• Команда Формат –> Абзац позволяет в одном окне диалога установить сразу все необходимые параметры форматирования абзаца.
• Команда Абзац из контекстного меню – дублирует действие команды главного меню.
• Панель инструментов Форматирование – установка каждого параметра осуществляется нажатием соответствующей кнопки. За один раз устанавливается только один параметр формата. Однако, если требуется изменить один элемент форматирования, данное средство позволяет сделать это быстрее, чем с помощью соответствующей команды меню.
• Горизонтальная линейка – используется для установки отступов и табуляции.
• Клавишные команды – аналогично кнопкам панели инструментов Форматирование позволяют ускорить изменение одного из параметров формата.

Форматирование Панель инструментов Форматирование (рис. 4.19) позволяет быстро изменить конкретный параметр формата абзаца. Для этого достаточно выделить требуемые абзацы и нажать мышью нужную кнопку на панели инструментов. С помощью соответствующих кнопок этой панели можно:

• установить выравнивание (по правому или левому краям, по ширине, по центру);
• создать фиксированные отступы.

Однако в MS Word имеется возможность вынести на панель Форматирование кнопки соответствующие практически всем командам окна диалога Абзац . В этом возникает необходимость при частом использовании каких-либо процедур. Рис. 4.19. Панель инструментов Форматирование Выравнивание абзацев Выравнивание абзаца может производиться по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине. Выравнивание текста с помощью команды Формат –> Абзац используется в тех случаях, когда это нужно для продолжительной работы в этом режиме. В случае выравнивания небольших фрагментов удобнее использовать выравнивание с помощью панели инструментов или клавишных команд. Для выравнивания текста с помощью команды Формат –> Абзац надо выполнить следующие действия: 1. Выделить один или несколько абзацев, которые предполагается выровнять. Если требуется выровнять один абзац, необходимо установить курсор в пределах этого абзаца. 2. Выбрать команду Формат –> Абзац , откроется окно диалога Абзац . 3. Нажать кнопку в поле Выравнивание , откроется список видов выравнивания. 4. Выбрать нужный вид выравнивания. Нажать ОК . Если форматирование абзаца ограничивается изменением выравнивания, целесообразно воспользоваться панелью управления: 1. Выделить один или несколько абзацев, которые предполагается выровнять. Если требуется выровнять один абзац, необходимо установить курсор в пределах этого абзаца. 2. Нажать на панели инструментов Форматирование соответствующую кнопку: По левому краю, По центру, По правому краю или По ширине . Табуляция Обычно в начале каждого абзаца устанавливается табуляция, таким образом обозначается «красная строка». Кроме того, можно одновременно использовать сразу несколько установок табуляции. Данным средством иногда пользуются при табулированном представлении текста, не прибегая к помощи таблиц. При установке табуляции необходимо выбрать тип выравнивания позиции табуляции (рис. 4.20). Дополнительно для табуляции можно установить заполнитель. MS Word предлагает на выбор три возможных варианта заполнения: сплошной линией, пунктирной и составленной из точек. Практическим примером использования табуляции с заполнением является оглавление. Окно диалога Табуляция, представленное на рис. 4.20, может быть использовано для установки нескольких символов табуляции различных видов. Рис. 4.20. Окно диалога Табуляция Для установки табуляции необходимо выполнить следующие действия: 1. Выделить абзац или фрагмент текста, в котором нужно установить табуляцию, или поместить курсор в текст, откуда должен начаться фрагмент с новой табуляцией. 2. Выбрать команду Формат –> Табуляция , появится окно диалога Табуляция . 3. Ввести значение для позиции табуляции в поле Позиция табуляции . Допускается ввод дробных значений. 4. В разделе Выравнивание выбрать требуемую опцию. 5. В разделе Заполнитель , выбрать форму заполнения табуляции. 6. Нажать кнопку Установить . Для установки следующих позиций табуляций необходимо повторить пп. 3-6. После чего в списке Позиции табуляции будут представлены все установленные позиции табуляции. Нажать ОК . С помощью горизонтальной линейки можно установить любой из видов табуляции, кроме табуляций с заполнителем и с чертой. Непосредственная установка табуляции осуществляется с помощью кнопки Тип табуляции , расположенной в левом конце горизонтальной линейки. Необходимо нажать несколько раз эту кнопку до тех пор, пока значок типа табуляции на ней не примет требуемый вид:

Для установки табуляции с помощью линейки надо выполнить следующие действия:

1. Выделить абзац или фрагмент текста, для которого нужно установить табуляцию, или поместить курсор в этом фрагменте.

