Sortarea datelor este o operație utilă și destul de frecvent utilizată. La urma urmei, atunci când lucrați cu cantități mari de informații într-un tabel, organizarea datelor din acesta devine o sarcină foarte importantă. Sortarea datelor într-o foaie de calcul Google ajută la ordinea datelor și la identificarea modelelor din acestea. Există diferite tehnici de sortare într-o foaie Google sau într-un interval de selecție.

Vom analiza modul în care sortarea tabelelor diferă de sortarea intervalului, cum să descriem corect criteriile de sortare și cum puteți sorta după mai multe coloane dintr-o foaie de calcul Google simultan. De asemenea, ne vom concentra asupra modalităților de sortare automată a datelor dacă se modifică.

În acest articol, veți învăța cum să sortați datele pentru a face conținutul tabelului mai ușor de vizualizat și organizat.

• Cum să sortați datele în Foi de calcul Google
• sortați întreaga foaie
• sortarea unui singur interval
• sortați după mai multe coloane simultan
• sortare automată

Cum să sortați datele în Foi de calcul Google

Foi de calcul Google utilizează două tipuri de sortare:

1. Sortare după Coloane
2. Sortarea intervalului.

Acum vom vorbi despre fiecare dintre ele mai detaliat.

Deci, să ne sortăm tabelul după coloană.

Sortarea unei foi

Cu această metodă de sortare vor fi comandate toate datele de pe foaie. Fiți atenți dacă aveți mai multe tabele pe foaia de lucru!

Atenţie! Înainte de a sorta întregul tabel după coloană, asigurați-vă că înghețați titlurile coloanelor - altfel vor fi sortate și vor ajunge în mijlocul datelor dvs.!

Așadar, pentru a ne facilita vizualizarea datelor sortate, să reparăm mai întâi titlurile coloanelor, astfel încât acestea să fie întotdeauna vizibile și să nu fie ascunse atunci când privim în jos tabel.

Pentru a face acest lucru, plasați cursorul pe orice celulă antet de tabel și selectați Vizualizare - Înghețare din meniu și apoi specificați numărul necesar de rânduri.

Apoi alegeți după ce coloană vom sorta tabelul.

Făcând clic pe triunghiul de lângă litera coloanei, puteți alege 2 opțiuni de sortare - crescător sau descendent. Acest lucru va sorta întregul tabel.

Sau puteți selecta din meniul Date - Sortare foaie după coloană... și apoi opțiunea de sortare necesară.

Este important de reținut aici că, dacă ați selectat întreaga coloană, atunci veți avea opțiunea de a sorta intervalul de date (despre care vom vorbi mai jos).

Dar dacă selectați „Sort range by column...”, atunci doar coloana selectată va fi sortată, iar restul datelor vor rămâne neschimbate. Acest lucru va rupe structura datelor dvs. și nu are rost să le sortați în acest fel. Prin urmare, fii atent!

Sortare interval

Să ne uităm la a doua metodă - sortarea intervalului.

Acest lucru va fi util dacă aveți mai multe tabele mici de date în Foile de calcul Google, dar trebuie să sortați doar unul dintre ele.

Sortarea unui interval nu va afecta datele altor tabele aflate pe foaia de lucru.

Folosiți mouse-ul pentru a selecta intervalul de celule pe care doriți să îl rearanjați.

Atunci ai 2 variante:

1. Faceți clic dreapta și selectați „Sortare interval” din meniul care apare.
2. În meniu, selectați Date - Range Sort.

Se va deschide o fereastră suplimentară cu setări de sortare.

Aici puteți specifica că intervalul de date pe care l-ați selectat conține antete de coloană. În exemplul nostru, nu am selectat anteturile coloanelor, așa că am lăsat caseta de selectare goală. Adică vom sorta întregul interval selectat. Dacă bifați această casetă, primul rând al intervalului selectat nu va fi sortat.

De asemenea, puteți selecta după ce coloană să sortați făcând clic pe pictograma drop-down. Am ales coloana B.

Aici, în mod implicit, ordinea de sortare este „crescătoare” de la A la Z. Dacă este necesar, o puteți schimba la opus - de la Z la A.

Sortați datele dintr-o foaie de calcul Google după mai multe coloane

Dacă trebuie să sortați după mai mulți parametri, atunci în setările de sortare puteți adăuga încă una sau chiar mai multe coloane.

Pentru a face acest lucru, utilizați elementul „Adăugați o altă coloană pentru sortare” din setările de sortare. Apoi selectați coloana dorită din lista verticală.

Pentru fiecare coloană, puteți selecta ordinea de sortare - crescător sau descendent.

Ca urmare, sortarea va fi efectuată secvenţial - mai întâi de prima coloană, apoi de a doua, şi aşa mai departe (în cazul nostru, mai întâi de B, apoi de D).

Aici, în exemplul nostru, am sortat comenzile mai întâi după client și apoi după produs. Ca urmare, vedem comenzile fiecărui client organizate pe produs.

Sortarea automată a Foilor de calcul Google

Să presupunem că avem un tabel cu informații sortate și ordonate. Dar dacă se adaugă date noi în tabel? La urma urmei, nu vor mai fi sortate și va trebui să repetăm ​​sortarea?

1. Folosind funcția SORT.
2. Folosind un PivotTable.
3. Folosind Google Scripts (nu o vom lua în considerare aici, deoarece este disponibil doar pentru dezvoltatori).

Pentru cei care nu au abilități de programare, utilizarea funcției SORT va fi cea mai ușoară soluție.

Pentru a face acest lucru, vom crea o altă foaie, pe care o putem numi „Sortare”. Vom plasa datele noastre sortate pe această foaie.

Datele noastre vor fi localizate pe foaia „Date”.

Copiați titlurile de coloană din foaia „Date” în rândul A din foaia „Sortare”.

În celula A2 a foii „Sortare”, scrieți formula funcției:

SORT ("Date"!A2:G , 2 , 2 )

Aici „Date”!A2:G sunt coordonatele intervalului din care vor fi luate datele pentru sortare.

Vă rugăm să rețineți că specificăm doar celula din stânga sus și coloana din dreapta. Acest lucru ne oferă posibilitatea de a adăuga date noi la tabelul nostru original fără a schimba formula de sortare.

2 este numărul ordinal al coloanei din intervalul specificat după care vom sorta. În cazul nostru, vom sorta vânzările după numele clientului.

2 - ordine de sortare. 2 înseamnă sortare în ordine crescătoare, de la cel mai mic la cel mai mare. 1 înseamnă sortare în ordine descrescătoare, de la cel mai mare la cel mai mic.

Ca urmare, pe foaia „Sortare” am primit date de vânzări sortate după clienți.

Pentru a testa capacitățile de sortare automată în Foi de calcul Google, adăugați un alt rând cu date despre vânzări în tabelul original din foaia „Date”.

