Structura generală a unui sistem informațional poate fi privită ca un set de subsisteme, indiferent de domeniul de aplicare. În IS se disting următoarele subsisteme suport:

tehnic,

Matematică și software

informație,

lingvistic,

organizatoric,

legal,

Ergonometric.

Suport tehnic (TO)- un set de mijloace tehnice destinate functionarii sistemului informatic, precum si documentatia relevanta pentru aceste instrumente si procese tehnologice.

Complexul de mijloace tehnice este format din:

· calculatoare de orice model;

Dispozitive pentru colectarea, acumularea, procesarea, transmiterea si iesirea de informatii;

Dispozitive pentru transmisia de date si linii de comunicatie;

· echipamente și dispozitive de birou pentru preluarea automată a datelor;

materiale de operare etc.

Documentația cuprinde selecția prealabilă a mijloacelor tehnice, organizarea funcționării acestora, procesul tehnologic de prelucrare a datelor, echipamentele tehnologice. Documentația poate fi împărțită aproximativ în trei grupuri:

· la nivelul întregului sistem, inclusiv standardele de stat și din industrie pentru suport tehnic;

· specializate, care conțin un set de tehnici pentru toate etapele dezvoltării suportului tehnic;

· normativ-referință utilizat la efectuarea calculelor pentru suport tehnic.

Suportul tehnic (TO) al IS poate fi împărțit în două grupuri - universale si specializate.

Întreținere universală include mijloace de introducere, prelucrare, stocare și transmitere a informațiilor. Primele trei tipuri de instrumente sunt în prezent componente standard ale computerelor mainframe, indiferent de clasa și scara lor. Mijloacele de transmitere a informațiilor includ echipamente de rețea și telecomunicații ale computerelor, sisteme de uz general și mijloace de comunicație care asigură diverse tipuri de comunicații, de exemplu, schimbul de date între calculatoarele din rețea, precum și accesul de la distanță la resurse.

Întreținere specializată (mașini DB). Baza sistemelor informatice moderne o constituie bazele de date și sistemele de management al bazelor de date (DBMS), care sunt mijloacele de stocare, procesare și accesare a unor cantități mari de informații.

Dezvoltarea rapidă a nevoilor aplicațiilor de baze de date propune noi cerințe pentru SGBD, cum ar fi:

Suport pentru o gamă largă de tipuri de date prezentate și operațiuni pe acestea;

suport pentru coerența datelor;

Asigurarea integritatii bazei de date;

gestionarea bazelor de date distribuite, integrarea bazelor de date eterogene;

Creștere semnificativă a fiabilității funcționării bazei de date.

Întregul parc de calculatoare poate fi împărțit condiționat în PC-uri și calculatoare de înaltă performanță (MainFrame System). Mainframe-urile sunt o arhitectură în care există un computer puternic – de fapt un „mainframe” – pe care funcționează toată logica, iar utilizatorii au doar terminale. Marile companii străine și băncile nu pot lucra fără calculatoare mari din această clasă mainframe. Sunt necesare mainframe-uri pentru a crea și accesa depozite mari de date. Astfel de computere sunt supuse unor cerințe ridicate de fiabilitate în timpul funcționării non-stop, protecție a datelor și performanță.

Pentru unele sarcini care necesită decizii rapide, precum evaluarea riscurilor și optimizarea tranzacțiilor cu valori mobiliare, este necesar ca răspunsul sistemului la o solicitare să nu depășească câteva minute. Deci, computere precum MainFrame System cu o cantitate mare de informații fac față sarcinii în 20 de ore, iar supercalculatoarele, de exemplu, CRAY - 6 minute. Iar diferența dintre 20 de ore și 6 minute este aproximativ jumătate din costul unui computer CRAY.

Matematică și software- un set de metode matematice, modele, algoritmi si programe pentru implementarea scopurilor si obiectivelor sistemului informatic, precum si functionarea normala a complexului de mijloace tehnice.

La mijloace software raporta:

· instrumente pentru modelarea proceselor de management;

sarcini tipice de management;

metode de programare matematică, statistică matematică, teoria cozilor etc.

Parte software include sisteme de operare, sisteme de programare, aplicații (pachete de aplicații).

Sistem de operare conceput pentru a îndeplini următoarele funcții principale:

· Management de date;

managementul sarcinilor (sarcini, procese);

comunicarea cu operatorul uman.

