Inventarul anexelor într-o scrisoare valoroasă. Inventarul atașamentelor într-o scrisoare valoroasă de la Poșta Rusă

04.05.2019, Sashka Bukashka

Inventarul atașat este o confirmare semnificativă din punct de vedere juridic a conținutului scrisorii.

Russian Post oferă mai multe modalități de a trimite o scrisoare cu diferite opțiuni suplimentare. Inventarul formularului atașat 107 vă permite să certificați legal conținutul.

De ce aveți nevoie de un inventar de atașamente într-o scrisoare?

Russian Post oferă un formular de inventar nu numai pentru a colecta bani. Acest lucru se întâmplă dacă pachetele sau pachetele dispar. Dar și conținutul scrisorilor poate fi descris. S-ar părea, despre ce fel de responsabilitate financiară putem vorbi?

Dar există încă responsabilitate aici, doar legală. De regulă, formularul de inventar poștal f. 107 download sunt folosite pentru a trimite documente către agențiile guvernamentale sau în scopul corespondenței oficiale cu partenerii sau debitorii. Această lucrare (inventarul poștal al atașamentului) devine confirmarea că:

scrisoarea cu conținutul specificat a fost efectiv trimisă;
s-a întâmplat la data ștampilată;
expeditorul a fost persoana declarată.

O astfel de scrisoare nu poate fi sigilată acasă. Angajatul oficiului postal trebuie sa inspecteze ceea ce se afla in interiorul acestuia si sa il compare cu ceea ce este trecut in inventar. După aceasta, va certifica cu semnătura sa și va sigila lista întocmită de expeditor.

Prin urmare, un inventar de documente (formular Poșta Rusă) poate acționa, de exemplu, ca probă în instanță. Este necesar în cazul trimiterii unei cereri prejudiciare sau a notificării de reziliere unilaterală a contractului.

Inventar de atașamente (Poșta Rusă): formular

Dacă aveți nevoie de un inventar poștal, puteți completa și tipări formularul direct pe site-ul Russian Post. Numele complet Este mai bine să indicați în întregime pentru a evita problemele controversate.

Partea tabelară este formată din trei coloane. În aceste trei coloane ale inventarului de investiții, trebuie să indicați numele articolelor, cantitatea și valoarea declarată a acestora. Iată recomandările de bază pentru completarea acestora:

Puteți enumera atât numele documentelor trimise prin scrisoare, cât și numele obiectelor de valoare, dacă vorbim de un colet sau colet. În primul caz, valoarea este dificil de determinat. Este suficient să puneți o sumă condiționată (de exemplu, o rublă).
Cantitatea poate fi specificată atât în raport cu copiile documentelor, cât și cu foile conținute în acestea (dacă acestea din urmă nu sunt cusute și numerotate).
Pentru a adăuga linii, trebuie să faceți clic pe pictograma „+” de sub tabel de numărul necesar de ori.
După ce Formularul 107 (Poșta Rusă) este completat, formularul poate fi descărcat în forma finală. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul albastru de mai jos.

Dacă sunteți mai familiarizat cu inventarul poștal clasic, este posibil și forma Word 2019. De asemenea, puteți completa inventarul manual. Cu toate acestea, va trebui să faceți acest lucru de două ori: formularul trebuie să fie în dublu exemplar. Unul va rămâne la expeditor, celălalt angajat îl va pune într-un plic.

Cum se trimite o scrisoare cu o descriere atașată

Formularul de inventar completat și un plic deschis trebuie aduse la departament. Există un angajat:

verifică lista cu conținutul;
va semna și sigilează;
va atribui un număr de identificare pentru urmărire (o astfel de scrisoare este întotdeauna înregistrată);
va emite o chitanță cu toate datele.

Când destinatarul vine la sucursală pentru a primi o scrisoare, o va putea deschide doar în prezența unui angajat. Împreună se vor asigura că transportul este complet. Dacă ceva lipsește, va trebui să întocmiți un act pentru a efectua o investigație și a căuta pierderea. Durează până la două luni.

Multe documente care anterior trebuiau trimise și transmise doar personal sunt acum transmise prin mijloace electronice. Sau atunci când utilizați servicii poștale. Dar există și mesaje care necesită doar formatare standard folosind hârtie. Se trimit doar prin posta.

