Cred că știi cum să lansezi Word. Cea mai lungă cale este să faceți clic pe butonul Start, apoi pe Toate programele, să găsiți folderul Microsoft Office, să găsiți Microsoft Office Word în el și să faceți clic pe acel link.

Desigur, este mai bine să faceți o comandă rapidă pe desktop (vedeți cum să afișați pictogramele pe desktop) și chiar mai bine, plasați această comandă rapidă pe panoul de lansare rapidă. Cum să faceți acest lucru - vedeți cum să adăugați pictograme la bara de lansare rapidă din secțiunea de tutoriale Windows.

Tastarea în Word

Tastarea este sarcina cea mai obositoare și cea mai consumatoare de timp atunci când lucrați pe un computer. Formatați textul tastat: aliniați-l la margini, evidențiați titlurile, schimbați culoarea, dimensiunea fontului etc. Orice expert informatic te poate ajuta. Dar vor fi puțini oameni dispuși să tasteze text, cel puțin gratuit.

Așadar, va trebui să-ți tastezi singur memoriile pentru a nu cheltui întreaga pensie pe o dactilografă! Dar, la urma urmei, nu este greu!

Deci, să începem recrutarea. Folosim ambele mâini. Trebuie să începeți să apăsați tastele cu cel puțin două degete din mâini diferite. În caz contrar, obișnuiește-te cu un singur deget - apoi încearcă să-l reînveți!

Textul va începe să fie introdus din locul în care ați plasat cursorul de text care clipește. Încercați să introduceți prima propoziție. La început vei căuta fiecare literă mult timp, apoi din ce în ce mai repede.

Partea stângă a tastaturii.

Partea dreaptă a tastaturii (fără tastatură numerică)

Cum se scrie o literă mare?

Apăsați tasta Schimb 1. (Uneori nu există cuvânt Shift pe tastatură, ci doar o săgeată în sus). Când apăsați tasta Shift, literele vor fi scrise cu majuscule. Apropo, ai observat că există două taste Shift? Dacă, ca majoritatea oamenilor, sunteți dreptaci, veți apăsa mai des tasta Shift din stânga.

Vrei să scrii un paragraf întreg cu majuscule?

În același timp, nu doriți să țineți apăsată tasta Shift tot timpul? Nici o problemă! Clic
cheie Majuscule 2 ȘI TOAT TEXTUL URMĂTOR VOR FI PRIMĂTIT CU MAJUSCULE. CÂND ACEST ACEST NU MAI ESTE NEVOIE, NU ȚINE ȚINE minte SA APĂSAȚI DIN NOU TASTA BLOCARE MAJUSCULE, astfel încât
din nou, textul a fost tipărit cu litere mici.

Cum să eliminați literele și cuvintele scrise din greșeală?

Există 2 taste cu care veți șterge orice eroare. Cheie Backspace 3, șterge literele din stânga cursorului (în loc de inscripția Backspace de pe tastă poate fi doar o săgeată stânga). Ah, cheie Del(Șterge)4 șterge literele din dreapta cursorului. Faceți clic în mijlocul textului pentru ca cursorul să clipească acolo. Acum, apăsând tastele de mai sus,
Exersați ștergerea caracterelor din stânga și din dreapta cursorului.

Ce ar trebui să faceți dacă ați șters din greșeală mai multe paragrafe sau pagini?

Atâta timp cât nu închideți Word, pierderea poate fi restabilită fără dificultate. Pentru a face acest lucru, în partea de sus a barei de instrumente, găsiți această săgeată (încercuită cu creion roșu):
. Făcând clic pe această săgeată, te vei deplasa în direcția opusă și, la un pas, textul șters va reveni.

Cum să începi un nou paragraf?

La sfârșitul liniei, Word însuși mută cursorul pe linia următoare. Cu toate acestea, dacă doriți nu numai să treceți la o altă linie, ci și să începeți un nou paragraf, atunci apăsați tasta introduce 5.

Unde pot găsi un punct și o virgulă?

Punctul este situat pe tasta 6. Acolo este și virgula, doar cu litere mari. Mai întâi trebuie să apăsați tasta Shift și apoi tasta 6 pentru a plasa o virgulă în document.

Semne de punctuație populare:

Semnul exclamării: Shift+1 (apăsați Shift, apoi numărul 1)

Citate: Shift+2

Colon: Shift+6

Punct și virgulă: Shift+4

Semnul întrebării: Shift+7

Pentru a vă aminti mai bine ce semne sunt situate deasupra numărului, apăsați tasta Shift, apoi apăsați pe rând tastele de la 1 la 0 și veți vedea singur unde și ce semne se „ascund”. Practică!