În diferite sisteme de operare, acestea sunt implementate la o scară diferită și cu ajutorul diferitelor metode tehnice, software și informaționale.

Programul sistemului include sisteme de operare pentru platforme hardware folosite, diverse shell-uri de operare, programe pentru rețea, teste de sistem, programe pentru administrarea rețelelor și bazelor de date.

Sistem de programare este un mediu de instrumente pentru programator, care de obicei îi permite să dezvolte programe de aplicații, precum și componente software pentru computerele și sistemele de operare corespunzătoare.

Sistemul de programare include instrumente de dezvoltare a programelor, cum ar fi limbaje de programare, editori de text, compilatoare, editori de linkuri, biblioteci de subrutine, utilitare etc., care automatizează compilarea și depanarea programelor utilizatorului. .

Aplicații includ produse software și shell-uri de sistem. produs software este un pachet software configurat pentru a rezolva una sau mai multe probleme. Shell-urile IS sunt sisteme software flexibile care sunt personalizabile în funcție de sarcinile utilizatorului. Cele mai comune shell-uri sunt DBMS și AIPS.

În compoziția structurală a SGBD se pot distinge nucleul și mediul. Nucleu DBMS este un pachet software care asigură executarea directă a operațiunilor fizice pe baza de date. miercuri - un set de module de interfață care asigură comunicarea între utilizatori și nucleu și prin intermediul acestuia cu baza de date. Mediul include interfețe de utilizator și utilitare pentru administratorul bazei de date.

Structura DBMS

Prin intermediul utilizatorului sunteți

interfețe de dialog;

generatoare de rapoarte;

· un sistem de proiectare și susținere a tehnologiilor interactive în IS.

Utilități administratorii bazelor de date formează o bibliotecă de programe de întreținere a bazelor de date în modul privilegiat și îndeplinesc principalele funcții, care includ:

Pregătirea fizică a memoriei de disc pentru plasarea bazelor de date;

întocmirea certificatelor privind componența bazei de date, structura fișierelor, cantitatea de date și volumul ocupat;

Un sistem este complex dacă poate fi descris în mai multe limbi (Academician Berg). Una dintre principalele proprietăți ale IS este divizibilitatea în subsisteme, care are o serie de avantaje în ceea ce privește dezvoltarea și funcționarea sa, care includ:

• simplificarea dezvoltării și modernizării SI ca urmare a specializării echipelor de proiectare pe subsisteme;
• simplificarea implementării și livrării subsistemelor gata făcute în conformitate cu succesiunea lucrărilor;
• simplificarea funcționării SI datorită specializării lucrătorilor în domeniu.

De obicei, se disting subsistemele funcționale și de susținere. Subsistemele funcționale ale SI furnizează servicii de informare pentru anumite tipuri de activități ale sistemului economic (întreprindere) care sunt caracteristice subdiviziunilor structurale ale sistemului economic și (sau) funcțiilor de conducere. Integrarea subsistemelor funcționale într-un singur sistem se realizează prin crearea și operarea subsistemelor suport, cum ar fi subsisteme informaționale, software, matematice, tehnice, tehnologice, organizaționale și juridice.

3.3.1. Subsisteme funcționale ale sistemelor informaționale

Subsistemul funcțional al SI este un complex de sarcini economice cu un grad ridicat de schimburi de informații (legături) între sarcini. În același timp, vom înțelege o sarcină ca un anumit proces de prelucrare a informațiilor cu un set bine definit de informații de intrare și ieșire (de exemplu, calcularea salariilor la bucată, contabilizarea primirii materialelor, plasarea unei comenzi de cumpărare etc.) . Compoziția subsistemelor funcționale este determinată în mare măsură de caracteristicile sistemului economic, apartenența sa sectorială, forma de proprietate, dimensiunea, natura întreprinderii.

Subsistemele funcționale ale IS pot fi construite după diverse principii:

• subiect;
• funcţional;
• problematic;
• mixt (subiect-funcțional).

