Здравствуйте. При создании таблицы в Excel необходимо объединить несколько ячеек. Подскажите, как это делается?

Ответ мастера:

Здравствуйте.

При создании таблиц одной из функций является объединение ячеек. Данная функция подразумевает под собой создание из двух или более выделенных ячеек одной ячейки. Применяется эта возможность и в приложении MS Word , и в приложении MS Excel .

Если при создании таблицы в документе MS Word возникнет необходимость объединить несколько ячеек в одну для ввода данных, необходимо выбрать в верхнем меню пункт «Конструктор» и далее «Макет». Затем, зажав левую кнопку мыши, нужно выделить необходимое количество ячеек. После чего осуществить переход на вкладку «Макет», а там, в третью слева группу «Объединить». Потом необходимо нажать кнопку «Объединить ячейки». Все внесенные ранее данные из этих ячеек выстроятся в одну строку.

Если понадобится отменить проделанную операцию по объединению ячеек, то можно нажать кнопку в верхнем левом углу, которая называется «Отменить ввод», либо воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Z .

При работе с таблицами в MS Excel объединение ячеек осуществляется иначе. Если в объединяемых ячейках содержались данные, то сохранятся только те, что были в правой верхней ячейке или левой верхней (это зависит от направления просмотра в конкретный момент), при этом остальные данные будут утеряны.

Чтобы выполнить операцию объединения ячеек в MS Excel необходимо выделить группу ячеек, которые следует объединить. Затем нажать правой кнопкой мыши по выделенному сектору. Выбрать из предложенного меню «Формат ячеек». Перейти далее на подпункт «Выравнивание». А затем в поле «Отображение» установить галочку напротив «Объединение ячеек».

После чего программа предупредит «Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведет к потере всех значений, кроме левого верхнего».

Объединить ячейки в MS Excel можно и другим способом. Для этого необходимо во вкладке «Главная» в пункте «Выравнивание» нажать на стрелочку в правом нижнем углу. После чего будет открыто окно «Формат ячеек». Затем необходимо повторить действия описанные выше.

Помимо проведения операции по объединению ячеек, существует возможность редактировать созданное объединение. Для этого на вкладке «Выравнивания» выбирается стрелочка, которая располагается с кнопкой в форме буквы «а». Помимо объединения ячейки тут предлагается так же «Объединить по строкам», «Объединить и поместить в центре». А кнопка снизу «Отменить объединение ячеек» уберет объедение, но не восстановит те данные, что были утрачены в ходе операции по объединению.

Если возникнет необходимость отменить объединение ячеек, так чтобы вернуть утерянные данные, достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Z .

Microsoft Office Excel – это лучший табличный редактор, когда-либо созданный человеком. В нём есть буквально всё. С его помощью можно создавать сложные вычислительные формулы, решать логические задачи и многое, многое другое. К сожалению, большинство пользователей ПК не знает даже десятой части его функционала. Не то что бы он им не требуется. Скорее, они просто не знают о его существовании и пытаются выполнять те или иные действия вручную. К примеру, многие для объединения ячеек в Excel просто делают границы между ними невидимыми, выравнивают текст и тратят уйму лишнего времени на всё это. Именно поэтому мы решили рассказать Вам о том, как объединить ячейки в Эксель с помощью стандартного функционала в несколько кликов.

Объединение ячеек в MS Office Excel

Как видите, проблем действительно не возникло. Если у Вас более ранняя версия программы Excel, кнопка объединения ячеек будет также находиться на вкладке «Главная», в разделе «Выравнивание», только на сей раз она подписана как «Объединить и поместить в центре».

Как объединить ячейки в Экселе: универсальная инструкция

При создании таблиц зачастую возникают ситуации, когда пользователь задумывается, как в Excel объединить ячейки в одну. Это случается в моменты, при которых он создаёт большие текстовые таблицы. Например, при создании перекрёстной таблицы, когда требуется написать некоторый текст, соответствующий нескольким подзаголовкам.

Приступая к работе

Приведём конкретный пример. Проблема в том, что в Excel невозможно разделять базовые ячейки, поэтому если вам необходимо сделать так, чтобы ячейка А2 выглядела разбитой на 3 части, вы можете воспользоваться объединением ячеек А1-С1. После их объединения у вас получится таблица с заголовком в А1-С1 и тремя ячейками под ним А2-С2. При создании таблиц помните, что их структуру необходимо продумывать заранее, чтобы потом не пришлось переделывать всё с нуля. Объединение ячеек в Excel производится несколькими способами.

Создание таблицы

Итак, приступим к непосредственному форматированию ячеек. Рассмотрим, как в Excel объединить ячейки. Существует три способа.

