Copierea specială a datelor între fișiere în Excel include comanda Inserție specialăîn meniu Editați | ×. Spre deosebire de simpla copiere a datelor folosind comanda Introduce echipă Inserție specială poate fi folosit pentru a calcula și transforma informații, precum și pentru a lega datele din registrul de lucru Excel (aceste capabilități vor fi discutate în capitolul următor).

Echipă Inserție specială adesea folosit pentru a copia atributele de formatare a celulelor.

1. Selectați celula sau celulele pe care doriți să le copiați.

2. Selectați Editați, copiați.

3. Selectați celula sau celulele în care vor fi plasate datele sursă.

4. Selectați caseta de dialog Inserție specială conţine mai mulţi parametri pentru introducerea datelor (Fig. 1).

Orez. 1. Inserție specială

5. Setați opțiunile necesare, cum ar fi formatele (copierea formatelor modifică doar formatarea, nu și valorile celulelor).

6. Selectați Bine .

Primul grup de parametri ai casetei de dialog Inserție specială Vă permite să selectați conținutul sau atributele de formatare pe care doriți să le lipiți. La selectarea opțiunii Toate conținutul și atributele fiecărei celule copiate sunt lipite într-o nouă locație. Alte opțiuni vă permit să inserați diferite combinații de conținut și/sau atribute.

Al doilea grup de parametri se aplică numai la inserarea formulelor sau valorilor și descrie operațiunile efectuate asupra informațiilor introduse în celulele care conțin deja date (Tabelul 1).

Tabelul 1. Lipire opțiuni speciale de comandă

Alegere Nuînseamnă că informația copiată pur și simplu înlocuiește conținutul celulelor. Alegând alte opțiuni de operare, obținem că conținutul curent va fi combinat cu informațiile introduse și rezultatul unei astfel de combinații va fi noul conținut al celulelor.

Exercițiu

Efectuați calcule folosind comanda Paste Special

Introduceți datele așa cum se arată în tabel. 2.

Tabelul 2. Date inițiale

1. Selectați zona de copiat A2:A4.

2. Selectați Editare. Copie.

3. Faceți clic pe celula B2 (colțul din stânga sus al zonei în care vor fi plasate datele).

4. Selectați Editare, lipire specială.

5. Setați parametrul Multiplica.

6. Faceți clic BINE. Vă rugăm să rețineți că marginea zonei de selecție rămâne pe ecran.

7. Faceți clic pe celula C2, care va fi începutul zonei de inserare.

8. Selectați Editare, lipire specialăși setați parametrul Transpune.

9. Copiați singur formatele de coloane G la coloană Nși ia o masă. 3.

Tabelul 3. Rezultatul comenzii Paste Special

Echipa" Meniul" - "Editați | ×" - "Specialintroduce" (sau prin meniul contextual cu clic dreapta) vă permite să extindeți capacitățile de copiere obișnuită.

Să ne uităm la câteva exemple.

Pentru a înlocui formulele din celule cu valori finale, selectați intervalul necesar, copiați-l, selectați unde doriți să copiați valorile, rulați " Meniul" - "Editați | ×" - "Inserție specială", marcați articolul " valorile" și faceți clic pe OK.

Pentru a copia formule și a le lipi fără a schimba formatul celulelor finale, utilizați elementul " formule".

Se întâmplă adesea ca un tabel să conțină valori numerice stocate ca text.
Pentru a remedia acest lucru, selectați o celulă goală, faceți clic pe Copiere, apoi selectați intervalul pe care doriți să îl convertiți în numere, rulați „ Inserție specială", selectați operația " pliază" și faceți clic pe OK.

În general, puteți modifica fiecare valoare a intervalului selectat în conformitate cu elementul selectat " Operațiune". Să presupunem că trebuie să reducem fiecare valoare a intervalului de 100 de ori. Scrieți 100 într-o celulă goală, copiați-o, selectați intervalul care trebuie schimbat, rulați " Inserție specială", Selectați " interventie chirurgicala" "divide" și faceți clic pe OK.

Pentru a efectua operația numai pe celule negoale, puteți bifa suplimentar caseta „ sări peste celulele goale".

Dacă este necesară transpunerea tabelului, i.e. schimbați rândurile și coloanele, procedați în felul următor. Copiați tabelul sursă, selectați unde să lipiți datele finale, rulați " Inserție specială", bifați" transpune" și faceți clic pe OK.

Paste sau Ctrl+V este poate cel mai eficient instrument disponibil pentru noi. Dar cât de bun ești la asta? Știați că există cel puțin 14 moduri diferite de a insera date în foile Ecxel? Uimit? Atunci citește această postare pentru a deveni un maestru al pastei.

