Здравствуйте, уважаемые читатели. Ранее мы с вами учились , где я вскользь коснулся шаблонов. Сегодня мы рассмотрим что такое шаблоны Word, как их использовать, создавать, сохранять изменять. Статья будет полезной тем, кто часто работает с однотипными (шаблонными) документами. Вы сможете один раз оформить содержимое, после чего лишь применять это оформление к каждому новому файлу.

Проще говоря, шаблон – это уже оформленный (частично или полностью) документ, в который достаточно только ввести свои данные. В состав шаблона входит форматирование (в т.ч. стили), текст, объекты Word (изображения, диаграммы, схемы и др.), стандартные блоки, а так же, пользовательские вкладки, команды и макросы.

Компания Майкрософт предлагает нам большой выбор уже готовых шаблонов различной тематики. Большинство из них доступны для загрузки на ресурсах разработчика.

Как создать документ Word на основе шаблона

Чтобы создать новый документ на основе шаблона, запустите Word или нажмите комбинацию Ctrl+N в запущенной программе. Откроется окно создания нового документа. В основной его части появится список рекомендуемых и личных шаблонов с миниатюрами. Выберите нужный и кликните по нему и нажмите «Создать». Если шаблон отсутствует на вашем компьютере, он будет предварительно скачан.

Если в списке нет нужного шаблона – попробуйте его найти. Вверху окна есть поле поиска, в котором нужно ввести короткий запрос по тематике и нажать Enter . Например, введем «Портфолио», посмотрим, что получилось.

Если найден подходящий шаблон – кликайте по нему и нажимайте «Создать». После загрузки шаблон прикрепится к новому документу. Далее уже дело за Вами, заполняйте его контентом.

Если у Вас уже есть готовый шаблон – кликните по нему дважды мышью в проводнике Windows. Программа создаст на его основе новый документ. Готовые шаблоны могут располагаться где угодно на компьютере, вы сами определяете куда их сохранить. По умолчанию они могут сохраняться в папку Компьютер – Документы – Пользовательские шаблоны Office .

Как присоединить шаблон к документу

Часто в организациях предусматривают различные корпоративные бланки, оформленные в определенной цветовой гамме с применением различных стилей. Если нужно создать такой бланк с нуля – воспользуйтесь описанным выше способом. Если же документ уже создан и нужно переопределить его шаблон со стилями – это можно сделать так:

1. Выполните на ленте Разработчик – Шаблоны – Шаблон документа . Откроется окно настройки шаблона. Если у вас на ленте нет вкладки «Разработчик» — прочтите , чтобы добавить вкладку на ленту;

1. В окне нажать Шаблон документа – Присоединить;
2. В окне проводника найдите нужный шаблон, дважды кликните по нему и нажмите Ок.

Шаблон будет применен к документу, изменится внешний вид слов и предложений, для которых определены стили и цвета из темы.

Как создать собственный шаблон Word

Как бы ни были хороши шаблоны от Майкрософт, однажды Вам понадобится создать свой шаблон в Ворде. Вы будете применять такое оформление, которое удобно вам и вашим читателям. Это отличный способ сформировать собственный «образ» документа или все тот же корпоративный документ с единой цветовой схемой, шрифтом и т.п.

Создать свой шаблон очень просто. Для этого и отформатируйте его вручную. Задайте шрифты, цвета, фигуры. Когда весь макет будет готов – сохраните документ, как шаблон. Например, выполните Файл – Сохранить как . Выберите место, где будет храниться ваш шаблон, а в окне проводника установите тип файла «Шаблон Word». Если будете использовать макросы или VBA – «Шаблон Word с поддержкой макросов».

Теперь создавайте новые файлы на основе этого шаблона. При сохранении, программа не будет изменять файл шаблона, а предложит создать новый текстовый документ Ворд на основе того самого шаблона, но с новыми данными.

