Dezvoltarea intensivă a tehnologiei computerelor face posibilă îndeplinirea diferitelor funcții fără a instala software pe un computer. Tot ceea ce este nevoie pentru aceasta este Internetul și un browser prin care serviciile interactive vor fi autentificate pentru a îndeplini funcțiile cerute de utilizator. Un proiect de succes este Word Online, care a fost integrat cu succes în Web și aduce deja multă valoare.

Beneficiile Microsoft Word Interactive Office

Pentru a deschide Microsoft Word Online, accesați Se deschide pagina de pornire.

Principalul avantaj al serviciului este mobilitatea și capacitatea de a-l utiliza de pe orice dispozitiv care are un browser instalat (, browser Yandex etc.). și conexiune la rețea. Acest lucru deschide noi orizonturi de posibilități și o gamă de utilizare la birou, pentru că acum, fără a instala programe pe dispozitivul tău, îl poți folosi absolut gratuit. Desigur, este imposibil de observat faptul că, spre deosebire de programul Microsoft Word,

versiunea interactivă a produsului este absolut gratuită.

Astfel, acest produs a devenit și mai relevant, iar gama de utilizare a software-ului s-a extins de multe ori.

Funcționalitatea Word online

Desigur, dezvoltatorii nu au creat un produs complet nou, deoarece programul Word are deja caracteristici foarte bune cu navigare ușoară, astfel încât omologul interactiv are o interfață similară cu programul și nu este inferior în ceea ce privește capacitățile.

Dacă dați clic pe pictograma din stânga sus, puteți vedea conținutul pachetului. Există atât Word, cât și Excel.

Lucrul cu acest serviciu este destul de confortabil, nu trebuie să învățați funcții noi și să vă amintiți locația instrumentelor, totul este în aceleași locuri ca în program.

Chiar și Skype este integrat aici. Făcând clic pe buton, puteți face un document și consultați prin Skype!

Astfel, puteți efectua deja operațiunile necesare încă din primele minute, de exemplu, deschideți un document, editați-l și salvați-l sau creați unul nou și descărcați-l pe computer. Lucrarea diferă doar în deschiderea și salvarea fișierelor, care se efectuează folosind exploratorul de fișiere, în care trebuie să specificați calea fișierului salvat sau să selectați locația celui descărcat.

Suport de format

Office interactiv Word este capabil să lucreze cu aceleași formate pe care le înțelege Microsoft Word. Astfel, analogul online al Microsoft Word nu este în niciun caz inferior în ceea ce privește capabilitățile și suportul de format față de programe similare. Puteți fie să creați un document cu extensia Doc, fie să editați unul existent și să îl salvați. Toate acestea sunt disponibile în orice moment direct din browserul dumneavoastră.

Diferențele

Proiectele Microsoft nu renunță niciodată, iar Word online are, de asemenea, un succes meritat. Cea mai tenace diferență este gratuită,și funcționalitate foarte largă. Momentan, nu există proiecte similare pe Internet care să ofere gratuit astfel de oportunități. Prin urmare, evidențiem principalele diferențe dintre utilizarea gratuită și prezența unei bune funcționalități.
Dacă aveți nevoie de un editor de text care să accepte cele mai moderne formate, atunci biroul online Word al Microsoft este soluția perfectă pentru problemele dvs. Nu trebuie să instalați programul, doar vizitați resursa și veți primi gratuit un instrument complet cu funcții pentru a face munca de birou.

Word 2010 este un editor de text care vă permite să creați diverse tipuri de documente, cum ar fi scrisori, hârtii, fluturași, faxuri și multe altele. În această lecție, veți afla despre panglica meniului principal și noul meniu pop-up, veți afla cum să creați documente noi și să deschideți cele existente.

Word 2010 este ușor diferit de versiunile anterioare. Bara de instrumente este aceeași ca în Word 2007 și include Panglica Meniului principal și Bara de instrumente Acces rapid. Spre deosebire de Word 2007, comenzi precum "deschis"și "sigiliu" situat într-un meniu pop-up care înlocuiește butonul Microsoft Office.

Panglică

Noua panglică a meniului principal a fost introdusă pentru prima dată în Word 2007 pentru a înlocui meniul tradițional. Panglica conține tot ce aveți nevoie pentru a rula comenzi comune. Conține numeroase file, fiecare conținând mai multe grupuri de comenzi. De asemenea, puteți adăuga file personalizate care conțin comenzile preferate. Unele grupuri au o săgeată în colțul din dreapta jos, prin care puteți deschide mai multe comenzi.

Unele programe, cum ar fi Adobe Acrobat Reader, pot adăuga o filă separată la panglică. Aceste file sunt numite „articole inline”.

Pentru a restrânge și extinde panglica

Panglica este concepută pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră curente și a fi ușor de utilizat. Cu toate acestea, îl puteți minimiza dacă ocupă prea mult spațiu pe ecran.

1. Faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta sus al panglicii pentru a o restrânge.
2. Pentru a extinde panglica, faceți clic din nou pe săgeată.

Când panglica este restrânsă, o puteți afișa temporar făcând clic pe orice filă. Panglica va dispărea din nou dacă nu o folosiți.

Personalizați panglica meniului principal.

Puteți personaliza panglica creând propriile file cu orice comenzi. Comenzile sunt întotdeauna plasate într-un grup și puteți crea câte grupuri doriți pentru a vă organiza filele. Opțional, puteți chiar adăuga comenzi la orice filă standard creând o comandă personalizată.

1. Faceți clic dreapta pe panglica meniului principal și selectați Personalizare panglică. Va apărea o casetă de dialog.
2. Faceți clic pe Creare filă. Va apărea o filă nouă cu un grup nou.
3. Asigurați-vă că ați selectat un grup nou.
4. Selectați o comandă din lista din stânga, apoi selectați Adăugare. De asemenea, puteți trage comenzi direct din grup.
5. Când ați terminat de adăugat comenzi, faceți clic pe OK.

Dacă nu vedeți comanda de care aveți nevoie, faceți clic pe Select Commands și selectați Toate comenzile din meniul care apare.

Meniul pop-up conține diverse opțiuni prin care puteți salva, crea, imprima și partaja documente. Este similar cu meniul de butoane Word 2007 și cu meniul de fișiere al versiunilor anterioare. Cu toate acestea, spre deosebire de un meniu obișnuit, are o vizualizare pe toată pagina, ceea ce îl face ușor de lucrat.

Pentru a afișa meniul pop-up:

1. Faceți clic pe fila Fișier.
2. Opțiunile sunt în partea stângă a paginii.
3. Pentru a reveni la document, faceți clic pe orice filă de pe panglică.

Bara de instrumente Acces rapid se află deasupra Panglicii și vă permite să accesați rapid comenzile comune, indiferent de fila în care vă aflați. În mod implicit, afișează comenzile Salvare, Editare și Refacere. Puteți adăuga alte comenzi pentru a vă ajuta să lucrați.

Pentru a adăuga comenzi la Bara de instrumente Acces rapid:

1. Faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a meniului
2. Selectați echipa pe care doriți să o adăugați. Comanda va apărea în meniul de comenzi rapide.

Rigla

Rigla este situată în partea de sus și din stânga documentului. Vă permite să vă aliniați documentul cu precizie. Opțional, puteți ascunde rigla pentru a elibera mai mult spațiu pe ecran.

Pentru a ascunde sau a arăta rigla:

1. Faceți clic pe pictograma Rigle din bara de derulare.
2. Pentru a afișa rigla, dați clic din nou pe pictogramă.

Crearea si deschiderea documentelor

Fișierele Word se numesc documente. Pentru a începe un nou proiect în Word, mai întâi trebuie să creați un nou document, care poate fi gol sau șablon. De asemenea, trebuie să știți cum să deschideți un document existent.

Pentru a crea un document nou:

1. Faceți clic pe fila fișier. Se va deschide un meniu pop-up.
2. Selectați creați.
3. Alegeți un document nou dintre șabloanele disponibile. Acesta va fi evidențiat în mod implicit.
4. Faceți clic pe creați. Un document nou va apărea în fereastra Word.

Pentru a economisi timp, puteți crea un document din șabloanele existente pe care le puteți selecta din fereastra Document nou. Despre șabloane vom vorbi în următoarele lecții.

Pentru a deschide un document existent:

1. Faceți clic pe fila „Fișier”. Se va deschide un meniu pop-up.
2. Selectați „deschidere”. Va apărea o casetă de dialog.
3. Selectați documentul și faceți clic pe deschidere.

Dacă ați deschis recent un document, îl puteți deschide din lista Documente recente. Doar faceți clic pe fila fișier și selectați recent.

Mod de compatibilitate

Uneori va trebui să lucrați cu documente care au fost create în versiuni anterioare ale programului Word, cum ar fi Word 2007 și Word 2003. Când deschideți astfel de documente, acestea se vor deschide în Mod de compatibilitate.

Modul de compatibilitate are anumite restricții, astfel încât veți avea acces doar la comenzile care erau în programele în care au fost create. De exemplu, dacă deschideți un document creat în Word 2007, puteți utiliza file și comenzi Word 2007.

Editorul de text Word stă la baza oricărei suite de birou și este probabil cel mai popular program nu numai în, ci în general printre toate programele de calculator. Fără cunoștințe despre această aplicație, este aproape imposibil să obții un loc de muncă legat de crearea de documente. Prin urmare, cunoașterea unui computer, de regulă, începe cu acest program.