1. Самый быстрый и лёгкий вариант. На панели управления, над открытой страницей с документом, имеется кнопка "Объединить и поместить в центре". После нажатия на неё выделенные вами ячейки объединятся в одну, и любые данные, которые вы введёте в неё, будут отображаться точно по центру.
2. Второй и третий способ можно объединить в один , поскольку в них все решается через одну и ту же функцию.

Особенности форматирования

Существует несколько правил, по которым происходит объединение ячеек.

• Ячейки можно объединять построчно, по столбцам и секторам.
• Если в них присутствуют данные, то в получившуюся ячейку попадают данные исключительно из верхней левой "клетки". При форматировании нескольких ячеек с информацией Excel выдаст оповещение об уничтожении данных.
• Вы можете объединить ячейки сразу в нескольких местах таблицы, при этом не будет происходить совмещение всех секций. Объединенные ячейки останутся на своих местах.

Как быть, если вам часто приходится работать в Excel? Как объединить ячейки без потери данных? Для таких ситуаций был создан специальный модуль-надстройка - Office menu. Он встраивается в программу вашего офиса. Для пользователя появляется дополнительный элемент на панели управления.

Для объединения ячеек диапазона данных просто нажимаете кнопку "Объединить без потерь", в результате вы получите общую ячейку с данными, расположенными так же, как и в первоначальном варианте, за исключением того, что исходные значения будут выделены специальными разделителями.

Если вам необходимо объединить всё в одну строку, нажимаете "Объединить строки". Все данные в указанном диапазоне будут разбиты на строки и разделены специальными символами.

Аналогично можно разбить диапазон на столбцы, нажав "Объединить столбцы".

Обратимый процесс

Разобравшись, как в Excel объединить ячейки, стоит упомянуть, что любые действия в Microsoft Office Excel можно отменить, либо нажав кнопку в ленте "Отменить" (отменит последнее действие), либо совершив те же самые действия, которые были описаны в пункте "Создание таблицы".

В предыдущей статье, я описал пример создания простой таблицы с вычислениями. Теперь разберем, какие операции можно выполнять над ячейками в электронной таблице. Рассмотрим следующие действия: объединение и разделение ячеек, изменение размера и расположение данных внутри ячейки, а также защиту формулы или содержимого от изменения.

Как объединить ячейки в Excel

Операция объединения может потребоваться в том случае, если необходимо отобразить данные с перекрытием нескольких столбцов – название группы столбцов.
Посмотрите пример ниже. Объединение ячеек было использовано для центрирования названия таблицы.

Для выполнения этой операции необходимо выделить ячейки занимающие требуемую ширину и в ленте инструментов на вкладке Главная в разделе Выравнивание кликнуть кнопку Объединить и поместить в центре .

В процессе объединения нескольких соседних ячеек по горизонтали или вертикали, они трансформируются в одну большую ячейку, которая занимает ширину выделенных столбцов или высоту выделенных строк.

Важно! После объединения в ячейке отображаются данные только одной ячейки, которые находились в крайней левой верхней клетке выделенного диапазона. Содержимое других объединяемых ячеек будет утеряно.

Результат объединения можно отменить, вернув прежнее количество ячеек. Для этого кликните в нужную ячейку и нажмите туже кнопку, которую использовали для объединения (смотри выше). Ячейки будут разделены. При этом данные будут записаны в крайнюю левую ячейку.

Совет! Если вы часто выполняете одну и туже операцию, то, чтобы каждый раз не кликать в меню, нажимайте кнопку F4 на вашей клавиатуре. Это быстрый вызов последней использованной команды.

Посмотрите короткое видео ниже

Как объединить ячейки в эксель с сохранением текста

Проблема потери данных при объединении ячеек уже упоминалась выше. Так есть ли способ сохранить эти данные? Есть много вариантов. Но в каждом свои заморочки и требуются более глубокие знания. Можно выполнить такое . Я писал про них в предыдущих статьях. Можно использовать макросы, но все это для продвинутых пользователей. Я предлагаю достаточно простой, но эффективный метод. Он позволит сохранить данные из ячеек.

Ниже описаны операции с применением горячих клавиш CTRL+C -копирование, CTRL+V - вставка

1 вариант Объединяем текст в одной строке

• Выделяем ячейки с нужными данными и копируем содержимое CTRL+C.
• Открываем программу Блокнот (текстовый редактор) и вставляем скопированное в него CTRL+V.
• То что вставилось в Блокнот, выделяем и заново копируем CTRL+C.
• Переходим в Excel. Удаляем данные из исходных ячеек. Кликаем в первую. После кликаем в строку формул (выделена оранжевым прямоугольником на рисунке ниже) и нажимаем CTRL+V.

