Tasta rapidă din bara de spațiu. Cele mai bune comenzi rapide de la tastatură Microsoft Word

În articolul de astăzi voi vorbi despre comenzile rapide de la tastatură Word. Combinațiile enumerate sunt potrivite pentru Word începând cu versiunea 2010.

Comenzi rapide de la tastatură Word utilizate în mod obișnuit

  • Ctrl + O– deschideți documentul;
  • Schimbare + F12 – salvați documentul activ deschis;
  • F12 – salvați documentul deschis ca...;
  • Ctrl + Wînchideți documentul curent;
  • Ctrl + X tăiați textul sau obiectul selectat;
  • Ctrl + C copiați fragmentul de text selectat în clipboard;
  • Ctrl + V lipiți text sau obiect din clipboard;
  • Ctrl + O selectați tot textul din document;
  • Ctrl + B text îngroșat;
  • Ctrl + eu– text italic;
  • Ctrl + U – sublinierea textului;
  • Ctrl + E alinierea textului la centru;
  • Ctrl + L aliniați textul la stânga;
  • Ctrl + R aliniați textul la dreapta;
  • Ctrl + J– alinierea textului;
  • Ctrl + K– inserarea unui hyperlink într-un document;
  • Ctrl + P– deschiderea casetei de dialog de tipărire a documentului;
  • Ctrl + F– deschiderea unei ferestre de căutare pentru documentul activ;
  • Ctrl + H– deschiderea ferestrei de înlocuire a textului;
  • ESC– anulare;
  • Ctrl + Z– anulați ultima acțiune;
  • Ctrl + Y– repeta actiunea;

Navigare prin feed

Panglica din Word este în partea de sus a ferestrei. Este format din butoane pentru activarea funcțiilor, care sunt împărțite în funcție de funcționalitate în mai multe file. Fiecare filă are propriul set de comenzi. Toate comenzile din panglică pot fi apelate folosind tastele rapide Word.

Pentru a naviga pe panglică, puteți utiliza una dintre cele două metode:

  1. Faceți clic pe butonul Altși utilizați săgețile de pe tastatură pentru a vă deplasa între file la dreapta și la stânga.
  2. Utilizați tastele rapide pentru a accesa o anumită funcție.

Combinațiile nu se introduc simultan, așa cum ne-am obișnuit, ci prin apăsarea secvențială a tastelor listate.

  • Alt, F– se deschide pagina de meniu Fişier;
  • Alt, eu– se deschide o filă Acasă;
  • Alt, CU– se deschide o filă Introduce;
  • Alt, D– se deschide o filă Proiecta;
  • Alt, W– se deschide o filă Aspectul paginii;
  • Alt, TO– se deschide o filă Legături;
  • Alt, L– se deschide o filă Buletine informative;
  • Alt, ȘI– fila Recenzie;
  • Alt, DESPRE– fila Vedere;
  • Alt, H– fila Dezvoltator;
  • Alt, N– fila Suplimente.

Pentru a naviga între file, faceți clic pe butonul Alt, apoi comutați între file folosind tastele DREAPTA și STÂNGA. Pentru a trece la o selecție de comenzi dintr-o filă, apăsați tasta JOS.

Puteți naviga prin comenzile dintr-o filă folosind tastele DREAPTA și STÂNGA, precum și folosind TabŞi Alt+ Tab. Utilizați comenzile rapide de la tastatură pentru a vă deplasa între grupurile de comenzi dintr-o filă Ctrl+ DREAPTAŞi Ctrl+ STÂNGA.

Pentru a activa comanda selectată, apăsați tasta SPAŢIU sau Intră. Lista derulantă este activată de tasta JOS, deplasarea între comenzi se realizează cu ajutorul săgeților, iar activarea, ca și alte comenzi, folosind SPAŢIU a sau cheile Intră.

Taste rapide pentru crearea, salvarea și vizualizarea unui document

  • Ctrl + N crearea unui nou document;
  • Ctrl + O deschiderea unui document existent;
  • Ctrl + W închiderea documentului activ;
  • Alt ­­+ Ctrl + S împărțirea ferestrei documentului curent;
  • Alt + Schimbare + C fereastra nedivizată (se poate folosi și comanda rapidă de la tastatură anterioară)
  • Schimbare + F12 – salvarea documentului curent;
  • F12 – salvează documentul curent ca...

Aceasta este o listă cu cele mai populare comenzi rapide de la tastatură Word. Pentru o listă mai detaliată a comenzilor rapide de la tastatură, consultați Word Help. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta F1 într-o fereastră Microsoft Word deschisă. În câmpul de căutare, tastați „Comandă rapidă de la tastatură” și apăsați Enter. În lista de rezultate care apare, veți găsi articolul dorit. Cu asta îmi iau rămas bun de la tine, lasă întrebările tale în comentariile de mai jos.

