Excel este convenabil de utilizat pentru a crea directoare telefonice. Mai mult, informațiile nu sunt doar stocate în siguranță acolo, dar pot fi întotdeauna folosite pentru a efectua diverse manipulări, compara cu alte liste etc.

Pentru ca directorul să devină ulterior o matrice cu adevărat utilă, trebuie să-l creați corect.

Șablon de agendă telefonică

Cum să faci o carte de referință în Excel? Pentru a crea un agendă telefonică aveți nevoie de cel puțin două coloane: numele persoanei sau organizației și, de fapt, numărul de telefon. Dar puteți face imediat lista mai informativă adăugând rânduri suplimentare.

Șablonul este gata. Antetul poate fi diferit, unele coloane ar trebui adăugate, altele excluse. Tot ce rămâne este să completezi directorul cu informații.

În plus, puteți efectua încă o manipulare: determinați formatul celulei. În mod implicit, formatul fiecărei celule este listat ca GENERAL. Puteți lăsa totul așa cum este, dar puteți seta un format special pentru coloana numărului de telefon. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați celulele din această coloană, să faceți clic dreapta pentru a deschide meniul și să selectați FORMAT CELLS.

Din opțiunile oferite, selectați SUPLIMENTARE. În partea dreaptă se va deschide o mini-listă, din care puteți selecta un NUMĂR DE TELEFON.

Cum se utilizează directorul

Este necesară orice carte de referință, astfel încât folosind un criteriu să le puteți afla cu ușurință pe celelalte. Așadar, în agenda telefonică putem introduce numele de familie cerut și află numărul de telefon al acestei persoane. În Excel, funcțiile INDEX și MATCH vă ajută să faceți acest lucru.

Avem o mică carte de referință. În realitate, companiile au de obicei liste mai lungi, așa că este dificil să cauți manual informații în ele. Vom întocmi un șablon care să conțină toate informațiile. Și va apărea după un criteriu dat - numele de familie, așa că vom face acest articol sub forma unei liste derulante (DATE - VERIFICARE DATE - TIP DATE - LISTA).

Este necesar să vă asigurați că atunci când selectați un nume de familie, datele corespunzătoare sunt introduse automat în celulele rămase. Celulele cu numere de telefon sunt evidențiate cu verde deoarece aceasta este cea mai importantă informație.

În celula J6 (unde este NUME) introduceți comanda =INDEX și începeți să completați argumentele.

1. Matrice: selectați întregul tabel de comenzi împreună cu antetul. O facem absolută reparând-o cu tasta F4.
2. Numărul rândului: introduceți aici CĂUTARE și completați argumentele acestei funcție. Valoarea dorită va fi celula cu lista derulantă - J6 (plus F4). Matricea care este vizualizată este coloana cu nume de familie (inclusiv antetul): A1:A13 (plus F4). Tip de potrivire: potrivire exactă, de ex. 0.
3. Număr coloană: Trebuie din nou MATCH. Valoarea căutată: I7. Matrice vizualizată: antet matrice, adică A1:H1 (plus F4). Tip de potrivire: 0.

Am primit următoarele. Formula este universală; poate fi extinsă la restul liniilor din piesa de prelucrat. Acum, când selectați un nume de familie, vor apărea toate celelalte informații. Inclusiv numărul de telefon.

Se dovedește că comanda INDEX, la specificarea unui criteriu dintr-o matrice, ne oferă numărul rândului și coloanei sale. Dar pentru că Criteriul este flotant și vom schimba în mod constant numele de familie Pentru a afla numerele de telefon ale oamenilor, am folosit suplimentar funcția CĂUTARE. Ne ajută să căutăm pozițiile rândurilor și coloanelor de care avem nevoie.

Cum să potriviți două liste în Excel

Lucrul cu liste în Excel implică compararea acestora. Acestea. compararea datelor, găsirea de poziții identice sau unice. Să încercăm să comparăm două liste simple ca exemplu.

Există informații despre două depozite. Sarcină: verificați ce articole nu sunt disponibile în ambele depozite pentru a plasa o comandă în viitor și a livra produsele lipsă.

Selectați ambele liste (fără antete) folosind tasta CTRL. Nu avem nevoie de spațiu liber între liste (adică coloana B). Apoi, pe fila HOME, selectați FORMATARE CONDIȚIONATĂ – REGULI DE SELECTARE A CELULE – VALORI REPETARE.

Va apărea o fereastră mică în care puteți alege dacă comanda afișează valori duplicate sau unice. Să alegem UNIC. Acestea vor fi evidențiate într-o culoare care poate fi selectată în partea dreaptă. Al nostru este roșu.

Acum puteți copia toate celulele roșii din coloana din stânga și le puteți adăuga în cea din dreapta și invers. Veți obține două liste echivalente.

