Semnătura electronică - cum să faci singur acest analog al unei semnături scrise de mână, criptat folosind transformarea criptografică a informațiilor, vom lua în considerare în articol.

Cum să vă creați gratuit semnătura și ștampila electronic pe un computer

În era tehnologiei informației, documentele pe hârtie sunt înlocuite cu mediile electronice. Pentru a le conferi semnificație juridică, ele trebuie, de asemenea, să fie certificate cu o semnătură și un sigiliu. În acest sens, mulți utilizatori au o întrebare despre cum să faci singur un sigiliu și semnătură electronică. Pentru a răspunde, trebuie să aflați ce este o semnătură digitală electronică (EDS)?

EDS - informații despre semnatar atașate altor informații (document în curs de semnare).

Există 2 tipuri de EDS: simplu și îmbunătățit. Enhanced, la rândul său, este împărțit în calificați și necalificați.

O semnătură digitală simplă (PES) este o semnătură care constă dintr-un set de simboluri și parole. Un exemplu izbitor de PEP este utilizarea unui card bancar. La eliberare, se înregistrează un login și o parolă, iar la efectuarea acțiunilor de plată, abonatul primește un cod la numărul de telefon înregistrat în sistemul bancar, care trebuie introdus pentru a confirma plata.

ES necalificat - informații despre abonat criptate utilizând un convertor de informații criptografice care vă permite să urmăriți semnatarul, precum și toate modificările aduse documentului după ce acesta este semnat.

Un ES calificat are aceleași proprietăți ca și o semnătură necalificată, dar atributul său obligatoriu este certificatul cheii de verificare DS.

Un ES simplu și necalificat corespunde unei vize pe un document pe hârtie, unul calificat este sigiliu și semnătură electronică.

Există mai multe modalități de a face o semnătură pe un computer și de a certifica un document cu aceasta. Pe care le vom analiza în continuare.

Crearea unui EDS în Word

Semnătura electronică gratuită creat în documente MS Office. Luați în considerare un exemplu cu un fișier Word. Pentru a certifica un document creat folosind software-ul Word, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Am plasat cursorul în locul în care doriți să adăugați o semnătură.
2. Accesați fila „Insert” și faceți clic pe butonul „Microsoft Office Signature Line”.

1. În fereastra care se deschide, completați câmpurile obligatorii.

1. Semnătura este gata și arată astfel:

De asemenea, puteți adăuga o semnătură din meniul Fișier. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul, faceți clic pe butonul „Fișier”, „Detalii”, „Protecția documentului” și selectați funcția „Adăugați semnătură digitală”.

Apoi, completați formularul în același mod ca în Fig. 2. Cu toate acestea, semnătura generată de metoda de mai sus este dificil de verificat pentru autenticitate. Prin urmare, mulți utilizatori aleg software-ul Karma relativ ieftin.

Program Karma pentru crearea EDS fără MS Office

Software-ul Karma este un produs software criptografic dezvoltat de programatori ruși care poate fi utilizat în diferite sisteme de orice nivel:

• pentru managementul documentelor electronice semnificative din punct de vedere juridic (EDF);
• să lucreze în sistemul 1C;
• pentru mesajele trimise prin e-mail;
• pentru fluxul documentelor administrative;
• pentru a semna fișierele deschise de Windows Explorer etc.

O caracteristică a sistemului este capacitatea de a adăuga o imagine grafică a unei semnături și a unui sigiliu (facsimil) la un document. Când utilizați această funcție, copia pe hârtie practic nu diferă de originalul.

In plus, expeditorul poate atasa un autocolant pe documentul care se semneaza, scriind in el mesaje, comentarii sau instructiuni destinate destinatarului documentului. În același timp, software-ul are o interfață intuitivă care nu necesită cunoștințe speciale de la utilizatorul obișnuit.

Cu toate acestea, semnătura generată de programul Karma nu este potrivită pentru trimiterea de rapoarte către Serviciul Fiscal Federal sau pentru lucrul pe portalul serviciilor publice.

Cum să creați un EDS și să înregistrați un certificat online

La faceți o semnătură electronică online pentru EDO cu IFTS, o persoană trebuie să se înregistreze în contul personal al contribuabilului (LCN). Pentru a obține un certificat în LKN, accesați secțiunea „Profil” și faceți clic pe butonul „Obține un certificat al certificatului cheii de verificare a semnăturii electronice”. Această cheie este valabilă 1 an, după care se solicită din nou certificatul. În LKN este generat semnătură electronică online gratuit.

