În era noastră a tehnologiei informatice, așa-numita semnătură digitală electronică sau EDS pe scurt, a început să fie folosită pentru a certifica documente. Cu toate acestea, în această chestiune, mulți nu au o înțelegere clară a motivului pentru care acest lucru este necesar, deoarece majoritatea sunt obișnuiți să lucreze la modă veche, semnând documentele manual. Modul de semnare a documentelor cu semnătură electronică va fi discutat în continuare.

semnătură digitală sau EDS?

EDS este un fel de obiect în formă electronică, prin care puteți identifica imediat persoana care l-a format, stabiliți calitatea de autor, verificați autenticitatea documentului etc.

Desigur, din punct de vedere vizual, semnătura digitală poate arăta ca o semnătură obișnuită sub forma unui obiect grafic inserat în document. De fapt, criptarea asimetrică și algoritmii de criptare funcționează aici. EDS în sine utilizează o cheie privată și un certificat de cheie, care vă permite să determinați persoana autorizată și semnătura îi aparține, integritatea documentului și confirmarea semnării acestuia.

De ce trebuie să semnez documentele EDS?

Mulți sunt oarecum perplexi dacă este necesar și dacă este posibil să semnați documente cu semnătură electronică. La această întrebare se poate răspunde doar afirmativ. Pentru o înțelegere simplificată, să ne uităm la un exemplu.

Să presupunem că o companie reprezentată de CEO trebuie să emită un contract bilateral. Este clar că va trebui avizat în orice caz, întrucât fără el nu va avea forță juridică. Dar trimiterea unui contract finalizat, să zicem, prin fax, este imposibilă. La trimiterea prin e-mail, formatul grafic al documentului scanat nu este binevenit, deoarece semnătura poate fi falsificată. Astfel, trebuie să trimiteți același fișier Word, dar un astfel de document trebuie semnat. Dar cum să semnezi un document Word cu o semnătură electronică? În general, nu este nimic deosebit de dificil în asta. În continuare, vom lua în considerare câteva metode simple pentru crearea unui EDS. Deocamdată, să ne concentrăm asupra problemelor legale.

Trebuie să semnez manual documentele semnate electronic?

Mulți angajați de birou și manageri consideră că este necesar să se aprobe suplimentar (manual) documentele care conțin un EDS (doar în cazul în care, ca să spunem așa). O concepție greșită evidentă. Acest lucru este complet opțional.

Faptul este că la crearea unei semnături digitale și a unui certificat, se întocmește un acord special cu un centru de certificare și este certificat de un notar, iar în etapa generării unui certificat se eliberează o cheie privată. Din punct de vedere legal, aceasta este confirmarea proprietarului EDS. Astfel, concluzia sugerează de la sine: observarea secundară nu este necesară.

Algoritm pentru lucrul cu EDS

Să ne dăm seama cum să semnăm un document și să vedem cum funcționează totul.

Astfel de procese se bazează pe crearea unei criptograme care indexează fișierul în curs de certificare, determinând datele proprietarului, autoritatea și integritatea datelor. Hash-ul creat în etapa următoare este criptat folosind o cheie privată, după care fie se generează întregul document cu un EDS, fie se generează un fișier de semnătură separat asociat documentului.

Destinatarul folosește cheia publică pentru a decripta, autentifica și verifica integritatea documentului. Desigur, în termeni generali, majoritatea algoritmilor sunt foarte asemănători între ei. Diferența poate apărea numai în funcție de tipul de software utilizat.

Cum să semnezi un document Word cu semnătură electronică folosind editorul?

Mulți utilizatori nici nu realizează că un EDS poate fi creat pur și simplu chiar și în editorul Word Office. Cum se semnează un document Word cu o semnătură electronică? Ușor de gălăgie. Acțiunile din diferite versiuni ale editorului sunt oarecum diferite, dar în general esența este aceeași. Luați în considerare crearea unei semnături folosind Word 2007 ca exemplu.

Deci, cum să semnați documente cu semnătură electronică folosind doar Word? Pentru a face acest lucru, după plasarea cursorului în locul în care ar trebui să pună o semnătură, se folosește meniul de inserare, în care este selectat un element de text. Apoi ar trebui să găsiți elementul rând de semnătură și să setați linia de semnătură MS Office în el.

