Procesorul de foi de calcul MS Excel (spreadsheets) este una dintre cele mai frecvent utilizate aplicații ale pachetului MS Office integrat, un instrument puternic în mâini capabile care simplifică foarte mult munca zilnică de rutină. Scopul principal al MS Excel este de a rezolva aproape orice probleme de calcul, ale căror date de intrare pot fi prezentate sub formă de tabele. Utilizarea foilor de calcul simplifică lucrul cu date și vă permite să obțineți rezultate fără a programa calcule. În combinație cu limbajul de programare Visual Basic for Application (VBA), procesorul de foi de calcul MS Excel devine universal și vă permite să rezolvați orice problemă, indiferent de natura acesteia.

O caracteristică specială a foilor de calcul este capacitatea de a folosi formule pentru a descrie relația dintre valorile diferitelor celule. Calculul folosind formulele specificate este efectuat automat. Modificarea conținutului unei celule duce la recalcularea valorilor tuturor celulelor care sunt conectate la aceasta prin relații de formulă și, prin urmare, la actualizarea întregului tabel în conformitate cu datele modificate.

Principalele caracteristici ale foilor de calcul:

1) efectuarea de calcule complexe de același tip pe seturi mari de date;

2) automatizarea calculelor finale;

3) rezolvarea problemelor prin selectarea valorilor parametrilor;

4) prelucrarea (analiza statistică) a rezultatelor experimentale;

5) căutarea valorilor optime ale parametrilor (rezolvarea problemelor de optimizare);

6) întocmirea documentelor tabelare;

7) construirea de diagrame (inclusiv cele rezumative) pe baza datelor disponibile;

8) crearea și analiza bazelor de date (liste).

Puteți descărca MS Excel în următoarele moduri:

1) Faceți dublu clic pe comanda rapidă Microsoft Excel de pe desktop, dacă comanda rapidă este acolo.

2) Executarea secvenței de comenzi Start, Programs, Accessories, Microsoft Excel shortcut.

3) Executarea secvenței de comenzi Start, Find, Files și foldere. În caseta de dialog care apare, în linia Nume, introduceți
Microsoft Excel (numele fișierului de comandă rapidă a programului MS Excel) și faceți clic pe butonul Găsiți. După ce ați terminat căutarea, faceți dublu clic pe comanda rapidă Microsoft Excel. Când MS Excel a terminat descărcarea, închideți fereastra de căutare.

Încărcarea procesorului MS Excel se încheie cu apariția unei ferestre de aplicație pe ecranul monitorului cu o foaie de lucru deschisă numită Sheet1 a unui registru de lucru standard cu numele implicit Book1.

La crearea registrului de lucru, trebuie să parcurgeți următorii pași:

1) Faceți clic stânga pentru a extinde meniul Instrumente, faceți clic stânga pe linia Parametri și în caseta de dialog care apare, faceți clic pe fila General. În fereastra Foi de calcul din noul registru de lucru, setați numărul necesar de foi și faceți clic pe butonul Ok.

2) În bara de instrumente Standard, faceți clic pe butonul
Crea.

3) Faceți clic stânga pentru a extinde meniul Fișier și faceți clic pe linia Salvare ca.... În fereastra care apare, faceți clic pe săgeata din fereastra Documentele mele. În meniul care se deschide, faceți clic pe linia cu adresa directorului dvs., apoi în fereastra inferioară Nume fișier, în loc de numele standard, notați numele registrului de lucru, apoi faceți clic pe butonul Salvare. În viitor, atunci când lucrați cu acest fișier, nu efectuați astfel de acțiuni dacă nu trebuie să schimbați numele fișierului, ci pur și simplu faceți clic pe butonul Salvare din bara de instrumente periodic
Standard.

Fereastra de lucru MS Excel

Elementele principale ale ferestrei de lucru sunt:

1) Bara de titlu (indică numele programului) cu butoane pentru controlul ferestrei programului și ferestrei documentului (Restrângere, Minimizare la fereastră sau Maximizare la ecran complet, Închidere);

2) Bara de meniu principală (fiecare element de meniu este un set de comenzi unite printr-un focus funcțional comun) plus o fereastră pentru căutarea informațiilor de ajutor.

3) Bare de instrumente (Standard, Formatare etc.).

4) O bară de formule care conține ca elemente câmpul Nume și butonul Inserare funcție ( f x), este destinat introducerii și editarii de valori sau formule în celule. Câmpul Nume afișează adresa celulei curente.

5) Zona de lucru (foaia de lucru activă).

6) Bare de defilare (verticale și orizontale).

7) Un set de comenzi rapide (comenzi rapide pentru foi) pentru deplasarea între foile de lucru.

8) Bara de stare.

Structura foii de calcul

Un fișier creat folosind MS Excel este de obicei numit registrul de lucru. Puteți crea atâtea registre de lucru cât permite disponibilitatea memoriei libere pe dispozitivul de memorie corespunzător. Puteți deschide atâtea registre de lucru câte ați creat. Cu toate acestea, un singur registru de lucru curent (deschis) poate fi un registru de lucru activ.

Caiet de lucru este un set fișe de lucru, fiecare dintre ele având o structură de tabel. Fereastra documentului afișează numai foaia de lucru curentă (activă) cu care lucrați. Fiecare foaie de lucru are un titlu, care apare în fila foii de lucru din partea de jos a ferestrei. Folosind comenzile rapide, puteți trece la alte foi de lucru incluse în același registru de lucru. Pentru a redenumi o foaie de lucru, trebuie să faceți dublu clic pe fila acesteia și să înlocuiți vechiul nume cu unul nou sau executând următoarele comenzi: Meniu Format, linie L este în lista de meniu, Redenumiți. Sau puteți, prin plasarea cursorului mouse-ului pe scurtătura activă a foii de lucru, faceți clic dreapta, apoi în meniul contextual care apare, faceți clic pe linia Redenumire și efectuați redenumirea. Puteți adăuga (insera) foi noi în registrul de lucru sau le puteți șterge pe cele inutile. Inserarea unei foi se poate face prin executarea comenzii de meniu Insert, line L este în lista de elemente de meniu. Foaia va fi inserată înaintea foii active. Acțiunile de mai sus pot fi efectuate și folosind meniul contextual, care este activat făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, al cărui indicator trebuie plasat pe fila foii corespunzătoare. Pentru a schimba foile de lucru, trebuie să plasați indicatorul mouse-ului pe fila foii care este mutată, să apăsați butonul stâng al mouse-ului și să trageți fila în locația dorită.

Fisa de lucru(tabelul) este format din rânduri și coloane. Coloanele sunt intitulate cu majuscule latine și, mai departe, cu combinații de două litere. Foaia de lucru conține un total de 256 de coloane, denumite de la A la IV. Liniile sunt numerotate succesiv de la 1 la 65536.

La intersecția coloanelor și a rândurilor, celule Mese. Sunt elementele minime concepute pentru stocarea datelor. Fiecare celulă are propria sa adresă. Abordare celula este formată din numele coloanei și numărul rândului la intersecția cărora se află celula, de exemplu, A1, B5, DE324. Adresele celulelor sunt folosite la scrierea formulelor care definesc relația dintre valorile situate în celule diferite. În momentul actual, o singură celulă poate fi activă, care este activată făcând clic pe ea și evidențiată cu un cadru. Acest cadru acționează ca un cursor în Excel. Operațiile de introducere și editare a datelor sunt întotdeauna efectuate numai în celula activă.

Datele situate în celulele adiacente care formează o zonă dreptunghiulară pot fi referite ca o singură unitate în formule. Se numește un grup de celule delimitate de o zonă dreptunghiulară gamă. Cele mai frecvent utilizate intervale dreptunghiulare sunt formate la intersecția unui grup de rânduri secvențiale și a unui grup de coloane secvențiale. Un interval de celule este indicat prin specificarea adresei primei celule și a adresei ultimei celule din interval, separate prin două puncte, de exemplu, B5:F15. Selectarea unui interval de celule se poate face trăgând în diagonală cursorul mouse-ului dintr-o celulă de colț în celula opusă. Cadrul celulei curente (active) se extinde, acoperind întregul interval selectat.