Această funcție este disponibilă numai persoanelor fizice, care nu includ antreprenori individuali, notarii privați și alți lucrători independenți. În plus, EDS primit de o persoană din LKN pentru trimiterea de rapoarte către Serviciul Federal de Taxe nu este potrivit pentru lucrul pe portalul serviciilor publice. Pentru a gestiona documentele electronice prin intermediul site-ului web al serviciilor publice, un cetățean trebuie să utilizeze un card electronic universal primit înainte de 2017 sau un pașaport electronic (dacă există) și, de asemenea, să achiziționeze un cititor special (cititor de carduri).

Pentru a organiza EDI cu autoritățile și fondurile fiscale, precum și pentru a lucra pe șantierele destinate să participe la licitații conform Legii din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ, abonații pot obține un certificat de cheie de verificare EDS doar la un centru de certificare acreditat ( CA).

ATENŢIE! Pentru a lucra pe site-ul de achiziții publice, conform Legii din 04.05.2013 nr. 44-FZ, participanții la EDF trebuie să primească un certificat de cheie de verificare EDS la departamentul teritorial al Trezoreriei Federale (scrisoare a Ministerului Dezvoltării Economice din Federația Rusă din 26.10.2016 Nr. D28i-2792).

Înregistrarea certificatului EDS

Pentru a genera o cheie, abonatul trebuie să contacteze cel mai apropiat CA, având la el un pachet complet de documente:

1. Persoane fizice:

• cerere de certificat;
• copii ale pașaportului, TIN, SNILS ale persoanei fizice - proprietarul certificatului.

1. Entitate legală:

• documentele menționate în clauza 1;
• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (EGRIP);
• un ordin de numire a unui manager sau alt document care permite unei persoane să acționeze în numele subiectului;
• alte documente la cererea CA.

Certificatul este de obicei înregistrat pe suporturi amovibile sau eliberat pe hârtie.

ATENŢIE! Se eliberează certificate diferite pentru diferite operațiuni. Deci, pentru munca pe site-ul de achiziții publice sub 44-FZ sau la site-urile sub 223-FZ, un certificat primit pentru a trimite rapoarte către Serviciul Federal de Taxe nu va funcționa și invers.

Procesul de semnare electronică a unui document

Procesul de semnare a unui document cu un simplu EDS nu necesită cunoștințe speciale. Pentru a face acest lucru, introduceți o parolă și confirmați-o.

Semnarea cu o semnătură calificată are propriile sale caracteristici. Înainte de a semna documentul, este necesar să instalați software-ul CryptoPro sau un alt convertor de informații criptografice și certificatul de verificare a cheii EDS în sine.

Algoritmul de instalare este descris pas cu pas în materialul „Cum se instalează un certificat EDS pe un computer?” .

Apoi, trebuie să avizați documentul solicitat. Algoritmii de vizualizare variază în funcție de tipul de fișier, tipul de editor sau software. De exemplu, pentru a trimite rapoarte către Serviciul Federal de Taxe sau fonduri, fișierul este încărcat într-un program special, apoi este selectat certificatul corespunzător și este apăsat butonul „Semnați fișierul”.

Rezultate

Pentru a da unui document semnificație juridică, este necesară o semnătură digitală electronică - acum știți cum să îl faceți singur în mod gratuit. Modul de obținere a unui EDS depinde de tipul de semnătură, de abonat și de nevoile pentru care este emis.

Cum se semnează un document EDSCuvânt? - această întrebare apare adesea în rândul utilizatorilor care se confruntă cu nevoia de a pune pentru prima dată o semnătură electronică. Cum să instalați corect un EDS pe un computer și să semnați documente cu acesta va fi descris în acest articol.

Cum se instalează EDS pe un computer?

Înainte de a lua în considerare întrebarea cum să semnați un document Word cu un EDS, trebuie să vă dați seama cum să instalați un certificat EDS pe un computer. Primul lucru de care trebuie să instalați un EDS pe un computer este prezența programului CryptoPro deja instalat. Trecând prin meniul „Start” la panoul de control, făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe pictograma corespunzătoare se deschide „CryptoPro”.

