Mai întâi, să ne dăm seama ce este fișier CSV. CSV este un format text pentru prezentarea datelor tabelare, care a fost tradus din engleză ( Valori separate prin virgulă) denotă valori separate prin virgulă. Fiecare rând este așa fișier CSV este un singur rând al unui tabel care conține toate valorile coloanei, care sunt cuprinse între ghilimele, iar valorile coloanei sunt separate prin virgule. Separatoare în fișier CSV Pot apărea și alte caractere, cum ar fi tab (fișiere TSV), punct și virgulă (fișiere SCSV) și altele. În acest articol ne vom uita la un exemplu de deschidere Fișier CSV în Excel.

Când exportați informații dintr-o bază de date către format CSV, trebuie să fie deschis într-o formă care poate fi citită, de exemplu, pentru analize suplimentare, scrierea unui raport sau vizualizarea statisticilor. Editorul de text Excel ne va ajuta în acest sens, cu care importăm Fișier CSV în Excel.

Cum se deschide CSV în Excel

Să trecem la un exemplu în care luăm în considerare, cum se deschide fișierul csv în excel. Să avem Format de fișier CSV, care va arăta astfel dacă doar îl deschideți cu Excel sau alt editor de text.

Cum se deschide CSV în Excel - Fișier CSV neformatat în Excel

Pentru a prezenta date din fișier CSVîntr-o formă convenabilă, sub forma unui tabel, este necesar importați fișierul csv în excel. Să vedem cum să inserăm date dintr-un fișier CSV într-un registru de lucru Excel deschis.

1. Accesați fila „Date”, iar în „ Primirea datelor externe„Selectați „Din text”.

Cum se deschide CSV în Excel - Obținerea de date externe din text în Excel

1. În fereastra care se deschide, găsiți fișierul CSV de pe computer pe care doriți să îl deschideți în Excel. Selectați-l și faceți clic pe butonul Import» sau faceți dublu clic pe fișier.

Cum se deschide CSV în Excel - Importați fișierul CSV în Excel

1. Apoi, va apărea fereastra Text Import Wizard.

Pasul 1. În câmpul „ Format de date sursă„Trebuie să avem articolul selectat” cu delimitatori", deoarece în fișierul text CSV elementele sunt separate virgule .

In camp " Începeți importul de la linie» indicăm numărul primului rând de date importate. În cazul nostru, să începem de la prima linie. Și faceți clic pe butonul „Următorul”.

Cum se deschide CSV în Excel - Importați un fișier CSV. Pasul 1

1. Pasul 2: În al doilea pas, selectăm separatorii și delimitatorii de linii.

In camp " Caracterul separator este:" selectăm simbolul care separă valorile în Fișier text CSV. În cazul nostru este virgulă. Dacă în dvs fișier CSV delimitatorii sunt alte caractere, sau nu se află în listă, apoi selectați elementul „alt:” și introduceți-l în câmp.

In camp " Delimitator de linie" noi alegem " . Faceți clic pe butonul „Următorul”.

Cum se deschide CSV în Excel - Importați un fișier CSV. Pasul 2

Să ne dăm seama în ce cazuri trebuie să alegeți un anumit tip de delimitator de linie.

Când separatorul este virgulă(,), iar delimitatorul de linie este citate("), textul „Ivanov, contabil” va fi importat în Excel într-o singură celulă ca Ivanov, contabil. Dacă delimitatorul de linie este ghilimele unice sau nu este specificat, atunci textul „Ivanov, contabil” importat în Excel va fi împărțit în două celule ca „Ivanov”, „contabil”.

1. Pasul 3. În grupul " Format de date pe coloană" setați formatul de date pentru fiecare coloană din previzualizare " Exemplu de analiză a datelor».

Cum se deschide CSV în Excel - Importați un fișier CSV. Pasul 3

În cazul în care nu este necesară o coloană import din CSV fișier, selectați Skip.