Inventarul și scopul acestuia

O procedură specială a fost dezvoltată de angajații Poștei Ruse pentru a asigura siguranța atât a documentelor în sine, cât și a altor documente care sunt folosite ca atașamente suplimentare. Acesta este motivul pentru care se emite formularul F107.

Este necesar să descrieți toate conținuturile, să indicați cantitatea și alte caracteristici care sunt importante. Formularul în sine este întocmit manual sau tipărit folosind o tehnologie specială.

Unde este folosit un astfel de inventar?

Inventarul este important pentru expeditor însuși, căruia îi este mereu teamă că atașamentele se pot pierde. La urma urmei, uneori este chiar dificil să demonstrezi pur și simplu că plicul conținea exact ceea ce este mai târziu descris ca fiind pierdut.

De exemplu, o scrisoare valoroasă este trimisă într-un alt oraș, care conține o diplomă de studii medii absolvite. Dar îl pierd pe jumătate. Aceasta înseamnă că emitentul nu va putea prezenta documentul atunci când va intra într-o instituție de învățământ superior. Va suporta costuri morale și materiale, pentru că tocmai în acest scop, de exemplu, s-a mutat în alt oraș. Apoi, există dreptul de a cere compensații de la angajații serviciilor poștale. O copie a inventarului va ajuta să dovedească faptul că atașamentul includea o diplomă de studii.

Dar formularul este folosit pentru mai mult decât pentru trimiterea de e-mailuri. Se emite la trimiterea coletelor și coletelor, în interiorul cărora sunt stocate informații valoroase. Principalul lucru este să rețineți că inventarul va fi recunoscut ca valabil numai dacă există o dată oficială de expediere, precum și o ștampilă a oficiului poștal care a luat parte la înregistrare. Scrisorile recomandate sau trimiterile simple nu necesită utilizarea formularelor F107.

Despre procedura de compilare

Expeditorul însuși este responsabil pentru acest lucru. El trebuie să utilizeze formulare speciale concepute special pentru pregătirea acestui document. Trebuie să completați formularul în două exemplare. Unul este păstrat de emitent, iar celălalt este transferat destinatarului.

La rezolvarea problemei, trebuie urmată următoarea procedură:

Primul pas este de a descrie adresa la care sunt trimise documentele.
Urmează domenii speciale care raportează numărul de investiții și caracteristicile lor de calitate.
În cele din urmă, există coloana „Valoare declarată”.

Principalul lucru este că informațiile din duplicat coincid cu ceea ce este scris în original. În caz contrar, dacă sunt detectate erori, angajatul poștal vă poate cere să rescrieți toate informațiile. Ei verifică separat că ceea ce este descris este exact ceea ce a fost pus de fapt în plicuri.

Când compilarea este finalizată, angajatul și compilatorul semnează fiecare exemplar. Este necesară ștampila oficială a organizației poștale. Unul dintre documente este atașat la plic. Apoi este sigilat și cântărit pentru a continua. Una dintre copii este destinată expeditorului, precum și un cec pentru confirmarea plății.

Există nuanțe suplimentare?

A doua copie apare de obicei ca un duplicat și nu îndeplinește alte funcții. Cel mai adesea este completat manual. Este inacceptabil să se creeze fotocopii ale documentelor care au fost deja certificate de un notar.
Există și alte nuanțe asociate acestui proces care nu sunt întotdeauna evidente. Editările, ștergerile și corecțiile pentru lucrări de acest nivel sunt inacceptabile. Este necesar să vă asigurați separat că este completat perfect prima dată.

Pentru completare, puteți folosi formulare achiziționate de la oficiul poștal, și cele descărcate de pe Internet de pe site-uri specializate. Nu este necesar să umpleți întotdeauna doar manual. Puteți folosi orice editor de text pentru a introduce informații în hârtie. Va trebui să dovediți toate documentele incluse în colet. Chiar dacă doar unul dintre ele are valoarea maximă și restul nu sunt atât de importante. Doar că nu li se atribuie nicio valoare componentelor rămase. Este suficient să puneți o liniuță în coloana corespunzătoare.