Metode de adresare a celulelor

MS Excel are trei moduri de a adresa celulele: relativ așa cum se arată mai sus (A7), absolutȘi amestecat. Semnul adresei absolute este semnul $.

Dacă semnul $ precede numele coloanei și numărul rândului $C$12, $A$2:$d$24, atunci aceasta va fi adresa absolută a celulei sau a intervalului de celule. Adresarea absolută este utilizată în cazurile în care este necesară referirea la aceeași celulă (aceeași gamă de celule) în formule.

Dacă semnul $ precede numele coloanei $B7, atunci aceasta va fi adresa absolută a coloanei. Dacă semnul $ precede numărul liniei D$23, atunci aceasta va fi adresa absolută a liniei. Acestea sunt exemple de adresare mixtă.

Pentru a schimba metoda de adresare atunci când editați o formulă, selectați referința de celulă și apăsați F4 . Cu un singur clic, va fi afișată adresa absolută a celulei. Dacă apăsați de două ori, veți da adresa absolută a liniei. Trei clicuri vor da adresa absolută a coloanei. Cu patru clicuri va fi o adresă relativă a celulei.

O singură celulă poate conține date aparținând unuia dintre următoarele tipuri de bază: număr, data si ora, text sau formulă, și rămâne, de asemenea, gol.

Fiecare utilizator modern de PC care a întâlnit cel puțin o dată pachetul software Microsoft Office, care este unul dintre cele mai des întâlnite astăzi, știe că acesta conține neapărat aplicația MS Excel. Acum ne vom uita la conceptul de bază al foilor de calcul. Pe parcurs, se vor oferi scurte informații despre principalele elemente ale structurii elementelor și datelor tabelului și unele dintre capacitățile acestora.

Ce este o foaie de calcul Excel?

Prima mențiune despre programul Excel datează din 1987, când Microsoft a lansat faimoasa sa suită de programe și aplicații de birou, numită colectiv MS Office.

În esență, procesorul de foi de calcul Excel este un instrument universal pentru procesarea datelor matematice de toate tipurile și nivelurile de complexitate. Aceasta include matematică, algebră, geometrie, trigonometrie, lucrul cu matrici, rezolvarea sistemelor complexe de ecuații și multe altele. Aproape tot ce are legătură cu acest plan este prezentat în programul propriu-zis. Funcțiile foilor de calcul sunt de așa natură încât mulți utilizatori nu numai că nu știu despre ele, ci nici măcar nu bănuiesc cât de puternic este acest produs software. Dar mai întâi lucrurile.

Începeți cu foile de calcul

De îndată ce utilizatorul deschide Excel, vede în fața lui un tabel creat din așa-numitul șablon implicit. Zona principală de lucru este formată din coloane și rânduri, a căror intersecție formează celule. Pentru a înțelege cum să lucrați cu totul, elementul principal al unei foi de calcul este celula, deoarece în ea sunt introduse.

Fiecare celulă are o numerotare constând dintr-o desemnare ordinală a unei coloane și a unui rând, deși poate diferi în diferite versiuni ale aplicației. Deci, de exemplu, în versiunea din 2003, prima celulă situată la intersecția coloanei „A” și a rândului „1” este desemnată „A1”. Această abordare a fost schimbată în versiunea din 2010. Aici notația este reprezentată sub formă de cifre și numere ordinale, dar în linia de descriere coloanele sunt desemnate ca „C” și rândurile ca „R”. Mulți oameni nu înțeleg cu ce se leagă asta. Dar totul este simplu aici: „R” este prima literă a cuvântului englezesc rând (linie, rând), iar „C” este prima literă a cuvântului coloană (coloană).

Date utilizate

Când spunem că elementul principal al unei foi de calcul este o celulă, trebuie să înțelegeți că acest lucru se aplică exclusiv datelor de intrare (valori, text, formule, dependențe funcționale etc.). Datele din celule pot avea formate diferite. Funcția de modificare a formatului celulei poate fi apelată făcând clic dreapta pe ea (butonul dreapta al mouse-ului).

Datele pot fi prezentate în format text, numeric, procentual, exponențial, monetar (monedă), fracționar, oră și dată. În plus, puteți specifica opțiuni suplimentare pentru aspect sau zecimale atunci când utilizați numere.

Fereastra principală a programului: structură

Dacă te uiți cu atenție la fereastra principală a aplicației, vei observa că în versiunea standard tabelul poate conține 256 de coloane și 65536 de rânduri. În partea de jos sunt file de foi. Există trei dintre ele în noul fișier, dar puteți specifica mai multe. Dacă presupunem că elementul principal al unei foi de calcul este o foaie, acest concept trebuie atribuit conținutului diferitelor date de pe diferite foi, care pot fi utilizate în mod transversal atunci când se specifică formulele și funcțiile corespunzătoare.

Astfel de operațiuni sunt cele mai aplicabile atunci când se creează tabele pivot, rapoarte sau sisteme complexe de calcul. Separat, merită spus că, dacă există date interconectate pe diferite foi, rezultatul la schimbarea celulelor și foilor dependente este calculat automat fără a reintroduce o formulă sau o funcție care exprimă una sau alta dependență de variabile și constante.

În partea de sus există un panou standard cu mai multe meniuri principale, iar chiar dedesubt este o linie de formule. Vorbind despre datele conținute în celule, putem spune că elementul principal al foii de calcul este acest element, deoarece linia în sine afișează fie date text sau numerice introduse în celule, fie formule și În sensul afișării informațiilor, formula linia și celula sunt una și de asemenea. Cu toate acestea, formatarea sau specificarea unui tip de date nu este aplicabilă unui șir. Este pur și simplu un instrument de vizualizare și introducere.

Formule în foile de calcul Excel

În ceea ce privește formulele, sunt destul de multe în program. Unele dintre ele sunt în general necunoscute pentru mulți utilizatori. Desigur, pentru a le înțelege pe toate, puteți citi cu atenție același manual de referință, dar programul oferă și o capacitate specială de a automatiza procesul.

Când faceți clic pe butonul din stânga " f x " (sau semnul " = ") va fi afișată o listă din care puteți selecta acțiunea necesară, care va salva utilizatorul de la introducerea manuală a formulei.

Există un alt remediu folosit frecvent. Aceasta este o funcție de autosum, prezentată sub forma unui buton. Nici aici nu trebuie să introduceți o formulă. Este suficient să activați celula din rândul și coloana după intervalul selectat în care se presupune că se face calculul și să faceți clic pe butonul. Și acesta nu este singurul exemplu.

Date conexe, fișe, fișiere și referințe încrucișate

În ceea ce privește legăturile interconectate, datele dintr-un alt loc din acest document, un fișier terță parte, date dintr-o resursă de Internet sau un script executabil pot fi atașate la orice celulă și foaie. Acest lucru vă permite chiar să economisiți spațiu pe disc și să reduceți dimensiunea originală a documentului în sine. Desigur, modul de a crea astfel de relații va trebui să fie înțeles cu atenție. Dar, după cum se spune, ar exista o dorință.

Suplimente, diagrame și grafice

În ceea ce privește instrumentele și capabilitățile suplimentare, foile de calcul MS Excel oferă utilizatorului o gamă largă. Fără a vorbi despre suplimente specifice sau despre scripturi Java sau Visual Basic executabile, ne vom concentra pe crearea de instrumente vizuale grafice pentru vizualizarea rezultatelor analizei.

Este clar că nu toată lumea vrea să deseneze o diagramă sau să construiască un grafic pe baza unei cantități uriașe de date dependente manual și apoi să insereze un astfel de obiect grafic într-un tabel ca fișier separat sau imagine atașată.

De aceea, se utilizează crearea lor automată cu selecția preliminară a tipului și tipului. Este clar că acestea sunt construite pe baza unei anumite zone de date. Tocmai atunci când se construiesc grafice și diagrame, se poate argumenta că elementul principal al foii de calcul este o zonă selectată sau mai multe zone pe foi diferite sau în diferite fișiere atașate, din care se vor lua valorile variabilelor și rezultatele calculelor dependente.

