Nu este surprinzător, de multe ori trebuie să utilizați Excel ca instrument de calcul - creați tabele și grafice, faceți matematică complexă din mai multe tabele. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, rapoartele privind munca sau sarcinile în curs de rezolvare sunt create în Word. Cum să lipiți cu ușurință din Excel în Word? Cum se transferă date cu conexiune? Cum să faci totul frumos?

Pur și simplu copiați din Excel în Word. Cum să lipiți din Excel în Word?

Totul este simplu aici - selectați tabelul dorit în Excel. Faceți clic pe „Copiere” (), deschideți documentul Word dorit și faceți clic pe lipire (). Se dovedește ceva de genul:

Pentru a alinia marginile într-un tabel Word, faceți dublu clic pe margine cu butonul stâng al mouse-ului (după selectarea întregului tabel), așa cum se arată în gif.

Transfer de la Excel la Word și comunicare între Excel și Word

Cred că punctul de mai sus nu este suficient pentru noi. Aș vrea să rămână legătura dintre cele două documente. Aceste. dacă modificați datele dintr-un tabel Excel, atunci și datele din Word s-ar schimba. De fapt, acest lucru se face rapid.

Din nou, selectați și copiați tabelul în editor. Accesați documentul Word. Mai multe detalii aici. În meniul Acasă, găsiți secțiunea Clipboard și butonul Lipire. Selectați Paste Special

Se va deschide o fereastră ca în imaginea inițială. Selectați Link din stânga și în Cum: faceți clic pe „Foaia de lucru Microsoft Office Excel (Obiect)”

Acum, dacă modificați datele dintr-un fișier Excel, puteți actualiza datele în Word - se va schimba

Confortabil. Această caracteristică poate fi utilizată pentru orice produs MS Office. PowerPoint mă ajută adesea. Il recomand.

Convertiți din Excel în Word

De asemenea, poate fi necesar să convertiți orice tabel în date text.

Selectați tabelul în Word. Accesați fila Aspect care apare - Convertiți în text

Compania modernă, în dezvoltare dinamică, Microsoft furnizează în mod regulat pe piața mondială multe produse utile, de înaltă calitate, create în urmă cu aproximativ douăzeci de ani, sunt și astăzi relevante, datorită capacității lor de a satisface orice nevoi ale consumatorilor care constau în crearea și formatarea electronicelor; documente. De exemplu, editorii precum Word și Excel sunt echipați cu multe instrumente care ajută la efectuarea diferitelor manipulări direct cu text și tabele. Este important de remarcat faptul că ambele produse pot integra date între ele, în special, utilizatorul poate copia un tabel din Excel în Word; De fapt, editorul de text Word nu dispune de instrumente puternice care să îi permită să efectueze calcule complexe datorită acestei circumstanțe, Excel își asumă astfel de funcții;

Să începem un articol despre Excel

Există mai multe modalități foarte simple și convenabile de a transfera un tabel din Excel în Word. Nu este nevoie să vă angajați într-un proces care consumă timp, copierea datelor de la un program la altul pentru a „întrerupe” manual informațiile. Puteți transfera date dintr-o aplicație care funcționează cu tabele într-un program de editare de text în doar câteva minute, fără a apela măcar la o conversie preliminară.

Algoritmul de acțiuni pas cu pas

Înainte de a începe să descriem metodologia de transfer pas cu pas, este de remarcat faptul că secvența selectată de acțiuni nu depinde în niciun fel de versiunea Office instalată pe computerul utilizatorului. Utilizatorul poate, în funcție de preferințele sale personale, să aleagă versiunea 2003, 2007 sau 2010 a programului.

Deci, pentru a transfera un tabel din Excel în Word, trebuie mai întâi să creați sau să deschideți tabelul dorit, care se află în stocarea Excel. Nu contează ce este în tabel în sine și câte date conține, pentru început utilizatorul poate crea cel mai simplu raport, care ar fi format din trei coloane, în primele două dintre ele, de exemplu, ar putea fi prime numere, iar în al treilea, folosind formula introdusă, s-a calculat suma acestora.

Selecția se realizează folosind metode standard Windows

Puteți insera un tabel din Excel în Word selectând toate celulele prezente în spațiul tabelului. După ce faceți clic pe zona selectată a documentului, pe ecranul monitorului va apărea un mic meniu contextual, care va oferi o alegere între mai multe acțiuni posibile. În acest caz, utilizatorul are nevoie de o subcategorie care este responsabilă pentru copierea datelor. Aceeași sarcină poate fi efectuată folosind combinația de taste Ctrl+C, care vă permite să copiați date.

Este prezentat un exemplu de copiere prin meniul contextual

Pentru a transfera în cele din urmă datele, trebuie să deschideți editorul de text Word, să plasați cursorul în locul în care, conform planurilor utilizatorului, va fi localizat ulterior tabelul copiat. Apoi apelați meniul contextual, faceți clic pe comanda „Lipire” sau apăsând împreună butoanele Ctrl+V, transferați datele de la un editor la altul.

După cum arată practica, chiar și un utilizator începător care nu are cunoștințe extinse despre mediul computerizat poate introduce un tabel din Excel în Word. Datorită doar doi pași, puteți insera un tabel în locul în care a fost plasat anterior cursorul. Deosebit de remarcat este faptul că, cu o astfel de copiere, datele vor putea păstra același design, font utilizat, schemă de culori și încadrare.

