สแกนเนอร์เป็นอุปกรณ์ที่จดจำวัตถุ รูปภาพ หรือเอกสาร และเขียนภาพที่มองเห็นลงในไฟล์กราฟิกที่สามารถแก้ไขได้หลายวิธี การดำเนินการนี้มักจะทำเพื่อจุดประสงค์อะไร? จะแก้ไขเอกสารที่สแกนได้อย่างไร?

คำว่า "แก้ไข" ในกรณีนี้ควรเข้าใจดังนี้:

การแก้ไขเป็นการปรับเปลี่ยนรูปภาพ

ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น เมื่อประมวลผลเอกสารหรือวัตถุอื่น เครื่องสแกนจะสร้างภาพนิ่งตามภาพในรูปแบบของไฟล์กราฟิกแยกต่างหาก เช่น ในรูปแบบ Jpeg ความต้องการในการแก้ไขที่พบบ่อยที่สุดคือ:

• การปรับพื้นผิว (การปรับขนาด การสะท้อน การหมุนตามจำนวนองศาที่กำหนด การปรับสมดุลสี)
• แก้ไของค์ประกอบรูปภาพ (เปลี่ยนรูปลักษณ์, การลบ, เพิ่มองค์ประกอบใหม่)

การแก้ไขภาพผิวเผินที่ได้รับจากสแกนเนอร์สามารถทำได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ประเภทที่เข้าถึงได้มากที่สุดซึ่งติดตั้งใน Windows ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขเอกสารที่สแกนคืออะไร? น่าจะเป็น Paint นะครับ ตัวเลือกการแก้ไขไฟล์ที่สำคัญจะอยู่ในเมนูโปรแกรมรวมถึงบนแถบเครื่องมือของอินเทอร์เฟซ

การเปิดตัว Paint นั้นง่ายมาก: คลิก (ใน Windows จนถึงเวอร์ชัน 7) “Start” จากนั้นเลือก “All Programs” - “Accessories” - Paint จากนั้นใช้อินเทอร์เฟซของซอฟต์แวร์นี้เปิดไฟล์ที่ต้องการและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น

ขั้นตอนที่ซับซ้อนมากขึ้น - การแก้ไของค์ประกอบภาพ - อาจเกี่ยวข้องกับการดำเนินการที่เป็นไปได้มากมาย: ตั้งแต่การใช้รีทัชหรือตัวอักษรขนาดเล็กไปจนถึงรูปภาพไปจนถึงการรวมเข้ากับไฟล์กราฟิกอื่นในรูปแบบของภาพตัดปะ จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ประเภทใดประเภทหนึ่งขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง

หากการดำเนินการกับรูปภาพนั้นเรียบง่าย (เช่น เรื่องนี้จำกัดอยู่ที่การวาดตัวอักษรบนรูปภาพ) คุณสามารถใช้ Paint เดียวกันได้ ในแถบเครื่องมือของโปรแกรมนี้ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซ คุณต้องเลือก "ข้อความ" ด้วยความช่วยเหลือ ตัวอักษรที่ถูกบล็อกจะถูกนำไปใช้กับรูปภาพ

การแก้ไขข้อความและการจัดรูปแบบอื่นๆ ในรูปภาพ

จะแก้ไขเอกสารที่สแกนโดยใช้โปรแกรมเหล่านี้ได้อย่างไร? โซลูชันเหล่านี้ทำงานดังนี้: ประมวลผลรูปภาพ จดจำข้อความและวัตถุการจัดรูปแบบอื่น ๆ ที่มีอยู่ จากนั้นจึงป้อนลงในไฟล์แยกต่างหาก ซึ่งสามารถเปิดได้โดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ - Word, OpenOffice และแอนะล็อก - และ แก้ไขได้อย่างอิสระ

จากนั้น คุณสามารถวางข้อความที่แก้ไขแล้ว (ตาราง รายการ) บนรูปภาพที่สแกนเดียวกันกับที่ระบบจดจำได้แต่แรก ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ คุณจะต้องเปิดไฟล์กราฟิกที่เกี่ยวข้องในโปรแกรมแก้ไข เช่น Paint ในหน้าต่างหนึ่ง และในอีกหน้าต่างหนึ่ง - ข้อความที่รู้จักและแก้ไข (ตาราง รายการ) เมื่อเปิดใช้งานหน้าต่างที่สองคุณจะต้องจับภาพหน้าจอของข้อความ (สแนปช็อตของภาพปัจจุบันบนหน้าจอมอนิเตอร์) โดยใช้ปุ่ม Print Screen Sysrq จากนั้นวางลงใน Paint (โดยใช้ชุดค่าผสม Ctrl และ V) และ แล้ววางลงบนภาพที่สแกนตามต้องการ