Aplicarea filtrelor

În unele cazuri, poate fi necesar să utilizați filtre speciale care sunt instalate pe una sau mai multe coloane. În forma sa cea mai simplă, aceasta vă ajută să căutați date, text sau o valoare pe o întreagă coloană. Dacă există o potrivire, toate rezultatele găsite vor fi afișate separat.

Dacă există dependențe, valorile rămase în alte coloane și rânduri vor fi afișate împreună cu datele filtrate într-o coloană. Dar acesta este cel mai simplu exemplu, deoarece fiecare filtru personalizat are propriul submeniu cu anumite criterii de căutare sau o anumită setare.

Concluzie

Desigur, este pur și simplu imposibil să luați în considerare toate capacitățile pachetului de software MS Excel într-un singur articol. Cel puțin aici puteți înțelege care sunt elementele principale din tabele, în funcție de fiecare caz sau situație specifică și, de asemenea, puteți înțelege măcar puțin, ca să spunem așa, elementele de bază ale lucrului în acest program unic. Dar pentru a-l stăpâni pe deplin va trebui să muncești din greu. Adesea, dezvoltatorii înșiși nu știu întotdeauna de ce este capabilă creația lor.

Microsoft Excel (denumit în continuare pur și simplu - Excel) este un program pentru efectuarea calculelor și gestionarea așa-numitelor foi de calcul.

O foaie de calcul este instrumentul principal utilizat pentru procesarea și analiza informațiilor digitale folosind tehnologia computerizată. Deși foile de calcul se ocupă în primul rând de operațiuni numerice sau financiare, ele pot fi utilizate și pentru o varietate de sarcini de analiză a datelor, oferind utilizatorului o putere mai mare de a automatiza procesarea datelor.

Excel vă permite să efectuați calcule complexe care pot folosi date situate în diferite zone ale foii de calcul și legate între ele printr-o anumită dependență. Pentru a efectua astfel de calcule în Excel, este posibil să introduceți diverse formule în celulele tabelului. Excel efectuează calculul și afișează rezultatul în celula formulei. Formulele disponibile variază de la simpla adunare și scădere până la calcule financiare și statistice.

O caracteristică importantă a utilizării unei foi de calcul este recalcularea automată a rezultatelor atunci când valorile celulelor se modifică. De exemplu, puteți utiliza Excel pentru a efectua calcule financiare, a înregistra și a controla personalul organizației etc. Excel poate, de asemenea, să construiască și să actualizeze grafice pe baza numerelor introduse.

Fișierul cu care lucrează Excel se numește registru de lucru. O carte, de regulă, constă din mai multe foi de lucru, care pot conține tabele, texte, diagrame și desene.

Cartea este un bun instrument organizatoric. De exemplu, puteți aduna într-o singură carte toate documentele (fișele de lucru) legate de un anumit proiect (sarcina), sau toate documentele întreținute de un singur executor. Baza foii de lucru (Fig. 79) este o grilă de rânduri și coloane. O celulă este formată prin intersecția unui rând și a unei coloane. Celulele selectate de mouse sunt numite active (în Fig. 77, celula activă este evidențiată cu un cadru).

Orez. 79. Elemente de masă

Un rând dintr-o foaie de lucru este identificat printr-un nume (număr) care apare în partea stângă a foii de lucru.

O coloană dintr-o foaie de lucru este, de asemenea, identificată printr-un nume (litere ale alfabetului latin) care apare în partea de sus a foii de lucru.

O foaie de lucru Excel poate conține până la 65.536 de rânduri și 256 de coloane.

O celulă - elementul principal al unui tabel - are propria sa adresă unică, constând dintr-o coloană și un număr de rând, de exemplu E4.

Fiecare celulă conține o informație, fie că este o valoare numerică, text sau o formulă.

Comenzile pentru lansarea aplicațiilor Office sunt descrise în capitolul anterior. Când intrați în program, se deschide o fereastră Excel și pe ecran este afișat un registru de lucru gol numit Cartea 1.

Când deschideți un fișier creat anterior, în fereastra Excel apare un registru de lucru cu datele introduse.

Un registru de lucru Excel este un fișier în care datele sunt stocate și analizate. Un fișier registru de lucru este format din mai multe foi de lucru care pot conține tabele, text, diagrame sau imagini. Fiecare foaie de lucru este identificată printr-un nume care apare pe eticheta foii de lucru.

Elementele comune ale ferestrei aplicației Office sunt descrise în capitolele anterioare. Să aruncăm o privire mai atentă la elementele specifice ale ferestrei Excel (Fig. 80).

Orez. 80. Fereastra Excel

Bara de stare conține informații despre documentul activ, comanda de meniu selectată și indicatorii modului tastaturii. În acesta, utilizatorul primește mesaje despre cum să finalizeze comanda pornită și să vizualizeze rezultatele intermediare ale unor calcule.

Bara de formule arată formula (dacă este prezentă în celulă) sau datele conținute în celula activă. Puteți introduce și edita text, numere și formule în bara de formule.

În celula activă, puteți introduce și edita date direct în celulă sau în bara de formule.

Etichetele sunt folosite pentru a identifica o foaie dintr-un registru de lucru. În mod implicit, foile sunt numerotate Foaia 1, Foaia 2 etc.

Butoanele de defilare din partea stângă jos a ferestrei sunt folosite pentru a vizualiza comenzile rapide pentru foi și pentru a vă deplasa între foi dintr-un registru de lucru care conține un număr mare de foi.

Crearea unui nou registru de lucru

La fel ca în Word, fiecare registru de lucru creat de Excel se bazează pe un model numit șablon. În mod implicit, Excel bazează un nou registru de lucru pe un șablon numit Carte.Șablonul stochează informații despre formatarea celulelor și foilor de lucru, precum și barele de instrumente utilizate.

Făcând clic pe butonul Creaza nou) pe bara de instrumente standard, puteți crea un registru de lucru nou, gol, bazat pe șablonul implicit.

Creați o carte pe baza șablonului selectat

1. Selectați o echipă Creaza nou) din meniul Fișier,

1. Selectați fila necesară pentru a determina categoria șablonului registrului de lucru creat.
2. Apoi selectați un șablon sau un master pe care să vă bazați noul registru de lucru.

Șabloanele pot fi create în prealabil și pot conține elemente de formulare pentru rapoarte, inclusiv facturi, bilete la ordin, situații financiare etc., acceptate într-o anumită organizație (Fig. 81).

Orez. 81. Șablon de formulare de plată (Foaie de factură)

Mutarea într-un registru de lucru

Fereastra registrului de lucru arată doar o parte din foaia de calcul deschisă. Pentru a vizualiza diferite părți ale foii, utilizați glisoarele verticale sau orizontale pentru a derula foaia pe verticală și, respectiv, pe orizontală. Poziția cursorului Afișează poziționarea relativă a ferestrei ecranului în foaia de lucru. Utilizarea glisoarelor modifică zona de vizualizare, dar nu mișcă celula activă.

În tabelele mari, datele pot fi localizate în afara ferestrei vizibile a ecranului. Pentru a muta celula activă în timp ce derulați fereastra, utilizați tastele și comenzile rapide de la tastatură.

Tabelul 16. Taste și comenzi rapide de la tastatură pentru mutarea celulei active

Pentru a accesa orice celulă dintr-un registru de lucru, puteți utiliza o legătură de celulă (Figura 82).

Orez. 82. Caseta de dialog Tranziție

1. Selectați o echipă Accesați meniul Editare (Editare, Accesați) sau apăsați tasta de pe tastatură F5.
2. Introduceți o referință de celulă (de exemplu, celula C2) și faceți clic pe OK.

Această operație este convenabilă de utilizat pentru a merge la o celulă cu o adresă cunoscută în tabele mari care conțin câteva zeci de rânduri sau coloane.

