Trimiterea de fișiere mari prin e-mail. Cum să trimiți un document prin e-mail pentru dumies

În lumea electronică modernă, în care scrisorile pe hârtie și pachetele în cutii de carton nu sunt la modă, întrebarea cum să trimiți fișiere mari prin poștă rămâne relevantă. Chiar și cu progresul foarte rapid al tehnologiei informatice, transferul de volume mari este uneori dificil. Chiar dacă e-mailul are anumite dezavantaje, transferă datele mult mai rapid.

Restricțiile moderne privind dimensiunea materialelor transmise nu fac posibilă trimiterea a mai mult de 25 MB de informații într-un singur fișier. Deci, înainte de a trimite fișiere mari prin poștă, există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a ușura procesul.

Prima metodă: puteți trimite fișiere în părți. Pentru a face acest lucru, datele necesare ar trebui arhivate. Cu toate acestea, această metodă poate părea prea lungă. Pentru arhivare, puteți utiliza orice program standard (WinRAR, WinZip). În procesul de împărțire a fișierului, va trebui să specificați anumite setări: dimensiunea pieselor, unde vor fi salvate.

Înainte de a trimite fișiere mari prin poștă, trebuie să știți cum să împărțiți arhiva în părți. Cel mai bun mod de a face acest lucru este cu Total Commander. Ulterior, datele trimise sunt colectate din nou într-un fișier pe alt computer. Mai întâi, selectați folderul în care va fi stocată arhiva spartă. Acum, în panoul de sus, căutăm cuvântul „Fișier”, apoi „Divizați fișierele...”. Făcând clic pe această comandă, veți vedea în fereastră începerea procesului de împărțire a arhivei.

Puteți trimite un fișier mare în alt mod. Pentru a face acest lucru, trebuie să încărcați datele într-un serviciu sau serviciu de găzduire a fișierelor și să primiți un link către acesta. În primul rând, trebuie să găsiți un site unde puteți încărca informații și să obțineți acces la ele. Mai mult, pentru astfel de servicii nu este necesar să plătiți pentru datele descărcate. În același timp, nu trebuie să vă înregistrați pe schimbător. După descărcare, veți primi un link către fișierul dvs., pe care îl puteți trimite prin e-mail.

Cu toate acestea, a doua metodă de transmisie are și dezavantajele sale. De exemplu, pe un serviciu de găzduire a fișierelor, trebuie să așteptați ceva timp și să introduceți un captcha pentru a descărca fișierul. Mai mult, pe aceste site-uri puteți găsi întotdeauna un număr mare de reclame deja enervante și nu sunt întotdeauna de conținut decent.

Inainte de a alege marimea, este indicat sa afli despre alte servicii pe care iti poti stoca datele. Acestea sunt așa-numitele „stocare în cloud”. Cel mai popular și utilizat serviciu este Google Drive. Funcționează pe același principiu ca și serviciile de găzduire a fișierelor, doar că sunt mai comod de utilizat, iar interfața lor este mult mai plăcută. Mai mult, aici nu sunt reclame. Singurul dezavantaj al unui astfel de sistem este că necesită înregistrare.

Acum știi cum să trimiți fișiere mari prin poștă. Metodele prezentate sunt foarte simple, ușor de înțeles și convenabile. Deci acum puteți transfera cu ușurință orice cantitate de date fără a părăsi casa. Multă baftă!

Din când în când, fiecare dintre noi trebuie să trimită câte un fișier prin Internet. Este convenabil să trimiteți fișiere mici prin e-mail: atașați un atașament la scrisoare și trimiteți-l. Dar acest lucru se aplică în mod specific fișierelor mici: mai multe fotografii, un document text sau o pistă audio. Aproape toate serviciile poștale au restricții privind dimensiunea scrisorilor trimise și primite.

