Pentru care editor colaborare este mai bine fata de documente?

ÎN momentul prezent sunt două cele mai populare din lume gratuit editor pentru colaborarea cu text în rețea: Google Docsși Word Online. La prima vedere, par foarte asemănătoare ca funcționalitate și aproape egale ca capabilități. Și a face o alegere informată între ei este destul de dificil. De obicei, cei care folosesc One Drive aleg Word Online și utilizatorii Google Drive utilizați Google Docs.

În acest articol, vom analiza în detaliu ce caracteristici are fiecare editor, astfel încât cititorul să-și facă o idee detaliată despre funcționalitatea lor și să aleagă soluția care este cea mai potrivită pentru el.

Posibilitatea de a edita documente fără autorizație într-un cont Google/Microsoft

Google Docs: Există.
Office Online: Există.
Verifica: 1:1.

Istoricul schimbărilor

Google Docs: Există.
Office Online: Există.
Verifica: 2:2.

Chat în interiorul unui document

Google Docs: Există.
Office Online: Da (a apărut acum o săptămână).
Verifica: 3:3 .

Formate disponibile pentru descărcarea documentelor

Google Docs: DOCX, ODT, PDF, RTF. HTML, TXT, EPUB.
Office Online: PDF, ODT, DOCX.
Verifica: 4:3 .

Integrare cu stocarea fișierelor

Google Docs: Da (Google Drive).
Word Online: Da (One Drive, Yandex.Disk).
Verifica: 5:4 .

Abilitatea de a lucra cu aplicația fără conexiune la internet

Google Docs: Da (dacă utilizați browserul Chrome, puteți lucra offline cu Google Docs, Google Spreadsheet și Google Slides).
Word Online: Nu.
Verifica: 6:4.

Posibilitatea de a deschide fișierele aplicației offline

Google Docs: nu (fișierele create de aplicațiile Google și aflate pe Google Drive pot fi deschise doar de aceste aplicații).
Word Online: da (fișierele create în Word Online și aflate pe One Drive pot fi deschise în MS Office, Pages etc.).
Verifica: 6:5.

Taste rapide

Google Docs: Există.
Word Online: Există.
Verifica: 7:6.

Posibilitatea de a imprima documentul

Google Docs: Există.
Office Online: Există.
Verifica: 8:7 .

Trimiterea documentelor prin poștă direct dintr-un editor de text

Google Docs: Există.
Office Online: Există.
Verifica: 9:8.

Riglă

Google Docs: Există.
Office Online: Există.
Verifica: 10:9.

Inserarea formulelor matematice

Google Docs: Există.
Office Online: Nu.
Verifica: 11:9.

Abilitatea de a desena o imagine fără a părăsi editorul (de exemplu, o diagramă)

Google Docs: Există.
Office Online: Nu.
Verifica: 12:9.

Verificarea ortografică

Google Docs: Există.
Office Online: Există.
Verifica: 13:10 .

Posibilitatea de a vizualiza numai structura documentului (titluri)

Google Docs: Există.
Office Online: Nu.
Verifica: 14:10 .

Posibilitatea de a muta un fișier într-un alt folder din stocarea în cloud fără a părăsi editorul de text

Google Docs: Există.
Office Online: nu (dar vă puteți conecta foarte repede la One Drive din Word Online).
Verifica: 15:10

Șabloane

Google Docs: sunt (sute).
Word Online: da (20 bucati).
Verifica: 16:10 .

Formule în tabele

Google Docs: Nu.
Word Online: Nu.
Verifica: 16:10 .

Traducător

Google Docs: Există.
Word Online: Nu.
Verifica: 17:10.

Contor de caractere

Google Docs: Există.
Word Online: nu (dar există un contor de cuvinte, care ar putea fi schimbat cu un contor de caractere, dar nu am găsit cum).
Verifica: 18:10.

Inserarea de imagini folosind link-uri de pe Internet

Google Docs: Există.
Word Online: Există.
Verifica: 19:11.

aplicația iOS

Google Docs: Există .
Office Online: Există .
Verifica: 20:12.

aplicație pentru Android

Google Docs: Există .
Office Online: Există .
Verifica 21:13 .

aplicația Windows Phone

Google Docs: există, dar este de la dezvoltator terț iar funcționalitatea sa este foarte limitată.
Office Online: Există .
Verifica: 21:14.

Integrare cu Sway

Sway este produs nouîn familia MS Office (lansat cu doar un an în urmă). Vă permite să creați rapoarte, prezentări, tablouri de bord și alte instrumente vizuale pentru a vă prezenta ideile pe Internet.
Google Docs: nu (Google nu are încă niciun analog cu Sway).
Office Online: Există.
Verifica: 21:15 .

Integrare chat Skype

Google Docs: nu (dar documentele pot fi atașate la chatul Hangouts).
Office Online: Există.
Verifica: 21:16.

Automatizare

Google Docs: Există ( Google Apps Scriptul vă permite să automatizați orice acțiuni ale utilizatorului în Google Docs și să conectați editorul cu alte aplicații Google).
Word Online: Nu.
Verifica: 21:16 .

Posibilitatea de a adăuga propriile comenzi în meniu

Google Docs: Există.
Word Online: Nu.
Verifica: 22:16.

Abilitatea de a extinde funcționalitatea folosind suplimente

Google Docs: Există.
Word Online: Nu.
Verifica: 23:16.

Interfață ușor de utilizat

Google Docs: cel mai mare scor Google Docs a apărut în 2006 și a fost creat în imaginea Office 2003. De atunci vedere generală Aplicația s-a schimbat puțin. Cred că acest principiu de aranjare a meniurilor și a textului în editor este cel mai convenabil.
Word Online: se va face.
Verifica: Acest parametru este complet subiectiv și nu este luat în considerare.

Concluzie

Google Docs este înaintea Office Online în ceea ce privește funcționalitatea. Are aproape de două ori mai multe caracteristici frumoase diferite. Dar te poți descurca fără ele. Dacă trebuie doar să coeditezi un document cu mai multe persoane, atunci editorul Microsoft are tot ce ai nevoie pentru asta. În plus, noi funcții sunt adăugate la Word Online mult mai activ decât în ​​Google Docs, iar aplicația web se îmbunătățește rapid. Sper cu adevărat că va înceta în curând să scrie mesaje „Sesiunea dvs. a expirat” și să vă ceară să reîmprospătați pagina.

Dar dacă trebuie să vă automatizați munca, să utilizați un traducător, să recunoașteți vorbirea (acest lucru este posibil datorită suplimentului) și să faceți alte lucruri non-standard, atunci va trebui să utilizați Google Docs. Sau MS Word obișnuit, dacă nu este nevoie să editați împreună documente prin Internet.

Analogii

Google Docs/Office Online are o serie de analogi mai puțin populari. Dacă nu doriți să vă împărtășiți datele cu niciuna dintre corporații, atunci căutați informații despre următoarele aplicații(multe dintre ele pot fi implementate pe propriul dvs. server și oferă o muncă complet privată asupra documentelor într-o echipă):

• Zoho Docs;
• Biroul Teamlab;
• Libre Office Online;
• Ediția comunității Feng Office
• Zimbra.