2. Нажимать кнопку Тип табуляции до тех пор, пока на линейке не появится символ требуемого типа.

3. Установить указатель мыши в то место, в котором предполагается установить табуляцию, и нажать кнопку мыши. На линейке появится символ табуляции выбранного типа.

Для того чтобы установить несколько табуляций различных типов, надо выполнить пп. 2-3.

Кроме использования вкладки Шрифт в одноименном диалоговом окне, можно использовать и более удобный способ для изменения параметров шрифта. Таким методом является использование кнопок, которые вынесены на ленту в группе Шрифт на Главной вкладке.

С помощью данных кнопок можно легко выполнять такие основные действия по форматированию текста, как:

1. Изменение начертания шрифта. Текст можно сделать курсивным, полужирным, подчеркнутым и даже зачеркнутым.

2. Изменение гарнитуры шрифта. Вот некоторые самые распространенные гарнитуры: Courier New. Times New Roman. Calibri и другие. Последняя установлена по умолчанию в Word 2007.

3. Выбор размера, другими словами, кегля шрифта. Также, имеются специально предназначенные кнопки для удобного и быстрого увеличения размера шрифта на одни пункт (или его уменьшения), которые расположены прямо возле списка изменения размера шрифта.

4. Выбор цвета текста.

5. Выбор цвета выделения текста.

6. Изменение регистра символов. Путем нажатия на кнопку, показанную на картинке ниже, высветится меню, в котором выбирается любой из вариантов изменения регистра символов текста:

6.1. Как в предложениях. Здесь первая буква в начале предложения будет заглавной или прописной (с верхнего регистра). ( .)

6.2. все строчные. При написании текста будет использован нижний регистр.( .)

6.3. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Соответственно используется верхний регистр при наборе текста. ()

6.4. Начинать С Прописных. В этом случае каждое слово в фрагменте текста будет начинаться с прописной буквы. ()

6.5. иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР. В данном случае Все строчные буквы заменятся на прописные, и наоборот.()

7. Установка знаков выше и ниже опорной линии текста, называемых соответственно надстрочные и подстрочные.

8. Быстрое удаление всех параметров форматирования, возвращая их по умолчанию.

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Самые распространенные и часто используемые инструменты форматирования абзацев и символов расположены на панели инструментов под названием Форматирование. Она появляется каждый раз на вашем экране при вызове контекстного меню или при выделении фрагмента текста. Она удобна для изменения цвета текста или выделения, кегля, гарнитуры шрифта и т. д.

Данная панель исчезнет с экрана сама, как только вы уберете курсор с ее области. Она не требует дополнительного места на экране и ее легко убрать при ненадобности, что очень удобно.

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ.

При форматировании одного и того же участка текста легче всего пронаблюдать, как изменяется его внешний вид. Попробуем выполнить упражнение по форматированию символов, используя несколько одинаковых слов.

Напечатаем в Word несколько раз слово Копировать.

Копировать
Копировать
Копировать
Копировать
Копировать

1. Выделяем первое слово, раскрываем список Шрифт, расположенный на панели инструментов Форматирование и выбираем любую гарнитуру, например Arial. Мы видим, что в первом слове изменилась гарнитура шрифта.

2. Выделяем второе слово и нажимаем кнопку Регистр в той же группе Шрифт. Выбираем команду ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.

Видим, как второе слово также изменилось.

3. Выделяем третье слово и нажимаем комбинацию Ctrl и U. Слово стало подчеркнутым.

4. Выделяем четвертое слово и выбираем кнопку Цвет в группе Шрифт. Придаем слову любой цвет, например синий. Убеждаемся, что цвет в слове изменился.