Poștă Mail.ruȘi Yandex Mail la momentul scrierii, acestea vă permit să primiți și să trimiteți scrisori nu mai mari de 30 MB. Pe Gmail scrisoarea nu trebuie să depășească 25 MB. Multe alte servicii de e-mail limitează și mai strict dimensiunea literelor - până la 10 MB.

De asemenea, rețineți că, atunci când trimiteți un fișier prin e-mail, dimensiunea lui inițială crește cu aproximativ o treime datorită adăugării informațiilor de serviciu. Acestea. Dacă atașați un fișier de 10 MB la o scrisoare, atunci când este trimis, acesta va cântări puțin peste 13 MB.

Dacă trebuie să trimiteți fișiere mari (care nu îndeplinesc cerințele sistemelor de poștă), atunci este mai bine să faceți acest lucru nu prin poștă. Puteți, de exemplu, să le încărcați într-un serviciu de găzduire de fișiere și pur și simplu să trimiteți destinatarului un link de descărcare.
Dar dacă doriți să trimiteți un fișier mare prin e-mail, atunci există o singură cale de ieșire - împărțiți-l în părți și trimiteți-l în părți.

Puteți împărți un fișier în părți în următoarele moduri:


2. Folosind managerul de fișiere Total Commander

Acum să aruncăm o privire mai atentă la fiecare metodă. Dar înainte de asta, vreau să vă reamintesc din nou că nu trebuie să uităm de restricțiile privind dimensiunea scrisorii. Prin urmare, dacă dorim ca atașamentele noastre să ajungă cu siguranță la utilizatorul oricăruia dintre serviciile de e-mail populare (Gmail, Mail.ru, Yandex), nu le vom face mai mari de 18 MB.

1. Folosind arhivatorul WinRAR

De exemplu, am luat trei fișiere .exe, al căror volum total este mai mare de 60 MB.
Selectați fișierele necesare - faceți clic dreapta pe oricare dintre ele - selectați „Adăugați la arhivă...”. În fereastra care apare, accesați fila „General” și în colțul din stânga jos setați dimensiunea volumelor în care va fi împărțită arhiva noastră. Puteți selecta o valoare gata făcută din lista derulantă sau o puteți seta manual. Mărimea este dată în octeți, așa că scriu aici numărul 18000000 (pentru cei interesați, 1 Megabyte = 1048576 octeți).
Apoi faceți clic pe butonul „OK”. Programul meu a creat patru arhive, pe care le trimit în patru e-mailuri.

Destinatarul va trebui să colecteze toate arhivele într-un singur folder - faceți clic dreapta pe oricare dintre ele și selectați „Extract...”.

2. Folosind managerul de fișiere Total Commander

Lansați programul Total Commander pe computer. Găsim fișierul care trebuie împărțit (eu am ales unul dintre fișierele mele .exe). Faceți clic pe el o dată cu mouse-ul.
Apoi, în bara de meniu, selectați „Fișiere” – „Divizați fișierul...”. Va apărea o fereastră în care trebuie să alegeți unde să salvați părți ale fișierului. Am stabilit și dimensiunea acestor părți aici (scriu 18 MB). După aceea, faceți clic pe „OK”. Ar trebui să apară un mesaj că fișierul a fost împărțit cu succes.

Acum trimitem toate părțile (inclusiv fișierul cu extensia .CRC) prin poștă. Este important ca toate părțile fișierului să ajungă la destinatar, altfel nu va fi posibilă asamblarea acestuia.

Utilizatorul care primește scrisori cu atașamentele noastre trebuie să colecteze toate părțile fișierului într-un singur folder; introduceți-l prin Total Commander. Apoi faceți clic o dată pe fișierul cu extensia .CRC - selectați „Fișiere” - „Colectați fișiere...” în bara de meniu. Va apărea o fereastră în care trebuie să selectați locația fișierului colectat. Faceți clic pe „OK”.
Ar trebui să apară un mesaj care să indice că construirea a fost finalizată cu succes.