Bună ziua! Din când în când, fiecare utilizator trebuie să creeze câteva documente. Cu toate acestea, Microsoft Office este suficient program scump, așa că, dacă nu doriți să plătiți bani în plus pentru un editor de text, este timpul să învățați cum să utilizați Google Docs .

În prezent Ora Google Docs este o suită de birou cu drepturi depline care funcționează în format serviciu cloud. Aceasta înseamnă că veți avea nevoie de o conexiune la internet pentru a funcționa. Deși, în absența internetului cu Ajutor Google Documentele pot crea și edita documente, dar lucrarea nu poate fi salvată într-o stocare de la distanță.

Ce este Google Docs

Pentru a nu specula, începe să-l folosești imediat. Cea mai bună modalitate de a înțelege cum să utilizați Google Docs este prin practică. Google Docs este complet gratuit, plus primiți niște gigaocteți spatiu liberîn nor Stocare Google, unde puteți încărca nu numai documente text, dar și fotografii, videoclipuri și orice altceva.

• Cel mai bun mod de a utiliza Google Docs este să folosești browserul web Chrome. În acest caz, veți obține acces paralel la toate servicii utile Google și vă puteți gestiona toate sarcinile dintr-un singur loc.

Până în prezent browser Google a devenit cu adevărat cel mai bun dintre toate - viteza și funcționalitatea sunt dincolo de laude, așa că nu veți fi deranjat de cea mai mică întârziere în lucrul cu documentele din Google Docs.

• Inițial, trebuie să descărcați și să instalați Google Drive pe computer - pentru aceasta aveți nevoie și, pur și simplu, de o adresă de e-mail. Dacă nu aveți încă un cont Google, puteți obține o nouă adresă de e-mail în cinci minute și, de asemenea, gratuit.

Descărcați Google Drive ( Cloud Drive) poate fi găsit pe pagina de căutare Google - există un link acolo.

După instalarea Google Drive, vor avea loc unele modificări pe computer.

Dosarul corespunzător pentru sincronizare va apărea în Windows Explorer. Toate documentele pe care le plasați în acest dosar vor fi salvate imediat în stocarea în cloud Google. Foarte convenabil - chiar dacă computerul se defectează, casa arde și întreg orașul este spălat de o inundație - toate documentele pe care le creați vor fi salvate în siguranță în Memoria Google Docs.

Pictograme noi vor apărea pe desktopul computerului dvs.:

• Google Docs.
• Foi de calcul Google.
• Prezentări Google.
• Lansatorul de aplicații.

Cu ajutorul acestor semne de pe Desktop, puteți începe imediat să scrieți cereri pentru creșteri de salariu, memorii și cereri de asistență financiară fără întârzieri inutile.

Posibilități nelimitate ale Google Docs

După ce instalați Google Drive pe computer, este timpul să aflați cum să lucrați în Google Docs și ce se poate face folosind acest cloud suite office. Când vă scufundați în funcționalitatea Google Docs, veți fi uimit posibilități nesfârșiteși te vei bucura în secret că ai economisit destul de multe mii de ruble renunțând la MS Office. Îți poți cumpăra soției tale cizme italiene noi ca remediu garantat pentru durerile de cap. Și chiar dacă au mai rămas bani pentru a spăla lucrul nou.

Așadar, trebuie doar să faceți clic pe pictograma Google Docs de pe desktopul computerului și browserul Chrome cu o interfață de editor de text se va deschide instantaneu în fața dvs.

• Spre Meniu "Fişier" alegeți ceea ce doriți să creați - un document text, o foaie de calcul, un desen, o prezentare, un formular.
• Sute de șabloane gata făcute pentru orice fel de documente vă stau la dispoziție - tot ce trebuie să faceți este să înlocuiți datele cu ale dvs.
• Toate modificările editoriale sunt salvate automat pe Google Docs - nu veți pierde niciodată munca depusă, chiar dacă, într-un impuls creativ, uitați complet să apăsați un buton "Salva".
• Un set complet de instrumente pentru formatarea textelor, inserarea imaginilor și verificarea ortografiei.
• Introduce formule matematice, tabele și diagrame în documente.

Folosind Google Docs, puteți conduce munca de grup pe proiecte de la distanță. În acest scop în „Setări” trebuie să specificați login-urile utilizatorilor cărora le permiteți accesul la document. Disponibil sistem convenabil restricții de acces pe nivel.

1. Numai citire.
2. Pentru a citi și a face comentarii.
3. Acces de editare complet.

Toate modificările sunt afișate în documente în timp real. În plus, folosind chat-ul încorporat, participanții la proiect pot discuta toate editările și ideile direct în timpul procesului de lucru.

Pentru libertate deplină creativitatea pe care Google Docs o are aplicații mobile pentru smartphone-uri și tablete. Chiar și atunci când partenerii dvs. de afaceri sunt în vacanță în Insulele Canare, aceștia vor putea totuși să participe la lucrul la rapoartele contabile sau la elaborarea unei prezentări a unui nou produs, întinși pe un șezlong undeva în însorita Adriatică, în compania tinerilor. modele de modă.

Cum să utilizați Google Docs

Cum se creează un document în Google Docs? În general, munca pe documente se desfășoară ca în orice procesor de text, numai cu excepția caracteristici standard utilizatorul primește toate avantajele și avantajele cloud-ului serviciu Google.

Aici vei gasi totul instrumente familiare, ca și în MS Word, și în plus, câteva caracteristici cloud specifice și foarte utile.

• Documentul poate fi publicat pe web și poate primi un link pentru partajare.
• Folosind serviciile Google, puteți traduce instantaneu text în orice limbă. Selectați o expresie și căutați în căutarea Google direct pe pagina documentului, apoi introduceți un link relevant către sursă sau imagine. Selectați adresa din text și inserați Harta Google indicând locația obiectului și chiar direcțiile.
• Nu-ți place și nu știi să tastezi rapid? Folosește Vocea Setat Google. Rămâne doar să corectați erorile ulterior folosind ortografia încorporată.

Amintiți-vă că lucrați în browser Chromeși electronice Google mail la îndemâna ta. Orice document poate fi trimis instantaneu tuturor persoanelor potrivite.

Să trecem mai departe - cum să creați un tabel în Google Docs ? Pentru a începe să lucrați cu rapoartele contabile și facturile, faceți clic pe Meniu "Fişier"și selectați „Creează tabel”. După cum puteți vedea, totul este dintr-o singură interfață.

Tabelele pot fi convertite instantaneu în diagrame și inserate în documente text sau prezentări. Cum se creează o prezentare sau un formular pentru sondaje sau sondaje? Toate acestea se fac tot din Meniu "Fişier" – "Crea". Alegeți să lucrați de la zero sau căutați un șablon potrivit și introduceți datele utilizatorului.

O altă întrebare, ce se întâmplă dacă doriți să editați în Google Docs un document Word existent sau Foaie de calcul Excel? Cum să încărcați un document în Google Docs . Totul este simplu aici. Editor de documente și Google Docs integrate. Pentru a accesa orice fișier de pe hard diskul computerului, trebuie doar să copiați sau să mutați documentul în dosarul Google Drive. Fișier necesar va apărea instantaneu în lista de documente Google Docs. Poți începe să lucrezi.

Asta e tot. Pe curând!

Salutări, Evgeniy Kuzmenko.