Cu cât sunt mai multe documente, cu atât este nevoie de mai mult timp pentru a furniza toate informațiile legate de acestea. Cu atât este mai probabil ca erorile să apară într-unul dintre duplicate. Dar problemele pot fi evitate. Este posibil ca articolele de valoare mică să nu fie deloc indicate în duplicat.

Despre procedura de trimitere a inventarului anexelor f 107

Pentru a rezolva această problemă, pur și simplu veniți la cel mai apropiat oficiu poștal rusesc. Astfel de articole sunt acceptate numai desigilate. Două bucăți este numărul minim de cereri necesare la înregistrare.

În primul rând, lucrătorul poștal va verifica dacă toate documentele și anexele respectă regulile stabilite la nivel legislativ. Curierul trebuie să clarifice dacă există erori în indicarea adresei de destinație. Ştampila şi semnătura vor fi solicitate ulterior pentru aprobare.

Despre conceptul de valoare declarată

Conform regulilor Postului rusesc, inventarul în sine este atașat numai scrisorilor valoroase. Prin urmare, costul a ceea ce este trimis în plicul corespunzător este evaluat separat.

Fiecare element care se referă la corespondența într-un anumit caz necesită evaluare. Expedierea are un cost total - aceasta este suma evaluării finale, pentru care se plătesc prime de asigurare, 3-4 la sută.

De ce este profitabil să folosești trimiteri poștale?

Articolele poștale cu un inventar de atașamente este un serviciu care este din ce în ce mai preferat nu numai de oamenii obișnuiți, ci și de contabili. Sau reprezentanți ai altor posturi care lucrează constant cu o cantitate imensă de documentație.

La urma urmei, astfel de operațiuni sunt adesea asociate cu o lipsă gravă de timp. Este imposibil să urmăriți literalmente toate informațiile cu care lucrează contabilii și alți angajați similari. Lipsa de timp este un motiv comun pentru care raportarea în sine nu este complet gata până la termenul specificat. Acest lucru nu se potrivește angajatorilor. Mai ales când vine vorba de declarații fiscale.

Articolele poștale economisesc timp. La urma urmei, acestea sunt marcate cu date de acceptare. Acestea sunt considerate momentul în care raportarea este transmisă integral. Astfel de informații sunt ulterior acceptate chiar de autoritățile fiscale. Acest lucru vă permite să evitați multe sancțiuni și amenzi.

Principalul lucru este să indicați cu exactitate numele expeditorului. Și adresa la care trebuie trimise documentele. În acest caz, compilatorul stabilește singur valoarea investiției, la propria discreție. Este mai bine să indicați cantități mai mari. La urma urmei, valoarea compensației depinde de aceasta atunci când apar probleme neprevăzute. Totodată, suma afectează și mărimea taxei de asigurare, care este plătită chiar de expeditor.

Semnătura și sigiliul sunt elemente de care nicio formă oficială nu se poate lipsi. Inventarul de valori în acest caz nu a făcut excepție. Lucrătorii poștali semnează și aplică ștampile după ce informațiile au fost verificate pentru a fi corecte. Și ceea ce este indicat, de exemplu, de textul etichetelor de adresă. În acest fel, se aplică taxe suplimentare acelor pachete de expediere. Nu contează costul indicat în documentele însoțitoare.

Pentru coletele valoroase sau trimiterile poștale pe care le trimitem folosind serviciul Poșta Rusă, puteți alege un serviciu precum inventarul întregului atașament. Atașăm o descriere legală a întregului conținut la scrisoarea, coletul sau coletul nostru, împreună cu o descriere a conținutului. Vă rugăm să rețineți că acest serviciu este disponibil numai pentru trimiterea de mărfuri și scrisori pe teritoriul Federației Ruse. Formularul „Inventarul Investițiilor (Formular 107) poate fi descărcat gratuit direct de pe site-ul nostru.

Expeditorul completează el însuși acest formular, indicând toate articolele pe care le trimite, precum și cantitatea și valoarea estimativă a acestora. Pentru articolele pentru care nu există evaluare, punem liniuțe în coloana numită „Valoare declarată”. Nu sunt permise corectări sau ștergeri.

