La începutul anilor '60, omul de știință american Joseph Licklider (care astăzi este considerat pe drept unul dintre părinții Internetului) a exprimat ideea că scopul principal al computerelor ar trebui să fie automatizarea muncii umane de rutină. Într-o perioadă în care mulți habar nu aveau despre existența tehnologiei informatice, această idee părea doar o glumă profesională. Se credea că computerele erau destinate exclusiv rezolvării unor probleme matematice fundamental noi și foarte complexe.

Știință și viață // Ilustrații

În fereastra principală PowerPoint puteți vedea un set de diapozitive (un fragment dintr-o prezentare) pregătite folosind instrumentele acestui pachet. Pe deasupra se află meniul „Slide Show”, în care sunt vizibile toate opțiunile demonstrative posibile. Și acestea nu sunt toate posibilitățile

Una dintre funcțiile programului OUTLOOK este planificarea activităților dvs. (Calendar).

Astăzi, mulți oameni încă mai cred că crearea de pagini Web este domeniul numai al designerilor web „mișto”. Cu toate acestea, folosind un editor HTML modern, crearea unei pagini Web este la fel de ușoară ca și scrierea unei scrisori de afaceri. Imaginea prezintă o pagină Web creată de autor.

Cu toate acestea, domeniul de aplicare a tehnologiei informatice se extindea rapid, tocmai datorită avansării către problemele practice tradiționale în diverse domenii ale activității umane. La început, acestea au inclus diverse calcule economice, stocarea și prelucrarea datelor de arhivă și managementul proceselor tehnologice.

Odată cu apariția computerelor personale la mijlocul anilor 80, accesibile nu numai întreprinderilor, ci și persoanelor fizice, gama de probleme practice rezolvate de computere a început să crească exponențial. Astăzi, cel puțin 40% dintre PC-uri sunt folosite de utilizatorii casnici, iar 90% din puterea de calcul a tuturor computerelor (inclusiv în întreprinderi) este folosită pentru a automatiza o varietate de activități de rutină. În același timp, o creștere a productivității muncii se realizează nu numai prin creșterea vitezei de efectuare a anumitor operațiuni, ci, în principal, prin combinarea mai multor funcții disparate împreună. Acest lucru permite chiar și unui utilizator fără experiență să rezolve probleme care anterior erau accesibile doar profesioniștilor.

PACHETE SOFTWARE BIROULUI

Printre abundența de aplicații software, se poate distinge un grup de programe care rezolvă probleme cu o mare varietate de scopuri și, prin urmare, într-o măsură sau alta, sunt necesare fiecărui utilizator de computer, indiferent de profesia sa. În ultimii ani, astfel de pachete software au fost numite software de birou.

Deși mulți dezvoltatori globali (de exemplu, Corell și Sun) sunt implicați în crearea de programe de birou, Microsoft Corporation (Microsoft) este lider în acest domeniu, stabilind de fapt standardele pentru astfel de software. Este de remarcat faptul că, pentru a obține succesul pe piață, produsele Microsoft în urmă cu aproximativ zece ani trebuiau să intre în competiție acerbă cu favoritele de atunci, precum editorul de text WordPerfect și foile de calcul Lotus 1-2-3.

După ce a început dezvoltarea suitelor de birou, Microsoft și-a stabilit imediat obiectivul de a crea nu programe individuale, ci un întreg complex de aplicații interconectate și complementare reciproc numite Microsoft Office (Microsoft Office). Pe măsură ce sistemul s-a dezvoltat, în el au apărut noi aplicații, iar funcțiile programelor create anterior au fost extinse, satisfăcând cerințele tot mai mari ale utilizatorului „mediu”. În ultimii șase ani, Microsoft a lansat patru versiuni de MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 și 2000. Cea mai recentă versiune (MS Office 2000) este vândută în cinci ediții cu programe diferite: Standard, Small Business, „Professional ”, „Avansat” și „Pentru dezvoltatori”. Kitul „For Developers” (mai precis, Developer Edition, deoarece este furnizat doar în versiunea în limba engleză), spre deosebire de alte ediții, conține instrumente de programare suplimentare. Ediția „Advanced” include următoarele aplicații: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Instrumente pentru afaceri mici. Să facem o scurtă descriere a acestor programe.

1. PROCESATOR CUVINTE - TEXT

Un procesor de text este din punct de vedere istoric prima și cea mai utilizată aplicație de birou: toată lumea trebuie să scrie și să formateze texte. În urmă cu zece ani, astfel de programe erau numite „editori”, dar astăzi acest termen nu mai reflectă capacitățile lor sporite.