ตัวอย่างเช่น ความต้องการที่คล้ายกันอาจเกิดขึ้นสำหรับผู้ออกแบบปกนิตยสารที่ต้องการแก้ไขข้อความที่วางไว้ และถ้าเขาไม่มีไฟล์ต้นฉบับด้วยเหตุผลบางประการ เขาสามารถจดจำย่อหน้าที่จำเป็นได้จากหน้ากระดาษของสิ่งพิมพ์ ทำการแก้ไข และวางอีกครั้งในรูปแบบที่เปลี่ยนแปลงบนรูปภาพที่สแกนของหน้านั้น

การจัดเก็บเอกสารที่สแกนไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกนั้นสะดวกและปลอดภัย อย่างไรก็ตาม คุณจะเปลี่ยนแปลงหน้าที่มักจะแสดงเป็นรูปภาพได้อย่างไร เราจะต้องมีโปรแกรมพิเศษ การติดตั้งและการจัดการซึ่งเราจะอธิบายด้านล่าง

จะสแกนเอกสารก่อนแก้ไขได้อย่างไร?

เพื่อให้จัดการไฟล์ได้สำเร็จในอนาคต สิ่งสำคัญคือต้องแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ "รูปภาพ" อย่างถูกต้อง รวมถึงคำนึงถึงความแตกต่างที่เรียบง่าย แต่มีประโยชน์หลายประการในกระบวนการด้วย เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

• ปรับรอยพับและรอยพับทั้งหมดให้เรียบเพื่อไม่ให้ปรากฏบนการสแกน และไม่ทำให้เกิดปัญหาในการจดจำตัวอักษร
• เพื่อความสะดวกในการอ้างอิง ให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF, JPG หรือ TIFF
• เอกสาร PDF สามารถเปิดและแก้ไขได้โดย Adobe Acrobat (หรือโปรแกรมอื่นที่ออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ที่คล้ายกัน)
• ไปที่เว็บไซต์ของบริษัทที่สร้างสแกนเนอร์ หรือค้นหาโปรแกรมที่เป็นกรรมสิทธิ์ในดิสก์ที่ให้มา (โดยมากแบรนด์ที่มีชื่อเสียงจะมีแอปพลิเคชันของตนเองสำหรับเปลี่ยนหน้าที่สแกน)
• หากต้องการใช้ไฟล์ใน MS Office 2003 หรือ 2007 ในภายหลัง ให้ติดตั้งยูทิลิตี้ Microsoft Office Document Scanning มันจะแปลงไฟล์ที่สแกนโดยอัตโนมัติ โดยแปลงเป็นข้อความโดยตรง (โปรแกรมไม่ทำงานกับ Office เวอร์ชันล่าสุด)
• ขอแนะนำให้สแกนเป็นขาวดำแทนที่จะเป็นสี ซึ่งจะทำให้วิเคราะห์ข้อความได้ง่ายขึ้น
• รูปแบบ TIFF เหมาะที่สุดสำหรับตัวแปลง OCR นั่นคือโปรแกรมที่ทำการจดจำด้วยแสง

วิธีแก้ไขเอกสารที่สแกน - ทำงานกับยูทิลิตี้ OCR

หลักการของวิธีการรู้จำอักขระด้วยแสงคือการอ่านอักขระบนกระดาษแล้วเปรียบเทียบกับองค์ประกอบจากฐานข้อมูลของคุณเอง ด้วยวิธีนี้ รูปภาพทึบจะถูกแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้ ตัวอย่างโปรแกรมที่ชัดเจนที่รับมือกับงานนี้ ได้แก่ Adobe Acrobat และ Evernote หากต้องการแก้ไขการสแกนที่มีอยู่ เพียงเปิดด้วยหนึ่งในแอปพลิเคชันเหล่านี้ กระบวนการที่ตามมาทั้งหมดจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อโปรแกรมจดจำเสร็จสิ้น ระบบจะแจ้งให้ผู้ใช้บันทึกเอกสารในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งที่มีอยู่

วิธีแก้ไขเอกสาร PDF ที่สแกน

หากเอกสารที่สแกนถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF เราก็สามารถแก้ไขได้ใน Acrobat DC ได้อย่างง่ายดาย เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

