Calendar

Un calendar este un analog electronic al unui calendar flip desktop, care are mai multe caracteristici (Fig. 16.1). În mod implicit, fiecare zi din calendar este împărțită în segmente de jumătate de oră, afișate ca o singură linie de intrare. Făcând clic pe un rând se deschide un filtru care oferă un set de câmpuri axate pe organizarea de întâlniri (live sau online) cu persoane. Este ca și cum ai scrie pe un calendar de birou despre subiectul, timpul și participanții la un eveniment. Cu toate acestea, Calendarul Outlook, spre deosebire de desktop, are o serie de caracteristici legate de automatizare. Deci, de exemplu, este capabil să notifice în avans evenimentele viitoare, să verifice automat rutina zilnică planificată și să determine posibilitatea de a participa la întâlnirile programate. În plus, dacă participanții la întâlnire sunt deja listați în agenda, programul le poate trimite automat alerte prin rețeaua locală a companiei sau prin e-mail.

Orez. 16.1. Componenta Calendar afișează evenimente și sarcini

Cu ajutorul Microsoft Outlook este posibil să ținem întâlniri în modul virtual. Astfel de evenimente sunt numite întâlniri online (conferințe online). Sunt convenabile atunci când discutăm probleme între participanții aflați în birouri diferite și chiar în orașe și țări diferite. Sincronizarea intrărilor din Calendar cu alte sarcini și evenimente are loc automat.

Organizator de sarcini

Componenta Organizator de activități este reprezentată în panoul Comenzi rapide Outlook prin butonul Sarcini. Din punct de vedere funcțional, este conceput pentru a planifica lucrări specifice și a controla execuția acestora. Pentru a face acest lucru, sunt oferite câmpurile corespunzătoare, permițându-vă să specificați ora de începere și de sfârșit a lucrului, tema lor, să prevadă costurile, să identificați participanții și să monitorizați starea de fapt la momentul actual.

Multe câmpuri pot fi completate semi-automat utilizând intrările în baza de date Outlook. Acțiunile utilizatorului pentru a finaliza această sarcină sunt sincronizate automat cu alte activități incluse în alte categorii.

Manager de mesaje

Această componentă acționează ca „centrul de comunicare” al Outlook. Principalul tip de mesaje procesate sunt mesajele de e-mail. În plus, sunt procesate mesajele de la alte servicii, cum ar fi e-mailurile bazate pe Web și documentele trimise prin rețeaua locală.

Ca client de e-mail, Outlook are toate caracteristicile de bază, câteva suplimente și câteva caracteristici speciale (vezi Capitolul 8), inclusiv filtrarea e-mailurilor, gestionarea listelor de corespondență și multe altele. Cu toate acestea, ar trebui să știți că clienții de e-mail specializati (de exemplu, The Bat!, Pegasus Mail și alții) au mult mai multe funcții și, prin urmare, folosesc Microsoft Outlook numai ca client de e-mail nu este întotdeauna convenabil.

Din păcate, popularitatea ridicată a Microsoft Outlook ca aplicație de e-mail atrage atenția infractorilor cibernetici implicați în dezvoltarea instrumentelor software care perturbă funcționarea normală a instrumentelor de comunicare. Este necesar să vizitați periodic serverul Microsoft și să actualizați programul în timp util prin instalarea de suplimente care elimină vulnerabilitățile detectate.

Contactați Organizatorul

Această componentă este în esență o agendă de adrese cu caracteristici avansate (Fig. 16.2). Conține informații detaliate despre oameni și organizații. Datele din folderul Contacte sunt utilizate direct de restul Outlook și alte aplicații Microsoft Office. Un set de filtre vă permite să sortați datele în diferite moduri, în funcție de sarcina specifică. Deci, de exemplu, dacă se cunoaște doar numele persoanei pe care doriți să o contactați, puteți găsi datele acestuia activând sortarea după nume.

Dosarul Contacte are câteva funcții utile de care aveți nevoie atunci când navigați intens pe Internet. În special, persoanele (organizațiile) pot fi asociate cu un certificat cu cheie publică a unei semnături electronice, care permite utilizarea comunicațiilor securizate pentru a evita falsificarea documentelor trimise sau livrarea de mesaje nesolicitate.

Orez. 16.2. Prezentarea datelor din dosarul Contacte ca carduri de adresă

Un jurnal este un instrument pentru a face înregistrări de o natură foarte diferită. Diferența sa față de calendar constă în capacitatea de a stoca aproape orice înregistrări. Poate fi un memento al unui eveniment, un link către o resursă, note personale și multe altele.

A doua funcție a Jurnalului este înregistrarea automată a tuturor etapelor de lucru pe documentele Microsoft Office la care sunt legate. Natura și gradul de asociere a înregistrărilor din jurnal cu alte elemente ale bazei de date Outlook sunt personalizabile - utilizatorul le poate controla.

Caiet

Blocnotesul este reprezentat în panoul de Comenzi rapide Outlook prin pictograma Note. Acest instrument este conceput pentru a înlocui resturile primei hârtie care se întâlnesc, pe care sunt adesea notate telefoane, nume, idei și așa mai departe. Dacă computerul este principalul instrument de lucru al managerului, Notes vă va ajuta să salvați chiar și informații aleatorii, care uneori se dovedesc a fi extrem de importante.

Pentru ca notebook-ul electronic să fie mereu la îndemână, computerul trebuie să fie permanent pornit, iar Outlook trebuie să ruleze. Când lucrezi într-un birou, acest lucru nu este dificil. Dar pentru computerele mobile, utilizarea folderului Note pare problematică.

Organizator de întâlniri

Componenta Organizator de întâlniri nu este reprezentată de o comandă rapidă separată în Outlook, cu toate acestea, este prezentă invizibil în alte componente, în special în Jurnal. Funcția sa este de a programa întâlniri, inclusiv conferințe de rețea, de a determina componența participanților, de a trimite notificări și de a primi răspunsuri.

Conferințele direct în rețea se țin folosind Microsoft NetMeeting sau Microsoft Chat. În prima opțiune, puteți colabora la documente Microsoft Office, cum ar fi o prezentare PowerPoint (vezi capitolul 15). În a doua opțiune este prevăzută doar posibilitatea schimbului de mesaje.