Почему именно в строку формул вставляем? Потому что в Блокноте сохраняются невидимые глазу знаки табуляции. И при вставке непосредственно в таблицу данные опять разобьются по разным ячейкам.

2 вариант Объединяем текст в построчно в нескольких строках

• Повторяем пункты 1 и 2 из предыдущего варианта
• Теперь удалим знаки табуляции в Блокноте. Выделите пустоту (интервал) между любыми словами. Скопируем ее CTRL+C.
• В меню Блокнота выберите Правка - Заменить. Кликните в поле Что: и нажмите CTRL+V. Вы вставите невидимый знак табуляции.
• Кликните в поле Чем: и нажмите клавишу Пробел. Далее кнопку Заменить все.
• Выделяем и копируем весь текст из Блокнота
• Переходим в Excel. Удаляем данные из исходных ячеек. Кликаем в первую. И вставляем данные CTRL+V

Данные будут вставлены по строкам с объединением текста в каждой.

Как найти объединенные ячейки

Если вам придется корректировать лист с множеством объединённых ячеек, то вручную это делать слишком утомительно. Воспользуемся средством поиска для нахождения таких ячеек.

На вкладке Главная в разделе редактирование кликните кнопку Найти (значок лупы) или используйте сочетание клавиш Ctrl+F . Откроется следующее окно (смотри ниже).

Нажимаем кнопку Формат (выделена красным прямоугольником)

Откроется окно, в котором переходим на вкладку Выравнивание и ставим флажок в разделе Отображение на пункте Объединение ячеек

Нажимаем ОК . И в следующем окне видим результат поиска.

Теперь, кликая по адресу ячейки в результатах поиска (выделено красной рамкой), она будет выделятся на Листе электронной таблицы.

Как разделить ячейку в экселе

К сожалению, в Excel нельзя разбить ячейку, как это делается в таблице Word. Но здесь можно схитрить - добавить пустые ячейки и объединить ячейки сверху, чтобы получить вид разделенной. Для этого выделите ячейку или группу ячеек для вставки такого же количества новых. Кликаем на выделении правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем действие Вставить. Далее выбираем что и как вставлять (смотрите рисунок ниже)

Кстати, таким же способом можно удалить одну или группу ячеек.

При создании новой Книги или Листа таблица имеет одинаковые размеры ячеек, но возможно эти размеры не будут удовлетворять нашим требованиям. И тогда их следует изменить.

Ширина столбцов в Excel задается числовым значением, которое соответствует числу свободно отображаемых символов. По умолчанию - это значение равно 8 символам с хвостиком. А высота строк задается в пунктах, как размер шрифта, и по умолчанию равна 12,75.

Способов несколько, рассмотрим их. Для начала необходимо выделить ячейки (строки или столбцы), размер которых следует изменить.

1 способ. Изменяем с помощью мыши

При наведении указателя мыши в зону названий столбцов или номеров строк, курсор принимает вид двунаправленной стрелки. Если в этот момент зажать левую кнопку мыши и продолжать движение, то произойдет изменение положения границы ячейки. И это изменение отразится на всех выделенных.

2 способ. Изменяем с помощью команды из меню Формат

В ленте инструментов на вкладке Главная в разделе Ячейки кликаем кнопку Формат и в выпадающем списке выбираем нужное действие Ширина столбца или Высота строки .

Задаем нужные значения и размеры выделенных ячеек станут одинаковыми.

Внимание! Если ширина столбцов окажется недостаточной для отображения числовых данных, то вместо чисел будут видны знаки ### . В этом случае следует увеличить значение ширины.

Как сделать перенос слов в ячейке Excel

При заполнении ячеек таблицы данными, они выводятся в одну строку, что не всегда удобно. Так часть данных может быть скрыта ввиду недостаточной ширины. Но если увеличить высоту ячейки и разместить данные в несколько строк, то можно добиться полного отображения содержимого и при малой ширине столбца. Для этого выделяем нужные ячейки и даем команду Формат - Формат ячеек . В окне свойств ставим параметры (выделены красными прямоугольниками) как на рисунке

Можно принудительно разбить вводимые данные на несколько строк. Для этого в позиции переноса нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter .

Как защитить ячейки от редактирования

Если предполагается, что с вашей таблицей будут работать другие пользователи, то вы можете заблокировать ячейки, содержащие формулы от случайного или умышленного изменения. Для блокировки необходимо включить защиту Листа.

По умолчанию все ячейки отмечены как защищаемые, и после включения защиты Листа изменить их содержимое будет невозможно. Поэтому сначала нужно определить ячейки, которые будут доступны для изменения после установки защиты. Для этого выделяем ячейку или группу ячеек, заходим в меню Формат-Формат ячеек и на вкладке Защита снимаем флажок с пункта Защищаемая ячейка .

