Reguli pentru formarea și verificarea raportării primare pentru școlile secundare și instituțiile subordonate

Opțiunea 1. Folosind șablonul și programul „FLAC”.

Puteți descărca șabloane pentru formularele de raportare principale făcând clic pe link.

Pentru a face acest lucru, selectați formularul FSN necesar pe pagina care se deschide (de exemplu, OSH-1) și descărcați șablonul făcând clic pe pictograma Ms Excel (Fig. 1).

În același mod, descărcați fișierul „Instrucțiuni pentru completarea formularelor FSN”.

Deschideți fișierul „Instrucțiuni pentru completarea formularelor FSN” și urmând cu strictețe aceste instrucțiuni, completați șablonul de formular.

Raportul generat trebuie verificat de programul „FLAC”. Pentru a face acest lucru, urmați linkul și descărcați programul de control „FLAC” pentru șablonul de care aveți nevoie. Deschideți programul (Fig. 2).

Faceți clic pe „Selectați fișierul” și selectați un raport. Fișierul selectat va apărea în câmp, faceți clic pe el, marcandu-l astfel cu o bifă. Faceți clic pe „Verificare prin Flac” (Fig. 3)

Fereastra care apare va afișa erorile făcute la generarea raportului sau nicio eroare. Orice erori făcute trebuie corectate și verificate din nou folosind FLAC (până când apare intrarea „Fără erori”).

Șabloanele completate sunt trimise la nivelul municipal de management al educației în intervalul de timp stabilit.

Opțiunea 2 . Utilizarea PC-ului „MORPH”

PC „MORF” este instalat în instituțiile de învățământ, iar persoana responsabilă completează formularul primar FSN.

După completare, trebuie să verificați formularul în conformitate cu manualul de utilizare („Fișier”/„Descărcați datele din șablonul Exel”/selectați instituția, selectați formularul FSN, selectați fișierul cu raport)

Dacă raportul este întocmit corect, va apărea mesajul „Fără erori” (Imprimați și atașați raportului)

Instituția de învățământ transferă baza de date PC „MORF” (baza de date PC MORF înseamnă folderul „Date”, care este conținut în folderul de lucru al PC-ului „MORF”, situat implicit pe unitatea „C:\Program Files\MORF”. „) la nivelul de conducere municipală.

Instrucțiuni pentru primării

Înainte de a începe lucrul, ar trebui să descărcați versiunea actualizată a PC-ului MORF și instrucțiunile pentru instalarea și operarea PC-ului MORF, aflate pe site-ul web GIVC.

Pentru a genera un raport de sinteză privind forma principală a FSN, sunt posibile două abordări alternative.

Opțiunea 1. La primirea șabloanelor de formulare primare completate.

Autoritățile educaționale municipale colectează rapoarte statistice primare verificate de programul FLAC în format Excel. Rapoartele sunt încărcate în PC-ul MORF. După descărcarea rapoartelor primare ale tuturor instituțiilor din subordine, acest raport este convertit într-un computer și este generat un raport de sinteză. Raportul rezumat generat trebuie verificat în PC MORPH. Dacă raportul este generat corect, va apărea mesajul „Fără erori”.

Opțiunea 2. La primirea bazei de date PC „MORPH” (dosarul „Date”).

Atunci când se utilizează PC-ul MORF de la instituțiile de învățământ, autoritățile educaționale municipale colectează rapoarte statistice primare sub forma unei baze de date (dosarul de date), care este apoi încărcată în PC-ul MORF și utilizată pentru a genera un raport de sinteză („Fișier”/Încărcare documente primare). /selectați instituția/selectați folderele/selectați formularul FSN).

După descărcarea rapoartelor primare ale tuturor instituțiilor din subordine, acest raport este convertit într-un computer și este generat un raport de sinteză. Raportul rezumat generat trebuie verificat în PC MORPH. Dacă raportul este generat corect, va apărea mesajul „Fără erori” (Imprimați și atașați raportului).