Google Docs are o interfață simplă și foarte ușor de utilizat (în opinia mea părere umilă, mult mai convenabil decât MS Word XP). Și, deși serviciul folosește în mod activ javascript, chiar și utilizatorii dial-up vor putea lucra cu el confortabil (testat personal).

Interfața Google Docs este disponibilă în prezent numai pe engleză, dar nu există probleme cu introducerea datelor în limba rusă. Verificarea ortografică este, de asemenea, posibilă numai pentru textele în limba engleză, dar a doua ajută foarte mult Versiunea Mozilla Firefox, care are un verificator ortografic încorporat și dicționare în limba rusă.

În timp ce lucram cu Google Docs în Mozilla Firefox 2, am observat o caracteristică neplăcută. ÎN Internet Explorer la clic clic dreapta mouse-ul ai acces la contextual meniul Google Documente, nu browser. În Firefox, meniul programului se suprapune meniul contextual serviciu.

Lucrează genial fără a folosi mouse-ul. Folosind tastatura, utilizatorul nu poate aplica doar elemente de formatare zonelor selectate de text ( caractere aldine, oblic), tăiați, copiați datele, dar și introduceți comentarii și link-uri speciale, mergeți la începutul sau la sfârșitul documentului.

Importă, exportă, salvează

Pentru a începe să utilizați Google Docs, puteți crea un document nou, puteți reveni la editarea unuia vechi sau puteți importa unul existent fișier existent de pe computerul dvs. GD poate importa fișiere din cele mai comune formate - RTF, DOC, TXT, HTML. Dimensiunea maxima- 500 KB, ceea ce este suficient pentru utilizator obișnuit, dar poate să nu fie suficient pentru a importa o carte. Interesant este că puteți importa un fișier pur și simplu trimițându-l prin e-mail la o adresă specială.

Documentul este importat foarte corect. De exemplu, Google Docs în sine nu vă permite să setați alinierea textului pe ambele margini (puteți doar centra, stânga sau dreapta). Dar dacă documentul importat are alinierea setată la ambele margini, acesta va rămâne neschimbat. Dar formatul notelor de subsol se va schimba cel mai probabil. Când am importat un fișier cu mai multe note de subsol localizate pe pagini diferite, și-au schimbat locația în Google Docs și s-au mutat la sfârșitul documentului.

În timp ce vorbeam despre Google Spreadseets, v-am atras atenția asupra unei probleme legate de exportul documentelor - dacă numele fișierului conține caractere chirilice, acestea vor dispărea. Trebuie să te dezamăgesc, problema persistă cu Google Docs. Când încercați să exportați în Fișier PDF cu numele original Consecințele aplicării exequatur.rtf convenționale Tocmai am primit .pdf. Prin urmare, aveți grijă înainte de a exporta dați nume de fișiere cu caractere exclusiv latine.

Puteți exporta un document într-unul dintre următoarele formate: Word, RTF, OpenOffice, HTML și PDF.

Editare

Google Docs oferă opțiuni destul de bune pentru formatarea textului. Puteți alege tipul de font (20 de opțiuni, inclusiv Arial, Comic Sans MS, Verdana etc.), dimensiunea acestuia (nu există o alegere atât de largă aici: 8, 10, 12, 14, 18, 24, 36 pt) , precum și text color, fundal. Puteți introduce liste numerotate și nenumerotate, ghilimele și puteți micșora sau mări indentarea textului. S-ar părea că ce altceva este nevoie?

Dar încă avem nevoie de multe. De exemplu, Google Docs nu are capacitatea de a insera tabele. Aceste. puteți crea un tabel simplu, specificați numărul de rânduri și coloane din el, selectați culoarea și dimensiunea chenarelor, setați dimensiunea tabelului, dar nu veți putea insera un tabel existent (cel puțin de la Google foi de calcul).

Puteți insera ilustrații în document. Dimensiunea fișierului nu trebuie să depășească 2 MB. Puteți specifica alinierea imaginii, dimensiunea cadrului și umplutura.

La fel ca și omologii săi offline, Google Docs vă permite să inserați caractere speciale. Pentru a face acest lucru, accesați fila Inserare și faceți clic pe linkul Caracter special. Cu toate acestea, setul propus de caractere speciale este mai sărac decât ceea ce este disponibil în MS Word.

Gif" alt="Google Docs" /> !}

Lucruri extrem de utile sunt capacitatea de a insera comentarii și marcaje într-un document. Lipsesc din unele produse concurente, dar Google Docs este.

Colaborare

Am comparat adesea Google Docs cu aplicații desktop precum MS Word. Între timp, asta online un procesor de text cu propriile avantaje, dintre care principalele sunt posibilitatea de a colabora la un document cu mai multe persoane și accesul de oriunde din lume unde există acces la Internet. În funcție de rolul său, un utilizator Google Docs poate fi proprietarul fișierului sau unul dintre colaboratori. De asemenea, puteți acorda persoanelor fizice drepturi exclusive de vizionare (dar nu de editare).

S-ar putea scrie o carte întreagă despre lucrul cu Google Docs, dar domeniul de aplicare al articolului nu ne permite să acoperim toate avantajele acestui serviciu. Prin urmare, foarte pe scurt despre ceea ce ar trebui să acordați atenție:

• Etichete Fiecare fișier poate fi etichetat cu una sau mai multe etichete (cuvinte cheie). Utilizați etichete pentru a organiza stocarea documentelor.


• RSS. Documentul poate avea propriul feed RSS, prin care angajații vor primi notificări cu privire la modificări.


• Istoricul schimbărilor. Google stochează mai multe versiuni ale documentului la care lucrați. Puteți compara mai multe versiuni ale unui document și puteți reveni la o versiune mai veche. Istoricul revizuirilor este deosebit de important dacă la proiect lucrează mai multe persoane, fiecare având dreptul de a face modificări.


• Publicare. Puteți publica documentul creat pe blogul dvs.

Google Docs poate fi considerat deja o alternativă complet demnă la procesoarele de text convenționale. Știu că mulți jurnaliști au folosit și folosesc Writely în timpul călătoriilor în străinătate atunci când pregătesc articole de recenzie despre expoziții, când puteau accesa internetul din puncte diferite(Internet cafe). Google Docs este deja utilizat în mod activ de studenții americani atunci când lucrează colectiv la rapoarte și rezumate. Așa că Paul Stamatiou scrie articole pentru ziarul școlarîn special în Google Docs.

Este clar că este puțin probabil că va fi posibil să abandonezi Word deocamdată. Cu toate acestea, internetul în bandă largă nu este la fel de dezvoltat ca în străinătate. În plus, serviciile web existente adesea nu au așa ceva funcții importante, cum ar fi suportul pentru macrocomenzi, șabloane (acest lucru este simplu dezavantaj uriaș), OLE. Nici măcar nu vorbesc despre lucruri precum capacitatea de a seta dimensiunile marginilor pentru pagini la imprimare.

Deci, pentru a rezuma, Google Docs este un serviciu destul de convenabil, în multe cazuri, capabilitățile sale sunt suficiente, dar nu poate înlocui Word/OpenOffice (încă).