Cândva, scriam scrisori de mână și le trimiteam prietenilor și familiei prin poștă, la care trebuia să ajungem mai întâi. Și a ajuns la destinatar abia după câteva zile, sau chiar săptămâni. Odată cu apariția e-mailului, totul s-a schimbat - acum durează doar câteva minute pentru a trimite o scrisoare cuiva și în câteva secunde ajunge la destinatar. Dar acestea nu sunt toate oportunitățile pe care ni le-au oferit noile tehnologii. Acum, într-un mod similar, puteți trimite nu numai mesaje text, ci și fotografii și chiar videoclipuri. Acest lucru ne permite să fim și mai aproape de cei care sunt foarte departe și să împărtășim impresiile noastre cu prietenii și mai strălucitori! Dacă nu ați profitat încă de această oportunitate, atunci citiți cum să trimiteți un videoclip prin e-mail și să îl implementați cât mai curând posibil.

Aproape toate serviciile în care puteți înregistra o cutie poștală au funcții încorporate pentru trimiterea de imagini, fișiere audio și video. Dar toți au limitări legate de dimensiunea lor. De aceea, înainte de a trimite un videoclip prin e-mail, trebuie să vă asigurați că fișierul îndeplinește criteriile stabilite. Să ne uităm la mai multe opțiuni pentru a le trimite în funcție de dimensiune.

Se trimite prin atașament

Majoritatea serviciilor de e-mail vă permit să transferați înregistrări a căror dimensiune nu depășește 20-30 MB. Dacă videoclipul tău este foarte scurt și nu cântărește mai mult decât norma maximă stabilită, atunci acest lucru este foarte ușor de făcut.

Accesați căsuța poștală și creați o nouă scrisoare. Alegeți subiectul și pe care intenționați să îl trimiteți. Apoi, dacă este necesar, scrieți un mesaj text. Acum nu mai rămâne decât să atașezi videoclipul. Sub formularul de introducere a textului, veți vedea pictograma „Atașați fișierul”. Se va deschide o fereastră pentru a selecta fișierul dorit. Selectați videoclipul de trimis și faceți clic pe „Deschide”. Acesta va fi descărcat și atașat la e-mailul dvs. În apropiere veți vedea numele, precum și dimensiunea fișierului atașat. Puteți trimite.

Cu toate acestea, deși 20 MB este mai mult decât suficient pentru un mesaj text obișnuit, de obicei nu este pentru un fișier video. Dacă videoclipul tău cântărește mai mult, atunci poți alege una dintre următoarele metode pentru a trimite un videoclip prin e-mail.

Încărcarea într-un serviciu de găzduire de fișiere

Există o serie de servicii de partajare a fișierelor care vă permit să încărcați fotografii și videoclipuri de dimensiuni mari - de la 2 la 10 GB. Multe dintre ele sunt gratuite și nici măcar nu necesită preînregistrare. Trebuie doar să încărcați fișierul făcând clic pe butonul „Adăugați fișier”. După aceea, veți primi un link către acesta. Dar cum să trimiți un videoclip încărcat într-o astfel de resursă prin e-mail? Doar indicați un link către acesta în scrisoare, iar destinatarul îl va putea urmări și viziona videoclipul dvs.

Această opțiune este bună pentru că nici măcar nu trebuie să descărcați videoclipul. Se va deschide doar în browser și gata. În același timp, calitatea nu va avea de suferit deloc.

Încărcare pe găzduire video

Există o altă modalitate de a trimite un videoclip prin e-mail dacă are multă greutate. Orice găzduire video ne va ajuta aici. Două dintre cele mai populare sunt YouTube (cunoscut în întreaga lume) și Yandex.Video (destul de popular în Rusia). Ce se cere de la tine?