Rapoartele de sinteză trebuie convenite cu specialiști din Ministerul Educației:

Gukezheva I.Z – șef al Departamentului de analiză și prognoză economică

Zharikova E.V. – Şeful Departamentului Dezvoltarea Educaţiei şi Programe de Informatizare.

După aceasta, primăriile transmit rapoarte statistice de sinteză sub formă de baze de date către Centrul de Monitorizare și Statistică a Educației.

Raport OO-1
Formular federal de observație statică OO-1 „Informații despre organizația care oferă instruire în programele educaționale de învățământ primar general, de bază general, secundar general” (denumit în continuare raport OO-1)
Raportul OO-1 este generat din 20 septembrie a anului curent. Pentru a-l forma, sunt folosite toate datele din sistem. Dacă există o modificare (corecție) a datelor la o dată anterioară datei de 20 septembrie, raportul trebuie recalculat.

Informații generale. Interfață
Nivel OO

Interfață din această secțiune este un câmp de lucru; este gol până la crearea raportului OO-1. După crearea raportului ( creați Raportul OO-1 - semnul roșu plus în colțul din dreapta sus) apare o linie cu un raport. Linia de raport indică starea raportului.

În stânga câmpului de lucru există filtre cu stare pentru sortarea înregistrărilor cu rapoarte.
Stari:
Toate - toate stările raportului
Creată - raport creat
coadă - raportul este pus la coada pe server
calcul in curs - se calculează raportul
gata - raport calculat
în curs de inspecție - raportul a fost transmis Direcției Municipale pentru verificare
în curs de revizuire - MOO a returnat raportul pentru revizuire
eroare - există o eroare în datele pe care este generat raportul
admis - raportul a fost acceptat de Organizația Municipală

Bilanțul OO-1
Acces card - Faceți clic pe un raport din lista de rapoarte
Meniul de sus al raportului arată astfel - secțiunile „Rezumat”, „Liste”, „Previzualizare”.
Butonul „Descărcare în EXCEL” - funcție de descărcare a raportului OO-1 în format EXCEL
Buton „Pentru verificare la Organizația Municipală” - această funcție vă permite să trimiteți Raportul OO-1 către Organizația Municipală după ce îl verificați la nivelul OO.

rezumat
Partea superioară a secțiunii conține date de bază despre raport - anul universitar, denumirea organizației, starea (starea), data ultimei acțiuni cu raportul, care a dus la schimbarea statutului.
Partea inferioară a secțiunii este un tabel rezumat care conține informații despre erori și comentarii conținute în datele sistemului și care afectează generarea Raportului OO-1.
Pentru a vizualiza erorile și comentariile, trebuie să mergeți la lista care conține erorile (fiecare listă este un hyperlink). Erorile sunt marcate cu roșu, comentariile - cu galben. Erorile și comentariile trebuie corectate, iar raportul trebuie reformatat.

Liste
Secțiunea conține liste (date primare), bazate pe datele din care este construit Raportul OO-1. După ce ați analizat listele, puteți înțelege de ce Raportul OO-1 este construit exact în acest fel și nu în modul în care ar putea fi necesar. Sfat - Este mai convenabil să descărcați listele (CSV) și apoi să lucrați cu ele în EXCEL folosind filtre, verificând toate datele