Când scriu un eseu, un eseu sau un referat, studenții și școlarii din ziua de azi folosesc adesea, aproape întotdeauna, resursele de pe Internet, iar informațiile colectate sunt editate și formatate folosind un birou Word. Posibilitățile programului sunt foarte mari, atât de mult încât utilizatorii experimentați folosesc în munca lor doar partea necesară din instrumentele editorului de text Word.

Caracteristicile Word Office

Deci, ce este cuvântul (sau cuvântul). Microsoft Word este un program conceput pentru a crea, edita și salva texte. Aici, cuvântul editare se referă la utilizarea mai multor instrumente. Puteți face orice cu text. Puteți seta dimensiunea și culorile fontului, textul poate fi împărțit în coloane, puteți introduce automat , .

Spre deosebire de o mașină de scris, Word Office face posibilă inserarea de tabele (inclusiv din Excel), imagini, fotografii și chiar face posibilă crearea de desene simple direct în text. Puteți să tastați textul și să amânați editarea și proiectarea lui pentru altă dată.

Marcatorul încorporat face posibilă sublinierea și evidențierea informațiilor importante. Programul poate corecta automat erorile gramaticale și poate oferi sfaturi despre stilul propozițiilor scrise. Dacă doriți să evidențiați cuvintele cu caractere cursive sau aldine, atunci există o astfel de oportunitate aici.

Este posibil să trimiteți documentul finalizat prin e-mail direct din fereastra Microsoft Word. Desigur, acest lucru necesită ca computerul să fie conectat la Internet. Capacitatea de a mări imaginea va fi necesară pentru persoanele cu vedere scăzută. Cei care au experiență de lucru cu manuscrise și se familiarizează pentru prima dată cu această aplicație vor fi surprinși de capacitățile acesteia, se pare că editorul de text Word de la Microsoft poate face aproape orice.

Cum să porniți programul Word Office

Unde puteți găsi acest program? Puteți deschide programul pe computer accesând următoarea cale: meniul start / toate programele / Microsoft Office / Microsoft Office Word.

sau făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe pictograma de pe desktop-ul computerului sau pe pictograma documentului.

Și când deschideți fereastra programului, puteți vedea că imaginea pictogramelor instrumentului este de înțeles utilizatorului și puteți ghici cu ușurință despre scopul lor. După ce ați lucrat cu acest program, după ce ați învățat toate caracteristicile sale bogate, înțelegeți de ce Microsoft Word este cel mai popular editor de text.

Editor de text WORD pentru WINDOWS

În urma nebuniei Windows, binecunoscutul procesor de text de la Microsoft, Word, a fost și el transferat în acest mediu. Odată ajuns într-un mediu nou, Word, păstrând puterea omologului său DOS, a dobândit noi calități caracteristice aplicațiilor Windows, care au fost dezvoltate în continuare în Word versiunea 6.0 pentru Windows 3.1-3.11, versiunile 6.0 și 7.0 pentru Windows95 și ultima localizată pentru Versiunile rusești ale Word97 pentru Windows98. În special, în loc de comenzile rapide de la tastatură, majoritatea comenzilor sunt disponibile prin Bara de instrumente. Desigur, editorul urmează principiul WYSIWYG și folosește fonturi True-Type. În plus, Word acceptă OLE, ceea ce o face o aplicație Windows cu drepturi depline, care utilizează pe deplin capacitățile sistemului și vă permite să faceți lucrul la documentul creat cel mai convenabil și natural. Capacitatea de a importa multe formate grafice, editori de formule, programe de grafică pentru afaceri și posibilitatea de aranjare pe mai multe coloane aduc Word mai aproape de sistemele DTP. Plusurile incontestabile includ prezența unui tezaur și a unui verificator ortografic care fac Word să fie grozav. editor de text. Limbajul Word Basic încorporat face editorul extrem de flexibil și convenabil atunci când procesează documente de același tip și îi permite, la fel ca AutoCAD, să se adapteze la domeniul în care este utilizat. Abilitatea de a calcula în tabele face ca Word să fie legat de Excel și de programe similare.

Calculatoarele sunt dispozitive care permit un dialog cu utilizatorul, forma acestui dialog este determinată de sistemul de operare. sala de operatie sistem este un program care se încarcă automat când computerul este pornit și prezintă utilizatorului un set de comenzi de bază cu ajutorul căruia poți rula alte programe, formata discuri, copia fișiere etc. După sistemul MS-DOS, apar sistemele de operare extinse Windows 3.1-3.11 și un nou sistem de operare, Windows95. S-a schimbat radical și este cât se poate de aproape de lumea reală, axat pe utilizatorul obișnuit să lucreze la o masă cu documente reale. Din punctul de vedere al utilizatorului, shell-ul grafic Windows3+ și sistemul de operare Windows95 au multe în comun, precum și programele care rulează în ele din pachetul Microsoft Office, care include editorul de text Word.