Cum să deschideți CSV în Excel - Omiteți coloana când importați CSV în Excel

Faceți clic pe butonul „Terminare”.

1. După expertul de import text, „ Importă date»:

Cum se deschide CSV în Excel - Fereastra de import de date

In grup " Unde ar trebui plasate datele?» selectați locația datelor noastre importate din CSV în Excel. Dacă selectăm câmpul „Foaie disponibilă”, atunci indicăm adresa celulei. Și dacă vrem să o plasăm pe o foaie nouă, atunci - elementul „Foaie nouă”. Vom selecta „Foaie existentă”. Faceți clic pe butonul „OK”.

Ca rezultat, am obținut următorul tabel:

Cum se deschide CSV în Excel - fișier CSV în Excel

Ei bine, asta e tot, acum poți ușor deschide csv în excel, apoi lucrați cu datele tabulare rezultate folosind instrumentele obișnuite MS Excel.

Din ce în ce mai mulți utilizatori de computere personale, un număr mare de aplicații și fișiere. Este necesar să stocați, să convertiți și să transferați fișiere. Toate tipurile de extensii ajută la convertirea fișierelor, oferindu-le astfel alte funcții și semnificații. O astfel de extensie de ajutor este CSV.

Tabelele cu date variate sunt în special convertite. CSV face o treabă destul de bună în acest sens. Există, desigur, metode mai avansate, dar dacă ne confruntăm cu CSV, atunci vom vorbi despre toate avantajele și dezavantajele acestei extensii specifice.

Ce este ascuns într-un fișier CSV?

În primul rând, apare întrebarea destul de așteptată - ce este oricum? Fișierele CSV sunt date tabulare comprimate, fiecare celulă fiind separată de vecină, în cel mai frecvent caz, printr-o virgulă. De aici și numele – CommaSeparatedValues. Există trei tipuri de delimitare a celulelor și, în consecință, trei formate:

1. CSV -
2. TSV - delimitat de tabulatori
3. SCSV - punct și virgulă

În general, CSV este o modalitate foarte convenabilă de a face schimb de date între mai multe aplicații care nu au legătură - de exemplu, puteți încărca un tabel de date dintr-un portal de Internet într-un astfel de fișier folosind funcțiile de export și apoi analizați datele, construiți grafice, diagrame , etc. efectuând multe alte operații prin deschiderea CSV folosind programe familiare de pe computer.

Cel mai bine este să creați astfel de fișiere în Notepad++ sau OpenOffice (și anume, programul Cacl conceput pentru a lucra cu date tabulare) pentru a evita problemele de codare. De exemplu, dacă textul folosește Unicode, iar valoarea implicită Windows este 1251, atunci tabelul va avea semne de întrebare solide în loc de date. De asemenea, puteți crea CSV în . Umplem tabelul cu date și îl salvăm într-o extensie csv.

Rețineți că primul rând al unui fișier CSV conține de obicei numele coloanelor și este un fel de antet al tabelului. Prezența unei astfel de linii atunci când lucrați cu CSV în același Excel nu este necesară, dar prezența acesteia simplifică foarte mult identificarea datelor și lucrul cu acestea.

Mod de a deschide un document CSV

La deschiderea fișierelor CSV, apare următoarea problemă: unele programe nu înțeleg diferența dintre csv, tsv și scsv. Adică rezultatul final nu este deloc ceea ce am prefera să vedem.

Excel avertizează împotriva acestei erori și, înainte de a deschide fișierul nostru, întreabă ce și cum să numărăm și să împărțim. Acest lucru facilitează lucrul cu cantități mari de date.

În sfârșit, să deschidem fișierul nostru:

1. Fila de date
2. Primirea datelor externe
3. Din text
4. Selectați fișierul nostru csv
5. Urmăm instrucțiunile Text Wizard și primim documentul nostru.

