Am lansat o nouă carte, „Marketing de conținut în rețelele sociale: cum să intri în fruntea abonaților și să-i faci să se îndrăgostească de marca ta”.

Am decis să scriu un articol care să ajute la stăpânirea celor mai simple funcții ale Google Spreadsheets. Odinioară eram plin de ură pentru tot ce ține de foile de calcul, dar acum lucrul în ele pare foarte convenabil și funcțional. Voi face o rezervare imediat, în exemplu există o mică listă de solicitări și valori absolut aleatorii.Pentru început, deoarece tabelele conțin adesea o mulțime de date sub formă de coloane și rânduri, pentru a nu vă încurca, vă voi spune cum să remediați o coloană sau o linie în tabelele Google, care va fi de navigare.

Evidențiați linia:

1. Faceți clic pe „Vizualizare”
2. Dirijam "repararea"
3. Faceți clic pe „1 rând” (sau coloană, în funcție de ceea ce aveți nevoie)

Drept urmare, primim linia care ne însoțește, ceea ce ajută să nu ne încurcăm într-o masă mare.

Sortare în Foi de calcul Google

Nu veți surprinde pe nimeni cu sortarea obișnuită, așa că vă voi spune despre sortarea complicată. Să presupunem că avem o coloană cu cuvinte cheie. Dar unul dintre servicii și-a pierdut relevanța și trebuie să scapi de solicitările corespunzătoare. Dar dacă există multe cereri diferite și sunt amestecate?

În Foi de calcul Google și, de asemenea, în Excel, puteți schimba culoarea unei celule care conține un anumit cuvânt stop. Apoi, sortați tabelul după culoare și toate celulele de șterse se vor alinia în fața dvs. într-un rând. Să presupunem că vreau să elimin toate cererile cu cuvântul „judecare” din coloana cu cereri.

Instructiuni:

1. Selectați întreaga coloană făcând clic pe celula cu litera, în cazul nostru „A”.
2. Faceți clic dreapta pe coloana evidențiată și selectați Formatare condiționată.

În dreapta apare un mic meniu, în care putem crea o regulă.

În meniu:

1. Faceți clic pe câmpul de sub inscripția „Formatare celule” și căutați acolo linia „Textul conține”.
2. Introducem cuvântul stop în gaura care apare. De preferință fără final, deoarece totul se întâmplă în rusă.
3. Folosind meniul obișnuit, selectați culoarea celulei și orice dorim.
4. Facem clic pe „Finish”.

Acum să instalăm un add-on pentru tabelul nostru. Pentru a face acest lucru, în meniul de sus găsim butonul cu același nume „Suplimente”↣ „Instalare supliment”. Conducem în linia de căutare „Sortați după culoare” și instalăm extensia, ca în figură:

Nu insist asupra acestui supliment, pur și simplu este testat și funcționează. Acum, colecția noastră are o extensie care sortează valorile după culoarea celulei.

Faceți clic pe „Suplimente” ↣ „Sortați după culoare” și selectați oricare din listă. Voila. Poate fi șters.

Găsiți și eliminați duplicatele din Foi de calcul Google

Adesea, valorile duplicate pot fi destul de enervante. Există două moduri de a găsi duplicate. Primul este foarte simplu.

Într-o celulă goală, introduceți funcția = (UNIQUE (A2: A1000)și obțineți o listă de celule cu conținut unic:

Această metodă este extrem de sensibilă la caz și spații!

A doua metodă implică instalarea următorului add-on numit.

*În loc să configurați, veți avea un buton albastru + Gratuit

Aplicația este destul de puternică. Poate căuta duplicate într-un anumit interval sau poate compara coloane și poate efectua imediat orice acțiuni cu acestea:

• Copiați/mutați duplicatele într-o coloană separată
• Copiați/mutați duplicatele într-un tabel separat
• Eliminați fără milă duplicatele
• Evidențiați-le cu culoare

Ne vom concentra pe evidențiere. Programul este în engleză, dar cu ajutorul Google translator și câteva teste vă veți da seama cu siguranță.

Deci, selectați o coloană, accesați Suplimente ↣ Eliminați duplicatele ↣ Găsiți duplicate sau unice.

V-om vedea:

Aici putem specifica manual intervalul de interes sau, după ce ați selectat în prealabil zona dorită, intervalul va fi setat automat. Bifați caseta de lângă Creați o copie de rezervă, vom crea o copie a tabelului modificat. Faceți clic pe „Următorul”.

Avem de ales în fața noastră. Putem găsi fie celule duplicate, fie, dimpotrivă, celule unice. Selectăm duplicate și ne confruntăm cu încă o alegere. Dacă alegem cuPrimele apariții, atunci vom găsi duplicate, INCLUSIV prima lor mențiune, aproximativ vorbind, originalul. Vom alege să căutăm pur și simplu duplicate, excluzând prima mențiune, deoarece trebuie să părăsim o celulă. Faceți clic pe următorul.

Dacă selectăm intervalul „mai mult decât”, în timp ce afectăm coloanele goale - asigurați-vă că bifați caseta de selectare Omite celulele goale. În general, acest pas este conceput pentru a exclude celulele capitale. Avem un titlu în exemplu, așa că lăsăm casetele de selectare. Următor →!

Slide final. Nu ne vom opri prea mult aici, dar selectați imediat Umpleți cu culoare. Faceți clic pe Terminare și vedeți numărul de duplicate găsite în intervalul selectat.

Căptușeala este sensibilă la spațiile albe!

Acum putem să ne sortăm duplicatele după culoare folosind prima metodă și să evaluăm dacă trebuie să le eliminăm.

Formatare condiționată în Foi de calcul Google

În exemplul nostru, există mai multe coloane prin care puteți evalua cumva eficiența interogării. De exemplu, nu dorim să folosim solicitări a căror frecvență este mai mică de 100. Putem evidenția toate celulele nepotrivite cu o culoare.

1. Evidențiați o coloană cu valori
2. Faceți clic dreapta ↣ formatare condiționată
3. Format celulă: Mai puțin decât
4. Introduceți suma necesară în gaură
5. Alegeți o culoare/greutate/fond și faceți clic pe „Finish”

Acum, folosind metoda deja nativă de sortare după culoare, analizăm cererile cu o frecvență insuficientă și, dacă este necesar, le ștergem.

Folosind același principiu, puteți face o mulțime de lucruri cu listele rezultate. De exemplu, folosind formatarea celulelor cu regula „textul conține”, puteți evidenția și sorta toate interogările geo-independente și le puteți elimina. Ei bine, și așa mai departe. În plus, doar fantezie, iar dacă se joacă puternic, selectați valoarea „Formula dvs.” în „Formatarea celulelor” și creați!

Diagrame în Foi de calcul Google

Pentru dulce. Pentru a prezenta totul frumos, utilizați funcția intuitivă Foi de calcul Google - inserați o diagramă. Explicațiile sunt de prisos aici, doar încercați!