5. Выделяем последнее слово. В нем будем менять цвет заливки, например на зеленый, нажав соответственно кнопку Цвет выделения текста на панели инструментов Форматирование. Выбираем нужный цвет. Видим, заливка слова стала зеленой. Теперь наш документ будет выглядеть так:

С изменением стиля изменяется сразу несколько параметров строки или абзаца (шрифт, размер и начертание), кроме того, выделенный фрагмент текста становится элементом логической структуры всего документа.

Устанавливает размер шрифта (кегль) для всего текста или его выделенного фрагмента.

Шрифт

Делает доступными все установленные в вашей версии Windows шрифты (гарнитуры); чтобы изменить шрифт фрагмента достаточно выделить его мышкой и выбрать из выпадающего списка нужную гарнитуру.

Кнопки, определяющие начертание шрифта

Полужирное, курсивное (наклонное), подчеркнутое; при определении начертания шрифта вы можете оперировать разными комбинациями этих параметров, получая, например, полужирный курсивный; повторное нажатие кнопки позволяет снять параметр начертания.

Кнопки быстрого форматирования выделенного фрагмента текста

выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю и по обоим краям одновременно (по ширине).

Нумерация

Автоматически нумерует абзацы; используется при подготовке списков.

Выставляет перед каждым новым абзацем значок в виде жирной точки.

Уменьшить отступ и Увеличить отступ

Изменение расстояния между границей текстового столбца и краем страницы.

Выделение цветом

Позволяет «закрасить» нужным цветом выделенный фрагмент текста; цвет фона выбирается из палитры, которая открывается при нажатии на стрелку справа от кнопки.

Цвет шрифта

Меняет цвет не фона текста, а самого шрифта

Рис. 22 Маркеры линейки и отступы абзаца.

С помощью бегунков линейки вы можете установить ширину вашего текста и величину вашего текста, и величину абзацного отступа. Нижние бегунки (правый и левый) отвечают за отступ основного текста от границ страницы, а верхний бегунок – за абзацный отступ (рис 22).

«По умолчанию» регулировка параметров страницы с помощью бегунков распространяется только на один абзац – тот, на котором в данную минуту установлен курсор.

Если вы хотите изменить параметры сразу нескольких абзацев или всего текста, нужно выделить необходимый кусок мышкой или командой «Правка / Выделить все» текстового меню.

Границы полей, обозначаемые серыми участками линейки, устанавливаются для всего документа сразу. Для того чтобы расширить или сузить правовое или левое поле, наведите мушку на границу, курсор мышки примет вид горизонтальной двусторонней стрелки.

Теперь можно нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, «потянуть» границу в нужном направлении.

Так же регулируется с помощью вертикальной линейки в левой части экрана размер отступов вверху и внизу страницы.

Создание и открытие документа Word.

Создать новый файл Microsoft Word можно несколькими способами:

· Откройте в проводнике (или с помощью папки «Мой компьютер») папку, в которую вы хотите поместить создаваемый вами документ. Вызовите контекстное меню и выберите пункт «Создать/Документ Microsoft Word». После создания нового документа необходимо дать ему новое имя вместо «Новый документ Microsoft Word» и открыть его для редактирования, щелкнув по значку левой кнопкой мыши.

· Создать документ можно с помощью кнопки «Пуск». Для этого нажмите на «Пуск» левой кнопкой мыши и выберите команду «Создать документ Microsoft Office». Эта команда позволит вам воспользоваться одним из самых удобных сервисов Word шаблонами. Шаблон - это набор типовых документов, с помощью которых можно создать стандартный факс, резюме, записку, отчет и т. д.

При выборе пункта «Создать документ Microsoft Office» меню «Пуск» вы автоматически войдете в библиотеку шаблонов Microsoft Office, которые рассортированы по группам. Сюда включены шаблоны не только Word, но и других программ. Входящих в Microsoft Office 2000 (Excel и PowerPoint). Шаблоны Word отмечены значком «W».

· Запустите редактор Microsoft Word и напечатайте в нем текст. Затем нажмите кнопку «Сохранить», выберете нужную вам папку, присвойте имя файлу и подтвердите сохранение.