În continuare, va apărea o fereastră: în ea trebuie să selectați fila „Serviciu”, în care există un element „Vedeți certificatele în container”. Făcând clic pe acest element cu cursorul mouse-ului, puteți deschide o fereastră care conține șirul de nume al containerului cheie și butonul „Răsfoiți”. După ce faceți clic pe acest buton, va apărea fereastra „CryptoPro CSP”. Ar trebui să conțină o listă de containere de utilizatori, în care trebuie să îl selectați pe cel de care aveți nevoie, să faceți clic pe „OK” și să reveniți la fereastra anterioară, care conține deja numele containerului.

Acum, fără a schimba nimic aici, faceți clic pe „Următorul”. Va apărea o fereastră care va conține informații despre utilizator, număr de serie etc. Trebuie să faceți clic pe butonul „Proprietăți” iar în fereastra nou apărută numită „Certificat” faceți clic pe butonul de instalare a certificatului. Această acțiune va duce utilizatorul la fereastra „Expert de import de certificat” care conține informațiile necesare pentru a le citi. După ce îl revizuiți, faceți clic pe butonul „Următorul”.

O nouă fereastră va oferi o opțiune de stocare. Bifați caseta de lângă „Plasați toate certificatele în următorul magazin”. Va apărea o fereastră de stocare: în ea trebuie să selectați „Personal” și să faceți clic pe „OK”. Certificatul de semnătură digitală a fost deja instalat, pentru a finaliza procedura, trebuie să faceți clic pe butonul „Finalizare”. Acum a devenit posibilă semnarea documentelor cu semnătură electronică.

Cum să semnezi un document Word cu un EDS?

Acum vă vom spune în detaliu cum să semnați un document EDS în versiunile Word 2003, 2007, 2010. Deci, CryptoPro și certificatul EDS sunt instalate, documentul text este creat, formatat și editat, problema rămâne semnată. În diferite versiuni ale acestui program, pașii pentru semnarea unui document electronic vor diferi:

1. Pentru Word 2003:
   Pe bara de instrumente, faceți clic secvențial: „Instrumente” - „Opțiuni” - „Securitate”. Apoi, selectați: „Semnături digitale” - „Adăugați”. În lista care apare, selectați utilizatorul al cărui EDS este necesar și faceți clic pe „OK”. După acești pași, în colțul din dreapta jos al documentului va apărea o pictogramă, care indică faptul că documentul este semnat.
2. Pentru Word 2007:
   Apăsați butonul Office situat în colțul din stânga sus, apoi - „Pregătiți” - „Adăugați semnătură digitală”, după care rămâne să selectați certificatul de semnare necesar și să confirmați alegerea.
3. Pentru Word 2010:
   Meniu „Fișier” - „Detalii” - „Adăugați semnătură digitală”, după care trebuie să selectați certificatul de semnare necesar și să confirmați alegerea.

Cum să semnezi un fișier PDF cu un EDS?

Deci, am învățat cum să semnăm un document Word cu un EDS, dar adesea devine necesar să punem o semnătură pe fișierele cu extensia pdf (Adobe Acrobat). În aceste scopuri, a fost creat special produsul CryptoPro PDF, care este necesar pentru crearea și verificarea semnăturilor în fișierele pdf. Instalarea acestui program nu va cauza dificultăți, principalul lucru este să urmați instrucțiunile programului de instalare.

După intrarea în program (de exemplu, Acrobat), trebuie să configurați posibilitatea de a aplica o semnătură. Pentru a face acest lucru, deschideți o fereastră de program goală, intrați în meniul „Editare”, selectați „Setări” și „Categorii”. În continuare, găsim secțiunea „Semnături” și mergem la „Creare și proiectare”, unde trebuie să faceți clic pe butonul „Detalii”.

În fereastra care apare, trebuie să selectați metoda de semnare a documentului (de ex. CryptoRro PDFși formatul „semnătură implicită”). De asemenea, trebuie să bifați casetele din câmpurile care reflectă informații despre semnătură și proprietățile acesteia. Această fereastră are, printre altele, o linie despre permisiunea de a vizualiza avertismentele de document și o linie care interzice semnarea - aici trebuie notat „Niciodată”.

Urmează secțiunea „Design”: selectați „Creare” și în fereastra care apare, introduceți titlul semnăturii - afișarea ei viitoare în listă. Pentru a adăuga o semnătură personală, trebuie să setați comutatorul pe „Importați grafică” și faceți clic pe „Fișier”, apoi selectați semnătura grafică salvată care va fi adăugată la certificat.