Dacă doriți să introduceți un caracter care nu este pe tastatură (π, γ, √, ∞, €, ® etc.), deschideți meniul Introduceși alegeți Simbol. Se va deschide înaintea ta
fereastra în care selectați simbolurile necesare.

Acum exersați să tastați, introduceți cel puțin o pagină, salvați-o și nu uitați unde! În lecția următoare vă vom formata frumos textul.

Un alt material de la cursul video de instruire pe Office 2010

Facem cunoștință cu unul dintre cele mai cunoscute și populare programe pentru crearea și proiectarea documentelor text - Word 2010! În zilele noastre de lucru, practic nu au mai rămas persoane care să nu fie familiarizate cu acest program. Dar ești capabil să realizezi toate capacitățile acestui software? Extindeți-vă orizonturile! Învață să-ți idealizezi abilitățile și abilitățile!

MS Office conține un număr mare de funcții interesante, dar majoritatea folosesc doar 20% din potențialul său. Sfaturile pentru lucrul în Word se aplică Office 2010. Principala diferență între alte versiuni este absența meniului Fișier, în locul căruia există un buton „Office” în stânga sus. Pentru cei care sunt obișnuiți cu Word 2003, există un plus special, Classic Menu for Office, care simplifică foarte mult munca.

1. Selectați text

Pentru a selecta un paragraf, trebuie doar să faceți triplu clic cu mouse-ul. Apăsând Ctrl și butonul mouse-ului selectează o propoziție, iar folosind butonul Alt poți selecta text, similar cu selectarea unei zone într-un editor grafic.

2. Schimbați cazul

Dacă utilizatorul nu are abilități de tastare la atingere și a tastat accidental o propoziție cu Caps Lock activ, atunci trebuie doar să selecteze textul și să folosească combinația Shift+F3.

3. Încheierea textului

Puteți transfera o bucată de text fără copierea/lipirea obișnuite. Pentru a face acest lucru, selectați o parte a textului și apăsați F2. După aceasta, mutați cursorul în zona necesară a documentului și apăsați Enter.

4. Retenție crescută

Cu cât un utilizator salvează mai des un document, cu atât mai bine. Dar puteți reduce pur și simplu perioada de salvare automată. Mai întâi, în documentul deschis, trebuie să faceți clic pe Fișier, apoi în stânga - Opțiuni, selectați Salvare și lângă caseta de selectare Salvare fiecare, indicați valoarea în minute. Apoi, de exemplu, introduceți 1 și faceți clic pe OK. Pe bara de instrumente precum Word 2003, această opțiune poate fi găsită în meniul Instrumente din Opțiuni Word.

5. Parola de deschidere

Pentru a preveni deschiderea neautorizată a unui document, faceți clic pe Fișier, selectați Document securizat și faceți clic pe Criptare cu parolă. Apoi introduceți parola dorită și faceți clic pe OK. Într-o fereastră nouă, trebuie să introduceți din nou parola și să confirmați din nou acțiunea. Protecția este eliminată prin repetarea pașilor, dar câmpul pentru parolă este lăsat gol.

6. Interzicerea editării

Pentru a preveni editarea neautorizată a unui document, faceți clic pe Fișier, apoi Protejați documentul și accesați linia Restricționați editarea. Un nou meniu ar trebui să apară în fereastra editorului. Trebuie să mergeți la secțiunea Editare restricții, să lăsați o bifă lângă Permiteți numai metoda specificată pentru editarea unui document și apoi să selectați Numai citire. Apoi trebuie să mergeți la elementul Activare protecție și să faceți clic pe butonul Da, activați protecția.

Pentru a vă asigura că un singur utilizator poate elimina protecția, parola dorită este introdusă de două ori. Pentru a elimina protecția, repetați pașii anteriori, faceți clic pe Dezactivare protecție, introduceți o parolă și faceți clic pe OK.

7. Comutare rapidă

Acest sfat este util pentru cei care lucrează adesea cu mai multe documente simultan. Pentru a comuta rapid și convenabil între ele, utilizați combinația Ctrl+F6.

8. Întoarce-te la muncă

Folosind acest sfat, Word este configurat să deschidă automat ultimul document la care lucrați imediat după lansare. Pentru a face acest lucru, deschideți elementul Proprietăți din meniul contextual al comenzii rapide Word. După aceea, în linia Object de la sfârșitul ghilimelelor, introduceți comanda „/mfile1” și faceți clic pe OK.