Deci, ținând cont de orientarea subiectivă a utilizării SI în procesele de afaceri ale unei întreprinderi industriale, se disting subsisteme de gestionare a producției și a resurselor financiare: managementul logisticii, managementul producției de produse finite, managementul personalului, managementul vânzărilor de produse finite, management financiar. În același timp, subsistemele au în vedere rezolvarea problemelor la toate nivelurile de management, asigurând integrarea fluxurilor de informații de-a lungul verticală. Pentru implementarea funcţiilor de management se disting subsisteme funcţionale: prognoza; raționalizarea; planificare (fezabilitate și operațională); contabilitate; analiză; reglementări, care sunt implementate la diferite niveluri de management și sunt combinate în bucle de management: Marketing, Producție, Logistică, Finanțe (exemplele sunt prezentate în Tabelul 3.3-1).

Un exemplu de aplicare a unei abordări a alocării subsistemelor funcționale bazate pe funcții de control poate fi un complex de rețea multi-utilizator (MSC) de automatizare completă a corporației Galaktika (New Atlant JSC), care include patru bucle de automatizare în conformitate cu funcții de control: o buclă de planificare; bucla de control operațional; conturul contabilității și controlului; analiza conturului.

Principiul problematic al formării subsistemelor reflectă nevoia de a lua decizii flexibile și prompte de management asupra problemelor individuale din cadrul DSS, de exemplu, rezolvarea sarcinilor de planificare a afacerii și management de proiect. Astfel de subsisteme pot fi implementate ca sisteme informaționale locale care importă date dintr-un sistem de informații corporative (de exemplu, un sistem de planificare a afacerii bazat pe Project-Expert PPP), sau ca subsisteme speciale în cadrul unui SI corporativ (de exemplu, un sistem de informații pentru un administrator).

În practică, cel mai des este utilizată o abordare mixtă (subiect-funcțională), conform căreia construcția structurii funcționale a SI este împărțirea acesteia în subsisteme în funcție de natura activității economice, care trebuie să corespundă structurii obiectului și sistemul de management, precum și natura funcțiilor de conducere îndeplinite. Folosind această abordare, putem identifica următorul set tipic de subsisteme funcționale în structura generală a IS întreprinderii.

Structura unui sistem informatic este reprezentată de un set de părți individuale ale acestuia, care se numesc subsisteme. Acestea din urmă sunt funcționale și furnizoare. Partea funcțională este formată dintr-un număr de subsisteme care rezolvă sarcini specifice de planificare, control, analiză, contabilitate și management al activităților obiectelor. Pentru a asigura funcționarea normală a părții principale a sistemului informațional, acesta trebuie să includă un subsistem suport.

Structura generală a unui sistem informațional este un complex de subsisteme, al căror scop poate fi diferit. Deci, cu condiția:

• informativ;
• tehnic;
• matematică și software;
• organizatoric;
• legale.

Subsistemul suport informațional

Subsistemul IO este un sistem unificat de clasificare și un sistem unificat de documentare, o schemă a fluxurilor de informații care circulă în organizație și o metodologie de organizare a bazelor de date.

Structura sistemului informatic prevede ca acest element să asigure formarea și emiterea în timp util a unor informații fiabile pentru deciziile de management.

Pentru organizarea corectă a suportului informațional, sunt necesare următoarele:

Reprezintă clar obiectivele, sarcinile, funcțiile întregului sistem informațional;

Determinați cu acuratețe mișcarea informațiilor și prezentați-o sub forma unei diagrame a fluxurilor de informații;

Îmbunătățirea procesului de management al documentelor;

Utilizați sistemul actual de clasificare și codificare;

Deține metodologia de creare a legăturilor;

Creați șiruri de informații despre suporturile de date.

Subsistemul suport tehnic

Suportul tehnic este un ansamblu de mijloace tehnice pentru asigurarea operabilității sistemului informațional și a documentației pentru acestea.

Mijloacele tehnice sunt reprezentate de calculatoare de orice model; dispozitive pentru colectarea, acumularea de informații, precum și procesarea, transmiterea și organizarea rezultatelor; Echipamente și dispozitive de birou pentru citirea automată a informațiilor; materiale de operare etc.

Subsistemul IS matematic și software

Structura sistemului informatic prevede prezența unui subsistem de matematică și software, care este un set de metode matematice, algoritmi și programe pentru a efectua operația.

Instrumentele software includ instrumente pentru modelarea proceselor de management, programare matematică etc.

Software-ul este dezvoltat cu ei.

Suport organizațional

Acest subsistem este un set de metode și mijloace care vizează reglementarea utilizării mijloacelor tehnice și a interacțiunii angajaților între ei în timpul dezvoltării și exploatării industriale a SI.