Opțiuni de vizualizare

Reprezentare Terminologia Microsoft Outlook se referă la modul în care sunt afișate aceleași date în fiecare folder. Setul de vizualizări disponibile într-un anumit folder depinde de tipul acestuia. Deoarece folderele Microsoft Outlook nu sunt de natură fizică, ci logică, atunci, de fapt, natura prezentării conținutului lor este determinată de setările de filtru utilizate în prezent. Cele mai comune reprezentări sunt discutate mai jos.

Datele sunt plasate în celulele unui tabel format din rânduri și coloane. În special, intrările din Tasks, Inbox și alte foldere sunt afișate în acest fel.

Cronologie

Este o scară cu datele și orele dispuse în ordine crescătoare de la stânga la dreapta. Cu această metodă de prezentare a informațiilor, datele sunt afișate ca pictograme (Fig. 16.3).

Orez. 16.3. Vizualizarea cronologiei selectată în folderul Jurnal

Card

Această vizualizare imită un card de hârtie standard, cu partea din față a cardului afișând cele mai importante date conținute în înregistrare. Folosit în special în folderul Contacte.

Calendar

Această vizualizare afișează elementele înregistrării ca blocuri într-un câmp care conține ziua, săptămâna și luna. Se aplică folderului Calendar.

Înregistrările sunt afișate ca pictograme plasate pe spațiul de lucru. Această vizualizare este tipică pentru folderul Note.

Din cele enumerate mai sus se formează alte variante de reprezentări, fie direct, fie printr-o combinație a acestora. În acest caz, numele unei anumite vizualizări din fiecare folder este atribuit în conformitate cu scopul său, dar nu o variantă. De exemplu, vizualizarea După subiect din dosarul Mesaje și vizualizarea Întâlniri active din folderul Calendar sunt ambele tabele.

Interfață Microsoft Outlook

Fereastra programului are elemente tipice aplicațiilor Windows și Microsoft Office, cum ar fi bara de meniu și bara de instrumente. Conținutul meniului și compoziția barelor de instrumente afișate pot fi modificate în filele corespunzătoare din caseta de dialog Personalizare (Instrumente). → setare). O caracteristică a interfeței Outlook este prezența unui panou special, care conține comenzi rapide (distribuite în grupuri) corespunzătoare folderelor logice deservite de program (Fig. 16.4).

Orez. 16.4. Elemente cheie ale interfeței Outlook

Câmpul de lucru afișează datele în forma determinată de opțiunea de prezentare selectată. O caracteristică interesantă a interfeței Outlook este capacitatea de a accesa orice unități (inclusiv unități de rețea), foldere și fișiere direct din program. Rețineți că comenzile rapide My Computer, My Documents, Favorites se află în grupul Alte comenzi rapide. Astfel, atunci când se lucrează cu Outlook, se folosesc două tipuri de foldere: fizice, adică situate pe discuri, și logice, adică reprezentând filtre ale bazei de date Outlook.

O caracteristică importantă a interfeței Outlook este capacitatea de a configura suportul pentru diverse servicii utilizate atunci când lucrați în rețeaua locală și pe Internet. Parametrii acestora sunt vizualizați și configurați în caseta de dialog Servicii (Instrumente → Servicii). Pentru lucru cu drepturi depline în rețeaua locală, se recomandă instalarea următoarelor servicii:

Microsoft Exchange Server Microsoft Mail;

Microsoft Fax; Agenda Outlook;

Agendă personală; Dosare personale;

E-mail pe internet.

Dacă utilizați Outlook pe un computer autonom fără o conexiune LAN, nu este necesar să instalați primele două servicii.

Servicii Microsoft Outlook

Serviciu Microsoft Exchange Server oferă acces partajat și de la distanță la folderele Microsoft Outlook de pe un computer la distanță (de exemplu, mobil). Computerul care utilizează serviciul Microsoft Exchange Server trebuie să fie conectat la o rețea locală care rulează sistemul de operare Windows NT/Windows 2000.

Parametrii de acces (de exemplu, numele serverului, oficiul poștal, numele căsuței poștale) sunt determinați de administratorul rețelei locale. De regulă, astfel de setări sunt făcute în avans, iar utilizatorul nu trebuie să se aprofundeze în aceste subtilități.

Serviciu Microsoft Mail funcționează împreună cu serverul Microsoft Exchange și asigură procesarea mesajelor în cutia poștală atunci când aceasta este accesată de la un computer la distanță. Adică, fiind într-un alt oraș, poți să te conectezi la rețeaua locală a companiei tale prin Internet, să citești, să compui și să trimiți mesaje folosind toate instrumentele Microsoft Outlook.

Serviciu Microsoft Fax furnizează mesaje fax. Pentru funcționarea acestuia, aveți nevoie fie de un modem instalat pe un computer autonom și conectat la o linie telefonică, fie de o conexiune la o rețea locală care are acces la rețeaua telefonică.

Agenda de adrese Outlook vă permite să stocați și să procesați datele de adresă ale persoanelor și organizațiilor. Accesul la datele din agenda poate fi general sau limitat.

Agendă personală conceput pentru a îndeplini aceleași funcții, doar accesul la acesta, de regulă, este personal.

Serviciu E-mail pe internet asigură procesarea mesajelor de e-mail primite de un cont deschis pe gazda furnizorului de servicii. Este posibil să vă accesați contul pe gazda furnizorului de servicii prin intermediul rețelei locale, dacă este prevăzut de configurația acestuia.

Prezența sau absența acestor servicii determină în mare măsură opțiunile pentru elementele de interfață Outlook atunci când lucrați cu anumite foldere și formulare de vizualizare.

Înainte de a începe să analizăm cazuri de utilizare specifice pentru Outlook, să ne uităm la principiile generale ale modului în care funcționează. Această secțiune prezintă principiile de bază ale lucrului cu interfața Outlook, operațiunile de bază asupra elementelor și tehnica de lucru cu sistemul de ajutor Outlook 2002.

Pe lângă subiectele descrise aici, există multe alte principii generale în Outlook, cum ar fi lucrul cu categorii, vizualizări, căutare, imprimare etc. Aceste cazuri vor fi luate în considerare fie separat. (Capitolul 16 „Motorul de căutare Outlook”), sau în raport cu unul dintre elementele descrise (vezi secțiunea 2.2.3 „Lucrul cu categorii”).