Editor de text este un program de procesare de text care este folosit pentru a crea noi documente (scrisori, rapoarte, buletine informative) sau pentru a modifica documentele existente. Editoarele de text moderne (inclusiv editorul Word) sunt uneori numite procesoare de text deoarece conțin un număr foarte mare de funcții de procesare a textului. Editoarele de text timpurii pentru DOS au fost împărțite în editori de linie și de ecran, cum ar fi EDLIN, MULTIEDIT și EDIT.

Microsoft Word vă permite să introduceți, editați, formatați și proiectați text și să îl plasați corect pe pagină. Cu acest program, puteți insera grafice, tabele și diagrame în documentul dvs., precum și să corectați automat erorile de ortografie și gramaticale. Editor de text Word are multe alte caracteristici care facilitează foarte mult crearea și editarea documentelor.Cele mai frecvent utilizate funcții:

Când introduceți text, vă odihniți pe sfârșitul unui rând, Word sare automat la linia următoare;

Dacă se face o greșeală de tipar în timpul introducerii textului, funcția de auto-corecție o corectează automat. Și funcția de verificare automată a ortografiei subliniază cuvintele scrise greșit cu o linie ondulată roșie pentru a le face mai ușor de văzut și corectat;

Dacă utilizați cratime pentru a evidenția elementele din listă, utilizați fracții, un semn de marcă comercială sau alte caractere speciale, funcția de formatare automată le va corecta singură;

Puteți folosi, desigur, tabulatorul pentru a prezenta textul sub forma unui tabel, dar Microsoft Word oferă mijloace mult mai eficiente. Și dacă tabelul conține date numerice, atunci este ușor să le transformi într-o diagramă;

Modul de previzualizare vă permite să vedeți documentul în forma în care va fi tipărit. În plus, face posibilă afișarea tuturor paginilor simultan, ceea ce este convenabil pentru a face modificări înainte de imprimare.

Programul oferă, de asemenea, o serie de funcții care economisesc timp și efort. Printre ei:

AutoText - pentru stocarea și inserarea cuvintelor, frazelor sau graficelor utilizate frecvent;

Stiluri - pentru stocarea și setarea de seturi întregi de formate simultan;

Merge - pentru crearea de scrisori în serie, imprimarea plicurilor și a etichetelor;

Macro-uri - pentru a executa o secvență de comenzi utilizate frecvent;

- „maeștri” - pentru crearea documentelor concepute profesional.

Fiecare computer personal are o placă de control al monitorului sau un adaptor grafic, care este folosit pentru a afișa imagini pe ecranul monitorului. Imaginea de pe ecran este formată din puncte individuale. Majoritatea adaptoarelor pot funcționa în două moduri: text și grafic.

În modul text, toate caracterele au aceeași dimensiune și nu pot fi afișate nicăieri pe ecran. Imaginea simbol este localizată în memoria internă a adaptorului însuși. Datorită faptului că pozițiile tuturor punctelor care compun simbolul sunt cunoscute din timp și nu pot fi modificate, textul este afișat rapid pe ecran. Cu toate acestea, în modul text, este imposibil de implementat principiul WYSIWG (What You See Is What You Get - what you see is what you get), în care o pagină de text de pe ecran arată exact la fel ca pe hârtie. Caracteristicile modului text:

Numărul de caractere pe linie este de obicei 80, iar numărul de linii este de 25;

Numărul de caractere este limitat la un set de 256 de coduri ASCII;

Un singur font, strict fix, este afișat pe ecran;

Un caracter poate fi doar subliniat, dar nu italic sau bold;

Imaginile nu pot fi afișate în același timp cu textul.

În modul grafic, adaptorul nu folosește imaginile de caractere stocate în memoria sa, ci controlează fiecare punct individual de pe ecran. Orice punct colorat se formează prin amestecarea mai multor culori în proporții diferite (de obicei trei: roșu, verde și albastru). Imaginea simbol, constând din puncte colorate, trebuie să fie stocată și afișată pe ecran de programul însuși, și nu de adaptorul grafic. Acest lucru necesită mai mult timp pe computer decât atunci când lucrați în modul text. Avantajul modului grafic este că nu are limitările modului text. Tipul, dimensiunea, stilul fontului sunt afișate pe ecran, iar cifrele pot fi văzute simultan cu textul. Astfel, în modul grafic, reprezentarea pe ecran a documentului este aceeași cu cea tipărită.

Există trei etape principale în lucrul pe calculator: introducerea informațiilor, prelucrarea, obținerea rezultatelor. La tastare (introducerea informațiilor), se folosește tastatura. Pentru a modifica conținutul sau designul textului (efectuați procesarea), trebuie să dați o comandă procesorului computerului. Acest lucru se poate face cu mouse-ul. Efectul acțiunilor dvs. poate fi văzut pe ecranul monitorului sau după imprimarea documentului pe imprimantă (ieșire rezultate). Astfel, mouse-ul și tastatura sunt dispozitive de intrare, procesorul este un dispozitiv de procesare, monitorul și imprimanta sunt dispozitive de ieșire. Mediul Windows este orientat spre mouse: multe comenzi de aici sunt mai rapide și mai convenabile de executat cu mouse-ul decât cu tastatura.

