22. На новом листе «Лепестковая диаграмма» самостоятельно постройте заполненную лепестковую диаграмму, характеризующую сезонность продаж туристских путевок в течение года по данным приведенной таблицы.

Технология интеграции приложений:

Вставка и внедрение диаграмм:

26. Выделите и скопируйте диаграмму «Объемная гистограмма с группировкой» и поместите ее в буфер обмена.

27. С помощью вкладки «Главная/Вставить/Специальная вставка» вставьте диаграмму в созданный вами самостоятельно текстовый документ Word:

· вставить как «Метафайл Windows (EMF)»;

· какДиаграмму MicrosoftExcel (объект) при активизированном переключателе «Связать».

28. Сделайте двойной щелчок мышью поочередно на каждой из диаграмм.

29. Проанализируйте результаты работы вставки первым и вторым способами.

Технология установки связи диаграммы с исходной таблицей: Для создания диаграммы, связанной с исходной таблицей выполните следующие действия:

· Выделите диаграмму и скопируйте ее в текстовый документ Word. С помощью вкладки Главная/ в наборе команд Буфер обмена /кнопкаВставить/Специальная ставка и установите «Связь» для изменения исходных данных в исходной таблице.

При установлении связи все изменения, вносимые в исходную таблицу, будут отображаться на диаграмме, а при удалении содержимого таблицы исчезнет и диаграмма.

· Измените числовые данные в исходной таблице и проследите за изменением вида диаграммы.

· Удалите все данные в исходной таблице. Что произошло и диаграммой? Проанализируйте результат.

Технология фильтрации табличных данных:

Фильтрация- выборка подмножества данных из списка в соответствии с заданными критериями. Различают автофильтр и расширенныйфильтр .

Технология автофильтра:

Введите в таблицу Ведомость начисления заработной платы и премиальных информацию только по окладу более 5 217 р. Для этого:

· выделите область столбца Оклад с данными и заголовком;

· выполните команду Данные/Фильтр;

· нажмите стрелку списка в заголовке столбцаОклад , выберитеЧисловые фильтры/больше ;

· введите 5217 , нажмите OК .

28. Отмените фильтр, выполнив команду Данные/Сортировка и фильтр/Очистить. Чтобы убрать значок автофильтра из заголовка столбца, повторно нажмитеФильтр на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр .

Технология расширенного фильтра:

В таблице Ведомость начисления заработной платы и премиальных отобразите информацию столбца «ОКЛАД» больше 6000 р. ИЛИ столбца «ФАМИЛИИ» которых начинается на букву «С*».

Для этого:

· создайте таблицу критериев, скопировав имя столбца (поля) Оклад в ячейку D16, а имя столбца Фамилия в ячейку Е16;

· в ячейки D17 и Е17 введите условия: >6000 и С*;

· создайте заголовки столбцов для результирующей таблицы, скопировав имена всех столбцов основной таблицы (Рис.12).

· поместите курсор в пределы основной таблицы и выполните команду Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно;

· в диалоговом окнеРасширенныйфильтр установитефлажокФильтровать список на месте (Рис.12).

· нажмитеОК (Рис. 13).

Рис. 12Технология расширенного фильтра

Рис.13Создание таблицы с данными по заданному критерию

Технология защиты данных.

· Защита рабочего листа: Для этого нужно выбрать команду (Рис.) и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Защита листа и включить флажок Защитить лист и содержимое защищаемой ячеек .

Рис. Технология защиты листа

· Скрыть столбец или строку: Для этого выполните следующую технологию (Рис.)

Рис. Технология скрыть или отобразить

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

В лепестковой диаграмме для каждой категории

определена своя ось. Оси направлены наружу от центра диаграммы. Значение каждой точки отмечается на соответствующей оси. На рисунке ниже приведен пример лепестковой диаграммы, в которой категориями служат 12

месяцевгода, азначениями– сезонныепродажисадовыхкультур.

Ряды Цветы иДеревья частично перекрывают другие ряды, поэтомудлянихнастроенапрозрачностьзаливки.

Биржевые диаграммы

Биржевые диаграммы предназначены для вывода

данных итогов биржевых торгов. В зависимости от подтипа, для такой диаграммы требуется от трех до пяти рядов данных. Ниже перечислены четыре возможных варианта биржевых диаграмм:

высокий – низкий – закрытия – отображает самый

высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия; необходимы три ряда данных;

открытия - высокий – низкий – закрытия-

отображает курс открытия, самый высокий курс, самый

низкий курс и курс закрытия; необходимы четыре ряда

объем - высокий – низкий – закрытия- отображает

объем продаж, самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия; необходимы четыре ряда данных;

объем - открытия - высокий – низкий – закрытия -

отображает объем продаж, курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия; необходимы пять рядов данных.