9. Fuzionarea documentelor

Există o modalitate foarte convenabilă de a combina mai multe documente text într-unul singur. După ce ați deschis un nou document Word, trebuie să mergeți la fila Inserare, apoi în meniul Obiect, selectați opțiunea Text din fișier. Apoi, cu butonul Ctrl apăsat, selectați fișierele care vor fi îmbinate și faceți clic pe Inserare. Ca rezultat, matricele de text din mai multe documente vor fi mutate unul câte unul într-un document nou.

Cum să stăpânești Word pe cont propriu?

Încă nu există evaluări

Astăzi vom vorbi despre regulile de bază ale lucrului cu un document Microsoft Word. Pentru a deveni un copywriter calificat, mai întâi, trebuie să stăpânești cel puțin elementele de bază ale unui document Word.

Toți copywriterii, chiar și începătorii, ar trebui să poată folosi acest program.

Pe lângă prezentarea abil și competentă, este, de asemenea, important să învățați cum să formatați corect materialul. Atunci textul va fi ușor de citit și va arăta frumos. Cum să înveți Word pe cont propriu? Înțelegeți cele mai de bază operațiuni din program și apoi veți înțelege foarte repede.

Cum se creează un document Microsoft Word?

Există cel mai simplu mod de a crea rapid un document Word. Pentru a face acest lucru, va trebui să facem clic dreapta oriunde pe desktop.

Va apărea o mică bară de acțiuni. Penultimul dintre ele va fi cuvântul „creează”. Indicăm acest cuvânt și vedem un nou panou în care se află documentul Microsoft Word (cu o pictogramă). Faceți clic pe el și creați documentul dorit.

Totul este foarte simplu și clar. Acum poți începe să lucrezi.

Formatarea textului

Înainte sau după scriere, textul necesită formatare. Adică, trebuie să i se ofere un aspect bun și ușor de citit. Cum să stăpânești Word pe cont propriu?

Pentru a stăpâni Word pe cont propriu, va trebui să înveți câteva instrumente de bază.

1. alinierea textului (lățime, centru, stânga sau dreapta);
2. dimensiunea fontului (număr);
3. numele fontului. În mod obișnuit, se folosește Times New Roman;
4. stil (bold, italic, subliniat);
5. dacă există liste, puteți folosi cele marcate sau numerotate;
6. adâncituri (jos, sus și laterale). Trebuie să selectați textul și să-l mutați folosind panourile liniare care sunt situate deasupra și pe partea laterală a întregului text;

Poate că acestea sunt regulile sau cerințele de bază pe care fiecare redactor ar trebui să le poată folosi atunci când își scrie și își proiectează lucrările.

Cum se schimbă aspectul tastaturii?

Dacă te uiți la marginea din dreapta jos a monitorului, vei vedea acolo un rând de pictograme. Una dintre ele arată limba de tipărire – RU sau EN (rusă sau engleză).

Facem clic dreapta pe el și vedem următoarea fereastră numită „Parametri”. Facem clic stânga pe el.

Apare un panou numit „Limbi și servicii de introducere a textului”. Pe el găsim un alt panou „Opțiuni tastatură”. Apasa pe el.

Dacă marcajul este Alt în stânga + Shift, aceasta înseamnă că atunci când apăsați aceste litere de pe tastatură, limba se va schimba.

Pentru a-l returna, trebuie să apăsați din nou aceste taste.

Dacă doriți să schimbați Alt + Shift în Ctrl + Shift, atunci în panoul „Opțiuni suplimentare de tastatură” vom face clic pe butonul numit „Schimbați comenzile rapide de la tastatură”.

Lângă acesta va fi un alt panou cu cuvintele „Schimba limbi de intrare”. Sub ea, faceți clic stânga lângă cuvântul Ctrl. Misiune indeplinita.

Astfel, am schimbat aspectul tastaturii. Tot ce trebuie să facem este să confirmăm și să salvăm această acțiune făcând clic pe cuvântul „ok”.

După cum puteți vedea, învățarea Word pe cont propriu nu este deloc dificilă.

Cum se numără numărul de caractere dintr-un text?

După terminarea lucrării, trebuie să vă asigurați întotdeauna că ați introdus un număr suficient de caractere. Pentru a face acest lucru, selectăm tot textul tipărit, găsim cuvântul „serviciu” în panou (în partea de sus) și facem clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

Acolo vedem cuvântul statistică, pe care facem și clic stânga. Apare o fereastră mică în care puteți găsi numărul de caractere tastate cu sau fără spații, precum și numărul de rânduri, pagini, cuvinte și paragrafe.

