a lipi.

Cum se creează o listă numerotată sau marcată

Folosind numerotate sau liste cu marcatori poate ajuta la evidențierea elementelor sau la afișarea pași importanți, ierarhia sau succesiunea a ceva.

Pentru a opri adăugarea de elemente noi și a reveni la text standard, dați clic din nou pe pictograma de numerotare din partea de sus a documentului.

O listă cu marcatori este creată folosind același principiu, singura diferență este 1 pas. În loc de butonul „Numerotare”, faceți clic pe butonul „Marcatori”, acesta este situat în dreapta.

Există o altă modalitate de a crea o listă. În primul rând, utilizatorul introduce toate elementele din listă, fiecare trebuie să fie linie nouă. Când toate articolele au fost tastate, selectați-le pe toate și faceți clic fie pe numerotare, fie pe marcatori, în funcție de ce tip de listă aveți nevoie.

Veți obține același rezultat. Acest moduri diferiteși nu există nici un bine sau rău aici, principalul lucru este că scopul este atins. Utilizați metoda care vă este convenabilă.

Acestea ajută la structurarea informațiilor și la prezentarea lor într-o formă mai prezentabilă. Nu te poți descurca fără această abilitate.

1. Pasul 1.ÎN panoul superior instrumente, accesați fila „Inserare”.
2. Pasul 2. Faceți clic pe pictograma tabelului. În fața ta se va deschide o fereastră în care trebuie să selectezi numărul de celule. Acest lucru se poate face și prin introducerea manuală a numerelor. Pentru a face acest lucru, în panoul care apare, faceți clic pe zona „Desenați tabel”.

Tot ce trebuie să faceți este să completați câmpurile. Dacă dintr-o dată ai nevoie linii suplimentare sau difuzoare, nu trebuie să refaceți totul. Faceți clic stânga în zona tabelului. În meniul care apare, faceți clic pe „Inserați” și selectați opțiunea corespunzătoare.

Aceste cunoștințe de bază ar trebui să formeze principiile de bază pentru lucrul cu text. Să le evidențiem pe cele principale:

1. Textul este introdus acolo unde se află cursorul care clipește și nicăieri altundeva.
2. Pentru a schimba un caracter, un cuvânt, un rând, un paragraf sau un text întreg, mai întâi trebuie să îl selectați. Este necesar ca computerul să înțeleagă exact pe ce trebuie să efectueze acțiuni.
3. După ce ați selectat textul, puteți face ce doriți cu el. Puteți exersa, selectați un fragment și faceți clic alternativ pe butoanele situate în fila „Acasă”. Veți observa ce caracteristici pot fi utilizate împreună și care se exclud reciproc.
4. Nu uitați să salvați modificările pentru a vă proteja.
5. Utilizați acele metode de rezolvare a problemei cu care vă confruntați, care sunt convenabile pentru dvs.

Video - Cuvânt pentru începători

Introducere

Mai recent, avem un instrument nou și și mai minunat pentru lucrul cu documente - Microsoft Office Word 2010 . Diferit din punct de vedere extern de versiunea din 2003, dar și mai îmbunătățit și mai „frumos” vizual față de fratele său din 2007, a atras imediat atenția atât a specialiștilor în acest domeniu, cât și a utilizatorii obișnuiți. Motivele pentru aceasta sunt claritatea, comoditatea, viteza, bogăția de funcții și capabilități și pur și simplu atractivitatea externă a programului. Și deși produse software sunt îmbunătățite, dar utilizatorii au în continuare aceleași probleme. Fără să aibă timp să se familiarizeze cu capacitățile de bază ale interfeței programului, ei se urcă în desișurile întunecate ale setărilor și comenzilor complexe și, în cele din urmă, nu pot face nici măcar o mică parte din ceea ce puteau face înainte în Word 2003. rezultat, acest lucru provoacă o serie de critici împotriva interfeței cu panglică Word 2010, în mare parte nemeritat. Pentru a atenua cumva această problemă, am decis să scriu acest articol pentru acei utilizatori care tocmai se familiarizează cu Word 2010. În primul articol, vom vorbi în principal despre scopul principalelor elemente ale interfeței ferestre Word 2010. În viitor vom vorbi despre personalizarea interfeței programului pentru a se potrivi nevoilor utilizatorului individual.