Funcțiile subsistemului sunt de a analiza tipul actual de control și de a identifica sarcini care necesită automatizare; stabilirea sarcinilor de efectuat pe un calculator, fundamentarea eficacității acestora; elaborarea deciziilor de management pentru structura organizației, metodologii de rezolvare a problemelor care cresc eficiența sistemului de management.

Subsistemul suport juridic

Reprezintă normele juridice care determină crearea unui sistem informațional, principala sa sarcină de suport juridic este de a consolida legalitatea sistemului, prin urmare, este format din legi, decrete, instrucțiuni, rezoluții etc.

Arhitectura unui sistem informatic este definită de un concept care definește modelul, structura, funcțiile și interrelațiile componentelor.

Conceptul de „sistem informațional” îl include pe cel de arhitecturi tradiționale. Acestea sunt server de fișiere, client-server, arhitectură de tranziție la trei straturi și trei straturi.

Subiect. subsisteme IS

Sistem informatic - un set interconectat de mijloace, metode și personal utilizate pentru stocarea, prelucrarea și emiterea de informații în interesul atingerii scopului.

Astăzi, chiar și în întreprinderile mici, este nevoie de a procesa cantități semnificative de informații; în consecință, este necesar să se utilizeze sisteme informatice automatizate. Sistem informatic automat (AIS)- un complex de instrumente software, tehnice, informatice, lingvistice, organizatorice și tehnologice și de personal conceput pentru a colecta, prelucrare primară, stocare, căutare, prelucrare secundară și eliberare de date într-o formă (formă) dată pentru a rezolva sarcini profesionale eterogene ale utilizatorilor sistemului . În AIS, o parte din funcțiile de control și procesare a datelor este realizată de sistem, iar o parte este realizată de o persoană. AIS poate fi considerat ca un sistem om-mașină cu o tehnologie automatizată pentru obținerea informațiilor rezultate necesare pentru furnizarea de servicii de informare economiștilor și optimizarea procesului de management în diverse domenii ale activității umane.

Strict vorbind, conceptul de sistem informatic nu presupune prezența obligatorie a unui calculator în componența sa. Studiind cu atenție definiția dată mai sus, acest lucru devine evident. SI presupune prelucrarea si emiterea de informatii folosind anumite mijloace, metode si personal, dar care nu sunt specificate in definitie. Pe baza definiției, IP este înțeleasă ca întreaga cantitate de informații care circulă în organizație. DAR! Înțelegerea modernă a sistemului informațional presupune utilizarea unui calculator ca principal mijloc tehnic de prelucrare a informațiilor. Acea. atunci când se utilizează termenul IS (EIS), acestea înseamnă de obicei un sistem automatizat. Este necesar să înțelegem diferența dintre computere și sistemele informaționale. Calculatoare, dotate cu software specializat, sunt baza tehnică și instrumentul pentru sistemele informaționale. Un sistem informatic este de neconceput fără personalul care interacționează cu computerele și telecomunicațiile. Acestea. întruchiparea tehnică a sistemului informaţional în sine nu va însemna nimic dacă nu se ţine cont de rolul persoanei căreia îi sunt destinate informaţia produsă şi fără de care este imposibil de primit şi prezentat.

Sistemul de Informații Economice (EIS) - acesta este un ansamblu de fluxuri interne și externe de comunicare informațională directă și feedback a unui obiect economic, metode, mijloace, specialiști implicați în procesul de prelucrare a informațiilor și de elaborare a deciziilor manageriale.

Evident, o astfel de definiție a EIS acoperă întreaga întreprindere (organizație). Ceea ce este destul de logic, pentru că. o întreprindere (organizaţie) este un caz special al unui sistem economic. DAR! Vom folosi termenul „EIS” într-un sens mai „îngust”. La fel ca un EIS automat, de ex. un astfel de sistem în cortex, procesarea fluxurilor de informații se realizează cu ajutorul VT-ului modern.

Sistemul Informaţional Economic- este un set conectat de hardware și software, resurse informaționale, precum și servicii de management care realizează procese informaționale pentru a asigura pregătirea și adoptarea deciziilor economice.

În structura SI, există subsistem funcțional reflectând scopurile și obiectivele managementului, și furnizarea subsistemului - conţinând mijloace de rezolvare a problemei. Subsistemele nu funcționează singure, ci sunt strâns legate între ele. Descompunerea este efectuată doar pentru a facilita și simplifica analiza, proiectarea și implementarea IS.