Dacă creați un fișier CSV din Excel, rețineți că formatul este conceput pentru a stoca date doar text. De asemenea, cele salvate nu trebuie să conțină caractere care sunt folosite ca separatori de coloane. Exemplu: dacă delimitatorii sunt virgule, atunci nu ar trebui să fie în textul fișierului salvat.

Acum suntem avertizați despre toate pericolele asociate cu formatul CSV. Programatorii o studiază mai profund, iar în primii doi ani aceste informații sunt suficiente.

Instrucțiuni

Utilizați un editor de text simplu (cum ar fi Notepad) pentru a crea manual un fișier CSV. Dacă aveți nevoie de un fișier care nu conține date, atunci pur și simplu salvați un document gol cu ​​o extensie csv - de exemplu, data.csv.

Separați conținutul coloanelor adiacente de tabel dacă trebuie să plasați unele date tabelare în fișier. Însuși numele acestui format (CSV - Comma Separated Values) este tradus din engleză ca „valori separate”. Cu toate acestea, este mai convenabil și, prin urmare, este mai frecvent utilizat pentru a separa valorile cu punct și virgulă. Acest lucru se datorează faptului că în majoritatea țărilor care nu vorbesc engleza se obișnuiește să se folosească ca separator pentru părțile întregi și fracționale ale numerelor reale.

Plasați un singur rând de date tabelare pe rând al fișierului CSV. Adică caracterul de sfârșit de linie este separatorul de linie al tabelului conținut într-un astfel de fișier.

Utilizați un editor de foi de calcul dacă nu doriți să creați singur fișierul CSV. Majoritatea programelor de calcul pot citi și salva date în acest format. De exemplu, puteți utiliza aplicația de birou Microsoft Excel 2007. După ce ați creat (sau deschideți) în ea, pe care doriți să o salvați ca fișier CSV, faceți clic pe butonul mare și rotund Office din colțul din stânga sus al ferestrei editorului. În meniul care se deschide, accesați secțiunea „Salvare ca” și selectați elementul de jos - „Alte formate”. Acest articol de meniu are o tastă rapidă F12 - o puteți utiliza.

Extindeți lista derulantă „Tip de fișier” și selectați linia „CSV (delimitat prin virgulă)”. Apoi introduceți un nume în câmpul „Nume fișier”, selectați o locație de stocare și faceți clic pe butonul „Salvare”.

Răspundeți afirmativ (butoanele „OK” și „Da”) la întrebările pe care Excel le va pune de două ori înainte de a salva fișierul. În acest fel, editorul va avertiza că formatul CSV nu acceptă formatarea textului, utilizarea de „cărți” și „pagini”, formule în celule și alte opțiuni disponibile în formatele proprii ale editorului de foi de calcul.

Datorită simplității sale, formatul CSV este adesea folosit de aplicații pentru stocarea datelor structurate tabelare. Simplitatea formatului determină și dezavantajele acestuia - în general, nu se știe în ce codificare sunt salvate datele într-un anumit fișier csv, ce separatori de coloane și delimitatori de text sunt utilizați. Dar ce se întâmplă dacă trebuie să deschideți un fișier csv și să vizualizați datele conținute în acesta?

Vei avea nevoie

• - instalat Microsoft Office Access.

Instrucțiuni

Creați o nouă bază de date în Microsoft Office Access care va conține informațiile din fișierul CSV pentru vizualizare ulterioară. Selectați elementele de meniu „Fișier” și „Nou” și faceți clic pe linkul „Bază de date nouă...” din panoul care apare. Apare dialogul New Database File. Selectați directorul de salvare și numele fișierului bazei de date. Faceți clic pe butonul „Creați”.

Începeți procesul de încărcare a datelor din fișier. În meniu, selectați „Date externe” și „Importați...”. În lista derulantă „Tip de fișier” a casetei de dialog „Import” care apare, selectați „Fișiere text”. Accesați directorul cu fișierul CSV, selectați-l în lista de director și faceți clic pe butonul „Importați”. Va fi afișată fereastra expertului Import Text.