Calculatoarele au devenit o parte integrantă a vieții noastre. Iar capacitatea de a folosi un computer, precum și capacitatea de a citi și scrie, sunt necesare aproape peste tot. Una dintre principalele „măsuri” de cunoștințe de calculator este capacitatea de a lucra cu un pachet de software de birou de la Microsoft. Microsoft Office include procesorul de text Word. Microsoft Word este un program folosit de medici, profesori, personal militar, contabili, avocați, studenți etc. Cuvântul este folosit pe scară largă și acasă. Prin urmare, cunoștințele bune și capacitatea de a utiliza acest program îi vor ajuta pe aproape toți cei care folosesc un computer pentru muncă și în scopuri private.

Desigur, abilitatea de a lucra cu Word necesită multe cunoștințe în acest articol voi vorbi despre tastele de acces rapid utilizate în Word. Tastele rapide din Word ajută la creșterea semnificativă a vitezei de lucru eficient într-un procesor de text. Mulți dintre voi veți spune că este mai convenabil să lucrați cu un mouse, dar experiența și practica arată cu totul altceva. Și ca argument, voi propune un experiment, concurați cu dvs. - imprimați un document Word deschis în două moduri. Desigur, puteți face acest lucru rapid cu un mouse, dar dacă învățați să utilizați combinațiile de taste rapide Ctrl+P, Ctrl+Shift+l, probabil că veți trimite documente pentru a le imprima mai repede. Sau încercați un alt experiment și salvați documentul deschis. Sunt sigur că cel mai rapid mod de a face acest lucru este utilizarea combinației de taste Ctrl+S. Factorul viteză este avantajul pe care îl obții peste colegii tăi. Aceasta înseamnă că cunoștințele tale sunt mai competitive în lupta pentru locuri de muncă bine plătite.

Împărțim comenzile rapide de la tastatură în Word în mai multe categorii. Și cred că această abordare este mai corectă, pentru că vă permite să le memorați după o anumită structură.

De asemenea, este util să cunoașteți câteva combinații Alt, de exemplu.

Comenzi rapide comune de la tastatură

Această categorie include combinații de taste de serviciu care efectuează anumite acțiuni asupra întregului document. Combinația dintre salvarea unui document sau tipărirea se încadrează în această categorie. Următoarele combinații sunt, de asemenea, adesea folosite:

Aceste comenzi rapide de la tastatură Word, legate de comenzile rapide comune, sunt cele mai frecvent utilizate. Desigur, toți cei care folosesc taste rapide vor adăuga câteva combinații la această listă din experiența lor. Dar mulți vor fi de acord că setul enumerat este obligatoriu pentru munca încrezătoare.

Mutați și evidențiați combinațiile de taste

În opinia mea, tocmai fără aceste chei este imposibil să ne imaginăm funcționarea corectă cu documente. Când trebuie să editați un document, de fiecare dată când trebuie să evidențiați o bucată de text sau să mutați câteva cuvinte în lateral, prinderea mouse-ului înseamnă a pierde mult timp.

Combinații de bază pentru mutare:

Cred că, stăpânind aceste 10 combinații de taste, vei putea naviga cu încredere și, cel mai important, rapid în document. Aceste combinații devin mai utile atunci când trebuie să evidențiați o bucată de text. Cu excepția tastelor de deplasare în jurul tabelului, dacă adăugați tasta Shift apăsată la celelalte combinații, puteți selecta un cuvânt, paragraf, text înainte de începutul documentului, text la sfârșitul documentului, text la începutul paginii, text la sfârșitul paginii. Și folosind combinația de taste Ctrl+A puteți selecta întregul document.

Combinații utilizate frecvent

Această categorie de combinații de taste le include direct pe cele care efectuează operații asupra obiectelor (elementelor) documentului. Ce este un element de document? Elementele de document includ aproape tot ceea ce lucrați într-un document. Acestea sunt: ​​un simbol, un cuvânt, un grup de cuvinte, o linie, un paragraf, o imagine, un tabel, un element al unei diagrame, o diagramă întreagă etc. Conceptul de element în Word poate fi definit și ca urmează - tot ce poate fi selectat!

Am enumerat cele mai utilizate combinații de taste care efectuează acțiuni directe asupra unui obiect. După cum am spus mai devreme, fiecare are propria experiență și probabil cineva este gata să adauge la lista de mai sus. Dar cred că puțini vor contesta combinațiile date. La urma urmei, dacă trebuie să ștergeți un cuvânt înainte de cursor, atunci este mult mai ușor să apăsați Ctrl+Backspace o dată decât Backspace de multe ori. Sau dacă trebuie să evidențiați un fragment cu caractere cursive, atunci este cu siguranță mai ușor să apăsați Ctrl+I și totul va fi așa cum ar trebui. La urma urmei, în acest caz, nu trebuie să vă luați mâinile de pe tastatură și puteți continua să tastați.