Subsistem funcțional

Compoziția subsistemelor funcționale este determinată în mare măsură de caracteristicile sistemului economic, apartenența sa sectorială, forma de proprietate, dimensiunea, natura întreprinderii.

Subsistemele funcționale ale IS pot fi construite după diverse principii:

subiect;

funcţional;

mixt (subiect-funcțional).

Da, tinand cont subiect Direcțiile de utilizare a IP în procesele de afaceri ale unei întreprinderi industriale se disting prin subsisteme de gestionare a producției și a resurselor financiare: managementul logisticii, managementul producției de produse finite, managementul personalului, managementul vânzărilor produselor finite, managementul financiar. În același timp, subsistemele au în vedere rezolvarea problemelor la toate nivelurile de management, asigurând integrarea fluxurilor de informații de-a lungul verticală.

Pentru implementare funcții management alocă subsisteme funcționale: prognoză; raționalizarea; planificare (fezabilitate și operațională); contabilitate; analiză; reglementări, care sunt implementate la diferite niveluri de management și sunt combinate în bucle de management: marketing, producție, logistică, finanțe etc.

În practică, cel mai des folosit este un mixt subiect-funcțional ) o abordare conform căreia construcția structurii funcționale a SI este împărțirea acesteia în subsisteme în funcție de natura activității economice, care trebuie să corespundă structurii obiectului și sistemului de management, precum și naturii funcțiilor de conducere; efectuat. Folosind această abordare, putem identifica următorul set tipic de subsisteme funcționale în structura generală a IS întreprinderii.

Principiul functional:

dezvoltare strategică;

planificare tehnică și economică;

contabilitate și analiză de afaceri.

Principiul subiectului (subsisteme de management al resurselor):

pregătirea tehnică a producţiei

producția principală și auxiliară;

calitatea produsului;

logistică;

marketing;

Subsistemele construite după principiul funcțional acoperă toate tipurile de activitate economică a întreprinderii (producție, aprovizionare, vânzări, personal, finanțe). Subsistemele construite conform principiului subiectului se referă în principal la nivelul operațional de management al resurselor. Structura subsistemelor IS, identificate după principiul funcțional-subiect, este prezentată în fig.

Structura subsistemelor funcționale ale SI, identificate după principiul funcțional-subiect

Subsistemul suport.

Subsistemele suport sunt comune întregului IS, indiferent de subsistemele funcționale specifice, indiferent de domeniul de studiu. Tipuri de securitate:

informativ software - un set de sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor, sisteme de documentare unificate, scheme pentru fluxurile de informații care circulă într-o organizație și o bază de informații (bază de date).

Scopul subsistemului de suport informațional este de a genera și emite în timp util informații fiabile pentru luarea deciziilor de management.

ȘI DESPRE. împărțite în două tipuri: externe și interne.

Suportul de informare externă include: reguli de clasificare și codificare a informațiilor; informații de referință; informatii operationale; materiale metodice și instructive. Suportul de informații intern include o descriere a: semnalelor și date de intrare; matrice de informații intermediare; semnale de ieșire și documente.

Suport informațional al IP

Matematic software - un set de metode matematice, modele, algoritmi și programe pentru implementarea scopurilor și obiectivelor sistemului informațional, precum și funcționarea normală a complexului de mijloace tehnice.

La mijloace software raporta:

Instrumente pentru modelarea proceselor de management;

Algoritmi tipici de control;

Metode de programare matematică, statistică matematică, teoria cozilor etc.

Tehnic software - un set de mijloace tehnice destinate funcționării sistemului informațional, precum și documentația relevantă pentru aceste instrumente și procese tehnologice. Complex de mijloace tehnice sunteți:

Calculatoare de orice model;

Dispozitive pentru colectarea, acumularea, procesarea, transmiterea si iesirea de informatii;

Dispozitive pentru transmisie de date si linii de comunicatie;

Echipamente și dispozitive de birou pentru preluarea automată a datelor;

Materiale operaționale etc.

Software software - un set de programe care implementează funcțiile și sarcinile IS și asigură funcționarea stabilă a complexelor hardware. Software-ul include software de sistem, aplicație și instrument, precum și materiale instructive și metodologice privind utilizarea instrumentelor software și personalul implicat în dezvoltarea și întreținerea acestuia pe întreaga perioadă a ciclului de viață IP.