Această caracteristică este foarte simplă și ușor de utilizat. Vă ajută să numărați instantaneu caracterele și să le afișați imediat numărul pe monitor.

Ei bine, felicitări! Deci ai putut să înveți Word pe cont propriu gratuit.

Alena (tellat), copywriter la Etxt.ru

Citește împreună cu asta

Cum lucrează copywriterii și de unde obțin material pentru un articol?

Cum să faci o rescrie rapid și eficient?

Cum să stăpânești Excel ca copywriter?

2.1.1.1. Noțiuni introductive cu Microsoft Office Word 2007

Word 2007 este cel mai popular program de aplicație. Acest program este conceput pentru crearea și procesarea documentelor text. Interfața cu utilizatorul Word 2007 diferă de interfețele Word 97 - 2003. Mediul Word 2007 poate fi găsit pe pagină.

Baza mediului Word 2007 este alcătuită din instrumente vizuale (comenzi sub formă de butoane, câmpuri pentru introducerea informațiilor sau meniuri) situate pe Lente. Aceste instrumente sunt concepute pentru a gestiona conținutul unui document în timpul creării și procesării acestuia. Mediul Word 2007 este conceput luând în considerare toate etapele procesului de creare a documentului: introducerea textului, editare, formatare și așa mai departe, ceea ce asigură o funcționare eficientă cu aplicația. Panglica este alcătuită din file care conțin controale ale interfeței cu utilizatorul, cum ar fi grupuri și comenzi.

Trebuie remarcat faptul că Ribbon constă din 9 file standard încorporate. Coloanele acestor file sunt afișate în fereastra aplicației Word 2007: Acasă, Inserare, Aspect pagină, Legături, Trimiteri, Revizuire, Vizualizare, Dezvoltator și Supliment. În mod implicit, se deschid doar 7 file încorporate. În plus, puteți activa fila Developer încorporată. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Personalizați bara de instrumente de acces rapid” situat în partea dreaptă a panoului.

În meniul care se deschide, selectați „Alte comenzi”, se va deschide fereastra „Implicit pentru șablon”, în care, făcând clic pe comanda de bază, puteți bifa caseta: Afișați fila „Dezvoltator” pe panglică. O altă filă Add-in apare pe panglică numai după încărcarea unui program de completare vechi pentru Word.

În plus, Word 2007 utilizează grupuri contextuale de file care apar pe Panglică atunci când lucrați cu un anumit obiect dintr-un document, de exemplu, când lucrați cu imagini, tabele etc.

De asemenea, puteți adăuga propria filă (personalizată) cu un grup de comenzi la panglică sau puteți crea propria panglică cu file. Acest lucru necesită cunoștințe despre elementele de bază ale limbajului de programare VBA și ale marcajului XML.

Puteți lansa aplicația Word 2007 în unul dintre următoarele moduri:

• Faceți clic pe butonul Start și selectați Microsoft Office Word 2007 din meniul principal;
• faceți clic pe pictograma Microsoft Office Word 2007 situată în panoul Lansare rapidă;
• Faceți dublu clic pe comanda rapidă a aplicației Microsoft Office Word 2007 de pe desktop.

În plus, puteți lansa Word 2007 deschizând unul dintre documentele (fișierele) Word 2007.

Când porniți Word 2007, se deschide o fereastră de aplicație (Fig. 2.1.1.1), în fereastra documentului (în fereastra de editare) din care este afișat un Document 1 gol. În mod implicit, aplicația se deschide pe fila Acasă, care afișează toate instrumentele necesare pentru introducerea textului sau inserarea textului din clipboard, editarea și formatarea acestuia.

Dacă deschideți mai multe documente în Word 2007, fiecare document se deschide în propria sa fereastră. Puteți comuta între ferestre folosind butoanele soft din bara de activități sau folosind comanda „Mergeți la altă fereastră” din fila Vizualizare.

Orez. 2.1.1.1

Blank Document 1 (Fig. 2.1.1.1) se bazează pe șablonul global (general) Normal (Normal.dotm), un șablon fără conținut, adică. pe un șablon gol. Un șablon este un model sau model pentru crearea unui document nou. Word folosește șabloane pentru a stoca informații despre formatarea documentelor.

În mod implicit, toate documentele din Word sunt create pe baza șablonului Normal (Normal.dotm). O parte integrantă a șabloanelor sunt stilurile. Stilul ca element șablon este destinat designului extern al unui document și a paragrafelor acestuia.

