Vă faceți griji că ați putea face o greșeală când scrieți? Nu merita. Word vă oferă mai multe caracteristici verificarea ortografiei, care vă va ajuta să creați documente profesionale, fără erori. În această lecție, veți învăța despre diferite caracteristici de ortografie, inclusiv verificatorul ortografic și gramatical.

Pentru ca documentul să arate profesional, trebuie să vă asigurați că nu există erori de ortografie sau gramaticale. Pentru a face acest lucru, puteți alerga Verifica ortografie și gramatică sau puteți lăsa Word să vă verifice automat ortografia pe măsură ce introduceți text.

Pentru a rula un verificator ortografic și gramatical:

Omiteți „Erori”

Verificarea ortografică nu funcționează întotdeauna corect. Acest lucru este valabil mai ales pentru gramatică. Word pur și simplu nu va observa multe erori. De asemenea, se întâmplă ca verificatorul ortografic să spună că ceva nu este în regulă, când de fapt nu este. Acest lucru se întâmplă adesea cu numele de persoane care ar putea să nu fie în dicționar.

Dacă Word spune că ceva nu este în regulă, nu trebuie să schimbi nimic. În funcție de tipul de eroare cu care vă confruntați, ortografie sau gramaticală, puteți alege dintre mai multe opțiuni:

Pentru "erori de ortografie":

• Ocolire: Sari peste un cuvant fara a-l schimba.
• Sari peste tot: Sari peste un cuvant fara a-l schimba. De asemenea, sări peste acest cuvânt în tot documentul.
• Adăugați în dicționar: Adaugă un cuvânt în dicționar, astfel încât să nu fie perceput de program ca fiind scris greșit. Asigurați-vă că cuvântul este scris corect înainte de a selecta această opțiune.

Pentru „erori” gramaticale:

• Ocolire: Ignorați „eroarea” fără modificări.
• Sari peste tot: Ignorați „eroarea” neschimbată și aplicați-o în toate celelalte cazuri care se aplică aceleiași reguli.
• Ca urmare a: Sari peste propoziție fără modificări și lasă-o ca o eroare. Aceasta înseamnă că un Verificator ortografic rulat mai târziu va indica din nou acea propoziție.

Dacă nu sunteți sigur dacă Word a indicat corect o eroare gramaticală, puteți face clic pe butonul Explica pentru a citi de ce programul gândește astfel. Acest lucru vă poate ajuta să decideți dacă doriți să faceți modificări.

Verificare automată a ortografiei și a gramaticii

În mod implicit, Word verifică automat documentul pentru greșeli de ortografie și gramaticale, așa că este posibil să nu mai fie nevoie să rulați separat verificarea de verificare. Erorile găsite sunt evidențiate cu linii ondulate colorate.

• linie rosieînseamnă că cuvântul este scris greșit.
• Linia verdeînseamnă o eroare gramaticală.
• Linie albastrăînseamnă o eroare de context. Această caracteristică este dezactivată în mod implicit.

Eroare de context este utilizarea unui cuvânt care este nepotrivit contextului dat. Cuvântul în sine este scris corect. De exemplu, dacă scriu propoziția „Fiecare epocă are propriile sale ghiduri valoroase”, atunci valoroasă este o eroare contextuală, deoarece ar fi trebuit să folosesc cuvântul valoare. Valoros este scris corect, dar folosit într-un context greșit.

Pentru a corecta o greșeală de ortografie:

1. Faceți clic dreapta pe cuvântul subliniat. Va apărea un meniu contextual.
2. Faceți clic pe ortografia corectă a cuvântului din lista de înlocuitori.
3. Cuvântul corect va apărea în document.

De asemenea, puteți alege să omiteți cuvântul subliniat și să îl adăugați în dicționar sau puteți face clic pe Ortografie și se va deschide o casetă de dialog cu alte opțiuni.