Folosești online procesoare de text? Dacă da, care?

| 29.06.2016

Serviciul multifuncțional Google Docs, după cum ați putea ghici, este o creație a companiei Google. Acest instrument convenabil și util este disponibil tuturor celor înregistrați utilizatorii Google fara exceptie. Puteți accesa serviciul de pe orice dispozitiv - computer, laptop, tabletă, smartphone, iar serviciul acceptă chiar și munca offline.

Google Docs este conectat direct la Google Drive. Pe Disk, sistemul stochează toate fișierele descărcate, create, vizualizate și editate în cloud. Dacă doriți, puteți instala și un program de sincronizare a documentelor pe computer, smartphone, tabletă. Cu acest program, transferul și descărcarea fișierelor din/în Google Docs va fi mult simplificată.

Serviciul este oferit gratuit și are o serie de avantaje chiar și față de programele profesionale de birou - MS Office sau Open Office. Avantajele incontestabile ale Google Docs includ:

1. Posibilitatea publicării instantanee a datelor pe Internet (fără indexare, în modul ascuns, sau deschis, public).

2. Opțiunea de a crea formulare pentru site-uri cu integrarea lor ulterioară în codul programului resurse web și controlul colectării de statistici.

3. Posibilitatea de editare în comun a fișierelor de către diferiți utilizatori și grupuri de utilizatori (prin link-uri sau invitații personale).

4. Funcționalitatea de birou familiară și set standard instrumente (cei care au lucrat în MS Word, Excel sau PowerPoint vor înțelege rapid managementul în Google Docs).

5. Funcția de a comenta zonele, frazele, rândurile, paragrafele selectate.

6. Salvarea ajustărilor la modul automat(nu este nevoie să apăsați butoane suplimentare a salva).

7. Sincronizarea unui document din Google Docs cu fișierele de pe computerul utilizatorului prin funcționalitatea Google Drive (adică atunci când edităm un fișier pe Internet, fișierele actualizate sunt încărcate automat într-un folder special de pe computer „Google Drive”, care este creat în sectia locala„C:”).

8. Capacitate de transfer rapid fișiere mari prin Internet.

9. Abilitatea de a crea 3 tipuri de fișiere: Document ( analog cu Word), Tabele (analog cu Excel), Prezentări (analog cu PowerPoint), fiecare dintre ele rezolvă probleme specifice.

10. Acces la 15 Gigabytes de spațiu liber pentru stocarea fișierelor și documentelor.

11. Posibilitatea de a vă conecta la Google Docs de oriunde în lume.

12. Alte funcții, pe care le vom discuta mai detaliat mai jos.

Google Docs (Google Documents): înregistrare și autorizare

Pentru a accesa serviciul Google Docs, trebuie să avem un profil în sistemul Google. De îndată ce creăm cont nou, avem acces la toate instrumentele Google, iar serviciul Docs nu face excepție. Aceasta înseamnă că algoritmul de înregistrare și autorizare va fi după cum urmează:

1. Înregistrați-vă la Google și confirmați-vă profilul ( număr de telefon, e-mail).

http://docs.google.com/

A doua modalitate de a ajunge la Documente este să faceți clic pe pagina Google de pictograma semn (situată în dreapta colțul de sus), extinde lista completa servicii (faceți clic pe „Mai multe”) și selectați „Documente” aici.

4. Când mergem la serviciu, vedem salutul Google și chiar aici putem selecta „ Scurtă recenzie„Pentru întâlnire rapidă cu sistemul. Dacă nu ne interesează sfaturile, pur și simplu vom închide fereastra de bun venit.

Important: Dacă trebuie să vă creați un nou cont Google de la zero, iar această procedură vă provoacă dificultăți sau întrebări, consultați instrucțiunile pas cu pas pentru înregistrarea la Google, pe care le-am descris chiar la începutul articolului despre Gmail. Link către acest articol și înregistrarea pas cu pas:

Google Docs (Google Documents): crearea unui nou document/fișier

Când mergem la Google Docs pentru prima dată, vom vedea o fereastră goală deoarece... documentele nu au fost încă create sau încărcate. Dacă îl folosești la serviciu cont vechiîn Google, este probabil să fie afișată o listă fișiere recente pe care l-am deschis mai devreme. De exemplu:

Iată cum arată fereastra cu documente recente:

Și aceasta este o fereastră de profil nouă goală:

1. A crea fișier nouîn categoria „Document” (analog cu un fișier MS Word), trebuie să faceți clic pe pictograma plus (+) situată în colțul din dreapta jos:

2. Atribuiți imediat un nume noului fișier. Mutați cursorul mouse-ului la numele fișierului (inițial „Document nou” este scris aici), care se află în colțul din stânga sus, deasupra barei de instrumente. Plasați cursorul în acest câmp și nu ezitați să schimbați numele cu oricare altul:

3. Vă rugăm să rețineți că, cu o conexiune normală la Internet, toate modificările aduse fișierelor sunt salvate automat pe Google Drive, așa cum reiese din mesaj (noi am numit documentul Site Rost):

Important: la crearea unui nou fișier, sistemul creează automat un nou document Google Drive profil. În plus, acest fișier este plasat în lista „Documente recente”, despre care am discutat mai sus. Acum, când ne conectăm la serviciul Google Docs, vom vedea deja chiar fișierul pe care tocmai l-am creat.

Pentru a verifica prezența unui fișier în stocarea Google Drive, pentru a deschide acest fișier pentru vizualizare sau afișare altor utilizatori în „norul” serviciului Drive, trebuie doar să urmați linkul:

https://drive.google.com

Google Docs (Google Documents): editarea, editarea unui fișier

Acum, pentru a arăta clar în capturi de ecran exact modul în care se efectuează editarea, formatarea și editarea, trebuie să adăugăm cel puțin ceva text la noul nostru document „Site Rost”. Pentru exemplul de aici, vom copia pur și simplu mica parte introductivă de text din acest articol și o vom lipi în noul nostru document:

Pentru a copia și lipi o parte a textului, folosim opțiunile standard Copiere și Lipire (Ctrl+C și Ctrl+V).

Să analizăm ce vedem aici:

– toate modificările aduse fișierului nostru au fost salvate automat (vezi captura de ecran de mai sus), în consecință, dimensiunea fișierului nostru a crescut;

– verificarea ortografică a funcționat (cuvintele și frazele care ridică întrebări sunt subliniate – la fel ca în Word);

– la copiere, toate stilurile de formatare (paragraf, indentare, listă, aliniere etc.) au fost păstrate.

Apoi, putem începe editarea textului folosind barele de instrumente și funcționalitatea meniului prezentate. De fapt, nu are sens să descriem aici procesul detaliat despre ce și cum funcționează. Totul este elementar, familiar.

Interfața serviciului Google Docs este aproape identică cu familiarul Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) și nu ridică întrebări. În cadrul acesteia instrucțiuni pas cu pas ne vom opri doar asupra acelor mici nuanțe și opțiuni care sunt prezente NUMAI în Google Dox, care nu sunt prezente în Office clasic.