Combinații rar folosite

În această categorie includ acele combinații de care vă puteți lipsi, dar în cadrul unui document separat sunt foarte necesare. Ca exemplu, voi da următoarea situație: uneori scriu texte la comandă și în unele cazuri mi se pune o condiție - textul trebuie să fie format din 2-2,5 mii de caractere sau 1 mie de cuvinte. Prin urmare, trebuie să mă uit frecvent la statisticile text. Pentru a face acest lucru, apas Ctrl+Shift+G, se deschide o fereastră de statistici în fața mea și primesc informațiile necesare.

Am următorul set de combinații de taste utilizate rar:

Începeți să înțelegeți importanța comenzilor rapide de la tastatură Word atunci când viteza de tastare depășește capacitățile tastării cu două degete. Dacă începi să stăpânești tastarea tactilă, mouse-ul devine inutil în timp ce tastezi. Doar distrage atenția, dar combinațiile de taste rapide, dimpotrivă, încep să vă ajute să lucrați eficient.

Deși ar trebui să fiu de acord cu cei care spun „de ce să învăț combinații pe care nu le voi folosi”. Pentru astfel de oameni aș vrea să spun următoarele. Nu folosesc întotdeauna combinații de taste - nu este necesar. Nu cunosc toate combinațiile - nu este necesar. Dar există operații care trebuie efectuate în mod repetat și pur și simplu este incomod să apuci mouse-ul. Prin urmare, pentru mine, le-am învățat pe cele pe care le-am găsit utile. Ceea ce te sfătuiesc să faci.

Documentul ar trebui să arate frumos, astfel încât să fie plăcut de privit, astfel încât toate tabelele să fie îngrijite, cele mai importante gânduri să fie evidențiate, astfel încât să nu fie nimic de prisos pe pagină și, în același timp, să nu existe spații nejustificate de goale. Idealul nu este realizabil, dar există o serie de tehnici care ușurează schimbarea unui document pentru a ajunge, prin încercări și erori, măcar puțin mai aproape de perfecțiunea prețuită.

Efectele fonturilor joacă un rol important în percepția textului. Să ne uităm la unele dintre ele mai detaliat.

Pentru a sublinia un cuvânt, trebuie să îl selectați și apoi să apăsați simultan combinația de taste Ctrl+U. În acest caz, atât toate caracterele textului selectat, cât și spațiile dintre ele vor fi subliniate. Pentru a sublinia doar cuvinte, trebuie să folosiți Ctrl+Shift+U. Pentru a selecta un bloc de text cu caractere cursive, puteți folosi combinația Ctrl+I. Dacă, pentru a crește claritatea, s-a decis evidențierea unor fraze cu caractere aldine, atunci pentru aceasta există o alternativă convenabilă la mouse - Ctrl + B.

De multe ori este necesar ca o frază să fie tastată cu majuscule. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să tastați imediat cu majuscule. Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil să faceți totul corect, așa că a fost dezvoltată o comandă specială pentru a converti o bucată de text selectată în litere mari sau mici - Shift+F3.

Toate combinațiile de taste descrise mai sus funcționează ca întrerupătoare. Aceasta înseamnă că pentru a reveni la modul anterior de introducere a textului, trebuie să apăsați din nou aceeași combinație de taste care a schimbat modul standard. De exemplu, comanda Ctrl+U va seta atributul fontului responsabil pentru sublinierea. Pentru a elimina acest atribut și a reveni la stilul normal, trebuie să apăsați din nou Ctrl+U.

Notele și notele de subsol sunt parte integrantă a oricărei lucrări creative. Desigur, puteți folosi elementul de meniu cu același nume pentru a insera o notă de subsol, dar este mult mai ușor să faceți acest lucru apăsând Ctrl+Alt+F.

Pentru a insera o întrerupere de pagină, este convenabil să folosiți Ctrl+Enter.

Unele lucruri pot fi făcute numai dacă utilizați un mouse și o tastatură în același timp. Cel mai comun exemplu este redimensionarea lină a celulelor tabelului. Acest lucru se realizează prin redimensionarea celulei folosind mouse-ul și apăsând simultan tasta Alt.

Nu este un secret pentru nimeni că textul arată mult mai bine pe ecranul unui computer sau în formă tipărită atunci când este aliniat în lățime. Această aliniere se realizează prin creșterea lungimii spațiului dintre cuvinte. Cu toate acestea, un astfel de comportament nu este întotdeauna justificat. De exemplu, trebuie să tastați o propoziție care conține un nume de familie și inițiale. Dacă puneți un spațiu simplu între ele, atunci când sunt aliniate, inițialele pot fi situate departe de nume de familie, ceea ce este incorect. Pentru a elimina acest efect, există un caracter special - un spațiu fix. Cel mai simplu mod de a o introduce este apăsând Ctrl+Shift+Spacebar în același timp.

