Configurarea indentărilor și spațierea în MS Word. Selectați rapid un paragraf sau o bucată de text dintr-un document Word

Această întrebare este relevantă în special pentru studenți, deoarece atunci când creează orice lucrare științifică, conform cerințelor GOST, trebuie să facă indentări și intervale în document. „Linia roșie” din text este necesară și la crearea documentelor oficiale. Acest lucru vă permite să faceți textul mai frumos și mai îngrijit ca aspect. De aceea, în articolul nostru vom analiza și vom răspunde la întrebarea cum să indentăm diferite versiuni de Word.

Crearea indentărilor în paragrafe din versiunea Word 2007

Dacă utilizatorul trebuie să mute un paragraf, pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să găsească o secțiune numită „Paragraf” în bara de instrumente. Aici vor fi oferite două opțiuni atât pentru a reduce indentarea, cât și pentru a o mări. În acest caz, este important ca cursorul mouse-ului să fie situat exact pe paragraful care trebuie schimbat.

Dar ajustați indentarea la începutul liniei unui paragraf, adică faceți o așa-numită „linie roșie” în text, folosind un mouse de computer. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul din dreapta, apoi selectați elementul „Paragraf” din fereastră, apoi setați setările necesare pentru dvs. în meniu.

Dar dacă plasați cursorul mouse-ului chiar la începutul liniei și faceți clic pe butonul „Tab” situat pe tastatură, linia se va muta automat la dreapta. Apropo, puteți ajusta indentările în această versiune de Word folosind glisoarele situate pe rigla paginii. Dacă glisoarele nu sunt vizibile pentru utilizator, atunci utilizatorul trebuie să meargă la fila „Vizualizare” din meniu, apoi să acceseze „Afișare și ascunde”, apoi să verifice elementul numit „Riglă”.

Cum să indentați Word 2003

Ce trebuie să faceți pentru a ajusta indentarea într-un document Word?

  1. Pentru început, va selecta întreaga bucată de text sau textul pe care doriți să-l schimbați.
  2. Apoi faceți clic dreapta și faceți clic pe secțiunea numită „Paragraf”.
  3. Apoi, în secțiunea „Indentări”, trebuie să setați parametrul de care avem nevoie în câmpul „Prima linie”.
  4. De asemenea, puteți seta setările de care aveți nevoie mergând la „Format” din meniul Word, în subsecțiunea „Paragraf”.

De asemenea, așa cum am scris deja, indentările pot fi modificate folosind glisorul situat în partea de sus a paginii. În acest caz, textul care trebuie schimbat trebuie selectat.

Schimbați indentarea în versiunile Word 2010, 2013, 2016

Dacă preferați să utilizați aceste versiuni ale programului de text Word și trebuie să ajustați indentările din document, atunci mai întâi trebuie să deschideți caseta de dialog „Paragraf”. Apoi accesați secțiunea de meniu numită „Indentări și spațiere”. Apoi, trebuie să selectați paragraful sau mai multe paragrafe pe care doriți să le modificați. După aceea, faceți clic pe butonul pentru a deschide fereastra „Paragraf”, așa cum arată ca în figura de mai jos. După ce toți parametrii au fost configurați, faceți clic pe OK, finalizând astfel lucrarea.


Setarea indentării liniei de început în Word 2007

Cum să indentați în Word 2007? De fapt, nici asta nu este nimic complicat. Mai întâi, faceți clic cu mouse-ul exact în fața liniei la care doriți să adăugați o indentare. În fila „Aspect pagină” din meniu, faceți clic pe butonul pentru deschiderea casetei de dialog „Paragraf”, despre care am scris deja mai sus. Apoi deschideți fila „Indentări și spațiere”. După aceasta, indicăm indicatorul necesar.

Cum să indentați toate liniile, cu excepția primei?

Acest lucru este ușor de făcut și în Word 2007. Acum vă vom spune cum să indentați toate liniile, cu excepția primei. Mai întâi, selectați exact paragraful în care doriți să faceți modificări. Puteți muta glisorul pe rigla orizontală. Dacă nu este acolo, atunci în partea de sus a documentului, găsiți și faceți clic pe butonul numit „Afișați rigla deasupra barei de defilare verticală”.

Cum puteți indenta un document în timp ce specificați parametri mai precisi? Pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să deschidă și caseta de dialog din fila „Aspect pagină”, despre care am scris deja mai sus. După aceea, deschideți fila numită „Indentări și spațiere”. Specificați parametrii de care aveți nevoie în secțiunea „Indentation” - „Indentation”.