Acțiunile ulterioare nu mai necesită abilități pentru a ajuta la inserarea unui tabel în Word, utilizatorul va putea modifica și formata complet datele transferate fără a atinge Excel. Singurul lucru care trebuie luat în considerare este caracteristica prin care toate numerele care sunt calculate în editorul de foi de calcul folosind formule vor fi transferate în Word ca text sau simbol simplu.

Pentru a lipi, utilizați bara de instrumente, meniul contextual sau combinația Ctrl+V

Cel mai adesea, utilizatorul este atât de ocupat să se gândească la cum să insereze corect un tabel din Excel în Word încât, înainte de a transfera, uită complet să stabilească un cadru care să încadreze ceea ce a fost transferat în Word. Dacă informațiile nu au liniile de chenar necesare, puteți activa chenarul puțin mai târziu în editorul de text Word. Pentru a oferi un aspect mai complet, faceți clic pe orice celulă și selectați elementul „Margini și umplere...” din meniul derulant.

Un procesor de text cu unele capacități de bază pentru foi de calcul face o combinație fantastică. Puteți încorpora destul de ușor tabelele Excel într-un document text obișnuit Microsoft Word.

Implementarea foilor de calcul Excel implică practic o copie mică a programului. Când editați secțiunea Excel a unui document, aveți acces la toate controalele Excel ca și cum ați folosi Excel ca program independent. Puteți adăuga text standard și valori numerice și, în mod esențial, formule care se aplică direct mini-fereastrăi Excel.

Pentru a insera un tabel Excel în Word 2016, faceți clic pe fila Inserare din partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe butonul Tabel. Faceți clic pe „Tabel Excel” din meniul derulant.

Iată un exemplu. Am completat celulele standard cu valori și am folosit una dintre cele mai comune formule de sumă pentru celulele din ultima coloană. Deci, pentru valoarea „Total” pentru „Produs1” din celula E2, folosesc formula „SUM(B2:D2)” pentru a adăuga toate cele trei valori la rând și pentru a obține automat totalul meu. Puteți utiliza orice formulă Excel doriți în această versiune încorporată a programului.

Tabelele Excel au practic un număr infinit de rânduri și coloane, dar acest lucru nu este practic atunci când utilizați acele date ca tabel într-un document Word. Pentru a modifica numărul de rânduri și coloane vizibile, faceți clic și trageți punctele de ancorare, pătratele negre care apar în fiecare colț și în mijlocul casetei din jurul foii de calcul Excel.

Când ați terminat de editat aceste valori, puteți face clic pe orice altă parte a documentului Word și formatarea implicită va reveni la tabelul de bază, potrivit pentru imprimare sau distribuire prin formate care pot fi citite, cum ar fi PDF. Aici puteți ajusta lățimea și înălțimea tabelului pentru a se potrivi mai bine cu formatarea documentului Word fără a modifica numărul de coloane sau rânduri vizibile.

Pentru a începe din nou editarea foii de calcul, faceți dublu clic pe ea pentru a readuce controalele Excel.

De asemenea, este posibil să încorporați un fișier Excel existent, ceea ce este util dacă încercați să partajați datele pe care le-ați acumulat deja. În tabelul Inserare, faceți clic pe butonul Obiect (pătratul mic cu chenar albastru din secțiunea Text):

În fereastra care apare, faceți clic pe „Creați din fișier”, apoi faceți clic pe „Răsfoiți” pentru a deschide foaia de calcul Excel pe unitatea computerului. Mai aveți și alte câteva opțiuni. Selectarea opțiunii Link la fișier păstrează tabelul pe care îl vedeți în Word legat de foaia de calcul Excel reală, atâta timp cât sunt stocate în aceleași locații ca atunci când le-ați conectat. Schimbările pe care le faci în orice loc se reflectă în celălalt. De asemenea, puteți selecta opțiunea Ca pictogramă pentru a afișa foaia de calcul ca o pictogramă simplă în documentul Word, pe care puteți face clic pentru a deschide foaia de calcul în Excel.

Când ați terminat, faceți clic pe „OK” pentru a introduce tabelul.

În funcție de formatarea Word, poate fi necesar să-l redimensionați sau redimensionați pentru a vă asigura că totul este vizibil.

Instrucţiuni

Faceți clic pe butonul „Start” pentru a deschide meniul principal al sistemului de operare Windows și deschideți secțiunea „Toate programele” pentru a efectua procedura de conversie a tabelului selectat într-un format de document text.

Extindeți Microsoft Office și lansați Excel și Word.

Extindeți meniul „Tabel” din bara de instrumente de sus a ferestrei aplicației și selectați comanda „Convertire” (pentru Microsoft Word versiunea 2003).

Utilizați opțiunea „Table to Text” din meniul derulant și aplicați caseta de selectare la câmpul de separare dorit din caseta de dialog care se deschide. Trebuie reținut că atunci când selectați opțiunea „Marca de paragraf”, datele din tabelul care se convertesc vor fi separate prin paragrafe, iar opțiunea „Marca de filă” vă va permite să convertiți tabelul într-o singură secțiune. Folosiți bara de spațiu sau tasta cratima atunci când selectați opțiunea „Altele”.

Confirmați că modificările selectate sunt aplicate făcând clic pe OK (pentru Microsoft Office versiunea 2003).

Selectați rândurile tabelului necesar pentru a fi convertit în format text sau întregul tabel și apelați meniul contextual al acestuia făcând clic dreapta (pentru Microsoft Office versiunea 2007).

Selectați elementul „Aspect” și selectați comanda „Date” din submeniul care se deschide.