Forme și elemente

După cum am menționat mai sus, Microsoft Outlook este o serie de aplicații combinate într-un singur sistem informațional integrat. „Fiecare dintre aceste aplicații funcționează cu un anumit tip de document, în care, de fapt, sunt stocate informațiile corespunzătoare. În terminologia Outlook, documentele sunt numite elemente,și aplicații care funcționează cu elemente - forme.

cometariu

Outlook a apărut pentru prima dată ca o aplicație autonomă în Microsoft Office 97, înlocuind două versiuni anterioare de Office: Schedule+ și clientul de e-mail Microsoft Mail (sau Microsoft Exchange). De aici provine structura similară a Outlook în formulare de cerere și elemente de document.

Elementele pot avea cea mai arbitrară formă (notă, mesaj, contact). Mai mult, setul lor poate fi extins prin crearea de noi tipuri de elemente. (Consultați secțiunea 19.1 „Crearea unui formular”). Pentru stocarea elementelor se folosește un singur format, dar elementele de fiecare tip au un anumit set de câmpuri (proprietăți) în care sunt stocate informații despre element. De exemplu, pentru un mesaj, setul de câmpuri include corpul mesajului, subiectul mesajului, destinatarii, un semn de importanță și așa mai departe. Unul dintre câmpurile care este obligatoriu pentru elementele de toate tipurile este elementul câmp de tip, a cărui valoare determină modul în care trebuie procesat elementul.

Astfel, de îndată ce deschideți orice element, va fi lansat un formular care îl servește. După deschiderea unui element, puteți edita câmpurile acestuia introducând informații noi sau modificând informații vechi.

Outlook stochează articole în foldere și un singur tip de articol poate fi stocat într-un singur folder. Deci, de exemplu, toate mesajele de e-mail primite sunt stocate în folder Inbox(Inbox). Outlook folosește conceptul de „folder” extins în raport cu Windows. Pliantîn Outlook, este o stocare logică a informațiilor care nu este direct legată de modul în care sunt stocate informațiile fizice pe disc. Utilizatorul își poate crea propria structură de foldere cu orice grad de imbricare, de exemplu, un folder pentru mesajele de e-mail de la un anumit contact, imbricat într-un folder pentru mesajele de e-mail de la toate contactele. Deși toate aceste foldere au nume, ele nu sunt vizibile din Windows Explorer deoarece toate informațiile Outlook sunt stocate într-un singur fișier pe disc.

Când pornește Outlook pentru prima dată, utilizatorul are acces direct la mai multe tipuri de elemente de informații. Outlook stochează aceste elemente în subfoldere care sunt conținute în Dosare personale(Dosare personale). În tabel. 1.1 listează aceste foldere cu o descriere a elementelor stocate în ele.

Tabelul 1.1. Principalele foldere Outlook

Astfel, principiul general de lucru cu Outlook este următorul: deschideți un folder, selectați elementul dorit, formularul care îl servește este lansat automat, iar elementul este gata de editare.

ferestre Outlook

Acum, cunoscând principiile generale ale muncii interne a Outlook, să trecem la principiile generale ale celei externe. Interfața Outlook 2002 este simplă, convenabilă și intuitivă. O fereastră Outlook 2002 constă dintr-o bară de titlu care afișează numele folderului deschis, precum și butoanele standard de minimizare, maximizare și închidere. Sub bara de titlu se află bara de meniu, iar sub aceasta sunt barele de instrumente. În stânga este panoul Outlook, care afișează comenzile rapide ale folderului, iar în dreapta este panoul Vizualizare informații, care afișează elementele din folderul selectat. Lucrarea cu fiecare dintre aceste elemente va fi descrisă în detaliu mai jos, dar acum vom acorda atenție principalelor aspecte ale lucrului cu interfața în ansamblu.

De regulă, setările generale pentru afișarea informațiilor pot fi modificate folosind comanda Vizualizare. De exemplu, pentru a ascunde sau afișa bara de stare (în partea de jos).

Exemplul 1.7. Schimbare general parametrii interfeței

>Vizualizare > Bară de stare

Meniurile contextuale sunt de mare ajutor în lucrul cu Outlook. Pentru a activa meniul contextual, trebuie să mutați indicatorul la elementul care vă interesează și să faceți clic dreapta.

Pentru a schimba dimensiunea sau locația panoului, mutați indicatorul mouse-ului la joncțiunea unui panou cu altul, indicatorul va lua forma unui alt panou.

săgeată îndreptată. Acum, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, puteți modifica dimensiunea și poziția panoului. Astfel, puteți mări spațiul pentru a afișa informațiile dorite. Pe fig. 1.14 prezintă o variantă a interfeței Outlook modificată (dincolo de recunoaștere).

Orez. 1.14.

meniul Outlook

Meniul Outlook este format din șapte elemente. În tabel. 1.2 arată numele elementelor de meniu Outlook și scopul acestora.

Tabelul 1.2. Elemente de meniu Outlook

Bare de instrumente

În mod oficial, Outlook are trei bare de instrumente: Standard(Standard) webși În plus(Avansat). Există mai multe moduri de a afișa sau ascunde bara de instrumente.

Exemplul 1.8. Afișați bara de instrumente

Vizualizare > Bara de instrumente > Standard sau

(Pe bara de instrumente sau meniu) Standard

Butoanele din bara de instrumente Standard și Opțional, precum comenzile din meniu Acțiuni(Acțiune) se schimbă parțial în funcție de folderul selectat.

Panou Outlook

Panou perspectiva, situat în partea stângă a ferestrei Outlook (vezi Figura 1.5) conține comenzi rapide pentru foldere care permit utilizatorului să navigheze de la un folder la altul. De exemplu, pentru a lucra cu contacte, faceți clic pe comanda rapidă Contacte,în caz contrar, ar trebui efectuată următoarea operație.

Exemplul 1.9. Mutarea de la un folder la altul

> Vizualizare > Accesați > Contacte

cometariu

Dacă panouri Outlook nu pe ecran, selectați Comandă > Vizualizare > Bara Outlook.

Panoul implicit Outlook conține trei grupuri de etichete: Comenzi rapide pentru Outlook(Comenzi rapide pentru Outlook) Scurtaturile mele(Comenzile mele rapide) și Alte etichete(Alte comenzi rapide). Primul grup include următoarele etichete: Outlook Today, Inbox, Calendar, Contacte, Sarcini, Note, Elemente șterse. Dacă nu există suficient spațiu pentru toate cele șapte comenzi rapide, atunci apare o săgeată în dreapta (jos sau sus), cu ajutorul căreia puteți naviga la comanda rapidă dorită.