Concluzie

În general, nu am avut o mare dragoste pentru produsele Google și nu am. Dar pentru seria docs.google.com, le sunt foarte recunoscător. Odată ce mă așez și sapă în aceste produse, ajung la concluzia că nu mai pot trăi fără mese și docuri, a trebuit doar să-mi dau seama. Un plus semnificativ îl reprezintă suplimentele pentru Google Spreadsheets, care sunt completate și cresc semnificativ capacitățile serviciului. Este păcat că există puține articole clar utile pe această temă. Voi încerca în viitorul previzibil să scriu a doua parte, unde vor fi demontate scheme mai complicate. Dacă în mod ideal, atunci va fi posibil să lansați o linie de articole utile pe tema cum să lucrați în Foile de calcul Google, suplimente, formule și soluții gata făcute pentru sarcinile de zi cu zi.

În general, lucrul cu contactele pe Android este ușor și dificil în același timp. Chestia este că majoritatea oamenilor folosesc aplicații instalate de producător, iar acestea pot fi fie standard de la sursa Android, fie programe ca parte a shell-urilor proprietare. Deci, pentru început, să luăm în considerare situația generală folosind unul dintre exemple.

Contactele Android sunt în aplicația cu același nume. De regulă, dezvoltatorii shell pentru sistemul de operare Google l-au pus pe primul ecran de pornire, așa că nu este greu să îl găsiți.

Interfața aplicației Contacte este simplă și directă. În partea de sus există un meniu de surse din agenda telefonică, pictograme pentru căutarea și crearea unui contact nou, precum și meniul aplicației în sine.

Glisând la stânga și la dreapta, puteți accesa rapid grupurile de contacte, ecranul de apelare rapidă și chiar jurnalul de apeluri.

Meniul surse agenda telefonică vă permite să alegeți ce contacte să afișați în aplicație. Există opțiuni: SIM, Skype și alte mesagerie instant, conturi Google și agenda telefonică reală a dispozitivului. Utilizatorul poate bifa sau debifa casetele de lângă fiecare sursă. Sfat util: dacă sunteți enervat că Android trage adrese de e-mail, porecle de pe Skype și transformă agenda telefonică într-o mizerie, atunci dezactivați sursele corespunzătoare.

Căutarea de contacte în aplicație are selecție automată. Pentru a găsi persoana potrivită, nu este necesar să-i introduceți numele complet. Este suficient să specificați primele litere și aplicația va selecta toate potrivirile.

La crearea unui contact, utilizatorul selectează locația acestuia, apoi indică numărul (puteți alege dintre 6 opțiuni), e-mail. O persoană de contact poate fi adăugată la un grup. În plus, pentru fiecare contact, puteți specifica câmpuri suplimentare: de la o zi de naștere sau alte evenimente semnificative până la o notă arbitrară.

Meniul aplicației include opt elemente. Ne vom opri asupra unora dintre ele mai târziu. Setările se referă în principal la modul în care sunt afișate contactele în aplicație. Puteți, de asemenea, să configurați sincronizarea cu conturile, să vizualizați capacitatea cartelei SIM și să selectați filele care se vor afișa când derulați la stânga și la dreapta.

Cum să transferați contacte de pe Android pe Android

Spre deosebire de iOS, Android oferă o selecție mare de opțiuni native în mod implicit pentru transferul contactelor de pe un dispozitiv pe altul.

Fiecare smartphone Android este conectat la un cont Google. Pentru a transfera contacte folosind Google, trebuie doar să vă asigurați că sincronizarea contactelor cu profilul dvs. Google și Gmail este activată pe vechiul dvs. smartphone. Pentru a face acest lucru, accesați Setări - Cont și sincronizare - Google - Gmail. Apoi, faceți clic pe numele contului și selectați Contacte acolo. În funcție de setările efectuate anterior, acestea vor fi sincronizate automat sau la clic. Mai departe, pe noul dispozitiv, este suficient să faci același lucru pentru ca contactele să apară pe el. Este important ca gadgeturile să fie conectate la Internet.

De asemenea, puteți transfera contacte de pe Android pe Android folosind o cartelă SIM sau un fișier VCard. Pentru a face acest lucru, în aplicația Contacte, accesați Meniu - Gestionare Contacte - Import / Export Contacte. Aici puteți exporta contactele pe cartela SIM, cardul de memorie sau memoria telefonului.

Apoi SIM-ul este introdus într-un telefon nou, de asemenea, puteți rearanja cardul de memorie acolo. Pe noul dispozitiv, se efectuează aceleași acțiuni, doar că în loc de Export, trebuie să selectați Import din locația corespunzătoare.

Dacă utilizatorul a exportat contacte în memoria telefonului, atunci va trebui să transfere fișierul VCard de acolo. Acest lucru se poate face prin conectarea telefoanelor la un computer - majoritatea telefoanelor Android sunt definite ca unități amovibile, fie trimise prin e-mail către ele însele (dar este mai logic să folosiți sincronizarea Gmail descrisă mai sus) sau transferate prin Bluetooth. Apoi, pe noul telefon, trebuie să repetați pașii deja descriși pentru importarea contactelor.

De asemenea, puteți transfera contacte de la telefon la telefon utilizând Bluetooth. Adevărat, această metodă este potrivită doar pentru un număr mic de intrări - și odată puteți trimite nu mai mult de 10 bucăți. Pentru a face acest lucru, accesați meniul aplicației Contacte și selectați opțiunea Trimitere contacte. Apoi bifați intrările necesare cu o casetă de selectare și apoi selectați metoda de trimitere - Bluetooth. Mai întâi trebuie să stabiliți o conexiune Bluetooth între telefoane.

De asemenea, elementul Trimitere contacte vă permite să le trimiteți prin e-mail, prin SMS sau MMS, dar aceste metode nu sunt relevante atunci când transferați contacte de pe telefon la telefon.

Cum să transferați contacte de pe iPhone pe Android

Există două moduri de a transfera contacte de pe iPhone pe Android, sincronizarea cu Gmail și utilizarea unui fișier VCard. Ambele vor necesita ceva efort.

În mod implicit, pe iPhone, contactele sunt sincronizate cu iCloud. Trebuie să comutați sincronizarea la Gmail și să nu vă pierdeți agenda telefonică. Pentru a face acest lucru, accesați Setări iPhone - Mail, adrese, calendare - Conturi / iCloud și dezactivați sincronizarea Contactelor. Va apărea o fereastră pop-up. În ea trebuie să selectați opțiunea „Lasă pe telefon”. Acesta este modul în care salvăm contactele pe iPhone. Dacă selectați o altă opțiune, contactele vor fi șterse de pe iPhone.

Acum trebuie să faceți Gmail contul implicit pentru Contacte iPhone. Setarea se face în secțiunea Setări - Mail, Adrese, Calendare. În sub-elementul Contacte, unul dintre ultimele va fi contul implicit. Trebuie să selectați articolul și să marcați Gmail. După un timp, contactele vor fi sincronizate cu Gmail. Dacă are deja contacte, atunci acestea pot fi duplicate.

Apoi, trebuie să vă activați contul Gmail pe Android. După un timp, contactele vor apărea pe telefon. Dacă acest lucru nu se întâmplă, atunci trebuie să căutați în meniul surse din aplicația Contacte, care surse sunt activate. Este posibil ca contul dvs. Gmail să fi fost debifat. De asemenea, poate fi necesar să forțați să înceapă sincronizarea. Acest lucru se face în Setări - Cont și sincronizare - Google - Gmail.