Apariția procesoarelor de text nu a schimbat radical nici măcar tehnologia, ci, dacă doriți, chiar abordarea creării unei varietăți de texte, de la un reportaj la șeful despre o vacanță la o operă literară. Anterior, pregătirea unui document lung, cum ar fi un raport de cercetare de 100 de pagini, a durat până la o lună de muncă de către mai multe persoane (fără a lua în calcul pregătirea versiunii scrise de mână). În același timp, cea mai mare parte a timpului s-a cheltuit pentru a explica dactilografului cum să înțeleagă manuscrisul (amintiți-vă de interludiul interpretat de Vladimir Vinokur: „jucăm aici, nu jucăm aici, nu te uita la asta. deloc, dar această piesă este pe verso”, etc.), apoi verificând ce s-a întâmplat și repetă explicațiile dactilografului despre ceea ce trebuie corectat. Și când raportul a fost gata, s-a dovedit că lipseau o secțiune și mai multe paragrafe. Nici măcar nu merită să ne amintim câte probleme au cauzat pregătirea și inserarea ilustrațiilor...

Astăzi, funcțiile procesoarelor de text depășesc cu mult sfera de lucru cu textele în sine (tasare, editare, formatare, verificare automată a ortografiei, scrierea rezumatelor etc.). Word vă permite să creați în text diverse tabele, grafice, ilustrații, formule etc. cu numerotarea automată și referințe încrucișate. Ca rezultat, utilizatorul poate pregăti un document complex de volum aproape nelimitat folosind grafică și o varietate de formatare.

Și totuși, subliniem că pentru pregătirea documentelor „pur text”, capabilitățile programului WordPad, furnizat cu sistemul de operare Windows, sunt destul de suficiente.

2. EXCEL - LUCRU CU TABELE ELECTRONICE

Acest program este necesar pentru oricine se ocupă de date prezentate sub formă de tabele. În această formă pot fi prezentate majoritatea informațiilor despre activitățile noastre zilnice: agende, casete video, înregistrarea cheltuielilor casnice etc.

Tabelele pot conține date într-o varietate de formate (șiruri de caractere, date etc.), dar în general, desigur, pachetul Excel este axat pe procesarea datelor numerice. Cel mai simplu exemplu este însumarea coloanelor și rândurilor unui tabel. Nu este mult mai dificil de calculat valoarea funcțiilor specificate de utilizator (să zicem, creșterea procentuală a cheltuielilor gospodăriei pe articol). Una dintre cele mai atractive caracteristici ale pachetului este prezentarea rapidă și vizuală a datelor sub forma unei varietăți de grafice, diagrame și hărți.

COMPOZIȚIA APLICAȚILOR ÎN DIVERSE EDIȚII MICROSOFT OFFICE

Foile de calcul sunt un instrument ideal pentru organizarea contabilității, procesarea datelor experimentale și întocmirea de rapoarte de o mare varietate de forme.

3. ACCES - SISTEM DE MANAGEMENT BAZ DE DATE

Apariția Access ca parte a programelor de birou în 1992-1993 poate fi numită pe bună dreptate un eveniment semnificativ, deoarece înainte de asta se credea că crearea sistemelor de management al bazelor de date (DBMS) era domeniul exclusiv de profesioniști cu experiență.

Nu trebuie să vă sperii: un DBMS nu este deloc atât de înfricoșător pe cât ar părea. De fapt, foile de calcul Excel descrise mai sus sunt de fapt și un mic sistem de gestionare a bazelor de date, adică un set ordonat de informații structurate. Dar foile de calcul au două limitări: dimensiunea determinată de capacitatea RAM a computerului și reprezentarea bidimensională a datelor sub formă de rânduri și coloane.

SGBD-urile relaționale (aproape toate sistemele utilizate efectiv astăzi, inclusiv Access, aparțin categoriei „relaționale”) funcționează cu aceleași tabele, dar datele sunt stocate pe medii de stocare externe, iar tabelele sunt interconectate prin referințe încrucișate.

Cel mai simplu exemplu de organizare a datelor este menținerea unui catalog al unei colecții de CD-uri audio. Un tabel poate stoca informații complete despre compozitori, altul despre artiști și al treilea despre melodii individuale. În acest caz, ultimul tabel va avea legăturile necesare către primele două, astfel încât utilizatorul să poată afla cu ușurință, de exemplu, ziua de naștere a autorului său după titlul melodiei.

Access este un SGBD foarte popular și util care poate fi folosit pentru a crea atât sisteme locale mici, cât și sisteme profesionale foarte serioase. Apropo, studierea tehnologiei de dezvoltare Access și DBMS este foarte utilă pentru a trece de la elementele de bază ale programării la rezolvarea problemelor complexe de producție.

4. POWERPOINT - PREGĂTIREA PREZENTĂRILOR VIZUALE

Programe precum PowerPoint au apărut relativ recent, dar astăzi au devenit un asistent de încredere pentru oricine, cel puțin uneori, trebuie să susțină prelegeri sau rapoarte în fața unui public (care uneori poate fi reprezentat de un singur ascultător).

