Сканер - пристрій, що розпізнає об'єкти, зображення або документи та записує їх візуальний образ у графічний файл, який можна по-різному редагувати. З якою метою зазвичай проводиться ця операція? Як редагувати відсканований документ?

Під словом «редагування» слід у цьому випадку розуміти:

Редагування як модифікація зображення

Як ми зазначили вище, сканер, обробляючи документ чи інший об'єкт, згодом створює на основі його образу статичну картинку у вигляді окремого графічного файлу – наприклад, у форматі Jpeg. Потреби в її редагуванні найчастіше такі:

• поверхневе коригування (зміна розміру, відображення, поворот на задану кількість градусів, налаштування колірного балансу);
• редагування елементів зображення (зміна їхнього вигляду, видалення, додавання нових).

Поверхне коригування зображення, отриманого зі сканера, може здійснюватися за допомогою найдоступніших видів ПЗ, які встановлені в Windows за промовчанням. Якою програмою редагувати відсканований документ найпростіше? Ймовірно, це буде Paint. Важливі опції редагування файлу знаходяться в меню програми, а також панелі інструментів її інтерфейсу.

Запустити Paint дуже легко: слід натиснути (у Windows до версії 7 включно) "Пуск", далі - "Всі програми" - "Стандартні" - Paint. Потім за допомогою інтерфейсу цього програмного забезпечення відкриваємо потрібний файл і вносимо в нього необхідні коригування.

Більш складна процедура – ​​редагування елементів зображення – може передбачати найширший спектр можливих операцій: від нанесення невеликої ретуші або букв на картинку до її злиття з іншим графічним файлом у вигляді колажу. Залежно від складності відповідної процедури необхідно буде задіяти той чи інший вид ПЗ.

Якщо операції із зображенням прості (наприклад, справа обмежується нанесенням літер на нього), можна використовувати той же Paint. У панелі інструментів цієї програми, яка знаходиться в її інтерфейсі ліворуч, потрібно вибрати "Текст". За допомогою на зображення наносяться друковані літери.

Редагування текстів та інших об'єктів форматування на зображенні

Як редагувати відскановані документи за допомогою вказаних програм? Дані рішення функціонують так: вони обробляють зображення, розпізнають текст та інші об'єкти форматування, присутні на ньому, а потім заносять їх в окремий файл, який, у свою чергу, можна відкривати за допомогою текстових редакторів - Word, OpenOffice та їх аналогів - і вільно редагувати.

Згодом можна розмістити змінений текст (таблиці, списки) на тому ж сканованому зображенні, з якого він був розпізнаний у вихідному вигляді. Для того, щоб здійснити цю процедуру, необхідно відкрити відповідний графічний файл у програмі для редагування – наприклад, Paint, в одному вікні, в іншому – розпізнаний та відредагований текст (таблиці, списки). Зробивши друге вікно активним, потрібно виконати скріншот тексту (знімок поточного зображення на екрані монітора) за допомогою клавіші Print Screen Sysrq, після – вставити його в Paint (за допомогою поєднання Ctrl та V), а потім – розмістити на відсканованому зображенні так, як потрібно .

Така потреба може виникнути, наприклад, у дизайнера обкладинки журналу, якому потрібно відредагувати розміщений на ній текст, і якщо у нього з якихось причин немає вихідного файлу. Він може розпізнати потрібні абзаци з паперової сторінки видання, внести до них правки, а потім знову розмістити їх, вже в зміненому вигляді, на відсканованому зображенні сторінки.

Зберігати відскановані документи на жорсткому диску комп'ютера або зовнішньому носії зручно та безпечно. Однак, як змінити сторінки, зазвичай представлені у вигляді зображення? Нам знадобляться спеціальні програми, про встановлення та управління якими ми розповімо нижче.

Як відсканувати документ перед редагуванням?