Sistemică Software - un set de programe și sisteme software pentru asigurarea funcționării unui computer, a rețelelor de calculatoare și a aplicațiilor software: sisteme de operare, drivere de dispozitiv, utilități etc.

Aplicat Software - software format din: programe de aplicație individuale și pachete de aplicații concepute pentru a rezolva diverse sarcini de utilizator și sisteme automatizate create pe baza acestor programe (pachete) aplicative. Software-ul de aplicație este format din sisteme de uz general (sisteme de birou, multimedia etc.); sisteme orientate către probleme (locale, complexe, corporative); sisteme orientate pe metodă (matematică, statistică, sisteme expert etc.).

instrumental PE (Setul de instrumente pentru tehnologia de programare)- software utilizat în timpul dezvoltării, corectării sau dezvoltării altor programe: editori, compilatoare, depanatoare, programe de sistem auxiliare etc.

Lingvistic software - un set de instrumente lingvistice utilizate la diferite niveluri de creare și prelucrare a datelor pentru comunicarea umană cu un computer. Instrumentele incluse în LO sunt împărțite în două grupe: limbaje tradiționale (naturale, matematice, algoritmice etc.) și cele destinate dialogului cu computerele (recuperarea informațiilor, limbaje ale mediului de operare etc.)

organizatoric software - un set de documente privind proiectarea SI, care reglementează interacțiunea angajaților serviciilor de management și a personalului tehnologic al SI cu serviciile tehnice și între ei. Scopul OO este de a selecta și stabili sarcini de management, de a analiza sistemul de management și modalitățile de îmbunătățire a acestuia, de a dezvolta soluții pentru organizarea interacțiunii dintre IS și personal și de a implementa sarcini de management.

Suportul organizațional este unul dintre cele mai importante subsisteme ale SI, de care depinde implementarea cu succes a obiectivelor și funcțiilor sistemului. Ca parte a suportului organizațional, pot fi distinse patru grupuri de componente.

Prima grupă include cele mai importante materiale metodologice care reglementează procesul de creare și exploatare a sistemului (materiale generale de orientare la nivel de industrie pentru crearea SI; soluții standard de proiectare; materiale metodologice pentru organizarea și desfășurarea unui sondaj pre-proiect la o întreprindere).

A doua componentă este un set de instrumente necesare pentru proiectarea și funcționarea eficientă a SI (complexe de sarcini de management, inclusiv pachete software de aplicații standard; structuri standard de management al întreprinderii; sisteme de documente unificate; clasificatoare la nivel de sistem și de industrie etc.).

A treia componentă este documentația tehnică obținută în procesul de examinare, proiectare și implementare a sistemului (studiu de fezabilitate; termeni de referință; proiecte tehnice și de lucru și documente de oficializare a punerii în funcțiune a sistemului).

A patra componentă este „Personal”, care este reprezentat de tabelul organizatoric și de personal, care determină, în special, componența specialiștilor în subsisteme de management funcțional.

legale securitate - un set de norme juridice care guvernează raporturile juridice în crearea și implementarea SI. Scopul principal al acestui tip de prevedere este consolidarea statului de drept.

metodic securitate - un set de acte legislative, de reglementare și instrucțiuni privind contabilitate, fiscalitate și alte domenii care oferă suport juridic pentru luarea deciziilor și permit dezvoltarea algoritmilor de prelucrare a informațiilor contabile.

Ergonomic suport - un set de metode și mijloace pentru crearea condițiilor optime pentru activități extrem de eficiente, fără erori și sigure ale specialiștilor în procesul de creare și operare IS.

Securitate personal - un set de metode și mijloace pentru organizarea și desfășurarea formării personalului în lucrul cu SI.

Asistență pentru informații în afara mașinii (IO) include indicatori necesari pentru rezolvarea sarcinilor manageriale; caracteristicile lor spațiu-timp și legăturile de informații; diverse clasificatoare și coduri; un sistem unificat de documentare care să reflecte indicatorii; forme de ieșire a rezultatelor prelucrării.

Automatizarea operațiunilor de management presupune aducerea întregului set de indicatori într-un sistem unic, integral, stabilirea conținutului și a unității terminologice (unicitatea) acestora, precum și interacțiuni clare între aceștia.