Această intrare va apărea imediat automat în tabelul din foaia „Sortare”.

De asemenea, puteți utiliza un tabel pivot pentru sortare. De asemenea, nu afectează datele existente și este plasat pe o foaie separată.

Folosiți mouse-ul pentru a evidenția coloanele din tabel pe care doriți să le includeți în PivotTable, apoi faceți clic pe Date - PivotTable din meniu. Puteți citi mai multe despre lucrul cu tabele pivot și capacitățile acestora în materialul nostru.

În general, lucrul cu contactele pe Android este ușor și dificil în același timp. Chestia este că majoritatea oamenilor folosesc aplicații instalate de producător, iar acestea pot fi fie standard de la Android, fie programe incluse în shell-uri proprietare. Deci, mai întâi, să ne uităm la situația generală folosind un exemplu.

Contactele Android sunt localizate în aplicația cu același nume. De regulă, dezvoltatorii shell pentru sistemul de operare Google l-au pus pe primul ecran de pornire, așa că nu este dificil să-l găsiți.

Interfața aplicației Contacte este simplă și clară. În partea de sus există un meniu de surse din agenda telefonică, pictograme pentru căutarea și crearea unui contact nou, precum și un meniu pentru aplicația în sine.

Glisând la stânga și la dreapta, puteți accesa rapid grupurile de contacte, ecranele de apelare rapidă și chiar jurnalul de apeluri.

Meniul surse agenda telefonică vă permite să selectați contacte din care să le afișați în aplicație. Există opțiuni: SIM, Skype și alte mesagerie instant, conturi Google și agenda telefonică a dispozitivului în sine. Utilizatorul poate bifa sau debifa casetele de lângă fiecare sursă. Sfat util: dacă sunteți enervat că Android trage adrese de e-mail, porecle de pe Skype și transformă agenda telefonică în zâmbet, atunci pur și simplu dezactivați sursele relevante.

Căutarea de contacte în aplicație are selecție automată. Pentru a găsi persoana potrivită, nu trebuie să-i introduceți numele complet. Este suficient să indicați primele litere și aplicația va selecta toate potrivirile.

La crearea unui contact, utilizatorul selectează locația acestuia, apoi indică un număr (puteți alege dintre 6 opțiuni) și e-mail. Puteți adăuga o persoană de contact la un grup. În plus, pentru fiecare contact puteți specifica câmpuri suplimentare: de la ziua de naștere sau alte evenimente semnificative până la o notă personalizată.

Meniul aplicației include opt elemente. Ne vom opri asupra unora dintre ele mai târziu. Setările se referă în principal la modul în care sunt afișate contactele în aplicație. De asemenea, puteți configura sincronizarea cu conturile, puteți vedea capacitatea cartelei SIM și puteți selecta filele care vor fi afișate când treceți cu degetul spre dreapta și spre stânga.

Cum să transferați contacte de pe Android pe Android

Spre deosebire de iOS, Android oferă în mod implicit o selecție mare de opțiuni native pentru transferul contactelor de pe un dispozitiv pe altul.

Fiecare smartphone Android este conectat la un cont Google. Pentru a transfera contacte folosind Google, trebuie doar să vă asigurați că sincronizarea contactelor cu profilul dvs. Google și Gmail este activată pe vechiul dvs. smartphone. Pentru a face acest lucru, accesați Setări - Cont și sincronizare - Google - Gmail. Apoi, faceți clic pe numele contului și selectați Contacte. În funcție de setările făcute mai devreme, acestea se vor sincroniza automat sau când se da clic. Apoi pe noul dispozitiv este suficient să faci același lucru pentru ca contactele să apară pe el. Este important ca gadgeturile să fie conectate la Internet.

De asemenea, puteți transfera contacte de pe Android pe Android folosind cartela SIM sau fișierul VCard. Pentru a face acest lucru, în aplicația Contacte, accesați Meniu – Gestionare Contacte – Import/Exportare Contacte. Aici puteți exporta contacte pe o cartelă SIM, card de memorie sau memoria telefonului.

Apoi SIM-ul este introdus în noul telefon și cardul de memorie poate fi mutat și acolo. Pe noul dispozitiv se efectuează aceleași acțiuni, doar că în loc de Export trebuie să selectați Import din locația corespunzătoare.

Dacă utilizatorul a exportat contacte în memoria telefonului, atunci va trebui să transfere fișierul VCard de acolo. Acest lucru se poate face prin conectarea telefoanelor la computer - majoritatea telefoanelor Android sunt definite ca unități amovibile sau sunt trimise prin e-mail către dvs. (dar aici este mai logic să utilizați sincronizarea prin Gmail, descrisă mai sus), sau transferate prin Bluetooth . Apoi, pe noul telefon, trebuie să repetați pașii deja descriși pentru importarea contactelor.

De asemenea, puteți transfera contacte de la telefon la telefon utilizând Bluetooth. Adevărat, această metodă este potrivită doar pentru un număr mic de înregistrări - și odată nu puteți trimite mai mult de 10 bucăți. Pentru a face acest lucru, accesați meniul aplicației Contacte și selectați opțiunea Trimitere contacte. Apoi bifați caseta de lângă intrările necesare și apoi selectați metoda de trimitere – Bluetooth. Mai întâi trebuie să stabiliți o conexiune Bluetooth între telefoane.

De asemenea, elementul Trimitere contacte vă permite să le trimiteți prin e-mail, SMS sau MMS, dar aceste metode nu sunt relevante atunci când transferați contacte de la telefon la telefon.

Cum să transferați contacte de pe iPhone pe Android

Există două moduri de a transfera contacte de pe iPhone pe Android: sincronizarea cu Gmail și utilizarea unui fișier VCard. Ambele vor necesita ceva efort.

În mod implicit, contactele iPhone sunt sincronizate cu iCloud. Trebuie să comutați sincronizarea la Gmail fără a vă pierde agenda telefonică. Pentru a face acest lucru, accesați Setări pe iPhone - Mail, adrese, calendare - Conturi/iCloud și dezactivați sincronizarea Contactelor. Va apărea o fereastră pop-up. În el, trebuie să selectați opțiunea „Păstrați telefonul”. Acesta este modul în care vom salva contactele pe iPhone. Dacă alegeți o altă opțiune, contactele dvs. vor fi șterse de pe iPhone.

Acum trebuie să setați Gmail ca cont implicit pentru Contacte pe iPhone. Setarea se face in sectiunea Settings - Mail, adrese, calendare. În subelementul Contacte, unul dintre ultimele va fi Contul implicit. Trebuie să selectați un articol și să verificați Gmail. După ceva timp, contactele dvs. vor fi sincronizate cu Gmail. Dacă are deja contacte, acestea pot fi duplicate.