În dialogul de setări, trebuie să specificați datele persoanei care semnează documentul, apoi să selectați o scanare a semnăturii originale și apoi să vă introduceți propriul nume în câmpul de lângă pictograma „x”. După aceea, va fi afișată versiunea tipărită a semnăturii.

Pe o tabletă cu introducere pentru scris de mână, îți poți pune semnătura cu propria ta mână. Dacă doriți să semnați un document în numele mai multor persoane, va trebui să configurați câmpuri de semnătură pentru fiecare persoană.

Puteți face acest lucru și mai ușor selectând linia „Pregătire” din meniul butonului „Oficiu”, apoi specificați adăugarea unei semnături, apoi folosiți scopul semnării documentului, apoi selectați o semnătură și, în final, elementul „Semnați”. Semnarea va fi confirmată de o pictogramă roșie care apare pe panou și de o inscripție care să ateste că documentul conține un EDS.

Cele mai populare instrumente de creare a semnăturii digitale

Acum să vedem care ar putea fi soluția la problema modului de semnare a unui document.Pentru aceasta, este indicat să folosiți software terță parte.

Dintre software-ul în limba rusă, cele mai populare și mai comune sunt următoarele pachete software:

• „CryptoARM”;
• „Crypto PRO”;
• „CryptoThree”.

Primul program arată cel mai simplu, prin urmare, vom analiza mai departe cum să semnăm documente cu o semnătură electronică, cu ajutorul acesteia.

Crearea unui EDS pe exemplul aplicației "CryptoARM"

Există două metode pentru a crea o semnătură digitală folosind această aplicație: utilizarea meniului contextual și efectuarea de acțiuni prin interfața principală a programului. Pentru o înțelegere mai simplă a procesului, să ne concentrăm pe prima opțiune, mai ales că a doua este aproape identică, doar acțiunea principală este apelată direct din program. Să presupunem că doriți să semnați digital un document Word.

Mai întâi, în „Explorer” trebuie să selectați documentul care ne interesează și să selectați linia „Semnați” din meniul RMB. După aceea, va apărea fereastra „Vrăjitori”, care vă va ghida prin toți pașii următori. Apăsăm butonul de continuare și verificăm dacă fișierul este selectat. Dacă este necesar, puteți adăuga mai multe obiecte pentru a le realiza semnarea simultană.

Faceți clic din nou pe butonul „Următorul” și selectați metoda de codificare în fereastra următoare. În principiu, nu puteți schimba nimic și lăsați setările implicite. În pasul următor, puteți introduce date suplimentare (stampilă de timp, viză etc.). Pe parcurs, puteți bifa caseta pentru a salva semnătura ca obiect separat (când veți verifica ulterior semnătura în document, vor fi necesare ambele fișiere). Dacă caseta de selectare nu este bifată, fișierul de semnătură va fi îmbinat cu documentul.

După ce continuați, va trebui să selectați un certificat care a fost emis de autoritatea de certificare corespunzătoare (pot fi localizat pe un suport extern eToken sau înregistrat în registrul de sistem). După aceea, parametrii rămași nu pot fi modificați. La sfârșitul tuturor acțiunilor, rămâne doar să faceți clic pe butonul „Finish”.

Notă: dacă este selectat un fișier separat pentru semnare, de regulă, acesta va fi localizat în același director cu documentul semnat original și va avea extensia SIG.

Caracteristici de semnare a documentelor PDF, HTML și XML

În sfârșit, câteva cuvinte despre alte formate. În principiu, pentru documentele PDF pașii vor fi aceiași, însă, datorită specificului altor programe de la Adobe, este indicat să se separe fișierul de semnătură de documentul principal.

Este posibilă o situație când destinatarul documentului dorește mai întâi să se familiarizeze cu conținutul acestuia, folosind același Acrobat (Reader) pentru aceasta și abia apoi începe să verifice semnătura. Apropo, unele aplicații de la Adobe vă permit și să semnați fișiere cu propriile instrumente standard.

