Создание ZIP-архивов. Как заархивировать файл или папку

Как создать Zip-архив? Бывает, что требуется создать ZIP-архив. Ну, мало ли что? Может быть, вы учитесь где-то заочно, а у них требования – высылать работы только ZIP-архивом. И что теперь, искать и устанавливать ещё и этот архиватор? Как быстро создать архив WinRAR и Как создать самораспаковывающийся архив WinRAR мы уже научились. А сколько времени уйдет на поиски нового архиватора? А сколько на его установку, и изучение? А нам нужен ZIP-архив срочно. Что делать?

А делать ничего и не нужно. У вас всё есть для создания ZIP-архива. Мы можем всё это проделать с помощью архиватора WinRAR.

Как создать ZIP-архив при помощи программы WinRAR?

  • Соберите все необходимые для архивации файлы в одну папочку;
  • Назовите папку, так как вам необходимо (желательно латинскими буквами, иначе архив может не открыться у того человека, которому вы его отошлете);
  • Щелкните по созданной папке правой кнопкой мыши, и в выпадающем меню выберите пункт Добавить в архив…

Откроется окно Имя и параметры архива . Установите переключатель на ZIP и нажмите кнопку ОК . Ничего больше трогать не надо.

Вот так быстро и легко мы создали ZIP архив. Как вы заметили, расширение у него теперь будет не.rar, а.zip.

Инструкция

Воспользуйтесь какой-либо программой, предназначенной для упаковки файлов в архив. Это могут быть, например, наиболее распространенные программы WinZIP, WinRAR, 7-ZIP и т.д. Каждая из этих программ создавалась для работы с файлами одного формата, но чтобы быть конкурентоспособными на современном рынке, все они имеют функции для работы с как можно большим «неродных» форматов архивирования. Поэтому достаточно установить в компьютер один из архиваторов, чтобы получить возможность работать с большинством типов архивов.

Откройте стандартный менеджер файлов вашей операционной системы. В ОС Windows он с помощью «горячих клавиш» win + e или двойным щелчком по ярлыку «Мой компьютер» на рабочем столе. Используя интерфейс этой программы, перейдите в ту папку, где хранятся файлы, предназначенные к помещению в архив.

Выделите нужные файлы и/или папки, а затем щелкните выделенную группу правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к контекстному меню. При установке в -архиватор помещает в него свои команды, среди которых есть и те, которые создают архив из выбранных файлов. Как правило, таких команд две - одна осуществляет эту операцию с настройками по умолчанию и файлу архива название, которое состоит из имени этой папки и расширения, соответствующего формату архивирования. Другая команда открывает окно программы, чтобы вы имели возможность задать нужные параметры архивирования. Во втором случае у вас будет возможность выбрать формат архивирования, степень сжатия, указать имя файла, установить пароль, добавить комментарий и т.д. После всего этого нажмите кнопку «OK», чтобы начать процедуру упаковки.

После того, как программа закончит архивацию выбранных вами объектов, в этой же папке появится новый файл, который будет доступен для изменений. Например, вы сможете поменять его название, выделив и нажав клавишу f2, или добавить в архив новые объекты, перетаскивая их мышкой в этот файл.

Архивирование - очень удобная для компактного хранения и транспортировки файлов функциональная возможность, предоставляемая специально для этого предназначенными программами. Упаковка одного или нескольких объектов в сжатый архивный файл позволяет уменьшить занимаемое ими суммарное пространство на носителе и ускорить передачу по компьютерным сетям. Сама процедура создания нового архива не представляет никакой сложности.

Вам понадобится

  • Программа-архиватор.

Инструкция

Установите программу-архиватор, если в вашей операционной системе такого инструмента еще нет. Большинство современных компьютерных приложений этого рода могут работать со всеми наиболее популярными форматами архивирования, поэтому вы можете выбрать как программу, имеющую в своем названии упоминание ZIP-формата (http://corel.com), так и формата RAR (http://rarlab.com/download.htm) или 7-zip (http://7-zip.org). После загрузки и установки такого приложения функции упаковки и извлечения файлов из архива станут доступны в Проводнике Windows.

Запустите Проводник, воспользовавшись сочетанием клавиш Win и E или дважды кликнув иконку «Мой компьютер» на рабочем столе. По дереву каталогов в левой части окна этого приложения перейдите в папку, содержащую файл, который вы хотите поместить в создаваемый архив.