Acum, pentru a adăuga o semnătură la documentul creat, în bara de instrumente, trebuie să faceți clic pe „Semnare”, apoi să faceți clic pe elementul „Trebuie să semnez” și să selectați „Plasați o semnătură”. După aceea, va apărea o fereastră de certificate, în care trebuie să îl selectați pe cel necesar și să faceți clic pe „OK”.

Dacă te-ai săturat să rescrii aceleași informații mereu și să crezi semnături pentru e-mailurile tale, atunci felicitări. Încă o dată, expresia „lenea este motorul progresului” și-a găsit confirmarea. Crearea manuală a unei semnături pentru fiecare e-mail este cu adevărat multă muncă. Toți clienții de e-mail moderni (programe pentru primirea și trimiterea e-mailurilor) vă permit să faceți acest lucru automat. Trebuie doar să vă personalizați semnătura.

Microsoft Outlook nu a făcut excepție în acest sens. În acesta, precum și în alți clienți de e-mail, puteți crea o semnătură care va fi atașată automat fiecărui mesaj de e-mail pe care îl creați.
Cum să semnezi e-mailurile în Outlook?
Răspunsul la această întrebare va depinde de versiunea suitei Microsoft Office pe care o utilizați. Acest articol va vorbi despre crearea unei semnături în Microsoft Office 2003 și 2007.

Crearea unei semnături în Outlook din suita de birou Microsoft Office 2003.

1. Lansați Outlook. În meniul principal din partea de sus, faceți clic pe „Instrumente” și selectați „Opțiuni” în meniul care se deschide.
   
2. În fereastra care se deschide, accesați fila „Mesaj” și în partea de jos a acestei ferestre în câmpul „Selectați semnăturile pentru cont:” specificați contul pentru care va fi creată semnătura în lista derulantă. Faceți clic pe butonul „Semnături...”.
   
3. Va apărea fereastra de creare a semnăturii. Faceți clic pe butonul „Creați...”.
   
4. Se va deschide fereastra Creare semnătură nouă. În această fereastră, introduceți un nume pentru semnătura viitoare și faceți clic pe butonul „Următorul”.
   
5. În fereastra următoare, introduceți textul semnăturii care va fi atașat fiecărui e-mail pe care îl creați. În procesul de creare a unei semnături, puteți utiliza posibilitățile oferite de programul de formatare și proiectare vizuală a textului: schimbați fontul, culoarea, dimensiunea caracterelor introduse și, de asemenea, alegeți tipul de aliniere.
   
6. Salvați semnătura creată făcând clic pe butonul „OK” în ultimele două ferestre deschise și faceți clic pe „Aplicați” și „OK” în ultima fereastră deschisă.
   
7. Începeți să creați o nouă scrisoare și verificați dacă semnătura creată este atașată acesteia.
   

Crearea unei semnături în Outlook din suita de birou Microsoft Office 2007.
Cu noua interfață Fluent, Microsoft Office 2007 face semnarea și mai convenabilă.

1. Lansați Outlook și sub bara de meniu principală, faceți clic pe butonul Nou pentru a lansa noul editor de e-mail. Același lucru se poate face prin simpla apăsare a tastelor Ctrl și N de pe tastatură. Maximizați fereastra editorului la ecran complet.
   
2. Faceți clic pe butonul „Semnătură” din fereastra editorului și selectați „Semnături...” din meniul care apare sub acesta.
   
3. Se va deschide o fereastră pentru crearea semnăturilor, în care faceți clic pe butonul „Creați”.
   
4. Introduceți un nume pentru semnătura viitoare și faceți clic pe butonul „OK”.
   
5. În câmpul Editare semnătură, introduceți textul semnăturii. Utilizați posibilitățile oferite de program pentru formatarea și designul vizual al semnăturii create. Outlook 2007 oferă mai multe opțiuni pentru aceasta. Spre deosebire de Outlook 2003, puteți adăuga imagini și hyperlinkuri la semnătura dvs.
   
6. Faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva modificările.
   
7. Începeți să creați un nou mesaj de e-mail și verificați dacă semnătura creată în paragrafele anterioare este atașată automat acestuia.
   

Conform regulilor de etichetă, se obișnuiește să semneze scrisorile într-un anumit mod. E-mailul nu face excepție. Articolul discută un lucru atât de necesar precum o semnătură într-un e-mail: exemple pentru diferite scopuri de corespondență, opțiuni în limba engleză și configurarea acestei funcții în diverse servicii.