Dacă încorporați o semnătură în documente HTML atunci când lucrați cu thin clients, va trebui să faceți clic pe „Semnați și trimiteți” în browser, după care va fi activat scriptul dezvoltatorului, generând o variabilă șir cu date despre verificarea documentului, care va fi introdus într-un câmp ascuns special, semnat și transferat pe server folosind metoda POST. Apoi va urma verificarea documentului și semnăturii, după care se va forma pe server un tabel cu câmpurile documentului semnat propriu-zis și EDS-ul acestuia.

Puteți semna ca documentele obișnuite, puteți utiliza instrumentul InfoPath Office sau puteți crea un atribut de etichetă personalizat pe documentul în sine.

Rezumat scurt

Iată un scurt și totul despre cum să semnezi documente cu semnătură electronică. Desigur, departe de toate metodele care permit astfel de operațiuni au fost date aici și nu au fost luate în considerare toate programele pentru crearea semnăturilor digitale. Cu toate acestea, chiar și dintr-o descriere atât de scurtă, este deja posibil să înțelegem pentru ce este o semnătură electronică și cum funcționează practic toți algoritmii necesari.

Dacă te uiți la unele tipuri de software, în special, programe de birou sau cele mai populare produse de la Adobe, poți folosi propriile instrumente. Cu toate acestea, în ceea ce privește simplificarea muncii, cel puțin pentru un utilizator începător, este mai bine să utilizați utilități terță parte sub forma unui exemplu cu CryptoARM. Este de la sine înțeles că nu trebuie să uităm de partea juridică a problemei. Unele companii își creează singure semnături și certificate electronice, dar până la urmă nu sunt doar invalide, dar nu au forță juridică.

Clientul Outlook de la Microsoft Office este cel mai convenabil program pentru crearea și trimiterea mesajelor de e-mail în orice cont. De asemenea, Microsoft vă oferă să vă creați contul cu formularul ***@Outlook.com, apoi veți putea folosi o casetă de e-mail în browser, aici puteți compune, formata și trimite mesaje. Pentru a nu adăuga manual o semnătură cu datele dvs. de contact după textul mesajului de fiecare dată, creați un șablon convenabil pe care să-l inserați după bunul plac cu un singur clic.

Cum să configurați o semnătură în clientul Microsoft Office Outlook

Pentru proprietarii acestei utilitati de birou se deschid o multime de noi oportunitati pentru a face mai usor lucrul cu o cutie electronica, indiferent de ce cont aveti. Aflați cum să creați o semnătură frumoasă și informativă în acest program urmând o instrucțiune simplă:

• Conectați-vă la client folosind parola și autentificarea e-mailului dvs. principal.

• Găsiți în antetul programului din fila „Acasă” o fereastră mică cu pictograma „Răspuns”. Chiar dacă nu trebuie să răspundeți acestui utilizator, faceți clic oricum pe acest câmp, deoarece acesta este cel mai rapid mod de a configura o semnătură în Outlook. Pur și simplu veți șterge litera care nu este necesară mai târziu.

• O nouă fereastră de introducere a mesajelor va apărea în fața dvs. Acest mic spațiu de lucru are și propriile sale file și instrumente. Accesați secțiunea principală „Mesaje”, apoi găsiți caseta „Semnătură” în partea dreaptă sus a ecranului. Faceți clic pe el pentru a afișa meniul pop-up.

• În el, selectați elementul „Semnături...”

• Acum vedeți a treia fereastră de lucru, în ea puteți crea noi șabloane de semnătură, le puteți formata, salva sau șterge modificări. Pentru a introduce o semnătură nouă, faceți clic pe „Creați”.

• Introduceți un titlu pentru acest șablon pentru a vă facilita navigarea mai târziu. De exemplu, numiți-o „Contactele mele” pentru a indica datele dumneavoastră electronice în semnătura mesajului sau „Mulțumesc” pentru cuvintele amabile.

• Acum introduceți semnătura însăși, care va fi afișată sub mesaj. Dimensiunea sa este nelimitată, dar pentru o vizionare mai confortabilă, încercați să nu scrieți prea mult.