Pentru a vă deplasa între foile dintr-un registru de lucru, utilizați comenzile rapide pentru foi și butoanele de defilare pentru comenzile rapide. Pentru a trece la o altă foaie, trebuie să faceți clic pe comanda rapidă a acelei foi.

Foi de calcul. Scopul și funcțiile principale

Una dintre cele mai productive idei în domeniul tehnologiei informației computerizate a fost ideea foii de calcul. Mulți dezvoltatori de software pentru computere și-au creat propriile versiuni de procesoare pentru foi de calcul - programe de aplicație concepute pentru a funcționa cu foi de calcul. Dintre acestea, cele mai cunoscute sunt Lotus 1-2-3 de la Lotus Development, Supercalc de la Computer Associates, Multiplan și Excel de la Microsoft. Calculatoarele școlilor domestice sunt, de asemenea, echipate cu versiuni simplificate (educative) ale procesoarelor de masă.

Procesoarele de masă (TP) sunt un instrument convenabil pentru economiști, contabili, ingineri, oameni de știință - toți cei care trebuie să lucreze cu cantități mari de informații numerice. Aceste programe vă permit să creați tabele care (spre deosebire de bazele de date relaționale) sunt dinamice, adică. conțin așa-numitele câmpuri calculate, ale căror valori sunt recalculate automat folosind formule specificate atunci când se modifică valorile datelor sursă conținute în alte câmpuri. Când lucrați cu procesoare de foi de calcul, sunt create documente - foi de calcul (ET). O foaie de calcul (document) este creată în memoria computerului. În viitor, îl puteți vizualiza, schimba, îl puteți scrie pe un disc magnetic pentru stocare sau îl puteți imprima pe o imprimantă.

Mediu tabelar

Câmpul de lucru al procesorului de foi de calcul este ecranul de afișare pe care foaia de calcul este prezentată sub forma unei matrice. ET, ca o tablă de șah, este împărțit în celule, care sunt de obicei numite celule de tabel. Rândurile și coloanele tabelului sunt etichetate. Cel mai adesea, rândurile sunt numerotate numeric, iar coloanele sunt notații alfabetice (litere ale alfabetului latin). Ca pe o tablă de șah, fiecare celulă are propriul nume (adresă), constând din numele coloanei și numărul rândului, de exemplu: A1, C13, F24 etc.

Dar dacă există doar 8x8 = 64 de celule pe o tablă de șah, atunci există mult mai multe celule într-o foaie de calcul. De exemplu, procesorul de foi de calcul Excel are o dimensiune maximă a tabelului de 256 de coloane și 16384 de rânduri. Întrucât în ​​alfabetul latin există doar 26 de litere, începând cu coloana a 27-a, se folosesc desemnări de două litere, tot în ordine alfabetică: AA, AB, AC,..., AZ, BA, BB, BC,... , BZ, CA... Ultimul, 256- Coloana a treia se numește IY. Aceasta înseamnă că există celule cu următoarele nume, de exemplu: DL67, HZ10234 etc.

Foi de calcul Excel. Informatii de baza.

Prezentarea datelor sub formă de tabele simplifică foarte mult analiza informațiilor. Pentru rezolvarea problemelor care pot fi prezentate sub formă de tabele au fost dezvoltate pachete software speciale, numite foi de calcul sau procesoare de tabel. Aceștia se concentrează în primul rând pe rezolvarea problemelor economice, dar cu ajutorul lor puteți rezolva probleme matematice, fizice și de inginerie, de exemplu, efectuați calcule folosind formule, construiți grafice și diagrame.

Excel face parte din suita de programe Microsoft Office și este conceput pentru pregătirea și procesarea foilor de calcul sub shell-ul de operare Windows. Versiunile de Excel 4.0 și Excel 5.0 sunt concepute pentru a funcționa pe Windows 3.1, iar Excel 7.0 și 97 sunt concepute pentru a funcționa pe Windows 95/98. Există Excel-2000, parte a pachetului software Office-2000, care rulează pe Windows-2000. Cu cât numărul versiunii Excel este mai vechi, cu atât este mai avansat.

Excel este una dintre principalele tehnologii informatice de birou pentru prelucrarea datelor numerice.

Un document Excel este un fișier cu un nume arbitrar și o extensie XLS. Acest fișier *.xls se numește Carte de lucru. Fiecare fișier *.xls poate conține de la 1 la 255 de foi de calcul, fiecare dintre acestea fiind numită foaie de lucru. O foaie de calcul este formată din 16.384 de rânduri și 256 de coloane situate în memoria computerului. Rândurile sunt numerotate cu numere întregi de la 1 la 16384, iar coloanele sunt desemnate cu litere ale alfabetului latin A, B, C,…, Z, AA, AB, AC,…, IY.

La intersecția unei coloane și a unui rând, se află elementul principal al tabelului - celula. În orice celulă puteți introduce date sursă - un număr, text, precum și o formulă pentru calcularea informațiilor derivate. Lățimea unei coloane sau a unui rând poate fi modificată folosind mouse-ul. Când introduceți date într-o celulă, acest lucru se întâmplă automat, adică. foile de calcul sunt cauciucate. Pentru a indica o anumită celulă, se folosește o adresă, care este formată din denumirea coloanei și numărul rândului la intersecția căreia se află celula, de exemplu: A1, B2, F8, C24, AA2 etc.

Pentru a activa o celulă, trebuie să îndreptați mouse-ul spre ea și să apăsați butonul stâng al mouse-ului. Celula va fi evidențiată cu un cadru dreptunghiular. Când introduceți o formulă, trebuie să introduceți mai întâi semnul =, deoarece semnul = este un semn al formulei. Grupul dreptunghiular de celule definit de prima și ultima celule separate prin două puncte se numește interval. Exemplu: C5:D10. Selectarea unui grup de celule se face cu mouse-ul.

Foile de calcul Excel pot fi folosite pentru a crea baze de date. Excel este un program cu mai multe ferestre. Ferestrele sunt foi de lucru Excel. Pentru a sorta datele trebuie să îndreptați mouse-ul

Meniu Date, Sortare.

Pentru a lansa Excel, trebuie mai întâi să porniți Windows, apoi să găsiți pictograma Excel pe desktop sau în meniul butonului Start și să faceți dublu clic pe ea. Pentru Windows 3.1 vechi, trebuie să deschideți fereastra grupului de programe MS Office (Excel 5.0) sau Aplicații (Excel 4.0). În aceste ferestre există un element de program Excel 4.0 sau 5.0. Excel este lansat făcând dublu clic pe elementul programului Excel.

În partea de sus există un meniu vertical principal (orizontal) format din 8 articole. Sub meniu este o bară de instrumente (butoane cu pictograme speciale).

Obținerea de ajutor, apelarea ajutorului Excel - Tasta F1 sau semn? în meniu. Sistemul de ajutor Excel 5.0 include un tutorial de pornire rapidă.

Pentru a crea un fișier, trebuie să îndreptați mouse-ul către elementul de meniu Fișier, apoi Salvați ca, găsiți directorul de pe disc pe care va fi localizat fișierul și setați numele fișierului. Puteți folosi tasta F12 (Excel 4.0). Extensia fișierului va fi xls. Numele fișierului, dacă nu este specificat, va fi book1.xls (Excel 5.0, Excel-97) sau sheet1.xls (Excel 4.0).

Pentru a actualiza (șterge) o fereastră în Excel, trebuie să îndreptați mouse-ul către elementul Fișier și apoi elementul Creare fișier sau Ctrl-N în Excel 5.0–97. Pentru a salva un fișier – element de meniu Fișier, Salvare sau Ctrl-S (Excel 5.0–97) sau Shift-F12 (Excel 4.0).

Pentru a încărca (citi) un fișier de pe disc - element de meniu Fișier, Deschide fișier sau Ctrl-O (Excel 5.0–97) sau Ctrl-F12 (Excel 4.0). Imprimarea unui fișier – element de meniu Imprimare sau Ctrl-P (Excel 5.0–97) sau Ctrl-Shift-F12 (Exel 4.0). Înainte de imprimare, trebuie să selectați și să încadrați partea din tabel cu celule umplute pe care doriți să o imprimați.