Чтобы изменить шаблон — откройте его, как обычный документ, измените оформление и снова сохраните, как шаблон (с тем же именем или с новым).

Конечно, можно не заморачиваться с шаблоном, а просто заменить содержимое оформленного файла, после чего сохранить его под новым именем. Звучит гораздо проще, чем создавать шаблон. Но представьте, что вы нажали «Сохранить» вместо «Сохранить как» при первой записи нового документа. Вместо создания нового файла, программа сохранит изменения в старом. Старый файл будет заменен на новый и вернуть его уже не получится. Так что, шаблоны однозначно незаменимы.

Может быть, обывателю шаблоны покажутся слишком сложными и бесполезными. Но если вы должны соблюдать фирменный стиль, утвержденные цвета и шрифты, без шаблонов не обойтись. То же касается профессиональных пользователей Microsoft Word, у которых работа с программой занимает львиную долю рабочего дня. Когда можно экономить время на оформлении, почему бы это не делать? Я делаю и вам рекомендую – пользуйтесь шаблонами!

В следующей статье мы рассмотрим стили текста и как они делают за нас сложную и, порой, скучную работу. Заходите и читайте, вам это точно пригодится!

Эта статья может быть устаревшей.

Шаблоны представляют возможность использовать некоторые статьи Базы Знаний повторно. Вместо того чтобы создавать наборы инструменов снова и снова, вы можете создать и обновлять всего лишь один набор в определенном месте, чтоб затем ссылаться на него на других страницах. Изменения, внесенные в шаблон, будут автоматически отображаться на всех страницах, где был применен шаблон!

Что такое шаблоны

Шаблон представляет собой специальную вики страницу, имя которой начинается со слова "Template:". Данная страница обладает всеми свойствами обычной вики страницы: она может быть локализована, может содержать историю правок, а также воспринимать вики разметку.

Как создать свой шаблон

1. . Попробуйте путем создания новой статьи Базы Знаний на нашем тестовом сервере .
2. Необходимо убедиться, что имя шаблона начинается со служебного слва "Template:" - например, Template:aboutconfig .
3. Измените Категорию страницы на "Template".
4. Продолжите править Шаблон как вы обычно правите любую другую статью Базы знаний.

Как задействовать Шаблон в написании Статьи

Для того чтобы использовать Шаблон при написании вики страницы, необходимо "сослаться" на ваш шаблон. Например:

[] или []

Шаблоны и нумерованные списки

В большинстве случаев, использование нумерованных списков в шаблоне работает так же как и в любых других страницах Базы Знаний. Существует только одно важное исключение - если ваш шаблон является нумерованным списком, который будет использован как часть другого большего нумерованного списка, нумерация собъётся.

Временное решение:
Не используйте знак "#" в любом из пунктов списка, а так же добавляйте по бокам второго и последующих пунктов списка, например так:

Это первый пункт списка

Когда вы добавляете шаблон в статью, необходимо поместить знак "#" перед шаблоном:

#[]
#Данная строка не входит в список шаблона, но является нумерованной

Это будет выглядеть следующим образом:

1. Это первый пункт вашего списка
2. Это второй строка
3. А тут третий
4. Тут идет пункт, который уже не является частью списка из шаблона

Также необходимо помнить, что вы не можете использовать блочный уровень {for} в этих шаблонах. Например:
Пример плохой разметки:
{for not fx10}
Первый пункт - Firefox 9 и ниже
{/for}
{for fx10}
Первый пункт - Firefox 10 и выше
{/for}

Пример хорошей разметки:
{for not fx10}Первый пункт - Firefox 9 и ниже{/for}{for fx10}
Первый пункт - Firefox 10 и выше{/for}

Применение аргументов в Шаблонах

Шаблоны поддерживают аргументы, дающие вам возможность повторно использовать содержание, которое "почти" совпадает с тем что вы собираетесь написать.