Ce este o semnătură de e-mail?

Dacă înțelegeți vag despre ce este vorba, atunci deschideți site-ul unde aveți o căsuță de e-mail. Faceți clic pe butonul „Scrieți o scrisoare” și căutați în colțul din stânga jos. Acolo vei vedea cel mai probabil numele tău. Aceasta este semnătura setată implicit, adică automat. Puteți să-l eliminați și să trimiteți o scrisoare fără ea. Dar va părea nepoliticos cu destinatarul, mai ales într-o situație de comunicare în afaceri. De asemenea, puteți adăuga textul dorit manual, dar acest lucru este prea deranjant. Este mult mai ușor să configurați și să utilizați șabloanele de care aveți nevoie prin schimbarea semnăturii într-un e-mail. Un exemplu simplu poate fi dat: pentru corespondența de afaceri, se folosește formularea: „Cu respect, Ivanov I.I.”, iar pentru scrisorile personale, fraza: „Ne vedem în curând!” Poți crea multe opțiuni, schimbându-le în funcție de obiectivele comunicării și doar de starea ta. Pe lângă nume și prenume, semnătura din e-mail poate conține multe alte date.

Pentru ce este?

Un mijloc excelent de promovare a unei afaceri poate fi o semnătură bine scrisă într-un e-mail. Exemple pentru numele complet, poziția, detaliile de contact, serviciile și produsele oferite, adresa site-ului web și multe altele.

Într-o scrisoare personală, numele sau porecla dvs., o dorință către destinatar, o frază amuzantă, un fel de citat atent pe care îl considerați ca motto, un link către un blog și altele asemenea pot servi drept semnătură. Aici, scopul semnăturii va fi acela de a-ți exprima individualitatea, de a stabili o relație de încredere cu un prieten de corespondență.

Semnătura este plasată după textul textului scrisorii, începe cu o literă majusculă și este aliniată la stânga. Scopurile pentru care este scris acest scurt text de la sfârșitul e-mailului pot fi diferite. În funcție de acestea, se aplică anumite reguli.

semnături de afaceri

Respectarea stilului de vorbire ales și a scopului comunicării - aceste două calități ar trebui să aibă semnătura corectă într-un e-mail. Exemple:

• Cu sinceritate.
• Așteptăm cu nerăbdare o cooperare productivă.
• Cu speranța că cererea va fi îndeplinită.
• Cu recunoștință pentru asistență (cooperare).
• Cu stimă al tău (al tău).
• Cele mai bune gânduri.
• Mereu fericit să fiu de serviciu.
• Așteptăm cu interes propunerea dumneavoastră.
• Suntem siguri că neînțelegerea se va rezolva în curând etc.

Semnături personale

Nu mai există o reglementare strictă, iar varietatea opțiunilor este limitată doar de imaginația autorului scrisorii. Literal orice, de la aforisme inspiraționale la fraze amuzante și incomode, poate conține o semnătură de e-mail originală. Exemple:

• Vă mulțumim pentru atenție.
• Aștept un răspuns, ca o privighetoare a verii.
• Te sărut pe nas, Barbosul tău.
• Pa! Pa.
• Îmi strâng mâna (labă, laba etc.).
• Vă doresc vreme bună.
• Cu o dispoziție grozavă.
• Cu optimism (sau invers - cu pesimism).
• Vând garaj.

În general, poți veni cu o mulțime de variante dacă trimiți mesaje cu un prieten sau prieten care cu siguranță îți va aprecia simțul umorului.

În limba engleză

Persoanele care lucrează cu companii străine sau pur și simplu corespund cu prietenii din străinătate ar putea avea nevoie să exploreze opțiunile pentru semnarea unui e-mail. Engleza implică, de asemenea, utilizarea de fraze clișee. Exemple:

• Cu cele mai bune urări - cele mai bune salutări.
• Cu sinceritate al tău (al tău) - cu sinceritate.
• Cu stimă, cu adevărat, cu sinceritate.
• Aşteptăm cu nerăbdare să auzim veşti de la dumneavoastră.