Anterior, se credea că material ilustrativ era necesar doar pentru rapoartele în care era necesar să se arate tabele complexe, grafice și formule matematice. Astăzi, afișarea vizuală a punctelor principale chiar și a unui raport text simplu devine un stil general acceptat.

Oricine a realizat vreodată rapoarte tehnice (susținerea unui proiect de teză sau a unui raport la un consiliu științific și tehnic) își poate aminti că pregătirea textului unui mesaj de 15 minute a durat maximum una sau două zile. Iar crearea a o duzină de postere sau diapozitive a durat cel puțin o lună de muncă, iar mai întâi vorbitorul însuși a desenat schița, iar apoi a lucrat un desenator profesionist. În ultimii ani, numărul „vorbitorilor” a crescut brusc (de exemplu, din cauza apariției managerilor de vânzări), iar aceștia trebuie să vorbească nu o dată la șase luni, ci aproape săptămânal, schimbând constant conținutul prezentărilor și ilustrațiilor lor. .

Folosind programe precum PowerPoint, o duzină de diapozitive pot fi realizate în doar una sau două ore de către o persoană - autorul însuși. Și dacă trebuie să faceți corecturi în viitor, va dura doar câteva minute.

Pentru ascultători, demonstrația materialelor pregătite este aproximativ aceeași ca în cazul unei expoziții tradiționale de diapozitive, dar pe lângă imaginile statice, puteți folosi sunet, video și diverse efecte vizuale.

Apropo, PowerPoint poate fi folosit nu numai pentru a vorbi în fața unui public. Mulți utilizatori casnici lucrează cu acest program, de exemplu, când creează screensavere grafice pentru videoclipurile lor.

5. PERSPECTIVE - EXPEDITORUL DVS. PERSONAL

Deși Outlook a fost introdus cu doar câțiva ani în urmă, a devenit deja o necesitate pentru mulți utilizatori. Outlook include o agendă de adrese, un jurnal pentru înregistrările curente, un planificator săptămânal pentru planificarea activităților, comunică cu lumea exterioară prin e-mail și îndeplinește, de asemenea, multe alte funcții utile.

Majoritatea oamenilor poartă mereu cu ei un caiet și, dacă îl uită undeva, se trezesc fără mâini. Odată ce începeți să utilizați Outlook, veți realiza imediat cât timp ați pierdut lucrând fără el.

Una dintre cele mai impresionante caracteristici ale acestei aplicații este capabilitățile automate complet noi pentru programarea și monitorizarea sarcinilor. Când porniți computerul dimineața și încărcați Outlook, veți primi imediat mementouri despre toate sarcinile planificate pentru ziua respectivă. Și chiar și acel unul dintre cei dragi trebuie să fie felicitat de ziua lor, de care ai uitat complet în vârtejul vieții de zi cu zi. Pe parcursul zilei, programul vă va aminti de evenimentele planificate până la al doilea.

Outlook poate fi folosit eficient și pentru planificarea activităților de grup. De exemplu, atunci când lucrați în aceeași rețea de computere a unei întreprinderi, puteți utiliza Outlook pentru a vedea programul de timp liber al angajaților pe care doriți să-i invitați la o întâlnire, să selectați automat cea mai convenabilă oră pentru toată lumea și să „puneți la punct ” aceasta în planurile invitaților (fiecare dintre ei va avea imediat o notificare relevantă).

În plus, Outlook include un sistem bogat în funcții pentru gestionarea comunicațiilor prin e-mail și telefon.

Dacă, dintre toate funcțiile Outlook, aveți nevoie doar de sistemul de poștă, vă puteți limita la capacitățile programului Outlook Express inclus în Windows.

6. FRONTPAGE - INSTRUMENT PENTRU CREAREA ȘI SUPORTUL NODURILOR WEB

Oricine a vizitat Internetul de cel puțin mai multe ori are o idee bună despre ce sunt site-urile Web: sunt un set de pagini Web special concepute, interconectate prin legături încrucișate. Cu doar cinci ani în urmă se credea că crearea de site-uri web era domeniul unei caste restrânse de profesioniști. Și 99,99...% dintre utilizatorii de Internet au rămas „cititori”, dar nu „scriitori” și cu siguranță nu „designeri de layout”.

Dar situația se schimbă rapid. Astăzi, nimeni nu poate fi surprins de apariția site-urilor web personale. Așa cum spune una dintre glumele pe acest subiect, „Te-ai săturat de internet: câinele tău are și propria lui pagină web”. Cu toate acestea, acum această afirmație nu mai este o glumă pentru mulți, ci o realitate. Încercați să vă creați propriul site web personal despre munca, hobby-urile, călătoriile dvs. etc. Mulți furnizori de Internet oferă adresa necesară gratuit și până la 50 MB pentru a vă găzdui informațiile, ceea ce este mai mult decât suficient pentru a începe. Veți vedea imediat că aceasta nu este doar o activitate interesantă, ci și o activitate utilă. Pagina ta poate să nu conțină informații care vor fi de interes pentru întreaga lume, dar fără îndoială va atrage atenția prietenilor și familiei tale. Cu ajutorul site-ului dvs. Web, puteți, de exemplu, să reuniți numeroase rude împrăștiate în întreaga lume. Și asta este deja mult.