Pentru a ieși (ieșire) din Excel – elementul de meniu Fișier și apoi Ieșire sau Alt-F4. Dacă există un fișier nesalvat în fereastră, atunci trebuie să îl salvați sau să ieșiți fără a salva, dar atunci informațiile se vor pierde.

Un fișier creat în Excel 4.0 poate fi citit în Excel 5.0 sau Excel-97, dar nu invers. În Excel, puteți completa rapid tabelele cu numere folosind o formulă, de exemplu, folosind meniul Editare, Completați în jos.

În Excel, puteți utiliza instrumente încorporate: Chart Wizard pentru trasarea graficelor, Function Wizard pentru efectuarea de calcule matematice, programe pentru crearea de desene (ca în Word).

Pentru a apela Function Wizard, selectați Insert Menu, Function și selectați funcția dorită din lista de funcții încorporate.

Pentru a apela Chart Wizard, selectați Insert Menu, Chart. Dar mai întâi, evidențiați o coloană de numere.

Pentru a apela programul de creare a desenelor, selectați Meniu Inserare, Obiect și selectați MS Draw din lista de obiecte. Pentru a apela obiectele specificate, puteți utiliza și butoanele corespunzătoare din bara de instrumente. Excel are și propriul program de desen.

Pentru a insera un fișier grafic *.bmp, *.wmf etc. într-o foaie de calcul Excel, trebuie să îndreptați mouse-ul către Meniu Inserare, Imagine, selectați fișierul grafic necesar care conține imaginea de pe disc și OK.

În Excel, ca și în Word, este posibil să faceți schimb de informații (text, grafice, formule, diagrame etc.) cu alte aplicații (Word, MS Works, PaintBrush etc.) prin Clipboard-ul Windows.

Copierea, tăierea și lipirea conținutului celulei selectate se face în același mod ca în Word 6.0 prin elementul de meniu Inserare sau butoanele corespunzătoare din bara de instrumente.

Foile de calcul sunt un program pentru crearea și utilizarea documentelor cu calcul automat al datelor introduse.

Astăzi, Excel este cel mai puternic program conceput pentru a lucra cu foi de calcul. Are multe funcții care vă vor ajuta foarte mult în munca de zi cu zi. Trebuie spus că există și alți editori de foi de calcul în lume - de exemplu, Russian Lexicon-XL.

Una dintre cele mai importante caracteristici ale foilor de calcul este capacitatea de a lega celule între ele folosind formule, iar programul vă permite să lucrați cu diferite formate pentru afișarea numerelor - monetare, întregi, dată, oră, procent și multe altele.

fereastra Excel

Fereastra de lucru Excel conține bara de titlu standard, meniurile și barele de instrumente. Sub ele se află un panou care conține un câmp de nume și o bară de formule.

Bara de stare, situată în partea de jos a ferestrei Excel, afișează informații despre starea programului, modurile de funcționare ale acestuia și operațiunile efectuate. De exemplu, dacă tastatura este în modul Num Lock, NUM apare în capătul din dreapta al barei de stare. De asemenea, bara de stare informează utilizatorul că poate introduce date sau poate executa o comandă. În acest caz, afișează cuvântul Gata.

Caiete de lucru și fișe de lucru

Când porniți Excel, se deschide o fereastră care conține un nou registru de lucru. Un registru de lucru este un document Excel cu mai multe pagini, fiecare pagină fiind numită foaie de lucru. Fereastra documentului afișează pagina activă. În mod implicit, registrul de lucru conține trei foi de lucru numite Sheet1, Sheet2 și Sheet3. Utilizatorul poate introduce coli suplimentare în carte (numărul maxim posibil este 255). La capătul din stânga barei de defilare orizontale sunt comenzi rapide pentru foi și butoane de defilare pentru vizualizarea acestora.

Tabelele în Excel sunt create pe o foaie de lucru. Foaia de lucru este împărțită în rânduri și coloane, care se intersectează pentru a forma celule. Conținutul tabelului este introdus în celule. Foaia de lucru este formată din 256 de coloane (de la A la IV) și 65.536 de rânduri. În mod implicit, rândurile sunt numerotate, iar coloanele sunt desemnate cu una sau două litere latine.

Fiecare celulă are propria sa adresă, este determinată de numele coloanei și numărul rândului căruia îi aparține celula. De exemplu, celula din colțul din stânga sus al foii de lucru cu textul „Nume” conținut în ea are adresa A1. Deși o parte din text pare să curgă în celula B1 a coloanei următoare, tot textul se află de fapt în celula A1.

Celula activă A1 din figură este înconjurată de un cadru numit cadru de celule activ, iar titlurile de coloană și rând ale acestei celule sunt evidențiate. Doar o celulă este activă la un moment dat, iar datele pot fi introduse numai în acea celulă. Pentru a selecta o celulă, faceți clic pe ea cu butonul mouse-ului și celula devine activă (actuală).

Deplasați-vă în foaia de lucru

Când vorbim despre deplasarea într-o foaie de lucru, de obicei ne referim la mutarea cadrului celulei active (actuale). Se mută un rând în sus sau în jos, sau o coloană la stânga sau la dreapta folosind tastele cursor (tastele săgeți). Cele mai frecvent utilizate combinații de tastaturi în acest scop sunt prezentate în tabel.

Când mutați cadrul celulei active, Excel poate muta automat limitele zonei vizibile, astfel încât celula activă să fie întotdeauna vizibilă. Mutarea limitelor zonei vizibile fără a schimba poziția celulei active se numește mutarea foii de lucru sau derularea. Dacă trebuie să vizualizați alte zone ale foii de lucru, utilizați elementele barei de defilare. Pentru a muta o linie în sus sau în jos, faceți clic pe butonul săgeată sus sau jos.

Aceste butoane sunt situate la capetele de sus și de jos ale barei de defilare verticală. Pentru a muta o coloană la stânga sau la dreapta, utilizați aceleași butoane la capetele barei de defilare orizontale. Pentru a vă deplasa în sus, în jos, la stânga sau la dreapta într-o fereastră, faceți clic pe un spațiu gol deasupra, dedesubt, la stânga sau, respectiv, la dreapta glisorului barei de defilare.

Dacă trebuie să mutați mai multe rânduri sau coloane, utilizați barele de defilare. Pentru a vă deplasa rapid prin tabele mari, trageți glisorul în timp ce țineți apăsată tasta.

Introducere a datelor

În celulele foii de lucru pot fi introduse trei tipuri de date: numere, formule și text. Numerele (vom include și valorile datei și orei) sunt cantități utilizate în calcule, să zicem, pentru a determina numărul de zile în care returnarea unei casete video este întârziată sau pentru a calcula dobânda acumulată la un depozit pentru o anumită perioadă de timp. Formulele sunt instrucțiuni introduse în celule în conformitate cu care se fac calculele. Textul este o informație care nu este nici un număr, nici o formulă. Textul este tratat ca o succesiune de caractere, chiar dacă este o serie de numere.

Datele pot fi introduse numai în celula activă, fie direct, fie folosind bara de formule, care se află sub bara de instrumente din partea de sus a ecranului. Selectați celula dorită și apoi începeți să introduceți date. Un cursor va apărea imediat în celulă, iar caracterele pe care le introduceți vor apărea atât în ​​celulă, cât și în bara de formule; butoanele de control din bara de formule vor deveni disponibile.

Dacă a apărut o eroare la introducerea datelor, faceți clic pe butonul Anulare cu o cruce roșie în bara de formule. Intrarea poate fi anulată și prin apăsarea unei taste de pe tastatură. Apăsați butonul Enter (are o bifă verde) pentru a finaliza introducerea datelor - butoanele barei de formule vor dispărea. Pentru a finaliza introducerea și a trece la o altă celulă, utilizați tasta .