Deci, să rezumam.

  • pentru a schimba efectul fontului, utilizați comenzile: Ctrl+I, Ctrt+B, Ctrl+U, Ctrl+Shift+W;
  • pentru a converti literele în majuscule: Shift+F3;
  • pentru a seta un spațiu fix: Ctrl+Shift+Space;
  • pentru a întrerupe pagini: Ctrl+Enter.

Este imposibil să cunoști toate comenzile rapide de la tastatură pentru acces rapid la meniuri pentru a simplifica operațiunile de bază de editare a textului. Dar principalul lucru este diferit. Principalul lucru este să înveți să folosești setul de comenzi care sunt folosite cel mai des decât altele. Fiecare persoană va avea un set unic. Desigur, vor exista asemănări, dar, în general, fiecare își va planifica documentele în mod diferit. Prin încercare și eroare, puteți găsi cum să efectuați rapid operațiuni similare pentru a economisi timp și efort.

Comentarii

14-07-2010 14:55:45 - Andryushchenko O.N.

Știam ceva și totuși este foarte frumos să citesc informații sistematice (nu știam despre notele de subsol). MULȚUMESC!

18-09-2010 22:12:16 - Boyko Anna V.

Mulțumesc foarte mult pentru Shift+F3!!!

28-09-2010 20:28:39 - Zhumaseitova S.D.

multumesc pentru shift+F3, ctrl+alt+F

29-10-2010 14:54:49 - Yakubitsky O.Yu.

Multumesc pentru informatii. L-am folosit (cu un link către resursă) pe site-ul meu (pe pagina http://www.yak15.narod.ru/freim6.html). Notă: „Pentru a sublinia numai cuvinte, utilizați Ctrl+Shift+U.” Dar în „Deci, să rezumam” - este corect (Ctrl+Shift+W). Salutări, Oleg.

30-01-2011 14:10:43 - Galagaev I.I.

Mulțumim pentru Shift+F3 și Ctrl+Shift+W!

11-06-2011 22:17:03 - Alexey

Mulțumesc, a ajutat. Am cautat un spatiu fix. Iată un alt lucru dacă cineva are nevoie de Ctrl+= - indice - întâlnit des

11-08-2011 17:04:58 - Serghei

shift+Ctrl+= - font superscript

26-04-2012 10:26:40 - Sanych

Cratima neîntreruptă CTRL+SHIFT+CLASIMA. Text cu subliniere dublă - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в) Text tastat cu majuscule (majuscule reduse) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) Alinierea paragrafelor: stânga - Ctrl+q, dreapta - Ctrl+r, centrat - Ctrl+e, formatat - Ctrl+j Lista cu marcatori Ctrl+Shift+L Shift paragraful la dreapta Ctrl+M Mărește indentația din stânga (cu excepția primului rând) - Ctrl+T

24-11-2012 20:48:57 - Yagodin Sergey Mikhailovici

Există și o astfel de funcție. În partea de sus a Word există un meniu special în care puteți adăuga orice comenzi pentru acces rapid la acestea. Le poți lansa foarte ușor ținând apăsat ALT + „1 sau 2 sau 3...” în funcție de ordinea în care ai comenzile. Ordinea poate fi schimbată. Folosesc MULT comanda FORMAT PATTERN. Am setat la „ALT+2”. Funcție foarte utilă!

24-08-2015 20:56:29.523349 - Victor

Zilele trecute a trebuit să folosesc Word și mi-am dat seama că nu mă puteam descurca fără să cunosc cel puțin combinațiile de taste rapide de bază.

2015-12-06 17:22:47.856014 - Semyon Petrovici

Folosiți macro-uri băieți, sunt de neînlocuit.

Microsoft Word are un număr mare de instrumente care vă permit să schimbați textul dincolo de recunoaștere. Oricare dintre acestea pot fi găsite în meniurile standard (versiunea 2003 și anterioară) sau pe panglica de instrumente (versiunea 2007 și ulterioară). Dar dacă trebuie să convertiți rapid un document, atunci folosirea interfeței grafice a programului vă obligă să faceți pași inutile și să pierdeți timp. Prin urmare, dezvoltatorii au venit cu combinații de taste rapide sau taste rapide pentru a accesa funcțiile de bază folosind tastatura.

Taste funcționale

Sunt în primul rând al tastaturii. Acestea conțin inscripții în intervalul F1-F12. Funcțiile pe care le îndeplinesc sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Descrierea acțiunii

Afișează informații de ajutor pentru program.