FrontPage vă va ajuta să vă creați și să vă dezvoltați site-ul Web. Pentru a-l folosi, nu trebuie să cunoașteți programarea - aveți nevoie doar de dorința de a stăpâni programul. Apropo, profesia de webmaster de astăzi este una dintre cele mai rare și prestigioase. Iar FrontPage te va ajuta să-l stăpânești.

Dacă vă întrebați dacă merită să cheltuiți bani pentru achiziționarea de programe suplimentare, rețineți că Windows include FrontPage Express, care vă poate ajuta să faceți câțiva primii pași în stăpânirea designului web.

7. EDITOR – SISTEM DE EDITARE DESKTOP

După cum am menționat deja, Word vă ajută să creați documente text destul de complexe cu o varietate de modele grafice. Dar este imposibil să obțineți o calitate înaltă a imprimării cu ajutorul acestuia. Pentru a face acest lucru, ar trebui să utilizați sistemul de publicare desktop Publisher, care a apărut recent ca parte a MS Office.

Deși multe funcții ale Word și Publisher se suprapun, sarcina principală a Word este de a formula conținutul documentului, iar Publisher este să implementeze documentul sub forma unei publicații tipărite de înaltă calitate. Publisher este cel mai adesea folosit pentru a produce broșuri colorate, cataloage, felicitări de invitație, meniuri pentru petreceri, adrese de felicitare etc. Programul conține toate instrumentele, șabloanele și spațiile necesare pentru aceasta. O bibliotecă mare de machete oferă o oportunitate de a vă familiariza cu experiența acumulată de editori și designeri profesioniști.

Una dintre funcțiile principale ale programului PhotoDraw este procesarea imaginilor obținute din fotografii. Dintr-o fotografie reală a câinelui tău, poți face un monstru aproape pătrat pentru a speria bătăușii sau un Schnauzer uriaș foarte zvelt.

8. PHOTODRAW - EDITOR DE GRAFICA DE AFACERI SI IMAGINI

Pentru editarea destul de simplă a imaginilor grafice, programele Paint și Imaging incluse în Windows pot fi suficiente. Dar operațiunile mai complexe vor necesita instrumente mai serioase.

Anterior, prelucrarea imaginilor era și domeniul de activitate al profesioniștilor cu înaltă calificare, iar poziția de lider aici a fost de multă vreme ocupată de celebrele sisteme Adobe PhotoShop și Corell Draw. Cu toate acestea, astăzi astfel de probleme trebuie să fie rezolvate din ce în ce mai mult de utilizatorii „obișnuiți”. De exemplu, dacă sunteți implicat în fotografie, atunci procesarea computerizată poate îmbunătăți semnificativ calitatea imaginilor, „extrageți” aparent complet stricate, dar foarte dragi cadre. Lucrul cu grafica este absolut necesar pentru designul frumos și original al site-ului dvs. Web, al publicațiilor tipărite sau al prezentărilor PowerPoint.

Deși PhotoDraw este încă oarecum inferior față de capacitățile produselor Adobe și Corell menționate mai sus, funcțiile sale sunt destul de suficiente pentru a rezolva multe sarcini utile la un nivel înalt. Trebuie avut în vedere că un pachet de grafică profesională costă aproximativ la fel ca întregul pachet de programe MS Office 2000.

9. CONTACT ȘI CLIENT MANAGER

Acest program a apărut pentru prima dată ca parte a MS Office 2000. Este conceput pentru a gestiona o bază de date cu informații despre partenerii de afaceri (furnizori și clienți), pentru a monitoriza tranzacțiile și starea financiară a unei întreprinderi mici.

În principiu, aceste sarcini pot fi efectuate folosind alte programe incluse în Office, dar este totuși mai convenabil să utilizați un instrument specializat. În plus, problema este că astfel de informații sunt adesea acumulate în diferite programe (unele sunt în Outlook, altele în sistemul de contabilitate), iar șeful unei mici afaceri trebuie să colecteze toate informațiile necesare pentru analiză și control.

Apropo, Dispeceratul include un filtru care iti permite sa transferi si sa procesezi date din cel mai popular sistem de contabilitate din tara noastra, 1C:Enterprise.

SUNT MULTE FUNCȚII DAR... NU SUFICIENTE

Deci, vedem: există destul de multe pachete de birou și fiecare dintre ele are capacități enorme. Dar în munca practică se dovedește adesea că încă vă lipsesc unele funcții. Sau se dovedește că schema de procesare a informațiilor propusă nu este foarte potrivită pentru tine.