ниже курса закрытия для данной точки, то это полоса

повышения и по умолчанию она окрашена в белый цвет. Если курс открытия торгов был выше курса закрытия для данной точки, то это полоса понижения и по умолчанию она окрашена в черный цвет. На рисунке ниже приведен пример

биржевой диаграммы типа открытия - высокий – низкий– закрытия, на которой ряды самого высокого и самого низкого курса показаны в виде коридора колебаний, а ряды курсов открытия и закрытия в виде полос повышения/понижения.

Следует помнить, что биржевые диаграммы могут

быть полезны не только для показа финансовых данных, но и для вывода научных данных. Например, можно использовать биржевые диаграммы для демонстрации колебаний дневных или годовых температур. Биржевые

диаграммы также полезны во всех случаях, когда важно

проиллюстрировать разницу между максимальным и минимальным значениями какой-либо величины (рисунок ниже).

1. Введите в таблицу значения X в указанном диапазоне, рядом по формуле рассчитайте значения Y (по приведенным формулам). Постройте два графика.

2. Аналогично введите данные. Постройте график. Для

Задание 17

Установка рисунка в качестве маркера. Постройте

график с обычным маркером, отформатируйте по образцу

(за исключением маркера). Снимите выделение диаграммы, поместите на лист рисунок – меню Вставка –Фигуры .

Отрегулируйте размер рисунка и его цвет, выделите, скопируйте в буфер (Ctrl+C ). Выделите линию ряда на диаграмме, нажмите сочетаниеCtrl+V (Вставка).

диапазоне. Для этого введите первое значение (2),

отсчитайте 20 ячеек вправо и введите последнее значение

(5). Выделите диапазон вместе с первым и последним значение, для заполнения используйте команду Заполнить

– Прогрессияменю Главная(в окне диалога Прогрессия

просто нажмите OK ).

Аналогично по вертикали введите значения Y, затем

введите формулу и рассчитайте первое значение Z. На рисунке ниже приведен пример заполнения таблицы. После расчета первого значения Z, отрегулируйте формулу таким

образом, чтобы ее можно было скопировать сразу на весь диапазон (путем ввода знака $). Затем выделите ячейку с

формулой, скопируйте (Ctrl+C), выделите весь диапазон,

вставьте в него формулу (Ctrl+V).

Если данные были введены правильно, вы получите

нужную диаграмму.

Задание 20

Первая диаграмма – данные для построения см. на рисунок с заданием.

Вторая диаграмма – введите все данные с рисунка. Постройте сначала нижнюю диаграмму (по данным для Австралии), отформатируйте, убрав с нее заголовок, область

диаграммы сделайте прозрачной, убрав заливку, введите

подпись оси Y – Австралия. Отформатируйте цветом. Затем

скопируйте полученную диаграмму (при копировании

удерживайте Ctrl+Shift для сохранения ортогональности

перемещения). Используя команду Выбрать данные менюКонструктор , измените диапазон данных, выбрав для второй диаграммы данные для Египта. Отформатируйте вторую диаграмму. Аналогично получите третью диаграмму

для России. Поверх трех диаграмм нарисуйте

прямоугольник, отформатируйте его цветом, введите надпись Сезонность браков , поместите прямоугольник под диаграммами (Формат –На задний план ), сгруппируйте все изображение.

Задание 22

Рассчитайте ряд Медиана как среднее значение. Для

построения используйте тип диаграмм Биржевая -высокий

– низкий – закрытия. Для ряда Медианаоткройте диалог Формат ряда данных, на вкладке Цвет линииустановите

Сплошная линия , подберите цвет линии, отформатируйте маркер.

Заключение

Деловая графика

Курс лекций Савельева М.Ю.

В идеале каждая диаграмма должна быть

иллюстрацией, передающей информацию ясно и эффективно. В заключение перечислим наиболее часто встречающиеся проблемы, связанные с конструированием диаграмм. Это поможет вам избежать ошибок и создавать

диаграммы более эффективно.

Уместность диаграммы

Прежде чем создавать диаграмму, следует задаться вопросом: а нужна ли она вообще ? Целью диаграммы является представление информации. Однако, в зависимости от аудитории и характера данных, диаграмма

может и не быть оптимальным способом представления. Для

простых данных оптимальным решением может оказаться эффектно отформатированная таблица. В приведенном ниже примере данные почти не изменятся, поэтому

представление их в виде диаграммы ничего не дает в плане эффективности.