Acest post este format din 2 părți:

— Tehnici de bază de inserare

— Inserarea utilizând prelucrarea datelor

1. Lipiți valori

Dacă doriți doar să lipiți valori din celule, apăsați tastele Z, M și Z în secvență în timp ce țineți apăsată tasta Alt și, în final, apăsați tasta Enter. Acest lucru este necesar atunci când trebuie să scăpați de formatare și să lucrați numai cu date.

Începând cu Excel 2010, funcția Paste Values ​​apare într-un meniu pop-up când faceți clic dreapta

2. Lipiți formate

14. Care este metoda ta preferată de inserare?

Există multe mai multe metode de inserare ascunse, cum ar fi inserarea de date XML, imagini, obiecte, fișiere etc. Dar mă întreb ce tehnici interesante de inserare folosești. Scrie care este metoda ta preferată de inserare?

În acest articol vă vom arăta câteva opțiuni mai utile în care instrumentul este bogat. Inserție specială, și anume: Valori, Formate, Lățimi de coloane și Înmulțire/Împărțire. Cu aceste instrumente, vă puteți personaliza tabelele și puteți economisi timp la formatarea și reformatarea datelor.

Dacă doriți să învățați cum să transpuneți, eliminați referințele și săriți peste celulele goale folosind instrumentul Paste Speciale(Lipire specială) Consultați articolul Lipire specială în Excel: Omite celulele goale, transpune și elimina referințe.

Introducem doar valori

Să luăm, de exemplu, o foaie de calcul care raportează profiturile din vânzările de cookie-uri la o vânzare de produse caritabile. Vrei să calculezi cât de mult profit a fost realizat în 15 săptămâni. După cum puteți vedea, am folosit o formulă care adună valoarea vânzărilor pe care le-am avut acum o săptămână și profitul pe care l-am realizat săptămâna aceasta. Vedeți în bara de formule =D2+C3? Celulă D3 arată rezultatul acestei formule - $100 . Cu alte cuvinte, în celulă D3 este afișată valoarea. Și acum vine partea cea mai interesantă! În Excel folosind instrumentul Paste Speciale(Lipire specială) Puteți copia și lipi valoarea acestei celule fără formulă sau formatare. Această oportunitate este uneori vitală și voi arăta de ce mai târziu.

Să presupunem că, după vânzarea cookie-urilor timp de 15 săptămâni, trebuie să trimiteți un raport general cu privire la rezultatele profitului primit. Poate doriți să copiați și să lipiți pur și simplu linia care conține totalul general. Dar ce se întâmplă dacă faci asta?

Hopa! Nu este deloc ceea ce te așteptai? După cum puteți vedea, acțiunea obișnuită de copiere și lipire a ajuns să copieze doar formula din celulă? Trebuie să copiați și să lipiți special valoarea în sine. Asta vom face! Folosim comanda Paste Speciale(Lipire specială) cu parametru Valori(Semnificații) pentru ca totul să fie făcut așa cum trebuie.

Observați diferența din imaginea de mai jos.

Punerea în aplicare Inserție specială > Valori, inserăm valorile înșine, nu formule. Buna treaba!

Poate ai observat altceva. Când am folosit comanda Paste Speciale(Inserați special) > Valori(Valori), am pierdut formatarea. Vedeți cum fontul aldine și formatul numărului (semnele dolarului) nu au fost copiate? Puteți folosi această comandă pentru a elimina rapid formatarea. Hyperlinkurile, fonturile și formatele de numere pot fi șterse rapid și ușor, lăsându-vă doar cu valorile fără obiecte decorative care ar putea sta în cale în viitor. Grozav, nu?

De fapt, Inserție specială > Valori este unul dintre instrumentele mele preferate în Excel. Este vital! Deseori mi se cere să creez un tabel și să îl prezint la locul de muncă sau în organizațiile comunitare. Sunt întotdeauna îngrijorat că alți utilizatori ar putea face ravagii în formulele pe care le-am introdus. După ce termin de lucru cu formule și calcule, îmi copiez toate datele și le folosesc Paste Speciale(Inserați special) > Valori(Valori) deasupra lor. În acest fel, atunci când alți utilizatori îmi deschid foaia de calcul, formulele nu mai pot fi modificate. Arata cam asa:

Notați conținutul barei de formule a celulei D3. Nu mai există nicio formulă =D2+C3, în schimb valoarea este scrisă acolo 100 .