Vă permite să mutați imaginea sau textul selectat o dată

Redă ultima comandă

Activează accesul la toate elementele GUI. Un singur clic vă permite să utilizați elemente Double - Tool Ribbon (Word 2010 și mai nou). Triplu - dezactivează accesul

Verifică ortografia. Dacă există erori, deschide o casetă de dialog pentru a le corecta

Evidențiază textul. Făcând dublu clic, se evidențiază cuvântul din jurul cursorului. Triplu - întreaga linie. 4 clicuri - tot textul

Actualizează câmpurile selectate inserate utilizând Inserare>Blocuri rapide>Câmp

Permite utilizarea interfeței tastaturii

Trece la câmpul următor (vezi tasta F9)

Gestionarea ferestrelor

Prima parte a programului Microsoft Word care poate fi controlată prin taste rapide este fereastra și interfața. Combinațiile de butoane care vă permit să faceți acest lucru sunt rezumate în tabelul de mai jos.

Descrierea acțiunii efectuate

Ctrl + Shift + F6

Comutați ferestrele editorului deschis între ele. A doua combinație merge la fereastra afișată anterior

Reduce toate ferestrele Word deschise la dimensiunea lor implicită. Făcând clic din nou, nu le extinde

Reduce sau mărește fereastra activă pentru a umple întregul ecran

Restrânge și extinde panglica instrumentului în Word 2010, 2013, 2007, 2016

Minimizează fereastra activă. Sistem

Ctrl+Alt+Escape

Face fereastra inactivă. Sistem

Minimizează toate ferestrele din sistemul de operare Windows. Sistem

Comută ferestrele între toate ferestrele deschise în sistem. Sistem

Face o captură de ecran și o plasează în clipboard. Pentru a-l extrage, îl puteți lipi în orice editor de grafică raster. Sistem

Alt+PrintScreen

Plasează o imagine a ferestrei active în clipboard. Sistem

Împarte o foaie de document în jumătate, permițând fiecărei părți să fie vizualizată independent de cealaltă

Vă ajută să navigați prin panglica instrumentului, „scurtând” listele derulante și mutând selecția la butonul din colțul din dreapta jos al blocului

Ctrl + rotire rotiță a mouse-ului

Mărește sau micșorează un document

Notă: „sistem” înseamnă că tasta rapidă din Word poate fi folosită și în Windows.

Operații cu fișiere

A doua funcție a tastelor rapide din editorul Microsoft Word este de a opera comenzile găsite în meniurile „Fișier” (toate versiunile, cu excepția 2007) și „Office” (Word 2007). Acestea includ:

Cheia principală

Cheie suplimentară

Descrierea acțiunii

Creează un document nou cu stilul „Normal”.

Deschide o casetă de dialog pentru a selecta fișierul de deschis

Salvează modificările aduse documentului. Dacă salvarea este făcută pentru prima dată, această tastă rapidă va afișa caseta de dialog „Salvare ca...”.

P sau Shift + F12

Deschideți fereastra „Imprimare” pentru a o configura și a o lansa

Vă permite să închideți documentul, dar nu închide editorul

Activează funcția „Previzualizare”.

Tastele rapide din Word „Creează document”, „Deschide”, „Tipărește” sunt universale pentru pachetele software de la alți dezvoltatori.

Deplasați-vă în foaia de lucru

Pentru a efectua această sarcină, există și taste rapide atribuite în Word. Ele sunt utilizate împreună cu taste speciale situate în blocul de navigare din jumătatea dreaptă a tastaturii. Tabelul arată capacitățile lor.

Cheia principală

Cheie suplimentară

Descriere

Plasează cursorul la începutul liniei

Mută ​​cursorul la sfârșitul liniei

Mută ​​cursorul cu 1 foaie în sus, menținând poziția

Pagina în jos (PgDn)

Mută ​​cursorul cu 1 coală în jos, menținându-și poziția inițială

Săgeți „stânga”\”dreapta”

Deplasați indicatorul de-a lungul liniei în incremente de 1 caracter

Săgeți sus/jos

Mutați cursorul în sus și în jos liniile

Plasează cursorul înaintea primului caracter din document

Plasează indicatorul după ultimul paragraf din document

săgeți „dreapta”\”stânga”

Vă permite să vă deplasați la stânga și la dreapta într-o linie în trepte de un „cuvânt” sau semn de punctuație împreună cu un spațiu după acesta. Un „cuvânt” este înțeles ca un set continuu de litere și numere. De exemplu, „Yl65465voaprflyopr”

săgețile sus și jos

Se deplasează în jurul documentului, plasând cursorul la începutul fiecărui paragraf

sau Pagina în jos

Plasați cursorul la începutul foii anterioare (prima comandă) sau următoare (a doua comandă).

Afișează fereastra Găsește și înlocuiește cu fila Go activă.