Definiți proprietățile de format ale datelor importate din fișierul CSV. Faceți clic pe butonul „Avansat”. În dialogul „...-import specificație”, specificați tipul de format de câmp, caracterele separatoare de câmp, ora, data, părțile numerelor zecimale, precum și formatul datei, caracterul delimitator de text și codificarea textului. Faceți clic pe OK. Faceți clic pe „Următorul”.

Specificați regulile de interpretare a datelor din prima linie a fișierului. Pe a doua pagină a expertului, bifați caseta de selectare „Prima linie conține nume de câmpuri”, dacă este necesar. Fii ghidat de conținutul listei, care afișează primele câteva rânduri ale fișierului. Faceți clic pe „Următorul”.

Bifați opțiunea „în tabel nou”. Faceți clic pe „Următorul”.

Definiți numele coloanelor și formatul datelor pe care le conțin, dacă este necesar. Pe a patra pagină a expertului, faceți clic pe coloana dorită a listei în care este previzualizat conținutul fișierului, introduceți noul său nume în câmpul de text „nume câmp” și selectați formatul din lista drop-down „tip de date”. . Faceți clic pe „Următorul”.

Există un număr mare de extensii de fișiere diferite, așa că nu este surprinzător că utilizatorul pur și simplu nu le cunoaște pe unele dintre ele. În acest articol vă vom spune cum să deschideți CSV. Mai jos sunt enumerate programe care interacționează cu acest format.

Programul 1: Microsoft Excel

Un fișier cu extensia CSV stochează date incluse într-un format tabelar. Pe baza acestui lucru, putem concluziona că editorii de tabel interacționează cu acesta. Și aceasta este concluzia corectă. De aceea, atunci când apare o întrebare: majoritatea utilizatorilor sugerează să folosească unul dintre cele mai populare editoare de foi de calcul - MS Excel.

Deci, să trecem direct la cum să deschidem CSV în Excel:

1. Deschideți aplicația și în fereastra principală faceți clic pe fila „Fișier”.
2. În interfața care apare, faceți clic pe „Deschide”. Apropo, pentru a apela funcția „Deschidere”, puteți folosi combinația de taste rapide Ctrl+O.
3. Se va deschide o fereastră de manager de fișiere, în care trebuie să accesați folderul cu fișierul CSV, să îl selectați și să faceți clic pe butonul „Deschidere”.
4. Fișierul pe care îl selectați va rula mai întâi în „Expert text”, în care va trebui să configurați câțiva parametri înainte de a introduce datele în registrul de lucru Excel.
5. În primul rând, trebuie să bifați caseta „delimitată”, care se află în zona „Format de date sursă”.
6. Apoi trebuie să selectați direct codificarea care va fi folosită pentru a decripta datele fișierului. (UYF-8) este folosit în regiunea noastră.” Selectați-l din listă
7. Faceți clic pe „Următorul”.
8. În a doua etapă a Expertului text, trebuie să decideți asupra caracterului delimitator selectând fie un punct și virgulă, fie o virgulă. Faptul este că afișarea corectă a tabelului adăugat va depinde de acest lucru. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să vă concentrați pe eșantionul care este dat în partea de jos a ferestrei. Selectați unul dintre elementele prezentate și faceți clic pe „Următorul”.
9. În al treilea pas, vi se va cere să setați separat formatul pentru fiecare coloană. Acest lucru nu este cu adevărat necesar, deoarece nu va afecta afișarea datelor, așa că faceți clic pe Efectuat.
10. Va apărea o nouă fereastră în care trebuie să selectați zona în care va fi inserat tabelul de adăugat. De obicei, selectați celula „A1” și faceți clic pe „OK”.

După aceasta, conținutul fișierului va fi inserat în tabel. Acum știi cum să deschizi CSV. Dar acesta este doar un program, să trecem la următorul.