• Acum acordați atenție la partea dreaptă a setărilor de pe ecran. În câmpul „Mesaje noi”, setați un șablon care va fi plasat automat în toate mesajele de e-mail pe care le creați prin butonul „Scrieți”. Și în câmpul „Răspuns și Redirecționează”, pune o semnătură care va fi inserată doar în mesajele de răspuns și redirecționată de tine către alți utilizatori.
  Făcând clic pe butonul „Carte de vizită” de deasupra casetei de introducere a textului, puteți aplica un șablon gata făcut cu informații personale despre dvs., dacă aveți unul.

• Acum încercați să configurați fila „Formular personal”. Intră în ea.
  Puteți schimba fundalul semnăturii, fontul și dimensiunea acesteia. Încercați să personalizați tema făcând clic pe butonul corespunzător din partea de sus a ferestrei.

• Există multe fundaluri diferite și șabloane gata făcute din care să alegeți, faceți clic pe „ok” pentru a-l selecta pe cel dorit, ajustați fontul și ieșiți din fereastra formularului personal. Toate modificările vor fi salvate. În acest fel, puteți configura o semnătură în clientul Outlook de pe computer, dar dacă utilizați e-mail de la Microsoft într-un browser, atunci veți avea nevoie de un algoritm ușor diferit.

Cum să configurați o semnătură în e-mail Outlook într-un browser

Această metodă are un proces mai rapid, dar și mai puține setări. Accesați e-mailul Outlook prin orice browser de pe computer.

• Găsiți pictograma roată în colțul din dreapta sus și faceți clic pe ea.

• În lista pop-up, faceți clic pe „Setări”.

• Veți vedea o listă lungă de opțiuni de personalizare a e-mailului, pentru a găsi exact semnăturile, derulați în jos.

• Când vedeți secțiunea „Structură”, extindeți-o și printre toate rândurile faceți clic pe „Semnătură de e-mail”. O fereastră cu setări va apărea în fața ta.

• Aici puteți seta opțiunile de trimitere, de exemplu, introduceți semnătura doar în mesajele noi sau numai în răspunsuri și redirecționări.
  Introduceți textul semnăturii și formatați-l după cum doriți.
  După aceea, faceți clic pe „Salvați” deasupra spațiului de lucru.

Semnătura ta a fost creată și salvată, acum va apărea sub textul mesajului tău pentru alți utilizatori.

Așa ați învățat cum să vă introduceți semnătura în e-mail din Outlook.

Cum se semnează un document EDSCuvânt? - această întrebare apare adesea în rândul utilizatorilor care se confruntă cu nevoia de a pune pentru prima dată o semnătură electronică. Cum să instalați corect un EDS pe un computer și să semnați documente cu acesta va fi descris în acest articol.

Cum se instalează EDS pe un computer?

Înainte de a lua în considerare întrebarea cum să semnați un document Word cu un EDS, trebuie să vă dați seama cum să instalați un certificat EDS pe un computer. Primul lucru de care trebuie să instalați un EDS pe un computer este prezența programului CryptoPro deja instalat. Trecând prin meniul „Start” la panoul de control, făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe pictograma corespunzătoare se deschide „CryptoPro”.

În continuare, va apărea o fereastră: în ea trebuie să selectați fila „Serviciu”, în care există un element „Vedeți certificatele în container”. Făcând clic pe acest element cu cursorul mouse-ului, puteți deschide o fereastră care conține șirul de nume al containerului cheie și butonul „Răsfoiți”. După ce faceți clic pe acest buton, va apărea fereastra „CryptoPro CSP”. Ar trebui să conțină o listă de containere de utilizatori, în care trebuie să îl selectați pe cel de care aveți nevoie, să faceți clic pe „OK” și să reveniți la fereastra anterioară, care conține deja numele containerului.

Acum, fără a schimba nimic aici, faceți clic pe „Următorul”. Va apărea o fereastră care va conține informații despre utilizator, număr de serie etc. Trebuie să faceți clic pe butonul „Proprietăți” iar în fereastra nou apărută numită „Certificat” faceți clic pe butonul de instalare a certificatului. Această acțiune va duce utilizatorul la fereastra „Expert de import de certificat” care conține informațiile necesare pentru a le citi. După ce îl revizuiți, faceți clic pe butonul „Următorul”.