Например, у вас есть стандартное предупреждение, которое оповещает пользователя о том, что этот документ относится только к Firefox 4, а другая версия документа применима только к Firefox 3.6. Текст данных предупреждений, в целом, идентичен, за исключением номера версий браузера. В этом случае очень удобно использовать шаблон!

Template:OnlyVersionX :

{note}Данный документ или его раздел применим только к """Firefox {{{1}}}"""!{/note}

На одной вики странице можно будет сослаться на шаблон таким образом:

На другой странице можно сделать следующее:

Можно применять несколько аргументов, либо один и тот же аргумент дважды!

Template:XLikesY :

# {{{2}}} нравится {{{1}}}. # {{{3}}} нравится {{{2}}}. # Класс! Никому не нравится {{{2}}}!

Затем применить шаблон следующим образом:

Результат будет следующий:

В один момент можно запутаться в этих цифрах в фигурных скобках, поэтому помимо цифр аргументу можно присвоить и имя . Это будет происходить следующим образом:

Template:XPrecededY :

Сначала приходит {{{first}}}, затем приходит {{{second}}}.

Затем вписать шаблон следующим образом:

Таким образом, называв аргументы именами можно не беспокоиться, о порядке, в котором вы их используете:

Оба примера использования Template:XPrecededY дадут одинаковые результаты.

Как пользоваться шаблонами - пошаговая инструкция для начинающих.

1. открываем шаблон в Фотошопе ,
т.е. просто кликаем по нему два раза мышкой и в случае, если вас на компьютере предварительно уже установлен Фотошоп, то он откроется именно этой программе, т.к. имеет расширение.psd.

Шаблон в нашем примере состоит из четырех фотографий, соответственно, следующим пунктом нам необходимо выбрать те четыре фотографии, которые мы будем использовать в данном развороте.

2. Выбираем фотографии , т.е. открываем папку на компьютере, где они лежат, и при помощи левой клавиши мышки и зажатой клавиши Ctrl выделяем нужные фотографии

3. Затем просто перетаскиваем выбранные фотографии в открытое окно с Фотошопом непосредственно в наш открытый файл , каждый раз нажимая галочку, как показано на рисунке (4 фотографии = 4 раза придется нажать)

В конце концов все наши фотографии окажутся в уже открытом файле с шаблонами и теперь мы с ними будем работать.

4. Для начала растрируем наши фотографии , для этого:
- переходим во вкладку Слои/Layers, которая обычно находится справа (если вкладка Слои у вас в данный момент неактивна, подключить ее можно, зайдя в верхнее главное меню и там в разделе Окно/Window поставив галочку рядом с Слои/Layers).
- выделяем четыре наших фотографии, т.е. при помощи зажатой клавиши Ctrl и левой кнопкой мыши поочередно кликаем каждую из них
- после чего (не снимая выделения) нажимаем правую кнопку мыши и там в выпадающем меню выбираем пункт Растрировать слой/Rasterize

5. Итак, сейчас мы имеем четыре растрированных и готовых к работе фотографии, которые как бы "лежат" друг на друге. Мы видим только то фото, которое находится на самом верхнем слое (в нашем примере это фото DSC_4439). Если отключить видимость данного слоя, т.е. нажать "глазик", то видимым окажется следующее под ним - DSC_4433.

Теперь наша задача - подогнать наши фотографии под имеющиеся у нас в шаблоне квадратики. Как это можно сделать?

6. Займемся для начала самой большой фотографией - той, что будет у нас на левой странице. Я выбрала для этого снимок DSC_4439. Временно отключим прозрачность остальных фотографий чтобы они нам не мешали, нажав на сответствующие глазики. Имеем следующую картину:

Затем активируем Инструмент перемещения (находится в левой вертикальной панели меню), с помощью которого подтащим нашу фотографию к нужному квадрату.

Я умышленно перетащила фотографию неровно, т.к. здесь мы переходим к следующему этапу - выровнять фото под размеры выбранного нами квадрата, аккуратно загнав его в предложенные рамки.