Scrisoarea, coletul sau coletul nostru, împreună cu un inventar al conținutului, sunt livrate de noi independent la un oficiu poștal convenabil. Marfa trebuie să fie deschisă. „Inventarul atașamentului” trebuie, de asemenea, completat independent, de preferință în prealabil în două exemplare identice pe antetul „Inventarul atașării” conform Formularului 107.

Dacă lista noastră este foarte mare și nu se încadrează pe o singură foaie de formular, ea poate fi continuată pe următoarele foi. În acest caz, va trebui să indicăm pe fiecare foaie a inventarului nostru numărul foii și cantitatea totală: de exemplu, „Foaia 1 din 2”, apoi denumirea „Foaia 2 din 2”, și așa mai departe.

Când acceptă expedierea noastră împreună cu un inventar al atașamentului, un angajat al Poștei Ruse acceptă atât marfa, cât și „Inventarul atașamentului”, el este obligat să verifice conținutul articolului cu inventarul, apoi să pună o ștampilă cu data, ora, indexul oficiului poștal, precum și semnătura sa personală. Unul dintre cele două exemplare ale inventarului nostru este plasat în transport, iar al doilea ne este dat.

Puteți descărca gratuit formularul de inventar al atașamentelor într-o formă convenabilă direct de pe site-ul nostru

Destinatarii pot deschide mesajul primit împreună cu lista de atașamente împreună cu un angajat al Russian Post și pot verifica împreună conținutul pentru a se asigura că se potrivește cu lista. Dacă dintr-o dată se dovedește că această expediție nu a ajuns în întregime la destinatar și lipsește ceva, atunci angajatul oficiului poștal este obligat să întocmească un proces-verbal corespunzător cu semnăturile ambelor părți.

Acest act trebuie trimis unei organizații superioare în scopul unei investigații ulterioare. Această investigație este obligată prin lege să fie efectuată într-o perioadă determinată de până la 2 luni. După finalizarea acestuia, dacă rezultatul cauzei este pozitiv, expeditorul (sau destinatarul) este obligat să ramburseze costul mărfurilor lipsă.

„Inventarul atașamentelor” (formularul 107) puteți descărca un formular alb în format „Word” complet gratuit și fără nicio înregistrare, folosind acest link:

Puteți descărca formularul „Inventarul atașamentelor” în Formularul 107 în format Excel complet gratuit și fără nicio înregistrare folosind acest link.

Inventarul poștal al anexelor: eșantion și formular Formularul 107 este un document care descrie toate articolele incluse în transport după nume, cantitate și valoare. Acest formular este standardizat și poate fi completat manual sau pe computer.

Acest tip de opțiune de transport este încă la cerere destul de bună astăzi. Completarea formularului de inventar nu este deloc dificilă, dacă este necesar, vă puteți consulta în plus cu un angajat poștal.

Această opțiune de redirecționare este convenabilă de utilizat pentru a confirma faptul legal de trimitere sau primire a oricăror documente sau bunuri materiale. Folosind acest design, puteți asigura expedierea articolelor împotriva daunelor materiale cauzate de deteriorarea sau pierderea totală a obiectelor de valoare.

În recenzia noastră de astăzi, vom analiza în detaliu cum să întocmim un astfel de document, cum funcționează în practică, ce reguli respectă și cum să-l folosești corect.

Scopul inventarierii

Inventarul de atașamente face posibilă caracterizarea clară a transportului, deoarece indică denumirea atașamentelor, cantitatea și valoarea estimată a acestora. La completarea inventarului, expeditorul enumeră conținutul scrisorii sau coletului, caracterizând în mod clar articolele pe care le trimite prin poștă. Apoi, angajatul poștal, la primirea trimiterii deschise, verifică conținutul cu inventarul și, după ce a verificat expedierea conținutului, confirmă acest lucru cu semnătura și ștampila poștală. Astfel, oficiul poștal își asumă responsabilitatea pentru expediere.

În plus, Poșta Rusă poartă responsabilitatea financiară pentru integritatea și siguranța articolului de-a lungul întregului traseu al scrisorii sau coletului către destinatar. Iar dacă articolul este deschis sau deteriorat pe parcurs, oficiul poștal va trebui să plătească despăgubiri expeditorului pentru prejudiciul cauzat în timpul livrării articolului.