Și încă un lucru foarte util în ceea ce privește insertul special. Să spunem că în tabelul de contabilizare a profiturilor dintr-o vânzare de biscuiți caritabil, vreau să las doar rândul de jos, adică. ștergeți toate rândurile, cu excepția săptămânii 15. Vedeți ce se întâmplă dacă șterg toate aceste rânduri:

Apare această eroare enervantă #REF!(#LEGĂTURĂ!). Apare deoarece valoarea din această celulă este calculată folosind o formulă care se referă la celulele de deasupra acesteia. După ce am șters aceste celule, formula nu avea la ce să se refere și a raportat o eroare. Utilizați în schimb comenzile Copie(Copie) și Paste Speciale(Inserați special) > Valori(Valori) deasupra datelor originale (cum am făcut deja mai sus), apoi ștergeți rândurile suplimentare. Buna treaba:

Paste Special > Values: Highlights

1. Selectați datele
2. Copiați-le. Dacă datele nu sunt copiate, ci tăiate, atunci comanda Paste Speciale(Lipire specială) nu va fi disponibil, așa că asigurați-vă că utilizați Copiere.
3. Selectați celula în care doriți să lipiți datele copiate.
4. Clic Paste Speciale(inserție specială). Poate fi realizat:
   • făcând clic dreapta și selectând din meniul contextual Paste Speciale(inserție specială).
   • pe filă Acasă(Acasă), faceți clic pe triunghiul mic de sub butonul Pastă(Inserați) și selectați din meniul derulant Paste Speciale(inserție specială).
5. Verificați opțiunea Valori(Date).
6. Clic Bine.

Inserăm doar formate

Inserție specială > Formate Acesta este un alt instrument foarte util în Excel. Îmi place pentru că face destul de ușor personalizarea aspectului datelor. Există multe utilizări pentru instrument Inserție specială > Formate, dar vă voi arăta cele mai remarcabile. Cred că știți deja că Excel este excelent pentru a lucra cu numere și pentru a efectua diverse calcule, dar este grozav și atunci când aveți nevoie să prezentați informații. Pe lângă crearea de tabele și numărarea valorilor, puteți face o varietate de lucruri în Excel, cum ar fi programe, calendare, etichete, carduri de inventar și așa mai departe. Aruncați o privire mai atentă la șabloanele pe care Excel le oferă atunci când creați un document nou:

Am dat peste un model Program iarna 2010și mi-a plăcut formatarea, fontul, culoarea și designul.

Nu am nevoie de programul în sine, mai ales pentru iarna lui 2010, vreau doar să refac șablonul pentru scopurile mele. Ce ai face dacă ai fi eu? Puteți crea o schiță a tabelului și puteți repeta manual designul șablonului în acesta, dar acest lucru va dura foarte mult timp. Sau puteți șterge tot textul din șablon, dar și acest lucru va dura mult timp. Este mult mai ușor să copiați șablonul și să le faceți Paste Speciale(Inserați special) > Formate(Formate) pe o nouă foaie a registrului de lucru. Voila!

Acum puteți introduce date menținând toate formatele, fonturile, culorile și desenele.

Lipire specială > Formate: Evidențieri

1. Selectați datele.
2. Copiați-le.
3. Selectați celula în care doriți să lipiți datele.
4. Clic Paste Speciale(inserție specială).
5. Verificați opțiunea Formate(formate).
6. Clic Bine.

Copiați lățimile coloanelor pe o altă foaie

Ați pierdut vreodată mult timp și efort în jurul foii de calcul încercând să ajustați dimensiunile coloanelor? Răspunsul meu este desigur că da! Mai ales când trebuie să copiați și să lipiți date dintr-un tabel în altul. Este posibil ca setările existente pentru lățimea coloanei să nu fie potrivite și, deși ajustarea automată a lățimii coloanei este un instrument convenabil, în unele locuri este posibil să nu funcționeze așa cum doriți. Inserție specială > Lățimea coloanelor este un instrument puternic care ar trebui folosit de cei care știu exact ce vor. Să ne uităm la lista celor mai bune programe de MBA din SUA ca exemplu.

Cum se poate întâmpla? Puteți vedea cât de atent a fost ajustată lățimea coloanei pentru a se potrivi cu datele din imaginea de mai sus. Am copiat primele zece școli de afaceri și le-am așezat pe o altă foaie. Uite ce se întâmplă atunci când pur și simplu copiem și lipim datele:

Conținutul este inserat, dar lățimile coloanelor sunt departe de a fi adecvate. Doriți să obțineți exact aceleași lățimi de coloane ca și foaia originală. În loc să îl setați manual sau să utilizați ajustarea automată a lățimii coloanei, doar copiați și lipiți Paste Speciale(Inserați special) > Lățimi de coloane(Column Widths) în zona în care doriți să ajustați lățimea coloanei.

Vezi cât de simplu este? Deși acesta este un exemplu foarte simplu, vă puteți imagina deja cât de util va fi un astfel de instrument dacă foaia Excel conține sute de coloane.

De asemenea, puteți ajusta lățimea celulelor goale pentru a le formata înainte de a introduce manual text. Uită-te la coloane EȘi F in poza de mai sus. În poza de mai jos am folosit instrumentul Inserție specială > Lățimea coloanelor pentru a extinde coloanele. Așadar, fără nicio bătaie de cap, puteți să vă proiectați foaia Excel așa cum doriți!