Pe lângă frazele care sunt bine stabilite și necesare în eticheta de afaceri, poți folosi ceva mai interesant. Pentru corespondența personală, amuzantă, caldă sau în formă electronică, puteți aduce următoarele:

• Cu căldură - cu căldură.
• Ai grijă - ai grijă de tine.
• Pa pentru moment (‘Până data viitoare) – ne vedem curând, ne vedem curând.
• Scrieți în curând - așteptați un răspuns.
• Îmbrățișări - Îmi îmbrățișez.
• (Cu) Dragoste - cu dragoste (poate fi folosit nu numai în scrisori către cei dragi, ci și către prieteni apropiați, rude).
• Multă dragoste - cu mare dragoste.
• Pupici (XOXO) - pupici.
• Fericirea este o alegere - fericirea este o alegere.
• Întotdeauna în gândurile mele - mă gândesc la tine.
• Binecuvântări de sezon (felicitari) - felicitări pentru sărbători.
• Rock on - continuă să te legăni.
• Shine on - strălucește, strălucește.
• Fie ca Forța să fie cu tine - fie ca Forța să fie cu tine (o referire la filmele Războiul Stelelor).
• Ne vedem în inbox - ne vedem în inbox.

Dacă aveți deja nevoia de a configura câteva semnături diferite pe e-mail, acum este momentul să vedeți cum.

Cum se configurează o semnătură în Microsoft Outlook

Dacă îl utilizați pentru a primi și a sorta e-mailuri și a răspunde la ele, atunci setarea semnăturii trebuie făcută în „Setări”. Secvența acțiunilor depinde de anul lansării programului. În versiunile mai vechi (2003 sau 2007), trebuie să deschideți fila „Instrumente”, selectați elementul „Setări” din ea, apoi - „Format e-mail” și „Semnătură”. În cea mai recentă versiune a programului (2010/2013), trebuie mai întâi să accesați fila „Fișier” și de acolo să selectați: „Setări” - „Poștă” - „Semnături”.

Acum să vedem cum să adăugați sau să schimbați o semnătură într-un e-mail. Outlook vă solicită uneori să selectați mai întâi adresa cutiei poștale, apoi să continuați să creați o semnătură. Faceți clic pe cuvântul Nou pentru a începe. Dacă creați mai multe opțiuni, atunci fiecare dintre ele trebuie să primească un nume, de exemplu, „pentru afaceri”, „scurt”, „personal”, „amuzant”, etc.

Făcând clic pe butonul „Editează”, poți să tastați textul în câmpul corespunzător, să îi modificați fontul, dimensiunea, culoarea, să adăugați link-uri către site-uri, informații de contact și orice doriți. Apoi semnătura creată trebuie salvată și funcția de utilizare a acesteia trebuie să fie activată. Dacă ați făcut mai multe opțiuni de semnătură, atunci le puteți introduce manual în textul scrisorii completate făcând clic pe „Insert” - „Semnătură”.

Funcția „Customize” este foarte convenabilă, astfel încât doar uneori semnătura apare automat în e-mail. Exemplu: prin trimiterea unui e-mail, intri într-o corespondență cu o persoană. Datorită setărilor, semnătura ta va apărea doar în primul mesaj, iar apoi șablonul nu va mai fi afișat în corespondență cu acest destinatar. Acest lucru va ajuta la evitarea aglomerației și va evidenția informațiile esențiale. Și în plus, vei fi politicos, pentru că puțini oameni sunt mulțumiți de semnături lungi automate după fiecare e-mail scurt.

Dacă nu utilizați programe de e-mail, puteți configura opțiuni de semnătură direct pe site-ul unde aveți un cont de e-mail. Luați în considerare 3 opțiuni.

Cum se configurează o semnătură în Gmail

Odată autentificat, faceți clic pe adresa dvs. de e-mail. Apoi, selectați „Setări”. La sfârșitul listei, veți găsi secțiunea „Semnătură”. Aici trebuie să alegeți una dintre cele două cheatbox-uri. În mod implicit, cel mai probabil aveți „Nesemnat”. Și trebuie remarcată o altă opțiune, sub care există o casetă de dialog editor de text. Făcând acest lucru, vă puteți crea semnătura în e-mail. Exemplu: „Cu stima, (numele tău).”

Printr-un editor grafic, poți adăuga un link, o poză, o listă cu marcatori (numerotați) etc. Dar nu este recomandat să te lași dus de formatare, mai ales într-o semnătură de afaceri.