Apoi, trebuie să vă activați contul Gmail pe Android. După ceva timp, contactele vor apărea pe telefon. Dacă acest lucru nu se întâmplă, atunci trebuie să căutați în meniul surse din aplicația Contacte pentru a vedea ce surse sunt activate. Contul dvs. Gmail poate fi debifat. De asemenea, poate fi necesar să forțați sincronizarea. Acest lucru se face în Setări - Cont și sincronizare - Google - Gmail.

Pentru a transfera contacte de pe iPhone pe Android, puteți utiliza un fișier VCard. Puteți crea un fișier numai în iCloud. Prin urmare, în primul rând, trebuie să vă asigurați că contactele dvs. sunt sincronizate cu cloud-ul.

Pentru a crea un fișier vCard, trebuie să selectați toate contactele folosind ctrl-AWindows sau Command-A pe un Mac, în meniul de setări al aplicației web iCLoud există o opțiune pentru Export vCard. Salvați fișierul pe hard disk sau pe unitatea flash. Scrieți-l în memoria dispozitivului dvs. Android în orice mod convenabil.

Am descris deja acțiuni suplimentare. În aplicația Contacte, trebuie să mergeți la Meniu - Gestionare Contacte - Import și Export Contacte, selectați Import Contacte, apoi locația fișierului VCard - în memoria telefonului sau pe cardul SD. Aplicația Contacte va copia toate datele din fișier în memoria dispozitivului.

În loc să înregistrați fișierul VCard pe telefonul Android, puteți importa contacte din acesta în Gmail și apoi îl puteți sincroniza cu gadgetul. Pentru a face acest lucru, în Gmail trebuie să selectați Contacte, apoi selectați Import. În fereastra pop-up, selectați ultimul element. Tot ce rămâne este să sincronizezi dispozitivul cu Gmail.

Cum să transferați contacte de pe Windows Phone pe Android

Există mai multe moduri de a transfera contacte de pe Windows Phone pe Android. Puteți utiliza aplicații care vă permit să creați un fișier VCard. Deoarece contactele utilizatorilor Windows Phone sunt sincronizate cu un cont Microsoft, acestea vor fi în Outoook.com în mod implicit, puteți adăuga un cont Outlook pe Android. În cele din urmă, puteți transfera contacte din Outlook folosind un fișier csv.

Pentru a transfera contacte de pe Windows Phone pe Android prin sincronizarea Outlook.com, trebuie să adăugați un cont pe telefon. Pentru a face acest lucru, accesați Setări – Conturi și sincronizare și apăsați pe +. Din selecția propusă, faceți clic pe Outlook, apoi introduceți informațiile contului și selectați sincronizarea contactelor. Această metodă are unele dezavantaje. În unele cazuri, Outlook nu vă permite să editați contacte pe dispozitive terțe, așa că este mai bine să faceți contactele „native” pe Android, transferându-le printr-un fișier

Pe Outlook.com, trebuie să selectați Persoane din meniu. Apoi faceți clic pe butonul Gestionați, iar în noul meniu - Exportați pentru Outlook.com și alte servicii. Contactele vor fi salvate într-un fișier CSV. Trebuie să fie salvat pe computer.

Apoi, în Gmail, așa cum este deja descris mai sus, trebuie să selectați Contacte. Există un element Import în meniu. Dacă faceți clic pe el, va apărea un meniu pop-up în care trebuie să selectați Import dintr-un fișier CSV sau VCard. Tot ce trebuie să faci este să selectezi un fișier de pe hard disk, contactele vor fi încărcate în Gmail și apoi sincronizate cu Android.

Cum să transferați contacte de pe Android pe computer

Transferul contactelor de pe Android pe computer este foarte ușor. Este suficient să creați un fișier VCard. Programele Microsoft Outlook sau Windows Contacts, precum și alte aplicații, pot funcționa cu acesta.

Pentru a exporta contacte într-un fișier VCard de pe telefon, trebuie să accesați aplicația Contacte: Meniu - Gestionați contacte - Importați și Exportați contacte și selectați opțiunea: Export pe card SD sau Export în memoria telefonului.

Toate contactele vor fi salvate într-un fișier VCard. Apoi îl puteți salva în memoria computerului și îl puteți deschide în programul corespunzător pentru lucrul cu contactele. Fișierul poate fi stocat ca copie de rezervă pe computer. Cu toate acestea, nu se va sincroniza cu Android. Prin urmare, este recomandabil să sincronizați contactele Android cu Gmail.

Apropo, puteți exporta și contacte din Gmail. Pentru a face acest lucru, selectați elementul de export de contacte din meniu. Ele pot fi salvate și într-un fișier VCard.

Când deschideți un VCard în programele Windows, pot apărea probleme cu afișarea alfabetului chirilic. VCard este salvat cu codificare UTF-8 în mod implicit, iar Windows folosește Windows-1251, cu toate acestea, în cele mai recente versiuni ale sistemului de operare, Microsoft a extins suportul Unicode. Cu toate acestea, dacă problema încă există, atunci trebuie să deschideți fișierul în orice editor de text, de exemplu, Notepad 2, care acceptă modificarea codificării. Schimbați-l și salvați. De fapt, un VCard este un fișier text obișnuit.

Sincronizați contactele Android cu Google

Contactele Android se sincronizează implicit cu Gmail și Google dacă aveți un cont adăugat la telefon. Și fără un cont este imposibil să utilizați pe deplin Android.

Pentru a adăuga un cont, trebuie să accesați Setări - Conturi și sincronizare. Aici, faceți clic pe Plus și selectați din lista Google. Apoi, introduceți informațiile contului sau creați unul.

Acum Google va apărea în lista de conturi adăugate. Dacă intrați în el, numele căsuței poștale „[email protected]” va fi prezent acolo. Selectând un cont, puteți începe manual sincronizarea diferitelor date și servicii Google. Contactele sunt chiar în partea de jos a listei.

În elementul de meniu Setări - Conturi și sincronizare, în partea de sus, există un comutator de sincronizare automată. Dacă îl activați, toate conturile vor fi sincronizate automat. Dacă este dezactivat, atunci sincronizarea trebuie pornită manual, așa cum este descris în paragraful de mai sus.

Import de contacte pe Android

Importarea contactelor pe Android este destul de simplă.

În aplicația Contacte, trebuie să accesați Meniu – Gestionare contacte – Importare și exportare contacte.

Se va deschide un meniu cu trei opțiuni pentru importarea contactelor. Importă de pe SIM. Trebuie să-l selectați pentru a copia contactele de pe cartela SIM în memoria telefonului. Import sSD-fold și Import din memoria telefonului trebuie selectate pentru a suprascrie contactele din fișierele de contact, de exemplu, VCard. Android nu trebuie să specifice locația fișierului de contacte. Sistemul însuși va găsi toate fișierele acceptate și se va oferi să selecteze pe cel din care vor fi importate datele.