INSTALARE WORD PENTRU WINDOWS

Word pentru Windows este disponibil fie pe dischete de 3,5 inchi (versiunea 6.0), fie pe un CD ca parte a suitei Microsoft Office (versiunea 7.0). Pentru a utiliza Word pentru Windows, trebuie să aveți:

Un computer cu un procesor nu mai rău decât 80286(80386) pentru versiunea 6.0 și nu mai rău decât 80386(80486) pentru versiunea 7.0;

Versiunea instalată de Windows 3.1, Windows95 sau Windows98;

Cantitatea minimă de RAM este de 4 MB (mai bine 8 și mai mare);

Placă grafică EGA, VGA sau SVGA compatibilă cu Windows 3.1 (VGA sau SVGA pentru Windows 3.11, Windows95, Windows98);

Hard disk cu spațiu liber de la 6 la 28 MB pentru o instalare completă sau parțială a Word pentru Windows;

Unitate pentru dischete de 3,5 inchi (versiunea 6.0);

Dispozitive CD-ROM (versiunea 7.0).

Versiunea 7.0 există în două versiuni diferite: ca produs software separat și ca parte a suitei Wicrosoft Office.

COMPONENTE EDITORUL DE CUVINTE

Microsoft Word - Această opțiune instalează toate fișierele de program Word. Este necesară instalarea acestei componente. Dacă o refuzi, Word nu va funcționa.

Graph, Equation, WordArt - datorită acestui grup de programe, este posibil să inserați într-un document diverse diagrame (Graph), formule matematice (Equation - editor de formule) și efecte de text (WordArt). Aceste programe sunt instalate în subdirectorul MSAPPS din directorul WINDOWS, adică. pe unitatea pe care este instalat Windows. Acest lucru este deosebit de important dacă partea principală a pachetului Word este instalată pe o altă unitate. Ambele unități trebuie să aibă suficient spațiu liber.

Instrumente de verificare - aceste programe sunt concepute pentru a verifica ortografia, a corecta greșelile de scriere și a selecta sinonime.

Plicuri, filtre și ODBC (Converters, Filters and Data Access) - documentele create în alte editoare de text au formate de fișiere care diferă de cele utilizate de editorul Word. Pentru ca Word să funcționeze cu astfel de fișiere, sunt necesare programe speciale de conversie în format sau convertoare. Word 6.0 va „înțelege” un document creat într-un alt program numai dacă este instalat convertorul corespunzător. În plus, Word poate importa grafice create în alte programe și poate exporta desene în formatul altor programe. Acest lucru este convenabil pentru partajarea între diferite programe. Pentru a converti formatele de imagine, se folosesc programe speciale - filtre.

Ajutor și exemple (Ajutor online, Exemple și Demonstrări) - sistemul de ajutor Word ocupă aproximativ 5 MB de spațiu pe hard disk. Conține informații despre fiecare comandă și descrie pașii de urmat pentru a obține rezultatul dorit. În special, conține informații despre WordBasic (un limbaj de programare încorporat pentru crearea de noi funcții de procesare a textului), care nu sunt descrise în documentația tipărită.

Vrăjitori, șabloane și scrisori (Wizards, Templates and Letters) - vrăjitorii și șabloanele economisesc timp la crearea documentelor standard. Folosind șabloane Word, puteți crea rapid scrisori, faxuri, plicuri etc. Această componentă ocupă aproximativ 3MB pe hard disk.

Instrumente (Instrumente) - acest grup include programul de instalare care vă permite să schimbați configurația MS Word, programul Dialog Editor, programul MS Info, conceput pentru a obține informații despre configurația curentă a sistemului Windows și programul Dialog Editor, care este folosit pentru a crea comenzi macro (macrocomenzi).

Grafică (Clip Art) - în biblioteca grafică există mai mult de 50 de desene care pot fi folosite pentru proiectarea documentelor.

ÎNCEPUTUL LUCRĂRII

Orice program din mediul Windows este prezentat pe ecranul monitorului ca o fereastră separată. Fiecare fereastră are o bară de titlu și un meniu cu un set de comenzi. În fereastră pot fi prezente și alte elemente: bare de instrumente cu butoane (bare de instrumente), bare de derulare, dialoguri etc. - tot ceea ce dezvoltatorul a furnizat pentru confortul lucrului cu programul.