Astfel, inventarul este un fel de document care garantează că expeditorul primește despăgubiri în cazul pierderii sau deteriorarii transportului. Cu toate acestea, pentru a compensa prejudiciul, pe lângă inventar, va trebui să atașați și o chitanță de numerar pentru expediere, să vă prezentați pașaportul și să completați o cerere poștală specială de despăgubire.

Inventarul poate fi utilizat pentru următoarele tipuri de expedieri:

Scrisoare
Pachet
Pachet.

La completarea inventarului, trebuie să țineți cont de faptul că costul indicat al investițiilor afectează:

cu privire la suma poștală care va trebui plătită la trimiterea articolului
cu privire la valoarea despăgubirii care poate fi solicitată în caz de pierdere sau deteriorare a transportului.

Inventarul nu are prea multă valoare. În plus, inventarul are o importanță juridică importantă, mai ales când vine vorba de trimiterea scrisorilor. Trimiterea scrisorilor cu inventar este un fapt legal important care înregistrează trimiterea documentelor importante din punct de vedere juridic la o anumită dată. O astfel de fixare a unei acțiuni are deja o dimensiune juridică, importantă pentru procedurile juridice (judiciare, executive etc.).

Această metodă există de destul de mult timp și, în ciuda computerizării, nu a suferit modificări, este cea mai simplă și mai accesibilă pentru absolut toată lumea.

De exemplu, Codul Fiscal prevede ca contribuabilii/agenții fiscali să trimită declarații către Serviciul Fiscal Federal sub forma unei scrisori cu o listă a documentelor conținute în aceasta.

Este important de reținut că serviciul de inventariere a atașamentelor este valabil numai pentru expedieri în interiorul Rusiei.

Puteți completa inventarul fie în mod obișnuit manual, fie mai convenabil - pe computer și apoi tipăriți 2 copii deodată. Să luăm în considerare în detaliu procedura de completare a inventarului de investiții:

Mai întâi trebuie să indicați tipul de expediere - scrisoare, colet poștal, colet
În rândul „Către”, indicați numele de familie, numele complet și patronimul destinatarului sau numele organizației sau departamentului sau instituției guvernamentale
În rândul „Către”, este indicată, ca de obicei, adresa poștală completă a destinatarului expedierii
În continuare, trebuie să completați un tabel care descrie conținutul expedierii. În coloanele corespunzătoare Nr. și nume indicăm denumirile conținutului transportului și numerele acestora în ordine. În coloana cantități indicăm cantitatea fiecărui articol din expediere. Trebuie să fiți atenți când completați coloana de cost. Deoarece valoarea declarată declarată a articolului afectează direct primirea sumei despăgubirii în cazul pierderii sau deteriorarii transportului. Cu toate acestea, acest cost afectează și cantitatea de poștă.

La indicarea evaluării investițiilor, trebuie avut în vedere că, cu cât valoarea fiecărui articol este mai mare, cu atât taxa poștală de asigurare este mai mare, dar și compensația pentru pierderea articolului este mai mare.

Taxa de asigurare poștală pentru un anumit articol poate fi calculată folosind calculatoare poștale, care sunt disponibile pe site-ul web oficial poștal sau alte resurse de informații. În general, taxa poștală va fi de aproximativ: 50 de ruble pentru evaluarea articolului, plus 4% din evaluarea totală a articolului.

Dacă nu este furnizată evaluarea investiției, liniuțele sunt plasate în coloanele de preț corespunzătoare.

După ce ați completat toate rândurile necesare, trebuie să rezumați rezultatele cantitative generale ale articolelor anexate, să indicați costul total al acestora în rândul prevăzut pentru aceasta, în partea de jos a formularului de e-mail. Totalurile totale sunt scrise în numere, de exemplu: „6 foi, 46 de ruble” sau pur și simplu numere vizavi de coloanele corespunzătoare.

Dacă lista completă nu se încadrează pe o singură foaie a formularului de inventar, trebuie să luați un alt formular, să completați partea de sus a următorului formular în același mod și să continuați să completați tabelul. În acest caz, pe fiecare foaie este necesar să se indice numărul foii de inventar și numărul total de foi: „Foaia 1 din 2”, „Foia 2 din 2”.

În partea de jos a inventarului, în rândul „Expeditor” rezervat semnăturii expeditorului, trebuie să vă puneți semnătura.