Puteți reduce dimensiunea etichetelor după cum urmează:

Exemplul 1.10. Redimensionarea etichetelor

Mutați indicatorul într-un loc liber din bara Outlook

Pictograme mici (vezi fig. 1.7)

Pentru a trece la al doilea grup de comenzi rapide, mutați cursorul peste buton Scurtaturile mele(indicatorul se va schimba într-o mână, cu degetul arătător) și apăsați-l. Acest grup include etichete Ciorne, Căsuță de ieșire, Trimis, Jurnal și Actualizare Outlook.

Ultimul, al treilea grup sunt comenzile rapide pentru lucrul cu structura de fișiere a computerului: Computerul meu, Documentele mele, Favorite.

Când treceți dintr-un folder în altul făcând clic pe butonul mouse-ului pe o etichetă, utilizatorul poate vizualiza elementele unui singur folder, ce se întâmplă dacă este necesar să lucrați cu elemente din foldere diferite în același timp? Outlook vă permite să deschideți mai multe foldere în același timp, fiecare în fereastra proprie (vezi Figura 1.7). Rețineți că există de fapt o singură aplicație Outlook deschisă, nu mai multe copii ale acesteia.

Exemplul 1.11. Deschiderea unui folder într-o fereastră nouă

Treceți mouse-ul peste un folder

Deschideți într-o fereastră nouă (Fig. 1.15)

Panou Outlook poate fi modificat în același mod ca și bara de instrumente, adăugând sau eliminând etichete sau chiar grupuri de etichete, dar acest lucru va fi discutat în detaliu în secțiunea 7.2 „Panouri Lista de foldere și Outlook”.

Orez. 1.15.

Panou Lista de foldere

Panou Lista de foldere(Lista de foldere) se află în partea dreaptă a panoului perspectiva. Există mai multe moduri de a afișa acest panou.

Exemplul 1.12. Afișarea panoului Lista piciorului presor

Vizualizare > Listă foldere sau

(Panoul de titlu pe numele folderului)

Panou Lista de foldere servește la afișarea întregii structuri de foldere din Outlook, spre deosebire de panoul perspectiva, care conține doar etichete ale unor foldere. Această atitudine este similară cu atitudinea Windows Explorer față de desktopul Windows.

Continuând analogia, observăm că lucrând cu panoul Lista de foldere practic la fel ca cu Explorer. Un semn plus (+) în stânga unui folder indică faptul că acesta conține subfoldere, un semn minus (-) indică faptul că lista de subfoldere este extinsă.

Similar cu Windows Explorer, puteți adăuga, șterge, redenumi foldere Outlook, puteți crea comenzi rapide pentru ele etc. Pentru mai multe informații despre lucrul cu folderele Outlook, consultați capitolul 7 „Perspective astăziși dosare personale. Pe fig. 1.16 arată panoul lista de foldere, la care se adaugă folderul pisica orașului(Pentru știri) într-un folder Inbox.

cometariu

Încă o dată, rețineți diferența dintre folderele Outlook și folderele Windows. Toate informațiile Outlook, inclusiv structura folderelor, sunt stocate într-un singur fișier și nu pot fi văzute din Explorer. Doar acest fișier poate fi văzut în Explorer, este stocat în C:\Windows\Local SettingsVApplication Data\Microsoft\Outlook\outlook.pst.

Orez. 1.16.

Panoul de vizualizare a informațiilor

Panoul Vizualizare informații este partea principală a ferestrei principale Outlook și este situat în partea dreaptă a panourilor. Lista de foldere și Outlook. Acest panou afișează elementele din folderul curent cu câmpurile sale de informații principale. Pentru a vizualiza toate câmpurile de informații, selectați elementul dorit și faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. De asemenea, puteți deschide un element pentru vizualizare completă folosind comanda Deschis meniul Fişier.

De exemplu, pentru un element Întâlnire(Întâlnire) Panoul de vizualizare a informațiilor afișează subiectul întâlnirii, locația acesteia, începutul și sfârșitul, precum și ocupația dvs. la momentul întâlnirii. Pentru a afișa toate informațiile despre întâlnire, trebuie să activați elementul făcând dublu clic (Fig. 1.17).

Orez. 1.17. Panoul și elementul de vizualizare informații Întâlnire

Puteți modifica vizualizarea curentă a informațiilor fie selectând o opțiune din lista propusă, fie personalizând singur vizualizarea.

Exemplul 1.13. Schimbarea vederii curente

> Vizualizare > Vizualizare curentă > <Представление>

cometariu Uneori, pentru o afișare mai detaliată a informațiilor despre elemente, este indicat să folosiți fereastra de vizualizare, pentru care mergeți la comanda > Vizualizare > Vizualizare.

Panou antet

Panou antet loc" imediat sub barele de instrumente și conține numele folderului curent. În plus, există butoane pe panou Înainte și înapoi(stânga). Outlook ține evidența acțiunilor utilizatorului și, dacă doriți să reveniți la câteva acțiuni, faceți clic pe butonul Înapoi.

Un clic de mouse pe numele unui folder din acest panou extinde lista de foldere. Pentru a fixa panoul Lista de foldere faceți clic pe butonul Pentru a nu închide, faceți clic(Faceți clic pe știftul pentru a rămâne deschis).

Acest panou conține și câmpul Adresă, care va fi discutat mai detaliat în Capitolul 11, „Folosirea Internetului”.

1.3.10. Operații de bază pe elemente

În această secțiune, folosim elementul ca exemplu Întâlnire Luați în considerare principiile generale de lucru cu elemente.

Creați un element

În primul rând, trebuie creat elementul, această operație putând fi efectuată în mai multe moduri.

Exemplul 1.14. Creați un element

> Fișier > Nou > Întâlnire

> Acțiuni > Numire nouă ( +)

Nou (în bara de instrumente Calendar)

(în panoul de vizualizare a informațiilor)

Întâlnire nouă (pe panoul de vizualizare a informațiilor)

După executarea oricăreia dintre comenzile de mai sus, va apărea un formular pentru element Întâlnire(Fig. 1.18).

cometariu

De asemenea, puteți crea un element de întâlnire fără a porni Outlook. Pentru a face acest lucru, pe panoul Microsoft Office, faceți clic pe butonul Creare întâlnire.

Orez. 1.18. Crearea unui nou element Întâlnire

Introducerea informațiilor

După crearea elementului, introduceți informațiile necesare în câmpurile de formular. Detalii despre scopul și completarea câmpurilor pentru fiecare formular vor fi descrise mai jos, acum vom lua în considerare metode tipice de completare a diferitelor câmpuri de formular.