Cum să configurați o semnătură în Mail.ru

Aici schema de acțiuni este aproximativ aceeași. Trebuie să accesați caseta de e-mail, să selectați meniul „Setări” din partea de sus (dacă este necesar, făcând mai întâi clic pe butonul „Mai multe”), apoi să accesați „Numele și semnătura expeditorului”. Aici puteți seta trei opțiuni pentru ambele. Veți selecta o opțiune în mod implicit și va fi inserată automat în scrisoare. Există o limită de 255 de caractere. Această limită nu poate depăși semnătura dvs. din e-mail. Exemplu: nume complet, poziție, număr de telefon, adresa site-ului web - aceste date ar trebui să se încadreze într-un anumit număr de caractere. De asemenea, puteți seta locația legendei înainte sau după textul citat. Dar, după cum am menționat deja, este mai convenabil să îl ștergeți cu totul atunci când sunteți în corespondență.

Cum să configurați o semnătură în Yandex.Mail

Pe site, sub lista dosarelor cu corespondența dvs., veți găsi un meniu. Selectați elementul „Setări” din acesta, apoi „Informații despre expeditor”. Aici va apărea și o fereastră în care puteți introduce textul dorit și îl puteți aranja în diferite moduri. Puteți marca locul unde va fi localizată semnătura în e-mail. Exemplu: imediat după răspuns (adică după textul pe care l-ai scris) sau chiar în partea de jos a scrisorii (adică după întreaga istorie a corespondenței).

Configurarea unei semnături pentru un e-mail nu este deloc dificilă, dar a veni cu un text este o sarcină mai dificilă. În mod ideal, o semnătură pentru corespondența de afaceri ar trebui să fie cât mai concisă, informativă și politicoasă posibil. Pentru scrisorile personale, este bine să vii cu ceva care să-ți reflecte personalitatea și să-ți placă prietenii.

Pentru a face o semnătură automată într-un e-mail, ar trebui să consultați setările de e-mail. Cum se face asta pentru Gmail, am scris.

Și cum să faci o semnătură într-un e-mail pentru e-mail pe Mail.ru? La finalul articolului veți găsi un videoclip de marcă de la Mile ru.

1. Unde să mergi pentru a face o semnătură pentru fiecare scrisoare Mail.ru
2.
3.
4.
5.

Pentru a face o semnătură pentru fiecare scrisoare către Mail.ru, trebuie să găsiți setările de e-mail. Pentru a face acest lucru, accesați e-mailul dvs. pe Mail.ru, introduceți numele de utilizator și parola. După aceea, faceți clic pe butonul „Setări” din meniul de sus (numărul 1 în Fig. 1):

Orez. 1 Deschideți setările de e-mail Mail ru

După aceea, ajungem la Setările Mail.ru. Facem clic pe opțiunea „Numele și semnătura expeditorului” (numărul 2 din Fig. 1).

Ajungem la fereastra „Numele și semnătura expeditorului”:

Orez. 2 Cum să puneți o semnătură în fața textului citat într-o scrisoare de răspuns

În semnătura automată de e-mail, puteți adăuga:

• motto-ul tău
• telefonul tau
• link video,
• către site-ul web
• etc.

• găsiți acest site pe internet,
• evidențiați adresa site-ului web în bara de adrese a browserului și
• copiați-l în clipboard, de exemplu, folosind Ctrl+C.
• Apoi, în semnătura scrisorii în Mail.ru, puneți cursorul în locul potrivit și
• apăsați Ctrl+V pentru a lipi adresa care a fost salvată anterior în .
• Veți vedea un link către site în semnătura dvs. de e-mail.

Acordați atenție bifului de după semnătură:

• „Pune o semnătură înainte de scrisoarea citată”.

Această casetă de selectare stabilește unde va fi inserată automat semnătura: înainte de scrisoarea citată (ceea ce, după părerea mea, este convenabilă) sau după aceasta.

După ce ați introdus toate datele pentru semnătura dvs., nu uitați cel mai important lucru - faceți clic pe butonul „Salvați” (numărul 4 din Fig. 2).

Cum să decorezi semnătura cu culori îndrăznețe, cursive?

Există posibilități diferite pe care acesta sau acel serviciu de e-mail le oferă. E-mailul Mail.ru este gratuit și nu trebuie să confundați oportunitățile pe care le oferă cu oportunitățile care sunt disponibile în serviciile plătite.

În e-mailul Mail.ru, realizarea unei semnături cu caractere cursive, evidențierea ei cu aldine sau culoare se poate face doar manual, dar acest lucru nu se poate face automat, cel puțin astăzi. Cum pot decora semnătura din scrisoarea mea în modul manual?