Cum pot schimba indentarea pentru un paragraf întreg din text?

Primul pas este să selectați paragraful care trebuie modificat. După aceea, accesați „Format text” - „Paragraf”. După aceasta, selectăm opțiunea de care avem nevoie pentru a mări sau micșora indentarea paragrafului în documentul Word.

În articolul nostru, am analizat mai multe moduri și opțiuni despre cum să indentăm în Word. După cum înțelegeți deja, nu este nimic complicat în acest sens, așa că chiar și un utilizator Word începător poate face față acestei sarcini. Principalul lucru este să urmați cu strictețe algoritmul de acțiuni specificat, numai în acest caz veți reuși și rezultatul dorit va fi atins.

Formatarea informațiilor tastate într-un document este ceea ce utilizatorul petrece cea mai mare parte a timpului când lucrează cu un fișier terminat. Mulți utilizatori nici măcar nu cunosc elementele de bază ale lucrului cu aplicația de birou în timpul formatării.

Cum să indentați în Word

Principalele categorii pe care utilizatorul le operează la formatare sunt indentarea și proeminența. Sunt folosite pentru a evidenția fragmente de informații disponibile într-un fișier. Indentarea este folosită pentru a evidenția primul rând al unui paragraf. În acest fel, este posibil să mutați prima linie la dreapta în raport cu întregul conținut al documentului. O surplus este atunci când ceea ce este imprimat se deplasează spre stânga. Este firesc să presupunem că primul este mult mai comun decât al doilea. În acest sens, trebuie să acordați o atenție deosebită modului de indentare. Această abilitate va fi utilă atât pentru utilizatorii experimentați, cât și pentru începători. Oricât de mult ai evita, mai devreme sau mai târziu va trebui să înveți.

Formarea paragrafelor

Există mai multe moduri. Pentru a o face, selectați „Format” din meniu, apoi „Paragraf”, apoi determinați câte unități va fi indentată prima linie. De regulă, aceasta este de 1,5 unități. Salvați modificările. Acum puteți deschide Word și lucra în el, iar paragrafele vor fi formate în conformitate cu parametrii specificați.

Nu ți-a plăcut rezultatul, crezi că paragraful a fost prea mare sau prea mic? Profită. Merită spus că utilizatorul nu îl poate vedea întotdeauna imediat, deoarece poate fi ascuns. Faceți clic pe pictograma din colțul din dreapta sus al documentului. Vă rugăm să rețineți că rigla este gradată, adică centimetri și milimetri sunt marcați pe ea pentru a forma indentări și proeminențe.

După ce apare rigla, poziționați cursorul la primul paragraf al fișierului, apoi trageți cursorul riglei numărul necesar de puncte. Vă rugăm să rețineți că acest lucru va schimba doar dimensiunea unui paragraf. Desigur, ele trebuie să fie identice pe tot parcursul documentului. Pentru a face acest lucru, selectați întregul text și mutați glisorul riglei la numărul necesar de unități.

Poate că aceste două metode sunt optime atunci când se formatează și se creează un document indentare Un document Word în sine nu există fără paragrafe ca unități structurale, iar indentarea este elementul formativ al unui paragraf.

Există o altă modalitate de a face o linie roșie. Cu toate acestea, nu este în întregime corectă, sau mai degrabă non-academică, deoarece creează probleme cu editarea ulterioară a informațiilor tastate. Vorbim despre tasta Tab, sau Tab. Avansează primul rând al unui paragraf cu un anumit număr de unități. Utilizarea filelor nu este normativă, deși este o modalitate mai ușoară, mai convenabilă.

Cu toate acestea, dacă doriți să învățați formatarea academică corectă, atunci este mai bine să vă obișnuiți imediat să utilizați primele două metode. Ține minte, este întotdeauna mai dificil să reînveți decât să înveți din nou. Cu Word, formatarea nu poate fi evitată.

În ceea ce privește diferitele versiuni de „birouri”, elementele de bază ale editării în ele nu sunt fundamental diferite. Prin urmare, puteți învăța în siguranță dintr-o aplicație de orice an.

Uneori, la formatarea unui document, pe lângă indentări, se adaugă și alte categorii de format, de exemplu, stiluri, . Un astfel de format complex necesită timp și este incomod de afișat de fiecare dată. Word oferă posibilitatea de a copia un format existent. Pentru a face acest lucru, utilizați funcția Format document.

Împărțirea textului în paragrafe este un atribut indispensabil al unui document sau al site-ului web pregătit corespunzător. Textul continuu este foarte incomod de citit. Prezența acestuia este un semn de lipsă de respect față de utilizator. După ce a văzut un astfel de text, cititorul va apela cel mai probabil la un alt site similar.