Pentru a corecta o eroare gramaticală:

1. Faceți clic dreapta pe cuvântul sau fraza subliniată. Va apărea un meniu contextual.
2. Faceți clic pe fraza corectă din lista de înlocuiri (sau în locul expresiei corecte va exista o explicație a erorii gramaticale).

De asemenea, puteți sări peste fraza subliniată, să deschideți caseta de dialog Gramatică sau să faceți clic pe „Despre această propoziție” pentru a afla regula de gramatică încălcată.

Pentru a modifica setările de verificare automată a ortografiei și a gramaticii:

Dacă dezactivați verificarea automată a gramaticii și a ortografiei, o puteți rula în continuare manual selectând Verificare din fila Revizuire.

Pentru a ascunde greșelile de ortografie și gramaticale dintr-un document:

Dacă partajați un document cu cineva, poate doriți să împiedicați acea persoană să vadă acele linii enervante roșii, verzi și albastre. Dezactivarea verificării automate a ortografiei și a gramaticii va funcționa numai pe computerul dvs., astfel încât liniile vor reapărea când deschideți documentul pe alt computer. Din fericire, puteți ascunde erorile din documentul dvs., astfel încât liniile să nu apară pe niciun computer.

Pentru a activa verificarea ortografică în Microsoft Office, deschideți produsul software Word utilizând comanda rapidă de pe desktop sau elementul de meniu „Start” - „Toate programele” - Microsoft Office - Microsoft Word. Faceți clic pe fila Fișier (Microsoft Office 2013) sau faceți clic pe butonul Office (versiunile Microsoft Office 2010 și 2007). Accesați secțiunea „Opțiuni” și faceți clic pe elementul „Ortografie”. Selectați meniul Excepții și faceți clic pe câmpul Nume fișier curent. După aceea, debifați casetele de selectare „Ascunde erorile de ortografie” și „Ascunde erorile gramaticale”.

Dacă doriți să activați verificarea ortografică automată pentru toate documentele pe care le deschideți în Microsoft Office, în secțiunea „Excepții”, selectați opțiunea „Toate documentele noi”. Debifați casetele de selectare „Ascunde” corespunzătoare și salvați modificările făcând clic pe butonul „Ok”.

În PowerPoint, puteți activa verificarea ortografică automată din meniul similar „Opțiuni” - „Ortografie”. Debifați caseta de selectare „Ascunde erorile de ortografie” și salvați modificările.

Mecanismul de funcționare

Când apare o eroare în text, Word o va evidenția cu o linie roșie, albastră sau verde. Linia roșie este folosită pentru a înregistra greșelile de ortografie. Erorile de punctuație sunt indicate cu o linie albastră, iar greșelile gramaticale sunt evidențiate cu o linie ondulată verde. Pentru a vedea posibilele opțiuni de ortografie și pentru a corecta o eroare, faceți clic dreapta pe cuvânt sau frază.

Dacă acceptați opțiunea sugerată de Word, selectați-o făcând clic pe elementul de meniu corespunzător. Word va corecta automat eroarea și va elimina sublinierea. Dacă credeți că nu există nicio eroare într-un anumit loc din text și cuvântul este scris corect, puteți ignora sublinierea sau puteți face clic pe meniul contextual „Skip all”, disponibil și făcând clic dreapta.

Corectare automată

De asemenea, puteți activa funcția de corecție automată, care este disponibilă în programele Office. Această opțiune vă permite să corectați automat cuvintele scrise greșit în conformitate cu o listă creată manual de utilizator. Acolo poți adăuga cuvinte care îți provoacă probleme de ortografie.

Pentru a activa înlocuirea automată, accesați secțiunea „Opțiuni” - „Ortografie” - „Opțiuni de corectare automată”. Bifați caseta de selectare „Înlocuiți pe măsură ce tastați”. În câmpul Înlocuire, indicați cuvintele sau expresiile pe care le aveți dificultăți în a le scrie. În coloana din stânga, introduceți cuvântul scris greșit, iar în coloana din dreapta, indicați ortografia corectă. După ce ați adăugat un număr suficient de cuvinte și expresii, faceți clic pe „OK” și salvați modificările.