A umple Câmp text(Editare câmp), trebuie să mutați indicatorul la acesta și să faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului. În câmp ar trebui să apară un cursor, ceea ce înseamnă că acest câmp este pregătit pentru introducerea informațiilor.

A umple caseta combinată(DropDown List), trebuie să faceți clic pe butonul cu săgeata în jos din dreapta câmpului și să selectați elementul dorit din listă (este evidențiat cu albastru).

Faceți clic cu butonul mouse-ului pe câmp Caseta de bifat(CheckBox) fie îl activează (apare o bifă), adică acțiunea asociată casetei de selectare este efectuată, fie invers (marca de bifare dispare), adică acțiunea asociată cu marcajul nu este efectuată.

Când lucrați cu un grup de butoane radio, selectarea unuia dintre ele (punctul din cerc) face ca acțiunea asociată acestuia să fie efectuată și celelalte acțiuni din grup să fie anulate.

Când completați unele câmpuri, puteți utiliza butoanele care afișează casete de dialog prin care puteți completa câmpul necesar. Un exemplu tipic este un buton a lua legatura(Contact), cu care puteți apela o casetă de dialog în care este selectat un contact pentru această întâlnire.

Salvare, deschidere și ștergere

Exemplul 1.15. Salvarea unui element

Uneori doriți să modificați o parte din informațiile elementului, pentru care acest element trebuie să fie deschis din nou.

Exemplul 1.16. Deschiderea unui element

(Evidențiați elementul)

> Fișier > Deschidere > Documente selectate ( +<0>) sau (Element)

După deschiderea formularului elementului, puteți începe să îl editați. După ce au fost făcute toate modificările, trebuie să rulați din nou comanda Salveaza si inchide(Salveaza si inchide).

Cu o muncă lungă și fructuoasă cu Outlook, se pot acumula destul de multe informații inutile, care se recomandă să fie șterse. Ștergerea elementelor este similară cu ștergerea fișierelor din Windows Explorer.

Exemplul 1.17. Îndepărtarea unui element

(Selectați elementul) Editare > Ștergere ( +) sau Șterge

Sfat

Pe lângă metodele de mai sus, există o metodă de manipulare a elementelor grafice. Pentru a face acest lucru, selectați un articol și, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți-l în folderul Ștergere articole. Pentru a șterge mai multe elemente în același timp, selectați-le mutând cursorul mouse-ului și ținând apăsată tasta .

Această metodă este foarte simplă și aplicabilă nu numai în cazul ștergerii unui element. De exemplu, dacă doriți să mutați o întâlnire de la o dată la alta, nu trebuie să deschideți formularul de element și să îl editați, ci pur și simplu trageți elementul în bara de timp dorită din panoul de vizualizare a informațiilor.

La ștergerea elementelor, acestea nu sunt șterse imediat, ci rămân în dosar la distanta până când utilizatorul specifică în mod explicit să golească folderul sau să ștergă elementul. Dacă orice articol este șters din greșeală, acesta poate fi restaurat.

Exemplul 1.18. Restaurarea unui element șters

la distanta

Mutați în dosar... (Fig. 1.19)

Calendar

Orez. 1.19. Meniul contextual pentru elementul dosarului la distanta

Căutare de bază în Outlook

Puteți utiliza câmpul de căutare din bara de instrumente pentru a căuta în dosarul sau vizualizarea curentă.

Navigați la folderul sau vizualizarea pe care doriți să o căutați, cum ar fi vizualizarea Mail, Calendar sau People.

În colțul din dreapta sus al ferestrei Outlook, în câmpul de căutare, introduceți cuvântul sau expresia pe care o căutați.

Rezultatele căutării vor fi afișate pe filă Căutare.

Notă: Pentru a efectua o căutare completă toate Fișiere Outlook (indiferent de folder sau vizualizare), selectați toate elementele. Această opțiune este disponibilă în toate vizualizările. Rețineți că de fiecare dată când schimbați vizualizările, va trebui să reintroduceți termenii de căutare.


Dacă sunteți Office Insider și utilizați numarul constructiei 16.18.181008 iar mai târziu, căutarea dvs. a fost îmbunătățită și îmbunătățită. Când selectați câmpul de căutare, veți vedea sugestii scurte bazate pe cel mai recent istoric de căutare. Alegeți orice opțiune pentru un rezultat rapid.



Selectați unde trebuie efectuată funcția de căutare. Opțiunile disponibile vor depinde de folderul sau vizualizarea în care lucrați.



1. Când ați terminat de vizualizat rezultatele căutării, pe fila Căutare apasa butonul Închideți Căutare.

   Note:

   

Căutați în interiorul unui element

Știți că aveți un mesaj de e-mail, dar pur și simplu nu îl puteți găsi în Outlook. Nu vă faceți griji, numeroasele opțiuni de căutare ale Outlook pentru Mac vă permit să găsiți ceea ce căutați selectând o combinație de criterii de căutare diferite.

1. Notă: Unele criterii de căutare necesită introducerea de informații suplimentare.

   Pentru a modifica căutarea adăugând sau eliminând criterii, efectuați una dintre următoarele:

Principalele caracteristici ale Microsoft Office Outlook

Lansați Outlook

Elemente și foldere Outlook

Finalizarea lucrării cu Outlook

Calendar

Modificarea vizualizării sarcinilor din calendar

Contacte

Agenda de adrese și contacte

Vizualizarea unui folder sau fișier

E-mail

Cum să primiți și să vizualizați e-mailurile

Cum se scrie un e-mail

Lista literaturii folosite

Principalele caracteristici ale Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook este un instrument puternic pentru organizarea muncii individuale și de grup pe un computer. Outlook este un program de gestionare a datelor. Outlook poate fi folosit pentru gestionarea documentelor, crearea de sarcini și sarcini de grup, gestionarea e-mailului, programarea sarcinilor și întâlnirilor, menținerea unei liste de contacte și a unui jurnal al acțiunilor efectuate. Unele caracteristici ale Outlook pot fi utilizate cu alte aplicații Office. În special, puteți adăuga o sarcină care urmează să fie efectuată pe documente Word și Excel, precum și să înregistrați informații despre munca efectuată pe orice document. Cu Outlook, puteți afla rapid ce documente, cât timp și când ați lucrat. Outlook vă permite să creați liste personale de adrese, să le salvați, să gestionați corespondența în masă pentru a trimite mesaje sau documente către destinatari. E-mailurile pot fi create în orice program Office, inclusiv Word, Excel, Access și PowerPoint. Aceste mesaje sunt trimise mai convenabil în format HTML, ceea ce le face lizibile indiferent dacă computerul destinatarului are instalat programul Office corespunzător. În plus, pentru a trimite un fișier creat în orice program Office ca mesaj Outlook, nu trebuie să părăsiți programul. Outlook vă permite să mențineți baze de date cu astfel de elemente de informații, cum ar fi note, adrese și numere de telefon ale corespondenților, înregistrări din jurnal etc. Microsoft Outlook este un program de gestionare a informațiilor (IMP) și include funcții din programele Microsoft, cum ar fi Schedule Mail, Project, Microsoft Exchange și Explorer (Windows Explorer). Outlook constă din următoarele componente interdependente care utilizează o formă uniformă de prezentare a informațiilor: Outlook today - rezumate ale evenimentelor; adresa electronica si agenda telefonica (Contacte);Calendar; Task Scheduler (Tasks); jurnal de evenimente computerizat (Jurnal); E-mail; caiet (Note).

Lansați Outlook

Programul poate fi lansat în mai multe moduri.1. Faceți clic pe butonul Start și din Programe selectați Microsoft Outlook.2. Faceți dublu clic pe comanda rapidă Microsoft Outlook de pe desktop.3. Faceți clic pe butonul Microsoft Outlook din bara Microsoft Office. Fereastra principală Outlook se va deschide cu Inbox deschisă (implicit), unde este stocat mesajul „Bine ați venit la Microsoft Outlook” (Fig. 1).

Fig.1. Fereastra principală Microsoft Outlook

Fereastra principală a Outlook este foarte asemănătoare cu ferestrele altor aplicații. Constă dintr-o bară de titlu care afișează numele folderului deschis, precum și butoanele standard de minimizare, maximizare și închidere a ferestrelor. Mai jos sunt bara de meniu și bara de instrumente. Fereastra din stânga este un panou cu comenzi rapide pentru foldere, conține pictograme pentru acces rapid la acestea. În mod implicit, bara Outlook conține trei grupuri de comenzi rapide: Comenzi rapide Outlook, Comenzile mele rapide și Alte comenzi rapide. Grupul Comenzi rapide Outlook conține următoarele comenzi rapide; Outlook Today, Inbox, Calendar, Contacte, Sarcini, Note, Elemente șterse. Grupul Etichetele mele conține etichetele: Ciorne, Căsuță de ieșire, Trimis, Jurnal, Actualizare Outlook. Grupul Alte comenzi rapide conține comenzi rapide pentru lucrul cu structura de fișiere a computerului: My Computer, My Documents, Favorites. În dreapta - un panou cu o listă de foldere și un panou pentru vizualizarea informațiilor, care afișează conținutul folderului selectat. Lucrul cu panoul Listă de foldere este similar cu lucrul cu Windows Explorer.

Elemente și foldere Outlook

Principalele unități de informații din Outlook sunt elemente ale diferitelor tipuri de întâlniri, mesaje, note, contacte, sarcini, note din Jurnal. Ontlook stochează articole de informații în foldere și un singur tip de articol poate fi stocat într-un folder. Deci, toate notele sunt stocate în folderul Note, toate sarcinile sunt stocate în folderul Sarcini și așa mai departe. De fapt, Outlook organizează o bază de date cu aceste elemente. Un folder Outlook este o stocare logică a informațiilor care nu are legătură cu modul fizic de stocare a informațiilor pe disc. Deși toate aceste foldere au nume, ele nu sunt vizibile din Windows Explorer deoarece toate informațiile Outlook sunt stocate într-un singur fișier pe disc. Când pornește Outlook pentru prima dată, utilizatorul are acces la mai multe tipuri de elemente de informații. Outlook stochează aceste elemente în următoarele foldere, care sunt conținute în folderul Foldere personale. Outlook Today arată un rezumat al evenimentelor care au avut loc și sunt programate pentru ziua respectivă. Listează numărul de mesaje noi, întâlnirile programate pentru săptămână și sarcinile. Această pagină este utilă pentru a revizui ziua curentă și săptămâna viitoare. Inbox conține e-mailuri și faxuri primite. Calendarul afișează întâlniri și mementouri de întâlnire și programează întâlniri și întâlniri cu alți utilizatori. Puteți seta alerte pentru articolele din Calendar. Dacă este setată o alertă, la ora specificată, pe ecran apare o fereastră cu un memento al unui eveniment sau întâlnire viitoare. Când programați întâlniri, puteți vizualiza informațiile de liber/ocupat ale participanților și puteți selecta o oră convenabilă. Outlook facilitează, de asemenea, urmărirea evenimentelor anuale, cum ar fi vacanțele și zilele de naștere. Contactele Outlook sunt folosite pentru a stoca numele, numerele de telefon și adresele partenerilor de afaceri. Listele de contacte pot fi importate în Outlook din alte programe. Sarcinile zilei de lucru pot fi gestionate utilizând listele de sarcini personale și de lucru din Outlook. Puteți seta importanța sarcinilor, puteți activa mementourile de scadență și puteți actualiza informațiile despre progresul sarcinii. Outlook ține evidența sarcinilor recurente. Outlook poate fi folosit și pentru a atribui sarcini altor utilizatori și pentru a le monitoriza progresul. Notele din Outlook facilitează crearea, partajarea și gestionarea informațiilor care sunt importante pentru dvs. și pentru angajații dvs. Dosarul Elemente șterse conține toate elementele șterse. Ciorne conțin schițe și mesaje care nu sunt gata pentru a fi trimise. Căsuță de ieșire - mesaje și faxuri care sunt gata de trimis, dar care nu sunt încă trimise. Dosarul Elemente trimise conține copii ale e-mailurilor trimise. Jurnalul conține înregistrări zilnice ale activităților personale. O intrare în Jurnal este creată automat atunci când trimiteți și primiți e-mailuri, lucrând în orice aplicație Microsoft Office. Este posibil să creați orice înregistrări manual. Principiul general de lucru cu Outlook este următorul: după ce ați deschis un folder, trebuie să selectați elementul necesar, iar formularul care îl servește va porni automat. Puteți utiliza butonul Găsiți din bara de instrumente pentru a găsi rapid un articol fără a fi nevoie să căutați listele de elemente Outlook. Această comandă vă permite să căutați orice element în Outlook, inclusiv mesaje, întâlniri, persoane de contact și sarcini. Un utilizator Outlook poate specifica o mare varietate de condiții de căutare folosind comanda Căutare avansată din meniul Instrumente. Folosind butonul Organizare de pe bara de instrumente, puteți organiza conținutul folderelor, puteți stabili propriile reguli de procesare a mesajelor și chiar vă puteți proteja de destinatarii nedoriți. Fiecare folder are un set de vizualizări - moduri de a afișa elemente pe ecran. Setul de vizualizări standard include: un tabel, o cronologie, carduri etc., dar vă puteți crea și propria dvs. cu opțiunile necesare pentru filtrarea, gruparea și sortarea elementelor, precum și schimbarea fonturilor vizualizărilor. Setarea parametrilor de prezentare a datelor și a modurilor de operare ale elementelor Outlook se realizează prin apăsarea tastei corespunzătoare din caseta de dialog Opțiuni din meniul Instrumente (Fig. 2).