Google Docs (Google Documents): istoricul modificărilor fișierelor

Să ne imaginăm că noi (sau altcineva - coautorul nostru, colegul, șeful nostru) am făcut câteva editări și modificări la fișierul creat de noi, am salvat lucrarea și am închis documentul. Pentru a vizualiza aceste editări avem nevoie de:

1. Accesați meniul „Fișier”.

2. Selectați „Vedeți istoricul modificărilor” (combinație de taste – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. Ca rezultat, se va încărca fereastra speciala modificări, unde vom vedea modificările făcute:

4. Acum să ajustam afișarea modificărilor folosind blocul din dreapta „Cronologia modificărilor” și butonul „Mai puțin detaliat”/„Mai detaliat”:

5. Vă rugăm să rețineți! Dacă selectați o anumită modificare din „Cronologie...”, o veți putea restaura. Mai simplu spus, putem oricând să readucem documentul la forma sa originală, să revenim cu câțiva pași înapoi, să descarcăm versiunea anterioară fişier. De exemplu:

6. Pentru a ieși din modul „Istoric modificări”, faceți clic pe săgeata „Înapoi”, care se află în colțul din stânga sus (unde aveam anterior numele documentului).

Cum să descărcați un fișier Google Docs pe computer

Toate fișierele cu care lucrăm în Google Docs pot fi descărcate pe computerul nostru. Mai mult, această problemă poate fi rezolvată în diferite moduri!

Opțiunea #1

Descărcați și instalați aplicația Drive pentru computerul dvs. și efectuați sincronizarea. Am spus deja că toate fișierele modificate sunt salvate în serviciul Google Unitate de disc, care poate fi sincronizat cu folderul Google Drive de pe computerul nostru (ceea ce se află în folder este pe Internet; ceea ce este pe Internet va fi în folder).

Dacă această opțiune vă interesează, urmați linkul pentru a descărca aplicația și urmați instrucțiunile de instalare. În timpul procesului de instalare vi se vor afișa și multe sfaturi utile pe care nu trebuie să le ignorați! Link de descărcare:

https://www.google.com/drive/download/

Opțiunea nr. 2

1. Direct de la interfață Google Docs, cu fișierul în funcțiune, mergeți la meniul „Fișier” – „Descărcați ca...”.

2. Selectați formatul în care dorim să primim fișierul de la Documente. Tipuri de format disponibile:

– Microsoft Word (DOCX);

– format OpenDocument (ODT);

– Text în format RTF;

– document PDF;

– Text în format TXT;

– Pagina web (HTML, arhiva ZIP);

3. După descărcarea fișierului din Google Docs, acesta merge în folderul de descărcări al browserului nostru (în mod implicit, directorul „Descărcări” de pe unitatea C:). Aceste. Descărcarea se face prin funcționalitatea browserului fără a utiliza clienți sau programe torrent terțe!

Notă: dacă întâmpinați dificultăți în a găsi fișierul descărcat, îl puteți găsi prin meniul „Descărcări” al browserului dumneavoastră (puteți apăsa combinația de taste Ctrl+J pentru a deschide această fereastră). În mod alternativ, fișierul poate fi căutat prin Căutare Windows după numele său.

Accesați setările din Google Docs

Pentru ca o altă persoană să ne deschidă documentul și chiar să poată face modificări la acesta, trebuie să setăm un sistem de acces la fișiere. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

2. Asigurați-vă că faceți clic pe opțiunea „Activați accesul prin link” și selectați din lista derulantă opțiunea de acces pe care dorim să o oferim. Există 3 opțiuni disponibile aici:

– Comentariu (folosind opțiunea de comentariu, dacă există un link către fișier, utilizatorii vor putea lăsa comentarii);

– Editați (în acest caz, utilizatorul care urmează linkul către fișier va putea face modificări documentului nostru, care vor fi înregistrate în „Istoricul modificărilor”).

3. Selectați tipul de acces care ne interesează, faceți clic pe butonul alăturat „Copy link”. Apropo, puteți copia și manual linkul din linia cu adresa URL. Link-ul copiat merge în clipboard și este lipit liber în mesaj personal persoanei căreia dorim să-i arătăm documentul sau să-i oferim posibilitatea de a-l edita.

Pentru a finaliza procedura și a închide setările de acces, faceți clic pe butonul „Terminare”.

Important: Cu siguranță, cititorul a observat linia „Oameni”, în care putem configura accesul partajat pentru fiecare e-mail. În acest caz, scrisorile corespunzătoare cu documente atașate și mesajele noastre vor fi trimise la adresele de e-mail specificate aici.

De exemplu, vom introduce aici E-mail-ul managerului de proiect și îi vom stabili posibilitatea de a corecta/edita documentul. În continuare, vom introduce mai multe e-mail-uri ale clienților noștri și, de exemplu, le vom oferi posibilitatea de a comenta textul. În cele din urmă, putem indica e-mailul secretarului, astfel încât acesta să poată vizualiza documentul și să-l imprime, fără a putea comenta sau edita fișierul.

Exact așa este configurat un sistem de partajare pentru diferite grupuri de utilizatori în practică!

Notă: Vă rugăm să rețineți că atunci când personalizare acces prin e-mail, nu trebuie neapărat să oferim acces prin intermediul unui link! Dimpotrivă. Dacă documentul este deosebit de secret, accesul printr-un link direct ar trebui să fie închis! Și oamenii pot fi invitați la proiect doar prin E-mail și în privat.

Un exemplu de link pentru documente Google Docs pe care îl vom oferi altor utilizatori pentru a oferi acces la fișier – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Documents) - comentarii, cum să comentezi

Lucrul cu Google Docs nu ar fi la fel de convenabil fără opțiunea de comentare. Cu ajutorul acestuia, atunci când partajează un fișier, managerul de proiect, fără a interfera cu munca colegilor sau subordonaților săi, poate lăsa pur și simplu comentarii asupra fragmentelor individuale ale fișierului. Exemplu de comentariu:

Pentru a lăsa un comentariu trebuie să:

1. Obțineți acces la capacitatea de a comenta un fișier și nu doar de a-l vizualiza. Deoarece am creat acest document noi înșine, opțiunea de a comenta și chiar de a edita este disponibilă pentru noi în mod implicit, în calitate de autor al documentului.

2. Selectați fragmentul dorit din text (litera, cuvântul, rândul, paragraful, paragraful, secțiunea, imagini) și în dreapta acestei linii faceți clic pe pictograma „Adăugați comentariu”.

3. În blocul care se deschide, pur și simplu introduceți comentariul de la tastatură și faceți clic pe „Comentare”.

4. În plus, este posibil să răspundem și la comentariile altor persoane care partajează fișierul. Dacă dați clic pe un comentariu, sub acesta va apărea un câmp gol „Introduceți răspunsul...” și va fi disponibil și butonul „Întrebare rezolvată”.

5. Dacă vrem să ne schimbăm comentariul sau să-l ștergem, vom folosi pictograma cu puncte suspensie verticale din dreapta butonului „Întrebare rezolvată”. Când faceți clic pe punctele de suspensie, vor apărea opțiunile „Modificare” și „Ștergere”.

6. Puteți vizualiza lista completă a comentariilor din fișier, precum și istoricul răspunsurilor la comentarii, folosind butonul „Comentarii”, care se află lângă opțiunea „Setări de acces”.

7. După ce ai lucrat cu fisier specific putem accesa lista tuturor documentelor dacă facem clic pe pictograma listă din colțul din stânga sus:

Sens practic

Valoarea practică a procedurilor și operațiunilor descrise mai sus constă în partajarea și editarea unor documentații.