Открыть уже имеющийся файл также можно несколькими способами:

· Щелкните по знаку документа в любом файловом менеджере, например в проводнике.

· Запустите Microsoft Word и нажмите кнопку «Открыть на панели инструментов или зайдите в меню «Файл» и выберете команду «Открыть». Этот способ незаменим в тех случаях, если требуется открыть в Word текстовый файл в формате, отличном от *.doc. например файлы с расширением *.txt, гипертекстовые документы *.txt. по умолчанию меню открытия Microsoft Word «видит» только файлы. Имеющие расширение *.dos.

Панель форматирования

Панель форматирования – это специальная панель, находящаяся под панелью инструментов. Она содержит набор инструментов форматирования текстов. Если эта панель не отображается в рабочем окне программы Word Раd, ее отображение включают в меню Вид . Выполнять форматирование документов можно и без панели форматирования с помощью команд меню Формат.

v Раскрывающийся список Шрифт позволяет выбрать гарнитуру шрифта. Если в окне программы есть выделенный текст, он примет новое шрифтовое оформление. Если выделенного текста нет, новое назначение будет действовать на вводимый текст.

v Элемент управления Размер шрифта похож на раскрывающийся список, на самом деле это поле со списком. Раскройте этот список – в нем приведены возможные значения размера шрифта, выраженных в пунктах: … 11, 12, 14, 16, ….

Примечание: если нужен нестандартный размер, например 13, 15 или даже 15,7 пунктов, число можно ввести в поле и нажать клавишу Enter.

v Кнопки управления начертанием работают как флажки. Первый щелчок на кнопке включает начертание, а второй – выключает.

v Параметры шрифта можно также задать с помощью диалогового окна Шрифт , которое открывается командой Формат – Шрифт.

v Кнопка выбора цвета открывает палитру 16 возможных цветов.

v Кнопки управления выравниванием позволяют выполнять выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю. Здесь не хватает выравнивания по ширине , что значительно снижает ценность Word Pad, но позволяет использовать данный процессор для подготовки данных документов, которые передаются в сетях и просматриваются на экране без печати на принтере. В таких документах выравнивание по ширине не требуется.

v Кнопка Маркеры служит для создания маркированных списков.

Рис. 5 Окно «Шрифт»

Форматирование абзацев выполняется командой Формат - Абзац. Воткрывшемся диалоговом окне Абзац задаются величины отступа абзаца от левого и право края поля и отступа первой строки. В этом же диалоге можно задать способ выравнивания абзаца: влево, вправо или по центру. Для выравнивания можно воспользоваться кнопками на панели инструментов, показанными в начале абзаца.

Команда Формат - Табуляцияоткрывает диалог Табуляция . Внем можно показать позицию, к которой будет перемещен курсор при нажатии на клавишу <Таb>. Если щелкнуть на кнопке Установить, табуляция будет установлена. Если щелкнуть на кнопке Очистить, табуляция будет отменена. Чтобы сбросить все предыдущие установки, нужно щелкнуть на кнопке Очистить все.

Печать файла осуществляется командой Файл - Печать (рис. 9). В открывшемся диалоговом окне можно указать принтер, диапазон печатаемых страниц документа, число копий и др. Если установить флажок Печать в файл, документ будет выведен в файл, который затем можно передать на принтер, но только на тот, драйвер которого был установлен при печати данного документа).

Если установить флажок Разобрать, то будет выведена вся первая копия, вся вторая и т. д. В противном случае печатаются сначала первые страницы всех копий, затем вторые и т. д. Параметры страницы для печати можно задать, выполнив команду Файл - Параметры страницы и открыв диалоговое окно Макет страницы. Вэтом диалоговом окне определяются размеры страницы (только в дюймах), ее ориентация и размер бумаги в принтере. В верхней части диалога показан схематический макет страницы при установленных параметрах. Чтобы точнее представить себе вид напечатанной страницы, нужно выполнить команду Файл - Просмотр. Врежиме просмотра страницы можно изменять масштаб, просматривать одновременно одну или две страницы, перемещаться по документу и печатать его.