Intrând în e-mailul Mail.ru, faceți clic în colțul din stânga sus pe butonul „Scrieți o scrisoare” (Fig. 3). După aceea, semnătura va apărea automat în noua literă, pe care am indicat-o mai devreme în fereastra „Numele și semnătura expeditorului” (Fig. 2). Acum această semnătură poate fi editată manual și decorată după cum doriți. Care sunt posibilitățile în mail.ru de a-ți decora semnătura?

Mai întâi trebuie să selectați textul necesar în semnătură (cu alte cuvinte, „vopsește-l în albastru” - 1 în Fig. 3). Apoi puteți face partea selectată a textului:

• uleios (3 în Fig. 3),
• cu caractere cursive (4 în fig. 3),
• subliniat (5 în Fig. 3),
• culoare (6 în Fig. 3).

Deci, în semnătura dvs., puteți colora cel puțin fiecare literă (număr, simbol) individual sau altfel.

Orez. 3. Cum se face o semnătură într-o scrisoare Mail.ru bold, italic, color

Va trebui să decorați semnătura în modul manual în fiecare literă. Din păcate, nu există încă alte oportunități în Mile.ru.

Îți poți scrie dorințele lui Mile ru la editarea semnăturii. Cum să faci asta, am scris mai jos în acest articol.

Cum să faci diferite semnături pentru scrisori?

Mai sus în fig. 2 acordați atenție butonului „+ Adăugați nume și semnătură”. Aici puteți face semnături diferite pentru scrisorile dvs., dar, în același timp, o semnătură trebuie să fie „implicit”. Acesta va fi inserat automat în e-mailurile dvs. Pentru a face acest lucru, trebuie să bifați caseta de lângă inscripția „Implicit” de lângă semnătura dorită. Pe fig. 5 nu există o astfel de casetă de selectare lângă opțiunea „Implicit”.

Am făcut mai multe semnături diferite la scrisoare. Și cum să trăiești cu ea? :) Cum se introduce semnătura necesară în scrisoare? De fiecare dată rulați la setările de e-mail și schimbați caseta de selectare „Implicit” de lângă semnătura dorită acolo? Este lung și incomod.

Și este mai ușor așa: atunci când scrieți o scrisoare, faceți clic pe butonul „Semnătură” (numărul 1 în Fig. 4). Și acolo selectați semnătura de care aveți nevoie în acest moment:

Orez. 4. Cum se schimbă semnătura atunci când scrie o scrisoare

Am nevoie de un răspuns automat pentru e-mail

Permiteți-mi să spun câteva cuvinte despre răspunsul automat, care, la fel ca „Numele și semnătura expeditorului”, se află în „Setări”. Depinde de tine dacă să pornești sau nu răspunsul automat.

Pe de o parte, atunci când răspunsul automat este activat, expeditorul scrisorii va primi întotdeauna un mesaj de la dvs. că scrisoarea dvs. a fost primită. Mai mult, orice informație aferentă poate fi introdusă în robotul telefonic: „Mulțumesc pentru știrile interesante și informative”, „Nu sunt aici acum, dar cu siguranță o să vă citesc scrisoarea”, „Îmi pare rău, vă voi citi scrisoarea mai târziu” , etc.

Pe de altă parte, dacă există o mulțime de scrisori către corespondența expeditorului, atunci primirea de către expeditor a unei astfel de scrisori „vide” nu este întotdeauna percepută pozitiv de către acesta. Prin urmare, „gândește-te singur, decideți singur” dacă porniți robotul telefonic sau nu.

Semnătura dintr-un e-mail este cartea ta de vizită pe Internet, așa că nu o neglija și folosește-o pentru imaginea și autoritatea ta.

Ajută-l pe Mile ru

Pentru fiecare secțiune din Mail ru mail există un „Ajutor” (Help, hint), care oferă explicațiile necesare pentru secțiuni.

Când deschideți „Ajutor”, apoi când navigați (deplasați) prin „Ajutor” din e-mail, utilizați pictogramele „+” care se află în fața fiecărei secțiuni. Pictograma „+” deschide secțiuni de ajutor ascunse.

Cum să scrieți la serviciul de asistență Mail ru

Acolo trebuie să vă scrieți sugestiile, reclamațiile, contestațiile cu privire la corespondența dvs. către Mile ru. Uneori îmi scriu, pot să ajut doar cu sfaturi, pentru că nu sunt angajat al Mile ru.