Chitanța specificată este o formă strictă de raportare? Dimensiunile și designul identificatorului codului de bare

Pentru alte RPO, numărul de SPI este limitat la un exemplar și se aplică pe plicul pachetului sau pe eticheta de adresă.

4.30. Când vă înregistrați pentru RPO la PKT, este interzisă tipărirea SPI pe imprimantele cu matrice de puncte.

4.31. Angajatul poștal care primește RPO este obligat să asigure identitatea numerelor SPI de pe trimiterea poștală și pe toate formularele completate pentru acesta (formularul 116, formularul 113en, formularul 103, formularul 2, formularul 107 (dacă există)) .

4.32. Acceptarea ORP-urilor de lot este reglementată de Procedura de eliberare a documentelor însoțitoare la acceptarea trimiterilor interne de corespondență în lot.

4.33. Remiterea RPO se plătește de către expeditor în conformitate cu tarifele pentru serviciile poștale în vigoare la data primirii, cu excepția cazului în care contractul prevede altfel.

Plata pentru trimiterea corespondenței recomandate se efectuează cu ajutorul mărcilor poștale de stat.

Este permisă acceptarea scrisorilor recomandate în plicuri cu literele „A” și „D” (inclusiv cele cu o greutate mai mare de 20 de grame), cu condiția ca trimiterii poștale să se aplice ștampile până la tariful integral (Anexa nr. 6).

Plata trimiterilor postale cu valoare declarata, colete si trimiteri EMS se face in numerar sau prin transfer bancar.

Este permisă plata pentru expedierea scrisorilor și coletelor cu valoare declarată folosind timbre poștale de stat.

Plata pentru transportul MKPO se efectuează prin transfer bancar.

Plata serviciilor de transmitere a notificărilor de livrare a RPO-urilor se poate face în numerar sau timbre poștale.

4.34. Ștampilele poștale trebuie să fie aplicate pe partea cu adresă sau pe eticheta de adresă a articolului în colțul din dreapta sus.

Este interzisă lipirea de timbre poștale una peste alta sau pe partea neadresată a unei trimiteri poștale.

4.35. Ștampilele poștale lipite trebuie anulate cu ștampila calendaristică, astfel încât să nu poată fi reutilizate.

Dacă, din cauza particularităților ambalajului trimiterii poștale, este imposibil să se obțină o amprentă clară a ștampilei poștale ale calendarului pe mărcile poștale, acestea trebuie anulate prin tăierea în cruce cu un pix. În acest caz, data primirii poate fi aplicată manual sau prin aplicarea unui timbru poștal calendaristic pe o coală de hârtie albă de cel mult 50 x 50 mm, care este aplicată pe articol.

4.36. La primirea unui RPO ambalat într-o cutie de carton ondulat și a cărui poștă este plătită cu ștampile, ștampilele sunt anulate cu ștampila calendaristică fără a deteriora cutia. Dacă este imposibil să obțineți o amprentă clară a ștampilei poștale ale calendarului sau există posibilitatea ca integritatea ambalajului să fie compromisă la anularea mărcilor poștale, atunci acestea trebuie anulate prin tăierea în cruce cu un pix. Aplicați amprenta ștampilei calendarului pe o foaie goală de hârtie cu dimensiunea nu mai mare de 50 x 50 mm, apoi lipiți-o pe trimiterea poștală.

aprobat prin ordinul Întreprinderii Unitare Federale de Stat „Poșta Rusă” -p „Cu privire la introducerea de modificări și completări la apendicele nr. 2 la politica contabilă a întreprinderii în acest scop contabilitate »

1. Cerințe pentru formularele stricte de raportare „Formular nr. 1”

1.1. Formularul de carnet de chitanțe nr. 1 este produs în două tipuri:

a) cu un bloc de identificatori poștale cu cod de bare (o copie a chitanței se face cu un identificator poștal cu cod de bare (Anexa nr. 1).

Un formular de primire cu un număr de 14 caractere (identificator) al trimiterii poștale, tipărit la locul specificat;

Contrafoil.

O copie a chitanței cu un număr de 14 caractere (identificator) al trimiterii poștale tipărite în locul specificat și cu un identificator poștal barat tipărit în locul specificat;

Două copii ale identificatoarelor poștale ale barului;

O copie a chitanței.

b) fără un bloc de identificatori poștale cu coduri de bare (Anexa nr. 2).

Formularul original de chitanță nr. 1 include:

Formular de chitanță;

Contrafoil.

Formularul de chitanță de copiere nr. 1 include:

O copie a chitanței;

O copie a chitanței.

1.2. Seria și numărul bonului sunt atributele sale obligatorii și sunt tipărite în locurile desemnate în timpul producției sale.

Seria de bonuri este formată din două elemente:

Primul este codul poștal al unității poștale în care vor fi utilizate carnetele de chitanțe;

A doua este luna tipăririi, care este determinată de regulile de compilare a unui identificator poștal cu cod de bare în conformitate cu RTM 0001.01-99.

La comandarea formularelor stricte de raportare aprobate prin ordinul întreprinderii -p, va corespunde valoarea „11”. februarie 2009 al anului.