Figura 1. Elemente de interfață ale ferestrei principale a Word 2010

1. Titlul ferestrei.
2. fila Fișier.
3. Elemente tab.
4. Grup.
5. Panou de acces rapid.
6. Câmp text.
7. Panglică.
8. Rigle orizontale și verticale.
9. Bara de stare.
10. Bara de defilare.

Titlul ferestrei

Titlul ferestrei- aici se deschide titlul documentului dvs în acest moment. Dacă deschideți un alt document, numele acestuia va apărea în titlul ferestrei. Dacă creați un document nou, acesta se numește implicit „Document 1” („Document 2”, „Document 3”, etc.). Pentru a salva un document nou, deschideți fila „Fișier”, selectați „Salvare” (sau apăsați combinația de taste - Ctrl+S), apoi în caseta de dialog care se deschide, introduceți numele fișierului de care aveți nevoie și faceți clic pe butonul „Salvare”. Observați că titlul ferestrei afișează acum titlul pe care l-ați specificat la salvarea documentului.

Este demn de remarcat faptul că puteți trage fereastra document Word 2010 când este în modul fereastră. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul peste titlul ferestrei, apoi apăsați și mențineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. Trageți fereastra în direcția dorită pe desktop, apoi eliberați butonul. Faceți dublu clic după titlul ferestrei comută Word 2010 de la fereastră la modul ecran complet si invers. Fereastră modul de la ecran complet diferă prin faptul că, în acest mod, puteți ajusta dimensiunea ferestrei prin simpla glisare a „colțurilor” ferestrei. De asemenea, îl puteți extinde la ecran complet făcând clic pe pătrat (pătratul dublu este folosit pentru a-l minimiza în modul fereastră) din colțul din dreapta sus și apoi, de asemenea, îl puteți minimiza la bara de activități prin apasarea butonului. Acest lucru minimizează complet documentul, după care va fi afișat ca un buton pe bara de activități de pe desktop. Puteți maximiza o fereastră făcând clic pe butonul acesteia situat în bara de activități sau folosind comanda rapidă de la tastatură Alt+Tab. De asemenea, puteți apăsa combinația de taste Win+Rși introduceți calea către fișier sau faceți același lucru în Explorer - introduceți calea către fișier în bara de adrese, sau găsiți-l (fișier) într-un mod standardși deschide-l. Există mai multe moduri de a închide un document:

Figura 2. Caseta de dialog Salvare document

Fila Fișier

Fila Fișier Cel mai mult, seamănă cu o „poartă”, deoarece atunci când lucrați în Word 2010, cel puțin vă începeți munca din această filă și, de regulă, o finalizați cu propriile eforturi. Conține o listă de sarcini tipice și multe importante și foarte funcții utile. În mod implicit, se deschide în elementul „Detalii”. .

Figura 3. Fila Fișier cu punct deschis"Inteligenta"

Ne vom familiariza cu toate capacitățile sale în articolele următoare.

Panglică

Pentru a înțelege ce este fila, mai întâi trebuie să înțelegeți ce este panglică.

Panglică- aceasta este o bandă în partea de sus a ecranului, lată de peste un inch (cu o rezoluție a monitorului de 1360x768), pe care se află toate seturile principale de comenzi, grupate pe subiecte pe file separate si grupuri. Elementul interfeței ferestrei principale Word 2010 - "Panglică", evidențiat cu o dungă roșie mare pe Figura 1.

Dacă doriți să îl eliminați sau să îl înlocuiți aceleași panouri instrumente, atunci nu o veți putea face. Dar puteți minimiza panglica - pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul săgeată situat în colțul din dreapta sus lângă butonul de ajutor sau utilizați meniul contextual. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul în orice loc de pe panglică, cu excepția liniei cu un set de stiluri, faceți clic pe clic dreapta mouse-ul, iar în deschis meniul contextual selectați opțiunea - rulați banda.