Toate aceste taste speciale sunt duplicate în tastatura numerică a tastaturii. Pentru a-l utiliza, trebuie să dezactivați introducerea numerelor apăsând butonul NumLock de 1 sau 2 ori. Oprirea este confirmată de prima lumină neaprinsă deasupra blocului digital.

Selectarea textului

A treia utilizare a tastelor rapide este operația de selectare a textului. Cea mai faimoasă comandă pentru aceasta în Word este „Select All” (tasta rapidă Ctrl + A). Selectează tot textul din document. Dar mai des este necesar să selectați fragmente mici. Prin urmare, există și alte combinații. Lista lor este prezentată în tabelul de mai jos.

Cheia principală

Cheie suplimentară

Descriere

Schimbare

Selectează tot textul de la începutul liniei până la indicator

La fel, dar de la cursor până la sfârșitul liniei

Pagina în sus sau în pagina în jos

Selectează textul din partea de sus a foii până în jos. Volumul este ajustat prin scalarea documentului folosind glisorul din colțul din dreapta jos al editorului

săgeți stânga/dreapta

Selectează textul în trepte de 1 caracter

săgețile sus/jos

Selectează textul în trepte de 1 rând. Sfârșitul selecției este de obicei situat sub locul de unde a început

Selectează tot textul de la începutul documentului până la cursor

Selectează textul de la cursor până la ultimul caracter neprintabil (¶)

săgețile „dreapta/stânga”.

Evidențiază textul în incremente de cuvinte

săgețile sus/jos

Selectează paragrafe întregi înainte sau în spatele cursorului

Editarea textului

Al patrulea grup de taste rapide din Word este pentru editarea textului. Există puține combinații și pot fi folosite și pentru a lucra cu fragmente needitabile. Iată lista lor:

Cheia principală

Cheie suplimentară

Descriere

Copiază textul selectat în clipboard

Inserează text în spatele cursorului din clipboard

Decupează textul selectat (îl șterge, dar stochează fragmentul în clipboard)

Z

Anulează 1 orice acțiune finalizată

Returnează acțiunea anulată de tasta rapidă anterioară

Deschide fereastra Găsiți și înlocuiți cu filele Înlocuire și, respectiv, Găsiți active

Șterge textul din spatele cursorului.

Elimină textul din fața cursorului

Comută modul de inserare și înlocuire a textului. Când acest buton este activat, tot textul din spatele cursorului va fi înlocuit cu textul nou introdus.

Formatare

A cincea utilizare a comenzilor rapide de la tastatură în Word este formatarea. Lista comenzilor documentate este prezentată în tabelul de mai jos.

Cheia principală

Cheie suplimentară

Descriere

Deschiderea casetei de dialog Font

Face textul aldine

Adaugă un efect cursiv textului selectat și textului ulterior
Subliniază textul
Vă permite să introduceți indice (inferioare)
Plasează cursorul sau linia în partea stângă a foii de lucru
La fel, dar în centrul foii
La fel, dar în partea dreaptă a foii
„Întinde” conținutul liniei la lățimea foii
Inserarea unei întreruperi de pagină (cu o nouă întrerupere de pagină)
Ctrl + Shift Vă permite să introduceți superscripte
Copierea formatării terminate
Lipiți formatarea
Intră

Inserarea unei întreruperi de linie (nouă întrerupere de linie)

Din păcate, alte instrumente de formatare nu sunt conectate la comenzile rapide de la tastatură în Word. Pentru a continua să utilizați tastatura pentru formatare, puteți adăuga propriile combinații sau utiliza comenzi alternative activate de tastele Alt sau F10.

Simboluri

Biblioteca lor din editor este destul de mare. Conține multe dintre simbolurile folosite în documente. De exemplu, semnul diametrului. În Word, tasta rapidă pentru aceasta și alte simboluri arată ca Alt + X, unde X este numărul caracterului dorit, care poate fi găsit în partea de jos a ferestrei listei.

Tabelul de mai jos prezintă cele 10 simboluri cu codurile lor de inserare.

Atribuirea tastelor rapide individuale

Ca exemplu de utilizare a acestei funcții, să adăugăm tasta rapidă „Insert lines below” la Word, deoarece nu este atribuită implicit. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de:


În acest fel, puteți lega orice instrument prezent în Microsoft Word la comenzile rapide de la tastatură.

Chiar dacă ești familiarizat cu Microsoft Word, puteți gestiona perfect toate setările sale și sunteți familiarizat cu o mare parte din listă, o mare parte din această listă este folosită, de exemplu, puteți oricând să creșteți productivitatea sau să reduceți numărul de clicuri de mouse fără a fi distras de la tastatură și de gândurile.

Care este probabilitatea să vă amintiți toate aceste combinații de taste? Puțin probabil! Chiar dacă iei la bord câteva dintre cele mai necesare lucruri, îți va face viața mult mai ușoară.