Când scrieți un articol, editorul de text Word subliniază cuvintele, indicând astfel erori gramaticale sau de punctuație. Dacă un cuvânt este scris greșit și există deja în dicționarul programului, cuvântul va fi înlocuit (dacă este activată corectarea automată). Există cazuri când trebuie să verificați ortografia în Word, dar corectarea automată nu este activată și programul nu subliniază deloc cuvintele cu greșeli. În acest caz, să vedem cum să verificați un document pentru erori în cuvinte și punctuație.

Configurarea verificării automate a textului

Pentru a evidenția automat locurile cu greșeli de ortografie și gramaticale, trebuie să:

1. Accesați fila „Fișier” și faceți clic pe „Opțiuni”;
2. În panoul din stânga ferestrei noi, selectați „Ortografie”;
3. În zona „La corectarea ortografiei cuvintelor”, bifați casetele „Verificați ortografie în timp ce introduceți text”, „Folosiți... verificatorul ortografic” sau „Marcați erorile gramaticale...”;
4. Puteți bifa toate casetele din această subsecțiune, deoarece toate variantele enumerate vă vor ajuta să lucrați cu text.

Atenţie! Dacă Word a încetat să evidențieze erorile cu o linie roșie, atunci trebuie să debifați casetele din subsecțiunea „Excepții pentru fișier”. Accesați „Fișier” - „Opțiuni” - „Ortografie” și, în final, „Excepție pentru fișier”. Debifați rândurile „Ascundeți ortografia și gramatica... în acest document”.

După această setare, documentul va evidenția nu numai greșelile de ortografie, ci și erorile de punctuație.

Cum să activați verificarea automată a erorilor

Datorită acestei funcții, puteți remedia cu ușurință toate erorile simultan. Puteți activa „Verificați ortografia și gramatica în text” folosind butonul F7 sau accesați fila „Revizuire” - în secțiunea „Ortografie” - faceți clic pe „Ortografie”.

Se va deschide o fereastră nouă și va apărea prima eroare făcută. Puteți să o corectați direct în zona „Nu este în dicționar” sau să specificați forma dorită în secțiunea „Opțiuni” și să faceți clic pe înlocuiți.

Atenţie! MS Word nu corectează automat semnele de punctuație. Prin urmare, dacă vedeți o linie ondulată verde sau albastră pe tot textul, va trebui să faceți singur modificări, adică manual. Mai mult, programul oferă indicii după care cuvânt lipsește o virgulă.

Apoi, o nouă fereastră va apărea cu o nouă eroare și aceasta va continua până când toate erorile sunt corectate. După toate modificările, va apărea o fereastră care vă anunță că verificarea ortografică este finalizată, faceți clic pe „Ok”.

Word va furniza apoi statistici de lizibilitate. Ascundem această notificare făcând clic pe „Ok”.

Verificare manuală a erorilor

O subliniere roșie înseamnă că cuvântul este probabil scris greșit sau că expresia nu este familiară cu Word și nu este inclusă în dicționar. Puteți corecta cu ușurință erorile manual, după cum urmează:

1) Faceți clic dreapta pe cuvântul evidențiat și selectați opțiunea corectă în fereastra care se deschide.

2) Adăugați un cuvânt nou pentru Word în dicționarul programului. Faceți clic dreapta pe cuvântul incorect și selectați „Adăugați la dicționar” și sublinierea va dispărea. Dacă continuați să utilizați acest cuvânt, sublinierea nu va apărea.

3) Găsiți cartea cu cruce în partea de jos a programului Word (dacă există erori) și faceți clic.

Vor apărea opțiunile de ortografie corecte, trebuie să indicați cuvântul scris corect.