Dacă nu este posibil din punct de vedere fizic să vă conectați telefonul la un computer pentru a scrie un fișier VCard pe telefon, îl puteți trimite prin poștă, prin Bluetooth, îl puteți încărca în cloud și apoi îl puteți descărca pe dispozitiv.

De asemenea, puteți importa contacte pe Android prin aplicația Contacte Google. Îl poți accesa din Gmail. În elementul de meniu Avansat, selectați Import contacte. Apoi, pentru a transfera contacte pe Android, trebuie doar să sincronizezi contactele cu Gmail.

În noua versiune de Gmail, opțiunea Import se află în secțiunea Mai multe, nu în secțiunea Avansat. De asemenea, acceptă importarea contactelor din Yahoo mail, Outlook, AOL și altele. Prin urmare, dacă contactele dvs. sunt sincronizate cu alte servicii de e-mail, le puteți prelua direct de acolo. Este suficient să introduceți datele dvs. de acces la e-mail. Cu toate acestea, Google avertizează că pentru o serie de servicii, funcția de import de contacte este implementată de dezvoltatori terți, așa că fiecare trebuie să decidă singur dacă își încrede acreditările furnizorilor de servicii terți.

Unde sunt stocate contactele în Android?

Contactele din Android sunt stocate în fișierul contacts.db sau contacts2.db. Este o bază de date SQLite. Este ușor să găsiți software pe Internet care poate fi folosit pentru a citi astfel de fișiere. Cu toate acestea, fișierele în sine nu sunt atât de ușor de găsit.

Pentru a le accesa, trebuie să aveți drepturi de root. Dacă nu sunt acolo, utilizatorul pur și simplu nu va vedea acest fișier și nici folderul în care se află baza de date. Numai dacă aveți drepturi de root puteți accesa Android/data/data/com.android.providers.contacts/databases/, unde se află fișierele de contact.

Exportați contacte de pe Android

Puteți exporta contacte de pe Android utilizând funcționalitatea încorporată a aplicației Contacte.

În meniul aplicației, selectați Gestionare contacte și apoi Importați și exportați contacte. Există trei opțiuni pentru export: salvarea contactelor pe SIM, salvarea pe cartela de memorie sau în memoria telefonului. Când sunt salvate pe un card de memorie sau pe memoria telefonului, contactele vor fi exportate într-un fișier VCard, care poate fi apoi folosit pentru a importa contacte atât în ​​Android, cât și în iOS, servicii de e-mail, cloud și aplicații desktop.

Cum să recuperați contactele Android

Soluția la această problemă depinde dacă contactele au fost sincronizate cu Gmail și dacă a fost făcută o copie de rezervă VCard.

Dacă contactele dvs. au fost sincronizate cu Gmail, atunci le puteți sincroniza pur și simplu cu telefonul dvs. Cu toate acestea, se poate întâmpla ca contactele să fi fost șterse accidental de pe smartphone-ul Android. S-a sincronizat cu Gmail și contactele de acolo au dispărut și ele. Nu e nicio problemă.

Google stochează contacte până la 30 de zile. În Gmail, în secțiunea Avansat/Mai multe, selectați Recuperare contacte. Va apărea un meniu în care selectați data pentru restabilirea contactelor. Odată ce sunt restaurate în Gmail, pot fi sincronizate cu telefonul dvs.

Dacă s-a făcut o copie de rezervă pe un VCard, atunci pentru a o restaura, pur și simplu încărcați fișierul în memoria dispozitivului sau pe un card de memorie și importați contacte de pe acesta, așa cum este descris în secțiunile anterioare.

Cum să ștergeți contacte pe Android

Există mai multe moduri de a șterge contacte pe Android, în funcție de câte contacte trebuie să le ștergeți și de cât de sigur doriți să le ștergeți.

Pentru a șterge un contact, puteți deschide aplicația Contacte, selectați Contactul dorit și atingeți-l în timp ce țineți degetul într-un singur punct. Va apărea un meniu contextual care conține elementul Ștergere.

De asemenea, puteți intra în contact și faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus. Acesta este meniul de contact. Există și o opțiune de ștergere aici.

Opțiunea Ștergere contacte este disponibilă și în meniul aplicației Contacte în sine. Când faceți clic pe Ștergeți contacte, utilizatorului i se va prezenta o listă de contacte în care poate marca contactele pentru ștergere sau le poate selecta pe toate. Apoi, faceți clic pe butonul Ștergere.

Pur și simplu puteți reseta toate datele telefonului. Acest lucru se face în Setări – Backup și resetare.

Faceți backup pentru persoanele de contact pe Android

Android oferă mai multe modalități de a face backup la contacte

Prima metodă este simplă și fiabilă, dar păstrarea la zi a copiei de rezervă a contactelor va fi dificilă. Vorbim despre exportul de contacte într-un fișier VCard. Cum să faceți acest lucru, vedeți mai sus în secțiunea Exportarea contactelor Android.

A doua metodă este de a sincroniza contactele cu Gmail. Este adesea activat implicit. Cum să gestionați sincronizarea este descris mai sus.

Selectarea unui cont pentru backup Android

A treia modalitate este să activați backup pentru întregul telefon pe serverele Google. Acest lucru se face prin Setări – Backup și Resetare. Când activați backup, Android va face o copie a telefonului pe serverele Google, nu numai contactele vor fi salvate acolo, ci și toate datele personale, datele aplicației etc.

Aplicații Agendă pe Android

Aplicația Contacts pentru Android are o funcționalitate bună și este destul de convenabilă, așa că nu prea are rost în soluțiile de la terți, dar ne vom uita în continuare la unele aplicații

Contacte VCF

• Dezvoltator: AndlorRD.
• Nota: 4,1.
• Numărul de instalații: 1 milion.

Această aplicație este o alternativă la Contacte standard de pe Android. Nu se distinge prin funcționalitatea avansată, dar este mai degrabă interesant datorită abordării sale diferite de stocare a agendei telefonice. Dacă Google Contacts stochează toate informațiile într-o bază de date, atunci VCF Contacts stochează toate informațiile într-un fișier vCard (vcf). Acesta este fișierul care poate fi obținut ca urmare a exportului.

Când instalați aplicația, este nevoie de un fișier vCard existent ca bază sau creează unul bazat pe agenda telefonică Android. Drept urmare, utilizatorul are întotdeauna un fișier vCard actualizat pe telefon. Acest lucru vă poate salva literalmente în cazul unei defecțiuni bruște a sistemului.

Contactele pot fi sortate, trimise prin poștă, prin mesagerie instant. Din păcate, funcțiile de adăugat la Android și la un alt fișier vCard sunt disponibile doar în versiunea plătită.

Contacte+

• Dezvoltator: Echipa Contacts Plus
• Nota: 4,1.
• Numărul de instalații: 50 de milioane.