Sistem de operare: Windows
Dimensiunea programului (distribuției): 834 Kb
Tip licenta: FreeWare

Programul este conceput pentru a menține baza de date `Director telefonic`, vă permite să căutați instantaneu date despre orice abonat care are un telefon și este foarte ușor de utilizat. Căutarea are loc automat după introducerea datelor. Căutarea poate fi efectuată folosind orice date, cel puțin parțial cunoscute - după nume, adresă, număr de telefon, precum și prin orice combinație a acestora. De exemplu, în modul `căutare complicată` poți găsi un abonat cu un nume de familie care se termină în `ov`, care locuiește pe strada Gagarin și are numărul `7` în numărul de telefon... Programul are un `skin atractiv. ` interfață, permițându-vă să schimbați `skins` chiar în procesul de lucru. Spre deosebire de majoritatea bazelor de date, programul nu folosește BDE. Prin urmare, este foarte compact și nu necesită biblioteci suplimentare pentru funcționarea sa. În timpul instalării și funcționării, nu modifică configurația bazelor de date existente și nu necesită setări.

La adăugarea programului în directorul site-ului nostru, linkul către Directorul telefonic v2.1 a fost verificat de un antivirus, dar deoarece fișierul se află pe serverul dezvoltatorului sau editorului software-ului, acesta poate fi schimbat, vă recomandăm că verificați fișierele înainte de a descărca software-ul pe computer în modul antivirus On-Line - se va deschide într-o fereastră nouă și va fi scanat!

Vă puteți lăsa părerea despre program Directorul telefonic v2.1 sau comentarii și, de asemenea, raportați un link de descărcare rupt.
Dacă aveți o întrebare despre lucrul cu programul „Phone Directory v2.1”, o puteți adresa aici, deoarece mulți autori și editori de programe monitorizează mesajele de pe acest site!
Toate mesajele publicitare în afara subiectului, precum și linkurile și numerele de telefon vor fi șterse!

Actualizare: 1.4.2.4
1. Corectarea erorilor din program.

Actualizare: 1.4.2.3
1. S-au adăugat elemente în meniul principal al listei (Deschide site-ul într-un browser și scrie un e-mail).
2. S-au adăugat elemente în meniul listei de contacte (Deschide site-ul într-un browser și Scrie un e-mail).
3. Programul a fost optimizat (procesarea înregistrărilor a fost accelerată).
4. Corectarea erorilor găsite.

Actualizare: 1.4.2
1. Sortare făcând clic pe titlurile listei.
2. Îți poți împărți numele complet în 3 coloane.
3. Fereastra pentru adăugarea și modificarea datelor a fost corectată.
4. În fereastra pentru adăugarea unei modificări, făcând clic pe o intrare de contact se deschide editarea acesteia.
5. S-a adăugat o inscripție care indică numărul de intrări din listă.
6. Corectarea erorilor constatate.

Actualizare: 1.4.1
1. S-a adăugat sortarea listei după parametrii selectați.

Actualizare: 1.4
1. Posibilitatea de a seta o parolă pentru a intra în program.
2. Posibilitatea de a selecta un folder cu o bază de date cu care să lucrați.
3. Abilitatea de a lucra cu mai multe baze de date diferite prin schimbarea căii către baza de date în setări.
4. Multe erori au fost remediate.
5. Programul a fost optimizat.

Actualizare: 1.3
1. Posibilitatea de a schimba numele câmpului „Alias” în cel necesar.
2. Contactul „Fax” poate fi afișat în lista principală.
3. Optimizare la căutarea erorilor în baza de date.
4. Erorile găsite au fost corectate.

Actualizare: 1.2.8

2. Posibilitatea de a ascunde o coloană în câmpurile pentru listă și data nașterii.
3. Meniul contextual din lista de contacte (Adăugarea, schimbarea contactelor).
4. Au fost făcute unele modificări pentru a îmbunătăți performanța programului pe Windows 10.

Actualizare: 1.2.7.1
1. Erorile găsite au fost corectate.

Actualizare: 1.2.7
1. S-a adăugat recuperarea bazei de date în caz de erori.
2. Erorile găsite au fost corectate.
3. Optimizare în lucrul cu baza de date.

Actualizare: 1.2.6
1. Optimizarea programului.
2. Corectarea erorilor găsite.

Actualizare: 1.2.5
1. Optimizarea programului.
2. Compatibil cu Windows 10.
3. Corectarea erorilor găsite.

Actualizare: 1.2.2
1. Lucrul cu baza de date a fost optimizat.
2. Viteza de lucru cu baza de date a fost crescută cu 40%.
3. Erorile găsite au fost corectate.
4. S-au adăugat mici caracteristici utile.
5. S-a adăugat posibilitatea de a copia baza de date înainte de a porni programul.

Actualizare: 1.2.1
1. Meniul contextual din lista de programe.
2. Posibilitatea de a ascunde panoul de informații, oferind întreaga fereastră listei.
3. Secvența de intrări a fost reproiectată, ceea ce a eliminat multe erori din program.
4. Import adăugat în program din fișierul iedb.
5. S-a adăugat aplicație pentru conversia din Excel în iedb.

Actualizare: 1.2:
1. Baza de date și setările programului au fost mutate în „Documentele mele”.
2. Sfaturi pe butoane.
3. Editați o intrare făcând dublu clic în listă.
4. Confirmare pentru închiderea programului.