Figura 4. Meniul contextual al panglicii extinse

Figura 5. Meniul contextual al panglicii în starea minimizată

Prin activarea acestei opțiuni, veți vedea că fluxul a dispărut de pe ecran. Pentru a-i returna din nou aspect vechi Faceți clic pe acest buton sau utilizați meniul contextual debifând opțiunea „Restrângeți panglică”.

Tab- aceasta este o parte integrantă a panglicii cu comenzi, grupate pe sarcini care sunt cel mai adesea efectuate împreună. Când porniți Word 2010, acesta se deschide întotdeauna în fila Acasă. Inițial, fereastra programului afișează opt file panglică. Dar puteți adăuga file, grupuri și comenzi suplimentare la discreția dvs. În capturi de ecran puteți vedea un exemplu al acestei abordări - filele „Fila experimentală 1” și „Fila experimentală 2” (mai multe informații despre lucrul cu filele vor fi discutate în articolele următoare).

Grup este un set de echipe format pe principiul celei mai mari compatibilitati. Acestea sunt comenzile care sunt cel mai des folosite împreună, de exemplu, este logic să folosiți comenzi în același grup "tip aldine"Şi "italice"în ceea ce privește formatarea textului, în special afișarea vizuală a fontului. Un exemplu izbitor este fila „Font” cu un set implicit de comenzi.

Grupurile conțin butoane pentru executarea unor comenzi specifice sau activarea meniurilor.

Navigare prin feed. Există două moduri de a vă deplasa pe bandă, le enumerăm:

• în fereastra deschisă a documentului, faceți clic pe numele filei;
• mutați cursorul la numele filei (indiferent care), apoi derulați rotița mouse-ului în sus sau în jos, în funcție de direcția în care se află fila de care avem nevoie. În mod implicit, derularea rotiței mouse-ului în sus vă va muta la bare cu file la dreapta, jos - respectiv la stânga.

Bara de instrumente cu acces rapid

În opinia mea, panou de acces rapid, una dintre cele mai de succes dezvoltări din Word 2010. Este foarte ușor de utilizat și extrem de convenabil. În funcție de disponibilitate monitor cu ecran lat, puteți folosi spațiul său de pe ecran pentru o plasare convenabilă (atât vizual, cât și funcțional) a setului " comenzi rapide" După o scurtă practică, datorită acestui set de instrumente, puteți crește semnificativ viteza și confortul de lucru în Word 2010.

Iniţial, panou de acces rapid este situat deasupra panglicii și există doar câteva comenzi acolo - salvare, anulare și refacere. Dar asta este frumusețea acestui panou, puteți adăuga comenzi suplimentare, și mutați panoul sub bandă. Acest lucru devine deosebit de relevant atunci când adăugați cantitate mare noi butoane de comandă din Bara de instrumente Acces rapid.

Mutarea panoului se realizează în același mod în care sa făcut în raport cu benzi.

Deschideți un document, plasați cursorul peste spatiu liber pe Bara de instrumente Acces rapid, apelați meniul contextual făcând clic dreapta. Alegeți oricare dintre cele două opțiuni posibile- „Plasați bara de instrumente de acces rapid deasupra panglicii” (dacă este deja amplasată sub panglică) sau „sub panglică” (dacă panoul este situat deasupra panglicii).

Figura 6. Personalizarea locației Barei de instrumente Acces rapid

Puteți adăuga la Bara de instrumente Acces rapid (precum și la Panglică) butoane suplimentare comenzi Îți voi spune cum să faci asta în următorul articol.

Câmp text

În centrul ferestrei Word este o casetă de text. Câmpul de text este zona de lucru, în care tastați text, creați tabele și obiecte, adăugați imagini etc. Câmpul de text din Word 2010 atrage atenția cu cea mai mare atemporalitate, deoarece nu este diferit de cel prezentat în versiunile anterioare Cuvânt.