Деловая графика

Курс лекций Савельева М.Ю.

Следует также учитывать, что наличие большого

количества мелких диаграмм со многими рядами данных отвлекает внимание от действительно важной информации.

Аудитория

Каждая диаграмма рассчитана на определенную аудиторию . Чаще всего диаграмма предназначена для

просмотра многими людьми в разных контекстах: в книге Excel, в презентации, в печатном отчете и т.д. Диаграмма всегда должна быть как можно более простой. Если существует возможность выбрать, какую диаграмму

создавать - простую или сложную, следует отдать

предпочтение первому варианту. Следует также всегда

учитывать уместность типа диаграммы. Понять простую гистограмму может почти каждый, в то же время для

человека, не имеющего технического образования, лепестковая или поверхностная диаграмма будет непонятной.

Деловая графика

Курс лекций Савельева М.Ю.

Неаккуратность представления данных - преувеличение отличий или сходства

Параметры шкалы значений могут радикально повлиять на восприятие диаграммы. На рисунке ниже приведен пример уменьшения диапазона шкалы, за счет

чего небольшие изменения данных (сверху) были

значительно преувеличены (снизу). Такой прием (уменьшения диапазона шкалы значений) следует использовать только в тех случаях, когда необходимо подчеркнуть различия между данными.

Наглядность демонстрируемой закономерности

зависит также от отношения ширины и высоты диаграммы. Нормальным является отношение 4:3. На рисунке ниже приведены графики, отображающие одни и те же данные. И хотя шкалы их осей значений одинаковы, диаграммы

создают разное впечатление.

Выбор типа диаграммы

Excel представляет много разных типов диаграмм. Иногда довольно сложно выбрать из них именно тот, который будет оптимальным в конкретной ситуации. Рассмотрим некоторые проблемы.

Ранее (стр.34) описывались проблемы круговых диаграмм . Этот тип диаграмм является одним из наиболее часто выбираемых. Тем не менее, их стоит использовать только в тех случаях, когда присутствует только один ряд данных и количество точек (категорий), не более шести.

Альтернативой круговым диаграммам часто могут служить

гистограммы с накоплением или линейчатые диаграммы с

накоплением. Кроме того, круговые диаграммы при показе преобразуют отрицательные значения в положительные. В

этом случае в качестве альтернативы, лучше использовать простую гистограмму.

Очень часто объемные варианты диаграмм выглядят

более привлекательно, чем обычные. Однако, следует помнить, что они не предоставляют никаких преимуществ, создавая в от же время немало проблем. Это не значит, что

следует совсем отказаться от объемных диаграмм, важно

лишь хорошо понимать их недостатки и уместность их использования. Объемная диаграмма допустима, когда нужно изобразить лишь общие взаимоотношения величин. Если же необходимо достаточно точно сравнить величины,

то лучше использовать двухмерные диаграммы. Возможно

эффективное (и эффектное) использование вариантов объемных диаграмм без перекрытия рядов (см. рисунок ниже).

Принцип простоты

Из всех принципов построения диаграммы, возможно, самый важный - принцип простоты . Согласно этому

принципу, диаграмма должна содержать только самое необходимое. Информацию передают ряды данных, а не

такие элементы диаграммы, как линии сетки или подписи

данных. На рисунке ниже в верхней части показана линейчатая диаграмма и в нижней части - ее отредактированная версия. В исходной версии присутствуют элементы, удаление которых не повлияет на объем

передаваемой информации, а лишь улучшит ее восприятие.

На исходной диаграмме:

удалена рамка диаграммы;

удалены линии сетки;

ось значений скрыта;

удалены легенда и подписи оси категорий, эти

элементы вообще не несли никакой информационной

нагрузки;

отредактирован заголовок;

вместо заливки ряда данных использован подходящий по смыслу рисунок;

выводимые линии сетки не должны загромождать

диаграмму, лучше всего в качестве линий сетки применять тонкие серые штриховые линии;

при расположении нескольких диаграмм рядом, важно,

чтобы у них бы одинаковый внешний вид, т.е. в них лучше использовать одинаковые цвета, шрифты, числовые форматы ит.д.