Pentru a transfera contacte de pe iPhone pe Android, puteți utiliza fișierul VCard. Puteți crea un fișier numai în iCloud. Prin urmare, în primul rând, trebuie să vă asigurați că contactele sunt sincronizate cu cloud-ul.

Pentru a crea un fișier vCard, trebuie să selectați toate contactele folosind ctrl-AWindows sau Command-A pe un Mac, există o opțiune Export vCard în meniul de setări al aplicației web iCLoud. Salvați fișierul pe hard disk sau pe unitatea flash. În orice mod convenabil, scrieți-l în memoria unui dispozitiv Android.

Am descris deja următorii pași. În aplicația Contacte, trebuie să mergeți la Meniu - Gestionare contacte - Importare și exportare contacte, selectați Import contacte, apoi locația fișierului VCard - în memoria telefonului sau pe un card SD. Aplicația Contacte va copia toate datele din fișier în memoria dispozitivului.

În loc să scrieți un fișier VCard pe un telefon Android, puteți importa contacte din acesta în Gmail și apoi îl puteți sincroniza cu gadgetul dvs. Pentru a face acest lucru, în Gmail trebuie să selectați Contacte și acolo - elementul Import. În fereastra pop-up, selectați ultimul element. Rămâne doar să sincronizați dispozitivul cu Gmail.

Cum să transferați contacte de pe Windows Phone pe Android

Există mai multe moduri de a transfera contacte de pe Windows Phone pe Android. Puteți utiliza aplicații care vă permit să creați un fișier VCard. Întrucât contactele utilizatorilor Windows Phone sunt sincronizate cu un cont Microsoft, acestea vor fi localizate implicit în Outoook.com, puteți adăuga un cont Outlook pe Android. În cele din urmă, puteți transfera contacte din Outlook folosind un fișier csv.

Pentru a transfera contacte de pe Windows Phone pe Android prin sincronizarea cu Outlook.com, trebuie să adăugați un cont pe telefon. Pentru a face acest lucru, accesați Setări - Conturi și sincronizare și faceți clic pe +. Din selecția propusă, faceți clic pe Outlook, apoi introduceți informațiile contului dvs. și selectați sincronizare contacte. Această metodă are unele dezavantaje. În unele cazuri, Outlook nu vă permite să editați contacte pe dispozitive terțe, așa că este mai bine să faceți contactele „native” pentru Android, transferându-le printr-un fișier

Pe Outlook.com, selectați Persoane din meniu. Apoi faceți clic pe butonul Gestionați, iar în noul meniu - Exportați pentru Outlook.com și alte servicii. Contactele vor fi salvate într-un fișier CSV. Trebuie să fie salvat pe computer.

Apoi, în Gmail, așa cum este deja descris mai sus, trebuie să selectați Contacte. Există un element Import în meniu. Dacă faceți clic pe el, va apărea un meniu pop-up în care trebuie să alegeți să importați dintr-un fișier CSV sau VCard. Rămâne să selectați un fișier de pe hard disk, contactele vor fi încărcate în Gmail și apoi sincronizate cu Android.

Cum să transferați contacte de pe Android pe computer

Este foarte ușor să transferați contacte de pe Android pe computer. Este suficient să generați un fișier VCard. Programele Microsoft Outlook sau Windows Contacts, precum și alte aplicații, pot funcționa cu acesta.

Pentru a exporta contacte într-un fișier VCard de pe telefon, trebuie să accesați aplicația Contacte: Meniu - Gestionați contacte - Import și Exportați contacte și selectați elementul de care aveți nevoie: Exportați pe cardul SD sau Exportați în memoria telefonului.

Toate contactele vor fi salvate în fișierul VCard. Apoi poate fi scris în memoria computerului și deschis în programul corespunzător pentru lucrul cu contactele. Fișierul poate fi stocat ca backup pe un computer. Cu toate acestea, nu se va sincroniza cu Android. Prin urmare, este recomandabil să sincronizați contactele Android cu Gmail.

Apropo, puteți exporta și contacte din Gmail. Pentru a face acest lucru, selectați elementul de export de contacte din meniu. Ele pot fi salvate și într-un fișier VCard.

Când deschideți un VCard în programele Windows, pot apărea probleme la afișarea alfabetului chirilic. VCard este salvat cu codificare UTF-8 în mod implicit, în timp ce Windows utilizează codificarea Windows-1251, cu toate acestea, în versiunile recente ale sistemului de operare, Microsoft a extins suportul pentru Unicode. Cu toate acestea, dacă există încă o problemă, atunci trebuie să deschideți fișierul în orice editor de text, de exemplu, Notepad 2, care acceptă modificarea codificării. Schimbați-l și salvați. De fapt, VCard este un fișier text simplu.

Sincronizați Agenda Android cu Google

Contactele Android sunt sincronizate cu Gmail și Google în mod implicit dacă contul corespunzător este adăugat la telefon. Și fără un cont, este imposibil să folosești pe deplin Android.

Pentru a adăuga un cont, trebuie să accesați Setări - Conturi și sincronizare. Aici, faceți clic pe Plus și selectați din lista listei Google. Apoi, introduceți informațiile contului sau creați unul.

Google va apărea acum în lista de conturi adăugate. Dacă intrați în el, atunci va apărea numele cutiei poștale „хххх@gmail.com”. Selectând un cont, puteți începe manual sincronizarea diferitelor date și servicii Google. Contactele sunt chiar în partea de jos a listei.

În elementul de meniu Setări - Conturi și sincronizare, în partea de sus, există un comutator de sincronizare automată. Dacă îl activați, atunci toate conturile vor fi sincronizate automat. Dacă este dezactivată, atunci sincronizarea trebuie pornită manual, așa cum este descris în paragraful de mai sus.

Importați contacte pe Android

Importarea contactelor pe Android este organizată destul de simplu.

În aplicația Contacte, trebuie să accesați Meniu - Gestionare contacte - Import și export persoane de contact.

Se va deschide un meniu cu trei opțiuni pentru importarea contactelor. Importă de pe SIM. Trebuie selectat pentru a transfera contacte de pe cartela SIM în memoria telefonului. Import card sSD și Import din memoria telefonului trebuie selectate pentru a suprascrie contactele din fișierele de contact, cum ar fi VCard. Android nu trebuie să specifice locația fișierului de contacte. Sistemul însuși va găsi toate fișierele acceptate și vă va solicita să selectați pe cel din care vor fi importate datele.

Dacă nu este posibil din punct de vedere fizic să conectați telefonul la un computer pentru a scrie un fișier VCard pe telefon, acesta poate fi trimis prin poștă, prin Bluetooth, încărcat în cloud și apoi descărcat pe dispozitiv.

De asemenea, puteți importa contacte pe Android prin aplicația Contacte Google. Îl poți accesa din Gmail. În elementul de meniu Extra, selectați Import contacte. În plus, pentru a transfera contacte pe Android, este suficient să sincronizezi contactele cu Gmail.