Cum se configurează corecția automată

Funcția de „corectare automată a cuvântului” este foarte utilă, deoarece atunci când tastați rapid, există greșeli de ortografie în cuvinte. Această funcție vă va ajuta să corectați automat o frază scrisă incorect; pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați următoarele setări:

1) Făcând clic pe secțiunea „Fișier”, selectați „Opțiuni”;

2) În fereastra pop-up din partea stângă, găsiți „Spelling”, în secțiunea „AutoCorrect Options”, faceți clic pe butonul „AutoCorrect Options...”;

3) În secțiunea „Corectare automată”, bifați caseta de lângă „Înlocuiți pe măsură ce tastați”;

4) Adăugați o frază care este adesea tipărită incorect. De exemplu: „asistent” introduceți în câmpul „înlocuire” ca opțiune incorectă, iar sub câmpul „către” indicați forma corectă a cuvântului și faceți clic pe „Adăugați”. Așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Puteți adăuga orice frază și indica ortografia corectă. Poate fi, de asemenea, o abreviere a expresiilor de zi cu zi, o abreviere sau numele unei taste rapide în engleză. Iată exemple:

Cum să schimbați o frază din lista de corecție automată

Trebuie să parcurgeți întreaga listă și să găsiți expresia de care aveți nevoie, evidențiați-o astfel încât să apară în câmpul „înlocuire” și în câmpul „către”.

Acum tot ce rămâne este să plasați cursorul mouse-ului în câmpul dorit și să introduceți propria ortografie a unui simbol sau a unei fraze, înlocuiți și salvați. Să ne uităm la un exemplu. Pentru a scrie rapid un caracter(e) sub forma „@”, mai întâi trebuie să adăugați și să indicați ce caracter va fi înlocuit.

Acțiunile sunt standard, ca înainte atunci când adăugați o nouă frază. „Fișier” - „Opțiuni” - „Ortografie” - „Opțiuni de corecție automată”. În secțiunea în care „Corectare automată”, sub câmpul „Înlocuire”, introduceți „(a)”, iar în câmpul „către”, scrieți „@”. Adăugați și faceți clic pe „OK”.

Acum este momentul să verifici. Tipărim fragmentul dorit al articolului și scriem „(a)” (în imaginea de mai jos), înlocuirea lui cu „@” are loc după apăsarea caracterului final „)”.

Lucrul cu Word va deveni mult mai ușor dacă faceți toate setările pentru corectarea automată a diferitelor fraze. Imaginați-vă că puteți tasta (Universitatea de Stat din Moscova) într-o secundă scriind doar trei litere „mgu”. Datorită anumitor opțiuni, utilizatorul va putea verifica automat punctuația corectă, foarte rapid, având în vedere că vizualizarea manuală a unui document de 10 coli A4 va dura mult timp. În acest caz, vorbim despre utilizarea opțiunii „Ortografie” din secțiunea „Revizuire”.

Această mică postare este de fapt foarte importantă, deoarece verificarea ortografiei în Word este cheia unei lucrări de calitate. Când tastați text, cel mai adesea este destinat să fie arătat altor persoane. Dacă există erori în el, vă va afecta reputația. Va fi incomod dacă cititorii observă erori, așa că citiți acest articol pentru a evita astfel de situații.

Vom lua în considerare subiectul folosind Word 2013 ca exemplu; în alte versiuni ale programului, funcționalitatea este similară, dar poate diferi ușor.

După cum probabil ați ghicit, Word poate verifica corectitudinea textului pe care îl introduceți. Voi spune imediat că, pentru ca verificarea să aibă loc corect, aveți grijă ce limbă este indicată în . Dacă scrieți în rusă, iar bara de stare conține ucraineană sau belarusă, verificarea va avea loc pe baza acestor limbi. Amintiți-vă că alfabetul chirilic, ca și alfabetul latin, este folosit în diferite limbi ale lumii. Pentru a corecta o limbă specificată incorect, faceți clic pe desemnarea limbii din bara de stare și selectați-o pe cea dorită din listă.