Face contactele mai distractive. Toate contactele sunt prezentate cu avatare. Această vizualizare face mai ușor să apelați persoana potrivită - selectarea după persoană mai rapidă. Există funcții de căutare avansate: puteți căuta nu numai după nume sau număr de telefon, ci și prin e-mail, SMS etc.

Sunt acceptate teme și diverse opțiuni de design pentru agenda telefonică. Contacts+ are, de asemenea, jurnalul de apeluri și SMS.

Contactele sunt stocate în formă criptată.

Aplicația are o funcție separată de rezervă. Cu toate acestea, în versiunea gratuită puteți salva doar până la 2000 de contacte, apeluri sau SMS-uri. Copierea este configurată separat pentru fiecare categorie de informații.

Salvați contactele în TXT

• Dezvoltator:Viked.
• Nota: 4,3.
• Numărul de instalații: 15 mii.

Pe Android, contactele pot fi exportate în format vCard. Această aplicație vă permite să le salvați în txt Puteți salva toate contactele, intrările individuale sau mai multe într-un fișier text.

De asemenea, vă permite să configurați ce câmpuri vor fi salvate în fișier.

Fișierul poate fi utilizat în viitor la discreția utilizatorului. Îl poți trimite și pe e-mail.

Apelare mai simplă a contactelor

• Dezvoltator: SimplerApps
• Nota: 4,3.
• Numărul de instalații: 5 milioane.

În primul rând, este o alternativă la implementarea standard a telefonului Android. Nu numai agenda telefonică este acceptată, ci și un dialer, ID apelant și lucrul cu SMS-uri. Cu toate acestea, aplicația are câteva funcții interesante pentru lucrul cu contactele. Cel mai important lucru este backup. Puteți face o copie locală a persoanelor de contact sau o puteți salva în cloud-ul aplicației. Puteți configura generarea automată de backup. Aplicația caută în mod constant duplicate în contacte în mod automat.

O altă caracteristică interesantă este căutarea de fotografii pe Facebook. Aplicația solicită utilizatorului să-și compare prietenii de pe rețeaua socială cu lista de contacte și, dacă există potriviri, să folosească fotografiile de profil Facebook pentru ID-ul apelantului.

În plus, puteți utiliza diverse teme pentru interfața aplicației.

SA Contacts Lite

• Dezvoltator: samapp.
• Nota: 4,0.
• Numărul de instalații: 1 milion.

Aplicații pentru exportul și importul de contacte în fișiere Excel. Excel este cea mai bună sursă pentru importarea în Outlook.

Aplicația vă permite să personalizați ce câmpuri vor fi exportate în Excel. Puteți transfera toate câmpurile de contact, inclusiv fotografia. Singura excepție este o melodie personală atribuită unui contact.

De asemenea, aplicația convertește automat codificări în funcție de cerințele aplicațiilor Windows și Microsoft, astfel încât numele din contacte să fie afișate corect.

Fișierul exportat poate fi stocat pe un card de memorie, trimis prin poștă sau încărcat în serviciile cloud.

Limitarea versiunii gratuite este că puteți exporta doar primele 300 de contacte. Va trebui să plătiți pentru o carte de telefon mai mare.

Concluzie

Lucrul cu contactele în Android este bine organizat. Aproape că nu este nevoie să apelați la aplicații terțe dacă citiți ghidul nostru. Folosind instrumentele Android, puteți efectua toate acțiunile posibile cu persoanele de contact.

Cu toate acestea, dacă doriți să vă decorați și să vă diversificați dialer-ul sau agenda telefonică, există o mulțime de aplicații în Play Market. Adevărat, trebuie să fii atent când le alegi. Încă vorbim de date personale.

(fișier -> creați o copie pentru a copia fișierul pe Google Drive și pentru a-l putea edita).

Dacă rezultatul formulei ocupă mai mult de o celulă

În primul rând, despre o caracteristică importantă de afișare a rezultatelor formulei în Foi de calcul Google. Dacă formula dvs. returnează mai mult de o celulă, atunci întreaga matrice va fi afișată simultan și va ocupa atâtea celule și coloane câte este nevoie (în Excel, acest lucru ar necesita să introduceți o formulă matrice în toate aceste celule). Să vedem cum funcționează acest lucru în exemplul următor.

SORTA

Sintaxa funcției:

=SORTARE(datele de sortat; coloană_la_sortare; crescător; [coloana_la_sortare_2, crescător_2; ...])

(în continuare - exemple pentru setările tabelului regional rusesc, setările de înregistrare pot fi modificate în meniul fișier > setări tabel)

Cum se adaugă antete de tabel la SORT?

Folosind acolade (), creăm o matrice de două elemente, antetul tabelului A1:B1 și funcția SORT, separând elementele unul de celălalt folosind un punct și virgulă.

Cum să combinați mai multe intervale de date și să sortați (și mai multe)?

Să vedem cum putem combina intervale pentru a fi utilizate în funcții. Acest lucru se aplică nu numai pentru SORT, această tehnică poate fi utilizată în orice funcții în care acest lucru este posibil, de exemplu în VLOOKUP sau SEARCH.

Cei care au citit exemplul anterior au ghicit deja ce trebuie să facă: deschideți bretele și colectați matricele de combinat, separându-le unele de altele cu punct și virgulă și închideți bretele.

Puteți combina matrice și nu le utiliza într-o formulă, ci pur și simplu să le afișați pe o foaie, de exemplu, prin colectarea datelor din mai multe foi din registrul dvs. de lucru. Pentru îmbinarea verticală, trebuie doar să mențineți același număr de coloane în toate fragmentele (avem două coloane peste tot).

Și în captura de ecran de mai jos este un exemplu de unire orizontală, folosește o bară oblică inversă în loc de punct și virgulă și numărul de rânduri din fragmente trebuie să se potrivească, altfel formula va returna o eroare în loc de intervalul combinat.

(punctele și virgulă și barele oblice inverse sunt separatoare de elemente de matrice în setările regionale rusești, dacă exemplele nu funcționează pentru dvs., atunci prin fișierul de setări a tabelului, asigurați-vă că acestea sunt cele pe care le aveți)

Ei bine, acum să ne întoarcem la matricea orizontală și să o introducem în funcția SORT. Vom sorta datele după prima coloană, în ordine descrescătoare.

Îmbinarea poate fi folosită în orice funcție, principalul lucru este să mențineți același număr de coloane pentru verticală sau rânduri pentru îmbinarea orizontală.

FILTRA

Sintaxa funcției:

FILTER(interval; condiție_1; [condiție_2; ...])

De exemplu, avem un tabel cu vânzările angajaților noștri, să afișăm datele pentru un angajat din acesta.

Să introducem următoarea formulă în celula E3:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=„Natalia Chistyakova”)

O formulă introdusă într-o singură celulă ne returnează o matrice de 9 celule cu date, dar după exemplele cu funcția SORT, nu mai suntem surprinși de acest lucru.