Se pare că un program de birou poate fi făcut mai convenabil prin implementarea în el a unor funcții care nu existau inițial sau prin combinarea mai multor programe disparate într-un singur complex. Asemenea capabilități sunt furnizate de programul Microsoft Office Extensions (sau suplimente pentru Microsoft Office).

Suita Microsoft Office de astăzi.

Microsoft Office de astăzi este un sistem de programe dezvoltat. Creat pe baza unor programe cunoscute, Microsoft Office include:
- servere unite;
- Servicii;
- programe;
- solutii si creatii pentru munca in majoritatea domeniilor de afaceri.

Care sunt beneficiile Microsoft Office?

Sistemul Microsoft Office oferă un bloc funcțional de soluții.

Oferă utilizatorilor de afaceri acces sporit la date, permițându-le să înțeleagă mai bine situația și să ia măsuri eficiente. Permite companiilor să răspundă mai rapid la schimbările pieței. Îmbunătățește eficiența colaborării între angajații dintr-o organizație. În sfârșit și cel mai important, îmbunătățește productivitatea individuală și permite mai multor utilizatori de afaceri să contribuie la afacere.

Ce este Microsoft Office?

Microsoft Office System este un pachet software care include:
- servere;
- Servicii;
- programe si solutii.

Și anume:

Microsoft Office Access este un program de gestionare a bazelor de date. Oferă ușurință în utilizare și capabilități avansate pentru exportul, importul și lucrul cu fișiere de date XML.

Microsoft Office Excel este un program pentru foi de calcul. Include suport XML plus caracteristici care facilitează analizarea și separarea informațiilor.

Microsoft Office FrontPage este un program de gestionare și creare a site-urilor web care include diverse funcții și controale pentru designul site-urilor web.

Microsoft Office InfoPath este un program pentru colectarea informațiilor și gestionarea ulterioară a acestora.

Microsoft Office OneNote este un program de luare și gestionare a notelor care vă permite să organizați, să creați și să utilizați notele pe laptop sau computer desktop.

Microsoft Office Outlook este un manager de informații personale plus un program de comunicații care oferă gestionarea integrată a calendarelor, e-mailurilor, contactelor și a altor informații personale sau generale.

Microsoft Office PowerPoint este un program pentru crearea de prezentări grafice.

Microsoft Office Project permite organizațiilor să organizeze inițiative de afaceri, resurse și proiecte pentru a îmbunătăți rezultatele.

Microsoft Office Publisher este un editor de afaceri plus un program software de marketing care facilitează producția, proiectarea și publicarea de produse informatice profesionale.

Microsoft Office Visio este un program de diagrame tehnice care poate transforma ideile și datele de afaceri de rutină în diagrame.

Și, în sfârșit, Microsoft Word Office este un procesor de text.

Cel mai puternic pachet de software de birou, care nu are egal în lumea software-ului modern. Numele oficial „Microsoft Office 2010” înseamnă de fapt versiunea 13 a celebrei suite de software pentru lucrătorii de birou și studenți.

Desigur, în majoritatea cazurilor, versiunea standard a pachetului este suficientă, deoarece include cele mai populare programe, precum Word, Exel, PowerPoint și OneNote. În plus, pe lângă versiunea obișnuită de Microsoft Office, acest produs software este oferit și ca versiune web, care poate fi lansată în orice browser de internet, dar cu funcționalități limitate.

Microsoft Office 2010 în limba rusă descărcare gratuită:

Lista completă a programelor prezente în versiunea profesională a Microsoft Office 2010:

Word este un editor de text puternic; Excel - crearea și lucrul cu foi de calcul; PowerPoint - crearea și editarea prezentărilor, OneNote - lucru confortabil cu note, Outlook - un client de e-mail convenabil, editor - sistem de publicare desktop, acces - sistem de gestionare a bazelor de date, IntoPath - introducere de date în format XML și multe altele.

Cum se instalează Office 2010

Rulați programul de instalare

Așteptați despachetarea

Dacă există o problemă cu descărcarea:

În total, întregul set de aplicații enumerate vă permite să rezolvați până la 90% din toate problemele care pot apărea pentru angajații companiei și studenții universitari. Cele mai multe dintre ele au fost inițial neobișnuite pentru utilizatorii care preferau versiuni mai vechi ale suitei de birou Microsoft.

Office 2010 oferă o mulțime de funcții noi, o interfață reproiectată pentru o mai mare ușurință în utilizare și o mulțime de „trucuri” care vor atrage cei care, pentru muncă sau studiu, sunt nevoiți să creeze documente, grafice, prezentări, să folosească un e-mail client și așa mai departe în fiecare zi.

Sarcina principală pe care și-au propus dezvoltatorii Microsoft este de a oferi potențialilor utilizatori o suită de birou care să satisfacă numărul maxim de cerințe atât pentru acasă, cât și pentru serviciu. Limita dintre utilizarea programelor de birou la școală, la serviciu și acasă a fost de mult timp estompată, așa că a fost nevoie de un produs nou, a cărui interfață ar fi convenabilă pentru toată lumea și ar arăta grozav atât pe un ecran mare, cât și pe un afișaj compact. dispozitiv mobil.