În noua versiune de Gmail, importarea se află în secțiunea Mai multe, nu în secțiunea Avansată. De asemenea, acceptă importarea contactelor din Yahoo mail, Outlook, AOL și altele. Prin urmare, dacă contactele sunt sincronizate cu alte servicii de e-mail, le puteți ridica direct de acolo. Este suficient să introduceți datele de acces la mail. Adevărat, Google avertizează că pentru o serie de servicii, funcția de import de contacte este implementată în detrimentul dezvoltatorilor terți, așa că este la latitudinea fiecăruia să decidă dacă își încrede acreditările furnizorilor de servicii terți.

Unde sunt stocate contactele în Android

Contactele din Android sunt stocate în fișierul contacts.db sau contacts2.db. Este o bază de date SQLite. Este ușor să găsești software pe Internet care poate citi astfel de fișiere. Cu toate acestea, fișierele în sine nu sunt atât de ușor de găsit.

Pentru a le accesa, trebuie să aveți drepturi de root. Dacă nu sunt acolo, utilizatorul pur și simplu nu va vedea acest fișier, nu va vedea folderul în care se află baza de date. Doar dacă aveți drepturi de root, puteți accesa Android/data/data/com.android.providers.contacts/databases/, unde se află fișierele de contact.

Exportați contacte de pe Android

Puteți exporta contacte de pe Android utilizând funcționalitatea încorporată a aplicației Contacte.

În meniul aplicației, selectați Gestionare contacte și apoi Importați și exportați contacte. Există trei opțiuni pentru export: salvarea contactelor pe SIM, salvarea pe cartela de memorie sau în memoria telefonului. Când sunt salvate pe un card de memorie sau pe memoria telefonului, contactele vor fi exportate într-un fișier VCard, care poate fi apoi folosit pentru a importa contacte, atât pe Android, cât și pe iOS, servicii de e-mail, cloud, aplicații desktop.

Cum să recuperați contactele Android

Soluția la această problemă depinde dacă contactele au fost sincronizate cu Gmail, dacă a fost făcută o copie de rezervă a VCard-ului.

Dacă contactele au fost sincronizate cu Gmail, atunci doar sincronizați-le cu telefonul dvs. Cu toate acestea, se poate întâmpla ca contactele să fi fost șterse accidental de pe smartphone-ul Android. S-a sincronizat cu Gmail și contactele de acolo au dispărut și ele. Nu este o problemă.

Google stochează contacte până la 30 de zile. În Gmail, în secțiunea Avansat / Mai multe, selectați Restaurează contacte. Va apărea un meniu în care puteți selecta o dată pentru restabilirea contactelor. După ce sunt restaurate în Gmail, pot fi sincronizate cu telefonul dvs.

Dacă s-a făcut o copie de rezervă pe VCard, atunci pentru a o restaura, este suficient să încărcați fișierul în memoria dispozitivului sau pe un card de memorie și să importați contacte de pe acesta, așa cum este descris în secțiunile anterioare.

Cum să ștergeți contacte pe Android

Există mai multe moduri de a șterge contacte pe Android, în funcție de câte contacte trebuie să le ștergeți și cât de sigur.

Pentru a șterge un contact, puteți deschide aplicația Contacte, selectați Contactul dorit și atingeți-l în timp ce țineți degetul la un moment dat. Va apărea un meniu contextual cu elementul Ștergere.

De asemenea, puteți merge la contact și faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus. Acesta este meniul de contact. Există și o opțiune de ștergere aici.

Elementul Ștergere contacte se află și în meniul aplicației Contacte în sine. Când face clic pe Ștergere contacte, utilizatorului i se va oferi o listă de contacte în care poate marca contactele pentru ștergere sau poate selecta pe toate. Apoi, faceți clic pe butonul Ștergere.

Pur și simplu puteți reseta toate datele telefonului. Acest lucru se face în Setări - Backup și Resetare.

Faceți backup pentru persoanele de contact pe Android

Android oferă mai multe modalități de a face copii de rezervă ale contactelor simultan

Prima metodă este simplă și fiabilă, dar va fi dificil să păstrați actualizat backupul persoanelor de contact. Este vorba despre exportul de contacte într-un fișier VCard. Consultați mai sus Exportarea contactelor Android pentru cum să faceți acest lucru.

A doua modalitate este de a sincroniza contactele cu Gmail. Este adesea activat implicit. Cum să gestionați sincronizarea este descris mai sus.

Alegerea unui cont pentru backup Android

A treia modalitate este să activați backup pentru întregul telefon pe serverele Google. Acest lucru se face prin Setări - Backup și Resetare. Când backupul este activat, Android va face o copie a telefonului pe serverele Google, nu numai contactele vor fi salvate acolo, ci și toate datele personale, datele aplicației etc.

Aplicații de contact Android

Aplicația Contacts pentru Android are o funcționalitate bună și este destul de convenabilă, așa că nu prea are rost în soluțiile de la terți, dar vom lua în considerare în continuare unele aplicații.

Contacte

• Dezvoltator: AndlorRD.
• Nota: 4,1.
• Numărul de instalații: 1 milion.

Această aplicație este o alternativă la standardul de contact Android. Nu diferă prin funcționalitatea extinsă, ci mai degrabă interesant într-o abordare diferită a stocării agendei telefonice. Acolo unde Google Contacts stochează toate informațiile într-o bază de date, VCF Contacts stochează toate informațiile într-un fișier vCard (vcf). Acesta este fișierul care poate fi obținut ca urmare a exportului.

Când aplicația este instalată, este nevoie de un fișier vCard existent ca bază sau creează unul bazat pe agenda telefonică Android. Drept urmare, utilizatorul are întotdeauna un fișier vCard actualizat în telefon. Acest lucru poate salva literalmente în cazul unei defecțiuni bruște a sistemului.

Contactele pot fi sortate, trimise prin poștă, prin mesagerie. Din păcate, funcțiile de adăugat la Android și la un alt fișier vCard sunt disponibile doar în versiunea plătită.

Contacte+

• Dezvoltator: Contactați echipa Plus
• Nota: 4,1.
• Numărul de instalații: 50 de milioane.

Face contactele mai distractive. Toate contactele sunt prezentate cu avatare. Această reprezentare simplifică apelarea abonatului dorit - alegerea după fețe este mai rapidă. Există funcții de căutare avansate: puteți căuta nu numai după nume sau telefon, ci și prin e-mail, SMS etc.

Sunt acceptate teme și diverse opțiuni de design pentru agenda telefonică. Contacts+ are, de asemenea, un jurnal de apeluri și SMS.

Contactele sunt stocate în formă criptată.

Aplicația are o funcție separată de rezervă. Adevărat, în versiunea gratuită, poți salva doar până la 2000 de contacte, apeluri sau SMS-uri. Copierea este configurată separat pentru fiecare categorie de informații.

Salvați contactele în TXT

• Dezvoltator: Viked.
• Nota: 4,3.
• Numărul de instalații: 15 mii.

Pe Android, contactele pot fi exportate în format vCard. Această aplicație vă permite să le salvați în txt. Puteți salva toate contactele, intrările individuale sau mai multe într-un fișier text.

De asemenea, vă permite să personalizați ce câmpuri vor fi salvate în fișier.

În viitor, fișierul poate fi utilizat la discreția utilizatorului. Îl poți trimite și prin e-mail.