În mod implicit, Excel acceptă completarea automată pentru introducerea datelor într-o celulă. Dacă mai multe caractere inițiale introduse în celula activă se potrivesc cu caracterele situate în oricare dintre celulele din această coloană, atunci partea lipsă a caracterelor va fi introdusă automat. Excel introduce automat numai înregistrările care conțin text sau text combinat cu numere. Intrările care constau în întregime din numere, date sau ore trebuie introduse manual.

Dacă valorile numerice introduse nu se încadrează într-o celulă din cauza lățimii insuficiente a coloanei, în schimb sunt afișate mai multe simboluri ascuțite (#). Cu toate acestea, puteți vedea conținutul unei astfel de celule într-o fereastră pop-up plasând cursorul mouse-ului peste ea.

Editarea datelor

Există două moduri de a modifica conținutul unei celule. Când introduceți o nouă valoare în celula selectată, informațiile vechi sunt înlocuite cu informațiile noi pe care le-ați introdus. Acesta este cel mai simplu mod de a înlocui o valoare numerică introdusă eronat (de exemplu, 15 în loc de 17) sau de a corecta un șir care conține un număr mic de caractere sau un text scurt. Dacă o celulă conține o formulă greoaie sau un șir lung de caractere care trebuie doar ușor ajustat, este de preferat să folosiți bara de formule. Pentru a face acest lucru, mai întâi faceți clic pe celulă și plasați cursorul de intrare în bara de formule, apoi utilizați mouse-ul sau tastatura și efectuați o editare. Tasta funcțională vă permite, de asemenea, să comutați la modul activ de editare a celulelor. De asemenea, puteți face dublu clic pe o celulă și puteți face modificări direct acolo. Tehnicile de editare a conținutului unei celule sunt aceleași ca în orice editor de text: tastele cursor sunt folosite pentru a selecta caracterele dintr-o celulă, iar tastele și sunt folosite pentru a le șterge. Când terminați editarea, apăsați doar o tastă sau faceți clic pe butonul Enter din bara de formule.

Pentru a șterge conținut, selectați celula dorită, apoi apăsați tasta sau faceți clic dreapta pe celulă și selectați Clear Contents din meniul contextual care se deschide. Nu ar trebui să utilizați comanda Delete deoarece elimină celulele din foaie și mută celulele adiacente pentru a le lua locul.

Selectarea celulelor și a intervalelor

Operația de selecție este efectuată pentru a desemna celulele cărora ar trebui să se aplice următoarea comandă sau acțiune. În Excel, cel puțin o celulă este întotdeauna încadrată - cea activă. O celulă este cea mai mică unitate structurală care poate fi selectată. Un grup de celule selectate se numește interval. Pentru a selecta un interval de celule, mutați indicatorul la prima celulă din interval (asigurați-vă că indicatorul arată ca o cruce mare, ca atunci când selectați celula activă) și, în timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului, trageți în direcția dorită până când ultima celulă pe care doriți să o includeți în interval, apoi eliberați butonul .

Această operațiune poate fi efectuată și cu ajutorul tastaturii: ar trebui să plasați indicatorul de celulă la începutul zonei selectate, să apăsați tasta și apoi, în timp ce o țineți, să extindeți intervalul selectat folosind tastele cursorului.

Pentru a selecta o coloană (rând), faceți clic pe antetul acesteia. Pentru a selecta mai multe coloane (rânduri) adiacente, faceți clic pe prima coloană (rând) din intervalul de selecție, apoi trageți indicatorul peste coloanele (rândurile) corespunzătoare. Puteți selecta întreaga foaie de lucru făcând clic pe dreptunghiul gri situat la intersecția titlurilor rândurilor și coloanelor.

Selectarea intervalelor neadiacente se realizează atunci când acțiunea comenzii trebuie aplicată celulelor situate în diferite părți ale foii de lucru. Se pot selecta mai multe intervale necontigue de celule prin mișcarea mouse-ului în timp ce țineți apăsată tasta.

Puteți selecta coloane și rânduri neadiacente în același mod: selectați primul rând sau coloană, apoi, în timp ce țineți apăsată tasta, selectați rândurile sau coloanele rămase în succesiune.

Uniri și intersecții

Unirile și intersecțiile sunt tipuri speciale de intervale de celule. O uniune conține toate celulele care aparțin mai multor intervale. Dacă trebuie, de exemplu, să calculați suma numerelor situate în celulele C2:C8 și C20:C28, atunci unirea a două intervale de celule din argumentul funcției se scrie după cum urmează: C2:C8; S20: S28. În acest caz, un punct și virgulă este folosit pentru a indica uniunea tuturor celulelor din ambele intervale.

O intersecție de celule este o zonă care conține celule care aparțin mai multor intervale în același timp. Un spațiu este folosit în loc de punct și virgulă pentru a indica intersecția. De exemplu, intersecția a două intervale, specificate ca C2:C10 A10:J20, conține o singură celulă - C10.

Crearea de formule

Există multe tehnici de creare a formulelor. Vom începe discuția noastră despre acest subiect cu metode de introducere a formulelor simple care implică o singură operație matematică. De exemplu, o foaie de lucru vă cere să înmulțiți prețul cu cantitatea pentru a determina costul unui articol. Pentru a obține dimensiunea în celula C2 pentru a determina costul produsului, ar trebui să activați această celulă, să introduceți un semn egal și apoi adresele celulelor A2 și B3, conectate printr-un semn de înmulțire (*). Formula introdusă în celulă ar trebui să arate astfel:

Introducerea formulei se finalizează prin apăsarea tastei, după care rezultatul calculului apare în celulă. Cu toate acestea, conținutul real al celulei va fi în continuare formula care apare în bara de formule atunci când celula este activată, precum și în modul de editare pentru conținutul acestei celule (tasta funcțională vă permite să setați acest mod).

Dezavantajul acestei metode este că atunci când se compun formule complexe, se fac adesea erori și inexactități; de exemplu, adresa celulei poate fi introdusă incorect. Când există mii de numere pe o foaie de lucru, probabilitatea de erori crește semnificativ.

Cealaltă metodă se bazează pe metoda mai robustă point-and-click pentru care Excel este renumit. Această tehnică este tradițională pentru toate programele de gestionare a foilor de calcul. Pentru a insera o adresă de celulă într-o formulă, în loc să o introduceți de la tastatură, faceți clic pe această celulă.

Cu orice metodă de creare a formulelor pentru a controla intrarea, puteți utiliza bara de formule, care este activată prin apăsarea tastei [=].

Calculul sumei este una dintre acele operațiuni care sunt cel mai des folosite la efectuarea calculelor economice și tehnice. Excel oferă o modalitate rapidă de însumare a conținutului mai multor celule într-un rând sau coloană folosind butonul AutoSum situat în bara de instrumente standard.

Selectați celulele care conțin numerele pe care doriți să le adăugați (puteți include și în zona de selecție o celulă goală destinată să conțină rezultatul însumării). Apoi faceți clic pe butonul AutoSum. Excel va suma valorile și va plasa rezultatul în prima celulă goală din dreapta sau de jos (fie că o selectați sau nu).

Designul mesei

Pentru a oferi datelor de pe foaia de lucru un aspect prezentabil, tabelul trebuie formatat într-un anumit mod - setați lățimea coloanelor și înălțimea rândurilor, selectați fontul textului, setați marginile celulelor etc.

Modificarea lățimii coloanelor și a înălțimii rândurilor

Vizibilitatea unui tabel depinde în mare măsură de cât de bine sunt alese lățimile coloanelor și înălțimile rândurilor. Unitatea de lățime a coloanei este o valoare egală cu lățimea caracterelor fontului standard al foii de lucru. În mod implicit, coloanele din foaia de lucru Excel sunt suficient de largi pentru a afișa 8,43 caractere. Dacă valoarea conține mai multe sau mai puține caractere, ar trebui să modificați lățimea coloanei.

Lățimea coloanei poate fi modificată folosind mouse-ul sau comenzile din meniul Format. Selectând comanda Format > Column > Automatic Width, veți oferi programului posibilitatea de a seta lățimea optimă a coloanei și înălțimea rândului pe baza unei analize a conținutului celulelor selectate.