INTRODUCEREA SI EDITAREA TEXTULUI

Înainte ca un document să devină un document, acesta trebuie să fie tipărit. În pregătirea asistată de calculator a textelor, această procedură se realizează în mai multe etape. Mai întâi, introduceți textul, editați-l (corectați erorile și greșelile de scriere), efectuați formatarea (specificați dimensiunea, stilul și tipul fontului, evidențiați titlurile, determinați modul de aliniere a liniilor și evidențierea paragrafelor, inserați imagini, aranjați numerele coloanelor și anteturile și subsolurile, determinați dimensiunile paginilor etc.), apoi tipăriți documentul pe imprimantă și scrieți documentul creat pe un hard disk sau pe dischetă (această operație se numește scriere într-un fișier).

După pornirea programului Word, pe ecran apare fereastra programului în sine, iar în ea se află o fereastră de document goală, căreia i se dă numele Document1. Bara verticală care clipește în colțul din stânga sus al ferestrei se numește cursor de text. Registrele sunt comutate folosind tasta Shift. Dispunerea tastaturii pentru limbi folosind tastele Ctrl + Shift sau Alt + Shift. În partea dreaptă și inferioară a ferestrei Word se află așa-numitele bare de defilare a textului.

Întregul proces dificil de editare a unui document se rezumă la câteva operații simple: ștergerea, adăugarea, copierea și mutarea. Puteți șterge, adăuga, muta și copia caractere individuale, cuvinte, rânduri, propoziții, paragrafe, fragmente de text sau chiar un document întreg, fie într-un singur document, fie între mai multe documente.

Există două tehnici diferite pentru mutarea sau copierea secțiunilor de text folosind Word: noua și eleganta Drag-and-Drop sau „drag and drop”, care este utilă în special pentru mutarea textului la distanțe mici în textul vizibil și dreapta- tehnica click.soareci. Această din urmă metodă este utilizată atunci când copiați sau mutați secțiuni de text pe distanțe mari.

Așa-numitul clipboard Windows poate fi folosit pentru a muta sau copia secțiuni de text. Clipboard-ul este o bucată de memorie în care o bucată de text sau grafică tăiată sau copiată este plasată temporar. Conținutul buffer-ului poate fi lipit în același program sau în altul. Când plasați o nouă secțiune de text sau grafică în clipboard, conținutul vechi al clipboard-ului se pierde.

Când lucrați cu Word pentru Windows, puteți reface sau anula ultima comandă. Cu toate acestea, funcțiile redo și undo nu sunt aplicabile tuturor comenzilor.

FORMATAREA DOCUMENTULUI

Editorul de text Word pentru Windows este un instrument puternic pentru pregătirea profesională a documentelor, dar pentru utilizarea eficientă a întregii varietăți a funcțiilor sale. Editorul Word vă permite să creați un număr mare de efecte speciale. Pentru a da textului un aspect lizibil, de obicei nu se folosesc mai mult de trei fonturi, iar pentru evidențierea textului, semnături, titluri, stilul sau dimensiunea fontului este schimbată. Designul documentului trebuie să se potrivească cu conținutul acestuia. Textul este perceput mai bine dacă există spațiu liber pe pagină, margini la marginile paginii, spațiu liber între coloanele de text și înainte de titluri. Lizibilitatea textului este, de asemenea, foarte afectată de alegerea corectă a fontului, stilului și mărimii fontului, spațierea dintre liniile de text, spațierea, indentațiile paragrafelor etc.

TABELE ȘI DIAGRELE

Cu Word pentru Windows, puteți crea tabele în două moduri. Prima modalitate este de a crea un tabel gol și apoi de a completa celulele. Al doilea este de a converti textul existent într-un tabel. Într-un tabel, puteți modifica numărul și dimensiunea coloanelor și rândurilor, puteți îmbina celulele sau puteți introduce altele noi oriunde în tabel.

Word vă permite să prezentați datele nu numai sub forma unui tabel, ci și sub forma unui grafic. Din punctul de vedere al editorului Word, o diagramă este un obiect cu care se lucrează cu metoda OLE. Programul Microsoft Graph creează și procesează acest obiect.

ORTOGRAFIE

Word pentru Windows vă oferă posibilitatea de a verifica ortografia. La verificare, fiecare cuvânt din document este comparat cu mostre dintr-un dicționar special. Dacă cuvântul nu este găsit în dicționar, se va deschide o casetă de dialog în care puteți face corecturile necesare.

Erorile de ortografie repetitive sau tipice pot fi corectate folosind funcția de auto-corecție direct în timpul tastării, iar funcția de căutare și înlocuire vă permite să faceți modificări ortografice ale cuvintelor individuale în întregul text sau într-o zonă selectată simultan. Aceeași funcție vă permite să modificați setările de formatare a textului și a paragrafelor - atât în ​​întregul document, cât și în zona selectată.

Cuvântul are un modul pentru separarea cuvintelor în silabe. Este conceput pentru a traduce cuvintele corect.