Am adunat destul de multe taste rapide, dar se spune că sunt multe mai multe dintre ele și, probabil, numai Jedi le poate aminti și le poate folosi pe toate.

Taste rapide generale ale programului

  • Ctrl + N: creați un document nou
  • Ctrl+O: deschideți un document existent
  • Ctrl+S: Salvați documentul
  • F12: deschideți caseta de dialog Salvare ca
  • Ctrl+W: închideți documentul
  • Ctrl+Z: anulare acțiune
  • Ctrl+Y: repeta actiunea
  • Alt + Ctrl + S: Împărțiți fereastra sau ștergeți vizualizarea divizată
  • Ctrl + Alt + O: Vedeți structura
  • Ctrl + Alt + N: draft
  • Ctrl+F2: previzualizare
  • F1: Deschide panoul de ajutor
  • F9: Actualizați codurile de câmp în selecția curentă
  • Ctrl+F: caută
  • F7: Executați verificarea ortografică și gramaticală
  • Shift + F7: Deschide un tezaur. Dacă alegi cuvântul Shift + F7 caută cuvântul într-un tezaur.

Deplasați-vă într-un document

Puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură pentru a naviga cu ușurință prin document. Acest lucru poate economisi timp dacă aveți un document lung și nu doriți să derulați sau doar doriți să vă deplasați cu ușurință între cuvinte sau propoziții.

  • Săgeată stânga/dreapta: Mutați punctul de inserare (cursorul) cu un caracter la stânga sau la dreapta
  • Ctrl + săgeată stânga/dreapta: Mutați un cuvânt la stânga sau la dreapta
  • Săgeată sus/jos: Deplasați în sus sau în jos o linie
  • Ctrl + săgeată sus/jos: Deplasați în sus sau în jos câte un paragraf
  • Sfârşit: mergeți la sfârșitul liniei curente
  • Ctrl+Sfârșit: Mergeți la sfârșitul documentului
  • Acasă: Mergeți la începutul liniei curente
  • Ctrl + Acasă: Accesați începutul documentului
  • Pagina în sus/Pagina în jos: Deplasați în sus sau în jos un ecran
  • Ctrl + Pagina în sus / Pagina în jos: Treceți la articolul de vizualizare anterior sau următor (după căutare)
  • Alt + Ctrl + Pagina în sus / Pagina în jos: deplasați-vă în partea de sus sau de jos a ferestrei curente
  • F5: deschideți caseta de dialog Căutare cu fila Go selectată, astfel încât să puteți sări rapid la o anumită pagină, secțiune, marcaj etc.
  • Shift + F5: Buclă prin ultimele trei locații în care a fost plasat punctul de inserare. Dacă tocmai ați deschis un document, Shift + F5 vă va muta la ultimul punct pe care l-ați editat înainte de a închide documentul.

Selectați text

În secțiunea anterioară, tastele săgeți sunt folosite pentru a muta cursorul și Ctrl este folosit pentru a modifica această mișcare. Folosind cheia Schimbare pentru a modifica un număr mare de aceste combinații de taste vă permite să selectați text în moduri diferite.

  • Shift + săgeată stânga/dreapta: extindeți selecția curentă cu un caracter la stânga sau la dreapta
  • Ctrl + Shift + Săgeată stânga/dreapta: Extindeți selecția curentă cu un cuvânt la stânga sau la dreapta
  • Shift + săgeată sus/jos: extinderea intervalului în sus sau în jos cu o linie
  • Ctrl + Shift + săgeată sus/jos: extindeți selecția la începutul sau la sfârșitul paragrafului
  • Shift + End: Mărește selecția până la sfârșitul liniei
  • Shift + Acasă: extinde selecția până la începutul liniei
  • Ctrl + Shift + Acasă / Sfârșit: extinde selecția până la începutul sau la sfârșitul documentului
  • Shift + Pagina în jos / Pagina în sus: Selecție extinsă în jos sau în sus cu un ecran
  • Ctrl+A: selectați întregul document
  • F8: Intrați în modul de selecție. În acest mod, puteți utiliza tastele săgeți pentru a vă extinde selecția. De asemenea, puteți apăsa F8 de până la cinci ori pentru a extinde selecția. Prima apăsare intră în modul de selecție, a doua apăsare selectează cuvântul de lângă cursor, a treia selectează întreaga propoziție, a patra selectează toate caracterele din paragraf, iar a cincea selectează întregul document. Presare Shift + F8 funcționează în același ciclu, dar invers. Făcând clic Esc pentru a ieși din modul de selecție.
  • Ctrl + Shift + F8: Selectați o coloană. După ce selectați o coloană, puteți utiliza tastele săgeți stânga și dreapta pentru a extinde selecția la alte coloane.

Editarea textului

Word oferă, de asemenea, o serie de comenzi rapide de la tastatură pentru editarea textului.