Pe lângă semnul egal (=), puteți utiliza și >, >=,<>(nu este egal)<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, iar pentru numere sau date puteți folosi toate aceste semne.

Două condiții și lucru cu o dată

Să complicăm formula și să mai adăugăm o condiție la ea, pe baza datei vânzărilor, lăsând toate vânzările începând cu 02/01/17

Acesta este modul în care va arăta formula dacă introduceți argumentele condiției direct în ea, acordați atenție conversiei textului datei folosind DATEVALUE:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=„Natalia Chistyakova”,A3:A7>=DATEVALUE(„01.02.17”))

=FILTRE(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Grafic interactiv folosind FILTER și SPARKLINE

Știi cum altfel poți folosi funcția FILTER? În loc să scoatem rezultatul funcției într-o foaie de lucru, îl putem folosi ca date pentru o altă funcție, cum ar fi un sparkline. Sparkline este o funcție care construiește un grafic într-o celulă pe baza datelor noastre Sparkline are multe setări, cum ar fi tipul de grafic, culoarea elementelor, dar acum nu ne vom opri asupra lor și vom folosi funcția fără setări suplimentare. . Să trecem la un exemplu.

Lista drop-down. Programul nostru se va schimba în funcție de angajatul selectat din lista derulantă, vom face lista astfel:

• selectați celula E2;
• meniul Date > Data Check;
• reguli: Valoare din interval și în interval selectați coloana cu angajații din datele sursă, nu vă faceți griji că numele se repetă, doar valorile unice vor rămâne în lista derulantă;

Celula cu lista derulantă va deveni o condiție pentru formula FILTER, să o scriem.

=sparkline(FILTER(C3:C7;B3:B7=E2))

Iată cum arată în dinamică:

Dar cât de elegant poate arăta SPARKLINE cu setări suplimentare, în munca reală, diagrama afișează rezultatele activității pentru o zi, coloanele verzi sunt valori pozitive, coloanele roz sunt negative.

IMPORTRANGE

În ce cazuri poate fi util?

• Ai nevoie de date actualizate din dosarul colegilor tăi.
• Doriți să procesați date dintr-un fișier la care aveți acces „Numai vizualizare”.
• Doriți să colectați tabele din mai multe documente într-un singur loc, astfel încât să le puteți procesa sau vizualiza.

Sintaxa formulei este următoarea:

IMPORTRANGE(cheie pentru foaia de calcul; șir interval)
IMPORTRANGE(cheie; interval)

Exemplu de formulă cu o cheie:

=IMPORTRANGE("abcd123abcd123"; "foaia1!A1:C10")

Dacă numărul de coloane sau rânduri din fișierul sursă se poate modifica, introduceți un interval deschis în al doilea argument al funcției (consultați și subsecțiunea „Intervalele de forma A2:A”), de exemplu:

Sheet1!A1:CM (dacă se vor adăuga rânduri)
Sheet1!A1:1000 (dacă se vor adăuga coloane)

Importați formatarea dintr-un tabel sursă

După apăsarea butonului Copiați în... selectați registrul de lucru în care veți importa datele. De obicei, tabelul necesar se află pe filă Recent(dacă ai lucrat cu ea recent).

După copierea foii, selectați toate datele (făcând clic în colțul din stânga sus):

Și faceți clic Şterge. Toate datele vor dispărea, dar formatarea va rămâne. Acum puteți intra în funcția IMPORTRANGE și puteți obține o potrivire completă a foii sursă - atât în ​​ceea ce privește datele, cât și în ceea ce privește formatul:

IMPORTRANGE ca argument pentru o altă funcție

IMPORTRANGE poate fi un argument pentru o altă funcție dacă intervalul pe care îl importați se potrivește cu acel rol.

Să luăm în considerare un exemplu simplu - valoarea medie a vânzărilor dintr-un interval situat într-un alt document.

Acesta este documentul original. Să se adauge datele și avem nevoie de media vânzărilor în 2016 (adică de la celula D2 până la capăt).

Mai întâi importăm acest interval:

Și apoi folosim asta ca argument pentru funcția AVERAGE:


Obținem rezultatul, care va fi actualizat atunci când sunt adăugate noi rânduri în fișierul sursă din coloana D.

IMAGINE: adăugarea de imagini în celule

Funcția are următoarea sintaxă:

IMAGINE(URL, , , )

=IMAGE(„http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)

Ultima opțiune este mai convenabilă în majoritatea cazurilor. Deci, dacă aveți o listă de cărți și link-uri către coperți, tot ce aveți nevoie este o formulă pentru a le afișa pe toate:

Argumentul mod poate lua patru valori (dacă este omis, implicit va fi prima):

1. imaginea este întinsă la dimensiunea celulei menținând în același timp raportul de aspect;
2. imaginea este întinsă fără a menține raportul de aspect, complet umplută
3. imaginea este inserată la dimensiunea inițială;
4. specificați dimensiunile imaginii în al treilea și al patrulea argument al și . , respectiv, sunt necesare doar atunci când modul argument = 4. Sunt specificate în pixeli.

Al patrulea mod poate fi convenabil dacă trebuie să selectați dimensiunea exactă a imaginii în pixeli prin modificarea parametrilor de înălțime și lățime. Poza va fi actualizată imediat.
Vă rugăm să rețineți că în toate modurile, cu excepția celui de-al doilea, pot exista zone necompletate în celulă și pot fi umplute cu culoare:

GOOGLETRANSLATE și DETECTLANGUAGE: traducerea textului în celule

Sintaxa funcției este următoarea:

GOOGLETRANSLATE (text,, )

Al doilea și al treilea argument sunt specificate printr-un cod din două cifre: es, fr, en, ru. Ele pot fi specificate și în funcția în sine, dar pot fi preluate dintr-o celulă, iar limba textului sursă poate fi chiar determinată automat.

Dar dacă vrem să traducem în diferite limbi? Și, în același timp, nu vrem să specificăm manual limba sursă de fiecare dată?

Aici este utilă funcția DETECTLANGUAGE. Are un singur argument - text, al cărui limbaj trebuie determinat:

Ca în orice caracteristică, frumusețea aici este în automatizare. Puteți schimba rapid textul sau limba; traduceți rapid o frază în 10 limbi și așa mai departe. Desigur, înțelegem că acesta este un text de la un traducător online - calitatea va fi adecvată.

Evgeniy Namokonov și Renat Shagabutdinov, și de asemenea derulăm un canal de telegramă unde analizăm diferite cazuri cu Google Sheets, dacă sunteți interesat, veniți în vizită, linkul îl găsiți în profilul meu.

Sortarea și filtrarea datelor sunt operațiuni utile și utilizate frecvent atunci când lucrați cu orice editor de foi de calcul.