• เปิดเมนู “เครื่องมือ” -> “แก้ไข PDF”;
• โปรแกรมเริ่มกระบวนการแก้ไขโดยแสดงเมนูคำใบ้ที่มุมขวาบน
• โดยคลิกที่มันและเลือก "ตัวเลือก" คุณสามารถระบุภาษาการจดจำได้
• หากต้องการเปลี่ยนแปลง เพียงคลิกที่บรรทัดใดก็ได้ของเอกสาร
• เอกสารที่เปิดเพื่อแก้ไขผ่าน OCR จะมาพร้อมกับแผงพิเศษพร้อมการตั้งค่าที่อยู่ทางด้านขวาของหน้าจอ
• ในส่วน "การตั้งค่า" นอกเหนือจากภาษาแล้ว ยังสะดวกในการเลือกแบบอักษรที่แสดงและทำเครื่องหมายหน้าที่ต้องแก้ไข (ทั้งหมดหรือทีละหน้า)

มีทางเลือกอื่นที่สามารถเข้าถึงได้นอกเหนือจากโปรแกรมแปลงที่ติดตั้งได้บนเวิลด์ไวด์เว็บ นี่คือ OCR ออนไลน์ที่สามารถแปลงรูปภาพผลลัพธ์ให้เป็นรูปแบบข้อความใดๆ ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น เว็บไซต์ pdfonline.com ช่วยให้คุณสร้างไฟล์ MS Word ปกติจากเอกสาร PDF ที่สแกนได้ภายในไม่กี่นาที

ความจำเป็นในการได้รับสำเนาภาพถ่ายหรือข้อความดิจิทัลของคุณอาจเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ที่จะทราบวิธีสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ เป็นเรื่องที่ควรเข้าใจว่าหมายถึง MFP ซึ่งเป็นอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นที่มีสแกนเนอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องพิมพ์ในตัว ปัจจุบันมีผู้ผลิตอุปกรณ์สำนักงานสำหรับบ้านและสำนักงานหลายรายในตลาด เช่น HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera เป็นต้น

วิธีสแกนข้อความจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์

มีสองตัวเลือกหลักในการสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ - เป็นรูปภาพหรือเป็นข้อความ ตามค่าเริ่มต้น เครื่องสแกนจะทำงานดังนี้: สร้างภาพถ่าย หากคุณใส่แผ่นข้อความลงในเครื่องถ่ายเอกสาร จะไม่สามารถแก้ไขได้ในอนาคต เพื่อให้ฟังก์ชั่นดังกล่าวปรากฏขึ้น คุณต้องใช้โปรแกรมจดจำ (ซอฟต์แวร์พิเศษ) ที่จะเปลี่ยนรูปภาพให้อยู่ในรูปแบบที่แก้ไขได้

วิธีการสแกนเอกสารโดยใช้ Scanner Wizard

เมื่อคุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์อเนกประสงค์เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ ติดตั้งไดรเวอร์ และดำเนินการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการสแกน คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการทำงานภายในของ Windows ได้ “ตัวช่วยสร้างเครื่องสแกน” เหมาะสำหรับสิ่งนี้

1. เปิดเครื่องสแกน ยกฝาขึ้น ตรวจสอบว่ากระจกสะอาด หากมีฝุ่น ให้เช็ดพื้นผิว
2. วางข้อความหรือภาพถ่ายโดยคว่ำหน้าพื้นผิวที่คุณต้องการสแกนลงบนกระจก
3. ปิดฝา.
4. ไปที่ "แผงควบคุม" คลิกที่ "ฮาร์ดแวร์และเสียง"
5. ค้นหารายการ "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" และไปที่รายการนั้น
6. คลิกขวาที่ไอคอนด้วย MFP ของคุณ เลือก "เริ่มการสแกน"
7. ตั้งค่าตัวเลือกการสแกนที่คุณต้องการแล้วคลิกดูตัวอย่าง
8. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมรูปภาพว่าข้อความที่สแกนของคุณจะเป็นอย่างไร หากมืดเกินไปหรือกลับกัน คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าและคลิก "ดูตัวอย่าง" อีกครั้ง หากคุณพอใจกับทุกสิ่งให้คลิก "สแกน"
9. บันทึกผลลัพธ์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือส่งไฟล์เพื่อพิมพ์

สแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ

นอกจาก MFP แล้ว ควรมีดิสก์พร้อมไดรเวอร์และซอฟต์แวร์เนทีฟสำหรับอุปกรณ์นี้โดยเฉพาะ ตามกฎแล้วการใช้โปรแกรมดังกล่าวให้โอกาสในการโต้ตอบกับอุปกรณ์อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดและได้รับคุณภาพที่ดีที่สุด ตัวอย่างเช่น วิธีสแกนเครื่องพิมพ์ Canon โดยใช้ซอฟต์แวร์นี้:

1. หลังจากติดตั้งอุปกรณ์และซอฟต์แวร์แล้ว ให้เปิดรายการโปรแกรม
2. ค้นหาแอปพลิเคชันสำหรับรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณแล้วเปิดใช้งาน
3. คลิก "สแกน"
4. โปรแกรมจะแจ้งให้คุณเลือกประเภท รูปแบบ สี หรือการสแกนขาวดำและความละเอียด หากคุณตั้งค่าพารามิเตอร์ทั้งหมดอย่างถูกต้อง ผลลัพธ์จะดีกว่า
5. ใช้ Explorer ระบุเส้นทางเพื่อบันทึกไฟล์สุดท้าย ตั้งชื่อเอกสารทันทีเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นในภายหลัง หากต้องการสถานที่จัดเก็บอาจเป็นสื่อแบบถอดได้
6. ดูตัวอย่างเอกสารเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องหรือคลิกปุ่ม "สแกน" ทันที ถัดไป MFP จะจดจำข้อมูล หลังจากนั้นคุณต้องคลิก "บันทึก"

วิธีสแกนเอกสารส่วนตัวด้วยเครื่องพิมพ์

เอกสารราชการต้องมีคุณภาพสูงเพื่อให้องค์ประกอบทั้งหมดมองเห็นและอ่านได้ชัดเจน ข้อมูลนี้ใช้กับข้อมูลสำคัญ: สูติบัตร หนังสือเดินทาง บัตรประจำตัวประชาชน และเอกสารที่คล้ายกัน บ่อยครั้งที่ ABBY FineReader ใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ แต่ซอฟต์แวร์อื่นที่มีฟังก์ชันการทำงานคล้ายคลึงกันอาจเหมาะสม คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์จากเครื่องพิมพ์โดยใช้หนังสือเดินทางเป็นตัวอย่าง:

1. อย่าลืมถอดฝาครอบออกเพราะจะรบกวนระหว่างขั้นตอน
2. ในการตั้งค่า ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้: “ระดับสีเทา” ความละเอียด – 300 dpi (หรือ dpi)
3. คลี่หนังสือเดินทางออกหน้าแรกแล้ววางโดยหันหน้าไปทางกระจก ควรวางไว้ใกล้กับขอบมากขึ้นโดยเว้นช่องว่างเล็กน้อย
4. ปิดฝาอุปกรณ์ให้แน่น หากต้องการทำสำเนาโดยละเอียดมากขึ้น คุณสามารถกดด้วยมือเล็กน้อย
5. คลิก "ดูตัวอย่าง" และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสีและรายละเอียดของตัวอักษรถูกต้อง
6. ที่ด้านล่าง คลิก "สแกน" และรอจนกว่าอุปกรณ์จะจดจำไฟล์เสร็จสิ้น หลังจากนั้นตรวจสอบรูปภาพแล้วคลิก "บันทึก"
7. ใช้กรอบเลือกพื้นที่ที่มีรูปภาพ (ตัวพาสปอร์ตเอง) ช่องว่างควรอยู่ด้านนอก
8. หากต้องการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นทางการ คุณควรเลือกรูปแบบ tif หรือ bmp

วิธีสแกนภาพถ่ายไปยังเครื่องพิมพ์

ในปัจจุบัน ผู้คนมักพิมพ์ภาพถ่ายดิจิทัลจากคอมพิวเตอร์ แต่บางครั้งสถานการณ์ก็เกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องสแกน สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดค่า MFP อย่างถูกต้องเพื่อให้ได้ภาพคุณภาพสูง ขั้นตอนการสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์จากเครื่องพิมพ์มีดังต่อไปนี้:

1. เชื่อมต่อ MFP เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเปิดเครื่อง ในการแปลงภาพถ่ายให้เป็นดิจิทัล คุณต้องตรวจสอบว่าไม่มีคราบ ขุย และสิ่งสกปรกอื่นๆ
2. ต้องวางภาพถ่ายคว่ำหน้าลงบนกระจกสแกนเนอร์
3. จะดีกว่าถ้าสแกนภาพถ่ายโดยใช้ ตัวเลือกนี้จะให้โอกาสในการปรับเปลี่ยนระหว่างการแสดงตัวอย่าง
4. ในแอปพลิเคชัน ให้ระบุประเภทการสแกน (ขาวดำ, สี) และตั้งค่ารูปแบบเป็น “ภาพถ่าย”
5. ตั้งค่าความละเอียดเป็นค่าสูงสุด วิธีนี้ทำให้คุณสามารถสแกนภาพถ่ายด้วยคุณภาพที่ดีขึ้น
6. หากคุณต้องการคัดลอกไฟล์อย่างดี คุณไม่ควรทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าระหว่างดำเนินการหรือยกฝาขึ้น
7. หลังจากขั้นตอนนี้ ให้บันทึกไฟล์ในตำแหน่งใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
8. ใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิกเพื่อปรับภาพ มันจะให้ทางเลือกแก่คุณมากกว่าโปรแกรมสแกนเนอร์

หลังจากสแกนเอกสารแล้ว คุณสามารถเปิดเอกสารใน Word เพื่อแก้ไขได้ วิธีการนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Office ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

สแกนเอกสารเป็น PDF และแก้ไขใน Word

คำแนะนำ:การแปลงนี้เหมาะที่สุดสำหรับเอกสารที่เป็นข้อความเป็นหลัก

สแกนเอกสารตามคำแนะนำของเครื่องสแกนและบันทึกเป็นไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ใน Word ให้เปิดเมนู ไฟล์ > เปิด.

เรียกดูโฟลเดอร์ไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิก เปิด.

ข้อความปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่า Word กำลังแปลง PDF เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้ คลิกปุ่ม ตกลง.

อาจไม่ตรงกันทุกหน้าของเอกสารที่แปลงแล้วกับต้นฉบับ ตัวอย่างเช่น ตัวแบ่งบรรทัดและหน้าอาจอยู่ที่อื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปิด PDF ใน Word

ข้อมูลเพิ่มเติม

ตัวเลือก "จากสแกนเนอร์หรือกล้อง" สำหรับการสแกนเอกสารและรูปภาพไม่มีใน Word 2010 แต่ให้สแกนเอกสารโดยใช้สแกนเนอร์แล้วบันทึกไฟล์ลงคอมพิวเตอร์แทน

Microsoft Office Document Imaging ถูกลบออกจาก Office 2010 แล้ว แต่คุณสามารถติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่อธิบายไว้ใน ติดตั้งแอปพลิเคชัน MODI เพื่อใช้กับ Microsoft Office 2010

ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อ

เปิด Microsoft Office Document Imaging โดยค้นหาในเมนู Start ของ Windows

ในเมนู ไฟล์เลือกทีม เปิด.

ค้นหาเอกสารที่สแกนแล้วคลิกปุ่ม เปิด.

หลังจากที่คุณเปิดใช้งาน Microsoft Office Document Imaging ให้กด CTRL+A เพื่อเลือกเอกสารทั้งหมด จากนั้นกด CTRL+C

เปิดตัว ไมโครซอฟต์เวิร์ด

บนแท็บ ไฟล์คลิกปุ่ม สร้าง.

ดับเบิลคลิกที่องค์ประกอบ เอกสารใหม่.

กด CTRL+V เพื่อวางเนื้อหาของเอกสารที่สแกนลงในไฟล์ใหม่

ตัวเลือก "จากสแกนเนอร์หรือกล้อง" สำหรับการสแกนเอกสารและรูปภาพไม่มีใน Microsoft Office Word 2007 คุณสามารถสแกนเอกสารโดยใช้สแกนเนอร์และบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้ง Microsoft Office Document Imaging

ออกจากโปรแกรมทั้งหมด

คำแนะนำ:เราขอแนะนำให้คุณพิมพ์ส่วนนี้ก่อนที่จะปิดโปรแกรมทั้งหมด

เปิดแผงควบคุม: คลิกขวาที่ปุ่มเริ่มของ Windows และเลือก แผงควบคุมหรือป้อนในช่องค้นหาของ Windows องค์ประกอบแผงควบคุม .

บน แผงควบคุมคลิก โปรแกรมและจากนั้น - โปรแกรมและส่วนประกอบ.

คลิกขวาที่ชื่อของ Microsoft Office เวอร์ชันที่ติดตั้งหรือคลิกขวา ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ เวิร์ด 2007(ขึ้นอยู่กับว่า Word ติดตั้งเป็นส่วนหนึ่งของ Office หรือเป็นโปรแกรมแยกต่างหาก) จากนั้นคลิก เปลี่ยน.