Utilizați opțiunea „Convertire în text” și aplicați caseta de selectare la câmpul de separare dorit din caseta de dialog care se deschide. Confirmați aplicarea modificărilor selectate făcând clic pe OK (pentru Microsoft Word versiunea 2007).

Selectați tabelul selectat și extindeți meniul „Editare” din bara de instrumente de sus a ferestrei aplicației Excel 2010.

Utilizați comanda Copiere pentru a salva tabelul în clipboard și accesați Word.

Selectați o locație pentru a salva documentul text pe care îl creați și deschideți meniul „Editați” din bara de instrumente de sus a Word 2010.

Selectați „Lipire specială” și utilizați opțiunea „Foaie Microsoft Excel (Obiect)”.

Confirmați că modificările selectate sunt aplicate făcând clic pe OK (pentru Microsoft Office versiunea 2010).

Surse:

• Cum să copiați un tabel Excel în Word

Când lucrați cu documente text, uneori este nevoie să le traduceți dintr-un format în altul - de exemplu, *.doc în *.pdf sau *.html. Știind cum să faceți acest lucru vă permite să vă folosiți timpul pentru muncă, mai degrabă decât să căutați programele și metodele necesare pentru conversia textelor.

Instrucţiuni

Puteți converti formatul *.doc în *.html folosind instrumente standard din editorul de text Microsoft Word. Selectați din meniu: „Fișier – Salvați ca pagină web”. În fereastra care se deschide, selectați tipul de document necesar - *.htm sau *.html. Faceți clic pe butonul „Salvare”. Puteți vizualiza codul paginii deschizându-l într-un browser și selectând opțiunea „Vizualizare cod HTML”.

În ciuda vitezei și simplității metodei descrise mai sus, codul rezultat conține prea multe etichete inutile, care măresc dimensiunea fișierului. Codul va fi mai curat dacă utilizați un editor de text nu de la Microsoft Office 2007 sau 2010, ci de la Microsoft Office-97, acum aproape învechit.

Puteți curăța codul folosind HTML Cleaner. Lucrul cu acesta este foarte simplu: deschideți programul și selectați fișierul html dorit. Programul îl va curăța de resturi și, ca rezultat, veți obține un cod html de foarte înaltă calitate.

Puteți converti *.doc în *.html folosind Adobe Dreamweaver. Acest program vă permite să creați pagini de site într-un mod vizual, are opțiunea de a traduce un fișier *.doc în *.html și de a-l curăța.

Programul Microsoft Office FrontPage 2003 convertește destul de bine *.doc în *.html Alte versiuni ale acestui program pot necesita editarea manuală a codului.

Programul Total Doc Converter dă rezultate bune la conversia *.doc în *.html. Are multe setări și vă permite să convertiți un fișier text într-o varietate de formate.

Dacă trebuie să convertiți un fișier text în format *.pdf, utilizați Microsoft Office versiunea 2007 și o versiune ulterioară sau suita de birou distribuită gratuit OpenOffice.org. ABBYY PDF Transformer face față, de asemenea, foarte bine acestei sarcini. Avantajul acestui program este că, cu ajutorul său, puteți nu numai să creați un fișier PDF dintr-un fișier doc, ci și să efectuați operația opusă - convertiți orice document PDF într-un fișier text.

Pentru a lucra cu tabele în editorul de text Microsoft Office Word, trebuie să stăpâniți instrumentele încorporate în program. Interfața aplicației este intuitivă, totuși, un utilizator începător poate avea o serie de întrebări despre cum să proiecteze un tabel, să separe celulele sau să facă invizibile chenarele.

Instrucţiuni

Lansați editorul Microsoft Office Word și creați un document nou (sau deschideți un fișier existent). Creați un tabel. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Inserare” și în secțiunea „Tabele”, faceți clic pe butonul de miniatură „Tabel”. Setați numărul de rânduri și coloane pentru tabelul viitor utilizând aspectul încorporat sau selectați comanda „Desenați tabel”.

Când documentul conține cel puțin o celulă creată cu instrumente din secțiunea Tabele, meniul contextual Instrumente cu tabele devine disponibil. Pentru a-l deschide, poziționați cursorul mouse-ului în orice celulă a tabelului. În meniul contextual veți găsi instrumente pentru ștergerea sau adăugarea de noi rânduri și coloane, pentru ajustarea direcției textului în interiorul celulelor, pentru editarea aspectului chenarelor.

Dacă trebuie să formatați un document sub formă de , situat paralel unul cu celălalt, nu creați, este mai bine să formatați unul corect. Cel mai simplu mod de a împărți un tabel gata făcut este să utilizați instrumentul Borduri. Această metodă vă va scuti de nevoia de a „ajusta” înălțimea celulelor.

Puteți găsi instrumentul specificat în două bare de instrumente. Primul panou se află în fila Acasă din secțiunea Paragraf. Al doilea se află în meniul contextual „Lucrul cu tabele” din fila „Design” din secțiunea „Stiluri de tabel”.

Adăugați o coloană suplimentară care va împărți tabelul în două părți. Selectați-l și faceți clic pe butonul „Margini” (pare un pătrat împărțit în părți egale). Din meniul derulant, selectați opțiunea în care unele margini nu vor fi desenate complet făcând clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului.

După aceasta, o parte din marginile coloanei vor fi afișate ca linii gri. Acestea servesc doar pentru a putea lucra cu ei într-un document electronic. Aceste margini gri nu sunt imprimate, astfel încât se creează efectul a două mese situate paralele între ele, separate printr-un spațiu.