În primul rând, înregistrați-vă pe site-ul selectat - nu va dura mult timp. Apoi, încărcați videoclipul făcând clic pe butonul „Adăugați videoclip”. Apropo, îl puteți înregistra chiar acolo dacă doriți - pentru a face acest lucru, selectați „Înregistrare de pe webcam”. Volumul maxim al unui clip încărcat pe Yandex.Video nu trebuie să depășească mult, aproximativ 1,5 ore de videoclip de înaltă calitate), pe YouTube - 2 GB. Aproape orice formate de fișiere sunt acceptate, ceea ce înseamnă că sunteți absolut liber să le alegeți.

În plus, puteți selecta nivelul de confidențialitate pentru videoclipul descărcat. De exemplu, fă-l vizibil pentru toată lumea, doar pentru prieteni sau exclusiv pentru tine. În plus, dacă accesul la videoclip este public, puteți dezactiva comentariile la acesta. Următorii pași sunt simpli: trebuie să copiați linkul direct către clipul dvs. și să trimiteți videoclipul prin e-mail, inserând acest link în e-mail.

Se trimite la Hotmail

Există vreo altă modalitate de a realiza această idee cu un videoclip fără a-l încărca în resurse terță parte? Cum să trimiți videoclipuri prin poștă fără a utiliza serviciile de partajare a fișierelor sau serviciile de găzduire? Acest lucru se poate face prin crearea unei căsuțe poștale în locația corectă. Serviciul de poștă Hotmail vă permite să atașați fișiere la scrisori, inclusiv videoclipuri, de până la 10 GB! Aici puteți trimite cu ușurință videoclipuri puternice, fără manipulări suplimentare și plictisitoare. De asemenea, dacă fișierul este foarte mare, îl puteți împărți în părți egale folosind (de exemplu, în cazul fișierelor DVD).

Concluzie

Sperăm că în acest articol vă sunt utile sfaturile despre cum să trimiteți un videoclip prin e-mail. Fiecare dintre opțiunile luate în considerare are propriile avantaje și ia în considerare diverse caracteristici ale fișierelor video descărcate. Faceți și mai caldă comunicarea cu oamenii dragi - înregistrați videoclipuri și partajați-le cu ușurință.

Esența întrebării „Cum se trimite un fișier mare?” se rezumă la faptul că trebuie să trimitem un fișier, a cărui dimensiune poate depăși limita maximă admisă a serviciului (sau programului) cu care trimitem fișierul „greu”.

Contând pe „poate” rusesc, puteți încerca să trimiteți un fișier mare în orice mod cunoscut de dvs. Dacă fișierul poate fi trimis, atunci totul este grozav!

În caz contrar, va trebui să încercați alte servicii (sau programe) pentru a trimite un fișier mare. Mai întâi trebuie să decidem cât de mare este fișierul nostru.

Dacă faceți clic dreapta pe pictograma fișierului, va apărea un meniu contextual, care va lista tot ce se poate face cu fișierul selectat (Fig. 1):

Orez. 1 Proprietățile fișierului

Suntem interesați de proprietățile fișierului, așa că faceți clic pe comanda „Proprietăți”:

Orez. 2 Determinați dimensiunea fișierului

Astfel, determinăm că dimensiunea fișierului Fotoknigi este 17.1. Acesta este un fișier de dimensiuni mici și puteți folosi e-mailul obișnuit pentru a-l trimite.

Cum se trimite un fișier mare (până la 20 GB) folosind Yandex?

Din octombrie 2014, dimensiunea maximă permisă a unui fișier care poate fi atașat la o scrisoare Yandex este de 30 Megaocteți.

Dacă trebuie să atașați mai multe fișiere la o scrisoare Yandex, atunci dimensiunea maximă totală permisă este, de asemenea, de 30 de megaocteți. Aspectele tehnice ale atașării unui fișier sunt prezentate în articolul „”.

Mai jos sunt informații de pe site-ul oficial help.yandex.ru/mail/letter/attachments.xml:

Dimensiunea maximă a atașamentelor pentru o scrisoare este de 30 MB.