Sistematizarea informațiilor de management necesită utilizarea următoarelor tipuri clasificatoare:

clasificatoare naționale (OK), dezvoltate în mod centralizat și care sunt uniforme pentru întreaga țară (de exemplu, OK pentru produse industriale și agricole - OKP; OK pentru sectoare ale economiei naționale - OKONKh; sistem de desemnare a organelor guvernamentale - SOOGU; sistemul de desemnare a obiectelor administrativ-teritoriale - SOATO; OK al profesiilor și serviciilor; OK al lucrărilor și serviciilor; OK al unităților de măsură, sistemul de clasificare a formelor de proprietate - SKFS etc.);

sectoriale, comune pentru o anumită industrie de activitate (de regulă, sunt dezvoltate în proiecte standard de prelucrare automată);

Clasificatori locali compilați pentru nomenclatoarele specifice unei anumite întreprinderi, bănci, firme (coduri de personal, divizii, conturi bancare etc.). Câștigă o importanță deosebită în sistemele informatice automatizate.

La clasificarea informațiilor, elementele care trebuie codificate sunt mai întâi identificate. Acestea includ acele atribute-semne care sunt folosite pentru a compila grupări. Apoi, pentru fiecare nomenclatură, se întocmește o listă completă a tuturor articolelor care trebuie codificate. Se observă dependența logică a diferitelor trăsături din nomenclatura considerată. De exemplu, la codificarea zonelor, districtele sunt aranjate pe regiuni. O astfel de listă ordonată de articole omogene fixate pe hârtie sau alte suporturi, constând din linii (poziții) separate, se numește nomenclatură. Fiecare nomenclatură prevede un anumit număr de posturi de rezervă în cazul în care apar obiecte noi. În acest fel, clasificare – aceasta este ordonarea elementelor multimii in submultimi bazata pe analiza caracteristicilor si identificarea dependentelor in cadrul caracteristicilor.

Se urmareste clasificarea codificare - procesul de atribuire a unui simbol diferitelor poziții ale nomenclaturii. Codul – desemnarea condiționată a unui obiect printr-un simbol sau un grup de simboluri conform unor reguli stabilite de sistemul de codificare. Codurile pot fi numerice, alfabetice sau mixte. În prelucrarea mașinii, se acordă preferință codurilor în formă digitală ca fiind cele mai convenabile pentru gruparea mașinilor.

Ca rezultat al atribuirii denumirilor de cod pentru fiecare articol din nomenclatură, a clasificator - un set sistematizat de nume omogene și denumirile lor de cod.

Clasificatoarele sunt emise sub formă de directoare și sunt folosite de economiști pentru a pregăti documente pentru prelucrarea automată. Codurile sunt depuse manual în conformitate cu instrucțiunile în locurile special desemnate în document, în zonele în care sunt amplasate semnele permanente și variabile ale documentului. În prezența unui IS automat, se plănuiește stocarea tuturor clasificatoarelor pe suportul mașinii într-o bancă de date ca fond de vocabular sau informații condiționate permanente.

Există o serie de cerințe pentru coduri. Ei trebuie

· acoperă toate nomenclaturile care urmează să fie codificate;

să fie aceleași pentru sarcini diferite în cadrul aceluiași obiect economic (de exemplu, codurile de materiale, departamente ar trebui să fie aceleași pentru sarcinile de vânzări și logistică);

fi stabil;

· să aibă o rezervă de numere libere (dar nu excesivă, deoarece aceasta poate duce la o creștere a semnificației codului);

au o lungime minimă a desemnării codului;

· au aceeași semnificație a codurilor nomenclaturii date pentru toate posturile.

Adesea, la coduri se adaugă o cifră de verificare (printr-o liniuță la codul principal), ceea ce asigură că aparatul găsește automat o eroare atunci când economistul introduce incorect orice număr în cod sau când numerele sunt rearanjate.

Codurile oferă informații de grupare în memoria computerului, însumând toate caracteristicile de grupare și imprimându-le în tabele pivot. Ele sunt utilizate atunci când se efectuează astfel de proceduri de procesare, cum ar fi căutarea, stocarea, preluarea informațiilor și, de asemenea, reduc semnificativ timpul de transmitere a acesteia prin canalele de comunicare.