Programele de conversie din vorbire în text există de mult timp, dar dezvoltarea lor în Rusia a scăzut cu greu din anii 90. Acest lucru se datorează faptului că în țara noastră sunt destul de mulți specialiști care lucrează în acest domeniu.

vei avea nevoie

• - program de recunoaștere a vorbirii.

Instrucţiuni

Cumpărați un microfon cu sensibilitate bună la sunet. Dacă computerul dvs. are deja un microfon încorporat, este posibil ca acesta să nu fie suficient pentru recunoașterea vorbirii și traducerea ulterioară a acestuia în . Există o mulțime de programe de conversie a vorbirii, dar toate sunt solicitante cu echipamentul folosit, în special pentru vorbirea rusă. De asemenea, este necesar ca placa dvs. de sunet să fie cea mai potrivită pentru percepția vorbirii.

Descărcați un program de tip voice-to-print vorbire. Cele mai multe dintre aceste utilități funcționează pe bază de plată și dacă aveți nevoie de un program care convertește limba rusă vorbire, încercați să utilizați „Dictograf” sau „Gorynych”. Acestea sunt unul dintre puținele programe care pot recunoaște limba rusă vorbire pentru conversie ulterioară în text forma noua de o calitate mai mult sau mai putin acceptabila. În plus, practic nu încarcă sistemul, având cerințe minime pentru configurația computerului. Marele lor dezavantaj este vocabularul lor relativ mic. În comparație cu analogii străini care recunosc, de exemplu, engleza vorbire, dezvoltatorii autohtoni sunt încă la nivelul inițial. În cazul în care trebuie să recunoașteți engleza vorbire, vei avea mult mai multe alegeri.

Instalați programul pe computer după ce îl cumpărați; înregistrați, dacă este necesar, familiarizați-vă cu interfața sa; Dacă este posibil, descărcați actualizări. După aceea, conectați microfonul, configurați echipamentul în meniul „Sunete și dispozitive audio” al panoului de control și dezactivați efectele suplimentare în setările plăcii de sunet.

Video pe tema

Vă rugăm să rețineți

Vă rugăm să rețineți că utilizarea unui microfon standard este mai puțin probabil să producă rezultate bune de recunoaștere a vorbirii decât utilizarea unui dispozitiv separat.

Microsoft Word oferă utilizatorilor săi o opțiune foarte convenabilă care vă permite să traduceți textul tastat. text. Nu mai trebuie să căutați prin dicționare căutând traduceri de cuvinte sau să folosiți programe de traducere. Tot ce trebuie să faceți este să lansați Word.

vei avea nevoie

• - calculator;
• - Internet.

Instrucţiuni

Lansați Microsoft Word pe computer. Versiunea acestui program trebuie să fie cel puțin 2003.

Introdu textul care necesită traducere, verificându-l pentru erori de ortografie. Orice inexactitate poate face textul dificil pentru program sau poate distorsiona sensul acestuia. Selectați textul pe care l-ați tastat și faceți clic pe fila „Revizuire” din meniul principal. În meniul care se deschide, selectați „Traducere”. După aceasta, fereastra „Materiale de referință” va apărea în partea stângă a paginii.

Puteți deschide această fereastră într-un mod mai simplu. Selectați textul sau fragmentul dorit, faceți clic dreapta pe el și selectați „Traducere” din meniul contextual care apare.

În fereastra care se deschide, specificați limba sursă și limba țintă. După aceasta, programul va afișa textul tradus de mai jos. De asemenea, puteți seta anumiți parametri de traducere făcând clic pe inscripția cu același nume din „Materiale de referință”. În fereastra care apare, bifați caseta de lângă „Utilizați un dicționar pe Internet”. Acest lucru va contribui la o traducere mai perfectă.

După ce textul dorit a fost tradus, faceți clic pe butonul „Inserare” de sub acesta. Și în documentul dvs., textul într-o altă limbă va apărea în locul testului original.

Dacă nu există un astfel de buton, pur și simplu selectați traducerea, faceți clic dreapta pe el și selectați „Copiare”. Și apoi lipiți-l în locul textului original. Traducerea va fi finalizată.

Puteți traduce nu întregul text, ci un anumit fragment sau cuvânt. Pentru a face acest lucru, selectați elementul care necesită traducere și aplicați-i toate acțiunile descrise mai sus.

Amintiți-vă că atunci când traduceți, computerul transmite doar sensul general al propozițiilor. Prin urmare, nu trebuie să utilizați text tradus în documente de afaceri sau corespondență.

Vă rugăm să rețineți

Pentru a traduce textul în Word, computerul trebuie să fie conectat la Internet. De aici sunt preluate datele pentru traducere.

Surse:

• cum se traduce text dintr-o fotografie în Word

Microsoft Office Excel are capacitatea de a ascunde coloanele și tabelele. Acest lucru poate fi convenabil în cazurile în care trebuie să creșteți vizibilitatea tabelelor complexe prin afișarea doar a celor mai importante date sau să ascundeți afișarea informațiilor confidențiale.

Instrucţiuni

Când devii linii, și titlurile corespunzătoare dispar, prin urmare, oricine deschide un registru de lucru Excel va ghici cu ușurință că dacă după linii 3 merge la linia 5, ceea ce înseamnă că linia 4 este ascunsă. Luați în considerare acest lucru atunci când formatați datele de pe foaie.

Să se prăbușească linii, mutați cursorul mouse-ului pe coloana cu numele liniilor din partea stângă a ferestrei. Faceți clic stânga pe linia de la care va începe selecția. În timp ce îl țineți apăsat, mutați cursorul pe linia care încheie selecția. Eliberați butonul mouse-ului.