Triere vă permite să organizați haosul de date și să identificați modele. Prin folosirea filtrare Puteți selecta doar informațiile care vă interesează în acest moment.

Sortarea datelor într-un tabel

În Foi de calcul Google, sortarea se poate face după toate datele din foaie sau numai după valorile unui interval desemnat.

Sortarea „globală” are sens numai dacă nu există informații text pe foaie (de exemplu, titluri de coloane), diagrame și alte obiecte. În caz contrar, vei avea o mizerie în care va fi greu să-ți dai seama. Dar dacă mai aveți nevoie de această funcție, utilizați comenzile „Sort sheet by column...” din meniul „Date”.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra sortării intervalului.

Să presupunem că avem un tabel de vânzări pe lună și dorim să sortăm datele pentru ianuarie în ordine crescătoare.

1. Selectați toate celulele cu informații despre vânzări, inclusiv numele produselor și date din alte perioade. Dacă selectați numai celulele din coloana ianuarie, modificările vor afecta numai acea coloană. Ceea ce își pierde orice sens, întrucât nu vom putea asocia cantitatea vândută cu produsul în sine.
2. Apoi, accesați meniul „Date” și accesați elementul „Interval de sortare...”.
3. Se va deschide o fereastră de setări, unde indicăm coloana după care să sortăm și direcția acesteia (crescător sau descendent).
   Puteți adăuga alte coloane după cum este necesar. Apoi procesarea va fi efectuată secvenţial. Mai întâi pe prima coloană, apoi pe a doua etc.
   Faceți clic pe butonul „Sortează”.

Rezultatul este un tabel ordonat după coloana selectată. În imaginea de mai sus, aceasta este coloana „B”. Și avem o imagine clară a vânzărilor de mărfuri în ianuarie.

Filtrarea datelor

Filtrele vă permit să ascundeți datele inutile și, prin urmare, ușurează navigarea în tabel. Indicați ce informații doriți să vedeți și sistemul elimină toate lucrurile inutile. Să ne uităm la lucrul cu filtre folosind un exemplu.

Să folosim același tabel despre vânzări pe lună, precum și diagrama acestuia.

Vom lăsa doar informații despre aspiratoare și fier de călcat. Pentru a face acest lucru:

1. Mergem la coloana pentru care dorim să selectăm date.
2. În meniul „Date”, selectați comanda „Filtrare” și o săgeată mică apare în celula curentă, indicând disponibilitatea filtrării.

1. Faceți clic pe această săgeată și configurați selecția: lăsați o bifă lângă valorile pe care doriți să le lăsați, indicați opțiunea de sortare dorită.

1. Configurați un filtru după alte câmpuri din tabel. În acest caz, filtrele se vor suprapune.
   Rezultatul va fi afișarea informațiilor care îndeplinesc condiția. Câmpurile pentru care filtrul este activat vor fi marcate cu o pictogramă pâlnie.

Vă rugăm să rețineți că sistemul a reconstruit automat graficul conform datelor din tabel. Acest lucru este foarte util atunci când o diagramă prezintă o cantitate mare de informații.

Pentru a dezactiva filtrul, utilizați comanda Disable Filter din meniul Date.

Salvarea filtrelor

Dacă folosiți des anumite filtre, le puteți salva și le puteți reaminti la momentul potrivit. Pentru a face acest lucru:

1. Configurați selecția datelor.
2. Accesați meniul „Date” - „Filtru” - „Salvare ca filtru...”.
3. Titlurile rândurilor și coloanelor se vor schimba în gri închis, iar instrumentele de filtrare vor apărea în partea de sus a tabelului. Cu ajutorul lor, puteți specifica un nume clar pentru filtru, puteți modifica intervalul de date și, de asemenea, puteți șterge un filtru salvat anterior.
4. După toate setările, faceți clic pe crucea din dreapta în panoul de editare a filtrului.

Acum, pentru a accesa filtrul salvat, faceți clic pe numele acestuia în meniul „Date”. Puteți reveni la vizualizarea anterioară folosind comanda „Original” din același meniu din secțiunea „Filtre...”.

• Tutorial

Acest articol va vorbi despre câteva funcții foarte utile ale Google Sheets pe care Excel nu le are (SORT, array joining, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Există o mulțime de scrisori, dar există analize de cazuri interesante, toate exemplele, apropo, pot fi aruncate o privire mai atentă la Google Document goo.gl/cOQAd9 (fișier-> creați o copie pentru a copia fișierul pe Google dvs. Conduceți și puteți edita).

Cuprins:

Dacă rezultatul formulei ocupă mai mult de o celulă

În primul rând, despre o caracteristică importantă de afișare a rezultatelor formulei în Foi de calcul Google. Dacă formula dvs. returnează mai mult de o celulă, atunci întreaga matrice va fi afișată simultan și va ocupa atâtea celule și coloane câte este nevoie (în Excel, acest lucru ar necesita să introduceți o formulă matrice în toate aceste celule). Să vedem cum funcționează acest lucru în exemplul următor.

SORTA

Sintaxa funcției:

=SORTARE(datele de sortat; coloană_la_sortare; crescător; [coloana_la_sortare_2, crescător_2; ...])

(în continuare - exemple pentru setările tabelului regional rusesc, setările de registru pot fi modificate în fișierul meniu → setări tabel)

Folosind acolade (), creăm o matrice de două elemente, antetul tabelului A1:B1 și funcția SORT, separând elementele unul de celălalt folosind un punct și virgulă.

Cum să combinați mai multe intervale de date și să sortați (și mai multe)?

Să vedem cum putem combina intervale pentru a fi utilizate în funcții. Acest lucru se aplică nu numai pentru SORT, această tehnică poate fi utilizată în orice funcții în care acest lucru este posibil, de exemplu în VLOOKUP sau SEARCH.

Cei care au citit exemplul anterior au ghicit deja ce trebuie să facă: deschideți bretele și colectați matricele de combinat, separându-le unele de altele cu punct și virgulă și închideți bretele.

Puteți combina matrice și nu le utiliza într-o formulă, ci pur și simplu să le afișați pe o foaie, de exemplu, prin colectarea datelor din mai multe foi din registrul dvs. de lucru. Pentru îmbinarea verticală, trebuie doar să mențineți același număr de coloane în toate fragmentele (avem două coloane peste tot).

Și în captura de ecran de mai jos este un exemplu de unire orizontală, folosește o bară oblică inversă în loc de punct și virgulă și numărul de rânduri din fragmente trebuie să se potrivească, altfel formula va returna o eroare în loc de intervalul combinat.

(punctele și virgulă și barele oblice inverse sunt separatoare de elemente de matrice în setările regionale rusești, dacă exemplele nu funcționează pentru dvs., atunci prin fișierul de setări a tabelului, asigurați-vă că acestea sunt cele pe care le aveți)

Ei bine, acum să ne întoarcem la matricea orizontală și să o introducem în funcția SORT. Vom sorta datele după prima coloană, în ordine descrescătoare.