Cum se face un paragraf în Word? În cel mai simplu caz, acestea sunt create automat de fiecare dată când apăsați tasta Enter de pe tastatură. „Linia roșie” a unui paragraf este implementată prin apăsarea întâi a tastei Tab. Deplasarea la dreapta cursorului din prima linie va fi fix de 1,25 cm Dar există mult mai multe posibilități de formatare a paragrafelor în Word 2010. Prin implementarea și reamintirea setărilor lor optime, utilizatorul va economisi timp la tastarea unor cantități mari de text sau la formatarea documentelor deja tastate.

Când formatați paragrafe, trebuie să știți cum să evidențiați toate sau o parte din ele. Cea mai rapidă modalitate este să faceți triplu clic pe orice cuvânt din paragraf. Selectarea unei părți a unui paragraf înainte/după cursor se realizează folosind combinația de taste Ctrl+Shift+săgeată sus/jos.

Formatarea paragrafelor în Word se poate face vizual folosind rigla de sus sau prin setarea și amintirea valorilor exacte.

Pentru a activa afișarea riglei de sus, accesați fila „Vizualizare”, iar în secțiunea „Afișare”, bifați caseta de lângă instrumentul „Riglă”.

După aceasta, în partea de sus apare o riglă cu patru glisoare - trei în stânga și unul în dreapta. Când treceți mouse-ul peste ele, puteți citi scopul fiecăruia:

  • dreptunghi stânga jos – indentare stânga;
  • triunghiul din stânga cu vârful în sus este o proeminență;
  • triunghi dreptunghic cu vârful în sus – indentare în dreapta;
  • triunghiul din stânga cu punctul în jos este indentarea primei linii.

Mutarea primului și al treilea glisor va schimba indentarea paragrafului de la marginile din stânga și din dreapta ale foii, adică marginea acesteia. Indentarea textului în loc de indentare este rar folosită. Ultimul glisor triunghiular determină indentarea „liniei roșii”.

Secțiunea „Paragraf” din fila „Acasă”.

Instrumente

Mai multe instrumente din această secțiune au legătură directă cu formatarea paragrafelor. Fiecare clic al instrumentului „Mărire indentare” va duce la deplasarea întregului paragraf indicat de săgeata roșie cu o distanță fixă ​​egală cu 1,25 cm (aceeași valoare a fost la apăsarea tastei „Tab”). Instrumentul situat în stânga dreptunghiului roșu se numește „Reduce Indent”. Acesta returnează un paragraf deplasat la dreapta la aceeași distanță la stânga.

Următorul grup de instrumente din dreptunghiul roșu aliniază textul paragrafului corespunzător la stânga, centru, dreapta și lățime.

Ultimul caz necesită explicații. Următoarea captură de ecran ilustrează modul în care distanța dintre cuvintele dintr-un paragraf se modifică atunci când este justificată.

Lista derulantă a instrumentului „Spacing”, pe lângă schimbarea distanței dintre linii, vă va permite și să controlați distanța dintre paragrafe.

Următoarea captură de ecran ilustrează modul în care un paragraf se mișcă în jos (indicat de săgeata roșie) atunci când selectați opțiunea „Adăugați spațiu” înaintea paragrafului.” Evident, dacă faceți clic pe linia următoare, paragraful va reveni la poziția inițială.

Fereastra drop-down

Cel mai precis mod de a personaliza un paragraf este în fereastra drop-down a secțiunii „Paragraf”. O modalitate alternativă de a deschide această fereastră este să selectați un paragraf și să apelați meniul contextual al acestuia (clic dreapta).

Lista „Aliniere” dublează cele 4 opțiuni pentru alinierea textului paragrafului discutate mai sus. În câmpurile „Indent” puteți specifica valoarea exactă a indentării din stânga și din dreapta. Câmpurile „Spacing” sunt concepute pentru a seta cu precizie distanța dintre paragrafe înainte și după aceasta în puncte (1 pt = 0,35 mm). Utilizatorul poate împiedica adăugarea de spații între paragrafe dacă acestea aparțin aceluiași stil.

Lista „Prima linie” vă permite să configurați în mod optim „linia roșie”. Implicit nu este acolo. Selectând Reducere (sau, rar, Proeminență), valoarea standard originală de 1,25 cm poate fi modificată la orice altă valoare.