7. Для этого для начала переставим слой с данной фотографией в палитре слоев таким образом, чтобы он оказался ровно над слоем с нашим квадратом (обратите внимание, что все квадратики пронумерованы, и в данном случае, нам надо поставить фото над слоем "1").
Делается это все той же мышкой, только тащить мы уже будем не изображение, а слой с ним, т.е. опять обращаемся к нашей правой вкладке со слоями. Указатель мыши превращается в руку и ею мы как бы подцепляем наш слой и перемещаем его в нужное место

Затем, находясь все на том же слое с нашей фотографией, мы кликаем правой клавишей мыши и в выпадающем списке выбираем пункт Обтравочная маска /Create clipping mask (либо можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl Alt G)..


..и наш слой с фотографией "вписывается" в слой с квадратом, и теперь все, что нам остается, это подогнать размер и подвинуть фото таким образом, чтобы не было видно лишних областей

Передвинуть фотографию можно при помощи того же Инструмента перемещения, а вот чтобы изменить размер фотографии следует нажать комбинацию клавиш Ctrl T и с зажатой клавишей Shift (это важно! т.к. в этом случае пропорции фотографии останутся неизменным) вы теперь можете менять размер снимка до необходимого (для этих же целей можно использовать скрепочку наверху):

8. Одно фото готово..

.. и теперь по аналогии проделаем те же самые действия и с остальными фотографиями.

9. В итоге мы имеем законченный вариант разворота, который нам надо сохранить в формате JPEG . Для этого идем во вкладку Файл/File и там выбираем Сохранить как/Save as (или нажимаем сочетание клавиш Shift Ctrl S).

В открывшемся окне выбираем тип файла JPEG (*JPG; *JPEG; *JPE) и сохраняем к себе на диск в максимальном качестве (12).

Так следует поступить с каждым из десяти разворотов, и в итоге вы становитесь счастливым обладателем красивого альбома, который останется только напечатать в лаборатории. О том, как это можно сделать на примере всем известной печатной сети Нетпринт :)

После того, как шаблон сформирован, создать книгу на его основе очень просто. Хотя теоретически для этого можно использовать и обычную рабочую книгу, при этом всегда остается риск испортить оригинал. В случае с шаблонами этого не происходит, поскольку Excel создает копию файла, оставляя оригинал нетронутым и готовым для создания на его основе следующей книги.

1. На экране появится область задач Создание книги. Она позволяет как открыть существующий файл рабочей книги, так и создать новую книгу. Чтобы создать новую книгу на основе одного из сохраненных ранее шаблонов, в разделе Шаблоны выберите опцию На моем компьютере.

Совет Если вместо создания рабочей книги на основе шаблона нужно внести изменения в сам шаблон, поступают так. Из меню Файл выбирают команду Открыть, затем выбирают папку, в которой хранится шаблон, открывают его и редактируют. После внесения необходимых исправлений остается только сохранить файл, щелкнув на кнолке Сохранить или воспользовавшись командой Файл \ Сохранить. После этого все книги, основанные на этом шаблоне, изменятся в соответствии с изменениями, внесен-ными в шаблон.

Примечание Опция Из имеющейся книги области задач Создание книги, расположенная в разделе Создание, позволяет использовать в качестве шаблона любую рабочую книгу Excel.

1. В появившемся диалоговом окне Создание документа выберите вкладку Общие, если шаблон был сохранен в папке Шаблоны. В противном случае щелкните на вкладке с названием папки, вложенной в папку Шаблоны, в которой хранится шаблон. Кстати, в этом диалоговом окне представлены только те папки, в которых находятся шаблоны Excel.

1. Выберите нужный шаблон и щелкните на кнопке ОК или дважды щелкните на пиктограмме шаблона.