Dacă sunteți obișnuit să lucrați cu chenarele documentelor și marcajele de decupare sau aveți nevoie de ele pentru a dispune mai precis textul, puteți oricând să activați sau să dezactivați această setare după cum urmează:

Fila „Fișier” - Opțiuni - Avansat - Afișează conținutul documentului. Apoi bifați casetele de lângă opțiunile „Afișați chenarele textului” și „Afișați marcajele de decupare”.

Figura 7: Activarea chenarelor și a marcajelor de decupare într-o casetă de text

Uneori trebuie să vă asigurați că un paragraf este construit corect sau există cazuri în care o persoană care tastează un text arbitrar își pierde sensul și atunci este necesar să verificați literalmente fiecare propoziție sau paragraf precedent. Convenabil din punct de vedere vizual în acest caz este dezactivarea marginilor de sus și de jos ale documentului.

Pentru a face acest lucru, trebuie să mutați cursorul în câmpul de separare în deschide fereastra document, apoi faceți dublu clic. Pentru a reveni mai târziu la starea anterioară, trebuie să faceți aceleași manipulări.

Figura 8. Document cu chenarele și marcajele de decupare activate

Figura 9. Comenzi de afișare în câmp

Bare de defilare

Există bare de defilare în partea de jos și în dreapta ferestrei. Orizontală - dedesubt, verticală - în dreapta. Ele pot fi, de asemenea, ascunse (arată), ca o panglică. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

În fila „Fișier”, selectați „Opțiuni”, apoi „Avansat”. Găsiți fila „Ecran” din lista derulantă și bifați (debifați) casetele de lângă articole:

• Spectacol dungă orizontală defilare
• Afișați bara de defilare verticală
• Afișați rigla verticală în modul de marcare

Figura 10. Controlul afișajului barelor de defilare

Rigle orizontale și verticale

Situat în partea de sus și în stânga. Verticala este afișată numai în modul Aspect pagină.

Pornirea și oprirea riglei. Prima opțiune: deschideți fila „Vizualizare”, găsiți al doilea grup din stânga („Afișați sau ascundeți”) și debifați (sau bifați) caseta „Riglă”. A doua opțiune: faceți clic pe butonul „Riglă” de mai sus dungă verticală parcurge.

Schimbarea unităților de măsură. Fișier - Opțiuni - Avansat - Ecran - Unitate de măsură.

Figura 11. Schimbarea unităților riglei

Bara de stare

Ca în mai multe versiuni anterioare bara de stare a produsului este situată în partea de jos a ferestrei. Dar în Word 2010, compoziția și capacitățile barei de stare au fost extinse semnificativ. Configurarea barei de stare este foarte simplă: deplasați cursorul peste un spațiu gol din bara de stare, faceți clic dreapta, selectați ceea ce trebuie să adăugam/eliminăm din meniul contextual, mutați cursorul departe de meniu și faceți clic pe stânga mouse-ului buton.

Folosind tasta Alt.

Un alt instrument excelent pentru optimizarea timpului de lucru. Apăsarea unei taste activează combinațiile de taste care rulează o anumită comandă, deschid un meniu etc. Pentru început, merită să ne amintim aproximativ o duzină de comenzi de bază, astfel încât va fi mai ușor să le învățați și să evitați confuzia în viitor. Mecanismul de funcționare este extrem de simplu - de exemplu, trebuie să vizualizați documentul înainte de a-l trimite pentru imprimare. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta "Alt", atunci 5 (pentru setările dvs., butonul poate fi diferit) și treceți la modul previzualizare. Simplu și convenabil. Vă rugăm să rețineți că au apărut indicii deasupra aproape fiecarei comenzi și meniuri, după ele puteți efectua operații secvențiale. Lucrând la acest principiu de ceva timp, le puteți învăța pe toate, ceea ce vă va ajuta, fără îndoială, să vă accelerați semnificativ munca. Un „lucru” foarte convenabil pentru iubitorii de comenzi rapide de la tastatură.