Microsoft Office 2010 vă permite să accesați documentele create de oriunde în lume printr-o interfață web disponibilă utilizatorilor versiunii licențiate.

Un set universal de aplicații pentru lucrul cu fișiere text (Word), tabele (Excel), prezentări (PowerPoint), mail (Outlook), note (OneNote) și alte tipuri de documente. Prima versiune de Microsoft Office a fost lansată în urmă cu 27 de ani, dar datorită dezvoltării constante, acest produs rămâne unul dintre cele mai populare de pe piață.

Programele din suita Microsoft Office combină funcționalitatea puternică și ușurința în utilizare. Prin urmare, sunt excelente pentru crearea și editarea documentelor de birou de orice complexitate. În plus, sunt integrate cu serviciile cloud Microsoft, astfel încât să puteți accesa fișiere de pe orice dispozitiv și să colaborați la documente partajate cu alții.

Microsoft Office depășește cu mult funcționalitatea de bază. De exemplu, pentru lucrul convenabil cu text, Word are un traducător încorporat și o funcție de recunoaștere a vorbirii care imprimă cuvintele dictate de utilizator. Și OneNote poate recunoaște textul din imagini.

2.iWork

• Platforme: macOS, iOS, web.
• Pret: gratuit.

Suita de birou proprie a Apple, pe care orice utilizator de Mac o poate descărca gratuit. Pages, Numbers și Keynote sunt aproape la fel de bune ca și omologii lor Microsoft, permițându-vă să creați documente, foi de calcul și prezentări în timp ce le editați împreună cu colegii pe macOS, iOS sau în browser.

• Preț: gratuit sau de la 1.000 de ruble pe an.

Acest popular blocnotes digital este un instrument excelent pentru gestionarea unei colecții mari de note de text, imagini și vocale. Evernote oferă un sistem de etichetare pe care îl puteți folosi pentru a marca intrările adăugate. Pentru o mai mare comoditate, etichetele pot fi grupate și imbricate unele în altele. Această abordare unică vă permite să structurați cu ușurință sute și chiar mii de note și, dacă este necesar, să le găsiți rapid pe cele de care aveți nevoie.

Acceptă sincronizarea între dispozitive și vă permite să lucrați fără a vă conecta la Internet.

4. Scânteie

• Pret: gratuit.

Nicio muncă de birou nu poate fi imaginată fără a interacționa cu poșta. Spark vă va ajuta să vă sortați căsuța de e-mail și să răspundeți la e-mailurile colegilor dvs. cât mai repede posibil. Datorită unei interfețe bine gândite, sortării automate a scrisorilor, căutării inteligente și multor alte funcții utile, munca ta cu mail se va transforma într-o adevărată plăcere.

• Pret: gratuit.

Angajații de birou trebuie adesea să se ocupe de documente în format PDF. În astfel de situații, este important să aveți la îndemână un vizualizator PDF convenabil. Și chiar mai bine - un program cu care nu numai că puteți vizualiza documente, ci și să le adnotați. Un bun candidat pentru această poziție este Foxit Reader. Este rapid și ușor de utilizat. Cu ajutorul acestuia, puteți citi fișiere PDF, puteți nota în text și puteți lăsa comentariile pe pagini.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Preț: 3.790 de ruble.

Fluxul sarcinilor zilnice este complet imposibil de reținut și, prin urmare, înregistrarea ideilor și planificarea lucrurilor este cheia succesului în muncă. Spre deosebire de Todoist, Things este creat meticulos, cu atenție la fiecare detaliu al interfeței și al designului, astfel încât să vă puneți toate lucrurile în ordine să fie rapid și convenabil. Urmând filozofia, aplicația ajută la organizarea proiectelor de lucru, la structurarea și planificarea sarcinilor. Tot ce vă rămâne este să le completați.

• Platforme: Windows, macOS.
• Preț: gratuit sau 25 USD.

Dacă te simți distras prea des de site-uri web și programe neadecvate în timp ce lucrezi, Cold Turkey Blocker te va ajuta. Această aplicație blochează toate distragerile pentru o perioadă de timp stabilită de dvs. Până la expirarea perioadei, nu veți putea deschide site-urile și programele incluse în listă. Cold Turkey Blocker poate activa automat blocarea conform unui program specificat de utilizator.

• Platforme: macOS, iOS.
• Preț: 2.290 de ruble.

MindNode va fi util oricărei persoane care lucrează cu proiecte complexe și vă va permite să vizualizați dezvoltarea unei idei într-un produs final. Cu această aplicație, puteți face brainstorming, crea orice complexitate și le puteți partaja rapid colegilor, precum și exportați sarcini în Things, OmniFocus și alte aplicații sau servicii.