Formularele de inventar poștal se completează în 2 exemplare, unul este apoi introdus în expediție, iar celălalt, după certificarea de către angajatul poștal, rămâne în mâinile expeditorului.

Rândurile goale din tabel pot fi tăiate cu simbolul „Z”.

Pentru investițiile fără rating, o liniuță este plasată vizavi de coloana corespunzătoare din rândul final.

Important: Nu sunt permise corecții în inventarul poștal.

Reguli pentru trimiterea articolelor cu inventar

Reglementările poștale impun angajaților poștale să verifice următoarele:

Obiectul cu inventarul trebuie depus deschis;
Expeditorul trebuie sa furnizeze inventarul in 2 exemplare si nu sunt permise corecturi;
Angajatul poștal compară ambele copii ale inventarului;
Datele destinatarului trebuie să fie identice în inventar și pe coletul poștal;
Angajatul poștal verifică articolele trimise și numele acestora în inventar. Numele articolelor, cantitatea și evaluarea acestora nu trebuie să ridice întrebări;

În general, se crede că numele trebuie să fie semnificativ din punct de vedere juridic, iar evaluarea trebuie să fie „plauzibilă”. Dacă articolul nu este evaluat, atunci trebuie să puneți o liniuță în coloana corespunzătoare a inventarului.

Daca totul este pe deplin consistent, angajatul semneaza, isi scrie pozitia si pune o stampila postala cu indexul si data;
O copie a inventarului este plasată în expedierea înregistrată peste articolele pe care le conține;
În continuare, angajatul sigilează articolul și înregistrează expedierea acestuia în baza de date poștală.
Al doilea exemplar al inventarului se preda expeditorului, tot cu semnatura salariatului si stampila postala.

Pentru verificarea stocurilor incluse în colet, cetățenilor li se percepe o taxă poștală suplimentară. Entităților juridice li se percepe o taxă pentru verificarea stocurilor și a articolelor poștale de valoare înregistrate.

Otrăvirea a fost colectată, inventarul a fost completat, acum trebuie să ne trimitem scrisoarea, coletul sau coletul prin poștă. La primirea unui articol deschis, angajatul poștal verifică în primul rând conținutul acestuia cu inventarul. Dacă totul se potrivește exact și nu există reclamații cu privire la inventarul completat în două exemplare, atunci ambele copii ale inventarului sunt certificate cu o ștampilă poștală cu amprenta datei și codului poștal și semnătura unui angajat poștal. Dacă angajatul poștal nu are reclamații cu privire la conținutul trimiterii și la execuția inventarului, atunci semnează inventarul indicând poziția sa și pune ștampilă de la oficiul său poștal.

Apoi inventarul este introdus în transport și coletul poștal este sigilat. Iar a doua copie a inventarului rămâne la expeditor. Apoi, articolul este acceptat pentru expediere și este supus procesării poștale standard pentru expediere la adresa specificată.

La verificarea listei de atașamente și a conținutului expedierii, angajatul poștal confirmă prezența conținutului articolelor prin nume, cantitate, estimare aproximativă a costurilor, precum și corespondența destinatarului în inventar și pe coletul poștal. a expedierii. Faptul de certificare, inventariere, de către un angajat poștal cu semnătura și ștampila poștală are forță juridică. Din acest moment, serviciul poștal începe să poarte responsabilitatea financiară pentru livrarea și siguranța trimiterii.

Procedura de primire a unui transport cu un inventar

O astfel de expediere trebuie să fie livrată destinatarului personal, fără semnătură, sau reprezentantului destinatarului prin împuternicire. La livrarea articolului către destinatar, angajatul poștal însuși îl deschide și compară prezența tuturor articolelor cu inventarul. În acest caz, dacă se constată o lipsă de articole, angajatul poștal este obligat să întocmească un proces-verbal de lipsă. Acest act este apoi trimis către un departament superior pentru verificare. Verificarea trebuie să aibă loc în termen de 2 luni. După verificare, serviciul poștal trebuie să ramburseze expeditorului sau destinatarului costul articolelor pierdute în timpul expedierii.