Fig.2. Opțiuni ferestre

Finalizarea lucrării cu Outlook

Pentru a închide cu grație Outlook, selectați comanda Fișier, Ieșire și terminați comanda.

Outlook astăzi

Outlook astăzi este cea mai importantă informație Outlook - e-mail, calendar și listă de activități, colectate într-un singur loc. Pagina Outlook Today oferă o prezentare generală a zilei curente, un rezumat al întâlnirilor, o listă de sarcini și numărul de e-mailuri noi primite. Pentru a lansa Outlook Today, faceți clic pe pictograma acesteia din bara Outlook sau setați-o ca vizualizare implicită (Figura 3).

Fig.3. Fereastra Outlook astăzi

Pentru a modifica setările pentru această vizualizare, faceți clic pe câmpul Setări Outlook astăzi din colțul din dreapta sus. Se va deschide fereastra de setări (Fig. 4). Setările pentru setările Outlook Today sunt prezentate în Tabelul 1.

Fig.4. Configurați Outlook astăzi

Selectarea sarcinilor de afișat

Stiluri

Tabelul 1. Scopul setărilor Outlook astăzi

După ce ați făcut modificări la setări, faceți clic pe butonul Salvare modificări din colțul din dreapta sus.

Lucrul cu elemente din foldere (mesaje de e-mail, contacte, Calendar etc.) este de obicei cea mai importantă parte a programelor care utilizează modelul obiect Outlook. Cu ei se efectuează diverse operațiuni.

Elementele folderului sunt accesate cel mai adesea prin proprietatea Items a obiectului folder, care returnează o colecție de Items. Această colecție conține toate articolele din acest folder. Cu toate acestea, nu există un singur obiect pentru elementele Outlook. În schimb, aveți 16 obiecte separate pentru fiecare tip de articol în Outlook:

• AppointmentItem- ceea ce se numește pe interfața grafică a Rusiei Outlook întâlnire. Acest articol se găsește de obicei în folder Calendar.
• Contact Item este, desigur, contact. Este foarte obișnuit să creați contacte noi în mod programatic.
• DistList este un alt element care se găsește de obicei în folder Contacte. Reprezintă o listă de corespondență.
• DocumentItem- acesta este numele în Outlook al oricărui fișier care este plasat în magazinul Outlook și nu se potrivește în formatul său cu niciun alt element Outlook. Un obiect DocumentItem poate fi, de exemplu, un document Word, un registru de lucru Excel, o arhivă ZIP, un fișier PDF Acrobat Reader, un fișier executabil EXE și altele asemenea. - în general, orice fișier de sistem de operare. Cu toate acestea, stocarea fișierelor în magazinele Outlook (fișiere PST și cutii poștale Exchange Server și foldere publice) nu merită bătaia de cap. Acest lucru va încetini accesul la elementele obișnuite din Outlook. Această posibilitate a fost oferită inițial pentru, de exemplu, a stoca diferite fișiere legate de aceasta, împreună cu corespondența proiectului, în folderul comun Outlook pentru proiect.
• JournalItem este o înregistrare în jurnal.
• MailItem- elementul cel mai familiar pentru mulți. Reprezintă un mesaj de e-mail.
• MeetingItem- o invitație la o întâlnire, un tip special de mesaj de e-mail. De obicei, se găsește în același loc cu mesajele de e-mail obișnuite, de exemplu, într-un folder Inbox. Este imposibil să creați acest element în mod programatic - este creat numai automat la primirea mesajului corespunzător (puteți trimite folosind obiectul Întâlnireîn Calendar).
• NoteItem- obiect notă (din folder Note). Se deosebește de toate celelalte elemente printr-un număr minim de proprietăți și metode.
• PostItem- un alt tip special de mesaj e-mail. Acesta este un mesaj care este trimis în folderul public. Dintr-un obiect obișnuit MailItem diferă prin aceea că:
  • găsit numai în dosare publice;
  • pentru a-l trimite, se folosește metoda Post() în locul metodei Send().
• RemoteItem- de asemenea, un tip foarte special de mesaj e-mail. Aceste obiecte sunt mesaje mail cu un număr minim de proprietăți completate (se completează de fapt doar informații despre destinatar, expeditor, data primirii și dimensiune) și textul mesajului, care conține 256 de caractere de text real. Aceste obiecte sunt create automat atunci când Outlook se conectează la o cutie poștală pe un server Exchange printr-o conexiune dial-up (de obicei o conexiune dial-up). Dacă mesajul este într-un fișier OST (adică descărcat de pe același server Exchange prin MAPI sau primit prin POP3/IMAP4), atunci acest obiect nu este niciodată creat pentru el.
• ReportItem- un mesaj de e-mail foarte special, care este o scrisoare de serviciu special generată: de obicei un mesaj despre imposibilitatea livrării (raportul de non-livrare) creat de serverul dvs. de e-mail, o întârziere în trimiterea unui mesaj sau o altă eroare. De asemenea, aceste obiecte nu pot fi create programatic: ele sunt create automat numai atunci când este primit un mesaj de un anumit tip.
• TaskItem este o sarcină sau o misiune dintr-un folder Sarcini.
• TaskRequestAcceptItem, TaskRequestDeclineItem, TaskRequestItem, TaskRequestUpdateItem- acestea sunt toate mesajele e-mail speciale care se referă la corespondența despre delegarea sarcinilor. De asemenea, aceste obiecte nu pot fi create programatic.

Trebuie să spun că, în marea majoritate a cazurilor, vei fi interesat doar de obiectele MailItem, ContactItem și uneori DocumentItem. Ne vom concentra asupra lor.