Figura 12. Setarea barei de stare

Concluzie

În timpul prezentării articolului, ne-am familiarizat cu concepte precum „titlul ferestrei”, „panglică”, "fila","grup", „panou de acces rapid”,"bara de stare" etc. Stăpânirea acestor concepte fundamentale vă va permite să lucrați mai eficient cu Word 2010. Cunoașterea interfeței programului este baza care permite oricărui utilizator să optimizeze procesul de lucru cu programul, precum și procesul de învățare a acestuia.

O nouă versiune a celebrului suite office Microsoft. Actualizările au inclus și puternicul editor de text Word. În acest articol, folosind exemplul de elaborare a instrucțiunilor, vom analiza principalele inovații și modificări ale acestei componente.

Începutul a început

Pentru cei care nu sunt încă obișnuiți cu meniul panglică de nou Versiuni Office, sunt vești proaste: Microsoft intenționează să le implementeze peste tot. Dar de îndată ce lucrezi cu o astfel de bandă timp de câteva zile, pierzi complet obiceiul vechii imagini a biroului. În Office 2010, dezvoltatorii au acordat și mai multă atenție panglicii, reproiectând semnificativ pagina de start, făcând fila „Fișier”. Conține toate setările și parametrii Word.

Primul element „Informații” reflectă toate proprietățile documentului, precum și parametrii protecției acestuia și restricțiile privind lucrul cu acesta. Al doilea este „Ultimul”. Aici sunt toate cele mai recente documente deschise, și cu partea dreaptă există o listă a locurilor în care se află, așa-numitele integrate acces rapid la directoarele cu locația fișierelor.

Al treilea articol este „Creare”. Aceasta este o colecție de șabloane care conține diverse spații libere: plicuri, chestionare, CV-uri și multe altele. Pe lângă șabloanele încorporate, utilizatorul are posibilitatea de a găsi spațiile de care are nevoie pe site-ul oficial al companiei, un câmp de căutare a site-ului este construit special pentru acest scop.

Unul dintre cele mai vizibile este elementul „Imprimare”, care simplifică foarte mult lucrul cu imprimantele. Toți parametrii de bază de gestionare a imprimării sunt plasați pe această pagină, astfel încât utilizatorul să nu fie nevoit să sape printr-o grămadă de casete de dialog pentru a găsi „aceleași” setări. Totul este clar așezat pe rafturi. Numărul de copii, selecția imprimantei, setările de imprimare - toate acestea sunt la vedere.

Ultima opțiune, „Salvare și trimitere”, este o inovație care nu a fost prezentă în Office 2007. Începând cu noua versiune Microsoft Office a decis să creeze cel mai favorabil mediu pentru transferul documentelor și crearea documentelor cu acces partajat. Acum mai multe persoane pot lucra la un document - desigur, aceasta nu este o descoperire nouă, dar merită totuși laudă. Și a devenit mai ușor să transferați fișiere către colegi: conversie automată în PDF, trimitere prin adresa specificată e-mail.

Opțiuni de formatare a textului în Word 2010

În nou versiuni Word Opțiunile de formatare a textului din 2010 s-au extins semnificativ. Un exemplu de bază este crearea unei străluciri pe text, crearea de umbre și reflexii. Acest modul numită „Opțiuni de animație”, este foarte asemănătoare cu familiarul Word Art care a fost prezent în versiunile anterioare, dar are diferențe semnificative. Textul căruia i s-a aplicat unul dintre tipurile de animație - strălucire, umbră, reflexie - poate fi editat ca orice alt text din document. Adică, programul îl recunoaște nu ca imagine, ci ca text obișnuit.

Pentru a aplica una dintre aceste setări textului, trebuie să selectați o secțiune a textului, mergeți la „Acasă → Font” și deschide fila găsiți litera „A” evidențiată în albastru. În meniul derulant vi se va oferi unul dintre stilurile de design, precum și opțiuni separate pentru umbră, strălucire și reflexie. Aceste efecte sunt similare ca funcție cu aceleași efecte care anterior puteau fi aplicate doar imaginilor.