Apropo, mulți formatori care oferă servicii online prin internet folosesc același principiu pentru a preda și a verifica temele. Elevul finalizează lucrarea, deschide accesul la document pentru antrenor și oferă un link în raport, iar antrenorul citește și comentează, făcându-și corecturile.

Al doilea caz este că avem nevoie de un grup de specialiști ai companiei care să lucreze la text. Pentru a face acest lucru, trebuie să: încărcați fișierul în Google Docs și să trimiteți link-uri către colegi pentru editare și comentare.

De îndată ce lucrarea este finalizată, vom putea deschide documentul corectat folosind același link și vom putea urmări toate modificările/editările și comentariile acestuia. În plus, putem corecta câteva detalii minore și putem descărca fișierul finalizat pe computer, îl imprimăm pe hârtie sau îl putem salva în cloud-ul Google Drive. Așa este de ușor și simplu!

Google Docs (Google Sheets): cum să lucrați cu tabele

Acum să ne îndepărtăm de documentele Word și să ne familiarizăm cu foile de calcul Google (analog program de birou MS Excel). Pentru a merge rapid la Pagina de start Serviciile Google Docs folosesc linkul:

https://docs.google.com/document/

Este imediat clar că în documente recente Unele fișiere au apărut deja, au fost vizualizate sau create mai devreme. Dar, în primul rând, ne va interesa MENIU:

Pentru a extinde meniul, va trebui să faceți clic pe pictograma listă. În blocul de meniu care se deschide, selectați acum elementul „Tabele”.

Toate operațiunile ulterioare din Foi de calcul Google vor fi similare cu modul în care am lucrat cu Google Docs. De exemplu:

1. Pentru a crea un tabel, trebuie să faceți din nou clic pe pictograma plus din colțul din dreapta jos.

2. Interfața Tables ne amintește de Office Excel, cu singura diferență că există opțiunile „Comentarii”, „Descărcare fișier”, „Istoric modificări”, „Setări de acces”, precum și alte funcții caracteristice Google Docs.

Mai simplu spus, toate operațiunile pe care le-am făcut în Documente pot fi făcute cu ușurință în Foi de calcul. Desigur, mesele sunt disponibile și:

– calcule automate pt formule date;

– grafice, diagrame vizuale, filtre și funcții;

- Toate operatii aritmetice, produs online;

– setări ale celulelor individuale, opțiuni de ieșire a datelor;

– opțiuni de copiere, tăiere, lipire, imprimare, import/export de date;

– alte funcții asupra cărora nu ne vom opri aici.

Notă: dacă se dorește, fișierele din Sheets și Google Docs pot fi combinate în fișiere partajate, copiate liber și integrate atât în ​​interiorul, cât și în afara lui Google Docs. De exemplu, putem crea niște documente sau tabele și apoi le putem introduce în site-ul nostru personal pentru ca utilizatorii să le vadă!

Cum se publică Google Docs (fișe, texte, prezentări) pe Internet

Să ne imaginăm că avem un fișier text sau un tabel pe care trebuie să îl arătăm cititorilor site-ului nostru web, forumului, blogului sau magazinului online. Pentru a face acest lucru, direct din documente/tabele/prezentări aveți nevoie de:

1. Accesați meniul „Fișier”.

3. În blocul care se deschide, putem selecta metoda de publicare dorită – Link sau Embed.

4. În fila „Link”, avem în plus acces la alegerea ce anume și în ce format vom publica pe Internet. De exemplu, acesta poate fi întregul document sau numai foile sale individuale (dacă vorbim de tabele), putem oferi un link către fișier DOCX, XLSX, PDF, ODT, pagină web, TSV, format CSV și altele.

5. În fila „Încorporare”, selectați în mod similar dacă va fi întregul document sau doar un fragment. În plus, putem ajusta setările materialelor publicate, capacitatea de a actualizare automată atunci când schimbați fișiere în Google Docs.

Google Docs (Google Prezentări): cum să lucrați cu prezentări

Un alt instrument al serviciului Google Dox sunt prezentările, care sunt un analog al programului Microsoft PowerPoint. Pentru a deschide instrumentul de prezentare, trebuie să:

1. Reveniți la Google Docs principal.

2. Extindeți meniul principal (ascuns în stânga).

3. Găsiți elementul „Prezentare” din meniu și lansați-l.

4. Creați un fișier nou făcând clic pe pictograma „PLUS”, care a fost discutată aici de mai multe ori.

5. În fereastra care se deschide noua prezentare ne putem apuca de treaba.

Nu vom descrie caracteristicile lucrului cu prezentări în acest articol, deoarece o astfel de prezentare a ocupat destul de mult spațiu și timp pentru cititorii noștri. Principiile de bază aici sunt similare cu lucrul în PowerPoint, singura diferență fiind că serviciul conține și opțiuni tipice pentru instrumente Google Docs.

Cea mai critică diferență între „Prezentare” și Foi sau documente este capacitatea de a lansa și vizualiza o secvență de cadre create. Această opțiune se numește „Urmăriți” și este situată lângă butonul „Comentarii”:

Câteva cuvinte în concluzie (rezultatele muncii)

Aceasta încheie revizuirea noastră a funcționalității serviciului Google Docs. Desigur, fiecare serviciu individual va avea propriile caracteristici și setări, cu care cititorul se va familiariza singur în timpul procesului de lucru.

Pe în această etapă Pentru un începător, principalul lucru este să înțeleagă că Google Dox este convenabil, ușor și practic! Folosind acest serviciu, nu numai că vă puteți stoca fișierele, ci și:

– configurați accesul partajat;

- plumb munca generala cu un singur dosar;

– creați câteva inserții de informații pentru site-urile dvs. web;

– să dezvolte și să utilizeze informații și materiale grafice de pe site;

– să înființeze și să organizeze întreținerea documentației de raportare pentru o companie sau întreprindere (unde sunt implicate în lucru diferite departamente, domenii și servicii);

– desfășurați sesiuni de instruire de la distanță cu verificarea temelor;

– rezolvă aproape orice problemă legată de documentare și prezentări!

Dacă aveți întrebări sau dificultăți, vă sfătuim să deschideți „Ajutor” (situat în meniul de sus interfață), care este în toate servicii Google. Ajutorul conține informații complete despre funcționarea sistemului și caracteristicile serviciului Google Docs.

Există o mulțime de programe care vă permit să lucrați cu documente. Dar uneori nu există un editor de text la îndemână.

De exemplu, sunteți într-o călătorie de afaceri, dar computerul dvs. (sau un dispozitiv care îl înlocuiește) nu are text Editor de cuvinte de la Microsoft și trebuie să trimiteți urgent un raport șefului dvs.

Deplasarea de acasă (sau de la serviciu) ajută enorm tehnologii cloud, mai ales dacă aveți sau alt dispozitiv care nu are software-ul necesar(software).
Conţinut:

Google a avut grijă de utilizatorii săi integrând editorul de text MS Word în serviciul Google Drive.

Rezultatul este un editor de text gratuit bun „în cloud”, cu ajutorul căruia nu numai să tastați, editați, tipăriți rapoarte sau alte documente, ci și să le trimiteți instantaneu. Acestea sunt documente Google Docs.

