Programul MS Word oferă o funcție pentru adăugarea de note de subsol, care vă permite, fără a aglomera textul principal, să oferiți explicațiile necesare termenilor științifici, să dezvăluiți semnificațiile cuvintelor necunoscute sau să indicați sursa informațiilor.

Notele de subsol sunt note scurte care se găsesc în partea de jos a unei pagini sau la sfârșitul unui document. Ele fac materialul mai semnificativ și mai ușor de înțeles. Fiecare notă de subsol din document este numerotată și separată de textul principal printr-o linie orizontală. De exemplu, să încercăm să facem note de subsol în Word 2007.

Navigare rapidă prin articol

Adăugarea de note de subsol în partea de jos a paginii

Este mai convenabil pentru cititor să analizeze datele grafice atunci când toate informațiile și notele însoțitoare sunt în fața ochilor. Același principiu se aplică și textului științific, care este plin de termeni complexi.

Pentru a crea adnotări în partea de jos a unei anumite pagini, va trebui să faceți următoarele:

• În bara de instrumente Word 2007, deschideți fila „Legături”;
• Apoi plasați cursorul după cuvântul dorit din text;
• În secțiunea „Note de subsol”, faceți clic pe butonul „Inserați o notă de subsol”.

În partea de jos a paginii va apărea o linie orizontală, sub care va exista un număr de serie al unei note de subsol și un cursor care clipește - aici trebuie să scrieți o explicație.

Dacă textul căruia i se dă o notă se mută pe altă pagină, atunci nota de subsol se mută automat pe aceeași pagină.

Note de final

Pentru a muta explicațiile la materialul prezentat până la sfârșitul documentului, trebuie să efectuați următorii pași:

• Deschideți fila „Legături” din bara de instrumente;
• Plasați cursorul în locul dorit din text;
• În secțiunea „Note de subsol”, selectați funcția „Inserați o notă de final”.

Cursorul se va muta automat la sfârșitul documentului, unde veți putea adăuga o notă.

În mod implicit, Word 2007 numește notele de subsol folosind litera i minuscule. Această opțiune este acceptabilă atunci când nu există multe note în document (de la 1 la 5).

Dacă există mai multe note de subsol, cititorul va fi dificil să le navigheze. În acest caz, va trebui să schimbați formatul numerelor pentru a simplifica sarcina de a găsi explicația dorită:

• Trebuie să deschideți caseta de dialog „Note de subsol” făcând clic pe săgeata situată în colțul din dreapta jos al secțiunii;
• Selectați „Note de final”;
• În câmpul „Format număr”, setați tipul de numerotare dorit;
• Faceți clic pe butonul „Inserare”;
• Scrieți o explicație la sfârșitul documentului.

Eliminați o notă de subsol dintr-un document

Word 2007 numere automat toate explicațiile textului, adică puteți adăuga și șterge liber note de subsol fără să vă temeți că secvența lor va fi perturbată.

Pentru a elimina o notă, trebuie să plasați cursorul în text în fața simbolului care indică o notă de subsol și să apăsați tasta „Ștergere” de două ori - în același timp cu simbolul, nota cu care este asociată va fi ștearsă.

Mulți dintre cei care nu lucrează frecvent cu sisteme de birou, cum ar fi Microsoft Office, nici măcar nu cunosc unele dintre funcțiile interesante și uneori necesare ale acestor programe. De exemplu, atunci când dezvoltați proiecte de curs sau când lucrați la o carte în Microsoft Word (sau pur și simplu Word), autorul poate avea nevoie să creeze o notă de subsol. Aceasta este o caracteristică destul de populară, în special în rândul studenților. Dar cum să faci note de subsol în Word 2007? Acest lucru va trebui tratat în ordine.

De ce sunt necesare note?

Mai întâi trebuie să înțelegeți la ce este folosit atunci când scrieți text.