Lipire specială > Lățimi coloane: puncte cheie

1. Selectați datele.
2. Copiați datele selectate.
3. Plasați cursorul pe celula a cărei lățime doriți să o ajustați.
4. Clic Paste Speciale(inserție specială).
5. Verificați opțiunea Lățimi de coloane(Lățimea coloanelor).
6. Clic Bine.

Lipire specială: Împărțire și înmulțire

Vă amintiți exemplul nostru de cookie-uri? Vești bune! O corporație uriașă a aflat despre evenimentul nostru caritabil și s-a oferit să mărească profiturile. După cinci săptămâni de vânzări, acestea vor fi donate organizației noastre de caritate, astfel încât venitul se va dubla (devine de două ori mai mare) față de ceea ce era la început. Să revenim la tabelul în care am ținut evidența profiturilor din vânzarea de cookie-uri caritabile și să recalculăm profiturile ținând cont de noile investiții. Am adăugat o coloană care arată că după cinci săptămâni de vânzări, profiturile se vor dubla, adică. va fi înmulțit cu 2 .

Toate veniturile începând din a 6-a săptămână vor fi înmulțite cu 2 .Pentru a afișa numere noi, trebuie să înmulțim celulele coloanei corespunzătoare C pe 2 . Putem face acest lucru manual, dar va fi mult mai frumos dacă Excel o face pentru noi folosind comanda Paste Speciale(Inserați special) > Multiplica(Multiplica). Pentru a face acest lucru, copiați celula F7și aplicați comanda pe celule C7:C16. Totalurile au fost actualizate. Buna treaba!

După cum puteți vedea, instrumentul Inserție specială > Multiplica poate fi folosit într-o varietate de situații. Situația este exact aceeași cu Paste Speciale(Inserați special) > Divide(Divide). Puteți împărți rapid și ușor un întreg interval de celule cu un anumit număr. Mai știi ce? Cu ajutor Paste Speciale(Insert Special) cu opțiune Adăuga(Îndoiți) sau Scădea(Scădere) Puteți adăuga sau scădea rapid un număr.

Lipire specială > Împărțire/Înmulțire: Evidențieri

1. Selectați celula cu numărul cu care doriți să înmulțiți sau să împărțiți.
2. Copiați datele selectate.
3. Plasați cursorul pe celulele în care doriți să efectuați înmulțirea sau împărțirea.
4. Clic Paste Speciale(inserție specială).
5. Verificați opțiunea Divide(Split) sau Multiplica(Multiplica).
6. Clic Bine.

Deci, în acest tutorial ați învățat câteva caracteristici foarte utile ale instrumentului. Inserție specialăși anume: am învățat cum să inserăm numai valori sau formatare, să copiem lățimi de coloane, să înmulțim și să împărțim datele cu un anumit număr și, de asemenea, să adăugăm și să eliminam o valoare direct dintr-un interval de celule.

Nu foarte diferit de cel special. Practic, se dublează unul altuia parametrii, dar acesta din urmă vă permite să efectuați operații suplimentare cu date.

Locația funcției descrise: fila „Acasă” -> zona „Clipboard” -> meniul derulant cu opțiuni de lipire -> „Lipire specială”.

Materialul articolului este împărțit în considerarea inserției speciale din paginile web și pentru conținutul cărții.

Copiere de pe pagini de Internet

Aplicația oferă doar trei opțiuni de inserare pentru astfel de informații:

• HTML – acceptă formatarea sursă;
• Text – este introdus doar text, fără decor. Poziția relativă a elementelor se poate pierde.
• Text Unicode – similar cu punctul anterior, dar cu unele diferențe. Folosiți-l dacă, atunci când copiați pe o foaie de registru de lucru, sunt afișate semne de întrebare în loc de text sau părțile sale individuale (acordați o atenție deosebită caracterelor speciale și literelor unui alfabet altul decât latinul). Aceasta înseamnă că pagina din care este transferat textul are o codificare diferită de codificarea aplicației (cel mai adesea UTF-8).

Inserarea conținutului registrului de lucru

După cum puteți vedea în imaginea de mai jos, majoritatea opțiunilor sunt aceleași cu setările de lipire descrise într-un articol separat. Prin urmare, ele nu vor fi luate în considerare aici.

Paste Special de la Excel vă permite să efectuați unele operații matematice cu informații: adunare, scădere, înmulțire și împărțire. Chiar și atunci când copiați numai formule, aceste operațiuni rămân disponibile. Programul va substitui pur și simplu formulele intervalului original în conținutul intervalului final. Dacă succesiunea de calcule a calculelor rezultate poate fi întreruptă, atunci aplicația își închide părțile în paranteze.

• < Назад

Dacă materialele de la office-menu.ru v-au ajutat, vă rugăm să susțineți proiectul pentru a-l dezvolta în continuare.