Dacă linii nu sunt adiacente, apăsați tasta Ctrl de pe tastatură și, în timp ce o țineți apăsată, utilizați mouse-ul pentru a le marca pe cele de care aveți nevoie linii. În acest mod, nu folosiți rotița mouse-ului pentru a vă deplasa în jurul foii, deoarece tasta Ctrl este, de asemenea, responsabilă pentru scara paginii. Utilizați bara de defilare. Dacă tot doriți să vă deplasați în jurul foii folosind mouse-ul, eliberați tasta rapidă în timp ce derulați.

După ce ați selectat intervalul dorit, faceți clic dreapta pe selecție. În meniul contextual, selectați comanda „Ascunde” făcând clic stânga pe ea. Selectat linii va fi rulat. Pentru a efectua această sarcină, puteți utiliza și butoanele din bara de instrumente standard.

Evidențiați linii pe care doriți să îl restrângeți și deschideți fila Acasă. Pe bara de instrumente, găsiți blocul Celule. Faceți clic pe butonul „Format”. În meniul derulant, selectați grupul „Vizibilitate” și opțiunea „Ascunde sau Afișează”. Se va deschide un submeniu. Selectați comanda „Ascunde” linii».

Pentru a reveni la afișarea rândurilor restrânse, selectați două adiacente linii, între care datele sunt ascunse și faceți clic dreapta pe selecție. Din meniul contextual, selectați comanda „Afișare”. O altă opțiune: selectați nu linii, și celule care îndeplinesc condițiile specificate. În bara de instrumente din meniul „Format”, apelați „Afișaj”. linii" din grupul "Ascunde sau Afișează".

Adesea, procesarea matematică a datelor necesită efectuarea unor operații destul de complexe pe matrice întregi. În cele mai multe cazuri, pentru program nu contează dacă valorile variabilelor sunt scrise în coloane sau rânduri - parametrii necesari pot fi specificați în formule. Dar dacă trebuie să efectuați unele acțiuni cu întreaga matrice, ar trebui să țineți cont de faptul că sarcina poate fi efectuată corect numai dacă variabilele sunt situate în coloane.

Instrucţiuni

Cu toate acestea, această situație apare cel mai adesea atunci când se efectuează analize statistice multivariate atunci când este utilizat add-in-ul Pachet de analiză. De obicei, matricea trebuie „rotată” pur și simplu pentru confortul lucrărilor ulterioare. În ambele cazuri, matricea trebuie să fie reflectată, sau . Apoi rândurile vor fi „inversate” în coloane.

Pentru a transpune, pur și simplu selectați matricea necesară cu cursorul și copiați-o în clipboard utilizând comanda rapidă de la tastatură Ctrl+C, Ctrl+Insert sau selectând „Copiere” din meniul „Editare”. Plasați cursorul în celula A1 dacă aveți de gând să plasați matricea transpusă pe o foaie nouă. În același mod, puteți introduce o matrice transpusă în foaia originală, eliminând datele originale. Plasarea matricei transformate pe aceeași foaie păstrând în același timp cea veche nu este foarte convenabilă și este recomandabilă doar pentru matrice mici.

Apoi, din meniul Editare, selectați Paste Special. În fața ta se va deschide o fereastră „Lipire specială”, unde poți specifica diverși parametri suplimentari. În ultimul bloc de funcții vor exista două casete de selectare: „săriți celulele goale” și „transpunere”. Bifați ultima casetă. Dacă valorile variabilelor sunt introduse manual, faceți clic pe OK pentru a finaliza operația. Acest lucru va fi suficient pentru a reflecta corect matricea originală.

Dacă valorile din matrice sunt rezultatul calculelor folosind unele formule, pentru transpunerea corectă va trebui să specificați parametri suplimentari în fereastra „Lipire specială” din grupul de comenzi „Lipire”. Dacă nu mai aveți nevoie de formulele originale, selectați „Valori” sau „Valori și formate”. Acesta din urmă este selectat atunci când este necesar să se păstreze formatul original al celulei.

Atunci când alegeți una sau alta metodă de inserare în timp ce salvați formule, va trebui să țineți cont de versiunea Office. Începând cu cea de-a zecea versiune de Office, inclusiv MS Excel 2002, formulele pot fi transpuse fără a ține cont de „alunecarea” automată a variabilelor: programul va ține cont de acest factor în mod independent și va afișa corect valorile. Dacă utilizați o aplicație mai veche, atunci când transpuneți formule, valorile se pot schimba dincolo de recunoaștere, ceea ce duce la obținerea unei matrice complet diferită de cea originală.

Pachetele software Microsoft Office Excel, Gnumeric și OpenOffice.org Calc vă permit nu numai să creați și să editați foi de calcul, ci și să efectuați calcule. Puteți, de exemplu, să introduceți anii de naștere ai persoanelor enumerate și să le calculați automat vârstă.

Instrucţiuni

Alocați o celulă în tabel pentru numărul anului curent. Introduceți numărul corespunzător acolo (asigurați-vă că este un număr din patru cifre, nu un număr abreviat din două cifre). În toate exemplele de mai jos, se va presupune că numărul anului curent este introdus în celula A1.

De asemenea, puteți seta anul curent să fie setat automat. Apoi valoarea celulei corespunzătoare nu va trebui modificată manual anual, dar calculele vor fi efectuate corect numai dacă ceasul este setat corect în computer. Utilizați următoarea formulă pentru aceasta: =an(azi()) în versiunea rusă sau =an(azi()) în versiunea în engleză. În programul Gnumeric, în continuare, utilizați operatori în limba engleză, chiar dacă interfața programului în sine este rusificată.