เลือก เพิ่มหรือลบส่วนประกอบแล้วคลิกปุ่ม ดำเนินการต่อ.

ในส่วน ตัวเลือกการติดตั้งคลิกเครื่องหมายบวก (+) ถัดจากส่วนประกอบ เครื่องมือสำนักงาน.

คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากส่วนประกอบ การสร้างภาพเอกสาร Microsoft Officeให้เลือกตัวเลือก เรียกใช้ทุกอย่างจากคอมพิวเตอร์ของฉันแล้วคลิกปุ่ม ดำเนินการต่อ.

ขั้นตอนที่ 2: สร้างเอกสารที่สามารถแก้ไขได้

สแกนเอกสารตามคำแนะนำสำหรับเครื่องสแกนของคุณ

ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อแปลงไฟล์ที่สร้างโดยเครื่องสแกนเป็นรูปแบบ TIFF คุณสามารถแปลงไฟล์โดยใช้ Paint หรือโปรแกรมอื่น

ขณะนี้คุณมีเอกสารที่สามารถแก้ไขได้แล้ว อย่าลืมบันทึกไฟล์ใหม่เพื่อไม่ให้การเปลี่ยนแปลงของคุณสูญหาย

หลายๆ คนรู้วิธีใช้สแกนเนอร์หรือ MFP แต่ไม่ใช่ทุกคนที่จะเข้าใจการตั้งค่า บ่อยครั้งมีความจำเป็นต้องบันทึกเอกสารที่สแกนในรูปแบบเฉพาะ เช่น เพื่อส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ ศูนย์วีซ่า หรือหน่วยงานของรัฐอื่น ๆ หากคุณบันทึกสำเนาที่สแกนในรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง สำเนาเหล่านั้นมักจะไม่ได้รับการยอมรับ เรานำเสนอวิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนรูปแบบของเอกสารที่สแกนอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

สิ่งที่คุณต้องการสำหรับการสแกน

โดยปกติแล้วคุณต้องมีเครื่องสแกน คุณต้องติดตั้งซอฟต์แวร์และตรวจสอบไดรเวอร์สำหรับฟังก์ชันการสแกน ทั้งหมดนี้อยู่ในดิสก์การติดตั้งที่มาพร้อมกับอุปกรณ์ นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดไดรเวอร์ได้จากเว็บไซต์ของผู้ผลิตอีกด้วย ด้วยเหตุนี้ แท็บ "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" ควรแสดงไอคอนที่แสดงอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ

การตั้งค่ารูปแบบ

เครื่องสแกนแต่ละรุ่นมีการตั้งค่าเฉพาะตัว จึงไม่สมเหตุสมผลที่จะอธิบายทุกอย่างอย่างละเอียด หากต้องการดู ให้คลิกที่ไอคอนอุปกรณ์สแกนและเลือกฟังก์ชัน "การตั้งค่า" หน้าต่างการตั้งค่าทั่วไปจะมีลักษณะดังนี้:

หากรุ่นเครื่องสแกนของคุณไม่มีตัวเลือกดังกล่าว ก็สามารถระบุรูปแบบเอกสารได้ในขณะที่บันทึก คุณเพียงแค่ต้องเลือกรูปแบบที่คุณต้องการในบรรทัด "ประเภทไฟล์":

การเปลี่ยนรูปแบบสำเนาที่สแกน

หากคุณสแกนไฟล์แล้วและจำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ คุณจะต้องใช้ตัวแปลงพิเศษ มันแปลงเอกสารกราฟิกเป็นรูปแบบที่ต้องการ ซอฟต์แวร์ดังกล่าวสามารถค้นหาและดาวน์โหลดได้ง่ายบนอินเทอร์เน็ต เพียงพิมพ์ “ตัวแปลงกราฟิก” ลงในเครื่องมือค้นหา จากนั้นรายการโปรแกรมฟรีและมีค่าใช้จ่ายจะปรากฏขึ้น

• Batch Thumbs - ซอฟต์แวร์เพื่อการทำงานที่รวดเร็วและสะดวกสบายกับเอกสารกราฟิกทุกรูปแบบ
• DWG ใดๆ จะแปลง DWG เป็นรูปแบบที่มีอยู่ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย โปรแกรมฟรี.
• Acme CAD ช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ในโหมดแบทช์
• Graphics2PDF สร้างเอกสารในรูปแบบ PDF จากสำเนาสแกนกราฟิกประเภทต่างๆ