  • Backspace: ștergeți un caracter la stânga
  • Ctrl + Backspace: eliminați un cuvânt din stânga
  • Şterge: eliminați un caracter la dreapta
  • Ctrl + Ștergere: eliminați un cuvânt din dreapta
  • Ctrl+C: Copiați textul sau imaginea în clipboard
  • Ctrl+X: Decupați textul sau graficele selectate în clipboard
  • Ctrl+V: Lipiți conținutul clipboard-ului
  • Ctrl+F3: Tăiați textul selectat pe Spike. Spike este o opțiune interesantă în clipboard-ul obișnuit. Puteți continua să tăiați text pe Spike, iar Word își amintește totul. Când lipiți conținut Spikes, Cuvânt inserează tot ce tăiați, dar pune fiecare element pe propria linie.
  • Ctrl + Shift + F3: lipirea conținutului Spikes
  • Alt + Shift + R: Copiați antetul sau subsolul folosit în secțiunea anterioară a documentului

Aplicați formatarea caracterelor

  • Ctrl+B: Formatare aldine
  • Ctrl + I: Aplicați formatarea cursiv
  • Ctrl+U: Aplicați formatarea sublinierii
  • Ctrl + Shift + W: aplicați formatarea sublinierii cuvintelor, dar nu spații între cuvinte (este grozav, întotdeauna nu mi-am putut da seama cum să fac asta)
  • Ctrl + Shift + D: Aplicați formatarea sublinierii duble
  • Ctrl+D: Deschideți caseta de dialog Fonturi
  • Ctrl + [ sau ]: micșorați sau măriți dimensiunea fontului câte un punct
  • Ctrl + =: formatarea subșirurilor
  • Ctrl + Shift + Plus: formatare superscript
  • Shift + F3: format buclă pentru textul dvs. Formatele disponibile sunt formatul de propoziție (prima literă la începutul literei, toate celelalte sunt litere mici), litere mici, majuscule, litere mari (prima literă a fiecărui cuvânt cu majuscule) și formatul comutator (care suprascrie orice este acolo).
  • Ctrl + Shift + A: Formatează toate literele în majuscule
  • Ctrl + Shift + K: Formatează toate literele în minuscule
  • Ctrl + Shift + C: Copiază formatarea caracterelor evidențiate
  • Ctrl + Shift + V: Inserează formatarea în textul selectat
  • Ctrl + Spațiu: elimină toate formatarea manuală a caracterelor din selecție

Aplicați formatarea paragrafelor

Ca și în cazul formatării caracterelor, Cuvânt poate face acest lucru și pentru formatarea paragrafelor.

  • Ctrl+M: Mărește indentarea paragrafului cu un nivel de fiecare dată când faceți clic
  • Ctrl + Shift + M: Reduce indentarea paragrafului cu un nivel de fiecare dată când faceți clic
  • Ctrl+T: Mărește indentarea de fiecare dată când faceți clic pe ea
  • Ctrl + Shift + T: De fiecare dată când faceți clic pe butonul, indentarea scade
  • Ctrl+E: Centru paragraful
  • Ctrl+L: aliniați stânga
  • Ctrl+R: aliniați dreapta
  • Ctrl+J: Etichetați un paragraf
  • Ctrl + 1: Setează intervalul unic
  • Ctrl + 2: setați spațierea dublă
  • Ctrl + 5: setați 1,5 spațiere între linii
  • Ctrl + 0: Eliminați un spațiu rând înaintea unui paragraf
  • Ctrl + Shift + S: deschideți o fereastră pop-up pentru a aplica stiluri
  • Ctrl + Shift + N: Aplicați stilul de paragraf normal
  • Alt + Ctrl + 1: aplică stilul antetului 1
  • Alt + Ctrl + 2: aplicați stilul titlului 2
  • Alt + Ctrl + 3: aplicați stilul titlului 3
  • Ctrl + Shift + L: aplică stilul listei
  • Ctrl+Q: Eliminați toate formatările de paragraf

Caractere personalizate și capacități de pagină

  • Shift + Enter: Inserați întrerupere de linie
  • Ctrl + Enter: introduceți o întrerupere de pagină
  • Ctrl + Shift + Enter: introduceți separatorul de coloane
  • Alt + Ctrl + C: introduceți simbolul dreptului de autor ©
  • Alt + Ctrl + R: introduceți simbolul mărcii înregistrate ®
  • Alt + Ctrl + T: Introduceți simbolul mărcii comerciale ™

Lucrul cu tabele

Navigarea în tabele nu este foarte asemănătoare cu navigarea în text obișnuit. În loc să faceți clic pe mouse, încercați aceste combinații.

  • Serghei Savenkov

    un fel de recenzie „scurtă”... de parcă s-ar grăbi undeva