Cel mai convenabil mod de a modifica lățimea coloanei este cu mouse-ul. Mai întâi, mutați indicatorul la marginea dreaptă a antetului coloanei, astfel încât să arate ca o săgeată cu două capete. Apoi, în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, mutați marginea antetului coloanei la stânga sau la dreapta până când ajunge la lățimea dorită și eliberați butonul mouse-ului.

Când chenarul este deplasat la dreapta, lățimea coloanei crește, iar când este deplasată la stânga, scade. Valoarea lățimii (în pixeli) este afișată într-un tooltip. Când faceți dublu clic pe marginea antetului unei coloane, Excel își va seta automat lățimea, astfel încât cea mai lungă intrare din coloană să se încadreze în întregime în celulă.

Lățimea exactă a coloanei este setată în caseta de dialog Lățimea coloanei, care este deschisă folosind comanda Format > Coloană > Lățime.

În mod similar, puteți modifica lățimea mai multor coloane selectate. În acest caz, este suficient să folosiți mouse-ul pentru a determina lățimea dorită pentru o coloană. De îndată ce eliberați butonul stâng al mouse-ului, toate coloanele selectate vor fi setate la aceeași lățime. Pentru a seta lățimea optimă pentru fiecare dintre ele, ținând cont de conținutul celulelor, faceți dublu clic pe marginea antetului oricăreia dintre coloanele selectate.

Nu lăsa niciodată coloane goale în foaia de lucru. Ele creează probleme în procesul de calcul, la sortarea și utilizarea altor instrumente de program.

Formatarea celulelor

Dacă nu doriți să formatați manual tabelul, utilizați funcția de formatare automată. Programul în sine va crea un tabel frumos și vizual și veți putea acorda mai multă atenție lucrului cu conținutul său. Pentru a efectua formatarea automată, utilizați comanda Format > Formatare automată. Dacă designul tabelului oferit de program nu vă convine, puteți utiliza instrumentele de formatare Excel. Programul oferă o mare varietate de instrumente și capabilități care vă vor permite să creați tabele vizuale și proiectate profesional.

Există două tipuri de aliniere în Excel: orizontală și verticală.

Aliniere orizontala

În mod implicit, textul din celule este aliniat la stânga, numerele sunt aliniate la dreapta, iar valorile booleene și mesajele de eroare sunt centrate. Opțiunile implicite de aliniere sunt modificate folosind butoanele din bara de instrumente de formatare: puteți alinia textul sau numerele la dreapta sau la centru. În Excel, aceste funcții funcționează în același mod ca în editorul de text Word.

În plus, o altă metodă de aliniere este disponibilă în bara de instrumente Excel - combinând mai multe celule într-una singură. Când îl utilizați, datele din celula din stânga sus a intervalului selectat sunt distribuite în toate celulele sale: și aliniate la centru. Această metodă este adesea folosită pentru a crea titluri de foi de lucru. Rețineți că o celulă rezultată din îmbinarea mai multor celule conține doar datele dintr-o celulă. Datele din alte celule sunt distruse.

Există câteva alte metode de aliniere care nu sunt disponibile atunci când lucrați cu bara de instrumente de formatare. Acestea pot fi găsite în fila Aliniere a casetei de dialog Formatare celule.

Alinierea verticală a textului

Alinierea verticală a conținutului este setată în lista Verticală din fila Aliniere din caseta de dialog Formatare celule. Valoarea implicită este alinierea de jos. Alinierea centrală și superioară sunt utilizate pentru a compensa conținutul unei celule în mod corespunzător.

Borduri și culoare

Folosirea eficientă a fonturilor vă va ajuta să faceți foile de calcul mai atractive din punct de vedere vizual. La proiectarea foilor de lucru, un rol important este acordat instrumentelor pentru crearea limitelor intervalului și a informațiilor de evidențiere a culorilor, cărora trebuie mai întâi să le acordați atenție atunci când vă familiarizați cu tabelul. Un chenar este un contur care înconjoară o celulă sau un interval de celule. Prin utilizarea diferitelor chenare, precum și prin modificarea lățimii coloanelor și a înălțimii rândurilor, puteți crea orice fel de tabel. Umplerea este folosită pentru a evidenția anumite zone ale unei foi de lucru cu culoare. Pentru o mai mare claritate, puteți evidenția atât informațiile text, cât și valorile numerice cu font colorat. Pentru a controla aceste opțiuni de formatare, utilizați butoanele Borduri, Culoare de umplere și Culoare font din bara de format. Lângă butoane există săgeți concepute pentru a deschide paletele corespunzătoare.

Celulele de text cu culori, cadre și rigle, pictați peste zone cu fundal sau culoare, construiți grafice și diagrame pe baza datelor tabelare, inserați imagini în tabel etc. și așa mai departe. Excel este destul de puternic și capabilitățile sale, în special în cele mai recente versiuni, sunt foarte extinse. Doar funcțiile matematice, logice, contabile, statistice pe care Excel le poate îndeplini pe foile de calcul...

Orez. 18 ☺ Lucrați independent cu caseta de dialog Formatare celule și explorați capacitățile fiecăreia dintre filele disponibile. Instrumente pentru rezumarea și analiza automată a datelor din foile de calcul Excel oferă o varietate de moduri de a rezuma și analiza automat datele: 1. Calcule automate; 2. Instrumente pentru lucrul cu baze de date și liste, permițând...

Folosind acest manual în etapa de consolidare și dezvoltare a abilităților practice, studentul are posibilitatea de a actualiza cunoștințele teoretice, de a se testa pe întrebările de testare și de a exersa abilitățile pe teme practice.

1. Structura foii de calcul

O foaie de calcul este un program interactiv de procesare a datelor numerice care stochează și procesează date în tabele dreptunghiulare. O foaie de calcul este formată din coloane și rânduri. Titlurile coloanelor sunt desemnate prin litere sau combinații de litere (A, G, AB etc.), titlurile rândurilor sunt desemnate prin numere (1, 16, 278 etc.). O celulă este intersecția unei coloane și a unui rând. Fiecare celulă de tabel are propria sa adresă. Adresa celulei unei foi de calcul este formată dintr-un antet de coloană și un antet de rând, de exemplu, A1, F123, R7. Celula cu care sunt efectuate unele acțiuni este evidențiată cu un cadru și se numește activă. Foaia de calcul Excel are 256 de coloane și 16.384 de rânduri. În Excel, tabelele se numesc foi de lucru. O foaie de lucru (foaia de calcul) este principalul tip de document utilizat în Excel pentru stocarea și procesarea datelor. În mod implicit, foile sunt numerotate „Foaie 1”, „Foaia 2”, etc. Numele și ordinea foilor pot fi schimbate. Selectarea unei alte foi de registru de lucru se face făcând clic pe fila acestei foi. Foaia selectată devine activă.

Întrebări de control

1. Care este structura foilor de calcul?
2. Cum sunt specificate numele celulelor în foile de calcul?
3. Ce contine Foaie foi de calcul Excel?
4. Ce contine Caiet de lucru foi de calcul Excel?

Sarcina practică.

1. Redenumiți și organizați foile în foi de calcul.

2. Introducerea datelor într-o celulă de tabel

Pentru a introduce date într-o anumită celulă, trebuie să o selectați cu un clic de mouse și apoi să faceți clic pe bara de formule. Datele introduse în bara de formule sunt reproduse în celula curentă. La introducerea datelor, în partea stângă a barei de formule apar trei butoane pentru a controla procesul de introducere: cu o cruce roșie, o bifă verde și o pictogramă. Dacă faceți clic pe butonul cu cruce, introducerea se va opri și datele introduse în celulă în sesiunea curentă de introducere vor fi șterse. Dacă faceți clic pe butonul cu pictograma, pe ecran va apărea caseta de dialog Function Wizard. Puteți introduce o funcție.

După ce ați finalizat introducerea datelor, trebuie să le fixați în celulă în oricare dintre cele trei moduri: Prin apăsarea tastei (Enter); Făcând clic pe butonul bifă; Făcând clic cu mouse-ul pe altă celulă.