O nouă fereastră va oferi o opțiune de stocare. Bifați caseta de lângă „Plasați toate certificatele în următorul magazin”. Va apărea o fereastră de stocare: în ea trebuie să selectați „Personal” și să faceți clic pe „OK”. Certificatul de semnătură digitală a fost deja instalat, pentru a finaliza procedura, trebuie să faceți clic pe butonul „Finalizare”. Acum a devenit posibilă semnarea documentelor cu semnătură electronică.

Cum să semnezi un document Word cu un EDS?

Acum vă vom spune în detaliu cum să semnați un document EDS în versiunile Word 2003, 2007, 2010. Deci, CryptoPro și certificatul EDS sunt instalate, documentul text este creat, formatat și editat, problema rămâne semnată. În diferite versiuni ale acestui program, pașii pentru semnarea unui document electronic vor diferi:

1. Pentru Word 2003:
   Pe bara de instrumente, faceți clic secvențial: „Instrumente” - „Opțiuni” - „Securitate”. Apoi, selectați: „Semnături digitale” - „Adăugați”. În lista care apare, selectați utilizatorul al cărui EDS este necesar și faceți clic pe „OK”. După acești pași, în colțul din dreapta jos al documentului va apărea o pictogramă, care indică faptul că documentul este semnat.
2. Pentru Word 2007:
   Apăsați butonul Office situat în colțul din stânga sus, apoi - „Pregătiți” - „Adăugați semnătură digitală”, după care rămâne să selectați certificatul de semnare necesar și să confirmați alegerea.
3. Pentru Word 2010:
   Meniu „Fișier” - „Detalii” - „Adăugați semnătură digitală”, după care trebuie să selectați certificatul de semnare necesar și să confirmați alegerea.

Cum să semnezi un fișier PDF cu un EDS?

Deci, am învățat cum să semnăm un document Word cu un EDS, dar adesea devine necesar să punem o semnătură pe fișierele cu extensia pdf (Adobe Acrobat). În aceste scopuri, a fost creat special produsul CryptoPro PDF, care este necesar pentru crearea și verificarea semnăturilor în fișierele pdf. Instalarea acestui program nu va cauza dificultăți, principalul lucru este să urmați instrucțiunile programului de instalare.

După intrarea în program (de exemplu, Acrobat), trebuie să configurați posibilitatea de a aplica o semnătură. Pentru a face acest lucru, deschideți o fereastră de program goală, intrați în meniul „Editare”, selectați „Setări” și „Categorii”. În continuare, găsim secțiunea „Semnături” și mergem la „Creare și proiectare”, unde trebuie să faceți clic pe butonul „Detalii”.

În fereastra care apare, trebuie să selectați metoda de semnare a documentului (de ex. CryptoRro PDFși formatul „semnătură implicită”). De asemenea, trebuie să bifați casetele din câmpurile care reflectă informații despre semnătură și proprietățile acesteia. Această fereastră are, printre altele, o linie despre permisiunea de a vizualiza avertismentele de document și o linie care interzice semnarea - aici trebuie notat „Niciodată”.

Urmează secțiunea „Design”: selectați „Creare” și în fereastra care apare, introduceți titlul semnăturii - afișarea ei viitoare în listă. Pentru a adăuga o semnătură personală, trebuie să setați comutatorul pe „Importați grafică” și faceți clic pe „Fișier”, apoi selectați semnătura grafică salvată care va fi adăugată la certificat.

Acum, pentru a adăuga o semnătură la documentul creat, în bara de instrumente, trebuie să faceți clic pe „Semnare”, apoi să faceți clic pe elementul „Trebuie să semnez” și să selectați „Plasați o semnătură”. După aceea, va apărea o fereastră de certificate, în care trebuie să îl selectați pe cel necesar și să faceți clic pe „OK”.

Pentru a face o semnătură automată într-un e-mail, ar trebui să consultați setările de e-mail. Cum se face asta pentru Gmail, am scris.

Și cum să faci o semnătură într-un e-mail pentru e-mail pe Mail.ru? La finalul articolului veți găsi un videoclip de marcă de la Mile ru.