Ошибки, связанные с тексом и шрифтами

Многие элементы диаграммы - заголовки, легенда, подписи данных и т.д. содержат текст. Одна из распространенных ошибок - перегруженность диаграммы текстом. Диаграмма должна быть информативна сама по

себе, слишком длинные пояснения ей не нужны (см. рисунок

В одной диаграмме лучше всего использовать только

одну гарнитуру шрифта, распространенная ошибка - использование многих разных гарнитур. Если есть сомнения, какую гарнитуру лучше использовать, используйте Arial или Calibri. Символы текста должны быть достаточно большими

и четкими, чтобы их можно было без труда прочитать. Для

выделения можно использовать полужирный шрифт или курсив. В текстовых элементах диаграммы следует применять те же регистры букв, что и в обычном тексте. Ниже показана диаграмма, в которой присутствуют

следующие ошибки: использован только верхний регистр

для написания заголовка и подписей оси категорий,

использовано множество шрифтовых гарнитур, плохо читается текст подписей оси значений, неоправданно

использовано курсивное начертание для текста легенды.

Несколько контрольных вопросов, которые необходимо задать, прежде чем предъявлять диаграмму аудитории (или преподавателю на проверку)

Иллюстрирует ли ваша диаграмма закономерность, которую должна иллюстрировать? Если будет задан вопрос, что означает эта диаграмма, есть ли у вас

Уместен ли стиль диаграммы (формальная или неформальная) для предлагаемой аудитории?

Если это круговая диаграмма, то нельзя ли поменять ее тип на более уместный? Если это объемная диаграмма, достаточно ли ясно она иллюстрирует заложенную закономерность?

Есть ли в диаграмме ненужные элементы? Есть ли в диаграмме все необходимые элементы (например, заголовок)?

Идентифицируется ли числовая шкала оси значений?

Например, может ли пользователь увидеть, что

выводится - тысячи, или миллионы.

Какова единица измерения - кг, тонны, км и т.д.?

Если в диаграмме использованы две оси значений,

может ли пользователь понять, с каким рядом данных

какая ось ассоциирована?

Все ли текстовые элементы можно прочитать?

Все ли тексты необходимы? Можно ли их сократить?

Используется ли в текстах более одной гарнитуры шрифтов? Не используются ли в текстах буквы только верхнего (или только нижнего регистра)? Нет ли грамматических ошибок?

Инструкция

Запустите табличный редактор и загрузите в него документ, данные которого надо представить в формате лепестковой диаграммы.

Выделите диапазон ячеек, который требуется включить в диаграмму . Если у этого диапазона есть заголовки колонок и столбцов, то их тоже можно выделить - Excel сможет отличить надписи от ячеек с данными и включит в диаграмму в качестве «легенды» и подписей к секторам. Желательно чтобы количество столбцов с данными не превышало семи - такова рекомендация корпорации Microsoft.

Перейдите на вкладку «Вставка» в меню табличного редактора и в группе команд «Диаграмма» щелкните по кнопке «Другие диаграммы». В нижней строке выпавшего списка размещены три варианта лепестковых диаграмм - выберите из них нужный. Excel произведет необходимые действия и поместит готовую диаграмму на эту же страницу документа. При этом в меню редактора добавятся три дополнительные вкладки, предназначенные для редактирования диаграммы - «Макет», «Формат» и «Конструктор». По умолчанию активирована будет вкладка «Конструктор».

Раскройте один из выпадающих списков в группах команд «Макеты диаграмм» или «Стили диаграмм», если хотите изменить внешний вид, использованный редактором при создании диаграммы. В эти списки помещены готовые варианты оформления, а на вкладках «Макет» и «Формат» вы сможете самостоятельно настроить практически каждый аспект внешнего вида лепестковой диаграммы - подобрать цвета, рельефность, материал, тени, варианты цветовой заливки, переместить надписи или отключить их и т.д.

Используйте кнопки в группе команд «Данные» вкладки «Конструктор», если необходимо изменить диапазон ячеек, который используется для формирования диаграммы, или строку и колонку, содержащие заголовки легенды. В группу команд «Тип» на этой вкладке помещены кнопка для сохранения созданного варианта оформления в качестве шаблона и кнопка замены лепестковой диаграммы на диаграмму какого-либо другого типа. Кнопка в группе команд «Расположение» предназначена для перемещения диаграммы как в пределах текущего листа, так и на другие листы книги.

Иллюстрация выполненных расчетов в виде диаграмм и графиков – это отличная возможность сделать подготовленные отчеты более наглядными. Информация, представленная в виде визуальных образов, запоминается гораздо лучше. Одним из способов улучшить восприятие результатов проведенного исследования является перевод сухих цифр статистики в наглядные образы экселевских диаграмм.

Инструкция

Позже вы можете изменить внешний вид и настройки диаграммы, нажав на ее область правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем списке одну из команд: тип, исходные данные, параметры и размещение.