Compoziția studenților la data raportării 20 septembrie - nume complet cu posibilitatea de a intra în LC), sex, vârstă, clasă, set de clasă, paralel, program de formare, caracteristici educaționale, adaptabilitatea programului, perioada standard de pregătire, notă despre orele de absolvire, formă de pregătire , tură, tip de pregătire, dizabilitate , loc de educație pentru persoane cu dizabilități, orfanitate, UKP, implant cohlear, limba de predare, limbă străină, limba maternă, date despre grupa de profil și studiu aprofundat al subiecților, erori, comentarii
Rezultatele anului(lista studenților care trebuie luați în considerare la generarea raportului, adică cei înscriși începând cu data de 20 septembrie, cei care au abandonat în cursul anului, cei care au absolvit instituțiile de învățământ) - numele complet, vârsta, anul universitar, tipul de familie comanda, data ultimei comenzi, data sosirii, paralel, program de formare, adaptabilitate program, forma de pregatire, tip de pregatire, absolvire, pensionare, perioada standard de studiu, an de studiu, handicap, document privind invatamantul general de baza, activitate dupa SRL, document privind învățământul secundar general, activitate după SOO, admitere SRL, admitere SOO, examen de stat minim, examen de stat unificat rus, examen de stat unificat matematică, erori, comentarii.
Angajații la data raportării(lista angajaților care trebuie luați în considerare la generarea raportului, adică cei înregistrați din 20 septembrie și disponibilizați în ultimul an universitar) - nume complet, data nașterii, vârsta, sexul, funcția, grupa de posturi, tipul de muncă, categorie, salariu, educație, logoped, absolvent???, vechime în muncă, experiență de predare, materie, clasă, ore de învățământ la distanță, ore la orele corecționale, total ore, oră de conducere a clasei, data certificării, data pregătirii avansate, recalificare, data angajării, data concedierii, erori, comentarii
Angajati - combinatie interna(lista angajaților la data raportării cărora li s-a adăugat o combinație internă în contul personal (acest raport indică rata pentru combinarea internă) - nume complet, funcție, grup de posturi, tip de muncă, tarif, subiect, clasă, ore de educație prin corespondență, ore la orele de corecție, număr total de ore, managementul clasei, erori, comentarii
Setările organizației (date despre OO utilizate în raportul OO-1) - denumire, tip/specie, prezența trăsăturilor, prezența cursurilor serale, prezența claselor corecționale, tipul de așezare, prezența unui internat la școală, GPA - unități, GPA - persoană, GPA 1- 4 clase - unități, GPA 1-4 clase - oameni, greșeli, comentarii.

previzualizare
Un serviciu care vă permite să vizualizați datele Raportului OO-1 fără a-l descărca. Trebuie să selectați subsecțiunea dorită (făcând clic cu mouse-ul), iar informațiile sunt disponibile pentru vizualizare.

Nivel municipal
Interfața la nivel municipal coincide aproape complet cu nivelul OO.
Diferențele față de nivelul OO
La nivel municipal, nu este posibilă crearea unui nou raport dacă curatorului municipal nu i se atribuie rolul de administrator AP.
Coordonatorii municipali examinează rapoartele și le acceptă sau le resping.
În raportul OO-1 există butoanele „Pentru revizuire” și „Acceptare raport”. Prima ar trebui folosită atunci când există erori în raport și TOE trebuie să le corecteze. Al doilea - când toate erorile sunt eliminate și raportul este construit corect.

Acțiuni efectuate cu raportul OO-1
După crearea unui raport și corectarea erorilor din acesta, raportul de la OO trebuie trimis spre verificare către Organizația Municipală, butonul „pentru verificare la Organizația Municipală” din meniul de sus al buletinului OO-1.
Raportul capătă statutul „În curs de revizuire”. După verificarea raportului, curatorul municipal fie trimite raportul „Pentru revizuire” (starea „în curs de revizuire”), fie îl acceptă (statutul „Acceptat”). În primul caz, este necesară corectarea erorilor din raport și retrimiterea acestuia către MOO (aceste operațiuni de trimitere către MOO se pot face de mai multe ori până când toate erorile sunt corectate). În cel de-al doilea caz, raportul a fost acceptat și nu trebuie întreprinse alte acțiuni cu acesta după ce este atribuit acest statut, datele raportului sunt înregistrate în sistem și nu pot fi aduse modificări; Aș sfătui curatorul municipal să atribuie acest statut după ce raportul este depus la Ministerul Educației.
Acces
Generarea unui raport la nivelul OO este disponibilă pentru următoarele roluri: administrator, director, ????
Acest raport este principalul raport pe baza căruia sunt alocate fonduri unei organizații educaționale. Luați-i foarte în serios formarea. Verificați acuratețea și corectitudinea tuturor datelor conținute în sistem.