Șablonul Normal.dotm definește structura de bază a documentului și conține setările documentului, iar textul este introdus în stilul Normal (stil Express), în care sunt setați parametrii de bază de formatare a paragrafului: font - (Calibri - implicit) + Textul corpului, alinierea caracterelor - Marginea din stânga, spațierea liniilor - multiplicator 1,15 in., spațiere După paragraful - 10 pct., Interzicerea liniilor suspendate.

Stilurile rapide sunt colecții de opțiuni de formatare diferite care apar ca miniaturi în galeria Stiluri rapide. Când treceți mouse-ul peste o miniatură de stil rapid, puteți vedea cum selecția de text sau paragraful în care este poziționat cursorul va lua formatarea pe care o selectați.

Puteți utiliza următoarele tipuri de șabloane pentru a crea un document:

• Gol și ultimul;
• Șabloane instalate;
• Șabloanele mele;
• Dintr-un document existent;
• Microsoft Office Online (şabloane de pe Internet).

Pentru a crea un document pe baza unui șablon, faceți clic pe butonul „Office” și selectați comanda Creare. Se va deschide o casetă de dialog (Fig. 2.1.1.2), în care trebuie să selectați șablonul dorit și să faceți clic pe butonul Creare.

Orez. 2.1.1.2

În Word 2007, puteți crea șabloane personalizate care sunt afișate în caseta de dialog „Creare” din fila „Șabloanele mele”.

Un utilizator care dorește să învețe ceva nou, în special Word, dorește în primul rând să învețe cum să lucreze în Word. Este bine dacă există un profesor care poate și are dorința să dea sfaturi și să dea lecții de alfabetizare computerizată. Dacă el nu este acolo? De asemenea, te poți baza pe tutoriale, dintre care există multe astăzi, și să înveți lecții din ele. Cu toate acestea, cel mai bun pariu este să înveți Word pe cont propriu.

Cum funcționează în Word

Deci, atunci când lucrează cu programul Word, un utilizator obișnuit fără abilități speciale efectuează următoarele operații:

• creează un document;
• imprimă litere și cifre;
• se ocupa de editarea sau formatarea acestuia in functie de necesitate;
• salvează documentul;
• îl imprimă.

Stăpânirea unei aplicații de birou începe cu crearea unui document. Fiecare utilizator fără experiență vrea să știe cum să creeze un document într-un program. Nu este nimic complicat. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma corespunzătoare din panoul de pe desktop. De obicei, arată ca litera W pe un fundal alb. Putem presupune că documentul a fost creat. Acum trebuie să începeți să-l umpleți.

Tastarea durează cel mai mult timp. Un utilizator neexperimentat, sau utilizator, se întreabă imediat cum să imprime. Există o mulțime de tehnici, precum și lecții care sunt gata să vă ajute să stăpâniți elementele de bază ale tastării literelor. Din nou, tutorialul este gata să ajute. Dar cea mai bună metodă este încă recunoscută ca practică. Adică, trebuie să deschideți un nou document Word folosind pictograma corespunzătoare din bara de instrumente și să începeți să tastați. Nu este ușor la început dacă nu ai terminat niciodată de tastat înainte. Cu toate acestea, cu timpul va deveni mai ușor, viteza de tastare va crește, iar degetele tale își vor aminti locația tastelor de pe tastatură. Și nu va trebui să vă întrebați cum să faceți cutare sau cutare operație mai rapid. Doar nu opriți antrenamentul, deoarece o abordare sistematică este importantă în stăpânirea oricărei aplicații.

Ai invatat sa tastezi? Este timpul să începeți formatarea documentului. Adevărat, acest lucru se poate face în timpul procesului de imprimare, dar este mai bine după. Tot felul de instrumente de program ajută utilizatorul: creșterea sau micșorarea dimensiunii literelor, schema de culori, centrarea textului tastat. Dacă doriți, puteți adăuga un tabel, o imagine și orice cifră textului la alegerea utilizatorului, care se străduiește zi de zi să devină un utilizator încrezător al unui computer personal.

Datele primite pot fi salvate în orice locație de pe computer sau pe dispozitivul de stocare extern. Pentru a face acest lucru, deschideți „Fișier”, apoi „Salvare ca”, apoi selectați o locație pentru primul document Word. De exemplu, acesta ar putea fi „Desktop”. Dacă este nevoie de o imprimantă, atunci documentul finit poate fi tipărit folosind comanda „Fișier”, apoi „Imprimare”. Acesta este ceea ce recomandă tutorialul.

Iată elementele de bază ale lucrului cu un document text Word. Astfel, pentru a învăța ceva, inclusiv stăpânirea unei aplicații de text, trebuie să exersezi, poți citi un tutorial.