• Platforme: Windows, Android, iOS, web.
• Preț: gratuit sau începând de la 3,33 USD pe lună.

Acest mic utilitar sincronizează computerul cu smartphone-ul, tableta sau alte gadget-uri. Tot ce trebuie să faceți este să instalați clienții Pushbullet pe toate dispozitivele și să îi conectați la un cont comun. După aceasta, veți putea să vedeți toate notificările mobile pe computer și să transferați notele, linkurile și fișierele mici între gadgeturi.

Dacă dispozitivul dvs. mobil rulează pe Android, atunci puteți, de asemenea, să trimiteți și să primiți mesaje SMS și mesaje instant direct de pe computer. În plus, Pushbullet combină clipboard-urile diferitelor dispozitive: orice text copiat pe un smartphone sau tabletă poate fi lipit imediat într-un câmp de text de pe computer și invers.

10. Ursul

• Platforme: macOS, iOS.
• Preț: gratuit sau 949 de ruble pe an.

Un analog simplu și ușor al Evernote, care poate fi folosit pentru a înregistra idei, cod și orice text în general. Bear are un sistem puternic de etichetare cu subetichete, căutare ușoară și acceptă marcajul simplificat Markdown, precum și exportul textului finit în diferite formate, inclusiv HTML, PDF și DOCX. Aplicația se mândrește, de asemenea, cu o interfață laconică și teme frumoase de design, pentru a se potrivi fiecărui gust.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Preț: 379 de ruble.

Tehnica Pomodoro este bine cunoscută pentru eficacitatea sa și este utilizată pe scară largă. Pentru o avalanșă de sarcini de rutină și nu foarte de birou, se potrivește perfect. Cu cronometrul FocusList, nu numai că puteți urmări perioadele de lucru și pauzele de odihnă, ci și să vedeți cât timp durează anumite sarcini. Și acest lucru, la rândul său, vă va ajuta să vă analizați procesul de muncă și să amânați mai puțin.

12. f.lux

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Pret: gratuit.

În timpul zilei de lucru, iluminatul din birou se schimbă. Dar temperatura culorilor de pe afișajul dvs. de lucru este întotdeauna aceeași, atât la lumina naturală, cât și la lămpile de seară. Această diferență poate face ca ecranul să pară prea luminos și poate provoca oboseala ochilor. f.lux ajustează automat culorile afișajului la condițiile de iluminare. O caracteristică similară este încorporată în Windows 10, dar f.lux conține mai multe setări și vă permite să obțineți un confort maxim pentru ochi.

13. Pastă

• Platforme: macOS.
• Preț: 749 de ruble.

Micul utilitar Paste extinde semnificativ capacitățile clipboard-ului, care este pur și simplu neprețuit atunci când lucrați cu diverse documente și tabele. Aplicația își va aminti textul, fișierele și linkurile copiate, oferindu-vă acces comod la istoricul clipboard-ului. În setări, puteți configura numărul de obiecte memorate, puteți seta taste rapide și puteți activa sincronizarea cu toate dispozitivele dvs.

14. GIMP

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Pret: gratuit.

Chiar dacă nu sunteți designer, probabil că editați imagini pentru diverse sarcini de birou. De exemplu, decupați o fotografie și ajustați culorile acesteia pentru următoarea prezentare sau postați pe un portal corporativ. Instalarea Photoshop în astfel de scopuri este o prostie. Este mai ușor să utilizați alternativa sa gratuită - GIMP. Acest editor poate fi inferior Photoshop în numărul de funcții. Dar pentru sarcini non-profesionale va fi cu siguranță mai mult decât suficient.

• Platforme: macOS.
• Preț: 229 de ruble.

Dar aplicația Look Up va avea grijă de sănătatea ta, sau mai exact, de viziunea ta. Ajută la reducerea tensiunii musculare a ochilor de la lucrul la computer, reamintindu-vă la fiecare 20 de minute să priviți în altă parte de pe ecran timp de câteva secunde și să priviți în depărtare. Look Up are, de asemenea, o selecție de exerciții simple pentru întinderea unui spate rigid și a altor mușchi.

• Platforme: macOS, iOS, Windows.
• Preț: 45 USD 4,16 USD pe lună.

TextExpander va economisi timp pentru toți cei care lucrează mult cu texte și sunt nevoiți să introducă frecvent aceleași informații. Cu ajutorul acestuia, puteți configura comenzi rapide de la tastatură care se vor extinde instantaneu în text predefinit de orice dimensiune. De exemplu, cu TextExpander puteți insera e-mail, răspunsuri la scrisori, detalii de plată și orice alte informații pe care le introduceți adesea manual în câteva clicuri. Datorită sincronizării, abrevierile vor fi disponibile și pe iOS, unde introducerea se realizează prin tastatura TextExpander.