Există trei tipuri de dicționare în editorul Word: standard, excepții și speciale (personalizat). Folosind dicționarul standard, puteți verifica ortografia unui document care conține text în diferite limbi. Dicționarul de excepții conține cuvinte pe care dicționarul standard le recunoaște ca fiind scrise corect. Acest dicționar este creat de utilizator și include cuvintele la care doriți să vă opriți când verificați ortografia. Dacă scrieți articole într-o specialitate, cum ar fi chimie sau fizică, este posibil să aveți nevoie de un dicționar separat pentru termeni, așa-numitul dicționar al utilizatorului.

Programul oferă opțiuni pentru înlocuirea cuvintelor repetate frecvent într-un document, ceea ce vă permite să faceți limbajul documentului mai viu și mai expresiv. Lista sinonimelor se află în meniul Instrumente-Sinonime (Instrumente-Tezaur).

Meniul Editare conține comenzi Găsește (Găsește) și Înlocuiește (Înlocuiește) concepute pentru a găsi și înlocui fragmente de text.

Când lucrați cu documente, de multe ori trebuie să repetați introducerea acelorași secțiuni de text. În Word, este suficient să le introduceți o dată, apoi să faceți elementul AutoText cu un nume unic și apoi să îl introduceți oriunde în document de câte ori este necesar.

Programul de auto-corecție verifică și corectează greșelile comune după introducerea unui singur cuvânt. Word folosește o listă de greșeli comune pentru a remedia.

Verificare gramaticală - Această caracteristică există numai în Word 7.0 pentru Windows95 și versiuni ulterioare. Vă permite să verificați și să eliminați erorile gramaticale și stilistice. Verificatorul scanează textul pentru erori. Dacă se găsește o eroare, se deschide caseta de dialog Gramatică.

Pentru a obține informații statistice despre numărul de caractere, cuvinte, rânduri, paragrafe și pagini dintr-un document, trebuie să executați comanda de meniu Instrumente-Statistică (Instrumente-Statistică). Vor fi afișați și indicatori - nivelul de educație, ușurința de citire, numărul de fraze complexe, eufonie.

ÎNREGISTRAREA DOCUMENTULUI

Word vă permite să economisiți timp la compilarea documentelor standard prin prezentarea unui set de formulare standard sau șabloane. Dacă șabloanele standard nu vi se potrivesc, puteți utiliza Expertul, care vă va crea un document gol în conformitate cu parametrii specificați în casetele de dialog. Pentru a selecta un șablon, se execută comanda File-Create (File-New).

STRUCTURA DOCUMENTULUI

Când lucrați cu documente complexe care conțin un număr mare de capitole, secțiuni și, eventual, documente subordonate, puteți utiliza instrumentul puternic Word pentru Windows - creând o structură a documentului. Structura este o ierarhie de documente, secțiuni și titluri la diferite niveluri. Pentru a activa modul contur, este executată comanda View-Outlining.

COMANDA MACRO

Când lucrați cu un program, de multe ori trebuie să efectuați o secvență a acelorași acțiuni: deschideți diferite meniuri și executați anumite comenzi. În loc să apăsați aceeași secvență de taste de fiecare dată, puteți scrie o macrocomandă care va fi executată apăsând o singură tastă. Pentru a face acest lucru, executați comanda Macro din meniul Instrumente.

WORD GRAPHIC EDITOR

Majoritatea documentelor conțin diverse ilustrații: nume de mărci, diagrame, grafice, desene. Cu Word pentru Windows, puteți crea aceste obiecte deoarece Word include un editor grafic încorporat. Cu acest editor, puteți crea desene în textul unui document folosind funcțiile de desenare a primitivelor sau a obiectelor geometrice elementare: linii, dreptunghiuri, cercuri etc. Pentru a insera o imagine în text ca obiect, se execută comanda Insert-Object.

POSTA ELECTRONICA SI COMUNICARE

Word pentru Windows oferă utilizatorului Merge Assistant - un modul special pentru pregătirea unui număr mare de litere cu același conținut, dar către destinatari diferiți. Puteți trimite faxuri direct din Word pentru Windows. Pentru a apela, selectați comanda de meniu Service-Merge (Tools-Mail Merge).

AUTOMATIZAREA OPERAȚIUNILOR DE DOCUMENTE PENTRU WORD97

Noua versiune a WORD97 include o gamă largă de instrumente de automatizare care facilitează realizarea sarcinilor comune. Cele mai multe dintre ele au fost prezentate într-o formă sau alta în versiunile anterioare ale editorului, dar acum posibilitățile de automatizare au devenit mult mai largi. Aceste fonduri includ:

AutoCorrect, care vă permite să corectați automat erorile comune de tastare;

Completare automată, cu care puteți continua automat să tastați un cuvânt sau o bucată de text după ce ați tastat primele câteva litere. Acum editorul de la bun început are o bază de astfel de spații libere;

Verificarea ortografică automată include acum verificarea ortografică și gramaticală;

Rezumat: în Word97 exista posibilitatea formării automate a rezumatului documentului. Editorul analizează textul și evidențiază prevederile-cheie ale acestuia, pe baza cărora este alcătuit rezumatul;

Crearea automată și previzualizarea stilurilor;

Formatare automată pe măsură ce tastați, concepută pentru a formata automat un document pe măsură ce este tastat sau după ce a fost finalizat. În Word97, instrumentele de formatare automată au câștigat în special multe funcții noi.