Apelare mai simplă a contactelor

• Dezvoltator: SimplerApps
• Nota: 4,3.
• Numărul de instalații: 5 milioane.

În primul rând, este o alternativă la implementarea standard a telefonului Android. Nu numai agenda telefonică este acceptată, ci și dialer-ul, ID apelant, funcționează cu SMS. Cu toate acestea, aplicația are câteva caracteristici interesante pentru lucrul cu contactele. Cel mai important este backupul. Puteți face atât o copie locală a contactelor, cât și o puteți salva în cloud-ul aplicației. Puteți configura copii de rezervă automate. Căutarea duplicaturilor în contacte este efectuată de aplicație în mod constant în mod automat.

O altă caracteristică interesantă este căutarea de fotografii pe Facebook. Aplicația solicită utilizatorului să-și compare prietenii de pe rețeaua de socializare cu lista de contacte și, dacă există potriviri, să folosească fotografiile de profil Facebook pentru ID-ul apelantului.

În plus, puteți utiliza diferite teme pentru interfața aplicației.

SA Contact Lite

• Dezvoltator: sap.
• Nota: 4,0.
• Numărul de instalații: 1 milion.

Aplicații pentru exportul și importul de contacte în fișiere Excel. Excel este cea mai bună sursă de importat în Outlook.

Aplicația vă permite să personalizați ce câmpuri vor fi exportate în Excel. Puteți transfera toate câmpurile de contact, inclusiv o fotografie. Singura excepție este un ton de apel personal atribuit unui contact.

De asemenea, aplicația convertește automat codificări în funcție de cerințele aplicațiilor Windows și Microsoft, astfel încât numele din contacte să fie afișate corect.

Fișierul exportat poate fi stocat pe un card de memorie, trimis prin poștă, încărcat în serviciile cloud.

Limitarea versiunii gratuite este că puteți exporta doar primele 300 de contacte. Va trebui să plătiți pentru o carte de telefon mai mare.

Concluzie

Lucrul cu contactele în Android este bine organizat. Practic, nu este nevoie să apelați la aplicații terțe dacă citiți ghidul nostru. Cu instrumentele Android, puteți efectua toate acțiunile posibile cu persoanele de contact.

Cu toate acestea, dacă doriți să decorați și să diversificați dialer-ul sau agenda telefonică, atunci există suficiente aplicații în Play Market. Adevărat, trebuie să fii atent când le alegi. Totul tine de datele personale.

Sortarea datelor este o operațiune utilă și destul de comună. La urma urmei, atunci când lucrați cu cantități mari de informații într-un tabel, organizarea datelor din acesta devine o sarcină foarte importantă. Sortarea datelor într-o foaie de calcul Google ajută la ordonarea lucrurilor, la identificarea tiparelor din ele. Există diferite tehnici de sortare într-o foaie Google Sheet sau într-un interval de selecție.

Ne vom uita la modul în care sortarea tabelelor diferă de sortarea intervalului, cum să descriem corect criteriile de sortare, cum puteți sorta după mai multe coloane dintr-o foaie de calcul Google simultan. De asemenea, ne vom concentra asupra modalităților de sortare automată a datelor dacă se modifică.

În acest articol, veți învăța cum să sortați datele pentru a vizualiza și organiza cu ușurință conținutul tabelului.

• cum se sortează datele în foile Google
• sortarea întregii foi
• sortarea unui interval individual
• sortarea după mai multe coloane în același timp
• sortare automată

Cum să sortați datele în Foi de calcul Google

Foi de calcul Google utilizează două tipuri de sortare:

1. Sortați după coloane
2. Sortare interval.

Acum vom vorbi despre fiecare dintre ele mai detaliat.

Deci, să ne sortăm tabelul după coloană.

Sortarea foilor

Cu această metodă de sortare, toate datele de pe foaie vor fi sortate. Ai grijă dacă ai mai multe mese pe foaia ta!

Atenţie! Înainte de a sorta întregul tabel după coloane, asigurați-vă că înghețați anteturile coloanelor - altfel vor fi sortate și vor ajunge în mijlocul datelor dvs.!

Așadar, pentru a ne face mai convenabil să vedem datele sortate, să reparăm mai întâi anteturile de coloană, astfel încât acestea să fie vizibile în mod constant și să nu fie ascunse atunci când vizualizați tabelul în jos.

Pentru a face acest lucru, plasați cursorul pe orice celulă din antetul tabelului și selectați View - Freeze din meniu și apoi specificați numărul necesar de rânduri.

Apoi alegeți după ce coloană vom sorta tabelul.

Făcând clic pe triunghiul de lângă litera coloanei, puteți alege 2 opțiuni de sortare - crescător sau descendent. Acest lucru va sorta întregul tabel.

Alternativ, puteți selecta din meniul Date - Sortare foaie după coloană... și apoi - opțiunea de sortare dorită.

Este important de reținut aici că, dacă ați selectat întreaga coloană, atunci veți putea sorta intervalul de date (despre care vom vorbi puțin mai târziu).

Dar dacă alegeți „Sort range by column...”, atunci doar coloana selectată va fi sortată, iar restul datelor vor rămâne neschimbate. În acest fel, veți sparge structura datelor dvs. și nu are rost să o astfel de sortare. Prin urmare, fii atent!

Sortare interval

Să luăm în considerare a doua modalitate - sortarea intervalului.

Acest lucru este util dacă foaia dvs. de calcul Google Sheets conține mai multe tabele mici de date și doar unul dintre ele trebuie sortat.

Sortarea unui interval nu va afecta datele din alte tabele din foaia de lucru.

Folosiți mouse-ul pentru a selecta intervalul de celule pe care doriți să le sortați.

Apoi aveți 2 opțiuni:

1. Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și selectați „Sort range” în meniul care apare.
2. În meniu, selectați Date - Range Sort.

Se va deschide o fereastră suplimentară cu setări de sortare.

Aici puteți indica că intervalul de date pe care l-ați selectat conține titlurile coloanelor. În exemplul nostru, nu am evidențiat anteturile coloanelor, așa că lăsăm caseta de selectare goală. Adică vom sorta întregul interval selectat. Dacă bifați această casetă, atunci prima linie a intervalului selectat nu va fi sortată.

De asemenea, făcând clic pe pictograma listei derulante, puteți alege după ce coloană să sortați. Am ales coloana B.

Aici, în mod implicit, ordinea de sortare este „crescătoare” de la A la Z. Dacă este necesar, o puteți schimba la opus - de la Z la A.

Sortarea datelor dintr-o foaie de calcul Google după mai multe coloane

Dacă trebuie să sortați după mai mulți parametri, atunci puteți adăuga încă una sau chiar mai multe coloane în setările de sortare.

Pentru a face acest lucru, utilizați elementul „Adăugați o altă coloană pentru sortare” din setările de sortare. Apoi selectați coloana dorită din lista verticală.

Pentru fiecare coloană, puteți alege ordinea de sortare - crescătoare sau descrescătoare.

Ca urmare, sortarea va fi efectuată secvenţial - mai întâi după prima coloană, apoi după a doua, şi aşa mai departe (în cazul nostru, mai întâi după B, apoi după D).