După cum știți, acesta este un fel de notă de autor plasată în partea de jos a paginii cu textul sau la sfârșitul documentului, menită să explice sau să traducă anumite cuvinte, fraze, propoziții. Cu alte cuvinte, o notă de subsol în Word 2007 este necesară pentru ca viitorul cititor să poată înțelege pe deplin gândurile autorului, sensul lucrării sau proiectului său (dacă vorbim despre un curs sau disertație).

Tipuri de note de subsol în Word

Există două tipuri în program:

• O notă de subsol obișnuită este o notă despre un cuvânt, o frază sau o propoziție din textul de pe pagina pe care apare. De regulă, ele sunt necesare atunci când se creează opere literare sau când se scriu eseuri școlare.
• Notă de final. Puteți face o astfel de notă de subsol în Word 2007 numai la sfârșitul întregii lucrări (document) sau secțiune. Acest tip de notă de subsol este folosit cel mai adesea atunci când se creează documente corporative sau juridice, precum și în timpul cursurilor.

Inserarea notelor de subsol și a notelor de final: algoritmul acțiunilor

Deci, textul lucrării (documentul) este gata. Acum, autorul se confruntă cu întrebarea cum să facă note de subsol în Word 2007? Dacă doriți unul obișnuit, adică unul care să apară la sfârșitul fiecărei pagini de text tastat, atunci cel mai simplu mod de a o face este să urmați acești pași secvențiali:

1. Plasați cursorul mouse-ului după cuvântul, fraza sau propoziția care trebuie explicată viitorului cititor.
2. Accesați fila „Legături”.
3. Selectați „Inserați o notă de subsol” (pictograma AB 1).
4. Nota de subsol este aproape gata.

Pe lângă pașii de mai sus, va trebui să tastați și un text care explică sensul cuvântului, frazei sau propoziției. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Mergeți în partea de jos a paginii unde apare rândul cu numărul de serie (simbol) al notei de subsol.
2. Lângă numărul de serie (simbol), introduceți textul dorit.

Puteți crea o notă de final la fel ca una obișnuită. Pentru a face acest lucru veți avea nevoie de:

1. Asigurați-vă că cursorul mouse-ului este aproape de cuvântul dorit.
2. Accesați fila „Legături”.
3. Selectați „Adăugați o notă de final” cu pictograma a trei foi și litera i.
4. Accesați nota de subsol de la sfârșitul documentului.
5. Lângă numărul de serie (simbol) scrieți explicația necesară.

Caracteristici de inserare și personalizare a notelor de subsol

Oamenii care caută un răspuns la întrebarea cum să facă note de subsol în Word 2007 sunt cel mai adesea interesați nu numai de inserarea obișnuită a notelor, ci și de capacitatea de a face acest lucru ușor și rapid. În acest program, acest lucru se poate face folosind taste rapide.

Pentru a introduce o notă de subsol obișnuită, veți avea nevoie de:

1. Plasați cursorul mouse-ului după cuvântul dorit.
2. Apăsați combinația de taste Alt + Ctrl + F.

Inserarea unei note de final funcționează în același mod, doar combinația de taste se va schimba. Acesta va fi Alt + Ctrl + D.

Dacă un document are un număr mare de note de unul sau două tipuri care trebuie verificate rapid, rescrise sau completate într-un fel, puteți utiliza o caracteristică interesantă a Word - tranziția între note de subsol. Pentru aceasta vei avea nevoie de:

1. Faceți clic pe fila „Link-uri”.
2. Selectați „Nota de subsol următoare” (sau „Nota de final următoare”) cu pictograma AB 1 și săgeata.

În mod similar, puteți reveni la notele făcute anterior selectând Nota de subsol anterioară (sau Nota de final precedentă).

Dacă inserarea automată necesită o corecție, puteți merge la următoarea cale - „Legături - note de subsol”. După aceasta, pe ecran va apărea o mică fereastră - meniul de setări. Aici puteți selecta locația lor (în partea de jos a paginii sau a textului - pentru notele de subsol obișnuite și la sfârșitul documentului și al secțiunii - pentru notele de final) și format. Formatul poate fi schimbat după cum doriți. În loc de un număr de serie, puteți selecta litere sau simboluri. Numerotarea notelor de subsol poate începe de la 1 sau de la orice alt număr.