A doua îmbunătățire în ceea ce privește formatarea textului este capacitatea de a forma fonturi OpenType. Aceste fonturi au fost dezvoltate de Microsoft și Adobe și până de curând au fost folosite doar în aplicatii profesionale. Cu ajutorul lor, a devenit posibil să se lucreze cu ligături (mai multe caractere conectate între ele), precum și să se schimbe fonturile existente. În acest scop, a fost creată o secțiune specială pentru configurarea fonturilor OpenType în caseta de dialog „Font” din pagina „Avansat”.

A fost introdus un alt concept numit seturi stilistice. Acestea sunt funcții noi pentru editarea fonturilor care afectează caracteristicile caracterelor - de exemplu, alungirea acestora. Atunci când alegeți una dintre opțiunile stilistice, schimbați ușor fontul, selectând astfel pe cel optim și pe cel care vă place cel mai mult.

Să strălucim

Un exemplu de pregătire a unui document va fi instrucțiunile de lucru cu editorul de text Word. În cazul nostru, instrucțiunile au fost preluate de pe site-ul oficial Microsoft și vor consta în articole separate, care în total le vor alcătui. Mai întâi, să copiem textul de pe site-ul companiei. În Word 2010, funcția de inserare a fost îmbunătățită când faceți clic pe comanda rapidă de inserare, utilizatorul poate selecta rapid parametrii obiectului inserat: salvare; formatarea sursei, îmbina formatarea, păstrează doar textul. Dacă apăsați tasta Ctrl după inserare, puteți utiliza săgețile pentru a comuta modul de inserare, observând imediat rezultatul. Tasta Enter confirmă selecția.

Toate setările de bază pentru editarea textului se află în fila „Acasă”. Primul lucru pe care îl vom face este să schimbăm fontul textului din secțiunea „Font” în Times New Roman și să îi setăm dimensiunea la 14.

Apoi, alegeți un interval de unu și jumătate. Butonul „spațiere” se află în secțiunea „Paragraf” și este o pictogramă cu mai multe linii și două săgeți verticale. Selectați textul și faceți clic pe acest buton, după care va apărea o listă formată din parametri numerici spațiere între linii- setați valoarea la 1,5.

Pentru a vă asigura că textul din document este poziționat frumos și nu arată rupt, trebuie să fie aliniat. Pentru a formata rezumate, articole și alte documente pentru textul principal, „Alinierea la lățime” este cel mai des folosită. Pentru a aplica alinierea textului, trebuie să îl selectați și să faceți clic pe butonul „Aliniere la lățime”, care se află în secțiunea „Paragraf”. În acest caz, textul nostru se va întinde pe lățimea întregii pagini și o va face partea dreaptă va fi netedă.

Pentru a evita necesitatea de a face acești pași de mai multe ori în fiecare secțiune, cel mai simplu mod este să creați stil nou. Pentru a face acest lucru, selectați un fragment de text la care am aplicat deja formatarea necesară, accesați „Stiluri” și, după ce ați extins întreaga listă, găsiți opțiunea „Creați un fragment selectat ca un nou stil expres”.

Faceți clic pe el și în fereastra care apare, introduceți numele stilului nostru dacă este necesar, îl puteți edita imediat făcând clic pe butonul „Editați”.

După ce numele este specificat, faceți clic pe butonul „OK”, iar stilul nostru va apărea în lista de stiluri de bază Microsoft Word. În viitor, poate fi aplicat rapid diverse părți text.

Pentru a concentra atenția cititorului asupra unei anumite fraze sau cuvânt important Ele pot fi evidențiate în text folosind stiluri de text aldine, cursive și subliniate. Aceste elemente sunt situate în secțiunea „Font” și culoarea textului este editată. Folosind text îngroșat, evidențiem principalele comenzi care apar pentru prima dată în instrucțiuni, astfel încât utilizatorul să le poată găsi cu ușurință în textul care a fost deja citit. În roșu, notăm informațiile din categoria „Atenție!”, adică principalele greșeli pe care le poate face utilizatorul.