Dacă la primirea expedierii apar situații controversate, rezolvarea acestora este pe deplin reglementată în regulile serviciului poștal, vă vom spune mai multe despre ele în următoarea secțiune a recenziei noastre.

Pentru transporturile cu inventar se aplică următoarele reglementări:

Astfel de articole sunt deschise înainte de livrarea către destinatar.
Articolele anexate sunt comparate cu inventarul.
Dacă, în timpul inspecției, prezența articolelor în transport corespunde inventarului, atunci actul de deschidere a transportului nu este întocmit. Mesajul este transmis destinatarului în modul stabilit de obicei.
Dacă, la deschidere, prezența articolelor în articol corespunde inventarului, dar destinatarul refuză să primească trimiterea, atunci angajatul serviciului poștal trebuie să întocmească un act de deschidere a trimiterii în 2 exemplare, conform prevederilor Procedura pentru înregistrarea articolelor defecte. În actul întocmit, salariatul arată că destinatarul a refuzat să primească expedierea, iar expediția va fi resigilată și trimisă înapoi expeditorului. O astfel de expediere este trimisă înapoi expeditorului cu acest act de refuz de către destinatar, al doilea exemplar al actului se depune la raportarea poștală internă curentă și nu este prevăzută nicio verificare într-un astfel de caz.
Dacă, în timpul deschiderii și comparării articolelor cu inventarul, se constată o lipsă sau o deteriorare cel puțin parțială a conținutului articolelor, atunci actul de deschidere a articolului cu defecte se întocmește în 3 exemplare și se efectuează o inspecție internă departamentală. afară.
Dacă, la primire, destinatarul refuză să deschidă articolul de către un angajat poștal pentru a compara conținutul cu inventarul, atunci pe notificarea poștală completată la livrarea articolului trebuie să scrie că a refuzat să-l deschidă și nu are pretenții împotriva serviciului poștal. serviciu. Se considera ca serviciul postal si-a indeplinit functiile, neputand fi formulate pretentii.
Pentru articolele de valoare cu inventar și ramburs, există o procedură similară de emitere, dar acestea sunt emise numai după ce destinatarul plătește costul serviciilor de ramburs și expediere. Dar înainte de a efectua plata, destinatarul expedierii are dreptul de a afla informații despre adresa expeditorului. Plata pentru ramburs este procesată în mod obișnuit, ca și pentru alte articole cu ramburs. După achitarea sumei cerute, destinatarului i se dă o chitanță de plată și i se dă articolul care îi este adresat. Nu se întocmește un proces-verbal de deschidere a articolului.
Dacă, atunci când un angajat poștal a deschis o expediție cu inventar și ramburs, articolele au fost găsite în stare defectuoasă, atunci se întocmește un proces-verbal de deschidere a transportului defect și suma rambursului nu este plătită până când deschidere. În cazul în care destinatarul refuză să primească un astfel de articol după ce poșta a fost deschisă de către un angajat, atunci se emite returul trimiterii poștale.
Pentru articolele cu inventar și valoare declarată și ramburs, dacă destinatarul refuză să deschidă și să verifice un astfel de articol, își pune semnătura și își atestă acordul la notificarea poștală pentru livrarea articolului, că nu are reclamații.
Dacă, atunci când un angajat de poștă deschide un articol poștal cu o listă de atașamente și ramburs la livrare, integritatea acestuia este confirmată, dar destinatarul refuză să plătească costul integral al serviciilor de ramburs la livrare și de expediere, atunci angajatul de corespondență trebuie să întocmească un raportați trimiterea poștală defecte în 2 exemplare. Actul indică faptul că destinatarul a refuzat expedierea, iar transportul este resigilat în prezența destinatarului și trimis înapoi expeditorului cu o copie a actului. Și a doua copie a actului este depusă cu e-mailul de raportare intern curent. În acest caz, nu se efectuează o verificare internă.
Pentru articolele de valoare cu inventar și ramburs, în cazul în care un angajat poștal constată, la momentul deschiderii, o lipsă parțială sau totală, deteriorare sau înlocuire a articolelor descrise, se întocmește un proces-verbal de trimitere cu defecte în 3 exemplare. Apoi se efectuează un audit intern.
Pentru articolele de valoare cu inventar și ramburs, dacă destinatarul refuză să primească articolul după deschidere de către un angajat poștal, se emite un retur al trimiterii poștale.
Dupa livrarea unui transport valoros catre destinatar cu inventar si ramburs, transportul nu se accepta inapoi si nu se returneaza banii platiti de acesta.
Eliberarea parțială a articolelor din transport este interzisă.