Щелкните по названию файла правой кнопкой и выберите во всплывшем контекстном меню одну из двух строк, начинающихся со слов «Добавить в архив». Например, если вы установили архиватор WinRAR, а файл имеет название MyFile.txt, то одна из этих строк будет выглядеть так: «Добавить в архив MyFile.rar». Выберите эту строку, если хотите, чтобы архиватор, воспользовавшись установками по умолчанию, всю работу сделал, не задавая больше никаких вопросов.

Когда работаешь за персональным компьютером, очень часто появляется необходимость в уменьшении размера какого-либо файла, чтобы сэкономить место на жестком диске или съемном накопителе. К примеру, необходимо скопировать файл с одного компьютера на другой посредством дискеты. Или нужна отправка файла большого объема по электронной почте. Если уменьшить его размер, экономится много времени, а если интернет не безлимитный, то и денег. В подобных ситуациях наилучшим решением является создание сжатого файла. Как создать архив? Именно так называется этот файл.

Определение

Архив является единым файлом, который может содержать в себе множество других файлов в сжатом виде для экономии памяти. Для работы с такими данными существуют специальные программные продукты, называемые архиваторами. С их помощью можно запаковывать файлы, извлекать их, а также просматривать содержимое этих самых архивов. Процесс сжатия и упаковки информации называется архивацией, а распаковки - разархивированием.

Форматы

Существует несколько форматов сжатых файлов. Наиболее распространенными являются RAR, ZIP, TAR, CAB. Именно эти три буквы становятся расширением сжатого файла. Тип формата влияет на степень сжатия. Например, RAR-архив весит меньше, чем ZIP. Еще на эффективность действует формат упаковываемых файлов. Некоторые возможно сжать всего в два раза, а другие - в четыре и более. Бывают форматы, которые вообще не сжимаются. Как создать архив при помощи такой программы?

Наиболее удобным средством является известный архиватор под названием WinRAR. С его помощью возможно создавать как ZIP, так и RAR-архивы. А сжатые файлы других форматов он может без проблем просматривать и распаковывать.

Последовательность действий

Для того чтобы ответить на вопрос о том, как создать архив RAR, нужно проделать нехитрые операции. Для начала выделяются необходимые файлы. Если их много, то удобно использовать выделение мышью с зажатой клавишей CTRL на клавиатуре. Если нажать комбинацию CTRL+A, то выделятся абсолютно все файлы в данной директории. Если такой способ чем-то неудобен, то можно воспользоваться меню «Файл» программы-архиватора. Надо выбрать пункт «Добавить», затем в появившемся окне ввести имя, которое пользователь хочет присвоить создаваемому архиву. Здесь же можно выбрать формат: ZIP или RAR. Второй установлен по умолчанию, потому что он намного лучше сжимает, и менять его чаще всего нет нужды. В случае, когда нужно передать архив другому пользователю, лучше заранее спросить у него, имеет ли он программу, способную работать с выбранным форматом файла.

Многотомные архивы

Дискеты используются все реже, но еще встречаются. И если нужно на них записать большой архив, то его создают многотомным. Он состоит из частей, именуемых томами. Как создать архив такого типа? Для этого нужно в разделе «Размер тома» выбрать пункт 1475500. Это число означает размер дискеты. При этом лучше поставить галочку в поле «Для восстановления» для возможности восстановить архив, если вдруг данные в нем будут каким-то образом повреждены. Ведь дискета является не самым надежным накопителем.

Самораспаковывающиеся архивы

Бывает такое, что на компьютере сжатый файл распаковывается, даже если специальная программа не установлена. Как создать самораспаковывающийся архив? Для этого выбираются файлы для упаковки, затем, нажав правую клавишу мыши, нужно выбрать пункт «Добавить в архив». Важно: этот пункт есть, только когда установлен Затем также выбирается формат. В параметрах нужно указать, что это будет SFX-архив. Осталось лишь нажать на кнопку «ОК» и все будет готово.

Как видно из вышесказанного, ответ на вопрос о том, как создать архив, не является сложным. Нужно лишь соответствующее программное обеспечение, чуточку терпения и прямые руки. Зато последствия приобретения навыков только положительные: экономия места в памяти, больше свободного времени при передаче файлов, удобство. А еще можно научить других новичков. Ведь им тоже будет полезно знать, как создать архив.