ASISTENT

Un nou instrument din Microsoft Office 97, Asistentul, este conceput pentru a vă oferi automat sfaturi și ajutor de care este posibil să aveți nevoie pentru a finaliza o sarcină.

TABELE, BORNE ŞI UMPLUIRE

Word97 are instrumente noi care facilitează lucrul cu tabele, chenare și dungi:

Utilizați mouse-ul pentru a desena tabele de orice formă, celulele individuale pot avea orice lățime și înălțime, puteți îmbina celulele adiacente;

Celulele tabelului pot fi aliniate pe toate părțile, textul din interiorul celulelor poate fi poziționat vertical;

Peste 150 de tipuri diferite de chenar incluse;

Puteți crea un cadru în jurul fiecărei pagini, există 160 de tipuri de chenare grafice de pagină în editor.

Pictura

Editorul are un nou set de instrumente grafice pentru decorarea textelor, adăugarea de volum, umbre, textură și umpleri transparente, precum și peste 100 de forme automate personalizate, 4 tipuri de umplere etc.

Editorul este conectat la WEB, instalare cu orice fișier aflat pe un site Web intern sau extern sau pe un server de fișiere. Expertul paginii web vă permite să automatizați procesul de creare a documentelor Web. Design de sunet, înregistrare video, plasarea imaginilor pe pagini Web, un ticker, utilizarea codurilor HTML pentru a simplifica crearea paginilor Web.

VIZIUNEA DOCUMENTE ELECTRONICE

Word97 include instrumente speciale care facilitează vizualizarea documentelor electronice:

Modul document electronic;

Harta documentului vă permite să accesați rapid orice parte a documentului;

Se utilizează fundalul documentului, diferite tipuri de fundaluri și umpleri de textură;

Animație text, adăugând efecte de animație textului;

Navigați prin obiecte.

COLABORARE MULTI UTILIZATOR

Există funcții și instrumente noi care măresc productivitatea membrilor grupului de lucru care lucrează împreună la un document comun. Versiune, îmbinare documente, note și sfaturi instrumente, panou de revizuire.

SUPORT MULTILINGV

Deja în Word95, modificările automate ale fontului și ale limbii au fost implementate la schimbarea aspectului tastaturii. Word97 facilitează și mai ușor crearea și vizualizarea textelor în diferite limbi europene. În plus, puteți vizualiza documente create cu alte versiuni localizate (naționale) ale Word.

Instrumente îmbunătățite pentru editarea paginilor Web și editarea mesajelor de e-mail. Creați hyperlinkuri, accesați datele din agendă, formatați mesajele WordMail, șabloane WordMail.

Referinte:

1. Editor de text WORD. Versiunile 6.0 pentru Windows 3.1 - 3.11 și versiunea 7.0 pentru Windows95. A.V. Potapkin Moscova 1997.

2. CUVÂNT97 de la bun început. V. Denisov Sankt Petersburg 1997.

REZUMAT despre „INFORMATICĂ”

BULAVIN Vitaly Anatolyevich student în anul I al Facultății de Economie a Colegiului de Optică și Mecanică Lytkarinsky, 1998.

Microsoft Word- cel mai bun program pentru lucrul cu text. Formatare și proiectare de orice complexitate.

Este necesară crearea, editarea și tipărirea textelor în orice domeniu de activitate. Fie că este vorba de afaceri, educație, medicină, politică - oriunde aveți nevoie de scrisori, rapoarte, contracte, propuneri, rezumate... Toate acestea se pot face rapid și convenabil în Word.

Caracteristicile editorului Word

Cele mai bogate posibilități de proiectare și editare a textelor. Pentru claritate, puteți introduce imagini, diagrame și tabele (din Excel). Este posibil să se facă note în margini, note de subsol. Când verificați textele altor persoane, notați erorile și corecțiile. Împreună cu Outlook, puteți trimite texte către destinatari prin Internet.

Acum să ne imaginăm că vi s-a trimis un fișier .doc sau .docx, dar nu există Word. Există mai multe opțiuni:

• Descărcați programul gratuit Microsoft Office Word Viewer. Vă permite să deschideți, să vizualizați și să imprimați fișiere text. Nu puteți edita.
• Descărcați Word împreună cu versiunea completă a Office.
• Descărcați programul Open Office complet gratuit - un analog al Microsoft Office. Trebuie doar să te obișnuiești puțin cu interfața și totul este în regulă.

Descarca

Descarcă gratis Microsoft Word Vizualizator pentru Windows 7, 8, 10

* este o versiune mai veche.