Dacă documentul este multilingv, puteți seta separat limba pentru fiecare secțiune. doar intervalul în care trebuie să schimbați limba și să o corectați, așa cum am descris mai sus.

Configurarea verificării ortografice în Word

Tu însuți poți determina cât de meticulos îți va scana programul lucrările. Pentru a configura toate aspectele posibile ale scanării, accesați Fișier – Opțiuni – Ortografie.

Toate opțiunile sunt intuitive. De exemplu, dacă Word nu vă semnalează erorile în timpul tastării, bifați caseta de lângă „Verificați ortografia în timpul tastării” și „Marcați erorile gramaticale în timpul tastării”.

Corectare automată în MS Word

Dacă ați scris deja cel puțin câteva propoziții în Word, ar fi trebuit să observați cum funcționează corectarea automată. De exemplu, scrie cu majuscule prima literă a unei propoziții dacă nu ați făcut-o singur. Sau înlocuiește liniuța cu o cratimă atunci când este adecvat conform regulilor limbii ruse (linia devine mai lungă).

Programul conține mai multe reguli de corectare automată. Ei preiau și corectează cele mai comune greșeli de scriere din mers. Vă puteți crea propria regulă de autocorrecție. De exemplu, scrieți un text legal și folosiți adesea expresia „ Legea cu privire la protecția consumatorului" Să facem astfel încât în ​​loc de această frază lungă să putem scrie " STD", iar Ward însuși a scris " Lege…" Adică vom scrie 4 caractere, iar pe ecran vor apărea 32! Ispititor? Foarte mult!

Deschidere Fișier – Opțiuni – Ortografie – Opțiuni de corecție automată – Corecție automată. Aici, în câmpul „Înlocuire” vom scrie „zpp”, iar în câmpul „către” - „Legea privind protecția drepturilor consumatorilor”. Clic Bineși bucurați-vă de funcționarea lină.

Uitați-vă prin filele meniului „Corectare automată”; toate setările pe care le puteți seta după gust sunt colectate aici.

Sublinierea erorilor în Word

Dacă verificarea ortografică este activată în timpul tastării (cum am scris mai devreme), programul va evidenția erorile direct în text:

Rețineți că această subliniere nu va fi tipărită, ci doar afișată. Deci, dacă un cuvânt este scris greșit în mod deliberat, acesta va rămâne subliniat, dar nu va fi observat atunci când este tipărit. În acest caz, greșelile de ortografie vor fi evidențiate cu roșu, greșelile gramaticale cu verde și erorile de formatare cu albastru.

Pentru a obține un comentariu despre ce fel de eroare a găsit Word, faceți clic dreapta pe cuvântul subliniat. Meniul contextual va afișa o opțiune de corectare a cuvântului sau un comentariu despre eroare.

Chiar în meniul contextual, puteți face clic pe opțiunea de corecție propusă și va fi aplicată.

Cuvântul scris și subliniat nu este întotdeauna greșit. Este posibil să utilizați termeni specializați care nu sunt în dicționarul Word. Apoi puteți utiliza caseta de dialog Ortografie pentru a introduce cuvântul în dicționar. După aceasta, nu va fi considerat eronat.

Caseta de dialog ortografie

Pentru a deschide fereastra de gestionare a dicționarului, rulați pe panglică Recenzie - Ortografie - Ortografie, sau apăsați F7. Se va deschide fereastra „Ortografie”, unde puteți rezolva toate erorile una câte una. Programul va afișa cuvântul incorect și va oferi opțiuni de înlocuire. Puteți sări peste greșeala, să o corectați la opțiunea sugerată sau să adăugați cuvântul în dicționar. Programul își va aminti alegerea dvs. și în următorul caz similar va acționa așa cum ați decis acum. Va fi util să adăugați termeni speciali la dicționar; acest lucru va reduce probabilitatea de erori în ei.