Примечание Если есть шаблоны, используемые в Excel по умолчанию, для их применения не требуется никаких специальных действий. Щелкните на кнопке Создать на панели инструментов. Копия используемого по умолчанию шабло-на откроется сама.

1. Excel создаст книгу на основе шаблона, как показано на рисунке. Обратите внимание, что имя книги отличается от имени шаблона. Новой книге присваивается имя, указанное в шаблоне плюс номер, вводимый в каждую книгу в отдельности. Используя шаблон, вы не рискуете испортить оригинал при сохранении основанной на нем копии.

1. Теперь можно ввести в новую книгу данные и сделать все необходимые изменения. В данном примере, в частности, вводятся название квартала, названия месяцев и объемы продаж.

Совет Чтобы удалить шаблон, щелкните правой кнопкой мыши на его имени в диалоговом окне Создание документа и выберите команду Удалить из появившегося контекстного меню. Однако этим способом нельзя удалять шаблоны, используемые по умолчанию.

Создали яркое, динамичное слайд-шоу с удачным сочетанием эффектов и анимации? С помощью функции «Сохранить проект как шаблон» вы сможете использовать готовое видео как образец и создавать ролики из новых фотографий с применением тех же фильтров, переходов и клипарта. Статья научит работать с этой удобной опцией и получать эффектный результат в считанные минуты.

Как сделать шаблон?

Программа анализирует материалы, которые вы использовали – фотографии, маски, рамки, клипарты – и ищет среди них файлы в формате JPEG . Их она и будет в дальнейшем заменять на новые. Шаблон – «оболочка» слайд-шоу, комбинация эффектов, переходов, анимации и украшений. Иными словами, то, что останется от ролика, если убрать пользовательские фотографии. Видео, надписи, клипарты, фоновые картинки, титры и другие материалы останутся в неизменном виде.

Программа учтёт все фото, даже если они расположены на одном слайде. Дубликаты одной и той же фотографии редактор посчитает за один снимок. В случае, если вы использовали фото в качестве украшения или фоновой картинки и хотите, чтобы оно сохранилось в шаблоне, кликнете по нему в редакторе правой кнопкой мыши и выберите «Не заменять в шаблонах слайд-шоу» .

Если программа не обнаружит файлов в нужном формате, она укажет на ошибку и предложит дополнить слайд-шоу снимками.

Сделать шаблон можно за три простых шага:

При создании видео на основе шаблона программа «подставит» новые фотографии на место старых, с точностью повторив каждое движение, каждый спецэффект из ролика-образца.

Чтобы применить шаблон, в стартовом окне выберите режим «Слайд-шоу за 5 минут» . В списке категорий найдите группу «Пользовательские» – здесь будут хранится шаблоны, которые вы создали и создадите своими руками. Выделите нужный ролик и нажмите «Далее» .

Загрузите новые снимки. Их можно перемещать с помощью стрелок или перемешать в хаотичном порядке одним нажатием кнопки – так вы зададите последовательность снимков в слайд-шоу.

Обратите внимание – программа указывает рекомендованное число изображений, то есть количество JPEG-файлов, которое она «распознала» в видео-шаблоне. Это значение – приблизительное. Вы можете добавлять больше или меньше фото в зависимости от задумки. Если количество добавленных фото превысит рекомендованное, программа будет применять эффекты «циклично». Если в проекте-шаблоне 6 слайдов, а в новом видео – 18, то с 7 слайда эффекты в нём начнут повторятся заново.

После редактор предложит настроить звуковое сопровождение. Вы можете оставить музыку из шаблона, загрузить новую мелодию или пропустить этот этап. При необходимости добавленный аудиофайл можно обрезать, а также добавить эффекты плавного появления и затухания.

Нажмите «Готово» и дождитесь, пока программа заменит снимки из шаблона на новые. Через пару минут слайд-шоу появится в окне редактора, где вы сможете дополнительно усовершенствовать его или сохранить в нужном формате.