În celula care trebuie să conțină vârsta persoanei, introduceți următoarea expresie: =A1-Xn, unde Xn este celula care conține anul de naștere al aceleiași persoane. De exemplu, dacă se află în celula B4, atunci expresia va arăta ca: =A1-B4.

Această metodă este incomodă deoarece datele de naștere ale tuturor persoanelor enumerate în tabel sunt luate ca 1 ianuarie, iar vârsta este calculată fără a ține cont de faptul că zilele de naștere pot cădea la mijlocul sau la sfârșitul anului. Pentru a calcula vârsta mai precis, plasați data curentă în celula A1 în formatul pentru care este configurat pachetul de birou pe care îl utilizați (aceste setări pot fi modificate). De exemplu, dacă formatul datei este zz/ll/aaaa și astăzi este 6 aprilie 2012, introduceți 04/06/2012 în această celulă. Vă rugăm să rețineți că, în acest caz, va trebui să modificați manual conținutul acestei celule în fiecare zi. Pentru a evita acest lucru, introduceți expresia: =azi() sau =azi(). În acest caz, ca și în cazul precedent, asigurați-vă că ceasul și calendarul sunt setate corect pe computer.

În loc de anul nașterii persoanei, introduceți data nașterii acesteia în celula corespunzătoare în formatul pentru care este configurat pachetul office. Iar în celula în care ar trebui să fie indicată vârsta calculată automat, introduceți următoarea expresie: =datedif(A1;Xn;"y") sau =datedat(A1;Xn;"y"). De exemplu: =datedif(A1;B4;"y"). Litera y este latină în ambele cazuri.

După ce au auzit că nava naviga cu o viteză de 10 noduri, oamenii care nu sunt familiarizați cu afacerile maritime sunt nevoiți să clarifice dacă acest lucru este mult sau puțin, bun sau rău. Terminologia marina pentru cei neinițiați este în cele mai multe cazuri destul de complexă, dar nu este nimic complicat cu conversia nodurilor în altele familiare în ore și invers.

Instrucţiuni

O milă nautică este egală cu 1852 de metri. Această distanță corespunde unui minut geografic de arc, adică o șaizecime de grad. În consecință, 60 de mile marine de-a lungul meridianului vor fi un grad de latitudine, iar mersul de-a lungul acestui meridian cu o viteză de un nod va călători într-o oră și 1 minut de arc. Pentru navigație s-a dovedit a fi foarte convenabil să folosiți această metodă de măsurare a distanțelor, astfel încât nodul și mila sunt încă utilizate pe scară largă pe mare și.

Pentru a converti kilometri pe oră în noduri, trebuie să înmulțiți viteza cu 0,54. Rezultatul obtinut va fi viteza in noduri sau mile marine pe ora. Pentru a recalcula viteza în noduri trebuie să înmulțiți cu 1,852, rezultatul este kilometri pe oră. În ciuda faptului că mila marine nu este inclusă în sistemul internațional de unități, utilizarea sa și, prin urmare, utilizarea nodurilor este complet acceptabilă.

Pentru a nu reține rapoartele destul de complexe ale nodurilor, milelor marine și kilometrilor tradiționali, pentru conversie puteți folosi unul dintre numeroasele -convertoare (calculatoare de conversie a unităților) care vă vor ajuta să convertiți rapid o valoare în alta.

Vă rugăm să rețineți

Un nod este o unitate de viteză în sine, iar a spune „noduri pe oră” este incorect.

Surse:

• Conversia online a unităților de viteză
• cum se convertesc viteza

Uneori, după crearea unui tabel, trebuie să îl editați: adăugați sau eliminați coloane și rânduri, evidențiați celule, schimbați fontul... MS Word oferă multe modalități de a lucra cu tabele.

Cum să evidențiezi elementele tabelului

Pentru a edita, trebuie să selectați întregul tabel sau elementele sale individuale. Cel mai convenabil este să selectați elementele adiacente cu mouse-ul. Plasați cursorul în locația dorită, țineți apăsat butonul din stânga și trageți mouse-ul în direcție orizontală sau verticală. Dacă trebuie să editați celule, coloane sau rânduri care nu se mărginesc unele cu altele, selectați un grup de elemente cu mouse-ul, țineți apăsată tasta Ctrl și selectați alt grup.

Pentru a selecta o coloană sau un rând individual, plasați cursorul într-una dintre celulele care îi aparțin. În meniul „Tabel”, în secțiunea „Selectare”, faceți clic pe elementul dorit. În același mod, puteți selecta întregul tabel sau o singură celulă.

Dacă utilizați Word 2010, în grupul Instrumente tabel, accesați fila Aspect tabel și faceți clic pe pictograma Tabel. În secțiunea Selectați, selectați Selectați rapid un grup de celule.

Cum să adăugați rânduri, coloane și celule

În Word 2003, utilizați cursorul pentru a marca celula lângă care doriți să apară un nou rând, coloană sau celulă. În meniul „Tabel”, în grupul „Inserare”, specificați elementul dorit și metoda de inserare.

În Word 2010, faceți clic dreapta pe celula dorită și selectați „Inserare” din meniul contextual.

Cum se șterge un tabel și elementele acestuia

Utilizați mouse-ul pentru a selecta elementele pe care doriți să le ștergeți sau întregul tabel. Dacă utilizați Word 2003, în meniul „Tabel”, în grupul „Ștergere”, selectați comanda dorită. Pentru a șterge un întreg tabel, faceți clic pe „Selectați” din meniul „Tabel”.