Pentru a introduce date, puteți, de asemenea, să faceți dublu clic pe celula selectată și cursorul de text va apărea direct în celulă. Fragmentele din conținutul celulei pot fi formatate în mod obișnuit folosind fila [Format-Cells.../Font] sau folosind bara de instrumente „Format”. Puteți experimenta singuri fontul.

Sarcini practice

1. Creați o tabelă de înmulțire (sau alta pe baza exemplului) folosind EXCEL.

Formulele folosesc referințe la adresele celulelor. Există două tipuri principale de legături: relative și absolute. Diferențele dintre referințele relative și absolute apar atunci când copiați o formulă din celula activă în altă celulă. Referință relativăîntr-o formulă este utilizat pentru a specifica adresa celulei, calculată în raport cu celula în care se află formula. Când mutați sau copiați o formulă din celula activă, referințele relative sunt actualizate automat în funcție de noua poziție a formulei. Legăturile relative arată astfel: A1, B3. În mod implicit, atunci când introduceți formule în Excel, sunt folosite referințe relative. Legătură absolutăîntr-o formulă este folosit pentru a specifica o adresă fixă ​​a celulei. Când mutați sau copiați o formulă, referințele absolute nu se modifică. Referințele absolute preced valoarea imuabilă a adresei celulei cu un semn dolar (de exemplu, $A$1).

Să ne uităm la efectul legăturilor absolute și relative folosind un exemplu. Să presupunem că trebuie să calculăm costul componentelor computerului în ruble, dacă prețurile lor în dolari și cursul de schimb al rublei sunt cunoscute.

Copierea formulelor care conțin referințe relative și absolute.

1. Introduceți numele dispozitivelor în celulele A5, A6 și A7 și prețurile lor în dolari în celulele B5, B6, B7. Introduceți cursul de schimb al rublei în celula C2.
2. Introduceți formula =B5*$C$2 în celula C5, unde B5 este o referință relativă și $C$2 este o referință absolută. Copiați formulele în celulele C6 și C7; Referința absolută la celula $C$2 va rămâne neschimbată, dar referința relativă la B5 se va modifica prin decalajul față de celula activă.

Dacă semnul dolar precede o literă (de exemplu, $A1), atunci coordonatele coloanei sunt absolute, iar coordonatele rândului este relativă. Dacă simbolul dolarului este în fața unui număr (de exemplu, A$1), atunci, dimpotrivă, coordonatele coloanei sunt relativ, iar coordonatele rândului este absolută. Astfel de link-uri sunt numite amestecat.

Întrebări de control

1. Care este diferența dintre legăturile absolute și cele relative?
2. Ce link-uri se numesc mixte? Dă un exemplu.
3. În celula F13, introduceți formula =F12/$B$4. Această formulă a fost apoi copiată în celula F16. Ce formulă este în celula F16?
4. În celula B7, introduceți formula =(A6+A7)*$D$4. Această formulă a fost apoi copiată în celula F7. Ce formulă este în celula F7?
5. În celula D5, introduceți formula =$A5+B$5. Această formulă a fost apoi copiată în celula D2. Ce formulă este în celula D2?

Sarcini practice

1. Verificați în practică corectitudinea sarcinilor 3, 4 și 5.
2. Deschideți foaia care conține tabelul cu numele dispozitivelor și prețul în USD. Pentru a ușura calculele, convertiți prețurile în ruble la cursul a cărui valoare o puteți stoca în orice celulă convenabilă pentru dvs.

4. Sarcină practică. „Prețul dispozitivelor informatice”

Pentru a achiziționa cel mai eficient computer, estimați cotele care alcătuiesc prețurile dispozitivelor incluse în acesta din prețul total al computerului. Prezentați rezultatul sub forma unei diagrame.

Prețul dispozitivelor de calculator

1. Lansați aplicația Microsoft Excel. În registrul de lucru, creați o nouă foaie pentru această activitate de practică.
2. Introduceți numele dispozitivelor incluse în computer și prețurile acestora în unități convenționale. Pentru comoditatea calculelor, vom converti prețurile în ruble la cursul de schimb, a cărui valoare va fi stocată în celula B1 (sau într-o altă celulă convenabilă pentru dvs.).
3. Să introducem în celula C4 formula de conversie a prețului în ruble =$B$1*B4. Să folosim o referință absolută la celula B1 pentru a copia corect formula în celulele C5-C15 folosind comanda [Edit - Fill - Down]. Să calculăm prețul total al computerului din celula C16 folosind funcția SUM și să determinăm ponderea prețului fiecărui dispozitiv ca procent.
4. Să introducem în celula D4 formula de determinare a ponderii prețului dispozitivului în prețul total al computerului =B4/$B$16. Să folosim o referință absolută la celula B16 pentru a copia corect formula în celulele D5-D15.
5. Pentru a reprezenta numerele din coloana D în formă procentuală, trebuie să introduceți comanda [Format-Cell...] ​​​​. Pe panoul care apare Atributele celulei La fereastră Categorie alege La sută. Datele din tabel pot fi sortate după valori crescătoare sau descrescătoare.
6. Pentru a sorta dispozitivele alfabetic în ordine crescătoare, selectați coloanele și rândurile tabelului și faceți clic pe butonul A-Z. (Creați copii ale tabelului: alfabetic după numele dispozitivelor, descrescătoare după prețurile dispozitivelor, crescând după prețurile dispozitivelor.). În timpul lucrului (de exemplu, când introduceți formule), uneori este convenabil să vizualizați conținutul celulelor nu sub formă de numere, ci sub formă de formule.
7. Pentru a vizualiza valorile sub formă de formule, trebuie să introduceți comanda [Instrumente – Opțiuni...]. În partea stângă a panoului care apare, selectați Document foaie de calcul - Cuprins.În partea dreaptă a panoului, bifați caseta de selectare Formule. Pentru a afișa vizual datele numerice obținute, vom construi o diagramă.
8. Selectați zona de date și introduceți comanda [Insert-Chart]. Pe primul panou care apare Format automat de diagramă (1-4) puteți schimba zona de date.
9. În al doilea panou, trebuie să selectați tipul de diagramă (în acest caz volumetric circular)și locația seriei de date (în acest caz, coloane). Fereastra Previzualizare arată vizualizarea diagramei selectate.
10. În al treilea și al patrulea panou, puteți clarifica detaliile aspectului diagramei și legendei.
    Drept urmare, am primit o diagramă circulară care oferă o reprezentare vizuală a „contribuției” fiecărui dispozitiv la prețul computerului.
    În foile de calcul, puteți căuta date (rânduri) în funcție de condițiile specificate. Se numesc astfel de condiții filtru. În urma căutării, vor fi găsite acele linii care satisfac filtrul specificat. Înainte de a începe căutarea, trebuie să selectați cel puțin o celulă cu date. De exemplu, să găsim toate rândurile care conțin informații despre dispozitive care costă mai mult de 100 USD.
11. Introduceți comanda [Data-Filter-AutoFilter]. Listele derulante care conțin termeni de căutare standard vor apărea în titlurile coloanelor din tabel. Extindeți lista în coloana Preț și selectați Condiție... pentru a introduce condiții personalizate.
12. Pe panoul de dialog Filtru automat personalizatÎn câmpuri, introduceți operatorul de condiție de căutare mai mare decât și valoarea 100.
13. Ca urmare, vor fi găsite două rânduri care satisfac filtrul specificat. (Căutați în tabel dispozitivele care conțin cuvântul „Unitate de disc”).
14. Salvați tabelul de date și diagrama pe foaia de preț a dispozitivului.

5. Tabelarea și reprezentarea funcțiilor în ET EXCEL.

Având în vedere funcția Y(x)= x 2 -3x+2. Necesar:

Calculați valorile funcției Y pentru valorile argumentului x=-5;-4,5;-4;…7;7,5;8;

Folosind EXCEL, construiți un grafic al funcției Y(x) și determinați (aproximativ) la ce valori ale lui x valoarea funcției Y(x) este egală cu 0.

Tehnologie pentru rezolvarea problemei