Informațiile sunt codificate în funcție de un anumit sistem codificare - un set de reguli care determină construcția codului. În prezent sunt mai multe sisteme de codare, dintre care cele mai răspândite sunt: ordinal, serial, pozițional și combinat. Alegerea unui sistem de codificare depinde de numărul de caracteristici distincte din nomenclatură, numărul de poziții din fiecare caracteristică și gradul de stabilitate a nomenclaturii.

La construirea sistem ordinal toate posturile din nomenclatură sunt codificate după atributul junior, fără a lua în considerare atributele senior. Toate pozițiile sunt atribuite numere de serie fără rezervă. Codurile sistemului sunt nesemnificative, simple, dar iau în considerare doar caracteristica junior, care exclude primirea totalurilor pentru caracteristicile senior. Un alt dezavantaj al sistemului este lipsa pozițiilor de rezervă. Sistemul ordinal este utilizat atunci când se codifică nomenclaturi stabile unu-la-unu.

sistem serial seamănă cu un ordinal, dar poate codifica două sau mai multe nomenclaturi caracteristice. Fiecărui grup de atribute de element superior i se atribuie o serie de numere. În cadrul acestei serii, fiecare poziție a semnelor junioare ale nomenclaturii este codificată printr-un număr de serie. Sistemul de serie prevede numere de rezervă pentru semnele superioare ale nomenclaturii. Este convenabil pentru procesarea pe computer dacă memoria computerului conține valori numerice ale unei serii de numere care caracterizează cele mai înalte caracteristici. Calculatorul oferă rezultate rezumative pentru toate caracteristicile de grupare.

La sistem pozițional codificare fiecare semn este clar distins și îi sunt atribuite una sau mai multe cifre, în funcție de semnificația sa. Apoi fiecare caracteristică este codificată separat, începând de la 1, 01, 001 și așa mai departe. - în funcţie de semnificaţia semnului. Acest cod oferă generarea automată a tuturor rezultatelor necesare în computer. Sistem combinat precum și pozițional, prevede o selecție clară a tuturor semnelor nomenclaturii. Mai mult, fiecare semn poate fi codificat după orice sistem: ordinal, serial sau pozițional. Sistemul combinat este mai flexibil și este utilizat pe scară largă în rezolvarea problemelor economice, deoarece asigură primirea automată a tuturor rezultatelor necesare.

În contextul utilizării în creștere rapidă a tehnologiei informatice în toate ramurile de activitate, este dificil de subestimat rolul codare de bare în creșterea eficienței producției, comerțului, transporturilor și serviciilor bancare. În țările occidentale, aproape tot comerțul se bazează pe coduri de bare, care sunt aplicate la 99% din toate mărfurile fabricate. În lipsa acestuia, comerțul nu acceptă mărfuri de la producător sau o face cu o reducere mare (30–40% sau mai mult). Astfel de acțiuni se explică prin faptul că codificarea cu bare a mărfurilor este justificată din punct de vedere economic atunci când acoperă cel puțin 85% din mărfuri. De fapt cod de bare - o metodă de introducere a informațiilor într-un computer, cu ajutorul căreia puteți „recunoaște” rapid un obiect și puteți transfera informații despre acesta către un computer. Să analizăm pe scurt cum se întâmplă acest lucru în tranzacționare.

Un cod de bare combină o secvență de dungi întunecate și deschise de diferite lățimi. Informațiile despre produs poartă dimensiunile relative ale lățimii acestor benzi și combinațiile acestora. O anumită combinație de linii (dungi întunecate) și spații (dungi deschise) este un semn (simbol), iar combinația unui număr de semne formează un cod de produs.

Există trei caracteristici ale utilizării documentelor care pot fi citite de mașină cu coduri de bare:

1. Citirea, controlul și decodarea codului se realizează cu ajutorul dispozitivelor cu microprocesor, ceea ce necesită introducerea unor mijloace tehnice specializate.

2. Este obligatoriu deținerea unui PC, la care se preînregistrează caracteristicile standardizate ale mărfurilor pentru compararea ulterioară a acestora cu codul produsului, precum și utilizarea lor ca date condițional constante la rezolvarea unor probleme specifice de vânzare.

3. Citirea automată a datelor dintr-un cod de bare sau o etichetă are loc practic fără distorsiuni și nu necesită abilități speciale în muncă, prin urmare poate fi efectuată de un casier-operator sau un asistent de vânzări-casier.