Dar editarea textului nu este încă terminată. Trebuie să creăm liste marcate sau numerotate în locurile unde sunt necesare. Pentru a face acest lucru, selectați acele linii care ar trebui să devină ulterior o listă, iar în secțiunea „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Marcator” sau „Numerotare”, în funcție de ceea ce avem nevoie. În acest moment vom termina editarea textului și vom trece la inserarea elementelor grafice în documentul nostru.

Inserarea elementelor grafice

Orice instrucțiuni trebuie să fie furnizate cu imagini explicative, iar instrucțiunile noastre nu fac excepție. Prin urmare, mergem la începutul documentului și, în ordine, începem să adăugăm imagini la acesta care ilustrează acțiunile descrise. Pentru a insera o imagine într-un document, mergeți la fila „Inserare”, secțiunea „Ilustrații”, aici facem clic pe butonul „Desen”. Se va deschide un explorator de fișiere cu care trebuie să selectăm imaginile de inserat. Găsiți-l pe computer și faceți clic pe butonul „OK”. După aceasta, imaginea va fi inserată în locația în care a fost localizat cursorul.

Parametrii imaginii introduse pot fi modificați în orice moment. Mai întâi, selectați imaginea făcând clic stânga pe ea o dată și aliniați-o la centru. Când o imagine este selectată, veți observa cuburi negre în colțurile ei, ceea ce indică faptul că poate fi redimensionată. Dacă trageți de colțurile imaginii, aceasta își va schimba dimensiunea.

Când este selectat un element, este deschisă o filă specială „Lucrul cu imagini (Format)”; În secțiunea Text Wrapping, puteți selecta diverse opțiuni locația imaginii în text. În cazul nostru, trebuie să bifați „Sus și jos” și este recomandabil să faceți indentarea după imagine apăsând tasta Enter.

În Word 2010 a apărut altul caracteristică interesantă, ca „Decupați imaginea”, nu trebuie să o utilizați pentru a accesa editori grafici, și schimbați imaginea din mers, tăind acele părți care nu ar trebui să fie afișate în document.

De asemenea, noua versiune a popularului editor de text are o funcție de captură a ecranului monitor. Este situat în aceeași secțiune cu „Desen” și se numește „Instantaneu”. Când lansați funcția, trebuie să selectați zona ecranului pe care doriți să o capturați. După ce „decupați” o parte a ecranului, această piesă va fi inserată automat în locul în care a fost localizat cursorul. Această nouă funcție este foarte utilă atunci când scrieți instrucțiuni sau articole explicative în care trebuie să inserați capturi de ecran în text. În instrucțiunile noastre, vom folosi în mod activ această funcție și vom face mai multe astfel de capturi de ecran.

Pe lângă aceasta, Microsoft a adăugat interesante elemente graficeși le-a numit SmartArt. Sunt blocuri gata făcute, diagrame, săgeți, realizate pe nivel înalt. Atunci când sunt grupate corect, pot fi folosite pentru a crea ilustrații profesionale. Vom folosi această funcție pentru a sublinia interacțiunea elementelor și pentru a adăuga un circuit închis la instrucțiunile noastre.

Pentru a face acest lucru, accesați „Inserare → Ilustrații → SmartArt” și selectați designul care vă place din elementele care apar. După ce faceți clic pe butonul „OK”. această poză va fi inserat automat pe pagina documentului unde se afla cursorul. Există câmpuri editabile pentru fiecare bloc individual, ceea ce vă permite să depuneți mai puțin efort pentru proiectare și să începeți imediat editarea acestuia. Să introducem text în fiecare bloc, iar acest lucru va finaliza munca cu elemente SmartArt.

Anteturi și subsoluri. Fi sau a nu fi?