1. Unde să mergi pentru a face o semnătură pentru fiecare scrisoare Mail.ru
2.
3.
4.
5.

Pentru a face o semnătură pentru fiecare scrisoare către Mail.ru, trebuie să găsiți setările de e-mail. Pentru a face acest lucru, accesați e-mailul dvs. pe Mail.ru, introduceți numele de utilizator și parola. După aceea, faceți clic pe butonul „Setări” din meniul de sus (numărul 1 în Fig. 1):

Orez. 1 Deschideți setările de e-mail Mail ru

După aceea, ajungem la Setările Mail.ru. Facem clic pe opțiunea „Numele și semnătura expeditorului” (numărul 2 din Fig. 1).

Ajungem la fereastra „Numele și semnătura expeditorului”:

Orez. 2 Cum să puneți o semnătură în fața textului citat într-o scrisoare de răspuns

În semnătura automată de e-mail, puteți adăuga:

• motto-ul tău
• telefonul tau
• link video,
• către site-ul web
• etc.

• găsiți acest site pe internet,
• evidențiați adresa site-ului web în bara de adrese a browserului și
• copiați-l în clipboard, de exemplu, folosind Ctrl+C.
• Apoi, în semnătura scrisorii în Mail.ru, puneți cursorul în locul potrivit și
• apăsați Ctrl+V pentru a lipi adresa care a fost salvată anterior în .
• Veți vedea un link către site în semnătura dvs. de e-mail.

Acordați atenție bifului de după semnătură:

• „Pune o semnătură înainte de scrisoarea citată”.

Această casetă de selectare stabilește unde va fi inserată automat semnătura: înainte de scrisoarea citată (ceea ce, după părerea mea, este convenabilă) sau după aceasta.

După ce ați introdus toate datele pentru semnătura dvs., nu uitați cel mai important lucru - faceți clic pe butonul „Salvați” (numărul 4 din Fig. 2).

Cum să decorezi semnătura cu culori îndrăznețe, cursive?

Există posibilități diferite pe care acesta sau acel serviciu de e-mail le oferă. E-mailul Mail.ru este gratuit și nu trebuie să confundați oportunitățile pe care le oferă cu oportunitățile care sunt disponibile în serviciile plătite.

În e-mailul Mail.ru, realizarea unei semnături cu caractere cursive, evidențierea ei cu aldine sau culoare se poate face doar manual, dar acest lucru nu se poate face automat, cel puțin astăzi. Cum pot decora semnătura din scrisoarea mea în modul manual?

Intrând în e-mailul Mail.ru, faceți clic în colțul din stânga sus pe butonul „Scrieți o scrisoare” (Fig. 3). După aceea, semnătura va apărea automat în noua literă, pe care am indicat-o mai devreme în fereastra „Numele și semnătura expeditorului” (Fig. 2). Acum această semnătură poate fi editată manual și decorată după cum doriți. Care sunt posibilitățile în mail.ru de a-ți decora semnătura?

Mai întâi trebuie să selectați textul necesar în semnătură (cu alte cuvinte, „vopsește-l în albastru” - 1 în Fig. 3). Apoi puteți face partea selectată a textului:

• uleios (3 în Fig. 3),
• cu caractere cursive (4 în fig. 3),
• subliniat (5 în Fig. 3),
• culoare (6 în fig. 3).

Deci, în semnătura dvs., puteți colora cel puțin fiecare literă (număr, simbol) individual sau altfel.

Orez. 3. Cum se face o semnătură într-o scrisoare Mail.ru bold, italic, color

Va trebui să decorați semnătura în modul manual în fiecare literă. Din păcate, nu există încă alte oportunități în Mile.ru.

Îți poți scrie dorințele lui Mile ru la editarea semnăturii. Cum să faci asta, am scris mai jos în acest articol.

Cum să faci semnături diferite pentru scrisori?

Mai sus în fig. 2 acordați atenție butonului „+ Adăugați nume și semnătură”. Aici puteți face semnături diferite pentru scrisorile dvs., dar, în același timp, o semnătură trebuie să fie „implicit”. Acesta va fi inserat automat în e-mailurile dvs. Pentru a face acest lucru, trebuie să bifați caseta de lângă inscripția „Implicit” de lângă semnătura dorită. Pe fig. 5 nu există o astfel de casetă de selectare lângă opțiunea „Implicit”.

Am făcut mai multe semnături diferite la scrisoare. Și cum să trăiești cu ea? :) Cum se introduce semnătura necesară în scrisoare? De fiecare dată rulați la setările de e-mail și schimbați caseta de selectare „Implicit” de lângă semnătura dorită acolo? Este lung și incomod.