Eliminarea notelor de subsol

Până la sfârșitul acestui articol, fiecare utilizator va înțelege cum să creeze note de subsol în Word 2007. Dar ce se întâmplă dacă în document există note inutile care trebuie eliminate?

Pentru a elimina notele de subsol din Word 2007, trebuie să:

1. Treceți la nota de subsol pe care doriți să o ștergeți (puteți face acest lucru manual sau folosind saltul de subsol discutat mai devreme).
2. Selectați un număr de serie (simbol) sau pur și simplu plasați cursorul după număr (simbol).
3. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și selectați una dintre opțiuni: „Ștergeți” sau „Tăiați”.

De asemenea, puteți șterge o notă de subsol folosind tastele Del sau Backspace. Și, de asemenea, cu combinația de taste Ctrl + X.

Dacă doriți să modificați notele de subsol și notele de final inserate pe diferite tipuri de note, le puteți converti.

Faceți Control-clic pe textul notei de subsol pe care doriți să o convertiți într-o notă de final, apoi alegeți Convertiți în notă de final.

Faceți Control-clic pe textul notei de final pe care doriți să îl convertiți într-o notă de subsol obișnuită, apoi alegeți Convertiți în notă de subsol.

Pentru a converti un grup de note de subsol și note de final, mai întâi selectați-le și apoi faceți Control-clic.

Pentru a vizualiza toate notele de subsol și notele de final simultan, selectați Vedere > Proiectși faceți clic Legături > Afișați notele de subsol.

Pe panou Note de subsolÎn partea de jos a documentului, dați clic pe săgeata de lângă Note de subsolși selectați Toate notele de subsol sau Toate notele de final. Apoi, faceți Control-clic pe notele de subsol sau notele de final pe care doriți să le convertiți.

Vezi si

Convertiți o notă de subsol sau o notă de final

În meniu Vedere selectați elementul Proiect.

În meniu Vedere selectați elementul Note de subsol.

În panoul Note, din meniul pop-up, selectați Toate notele de subsol sau Toate notele de final.

Selectați notele pe care doriți să le convertiți, apoi faceți Control-clic pe textul selectat.

Din meniul contextual, selectați convertiți în notă de final sau convertiți în notă de subsol.

Sfat:În meniu Vedere selectați elementul Aranjament în pagină pentru a vedea modificările făcute.

Convertiți toate notele de subsol și toate notele de final

În meniu Introduce Selectați Notă de subsol.

Faceți clic pe butonul convertit, apasa butonul convertiți notele de subsol obișnuite în note de final sau Convertiți toate notele de final în note de subsol obișnuiteși apăsați butonul Bine.

Există o notă de subsol - aceasta este o notă care este de obicei plasată în partea de jos a paginii sau la sfârșitul textului. Notele de subsol sunt folosite, de exemplu, pentru a indica un cuvânt rar sau în acest fel autorul se referă la lucrarea pe care a folosit-o în raport. Notele de subsol pot fi găsite în aproape orice carte sau raport. Ele sunt cel mai adesea indicate prin numere. Utilizarea notelor de subsol este foarte convenabilă atunci când citiți.

După cum am scris mai devreme, Word are și capacitatea de a adăuga note de subsol. Vă voi spune chiar acum cum să le instalați.

Notă de subsol la sfârșitul paginii

Dacă intenționați să plasați o notă de subsol la sfârșitul foii (paginii) pe care se află textul, mai degrabă decât la sfârșitul întregului document, trebuie să faceți câțiva pași simpli.