De ce am scris: „Google a avut grijă de utilizatorii săi”? Da, da, Google oferă serviciile sale doar acelor utilizatori care au propriul lor cont Google, sau mai bine zis, au propriul lor cutie poştală pe gmail.com ceva de genul acesta Nadezda @ gmail.com.

Dacă nu aveți un cont de e-mail pe Google, va dura 10-15 minute pentru a crea unul. Principalul lucru este să vii cu ceva pentru tine autentificare adecvată si parola pentru mail. Scriu totul mai jos pentru cei care au (sau vor avea) propriul cont Google.

1. Ce puteți face în Google Docs?

Documentele Google online au aproape aceeași funcționalitate ca și în Word local obișnuit de la Microsoft (MS Word), și anume:

• Mobilitatea Google Dox este utilă celor care se mută și lucrează cu documente acolo unde este convenabil și unde există conexiune la Internet. Puteți continua să lucrați la un document chiar dacă sunteți deconectat de la Internet.
• Doriți să creați documente de la zero? Uşor! În plus, este posibil să descărcați obișnuit Documente Word de pe computer și editați-le.
• Documentele în formate html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf sunt încărcate în Google Dox.
• Puteți lucra ca o întreagă echipă la un document: trebuie doar să trimiteți colegilor un link către document.
• Toate modificările din document sunt înregistrate și într-un caz neașteptat, când, de exemplu, „o pisică a trecut pe tastatură”, puteți „revenire” la versiunea anterioară a documentului.
• Puteți lucra cu documente Google Docs pe dispozitive Android și iOS. Pentru a face acest lucru, va trebui să instalați aplicația Google Docs gratuită corespunzătoare pe dispozitivul dvs. Android sau iOS.

2. Instrumente Google Docs pentru lucrul cu text

Primul lucru de remarcat este capacitatea de a scrie text, poate că acesta este cel mai important lucru.

Există, de asemenea, instrumente care vă permit să lucrați cu text:

• culoare,
• dimensiune,
• fonturi,
• aliniere,
• formatare,
• verificarea ortografică,
• introducerea de tabele, figuri,
• și oportunități pentru „copii”.

3. Cum se creează un document Google

Înainte de a începe să lucrați cu textul, ar trebui să îl scrieți sau să îl descărcați, de exemplu, de pe computer. Să încercăm să creăm un document nou, așa cum se spune, „de la zero”. Deci, acest lucru se poate face după cum urmează.

Introduceți numele dvs. de utilizator și parola.

2) Faceți clic pe butonul „Creare” situat în partea stângă meniu vertical(numărul 1 din Fig. 1), după care va apărea o listă în care selectăm documente Google (Docs).

Același lucru se poate face folosind tastele Shift + t.

Orez. 1. În Google Drive, găsiți un GoogleDocument și creați-l

După ce ați introdus text, îl puteți modela sau îl puteți „pieptăna”. Să începem cu stilurile. Suntem invitați să ne formatăm textul ca text obișnuit, cu titluri și chiar să facem un cuprins.

Dacă plasați cursorul în orice loc din text sau selectați orice parte a textului, atunci în fereastra marcată cu numărul 1 în Fig. 2, stilul care se potrivește cu textul marcat va apărea imediat.

Orez. 2. Cum se schimbă stilurile de text: text simplu, titlu, subtitrare etc.

În fig. 2 este evidențiat textul „Pedepsește-mă cu dispreț” iar în fereastra 1 din Fig. 2 puteți vedea că acesta este „Text simplu”.

Pentru a crea un titlu de document, trebuie să selectați textul corespunzător și să faceți clic pe „Titlu” (numărul 3 din Fig. 2), acesta va avea cel mai mare font. Acesta este de obicei titlul unei cărți sau al unui proiect.

În text pot fi realizate următoarele capitole:
Titlul 1 – numărul 5 din Fig. 2,
Titlul 2 – numărul 6 din Fig. 2, mai mult font mic decât Titlul 1,
Titlul 3 – numărul 7 din Fig. 2, font mai mic decât titlul 2.

Pe lângă titluri, pot exista subtitluri - numărul 4 din Fig. 2.

5. Cuprins automat

1) După ce textul este marcat folosind stilurile de mai sus (Titlul 1, Titlul 2 etc.), puteți crea un Cuprins pentru întregul document.

2) Plasați cursorul în locul unde va fi cuprinsul, de obicei acesta este începutul textului.
3) Accesați meniul „Inserare” (numărul 8 din Fig. 2).
4) Acolo selectăm ultimul element de meniu – „Cuprins”.

Aceasta va genera automat un cuprins pentru text.

6. Selectați fontul textului

Fonturile sunt create de designeri și au o licență specifică. Nu îl puteți adăuga pentru limba rusă - aceasta este considerată o încălcare a drepturilor de autor. Prin urmare, în serviciul Google Dox există o alegere de fonturi gratuite pentru care serviciul are dreptul de a le utiliza.

Orez. 3. Cum se schimbă fontul în Google Docs

Pentru a selecta un font, selectați textul (numărul 1 din Fig. 3). Apoi faceți clic pe lista cu fonturi (numărul 2 din Fig. 3) și selectați-l pe cel de care aveți nevoie (de exemplu, numărul 3 din Fig. 3).

Ce este în fig. 3, o bifă de lângă fontul Arial înseamnă că textul selectat (numărul 1 în Fig. 3) este tastat în acest font special.

Doar faceți clic oriunde în text și Bara de instrumente Google Docs (numărul 2 în Fig. 3) vă va spune totul despre acest text: ce font are, culoare, dimensiunea fontului, stilul etc.

7. Dimensiunea fontului textului

Pentru a modifica dimensiunea fontului textului dintr-un document Google Docs, trebuie să selectați fragmentul de text dorit (numărul 1 în Fig. 4), apoi faceți clic pe dimensiunea fontului corespunzătoare din lista derulantă (numărul 2 în Fig. 4).

Orez. 4. Cum să schimbați dimensiunea fontului textului într-un document Google Docs

Dacă nu dimensiune potrivită pentru textul selectat, de exemplu, 13 sau 20, apoi faceți clic în câmpul marcat cu numărul 2 în Fig. 4 și intră acolo mărimea potrivită font.

8. Formatarea textului

Dacă doriți să formatați textul, asigurați-vă mai întâi că selectați partea de text pe care doriți să o „pieptănați” folosind formatare, apoi faceți clic pe orice opțiune de formatare (Fig. 5).

Orez. 5 butoane pentru formatarea textului în Google Dox

După cum se poate observa în Fig. 5, disponibil următoarele opțiuni formatare:

• B- Îndrăzneţ

Pentru a face o parte importantă a textului îndrăzneţ, trebuie să selectați (cu alte cuvinte, pictați peste) acest text, apoi faceți clic pe pictograma „B” sau apăsați tastele rapide Ctrl+B.

Dacă trebuie să eliminați textul aldin și să îl faceți text normal, selectați acest text și faceți clic pe pictograma „B” sau apăsați Ctrl+B.

• eu- Cursive

Dacă selectați textul și apoi faceți clic pe " eu", sau apăsați tastele rapide Ctrl+ eu, atunci textul va deveni și el înclinat(subliniat cursive).

Pentru a elimina caracterele cursive din text, trebuie să selectați textul cursiv și să utilizați „ eu", sau tastele Ctrl+ eu.