Și este mai ușor așa: atunci când scrieți o scrisoare, faceți clic pe butonul „Semnătură” (numărul 1 în Fig. 4). Și acolo selectați semnătura de care aveți nevoie în acest moment:

Orez. 4. Cum se schimbă semnătura atunci când scrie o scrisoare

Am nevoie de un răspuns automat pentru e-mail

Permiteți-mi să spun câteva cuvinte despre răspunsul automat, care, la fel ca „Numele și semnătura expeditorului”, se află în „Setări”. Depinde de tine dacă să pornești sau nu răspunsul automat.

Pe de o parte, atunci când răspunsul automat este activat, expeditorul scrisorii va primi întotdeauna un mesaj de la dvs. că scrisoarea dvs. a fost primită. Mai mult, orice informație aferentă poate fi introdusă în robotul telefonic: „Vă mulțumesc pentru știrile interesante și informative”, „Nu sunt aici acum, dar cu siguranță o să vă citesc scrisoarea”, „Îmi pare rău, vă voi citi scrisoarea mai târziu” , etc.

Pe de altă parte, dacă există o mulțime de scrisori către corespondența expeditorului, atunci primirea de către expeditor a unei astfel de scrisori „vide” nu este întotdeauna percepută pozitiv de către acesta. Prin urmare, „gândește-te singur, decideți singur” dacă porniți robotul telefonic sau nu.

Semnătura dintr-un e-mail este cartea ta de vizită pe Internet, așa că nu o neglija și folosește-o pentru imaginea și autoritatea ta.

Ajută-l pe Mile ru

Pentru fiecare secțiune din Mail ru mail există un „Ajutor” (Help, hint), care oferă explicațiile necesare pentru secțiuni.

Când deschideți „Ajutor”, apoi când navigați (deplasați) prin „Ajutor” din e-mail, utilizați pictogramele „+” care se află în fața fiecărei secțiuni. Pictograma „+” deschide secțiuni de ajutor ascunse.

Cum să scrieți la serviciul de asistență Mail ru

Acolo trebuie să vă scrieți sugestiile, reclamațiile, contestațiile cu privire la corespondența dvs. către Mile ru. Uneori îmi scriu, pot să ajut doar cu sfaturi, pentru că nu sunt angajat al Mile ru.

Pentru prima dată, în mulți ani, a trebuit să folosesc o semnătură digitală în munca mea de text în Word. Dacă nu era nevoie urgentă, nu aș fi știut niciodată despre existența unei astfel de oportunități. Folosesc Microsoft Word de aproximativ 10 ani și nu am întâlnit niciodată un EDS (semnătură digitală electronică). A trebuit să parcurg toate opțiunile documentului. După 15 minute de căutare, am găsit o funcție pentru a face o semnătură în Word. Acum voi împărtăși cu voi.

Puteți pune o semnătură digitală în Word oriunde în document. Pentru a face acest lucru, trebuie să activați zona necesară cu cursorul mouse-ului și apoi să continuați să efectuați acțiunile pe care le-am indicat mai jos.

Metoda 2. Cum se introduce o semnătură într-un document Word

Acest proces este prezentat mai clar în acest videoclip:

Realizarea unei semnături în Microsoft Word 2010

1. Acum, în ceea ce privește Microsoft Office
2. Selectați opțiunea „Fișier”, apoi faceți clic pe „Detalii”.
3. Verificați fila „Adăugați semnătură digitală”.
4. După aceea, trebuie să selectați un certificat de semnare și să confirmați alegerea.
5. Totul, semnătura va apărea pe documentul Word 2010.

Există o a doua opțiune pentru a face o semnătură în Word 2010

1. Accesați fila „Inserare”, apoi în bara de instrumente Acces rapid, selectați pictograma „Linie de semnătură Microsoft Office”.
2. În câmpul ce se va deschide fereastra de setări de semnătură. Trebuie să introduceți inițialele, poziția și adresa de e-mail în el.
3. Apoi, faceți clic pe „Ok” și semnătura digitală apare pe document.

Puteți vedea acest proces în detaliu în acest videoclip.