Odată ce setările de paragraf sunt finalizate, utilizatorul poate salva valorile selectate făcând clic pe „Implicit”. În viitor, pe măsură ce tastați, acestea vor fi implementate automat. În special, selectând indentarea standard „linia roșie”, utilizatorul va fi scutit de nevoia de a apăsa tasta Tab înainte de a tasta primul rând din fiecare paragraf. În acest caz, triunghiul din stânga sus va avea o poziție constantă, care este indicată de săgeata roșie în următoarea captură de ecran.

Formatare specială

Să luăm în considerare cazuri practic semnificative, mai complexe de formatare a paragrafelor.

Uneori este necesar să se anuleze împărțirea textului în paragrafe. Cum să eliminați paragrafe din Word? Pentru a face acest lucru, va trebui să eliminați semnele de paragraf inutile. În timpul lucrului normal în Word, ei sunt invizibili. Pentru a le afișa, în fila „Acasă”, în secțiunea „Paragraf”, faceți clic pe ultimul instrument „Afișați toate caracterele”.

Pentru a elimina automat un marcaj de paragraf:

  1. În fila „Acasă”, deschideți instrumentul „Editare” și faceți clic pe „Înlocuire”;
  2. Deschideți lista „Special” și selectați primul element „Marca de paragraf” din ea. Un simbol special va apărea pe linia „Găsiți”;
  3. Pe linia „Înlocuire cu”, introduceți un spațiu apăsând tasta corespunzătoare.
  4. Faceți clic pe „Înlocuiește tot”.

După cum puteți vedea, în locul celor două anterioare, a apărut un singur paragraf.

Când proiectați documente cu mai multe pagini, poate fi necesar să vă asigurați că fiecare paragraf începe pe o pagină nouă. În alte cazuri, dimpotrivă, trebuie să prelungiți pagina, astfel încât un paragraf mare să poată fi plasat complet pe ea.

  1. Selectați tot textul.
  2. În meniul său contextual, faceți clic pe „Paragraf”.
  3. Accesați „Poziția paginii”.

Pentru a introduce o pauză de pagină după fiecare paragraf, bifați caseta de lângă „de la o pagină nouă”. Și pentru a preveni mutarea unui paragraf pe o altă pagină, trebuie să activați opțiunea „nu întrerupeți paragraful”.

Video: Cum se face un paragraf în Word 2013/2016?

După cum puteți vedea în captură de ecran, opțiunea „interzice liniile suspendate” este activată implicit în Word. Acesta blochează ca ultimul rând al unui paragraf dintr-o pagină să nu fie afișat separat de celelalte linii, ceea ce este foarte convenabil.

Dacă tipăriți un raport, scrieți un curs sau disertație sau introduceți orice alt text în Word, atunci crearea paragrafelor este unul dintre punctele obligatorii care trebuie urmate pentru formatarea corectă a documentului. Mai mult, paragrafele din Word fac textul mai ușor de citit.

În acest articol vom vedea cum faceți o linie roșie în Word astfel încât textul dumneavoastră să respecte regulile de proiectare care sunt stabilite pentru document.

Asigurați-vă că documentul este deschis în „Aspect pagină”. În acest caz, pictograma corespunzătoare va fi evidențiată în partea de jos a ferestrei.

Dacă ați selectat un alt mod, faceți clic pe „Aspect pagină”.

O riglă ar trebui să apară în stânga și în partea de sus a documentului. Dacă nu este afișat pe foaie, accesați fila „Vizualizare” și în grupul „Afișare”, bifați caseta „Riglă”.

Acum fiți atenți la linia de sus, ne va interesa. Pe el veți vedea un marcator în partea dreaptă și trei marcatoare în partea stângă. Avem nevoie de cei din stânga.

Prin mutarea marcatorului de jos, veți indenta tot textul din paragraf. Marker din mijloc – va crea o indentare pentru text pe întregul paragraf, cu excepția primului rând. Dar marcatorul de sus este exact ceea ce aveți nevoie pentru a crea un paragraf în Word.

Deci, pentru a crea paragrafe într-un document, selectați tot textul, apăsați combinația de taste „Ctrl+A” și mutați marcatorul de sus la distanța dorită pe riglă. Valoarea diviziunii riglei este de 0,25 cm, astfel încât distanța pentru un paragraf poate fi setată destul de precis.

Dacă nu ați introdus încă text într-un document, setați imediat marcatorul de pe riglă la distanța necesară. Acum, când tastați, când terminați de tastat într-un paragraf, apăsați „Enter” și treceți la următorul paragraf, va apărea automat indentația pentru primul rând.

Puteți adăuga un paragraf în Word într-un alt mod. Pentru a face acest lucru, selectați tot textul, accesați fila „Acasă” și în grupul „Paragraf”, faceți clic pe săgeata neagră mică din colțul din dreapta jos.