• U - Stresat

Selectați o parte a textului și faceți clic pe butonul „ U", sau apăsați Ctrl+ U, textul devine subliniat.

Nu mi-a plăcut text subliniat? Selectați (pictați peste) și folosiți „ U", sau tastele Ctrl+ U.

• O- Culoarea textului

În primul rând, selectați textul, apoi puteți schimba culoarea fontului sau culoarea de fundal pentru textul selectat

9. Schimbați culoarea textului și fundalul

Pentru a schimba culoarea sau fundalul textului, mai întâi selectați secțiunea dorită. Apoi faceți clic pe butonul din bara de instrumente, selectați „Culoarea textului” sau „Culoarea fundalului” și specificați o culoare.

Orez. 6. Schimbați culoarea textului, culoarea fundalului textului

Serviciul Google Dox oferă stilizarea textului schimbându-i culoarea și fundalul. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați zona de text necesară și să faceți clic pe butonul cu imaginea subliniată majusculă “O”, după care se va retrage o listă (Fig. 6), în care puteți selecta culoarea și fundalul potrivite pentru font.

10. Comentarii asupra textului pentru editare

Dacă orice text vă provoacă îndoieli, atunci îl puteți marca: selectați-l, faceți clic pe „Inserați comentariu” (Ctrl + Alt + M) și indicați motivul, pentru ca mai târziu să fie clar ce trebuie corectat.

Orez. 7 Introduceți comentarii la textul selectat pentru a explica corecțiile care trebuie făcute

Acest lucru poate fi util și atunci când mai multe persoane lucrează la același document.

11. Alte instrumente de formatare

Scrieți un articol în care doriți să citați o sursă care vă confirmă cuvintele, apoi faceți clic pe butonul „Inserați link”, apoi introduceți textul linkului și adăugați-l în câmpul de mai jos.

Orez. 8 Instrumente de formatare în Google Doc

Există, de asemenea, o situație în care este necesară alinierea textului. Cel mai adesea acesta este un titlu care trebuie plasat în centru. Pentru a efectua această procedură, evidențiați zona dorita iar în meniul de sus alegeți cum doriți să aliniați: stânga, centru sau dreapta.

De la stânga la dreapta există butoane:

• Aliniați textul la stânga (Ctrl+Shift+L)
• Centru (Ctrl+Shift+E)
• Aliniere la dreapta (Ctrl+Shift+R)
• Aliniați la stânga (Ctrl+Shift+L)

Pentru a efectua alinierea, selectați zona dorită și în meniul de sus alegeți cum doriți să aliniați: stânga, centru sau dreapta.

4 din fig. 8 - Spațiere între linii(sau spațiere între linii)

Nu este nevoie să selectați nimic aici, doar faceți clic pe butonul „Spațiere între linii” și selectați indentația dorită în mod implicit este 1. Puteți, de asemenea, să setați distanța: faceți clic pe butonul „Ajustați spațierea” și adaptați-o la; ti se potriveste.

5 din fig. 8 - Listă numerotată (Ctrl+Shift+7)

Creezi un meniu pentru un restaurant care are diverse tipuri salate? Desigur, aici este util un instrument de listă. Puteți alege o listă cu marcatori sau numerotate. De asemenea, îi puteți schimba designul: faceți clic pe caseta dropbox (săgeată) de lângă cea pe care doriți să o selectați.

6 din fig. 8 - Lista cu marcatori(Ctrl+Shift+8)
7 din fig. 8 -Reduceți indentarea (Ctrl+[)
Mărește indentarea (Ctrl+])
8 din fig. 8 -Ștergeți formatarea (Ctrl+Spațiu)

12. Moduri de vizualizare a documentelor Google

În ciuda inutilității lor la crearea fișierelor, merită totuși să vă familiarizați cu ele, în cazul în care vă sunt utile.

În meniul „Vizualizare” (Fig. 9) puteți selecta diverse moduri vizualizarea documentului.

Orez. 9 moduri de vizualizare a documentelor Google

Acest instrument va fi necesar în orice caz, deoarece puteți intra în modul de vizualizare și puteți vedea cum va fi documentul final, apoi reveniți la editare și corectați orice erori găsite.

13. Introduceți

Orez. 10 Puteți introduce un tabel de maximum 20x20

Folosind instrumentul „Insert” (numărul 1 din Fig. 10) puteți introduce

• imagine,
• masa sau
• formula
• și, de asemenea, să facă o notă de subsol, folosită în cărți pentru a explica ceva.

De asemenea, puteți lucra cu pagini: adăugați un cuprins, numerotare, marcaje. După cum puteți vedea, există suficiente instrumente pentru a vă scrie cartea.

14. Chifle inutile

Desigur, este greu de crezut că un serviciu atât de serios va include chifle pentru copii. Da, sunt destul de necopilași. Dar se pot numi așa pentru că dăunează documentului.

Aceasta este o traducere a unui document prin Google Translator, precum și o verificare ortografică. Nu ar trebui să le folosești. Este mai bine să plătești puțin și să obții rezultate de calitate.

15. Permite-ți colegilor să te ajute în munca ta

Pentru a face acest lucru, trebuie să le oferiți acces la documentul Google.

Orez. 11 Oferim acces la documentele Google colegilor noștri

Puteți face munca dvs. disponibilă public. Pentru a face acest lucru, în colțul din dreapta sus, faceți clic pe butonul „Setări de acces” (numărul 1 în Fig. 11), accesați setările „Avansate” (numărul 4 în Fig. 11) și configurați nivelul de acces la fișier (numărul 3). în fig. 11) .

Configurarea accesului este de asemenea utilă dacă mai multe persoane lucrează la un document Google, atunci când există lucru în echipă. Puteți adăuga persoane care ulterior vor avea dreptul de a edita, citi și comenta documentul. Foarte mult instrument util, dacă este folosit corect.

16. Salvare și alte caracteristici

Caracteristica principală a Google Docs este că fișierul este salvat automat în Google Drive și nu trebuie să apăsați butonul „Salvare” sau Shift + f12 de fiecare dată, ca în MS Word.

Pentru toată lumea Google Doc istoricul modificărilor este salvat (numărul 5 din Fig. 11) și există șansa de a găsi o copie normală, unde totul nu a fost atât de rău pe cât a devenit.

De asemenea, puteți redenumi documentul Google și, de asemenea, îl puteți descărca pe computer în diferite formate.

Pe lângă aceste funcții, serviciul vă permite să imprimați un document către o imprimantă direct din cloud: în meniul de sus există un buton cu imaginea unei imprimante (numărul 1 în Fig. 9), după ce faceți clic pe care un se va deschide pagina cu setările de fișier pentru imprimare.

În fig. 9 puteți vedea că în meniul de sus nu există doar „Fișier”, ci și „Ajutor”. Făcând clic pe această opțiune, puteți obține mai multe mai multe informații decât cel menționat mai sus.

Exercițiu de alfabetizare computerizată

Dragi colegi! Verificarea funcționării Google Docs. Pentru a face acest lucru, urmați linkul:

Tipărim câteva rânduri de text. Funcționează Google Doc?

P.S. Consultați alte articole pe alfabetizare computer:

Primiți cele mai recente articole de alfabetizare informatică direct în căsuța dvs. de e-mail.
Deja mai multe 3.000 de abonați