În Word 2010, butonul Ștergere se află în fila Aspect din secțiunea Instrumente tabel. Specificați elementul și cum să îl eliminați.

Dacă trebuie să ștergeți conținutul unui tabel, selectați-l cu mouse-ul și faceți clic pe Ștergere. Rândurile, coloanele și celulele sunt șterse în același mod.

Cum se modifică lățimea coloanei și înălțimea rândului

Plasați cursorul peste marginea coloanei sau rândului pe care doriți să-l redimensionați. Când indicatorul arată ca două săgeți care indică în direcții diferite, țineți apăsat butonul din stânga și trageți chenarul cu mouse-ul în direcția dorită.

Lucrul cu celulele

Dacă doriți să împărțiți o singură celulă în coloane și rânduri, faceți clic dreapta pe ea. În Word 2003, utilizați comanda Split Cells și specificați numărul de coloane și rânduri de care aveți nevoie. În Word 2010, comanda Split Cells realizează această sarcină.

Dacă trebuie să îmbinați mai multe celule într-una singură, selectați celulele adiacente cu mouse-ul, faceți clic dreapta pe ele și selectați comanda „Merge Cells” din meniul contextual.

Puteți alege plasarea orizontală sau verticală a textului într-o celulă. Faceți clic dreapta pe celulă, apoi faceți clic pe „Direcția textului” în meniul drop-down. În secțiunea Orientare a ferestrei de direcție, specificați locația dorită.

Sfat 11: Cum să sortați automat numele de familie în ordine alfabetică într-o foaie de calcul Excel

Ms Excel este un editor puternic de foi de calcul. Vă permite să lucrați cu tipuri de date voluminoase, și anume să le sortați în funcție de un criteriu dat, să setați formulele necesare și multe altele.

Sortare după filtru specificat

Una dintre funcțiile importante și necesare ale Ms Excel este sortarea automată după un parametru dat. Această funcție vă permite să organizați datele într-un tabel MS Excel. Puteți sorta diferite tipuri de date: text, cum ar fi numele de familie, și numerice, cum ar fi datele. Există cel puțin două tipuri de sortare.

Pentru a aranja numele de familie în ordine alfabetică, trebuie să selectați sortarea după un singur atribut. Merită spus că numele de familie în Ms Excel pot fi sistematizate în ordine crescătoare, adică de la „A” la „Z” sau invers, în ordine descrescătoare. Acesta este așa-numitul sort simplu.

La acest tip de sortare este suficient să selectați coloana în care se află numele de sortat. Apoi, în panoul de control Ms Excel, în dreapta sus, găsiți opțiunea Sortare și filtrare. Faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului, se va deschide o fereastră în fața dvs. în care puteți alege să sortați de la prima literă a alfabetului până la ultima, în ordine inversă, sau să determinați independent parametrul necesar. Sortarea simplă este potrivită dacă în documentul MS Excel există o singură coloană cu nume de familie.

Dacă documentul dvs. are multe coloane, atunci Dna Excel vă poate cere să clarificați dacă extindeți sau nu zona de formatare. În acest sens, va apărea o casetă de dialog corespunzătoare. Puteți alege să extindeți intervalul sau să sortați în funcție de valoarea evidențiată. Când selectați Formatarea extinsă automată, celulele asociate cu o coloană de formatare vor rămâne în continuare ancorate la aceasta. În caz contrar, sortarea nu le va afecta. În acest moment, ar trebui să fii atent, deoarece datele din document, dacă sunt sortate incorect, riscă să se confunde.

Sortare personalizată

Utilizatorul poate folosi o altă modalitate de a sorta numele de familie în ordine alfabetică selectând un interval personalizat. În acest caz, va trebui să specificați independent coloana după care vor fi ordonate datele. Acțiunile utilizatorului programului Ms Excel vor fi aceleași, doar că trebuie să selectați opțiunea „Sortificare personalizată” din secțiunea „Sortificare și filtrare”. Utilizatorul selectează apoi coloana după care datele ar trebui să fie sortate. În acest caz este o coloană cu nume de familie. Următorul pas este să alegeți să sortați alfabetic de la prima literă la ultima sau invers. Acest tip de sortare este de obicei numit complex.

Amintiți-vă că în Excel puteți sorta orice coloană, indiferent de locația acesteia pe foaia de lucru. În funcție de ce versiune de Ms Excel ați instalat, setările de sortare automată pot varia, dar esența lucrării rămâne neschimbată.

În prezent, Microsoft Corporation oferă o gamă largă de software Microsoft Office, al căror scop este să introducă editori convenabil în sistemul de operare care vă permit să lucrați atât cu text, cât și cu date tabulare. Cele mai comune programe de birou sunt Excel și Word. Un editor mai potrivit pentru lucrul cu date tabulare este Excel, dar crearea unui tabel în Word este, de asemenea, foarte simplă și nu deosebit de dificilă pentru orice utilizator.

Instrucţiuni

În versiunea 2010 a Microsoft Word, există mai multe moduri de a crea tabele. Cel mai obișnuit este utilizarea unui șablon oferit de program. Este suficient să introduceți parametrii inițiali pentru lățimea celulelor, să decideți asupra numărului de coloane necesare și a numărului de rânduri, după care programul creează automat tabelul dorit, care poate fi plasat în orice parte a documentului. Comanda de inserare a unui tabel se află în Bara de instrumente Acces rapid și în meniul Inserare. Făcând clic pe pictograma tabelului se lansează automat algoritmul editorului de tabel, care creează un aspect pas cu pas, analizând datele sursă introduse de utilizator. Chiar și un utilizator începător poate crea un tabel în Word în acest fel. Dacă există erori sau inexactități la introducerea parametrilor de bază, formularele șablon pot fi corectate și editate. Utilizatorul poate adăuga sau elimina oricând rânduri și coloane, precum și să modifice lățimea și înălțimea acestora și să seteze direcția textului.