Отправляя файлы большого объема по электронной почте не всегда можно быть уверенными в том, что они дойдут до получателя. Виной тому ограничения по размеру загружаемых и передаваемых материалов, установленные на таких веб-ресурсах. Как решить такую проблему? Проще простого. Достаточно воспользоваться функцией архивирования. Не знаете, как она не действует? Хотите понять, как заархивировать файл в zip? В таком случае воспользуйтесь детальной инструкцией.

Способ № 1: Архивируем файл в zip средствами Windows

Этот вариант сжатия данных можно использовать на компьютерах различных версий ОС Windows, так как функция создания папки ZIP входит абсолютно во все пакеты операционных систем от Microsoft.



Способ № 2: Архивируем документы в формат zip с помощью специальных программ

В случае если необходимо сжать объемные материалы по максиму, лучше воспользоваться специальными архиваторами, например, программой WinRAR.

Хороша это программа тем, что помимо быстрого и качественного сжатия файлов в различных форматах (zip, rar), доступ к ней абсолютно бесплатен. Для этого достаточно на официальном сайте разработчика.



Кроме того, возможно выбрать и дополнительные параметры архивации:

  • архивировать в фоновом режиме;
  • выключить ПК после совершения операции;
  • ожидать, если идет архивация другого документа;
  • исключить отдельные файлы из архивации (если архивируется папка с несколькими документами);
  • создать резервную копию;
  • выбрать функцию определения времени;
  • добавить к архиву комментарий.

Для этого соответственно нужно выбрать вкладки «Дополнительно», «Файл», «Время», «Комментарий» и прочие. В любом случае после внесения настроек не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы процесс сжатия файла все-таки начался:

Как видите, архивировать файл в формат zip достаточно просто!

Используется сжатие данных (без потерь). Таким образом, размер архива может быть меньше чем размер всех исходных данных, которые он содержит. Архивы может использоваться для долгосрочного хранения данных, объединения большого количества файлов в один или для уменьшения размера данных.

Открыть архив не представляет труда. поддерживает Zip архивы. Поэтому Zip архив можно открыть на любом компьютере с операционной системой Windows, даже без установки дополнительных программ. Для открытия архивов других типов нужно установить специальную программу архиватор. В любом случае, для того чтобы открыть архив достаточно кликнуть по нему мышкой. С другой стороны архивация данных это уже не так просто, здесь могут быть варианты. В данном материале мы расскажем о том, как заархивировать папку.

Как заархивировать папку встроенными средствами Windows.

Вы можете заархивировать папку без установки программ архиваторов. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по папке и выбирать пункт «Отправить – Сжатая папка».

После этого запустится процесс архивации папки. Время архивации зависит от размера папки.

После того как архивация папки будет закончена рядом с папкой появится ZIP. Это и есть ваш архив.

По умолчанию иконка архива выглядит как обычная папка с застежкой-молнией.

Данный способ архивации папки очень прост, но он не предоставляет пользователю возможности управлять процессом архивации. Поэтому, если вам необходимо регулярно архивировать папки и файлы, то лучше установить программу архиватор.

Как архивировать папку с помощью архиватора 7zip.

Программа 7zip является наиболее продвинутым и популярным . По сравнению с не менее популярным, но платным, архиватором WinRAR, архиватор 7zip имеет только один недостаток – невозможность создания архивов в формате RAR. В остальном 7zip ничем не уступает.

Скачать программу 7zip можно на сайте . После установки программы 7zip в контекстном меню папок и файлов появится новый пункт меню – «7-Zip». С помощью этого пункта можно заархивировать папку или файлы.

Рассмотрим пункты меню «7-Zip»:

  • Добавить к архиву – запустится окно с настройками архивирования. Здесь вы сможете указать уровень сжатия, а также другие данные.
  • Сжать и отправить по email – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.
  • Добавить к «название файла.7z» – папка будет заархивирована в формате 7z с использованием стандартных настроек.
  • Сжать в «название файла.7z» и – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.
  • Добавить к «название файла.zip» – папка будет заархивирована в формате zip с использованием стандартных настроек.
  • Сжать в «название файла. zip» и отправить по email – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.

Для того чтобы получить доступ ко всем настройкам архивации воспользуйтесь пунктом меню «Добавить к архиву».

В окне «Добавить к архиву» можно указать формат архива, уровень сжатия, настройки шифрования и другие настройки. Для запуска процесса архивирования достаточно нажать на кнопку «ОК».

  • Сергей Савенков

    какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то