• Platforme: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Preț: gratuit sau de la 2.190 de ruble pe an.

Todoist poate fi folosit ca planificator zilnic normal sau de lucru. Totul este ca de obicei: creați sarcini, setați mementouri, marcați sarcinile finalizate.

În același timp, capacitățile acestui serviciu sunt suficiente pentru a gestiona cele mai complexe proiecte de birou cu o structură pe mai multe niveluri, un număr mare de participanți și subsarcini. Todoist are instrumente pentru delegarea și personalizarea ierarhiei sarcinilor, etichetelor, filtrelor și a altor funcții avansate. Datorită acestora, aplicația se poate adapta cu ușurință la obiectivele tale personale și profesionale, indiferent cât de mari devin acestea.

Instalând clientul Todoist pe dispozitivul tău, poți gestiona sarcini chiar și fără internet.

În secțiunea abilități profesionale sau informații suplimentare, multe indică cunoștințe de calculator. Dar nu toată lumea poate face o listă de programe de calculator pentru un CV. Desigur, cel mai bine este să indicați doar software-ul cu care știți cu adevărat să lucrați. La urma urmei, recrutorul îți poate cere să-ți arăți abilitățile chiar la interviu.

Reguli de scriere

Ofițerii de resurse umane sfătuiesc să scrie despre abilitățile de calculator chiar și acelor persoane care aplică pentru un post care nu are legătură cu lucrul pe un computer. Când descrii nivelul tău de competență în această tehnică, poți indica o listă de programe pe care știi să le folosești. De asemenea, trebuie să scrieți la ce nivel cunoașteți computerul. Puteți indica acest lucru după cum urmează:

• utilizator de PC sigur;
• nivel mediu;
• abilități de calculator la nivel de intrare.

Dar nu merită să descrieți în detaliu cunoștințele dvs. despre anumite programe. Fiecare solicitant poate folosi acest exemplu de scriere a acestei coloane:

Utilizator avansat. Abilitatea de a lucra cu programe de bază MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), editori grafici (Picture Manager, CorelDRAW), programe pentru trimiterea și primirea corespondenței electronice (Outlook Express). Pot căuta rapid informațiile necesare pe Internet, pot lucra cu diverse browsere (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Bună cunoaștere a caracteristicilor sistemului de operare Windows.

Versiunea universală a acestei secțiuni poate arăta ușor diferit:

Cunostinte intermediare PC. Abilitatea de a lucra cu programe MS Office (experienta cu Excel, Word), de a cauta si de a descarca informatiile necesare prin Internet (a lucrat cu browserele Opera, Firefox), pot trimite e-mailuri.

Specificul profesiilor

Există o serie de specialități pentru care este necesar să enumerați cunoștințele de programe care ajută la funcționare. Desigur, este mai bine să începeți descrierea cu informații generale despre nivelul de cunoștințe de calculator și capacitatea de a lucra cu programe de bază. De exemplu, în CV-ul unui contabil, această coloană poate arăta astfel:

Utilizator sigur de computer. Cunoașterea programelor de bază Microsoft Office, cum ar fi MS Access, Word, PowerPoint, Excel, capacitatea de a lucra cu e-mail (inclusiv Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Cunoștințe excelente de internet în diverse browsere (a lucrat în Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox și altele). Cunostinte programe informatice specializate: 1C: Contabilitate 7.7 si 8, Parus, Sisteme Client-Banca.

O listă prea mare care listează toate tipurile de software poate avea efectul opus: angajatorul va decide că cunoștințele dumneavoastră sunt foarte superficiale.

Ar fi bine ca un candidat pentru postul de director de vanzari, pe langa lista de programe de baza pentru PC, sa indice si cunostinte de specialitate. În CV-ul său, secțiunea specificată a coloanei „aptitudini profesionale” poate arăta astfel:

Nivelul utilizatorului competent. Abilități în căutarea de informații specializate pe Internet, experiență de lucru cu diverse browsere (inclusiv Explorer, Opera, Chrome și altele). Cunoașterea elementelor de bază ale lucrului cu sistemele de operare Linux și Windows, programe de birou de bază, editori de text și grafice (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Abilități în lucrul cu sisteme specializate „BEST”, 1C:Enterprise (specificația „Trade and Warehouse”), experiență în lucrul cu un sistem CRM care reglementează relațiile cu clienții.

Dacă postul necesită cunoștințe mai aprofundate ale anumitor programe, atunci acestea trebuie indicate. Așadar, pentru postul de programator PHP, pe lângă capacitatea de a lucra cu un PC, este posibil să aveți nevoie de următoarele: cunoștințe de PHP, API de social media, API WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.

În acest din urmă caz, trebuie să vă concentrați pe cunoștințele dvs. și pe cerințele angajatorului.

Dacă stăpânirea noilor programe nu vă provoacă dificultăți, acest lucru este demn de remarcat la sfârșitul secțiunii.