Aspectul casetei de dialog „Spelling” poate fi diferit în diferite versiuni de Word, dar acțiunile descrise pot fi efectuate intuitiv în orice versiune a ferestrei.

Desigur, Microsoft Word cu instrumentele sale de verificare ortografică este foarte util și relaxant. Dar rețineți, programul nu este perfect, nu verifică conținutul semantic al textului, nu evaluează cât de coerent, armonios și lizibil este acesta. Așadar, corectează-ți munca înainte de a o publica sau de a o trimite conducerii!

Ei bine, acum nu vei greși niciodată într-un cuvânt, nu vei pune niciodată un spațiu sau punct în plus. Fii atent și programul îți va spune.

Vă voi dedica următoarele postări învățând cum să vă faceți documentul mai impresionant și mai convenabil prin design, să automatizați acest proces și să scăpați de repetarea acțiunilor dvs. atunci când atribuiți formate. Alăturați-vă nouă, va fi interesant și util!

Verificarea ortografică este una dintre acele caracteristici care i-ar fi făcut geloși pe scriitorii de altădată și chiar pe operatorii de mașini de scris. La urma urmei, acum nu mai este nevoie să fii atât de atent încât să nu faci o greșeală care te va obliga să reintroduceți o pagină întreagă. Și într-o explozie de inspirație, puteți uita complet de toate regulile de punctuație, gramatică și ortografie. Computerul va repara totul. Principalul lucru este să nu uiți să-i dai această comandă.

În mod implicit, Word are activată verificarea ortografică automată. În partea de jos a ecranului aveți 2 indicatori: primul arată dacă există sau nu erori în text, arătând o bifă sau, respectiv, o cruce. Alături este afișată limba dicționarului folosită pentru verificare.

Pentru a dezactiva sau a vă asigura că verificarea este activată, faceți clic pe limba, în acest caz „ Rusă" și bifați caseta de lângă " Nu verifica ortografia" Așa este cât de ușor este să scapi de subliniile utile, dar deprimante din text.

Aceeași operațiune se poate face făcând clic pe butonul „ Revizuire", în capitolul " Limba» faceți clic pe elementul « Limba" și selectați " Limba de verificare ortografică..."

Programul este suficient de inteligent pentru a determina independent ce limbă este folosită în documentul dvs., chiar dacă există expresii în diferite limbi într-o singură propoziție, dar pentru a face acest lucru trebuie să vă asigurați că caseta de selectare de lângă „ Detectează limba automat».

Setări suplimentare de ortografie sunt disponibile la următoarea locație: " Fişier» -> « Opțiuni» -> « Ortografie" Prima și a doua secțiune sunt responsabile pentru excepții și reguli de înlocuire. Și în a treia" La corectarea ortografiei înCuvânt„Sunteți liber să dezactivați funcția de verificare automată în sine.

O caracteristică importantă a Microsoft Word este capacitatea de a conecta programe terțe pentru a verifica ortografia. Acestea sunt concepute pentru a oferi teste mai aprofundate și pentru a oferi definiții detaliate ale regulilor gramaticale. Cu toate acestea, atât funcțiile încorporate, cât și dicționarele Microsoft Word fac o treabă grozavă de a acoperi limbile majore.

De asemenea, tu, ca utilizator, ai ocazia să-ți completezi și să-ți îmbunătățești dicționarul în mod independent. Pentru a face acest lucru, în cazul unei erori cu care nu sunteți de acord, puteți pur și simplu să faceți clic dreapta pe cuvânt și să faceți clic pe „ Adăugați în dicționar" Ulterior, această frază nu va fi considerată o eroare.

În Word 2003, puteți activa sau dezactiva verificarea ortografică automată la " Serviciu» -> « Opțiuni" -> fila " Ortografie" -> prima secțiune " Ortografie» -> « Verificați automat ortografia».