Dacă dimensiunea atașamentelor depășește dimensiunea permisă, fișierele vor fi încărcate automat pe Yandex.Disk (dosarul Atașamente mail → Trimis ca link-uri către disc).

Atenţie! Din ianuarie 2013 Serviciul de găzduire a fișierelor Yandex People a fost închis. Dacă aveți un cont (e-mail) pe Yandex, utilizați acum Yandex Disk: cu ajutorul acestuia puteți încărca fișiere de până la 20 Gigaocteți, perioada de stocare a fișierelor NU este acum limitată.

Cum se trimite un fișier mare (până la 10 GB) folosind Mail.ru?

În ceea ce privește e-mailul Mail.ru, din octombrie 2014, puteți atașa de la unul la 50 de fișiere la o scrisoare Mail.ru, fiecare având o dimensiune de până la 1 GB. Dimensiunea totală a atașamentelor nu trebuie să depășească 25 de megaocteți. Este descris cum să atașați un fișier la o scrisoare.

Dacă 25 de megaocteți pentru trimiterea fișierelor atunci când utilizați Mail ru mail nu este suficient, puteți utiliza Mail ru Cloud, mai multe despre Cloud

Dezvoltatorii proiectului Mail ru au urmat aceeași cale ca și dezvoltatorii Yandex, în sensul că își retrag toți utilizatorii de la utilizarea serviciilor de găzduire a fișierelor și practic îi forțează să folosească serviciile cloud, în special, Mail ru Cloud.

Dezvoltatorii Mail ru scriu următoarele despre fișierele mari pe care utilizatorii le atașează scrisorilor lor (informații de pe site-ul oficial help.mail.ru/mail-help/letters/create/attach):

Când trimiteți fișiere mari de peste 25 MB, acestea sunt încărcate în proiectul [email protected]. Astfel de fișiere sunt marcate cu o pictogramă și au o anumită perioadă de stocare - 30 de zile de la data postării.

Cum se trimite un fișier mare (până la 50 GB) folosind DropMeFiles?

DropMeFiles este un serviciu gratuit de partajare instantanee a fișierelor:

Avantajele serviciului dropmefiles:

  • Gratuit
  • Fără înregistrare
  • Puteți trimite fișiere de până la 50 de gigaocteți

Dezavantajele serviciului dropmefiles:

  • Limita perioadei de stocare a fișierelor – 14 zile

Dar DropMeFiles este conceput pentru a partaja fișiere, NU a le stoca, astfel încât să puteți trimite și primi fișiere mari în 14 zile.

Orez. 3 DropMeFiles – serviciu gratuit de partajare instantanee a fișierelor

  • 1a metoda. Reducem fereastra cu serviciul DropMeFiles la aproximativ jumătate din ecran. În a doua jumătate a ecranului, deschideți o fereastră cu folderul în care este stocat fișierul nostru. Luând fișierul cu butonul stâng al mouse-ului, trageți-l (aproape ca și cum o pisică își trage pisoiul „de gât”) în serviciul DropMeFiles și eliberați mouse-ul în interiorul cercului cu inscripția „Trasați fișierele aici”.
  • a 2-a metoda. Pe serviciul DropMeFiles, mutați cursorul mouse-ului la inscripția „Trageți fișierele aici”, după care această inscripție se transformă în alta: „sau faceți clic pentru a selecta fișiere”. Faceți clic pe el și în fereastra care apare, vom folosi oportunitatea de a găsi un fișier de transferat pe computer (pașii 1-3 din Fig. 4):

Orez. 4 Deschideți fișierul pentru încărcare în DropMeFiles

Găsim fișierul nostru, facem clic pe pictograma fișierului (numărul 1 în Fig. 4), după care numele fișierului apare automat în linia „Nume fișier” (numărul 2 în Fig. 4). Faceți clic pe butonul „Deschidere” pentru fișierul selectat și fișierul este imediat încărcat de pe computer în serviciul DropMeFiles.