Acum trebuie să puneți o notă de subsol lângă acesta sau acel cuvânt. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul imediat după el și faceți clic pe butonul „Inserați o notă de subsol”:

Și la sfârșitul paginii va apărea un număr unde puteți descifra cuvântul sau puteți adăuga o denumire:

De fapt, nu mai este nevoie de nimic de la tine. Dacă doriți să puneți note de subsol pe o pagină pentru mai multe cuvinte deodată, aceasta nu este o problemă - repetați tot ce a fost scris mai sus. Fiecare notă de subsol va fi indicată printr-un număr nou.

Notă de subsol de la sfârșitul documentului

Pentru unele lucrări, cum ar fi lucrările de termen sau disertațiile, notele de subsol ar trebui folosite nu la sfârșitul fiecărei pagini, ci la sfârșitul documentului. Acest lucru nu este greu de făcut.

Selectați un cuvânt și plasați cursorul imediat după el. Acum, în fila „Referințe”, selectați „Inserați o notă de final”:

Dacă utilizați această metodă, atunci toate notele de subsol folosite în lucrare vor fi la sfârșitul textului.

După cum puteți vedea, adăugarea de note de subsol în Word este ușoară.

Formatarea notelor de subsol în rezumate, cursuri și disertații este reglementată de standardul de stat GOST R 7.0.5-2008. În acest standard veți găsi reguli pentru referințele bibliografice. Și ne vom uita la cerințele generale pentru notele de subsol din lucrările științifice, precum și la posibilitățile de inserare a legăturilor și a notelor de subsol în editorul de text MS Word.

Tipuri de referințe bibliografice

Înainte de a crea note de subsol într-o lucrare sau disertație, decideți ce metodă de formatare vi se potrivește cel mai bine. Referințele bibliografice din lucrările științifice sunt formatate în trei moduri. Ei pot fi:

• intratextual;
• pagină cu pagină;
• dincolo de text.

Linkurile dincolo de text sunt prezentate sub forma unei liste separate, care este plasată la sfârșitul lucrării. Astfel de legături sunt numerotate continuu pe tot cuprinsul textului. Numerotarea listei de linkuri corespunde numerotării acestora în text.

Formatarea link-urilor

Citarea din text este urmată de un număr sau de o etichetă a notei de subsol. Numărul de referință este scris cu cifre arabe în superscript. Marcajul este marcat cu unul sau mai multe asteriscuri (*). Un punct la sfârșitul unei propoziții care conține un citat este plasat după desemnarea notei de subsol (în spatele numărului sau după asterisc).

Designul bibliografic trebuie să respecte GOST R 7.0.5-2008. Informații obligatorii date în link: autor, numele sursei, date de ieșire și numărul de pagini. La efectuarea referințelor, se indică numărul paginii sau intervalul de numere de pagină pe care se află citarea în sursă.

De exemplu:

• „Textul citatului” 1.
• „Textul citatului” 2.
• __________________________________________
• 1 Petrov, N. I. Fundamentele teoretice ale econometriei. - M., 2000. - P.25.
• 2 Ivanov, I. I. Rezultatele unui sondaj sociologic. - Kazan, 2013. - p. 8-9.

Adăugarea de note de subsol

Cum se creează note de subsol în Word? Să ne uităm la algoritmul pentru adăugarea de note de subsol folosind editorul de text MS Word (2010) ca exemplu.

• Plasați cursorul imediat după cuvânt, care ar trebui să fie urmat de numărul de referință.
• În meniul de sus al programului găsim fila Link-uri - Note de subsol. Selectați opțiunea „Inserați o notă de subsol”. Faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.
• Vedem o fereastră de note de subsol cu ​​numărul acesteia în partea de jos a paginii.
• Introduceți conținutul notei de subsol (referință bibliografică) în acest câmp.

Nota de subsol este formatată: un link este scris sub linia din partea de jos a paginii, numărul acestuia este inserat în text.

Notele de subsol pot fi numerotate manual. De asemenea, puteți utiliza funcția de numerotare automată. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Note de subsol” și faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta jos al acestei file. În fereastra care se deschide, configuram numerotarea, designul și locația link-urilor.

S-ar putea să fiți interesat și de articole