Ca și în cazul oricărui articol, instrucțiuni sau alt material, trebuie să avem notele de subsol organizate și să creăm subsolurile. Notele de subsol sunt necesare pentru a indica o descriere a unui termen nou sau o explicație a unei afirmații. De exemplu, în cursuriși proiecte de diplomă pentru un student, crearea de note de subsol și referințe este principala condiție pentru proiectarea acestuia munca stiintifica. Vom urma și noi acest principiuși creați câteva note de subsol în textul nostru.

Să presupunem că avem un citat care indică faptul că noua versiune de Word are capacitatea de a schimba părți individuale ale unei imagini - de exemplu, eliminați fundalul. În primul rând, evidențiem propoziția în care despre care vorbim despre asta caracteristică nouă, apoi accesați secțiunea de meniu „Linkuri” și selectați „Inserați o notă de subsol”. După aceasta, o notă de subsol sub forma numărului „1” va apărea la sfârșitul foii aici puteți descrie ideea în detaliu sau indicați sursa; Vom scrie asta această funcție a apărut doar în noua versiune și nu a fost folosit nicăieri înainte. Acum, în text, veți observa că la sfârșitul propoziției, chiar deasupra literelor, există un mic număr „1”, care indică numărul notei de subsol. Dacă ținem apăsată tasta Ctrl și facem clic pe o propoziție, vom fi redirecționați automat la nota de subsol. Într-un mod similar, puteți reveni de la o notă de subsol la text.

Anteturile și subsolurile sunt concepute pentru a fi afișate informaţii scurteîn partea de sus sau de jos a paginii. Astfel de informații ar putea fi titlul unei cărți, un articol, numele autorului etc. În instrucțiunile noastre, vom crea anteturi și subsoluri pentru paginile pare și impare. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți dublu clic pe zona goală de sus a paginii, așa că vom trece la modul de editare antet-subsol. În panoul de setări, marcați elementul „ Diverse anteturi și subsoluri pentru paginile pare și impare.” După aceasta, pe lângă textul „ antet» Word va nota grupului căruia îi aparține (par sau impar). Pe paginile cu numere pare indicăm „ Instrucțiuni scurte pentru a lucra în Word 2010”, iar pe numere impare – „Preluat de pe site-ul Microsoft”. Puteți ieși din modul de editare făcând clic pe orice zonă din afara subsolului.

Pe lângă setările pentru paginile pare și impare, puteți crea un antet și un subsol special pentru prima pagină. Deoarece este aproape întotdeauna pagina de titlu, subsolul ar trebui să fie gol. Când notele de subsol și anteturile sunt create, să trecem la etapa importantă - crearea unui cuprins.

Totul este clar și pe rafturi

Odată ce titlurile au fost create, designul textului și elementele sale principale au fost evidențiate, puteți începe să creați un cuprins. Poate fi organizat în doar două clicuri. Selectați fila „Legături” din meniu și găsiți „Cuprins” acolo.

Din șabloanele propuse, alegeți-l pe cel care vă place sau editați stilul cuprinsului pentru a se potrivi designului documentului. După ce am selectat un șablon, cuprinsul va fi inserat în locația în care a fost localizat cursorul.

În același mod este creat prima pagină. Deci, deschideți „Insert → Pagina de titlu" Aici, ca și în cazul cuprinsului, puteți alege un șablon. Avantaj șabloane gata făcute faptul că ajută la economisirea timpului și, în același timp, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la formatarea textului și aranjarea acestuia pe foaie, totul se face automat. Indicăm numele instrucțiunilor noastre, autorul și anul. În acest moment, munca noastră este finalizată - instrucțiunile sunt gata de utilizare.

Concluzii

ÎN acest material ne-am uitat la unele noi Capabilitățile Microsoft Word 2010 și, de asemenea, a învățat cum să creați un manual. Pe baza experienței acumulate, puteți pregăti cu ușurință o diplomă, eseu sau carte - totul se face prin analogie cu exemplul dat. Tot ce ai nevoie este text Editor de cuvinte 2010, de la partenerii rețelei 1Soft.