Aici, în exemplul nostru, am sortat comenzile mai întâi după client și apoi după produs. Ca urmare, vedem comenzile fiecărui client, sortate după produs.

Sortare automată Google Spreadsheet

Să presupunem că avem un tabel cu informații sortate și ordonate. Dar dacă se adaugă date noi în tabel? La urma urmei, nu vor mai fi comandate și va trebui din nou să repetăm ​​sortarea?

1. Folosind funcția SORT.
2. Folosind un tabel pivot.
3. Utilizarea Google Scripts (nu vom lua în considerare aici, deoarece este disponibil doar pentru dezvoltatori).

Pentru cei care nu au abilități de programare, utilizarea funcției SORT va fi cea mai ușoară soluție.

Pentru a face acest lucru, vom crea o altă foaie, pe care o putem numi „Sort”. Pe această foaie vom plasa datele noastre sortate.

Datele noastre vor fi localizate pe foaia „Date”.

Să copiem titlurile coloanelor din foaia „Date” într-un rând, A din foaia „Sort”.

În celula A2 a foii „Sort”, scrieți formula funcției:

SORT("Date"!A2:G , 2 , 2 )

Aici „Date”!A2:G sunt coordonatele intervalului din care vor fi luate datele pentru sortare.

Rețineți că specificăm doar celula din stânga sus și coloana din dreapta. Acest lucru ne oferă posibilitatea de a adăuga date noi la tabelul nostru original fără a schimba formula de sortare.

2 - numărul ordinal al coloanei din intervalul specificat, după care vom sorta. În cazul nostru, vom sorta vânzările după numele clientului.

2 - ordine de sortare. 2 înseamnă sortarea în ordine crescătoare, de la cel mai mic la cel mai mare. 1 înseamnă sortarea în ordine descrescătoare, de la cel mai mare la cel mai mic.

Drept urmare, pe foaia „Sort”, am primit date de vânzări sortate după clienți.

Pentru a testa capabilitățile de sortare automată din Foi de calcul Google, să adăugăm un alt rând cu date despre vânzări în tabelul inițial din foaia „Date”.

Această intrare va apărea imediat automat în tabelul din foaia „Sort”.

De asemenea, puteți utiliza un tabel pivot pentru a sorta. De asemenea, nu afectează datele existente și este plasat pe o foaie separată.

Selectați cu mouse-ul coloanele tabelului pe care doriți să le includeți în PivotTable, apoi din meniu faceți clic pe Date - PivotTable. Puteți citi mai multe despre lucrul cu tabele pivot și capacitățile acestora în materialul nostru.

• tutorial

Acest articol va vorbi despre câteva funcții foarte utile ale Foi de calcul Google care nu sunt în Excel (SORT, unire matrice, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Există o mulțime de scrisori, dar există analize de cazuri interesante, toate exemplele, apropo, pot fi vizualizate mai aproape în Documentul Google goo.gl/cOQAd9 (fișier-> creați o copie pentru a copia fișierul pe Google Drive). și să-l poată edita).

Cuprins:

Dacă rezultatul formulei se întinde pe mai multe celule

În primul rând, despre caracteristica importantă de afișare a rezultatelor formulelor în Foi de calcul Google. Dacă formula dvs. returnează mai mult de o celulă, atunci întreaga matrice va fi afișată simultan și va ocupa atâtea celule și coloane câte este nevoie (în Excel, acest lucru ar necesita să introduceți o formulă de matrice în toate aceste celule). Să vedem cum funcționează în exemplul următor.

FEL

Sintaxa funcției:

=SORTARE(date de sortat; sortare_coloană; crescător; [sort_column_2, crescător_2; ...])

(în continuare - exemple pentru setările regionale rusești ale tabelului, setările reg. sunt modificate în fișierul meniu → setări tabel)

Folosind paranteze () creăm o matrice de două elemente, capul tabelului A1:B1 și funcția SORT, separăm elementele unul de celălalt folosind un punct și virgulă.

Cum să îmbinați mai multe intervale de date și să sortați (și nu numai)?

Să vedem cum pot fi combinate intervalele pentru a fi utilizate în funcții. Acest lucru se aplică nu numai pentru SORT, această tehnică poate fi utilizată în orice funcții în care este posibil, de exemplu, în VLOOKUP sau MATCH.

Cine a citit exemplul anterior a ghicit deja ce trebuie să facă: deschideți acolada și colectați matrice pentru concatenare, separându-le unul de celălalt cu punct și virgulă și închiderea acoladei.

Puteți combina matrice și nu le utiliza într-o formulă, ci pur și simplu să le afișați pe o foaie, de exemplu, prin colectarea datelor din mai multe foi din registrul dvs. de lucru. Pentru îmbinarea verticală, este necesar să se observe doar același număr de coloane în toate fragmentele (avem două coloane peste tot).

Și în captura de ecran de mai jos - un exemplu de unire orizontală, folosește o bară oblică inversă în loc de punct și virgulă și este necesar ca numărul de linii din fragmente să se potrivească, altfel formula va returna o eroare în loc de intervalul combinat.

(punctul și virgulă și bara oblică inversă sunt separatoare de elemente de matrice în setările regionale rusești, dacă exemplele nu funcționează pentru dvs., atunci prin setările fișierului - tabel, asigurați-vă că le aveți)

Ei bine, acum să revenim la matricea orizontală și să o introducem în funcția SORT. Vom sorta datele după prima coloană, în ordine descrescătoare.

O îmbinare poate fi folosită în orice funcție, principalul lucru este să păstrați același număr de coloane pentru o îmbinare verticală sau rânduri pentru o îmbinare orizontală.

Toate exemplele analizate pot fi vizualizate mai atent în
Document Google.

FILTRU

Sintaxa funcției:

FILTER(interval; condiție_1; [condiție_2; ...])

De exemplu, avem un tabel cu vânzările angajaților noștri, vom obține date din acesta pentru un angajat.

Introduceți următoarea formulă în celula E3:

=FILTER(A3:C7;B3:B7="Natalia Chistyakova")

Formula introdusă într-o celulă ne returnează o matrice de 9 celule cu date, dar după exemple cu funcția SORT, nu mai suntem surprinși de acest lucru.

Pe lângă semnul egal (=) în condiții, puteți utiliza și >, >=,<>(nu este egal),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, iar pentru numere sau date, puteți folosi toate aceste caractere.

Doua conditii si lucru cu data

Să complicăm formula și să mai adăugăm o condiție la ea, până la data vânzărilor, lăsați toate vânzările începând cu 02/01/17

Acesta este modul în care va arăta formula dacă introduceți argumentele condiției direct în ea, acordați atenție conversiei înregistrării text datei folosind DATEVALUE:

=FILTER(A3:C7;B3:B7="Natalia Chistyakova";A3:A7>=DATEVALUE("02/01/17"))

=FILTRE(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Știi cum altfel poți folosi funcția FILTER? Nu putem afișa rezultatul funcției pe foaia de lucru, dar îl putem folosi ca date pentru o altă funcție, de exemplu, un sparkline. Sparkline este o funcție care construiește un grafic într-o celulă pe baza datelor noastre, sparkline are multe setări, cum ar fi tipul de grafic, culoarea elementelor, dar acum nu ne vom opri asupra lor și vom folosi funcția fără setări suplimentare. . Să trecem la un exemplu.