La imprimarea unei serii, elementele acesteia sunt separate printr-o cratimă. De exemplu, 127000-03 . Ambele elemente fac parte din ID-ul de e-mail.

Notă: în RTM 0001.01-99 se folosește termenul „identificator cod de bare al trimiterilor poștale” sau „identificator cod de bare” în documentele ulterioare termenul a fost înlocuit cu termenul „identificator poștal” sau „identificator poștal cu cod de bare”.

Numărul chitanței este format din 6 caractere.

La realizarea unui carnet de chitanțe, Formularul nr. 1, cu un bloc de identificatori poștale cu coduri de bare, se ia în considerare următoarea caracteristică:

Numărul de chitanță este format din 6 caractere, cu primul caracter MEREU „0” (zero la început). Acesta este urmat de cinci caractere corespunzătoare numărului trimiterii poștale.

0 00001 la 0 99999. (" 0 " este un zero înainte, care ar trebui să fie ÎNTOTDEAUNA primul caracter din numărul chitanței). Cele cinci cifre ale numărului de chitanță care urmează zero înainte, sunt numărul RPO de ieșire . (Zeroul de început nu este inclus în numărul RPO de ieșire).

La producerea unui carnet de chitanțe, Formularul nr. 1, fără un bloc de identificatori poștale cu coduri de bare, se ia în considerare următoarea caracteristică:

Numărul de chitanță este format din 6 caractere și pentru fiecare serie poate fi în intervalul de la 1 00000 inainte de 999999 .

La întocmirea carnetelor de chitanțe, formularele (original, copie) sunt aranjate în ordinea crescătoare a numerelor de chitanțe în cantități convenabile pentru utilizare, dar nu mai mult de 50 de chitanțe sau 100 de coli inclusiv copiile. Atunci când se produc cărți, este necesar să se respecte cu strictețe unicitatea și succesiunea numerelor pentru o serie dată.

1.3. Registrele de chitanțe formularul nr. 1 fără un bloc de identificatori poștale cu coduri de bare incluse sunt utilizate atunci când se primesc:

Poștă recomandată internațională;

Expedieri EMS;

Lot de trimiteri poștale înregistrate la plata în numerar (dacă SPI-ul a fost aplicat anterior trimiterilor de către client sau unitatea de servicii poștale);

Poștă recomandată în cazul eșecului PKT și a utilizării ShPI-urilor prefabricate.

1.4. Registrele de chitanțe sunt produse pe baza cererilor de la Serviciul Poștal Federal - filiale ale Întreprinderii Unitare de Stat Federal „Poșta Rusă”. Forma chitanței trebuie să corespundă mostrelor atașate. Dimensiunile formularelor sunt selectate astfel încât o coală A4 (densitatea hârtiei 40-60 g/m2, alb de cel puțin 80%) să poată găzdui două formulare originale și copii ale acestora, ținând cont de spațiul necesar pentru legare. într-o carte.

2. Cerințe pentru formularele stricte de raportare „Formular nr. 5”,

„Formular nr. 47”, „Formular nr. SP-2”

2.1. Registrele de chitanțe sunt realizate pe hârtie cu o densitate de 40 -60 g/m2, alb de cel puțin 80%.

2.2. La întocmirea carnetelor de chitanțe, formularele (original, copie) sunt aranjate în ordinea crescătoare a numerelor de chitanțe în cantități convenabile pentru utilizare, dar nu mai mult de 50 de chitanțe sau 100 de coli inclusiv copiile. Atunci când se produc cărți, este necesar să se respecte cu strictețe unicitatea și succesiunea numerelor pentru o serie dată.

2.3. Seria și numărul bonului sunt atributele sale obligatorii și, în timpul producției, sunt tipărite în locurile desemnate pe bon și pe copiile acestuia.

2.4. Seria de bonuri este formată din două elemente:

primul este codul poștal al unității poștale în care se presupune că se utilizează carnetele de chitanțe;

a doua este luna tipăririi, care este determinată conform regulilor de întocmire a unui identificator poștal cu cod de bare în conformitate cu RTM 0001.01-99. La comandarea formularelor stricte de raportare aprobate prin ordinul întreprinderii -p, valoarea „11” va corespunde lunii februarie 2009.

La imprimarea unei serii, elementele acesteia sunt separate printr-o cratimă. De exemplu, 127000-03.

Numărul de chitanță pentru fiecare serie poate varia de la 000001 inainte de 999999 .

Pentru formularul de primire nr. 5, numărul de chitanță nu este numărul de mandat poștal Bani. Numărul mandatului poștal este indicat pe formularul de primire manual după cuvintele: „la primirea mandatului poștal nr.__”

2.5. Formularul de carnet de chitanțe nr. 5 (Anexa nr. 3), formularul nr. 47 (anexa nr. 4), formularul nr. SP-2 (anexa nr. 5) constă dintr-un formular original și un formular de copie.

Forma originală include:

Formular de chitanță;

Contrafoil.

Formularul de copiere include:

O copie a chitanței;

O copie a chitanței.

Aplicație

Formular strict de raportare

formularul nr. 1 cu un bloc de identificatori poștale cu coduri de bare

https://pandia.ru/text/80/308/images/image002_120.jpg" align="left" width="378" height="548 src=">

Aplicație