Îmbinarea poate fi folosită în orice funcție, principalul lucru este să mențineți același număr de coloane pentru verticală sau rânduri pentru îmbinarea orizontală.

Toate exemplele discutate pot fi privite mai atent
Google Doc.

FILTRA

Sintaxa funcției:

FILTER(interval; condiție_1; [condiție_2; ...])

De exemplu, avem un tabel cu vânzările angajaților noștri, să afișăm datele pentru un angajat din acesta.

Să introducem următoarea formulă în celula E3:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=„Natalia Chistyakova”)

O formulă introdusă într-o singură celulă ne returnează o matrice de 9 celule cu date, dar după exemplele cu funcția SORT, nu mai suntem surprinși de acest lucru.

Pe lângă semnul egal (=), puteți utiliza și >, >=,<>(nu este egal)<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, iar pentru numere sau date puteți folosi toate aceste semne.

Două condiții și lucru cu o dată

Să complicăm formula și să mai adăugăm o condiție la ea, pe baza datei vânzărilor, lăsând toate vânzările începând cu 02/01/17

Acesta este modul în care va arăta formula dacă introduceți argumentele condiției direct în ea, acordați atenție conversiei textului datei folosind DATEVALUE:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=„Natalia Chistyakova”,A3:A7>=DATEVALUE(„01.02.17”))

=FILTRE(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Știi cum altfel poți folosi funcția FILTER? În loc să scoatem rezultatul funcției într-o foaie de lucru, îl putem folosi ca date pentru o altă funcție, cum ar fi un sparkline. Sparkline este o funcție care construiește un grafic într-o celulă pe baza datelor noastre Sparkline are multe setări, cum ar fi tipul de grafic, culoarea elementelor, dar acum nu ne vom opri asupra lor și vom folosi funcția fără setări suplimentare. . Să trecem la un exemplu.

Lista drop-down. Programul nostru se va schimba în funcție de angajatul selectat din lista derulantă, vom face lista astfel:

• selectați celula E2;
• meniul Date → Data check;
• reguli: Valoare din interval și în interval selectați coloana cu angajații din datele sursă, nu vă faceți griji că numele se repetă, doar valorile unice vor rămâne în lista derulantă;

Celula cu lista derulantă va deveni o condiție pentru formula FILTER, să o scriem.

=sparkline(FILTER(C3:C7;B3:B7=E2))

Iată cum arată în dinamică:

Dar cât de elegant poate arăta SPARKLINE cu setări suplimentare, în munca reală, diagrama afișează rezultatele activității pentru o zi, coloanele verzi sunt valori pozitive, coloanele roz sunt negative.

IMPORTRANGE

În ce cazuri poate fi util?

• Ai nevoie de date actualizate din dosarul colegilor tăi.
• Doriți să procesați date dintr-un fișier la care aveți acces „Numai vizualizare”.
• Doriți să colectați tabele din mai multe documente într-un singur loc, astfel încât să le puteți procesa sau vizualiza.

Sintaxa formulei este următoarea:

IMPORTRANGE(cheie pentru foaia de calcul; șir interval)
IMPORTRANGE(cheie; interval)

Exemplu de formulă cu o cheie:

=IMPORTRANGE("abcd123abcd123"; "foaia1!A1:C10")

Dacă numărul de coloane sau rânduri din fișierul sursă se poate modifica, introduceți un interval deschis în al doilea argument al funcției (consultați și subsecțiunea „Intervalele de forma A2:A”), de exemplu:

Sheet1!A1:CM (dacă se vor adăuga rânduri)
Sheet1!A1:1000 (dacă se vor adăuga coloane)

Importați formatarea dintr-un tabel sursă

După apăsarea butonului Copiați în... selectați registrul de lucru în care veți importa datele. De obicei, tabelul necesar se află pe filă Recent(dacă ai lucrat cu ea recent).

După copierea foii, selectați toate datele (făcând clic în colțul din stânga sus):

Și faceți clic Şterge. Toate datele vor dispărea, dar formatarea va rămâne. Acum puteți intra în funcția IMPORTRANGE și puteți obține o potrivire completă a foii sursă - atât în ​​ceea ce privește datele, cât și în ceea ce privește formatul:

IMPORTRANGE ca argument pentru o altă funcție

IMPORTRANGE poate fi un argument pentru o altă funcție dacă intervalul pe care îl importați se potrivește cu acel rol.

Să luăm în considerare un exemplu simplu - valoarea medie a vânzărilor dintr-un interval situat într-un alt document.

Acesta este documentul original. Să se adauge datele și avem nevoie de media vânzărilor în 2016 (adică de la celula D2 până la capăt).

Mai întâi importăm acest interval:

Și apoi folosim asta ca argument pentru funcția AVERAGE:


Obținem rezultatul, care va fi actualizat atunci când sunt adăugate noi rânduri în fișierul sursă din coloana D.

IMAGINE: adăugarea de imagini în celule

Funcția are următoarea sintaxă:

IMAGINE(URL, , , )

=IMAGE(„http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)

Ultima opțiune este mai convenabilă în majoritatea cazurilor. Deci, dacă aveți o listă de cărți și link-uri către coperți, tot ce aveți nevoie este o formulă pentru a le afișa pe toate:

Argumentul mod poate lua patru valori (dacă este omis, implicit va fi prima):

1. imaginea este întinsă la dimensiunea celulei menținând în același timp raportul de aspect;
2. imaginea este întinsă fără a menține raportul de aspect, complet umplută
3. imaginea este inserată la dimensiunea inițială;
4. specificați dimensiunile imaginii în al treilea și al patrulea argument al și . , respectiv, sunt necesare doar atunci când modul argument = 4. Sunt specificate în pixeli.

Al patrulea mod poate fi convenabil dacă trebuie să selectați dimensiunea exactă a imaginii în pixeli prin modificarea parametrilor de înălțime și lățime. Poza va fi actualizată imediat.
Vă rugăm să rețineți că în toate modurile, cu excepția celui de-al doilea, pot exista zone necompletate în celulă și pot fi umplute cu culoare:

GOOGLETRANSLATE și DETECTLANGUAGE: traducerea textului în celule

Sintaxa funcției este următoarea:

GOOGLETRANSLATE (text,, )

Al doilea și al treilea argument sunt specificate printr-un cod din două cifre: es, fr, en, ru. Ele pot fi specificate și în funcția în sine, dar pot fi preluate dintr-o celulă, iar limba textului sursă poate fi chiar determinată automat.

Dar dacă vrem să traducem în diferite limbi? Și, în același timp, nu vrem să specificăm manual limba sursă de fiecare dată?
formule