Источники:

• как построить диаграмму в excel

Кривая или диаграмма Парето – это графическое представление закона Парето, определяющего зависимость распределения ресурсов от совокупности множества причин. Эта диаграмма используется для определения первоочередных задач, которые необходимо решить для разрешения возникающих повседневных проблем (например, наличие нереализованной продукции, неполадки оборудования и т.д.).

Инструкция

Существует два типа диаграмм Парето – по результатам деятельности и по причинам.

Первая используется для определения главной проблемы, эта диаграмма показывает нежелательные результаты деятельности, связанные например, с безопасностью или с качеством.

Вторая применяется для выявления всех причин проблемы и определения главной из них (например, неэффективный метод работы, плохой исполнитель – подрядчик, прораб и т.д.).

Построение диаграммы Парето начинается с постановки задачи. Нужно определить проблему, которая будет исследоваться (например, дефект изделия), определиться с данными и их классификацией (например, по виду дефекта, по причинам , по месту появления и т.д.), определить сроки и .

Составляется лист, содержащий перечень собираемой информации. Составляется и заполняется , содержащая найденных проблем (например, дефектов) в порядке их значимости. Таблица при этом состоит из столбцов:

Типы проблем (дефектов, несчастных случаев, и др.),

Число проблем,

Накопленная сумма числа проблем,

Процент числа проблем по каждому признаку к общей сумме,

Накопленный процент.

Строится координатная ось. Вертикальная ось – проценты, горизонтальная – , соответствующий числу признаков (проблем). В соответствии с составленной таблицей, на координатной плоскости строится кумулятивная кривая, при этом на график наносится вся имеющаяся , относящаяся к диаграмме и к данным исследования.

После построения диаграммы, можно выявить главные возникновения исследуемой проблемы, для этого используются разные виды анализа, например АВС- .

Полезный совет

Если данные представляются в денежном выражении, то нагляднее будет поменять вертикальную и горизонтальную оси местами.
Для более точного определения причин возникновения тех или иных проблем, желательно построить несколько диаграмм Парето, с использованием разных входящих данных.

На вкладках «Макет» и «Формат» размещена масса инструментов для более тонкой настройки вида каждого отдельного элемента созданной столбчатой диаграммы. Если созданный в результате вариант оформления вы хотите использовать и в дальнейшем, то сохраните его как - предназначенная для этого кнопка есть в группе команд «Тип» на вкладке «Конструктор».

Круговые диаграммы - один из наиболее удобных для человека способ восприятия числовой информации. Неудивительно, что именно использование круговых диаграмм в своих работах приводит к повышению интереса аудитории и улучшенному пониманию вашей деятельности. Круговые диаграммы уместны в научных работах, презентациях, периодических изданиях и социальных опросах.

Вам понадобится

• Табличный редактор MS Excel

Инструкция

Несмотря на все удобство круговых диаграмм, следует , уместно ли их в данной конкретной ситуации. Круговые диаграммы можно использовать лишь в тех случаях, когда мы хотим показать наглядно разделение чего-либо целого на несколько различных . Если дробить круг на части удобно - тогда это наш случай. Круг в данном случае - это 100 .

Первым шагом будет создание таблицы Excel. Мы будем двумя столбцами таблицы. В первый мы записываем категории, по которым будет затем производиться деление диаграмм. То есть, используем этот столбец для подписи числовых параметров. Рядом с подписью в соседнем таблицы вводим числовые данные. Можно вводить их как в процентном формате, подсчитанном ранее, так и в формате - тогда Excel все сделает за вас.

После того, как готова, запускаем мастер диаграмм (из панели инструментов). Его интерфейс представлен на рисунке. Выбираем пункт "Круговые диаграммы" и нажимаем на кнопку "Готово". Так мы получаем стандартную круговую диаграмму . При помощи контекстного меню (оно откроется при щелчке правой кнопкой мыши по диаграмме) мы можем дополнить ее дополнительными данными, изменить формат , добавить подпись.

Далее мы можем экспортировать готовую диаграмму в текстовый документ или презентацию, если нужна вставка в документы MS Office. Просто перетаскиваем ее, удерживая левую кнопку мыши, в необходимый документ. Если же нам нужна вставка диаграммы в другую программу, можно сделать диаграмму графическим файлом, предварительно перетащив в средство просмотра фотографий или в Paint.

Источники:

• Руководство по созданию диаграмм в Excel

Microsoft Word – это самый распространенный текстовый редактор и пожалуй, он является одним из лучших в этой сфере программного обеспечения. Поэтому имея в руках такое хорошее программное обеспечение, необходимо уметь пользоваться его большим потенциалом в решении различных задач. Одной из его самых оптимальных возможностей является построение диаграмм, которые очень необходимы для работы практически любому человеку, использующему персональный компьютер.