Concluzie

Trimiterile poștale cu o listă de atașamente sunt o opțiune destul de comună pentru trimiterea de scrisori, colete și colete. Astfel de articole pot fi procesate la orice oficiu poștal din țară. Inventarul este ușor de completat manual. Dacă aveți întrebări în timpul înregistrării, puteți cere ajutor unui angajat poștal. Reglementările serviciului poștal prescriu în mod clar procedura de trimitere a tuturor trimiterilor și de soluționare a litigiilor.

Scrisorile trebuie trimise tuturor autorităților de supraveghere cu o listă de atașamente, evaluând documentele pe care le trimiteți. Acestea pot fi rapoarte, declarații către autoritățile de reglementare, declarații și pretenții către autoritățile judiciare etc. Și pentru a evalua aceste documente, se folosește un inventar al anexelor într-o scrisoare valoroasă.

Astăzi, inventarul atașării formularului 107 este relevant. Este folosit nu numai pentru înregistrarea trimiterii poștale a unei scrisori valoroase, ci și pentru a trimite un colet valoros sau un colet valoros. În publicația noastră de astăzi, vom spune cititorilor despre ce este inventarul de investiții F-107 și cum este completat. Și în partea de jos a publicației există un buton de unde puteți descărca o listă de atașamente într-o scrisoare valoroasă de la Russian Post.

Procedură

Când urmează să trimiteți o scrisoare valoroasă cu inventarul anexelor, trebuie să aduceți documentele care urmează să fie trimise la poștă, desigilate în plic.

numele și adresa poștală a destinatarului;
numele, numărul de articole și valoarea evaluării acestora, puneți-vă semnătura pe fiecare formular.

În cazul în care lista documentelor ce urmează a fi trimise nu se încadrează într-o singură filă a formularului, se continuă pe foaia următoare. În acest caz, fiecare filă a inventarului este numerotată, iar numărul lor total este indicat. De exemplu, „Foaia 1 din 2”, „Foaia 2 din 2”.

La solicitarea expeditorului, costul evaluării poate să nu fie indicat pe exemplarul inclus în scrisoare (colet, colet). Este suficient să puneți suma evaluată într-un singur exemplar, care rămâne la expeditor. Suma de evaluare pentru trimiterea rapoartelor (la Serviciul Federal de Taxe, Fondul de pensii) este de obicei de 1 rublă, deoarece rapoartele nu reprezintă o anumită valoare.

Apoi trebuie să îi oferi lucrătorului poștal:

două exemplare ale inventarului de evaluare;
articole sau documente care sunt trimise.

Lucrătorul poștal este obligat să verifice:

înscrieri în ambele exemplare ale inventarului;
corespondența adresei și a numelui destinatarului indicate în inventar și pe partea de adresă a copertei (eticheta de adresă) a trimiterii poștale recomandate (RPO);
articole trimise cu înregistrări în inventar;
conformitatea valorii totale a investitiilor indicate in inventar cu suma valorii declarate a RPO. Valoarea valorii declarate a RPO trebuie să fie egală cu valoarea totală a tuturor investițiilor indicate în inventar;
puneți ștampila calendaristică pe ambele exemplare ale inventarului și semnați-le;
introduceți prima copie a inventarului deasupra atașamentului din RPO și împachetați-o, oferiți a doua copie expeditorului împreună cu chitanța.

Când primiți o trimitere poștală cu un inventar al atașamentului care vi se adresează, îl puteți deschide la primire în prezența unui angajat al Oficiului Poștal și îl puteți compara cu inventarul. În cazul în care descoperiți că nu ați primit o scrisoare sau colet în întregime, angajatul oficiului poștal este obligat să întocmească un proces-verbal corespunzător, care va fi transmis unei organizații superioare pentru investigare. Perioada anchetei oficiale este de 2 luni. Apoi, pe baza rezultatelor inspecției, vi se cere să rambursați costul articolelor lipsă.

AUTOMIR