Se va deschide următoarea casetă de dialog. În ea, pe filă „Indentări și spațiere”, în câmpul „prima linie”, selectați „Indentare” din lista derulantă. Apoi, în câmpul „către:”, indicați distanța necesară pentru indentări. Faceți clic pe OK.

Pentru a faceți un paragraf continuu în Word, deschideți caseta de dialog afișată mai sus. În ea, accesați fila „Poziția paginii”și bifați caseta "nu sparge paragraful". Faceți clic pe OK.

Acum, dacă un paragraf se află la sfârșitul paginii, Word fie va muta cu o linie în sus, plasându-l pe această pagină, schimbând automat spațierea, fie va muta întregul paragraf la începutul unei pagini noi.

Cred că acum cu siguranță nu veți avea întrebări despre cum puteți crea un paragraf în Word.

Evaluează acest articol:

Salutare prieteni. Astăzi am decis să fac un scurt ghid cu cele mai frecvente întrebări – cum să lucrezi cu Word 2010. Aceste sfaturi sunt universale și cel mai probabil vor funcționa în toate. Astăzi ne vom uita la următoarele:

Cum să faci un paragraf în Word 2010

Apăsare simplă a tastei ENTER pe tastatură creează automat un nou paragraf.

În înțelegerea noastră, un paragraf este un text care este evidențiat în linii roșii. Dar pentru un computer, paragraful este între două caractere ¶. Acest simbol este un semn al sfârșitului unui paragraf și implicit nu îl vedem, deoarece este un indicator special într-un document text. Pentru a vedea paragrafele dintr-un document marcat cu un ¶, faceți clic pe fila din panglica instrumentului Acasă butonul cu simbol sau folosiți taste rapide Ctrl +shift+* Modul este dezactivat prin apăsarea din nou a butoanelor corespunzătoare.

Cum să faci o linie roșie în Word 2010

Linie roșie în Word Se apelează indentarea primei linii și o puteți seta în două moduri: folosind o riglă sau prin fereastra de formatare a paragrafului.

prima metoda: Selectați unul sau mai multe paragrafe de text și trageți marcatorul de sus de pe riglă la dreapta la distanța dorită.


a 2-a metoda: Selectați unul sau mai multe paragrafe de text și intrați în meniul de editare a parametrilor paragrafului făcând clic pe săgeată (vezi figura),


sau utilizați taste rapide în aspectul rusesc alt i z z

Pentru prima linie setăm modul Indentare. Inițial este setat la 1,25 cm, dar poate fi schimbat. Setați valoarea dorită și apăsați butonul Bine.

Cum să faci o riglă în Word 2010

Dacă nu aveți o riglă afișată în Word, o puteți activa în trei moduri.

prima metoda: Faceți clic pe butonul (vezi imaginea) din partea dreaptă sus a ferestrei Word.


a 2-a metoda:În feed, accesați fila Vedere iar in sectiunea Spectacol bifați caseta de lângă articol Riglă


a 3-a metoda: Taste rapide pentru pornirea riglei (apăsare consecutivă a trei butoane în aspectul rusesc) Alt pe cale să

Cum să faci o pagină peisaj în Word 2010

prima metoda: Tastele rapide în aspectul rusesc alt z o

a 2-a metoda: Selectați o filă din panglică Aspectul paginii. In sectiunea Opțiuni selectați pagini Orientare.


Cum să creați note de subsol în Word 2010

Plasați cursorul în dreapta cuvântului pentru care creăm o notă de subsol.

Și alegeți una dintre opțiuni:

  1. Folosind apăsări simultane de taste Alt+Ctrl+F
  2. În panglică, accesați fila Legături in sectiune Note de subsol presa Introduceți o notă de subsol

O notă de subsol va fi creată în partea de jos a paginii. Scriem acolo textul notei de subsol.

Cum se creează coloane în Word 2010

Pentru a crea coloane, trebuie să selectați textul care va fi plasat în ele. În panglică, accesați fila Aspectul paginii in sectiune Opțiuni de pagină presa Coloaneși selectați cantitatea dorită


Sfaturi. Gândiți-vă la ce orientare a foii este cea mai bună pentru a utiliza coloanele și pre-setați dimensiunile marginilor.

Dragă cititor! Ai urmărit articolul până la sfârșit.
Ai primit un răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu ați găsit răspunsul, indicați ceea ce căutați.

  • Serghei Savenkov

    un fel de recenzie „scurtă”... de parcă s-ar grăbi undeva