Второй вариант быстро снять или убрать свойство защиты ячейки - это выбор команды Блокировать ячейку либо из меню Формат на вкладке Главная .

После указания защищаемых ячеек идем на вкладку Рецензирование и даем команду Защитить лист . В следующем окне задаем пароль и дополнительные разрешения, что можно выполнять с данным листом. Далее нажимаем ОК .

Внимание! Если вы забудете пароль, то не сможете отредактировать защищенные ячейки. Если оставите поле пароля пустым, то защиту может отключить любой пользователь.

Теперь при попытке изменения данных в защищенной ячейке пользователь увидит следующее предупреждение

Чтобы снять защиту, необходимо ввести пароль в ответ на команду Рецензирование - Снять защиту с листа .

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

При оформлении таблиц для более наглядного отображения информации возникает необходимость объединить несколько ячеек в одну. Это часто используется например при указании одного общего заголовка данных, которые имеют разные значения. Пример такого отображения информации вы можете видеть на изображении ниже. О том, как объединить ячейки в excel пошагово читайте далее. Объединить можно не только по горизонтали, возможно объединения по вертикали, а так же группы горизонтальных и вертикальных ячеек.

Пример объединения разряда с одним заголовком «Разряд» и разными данными

Как объединить ячейки в excel

Для объединения ячеек можно воспользоваться двумя способами. Первый — это при помощи контекстного меню через формат. Выделите все ячейки, которые вы хотите обхединить и нажмите на выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек…».

В окне формата перейдите на вкладку «Выравнивание» и в блоке отображение отметьте галочкой пункт «объединение ячеек».

Отметьте пункт «объединение ячеек» во вкладке «Выравнивание»

Если в ячейках присутствуют какие либо данные, Excel выдает каждый раз предупреждение о потери всех данных кроме верхней левой. Поэтому будьте осторожны при объединении и не потеряйте важные данные. Если все же вам необходимо объединить ячейки с данными, соглашайтесь нажав «Ок».

В моем случае из 10 чисел в ячейках в области объединения осталось только число «1» из левой верхней ячейки.

По умолчанию эксел после объединения выравнивает данные по правому краю. Если вам необходимо быстро объединить и при этом сразу же выровнять данные по центру, можно воспользоваться вторым способом.

Так же как и в предыдущем методе выделите ячейки, которые необходимо объединить. В верхней части программы во вкладке «ГЛАВНАЯ» найдите блок, который называется выравнивание. В этом блоке есть выпадающий список, который позволяет объединять ячейки. Для объединения есть три типа:

1. Объединить и поместить в центре — результатом нажатия на этот пункт будет точно такое же объединение как и в предыдущем примере, но Excel отформатирует выравнивание результирующие данные по центру.
2. Объединить по строкам — если выделена область ячеек с несколькими строками, программа объединит построчно и в случае, если присутствуют данные, оставит только те, которые находились в левых.
3. Объединить ячейки — этот пункт действует точно так же как и в первом варианте через формат.
4. Отменить объединение — вам необходимо выделить ячейку, которая ранее была объединена и нажать на пункт меню — программа восстановит структуру ячеек как до объединения. Данные до объединения естественно не восстановит.

Попробовав любой из способов, вы будете знать как объединить ячейки в экселе.

Второй способ быстрого объединения ячеек

Структура документа Excel строго определена и чтобы не было проблем и ошибок в дальнейшем с вычислениями и формулами, в программе каждому блоку данных (ячейке) должен соответствовать уникальный «адрес». Адрес — это буквенно-числовое обозначение пересечения столбца и строки. Соответственно одному столбцу должно соответствовать только ода ячейка строки. Соответственно разделить ранее созданную ячейку на две не получится. Чтобы иметь разделенную на две ячейку необходимо заранее продумать структуру таблицы. В том столбце, где необходимо разделение необходимо запланировать два столбца и объединить все ячейки с данными, где нет разделения. В таблице это выглядит следующим образом.

Разделить ячейку в экселе на две не возможно. Можно только запланировать структуру таблицы при создании.

В строке 4 у меня присутствует разделенная на две ячейка. Для этого я для столбца «Разряд» запланировал заранее два столбца «B» и «С». Затем в строках, где мне не надо разделение я объединил построчно ячейки, а в строке 4 оставил без объединения. В результате таблица содержит столбец «Раздел» с разделенной на две ячейкой в 4-й строке. С таким способом создания разделения каждая ячейка имеет свой уникальный «Адрес» и к ней можно обращаться в формулах и при адресации.

Теперь вы знаете как разбить ячейку в excel на две и сможете заранее запланировать структуру таблицы чтобы потом не ломать уже созданную таблицу.