Submeniul „Inserare tabel” conține și o a doua metodă, mai rapidă, de creare a acestuia, bazată pe funcția de selectare a pătratelor cu cursorul, care reprezintă proiecția celulelor viitorului tabel. Având o idee vizuală a structurii necesare, utilizatorul poate comanda cu ușurință programului să creeze aspectul dorit. Tabelul creat poate fi schimbat cu ușurință în timpul procesului de umplere. Dezavantajul acestei metode este că șablonul oferit de program este limitat în numărul de rânduri și coloane. Dimensiunea maximă a unui tabel creat automat este de 10 pe 8, după care, dacă este necesar, puteți adăuga sau elimina manual rânduri și coloane. Această metodă este folosită cel mai adesea atunci când se creează tabele mici simple, deoarece nu necesită cunoștințe și abilități speciale în lucrul în Word.

Utilizatorii mai avansați pot crea un tabel în Word folosind alte programe. Folosind submeniul „Inserare tabel Excel”, un link automat către editorul de tabel este adăugat în documentul Word, iar lucrul din fereastra care se deschide este editarea datelor cu Excel. Metoda Excel de creare a datelor tabulare facilitează completarea acestora de către utilizator, deoarece programul oferă posibilitatea de a utiliza formule și calcule automate aplicate fiecărei celule. În plus, tabelele imbricate au o afișare vizuală mult mai bună și includ, de asemenea, funcția de a construi automat diagrame bazate pe date tabulare, ceea ce este important pentru munca analitică.

Mult mai rar, tabelele Express sunt folosite pentru a crea tabele Excel imbricate. Această funcție este destinată utilizatorilor experimentați datorită complexității sale. Cu toate acestea, folosindu-l cu pricepere, nu numai că puteți crea rapid tabele în formatul dorit, ci și puteți utiliza funcțiile de afișare automată a formulelor matematice complexe și a problemelor din ele. Un designer convenabil și o selecție largă de machete vă permit să creați un tabel în Word de orice orientare. Este aproape imposibil să se obțină astfel de rezultate folosind șabloane convenționale și funcția încorporată de desen al tabelului.

Trebuie remarcat faptul că metoda de desenare a tabelelor este cea mai puțin convenabilă datorită panoului de desen Word imperfect. Prin urmare, metoda de creare a tabelelor folosind un creion virtual este folosită extrem de rar. Este folosit în cazuri excepționale, când este necesară completarea liniilor individuale sau complicarea structurii unui tabel deja creat. Astfel, există multe modalități de a crea un tabel în Word. Toate sunt concepute pentru diferite categorii de utilizatori, de la un începător care tocmai s-a familiarizat cu Microsoft Word până la un specialist care cunoaște toate complexitățile acestui program.

Video pe tema

Editorul de text Microsoft Word este, fără îndoială, cel mai convenabil dintre programele similare. Cu toate acestea, dacă este nevoie de a include un tabel într-un document, Excel vine imediat în minte - este mult mai convenabil să creați tabele acolo. Să vă prezentăm cum să inserați un tabel Excel într-un document Word.

În timpul copierii normale, tabelul este convertit simultan în format Word. Deschideți Excel, selectați zona dorită și faceți clic pe „Copiare”.

Într-un document Word, faceți clic pe „Inserați” și obțineți un tabel gata făcut.

Făcând clic pe butonul de inserare, puteți selecta versiunea dorită a tabelului cu o previzualizare.

Ca obiect Excel

De asemenea, puteți insera un tabel în alt mod - folosind opțiunea „lipire specială”. Ca și în paragraful anterior, copiați zona în Excel, apoi accesați Word, unde în secțiunea de meniu „Acasă”, faceți clic pe pictograma „Lipire” și selectați „Lipire specială”.

În meniul care apare, selectați obiectul „Microsoft Excel Sheet” și faceți clic pe „OK”.

Tabelul este introdus în Word. Cu toate acestea, acum, dacă faceți dublu clic pe el, se va deschide ca obiect Excel încorporat și poate fi acum editat ca un tabel obișnuit în Excel.

În timp ce mențineți conexiunea cu fișierul original *.xlsx

Există o opțiune de a insera un tabel în așa fel încât legătura cu tabelul original să rămână. Adică, atunci când modificați un tabel în Excel, acesta se va schimba automat în documentul Word. Pentru a face acest lucru, copiați din nou tabelul nostru în Excel și, ca în paragraful anterior, selectați „Lipire specială” din meniul Word.

Comutați la butonul „Link” și selectați din nou „Microsoft Excel Sheet”, faceți clic pe „OK”.

Acum putem schimba datele direct în Excel, iar modificările vor apărea automat în Word. Făcând dublu clic pe un tabel, va lansa automat Excel cu tabelul asociat deschis în el.

Un nou element „Actualizare relație” a fost adăugat acum în meniul contextual al tabelului inserat. Făcând clic pe acesta, tabelul va fi actualizat la ultima versiune salvată a acestuia în fișierul asociat *.xlsx de pe disc.

Amintiți-vă - când ștergeți sau redenumiți fișierul original *.xlsx, conexiunea se pierde și datele din Word nu vor fi afișate corect.