Programul 2: LibreOffice Calc

Pe locul doi în popularitate printre editorii de foi de calcul este LibreOffice Calc. Desigur, procesul de deschidere a CSV în el nu este mult diferit de programul anterior, dar merită descris.

1. Lansați aplicația și în meniul principal faceți clic pe butonul „Deschideți fișierul”. Această acțiune poate fi efectuată și prin apăsarea Ctrl+O.
2. Va apărea o fereastră de manager de fișiere. În el, trebuie să selectați fișierul CSV și să faceți clic pe butonul „Deschidere”.
3. O fereastră va apărea similară cu Text Wizard din Excel, dar în loc să împărțiți toate acțiunile în trei etape, toate acțiunile sunt efectuate într-o singură fereastră.
4. În zona „Import”, selectați următorii parametri: „Codificare” - „Unicode (UTF-8); „Limbă” - „Rusă”; „De la linie” - „1”.
5. În zona „Opțiuni separator”, selectați „Separator” și selectați „Virgulă” sau „Punt și virgulă” așa cum este descris mai sus, în funcție de separatorul folosit în textul fișierului.
6. Faceți clic pe OK.

Tabelul va fi introdus. Deci, ați învățat a doua metodă despre cum să deschideți CSV, acum să trecem la a treia.

Programul 3: „Notepad”

Oricât de ciudat ar suna, formatul CSV poate fi deschis chiar și în Notepad. După cum sa menționat la începutul articolului, acesta este un fișier text, așa că îl puteți deschide într-un editor de text. Deci, iată ce trebuie să faceți:

1. Lansați Notepad și apăsați Ctrl+O.
2. În Explorer, selectați fișierul.
3. După aceea, va fi deschis în program.

Acesta este cât de ușor este să deschideți un CSV în Notepad obișnuit.

Concluzie

Acum știți cum să deschideți un fișier CSV - există trei programe din care puteți alege. Ei bine, în general, putem spune următoarele: formatul CSV se deschide în editorii de text și programele de foi de calcul.

Un fișier cu extensia „csv” este un document text care este utilizat pentru a reprezenta și procesa date în diferite produse software. Structura fișierului csv este linii separate prin virgulă. Fiecare rând este un rând dintr-un tabel, iar virgulele servesc pentru a separa acele rânduri în coloane.

Pe o notă!

Istoria creării dosarului datează din 1967. Apoi, acest format a început să fie folosit pentru calculatoarele IBM care rulează sistemul de operare OS/360. În ciuda duratei de viață destul de lungi a acestui format, încă nu și-a pierdut relevanța și este utilizat în procesoarele de tabele și programele care procesează baze de date.

Ce program pentru a deschide un fișier csv?

Formatul documentului „csv” este un fișier text obișnuit. Pentru a-l edita rapid, tot ce aveți nevoie este Notepad sau editorul de text gratuit Notepad++. Îl poți descărca. Un exemplu de deschidere în Notepad++ este prezentat în figura de mai jos.

Pe o notă!

Notepad este util dacă trebuie să editați un fișier mic. Dar dacă există multe date în fișier, cel mai convenabil este să utilizați un procesor de masă.

Cele mai populare procesoare de masă sunt:

• Gnumeric;
• Microsoft Excel;
• LibreOffice Calc;
• OpenOffice Calc;
• Foi de calcul Kingsoft.

De exemplu, LibreOffice poate fi descărcat de la site oficial .

Pe lângă editorii de foi de calcul, fișierul „csv” este utilizat în diverse programe specializate care stochează date în el. De asemenea, Google folosește acest format în produsele sale pentru a importa și exporta contacte în Gmail.

Cum se deschide un fișier csv?

Acum să ne uităm la un exemplu detaliat de deschidere a unui fișier „csv”. Pentru a face acest lucru, vom folosi editorul de foi de calcul LibreOffice Calc, care este inclus în suita gratuită de birou LibreOffice:

Sperăm că cu articolul nostru veți putea rezolva această problemă. Lasă întrebările tale în comentarii!