Lista verticală. Programul nostru se va schimba în funcție de angajatul selectat din lista derulantă, facem lista astfel:

• selectați celula E2;
• meniu Date → Validare date;
• reguli: Valoare din interval și în interval selectați o coloană cu angajați din datele sursă, nu vă faceți griji că numele se repetă, doar valorile unice vor rămâne în lista derulantă;

Celula cu lista derulantă va deveni o condiție pentru formula FILTER, să o scriem.

=sparkline(FILTER(C3:C7;B3:B7=E2))

Iată cum arată în dinamică:

Și iată cât de elegant poate arăta SPARKLINE cu setări suplimentare, în munca reală, graficul afișează rezultatele activităților pentru o zi, coloanele verzi sunt valori pozitive, cele roz sunt negative.

IMPORTRANGE

În ce cazuri poate fi util?

• Ai nevoie de date actualizate din dosarul colegilor tăi.
• Doriți să procesați date dintr-un fișier la care aveți acces „Numai vizualizare”.
• Doriți să colectați tabele din mai multe documente într-un singur loc pentru a le procesa sau vizualiza.

Sintaxa formulei este următoarea:

IMPORTRANGE(cheie pentru foaia de calcul; șir interval)
IMPORTRANGE(cheie; interval)

Un exemplu de formulă cu o cheie:

=IMPORTRANGE("abcd123abcd123", "foaia1!A1:C10")

Dacă numărul de coloane sau rânduri se poate modifica în fișierul sursă, introduceți un interval deschis în al doilea argument al funcției (vezi și subsecțiunea „Intervalele de forma A2:A”), de exemplu:

Sheet1!A1:CM (dacă se vor adăuga linii)
Sheet1!A1:1000 (dacă se vor adăuga coloane)

Importați formatarea dintr-un tabel sursă

După apăsarea butonului Copiaza in… selectați cartea în care veți importa datele. De obicei, tabelul necesar se află pe filă Recent(dacă ai lucrat recent cu ea).

După ce ați copiat foaia, selectați toate datele (făcând clic în colțul din stânga sus):

Și apăsați Șterge. Toate datele vor dispărea, dar formatarea va rămâne. Acum puteți intra în funcția IMPORTRANGE și puteți obține o potrivire completă a foii originale - atât în ​​partea de date, cât și în partea de format:

IMPORTRANGE ca argument pentru o altă funcție

IMPORTRANGE poate fi un argument pentru o altă funcție dacă intervalul pe care îl importați se potrivește cu acel rol.

Să luăm în considerare un exemplu simplu - valoarea medie a vânzărilor dintr-un interval situat într-un alt document.

Acesta este documentul original. Să se adauge datele și avem nevoie de media vânzărilor în 2016 (adică din celula D2 și până în jos).

Mai întâi importăm acest interval:

Și apoi folosim asta ca argument pentru funcția AVERAGE:


Obținem un rezultat care va fi actualizat atunci când sunt adăugate linii noi în fișierul sursă din coloana D.

IMAGINE: adăugați imagini în celule

Funcția are următoarea sintaxă:

IMAGINE URL, , , )

=IMAGE(„http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)

Ultima opțiune este mai convenabilă în majoritatea cazurilor. Deci, dacă aveți o listă de cărți și link-uri către coperți, o singură formulă este suficientă pentru a le afișa pe toate:

Argumentul mod poate lua patru valori (dacă este omis, este implicit prima):

1. imaginea este întinsă la dimensiunea celulei menținând în același timp raportul de aspect;
2. imaginea este întinsă fără a menține raportul de aspect, complet umplut
3. imaginea este inserată cu dimensiunea originală;
4. specificați dimensiunile imaginii în al treilea și al patrulea argument al funcției și. , respectiv , sunt necesare numai atunci când valoarea argumentului mode este 4. Sunt specificate în pixeli.

Al patrulea mod poate fi convenabil dacă trebuie să selectați dimensiunea exactă a imaginii în pixeli prin modificarea parametrilor înălțime (înălțime) și lățime (lățime). Poza va fi actualizată imediat.
Vă rugăm să rețineți că în toate modurile, cu excepția celui de-al doilea, pot exista zone necompletate în celulă și pot fi umplute cu culoare:

GOOGLETRANSLATE și DETECTLANGUAGE: traduceți textul în celule

Sintaxa funcției este următoarea:

GOOGLETRANSLATE(text,, )

Al doilea și al treilea argument sunt date de un cod din două cifre: es, fr, en, ru. Ele pot fi specificate și în funcția în sine, dar pot fi preluate din celulă, iar limba textului sursă poate fi determinată automat.

Dar dacă vrem să traducem în diferite limbi? Și, în același timp, nu dorim să specificăm manual limba sursă de fiecare dată?
formule

Bună prieteni! Cel mai adesea, Google Sheets este plin cu o mulțime de date și, ca urmare, este foarte dificil să găsești rândurile sau coloanele potrivite, de exemplu, cu valori similare. Dar dezvoltatorii au prevăzut acest lucru și, la fel ca în Excel, au adăugat toate funcțiile necesare care vor ajuta la rezolvarea acestei probleme.

În acest articol, vom lua în considerare acest lucru. Să ne dăm seama cum să sortăm rândurile în ordine crescătoare sau descrescătoare, iar dacă trebuie să lăsați doar anumite date la vedere, atunci este mai bine să folosiți un filtru. De asemenea, vom vorbi despre asta și vă vom spune cum diferă un filtru obișnuit de modul de filtrare din Foi de calcul Google.

Cum se face sortarea

Sortarea ar trebui să fie utilizată atunci când doriți să comandați datele într-un tabel. De exemplu, aranjați numerele de la cea mai mare la cea mai mică valoare sau, în funcție de prima literă, plasați cuvintele în celule în ordine alfabetică.

Selectați intervalul dorit, deschideți fila „Date” și selectați „Sort Range”.

Dacă ați selectat date din tabel împreună cu un antet, atunci bifați caseta „Date cu un rând de antet”. Apoi alegeți după ce coloană doriți să sortați. De exemplu, voi sorta tabelul după Cost - aceasta este coloana B, ceea ce înseamnă că o aleg. Apoi marcați cu un marcator cum trebuie să faceți totul în ordine crescătoare sau descrescătoare.

Există o opțiune pentru „Adăugați o altă coloană”. Acest lucru este necesar dacă doriți să sortați mai întâi după preț și apoi, de exemplu, după stoc. Faceți clic pe butonul „Adăugați...”, dar selectați deja sortarea după coloana C.

Când ați terminat, faceți clic pe Sortare.

După aceea, veți obține rezultatul dorit. În exemplu, am sortat legumele după preț.

Pentru a returna totul așa cum era, faceți clic pe săgeata „Anulați” din partea de sus sau pe combinația de taste „Ctrl + Z”.

Pentru ca tabelul să se schimbe corect, trebuie selectate toate coloanele și, de exemplu, nu numai B, dacă vreau să sortez după Cost. Deoarece dacă selectați numai B, atunci după sortarea datelor din coloanele A și C nu vor corespunde, deoarece numerele vor fi în ordine crescătoare, iar datele din celulele A și C vor rămâne în loc.