Un alt punct foarte important. După cum sa menționat deja, în modelul de obiect Outlook sunt incluse restricții speciale, care sunt concepute pentru a împiedica virușii să folosească caracteristicile acestui model de obiect în avantajul lor. De regulă, acestea sunt cele mai importante proprietăți, care conțin informații despre adresele de e-mail, numele expeditorului, textul mesajului și așa mai departe. Aceste restricții sunt încorporate în următoarele obiecte: AppointmentItem, ContactItem, MailItem și TaskItem - cu alte cuvinte, toate obiectele principale ale elementului Outlook. Restricții sunt impuse și asupra unor acțiuni care pot fi efectuate cu aceste obiecte, de exemplu, trimiterea de e-mailuri. De exemplu, crearea și trimiterea unui e-mail folosind Outlook este foarte simplă:

Dim outlook ca nou Outlook.Aplicație

Dim oMessage ca Outlook.MailItem

„Creați un obiect mesaj

Setați oMessage = oOutlook.CreateItem(olMailItem)

" La care

oMessage.To=" [email protected]"

"Subiectul mesajului

oMessage.Subject = „Salut de la VBA”

„Textul mesajului. Utilizarea proprietății Corp înseamnă că trimitem un mesaj

„în text simplu. Puteți trimite mesajul și în HTML sau RTF

oMessage.Body = „Corpul mesajului”

"Adauga atasament

oMessage.Attachments.Add(„C:\installlog.txt”)

„Trimit un mesaj

oMesaj.Trimite

Totuși, pentru a îngreuna viața virușilor, în loc să trimită un mesaj, o fereastră asemănătoare cu cea prezentată în Fig. 13.3. Mai mult, pentru a obține victoria finală asupra virușilor, există și un buton da va fi indisponibil pentru câteva secunde.

Orez. 13.3 Fereastra de avertizare în Outlook

Ce să faci într-o astfel de situație?

Opțiunile pot varia:

• prima varianta - trimiteți un mesaj dintr-o macrocomandă care se află în modulul VBA al Outlook însuși(fără a deschide Outlook în mod programat). În acest caz, o astfel de fereastră nu va apărea. Dar, desigur, o astfel de soluție nu este de obicei foarte convenabilă, mai ales în ceea ce privește portarea acestui cod de program pentru a rula pe diferite computere;
• a doua varianta - utilizați substituenți de obiect Outlook personalizat, care nu emit astfel de mesaje și permit dezvoltatorilor să trimită mesaje din VBA fără probleme. Cel mai comun și recomandat instrument de acest fel este Redemption gratuit Outlook. Puteți obține informații despre acesta și îl puteți descărca de pe site-ul http://www.dimastr.com/redemption. Această opțiune este destul de convenabilă dacă trimiteți e-mail de pe un server, dar instalarea lui pe toate computerele este, desigur, deranjantă;
• a treia varianta - detectați programatic ferestrele de confirmare și apăsați programatic butoanele necesare din ele. Cu toate acestea, dezvoltatorii Microsoft s-au asigurat că este imposibil să faci acest lucru din codul VBA sau VBScript. În principiu, astfel de operațiuni pot fi efectuate folosind API-ul Windows de nivel scăzut (o altă opțiune este accesarea acestor funcții folosind instrumente speciale ale interfeței speciale de programare pentru lucrul cu mesajele MAPI). Cu toate acestea, va trebui să utilizați alte limbaje de programare (C++ sau Delphi) în loc de VBA, deoarece VBA nu acceptă toate tipurile de date necesare pentru a lucra cu API. În plus, sunt necesare cunoștințe avansate de programare a sistemelor pentru a lucra cu încredere cu API. Pentru mai multe informații despre utilizarea acestor tehnici cu Outlook, consultați http://www.mapilab.com/en/support/articles/vb_outlook_security_1.html (în rusă);
• și, în sfârșit, a patra opțiune, din punctul meu de vedere, cea mai convenabilă: să folosești biblioteca de obiecte CDO, care este disponibilă pe orice computer care rulează Windows 2000, XP și 2003, pentru trimiterea și procesarea programatică a mesajelor primite. despre utilizarea acestei biblioteci sunt descrise în secțiunea 13.8.

Acum despre obiectele elementului Outlook în sine. Aceste obiecte au o mulțime de proprietăți și metode (de exemplu, obiectul ContactItem are aproape 100 de proprietăți) și ar fi nevoie de mult spațiu pentru a le lua în considerare pe toate. În același timp, majoritatea proprietăților acestor obiecte sunt evidente și nu ar trebui să apară probleme la utilizarea lor. De obicei, singura întrebare care poate apărea este ce proprietate programatică corespunde cărui atribut element.

Din păcate, nu există un înregistrator de macrocomenzi în Outlook, dar puteți înțelege numele unei anumite proprietăți folosind fereastra Localnicii. Aplicația sa ar putea arăta astfel: imaginați-vă că trebuie să înțelegeți ce proprietate programatică a obiectului ContactItem poate corespunde câmpului Nume scurt.

Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să creăm un contact în care această proprietate să fie completată (vezi Fig. 13.4).

Orez. 13.4 Creați un contact

Următorul lucru de făcut este să scrieți codul programului în care ar fi creat obiectul acestui element. De exemplu, dacă acest contact se află în dosar Contacte, atunci codul (dintr-o macrocomandă din Outlook) ar putea arăta astfel:

Dim onNamspace ca NameSpace

Dim ofFolder ca MAPIFolder

Dim oContactItem ca ContactItem

Set onNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")

Set oFolder = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderContacts)

Setați oContactItem = oFolder.Items("Contact1")

Comanda Stop aici este pentru oprirea la locul potrivit.

Apoi trebuie să rulăm codul nostru pentru execuție și, când se oprește la linia Stop, să deschidem (folosind meniul vedere) fereastră Localnicii.

În cazul nostru, veți vedea patru obiecte în el (vezi Figura 13.5).

Orez. 13.5 Fereastră Localnicii cu obiect de contact

Desigur, trebuie să extindem nodul obiectului oContactItem și să căutăm proprietatea acestuia, care este setată la Nume scurt. Spre surprinderea noastră, putem descoperi că această proprietate se numește EMail1DisplayName (vezi Figura 13.6).

Orez. 13.6 Găsim proprietatea cu valoarea pe care am completat-o ​​în fereastră Localnicii

În același mod, puteți găsi proprietățile dorite pentru alte obiecte Item.