Orez. 5 Fișier încărcat în DropMeFiles

Completați câmpurile 1 și 2 din Fig. 5:

  • În câmpul 1, introduceți adresa de e-mail a persoanei căreia i se trimite fișierul. În loc de un e-mail, puteți trimite un mesaj SMS (în Rusia).
  • În câmpul 2, introduceți numele sau adresa de e-mail, astfel încât să fie clar de la cine provine mesajul. Când câmpurile 1 și 2 din Fig. 3 sunt completate, faceți clic pe săgeată (încercuită într-un cadru roșu în Fig. 5).

La trimiterea prin e-mail, primim pe ecran următorul mesaj (Fig. 6):

Orez. 6 Mesaj despre trimiterea unui fișier din DropMeFiles

Cum poate un prieten să primească de la tine un fișier care i-a fost transferat folosind DropMeFiles?

Prietenul tău va primi un e-mail de la tine cu subiectul „Ai fost trimis fișiere la DropMeFiles” cu următorul conținut:
„Fișierele dumneavoastră au fost trimise la DropMeFiles
Expeditor: Nadezhda
Pentru a le descărca accesați linkul:
http://dropmefiles.com/UCYzv
Linkul expiră 29.01.2013 10:08"

Un prieten urmează linkul specificat în scrisoare și vede aceeași imagine ca în Fig. 7:

Orez. 7 Descărcați fișierul din DropMeFiles

Făcând clic pe butonul „Download All”, un prieten descarcă un fișier (sau fișiere) din serviciul DropMeFiles pe computerul său, iar fișierele sunt descărcate cu viteză mare.

P.S. Articolul s-a terminat, dar încă poți citi:

Primiți cele mai recente articole de alfabetizare informatică direct în căsuța dvs. de e-mail.
Deja mai multe 3.000 de abonați

.

E-mailul este un instrument foarte convenabil și versatil. Poate fi folosit cu același succes atât pentru comunicarea de afaceri cu colegii de muncă și partenerii de afaceri, cât și în scopuri de divertisment pentru a comunica cu prietenii și cei dragi. În zorii dezvoltării rețelei de computere pe internet, utilizatorii au schimbat în primul rând mesaje text prin e-mail. Odată cu extinderea canalului și creșterea vitezei de conectare la Internet a utilizatorilor finali, a devenit posibilă trimiterea și primirea fișierelor multimedia. În prezent, puteți trimite un videoclip întreg prin e-mail.


Cum să trimiteți un mic videoclip prin e-mail
Trimiterea unui videoclip mic prin e-mail este destul de ușoară. Pentru a face acest lucru, fișierul video trebuie atașat la scrisoare, deoarece este atașat un atașament obișnuit - documente MS Word, foi de calcul Excel și alte fișiere stocate pe hard diskul computerului. Să ne uităm la întregul proces în detaliu folosind e-mailul Yandex ca exemplu.

Cum să trimiteți un videoclip mare prin e-mail
Orice serviciu de e-mail are o limită stabilită pentru dimensiunea fișierelor transferate. Valoarea acestuia poate varia între diferitele servicii. Yandex are o dimensiune maximă permisă de fișier atașată la o scrisoare de 30 MB. Aici trebuie spus că nu toate serviciile de e-mail vor putea accepta un fișier mai mare de 10 MB. Prin urmare, trebuie să trimiteți videoclipuri mari într-un mod diferit.

Dacă sunteți îngrijorat de confidențialitatea informațiilor, vă rugăm să rețineți că adresele fișierelor de pe Yandex.Video sunt disponibile numai pentru dvs. și pentru acele persoane cărora le comunicați. Dar de îndată ce linkurile către aceste adrese apar undeva pe Internet pe resurse deschise, și alții vă pot accesa videoclipurile.
  • Serghei Savenkov

    un fel de recenzie „scurtă”... de parcă s-ar grăbi undeva