Cum se face un filtru

Filtrarea datelor poate fi folosită atunci când sunt introduse multe date, dar doar unele trebuie lăsate momentan. De exemplu, pentru a afișa acele produse al căror cost nu depășește 130.

Selectați blocurile din coloana dorită împreună cu antetul tabelului, deschideți fila „Date” și faceți clic pe „Creare filtru”.

Un buton cu dungi va apărea în celula cu titlul - este necesar pentru a configura filtrul. Faceți clic pe el pentru a deschide o fereastră pentru setarea parametrilor. Să analizăm mai întâi opțiunea „Filtrare după condiție”.

Dacă ați creat o masă mare și ar fi mai convenabil ca antetul acestuia să rămână mereu la vedere, puteți.

În primul câmp, selectați condiția corespunzătoare: afișați doar celulele goale, textul în care începe sau se termină cu ..., un număr mai mic sau egal cu cel specificat și așa mai departe.

În al doilea câmp, trebuie să introduceți date pentru condiția selectată. De exemplu, să vedem câte legume avem, al căror preț este mai mare sau egal cu 150. Apoi faceți clic pe „OK” și vedeți rezultatul.

De asemenea, puteți sorta liniile rămase după aplicarea filtrului. Există două elemente necesare în fereastra pentru setarea parametrilor de filtru din partea de sus.

Dacă selectați opțiunea „Filtrați după valoare”, debifați casetele de lângă acele elemente pe care doriți să le ascundeți și faceți clic pe „OK”.

Butonul „Select All” vă va permite să bifați totul, iar butonul „Clear”, dimpotrivă, va elimina bifele din fața tuturor articolelor.

Filtrați după culoare

Dacă tabelul dvs. are celule cu date pictate într-o anumită culoare și sunteți interesat de cum să filtrați după culoare în Google Spreadsheet, atunci trebuie mai întâi să determinați codul său pentru fiecare culoare și puteți deja să îi aplicați un filtru.

Nu există nicio formulă încorporată care să ni se potrivească, așa că trebuie să adăugăm o funcție personalizată. Deschideți fila „Tools” și selectați „Script Editor” din listă.

Următoarea fereastră se va deschide într-o filă nouă de browser pentru a crea un nou proiect. Ștergeți tot codul scris - selectați-l și faceți clic pe „Șterge”.

Dați un nume proiectului și faceți clic pe OK. După aceea, puteți închide fila.

Cel mai convenabil este să afișați codul de culoare în coloana de lângă celulele completate. Prin urmare, punem cursorul în D2 și scriem următoarea formulă:

GetCellBackgroundCode(CELL(„adresă”;C2);$E$1)

Aici C2 este adresa celulei umplute cu culoare, iar E1 este necesar pentru a actualiza datele (puteți specifica orice altă adresă, dar nu eliminați semnul dolarului), scrieți orice numere.

Selectați D2 și trageți formula în jos trăgând colțul din dreapta jos. „Încărcare” înseamnă că calculul este în curs.

Când numărătoarea se termină și celulele vor afișa un cod de culoare corespunzător fundalului din blocul alăturat.

Acum le puteți aplica un filtru. Selectați întreaga gamă.

Deschideți fila Date. Dacă aveți deja un filtru în tabel, atunci trebuie să îl dezactivați, astfel încât să apară butonul „Creați...”, de care avem nevoie.

Pentru a elimina filtrul din Foi de calcul Google, pe fila menționată, faceți clic pe butonul „Dezactivați...”.

Când butonul apare în antet, faceți clic pe el. În fereastra de opțiuni, selectați „După valoare” și lăsați casetele de selectare doar în fața acelor coduri care corespund culorilor dorite. Faceți clic pe „OK” pentru a aplica.

Acum avem doar acele rânduri din tabel ale căror celule sunt umplute cu verde.

Pentru ca coloana cu coduri să nu interfereze, aceasta poate fi grupată. Și când aveți nevoie de el, va fi suficient doar să îl extindeți făcând clic pe semnul „+”.

Acum vă voi spune de ce este necesară celula E1. Va fi necesar pentru recalculare. De exemplu, ați completat culorile, ați scris formula și codurile au fost determinate. Dacă trebuie să înlocuiți unele culori, codul nu se va calcula automat. Pentru a face acest lucru, eliminați numărul din E1 și apăsați „Enter”. Acum formula va fi recalculată. Când schimbați din nou culoarea de umplere, scrieți ceva în E1, de exemplu. 123, iar codurile se vor schimba din nou. Și trebuie să faceți acest lucru în mod constant, pe măsură ce schimbați fundalul blocurilor.

Creați un mod de filtrare

Am analizat cum să creăm un filtru, dar acesta poate să nu fie potrivit pentru toată lumea. Filtrul este bun de utilizat dacă aveți nevoie de:

1. Pentru ca datele să rămână filtrate.
2. Alți utilizatori care au acces la tabel au văzut și rezultatul filtrării.

Dacă trebuie doar să îl utilizați pentru lucru și după ce ați terminat, totul trebuie oprit, atunci este mai bine să utilizați modul de filtrare. Are următoarele avantaje față de un filtru convențional:

1. Puteți crea mai multe moduri.
2. Dați fiecăruia un nume.
3. Posibilitatea diferiților utilizatori de a vizualiza tabelul în diferite moduri.
4. Puteți crea un link către un tabel filtrat și îl puteți trimite unui utilizator, apoi alegeți un alt mod de filtrare și trimiteți linkul unei alte persoane.
5. Abilitatea de a crea moduri duplicate și de a modifica ușor parametrii din ele.
6. Dacă nu aveți drepturi de editare a tabelului, dar trebuie să filtrați datele, atunci va fi creat un mod temporar.

Așadar, filtrați datele din tabel după cum este necesar și deschideți „Date” - „Filtre” - „Salvare ca...”.

Câmpurile din stânga și din partea de sus vor deveni gri, ceea ce înseamnă că suntem în modul de filtrare. Să dăm tabelului în această formă un „Nume” specific. Va fi listată și „Intervalul” căruia i se aplică filtrul.

În dreapta există un buton sub formă de roată - acestea sunt „Setări”. „Creați o copie” - duplicarea modului. Util dacă doriți să schimbați ușor filtrul actual, dar trebuie să îl lăsați și pe cel vechi. „Șterge” - ștergeți modul. Pentru a ieși din acest mod și a reveni la tabelul normal, pur și simplu faceți clic pe crucea din dreapta.

În acest fel, puteți crea câte moduri de filtrare aveți nevoie, aplicând filtrul la anumite date din tabel. Pentru a vizualiza oricare dintre valorile filtrate, deschideți fila „Date” și selectați numele dorit din lista salvată.

Sortarea datelor într-un tabel nu este dificilă. Filtrul va trebui să fie tratat puțin, mai ales dacă trebuie să filtrați după culoarea celulei sau să creați mai multe moduri de filtrare. Dar petreceți 20 de minute pe asta și lucrul cu Foi de calcul Google va deveni mult mai convenabil dacă rămân în el doar valorile necesare.