Щоб успішно маніпулювати файлом надалі, важливо правильно перевести його у формат "картинки", а також врахувати кілька простих, але корисних нюансів у самому процесі. Для цього:

• Розгладьте всі заломи та складки, щоб вони не відобразились на скані і не призвели до труднощів у розпізнаванні літер.
• Для зручності користування збережіть файл у форматі PDF, JPG або TIFF.
• PDF-документ можна буде відкрити та редагувати програмою Adobe Acrobat (або будь-якою іншою, призначеною для подібних цілей).
• Зайдіть на сайт компанії-творця сканера, або пошукайте фірмову програму на диску, що додається (часто відомі бренди мають власні додатки для зміни відсканованих сторінок).
• Для подальшого використання файлу в MS Office 2003 або 2007 встановіть утиліту Microsoft Office Document Scanning. Вона робить конвертацію сканованого файлу автоматично, переводячи його відразу в текст (програма не працює з "свіжішими" версіями Офісу).
• Рекомендується сканувати в чорно-білій гамі, а не в кольоровій – це спрощує аналіз тексту.
• TIFF формат найкраще застосовувати для OCR конвертерів, тобто програм, які виробляють оптичне розпізнавання.

Як відредагувати відсканований документ – робота з OCR-утилітами

Принцип методу Optical Character Recognition - зчитування наявних на папері символів, подальше їх порівняння з елементами з власної бази даних. Таким чином відбувається перетворення суцільної картинки в текст, що редагується. Яскраві приклади програм, що справляються з цим завданням – Adobe Acrobat та Evernote. Щоб внести виправлення до наявного скану, просто відкрийте його одним з таких програм, весь наступний процес відбудеться автоматично. Коли програма закінчить розпізнавання, запропонує користувачеві зберегти документ в одному з доступних форматів.

Як відредагувати відсканований документ PDF

Якщо відсканований документ збережено у PDF-файлі, ми легко відредагуємо його у Acrobat DC. Для цього:

• відкриваємо меню "Інструменти" -> "Редагувати PDF";
• програма запускає процес редагування, показуючи меню підказок у правому кутку зверху;
• клацнувши на ній і вибравши "Параметри", можна вказати мову розпізнавання;
• що внести зміни, просто натисніть на будь-якому рядку документа;
• документ, відкритий для редагування через OCR, супроводжується особливою панеллю з налаштуваннями, розміщеною праворуч екрана;
• у розділі “Налаштування”, крім мови, також зручно вибирати шрифт, що відображається, позначати сторінки, які необхідно редагувати (усі або по одній).

У всесвітній мережі існує доступна альтернатива програмам-конвертерам, що встановлюються. Це онлайнові OCR, які легко переведуть отримане зображення в будь-який текстовий формат. Наприклад, сайт pdfonline.com дозволить за кілька хвилин із відсканованого PDF-документа створити звичайний файл MS Word.

Необхідно отримати цифрову копію своїх фотографій або тексту може виникнути у будь-який момент, тому корисно знати, як сканувати документи з принтера на комп'ютер. Варто розуміти, що мається на увазі МФУ - багатофункціональний пристрій, який має вбудований сканер, ксерокс та принтер. На даний момент на ринку представлено безліч виробників оргтехніки для дому та офісу, наприклад, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera та ін.

Як сканувати з принтера на комп'ютер тексти

Існує два основні варіанти, як сканувати документ на комп'ютер - як зображення або текст. За замовчуванням сканер працює так: створює фотографію, якщо ви клали в копір аркуш із текстом, то редагувати надалі його неможливо. Щоб така функція з'явилася, необхідно використовувати розпізнавач (спеціальне ПЗ), який перетворить картинку на формат, що редагується.

Як відсканувати документ за допомогою Майстра роботи зі сканером

Після того, як ви підключили універсальний принтер до комп'ютера, встановили драйвера, провели первинне налаштування для сканування, можна використовувати вбудований функціонал Віндовс. Для цього підходить "Майстер роботи зі сканером", алгоритм виконання наступний:

1. Увімкніть сканер, підніміть кришку. Перевірте, щоб скло було чистим, за наявності пилу протріть поверхню.
2. Покладіть текст або фото поверхнею, яку потрібно відсканувати, униз на скло.
3. Закрийте кришку.
4. Перейдіть до «Панель управління», клацніть на «Обладнання та звук».
5. Знайдіть пункт "Пристрої та принтери", зайдіть у нього.
6. Клацніть правою кнопкою по іконці з МФУ, виберіть пункт «Почати сканування».
7. Вкажіть потрібні параметри для сканування та клацніть «Попередній перегляд».
8. З'явиться вікно з картинкою як виглядатиме ваш відсканований текст, якщо він вийшов занадто тьмяний, або навпаки, ви можете змінити налаштування та знову натиснути «Попередній перегляд». Якщо вас все влаштовує, натисніть "Сканувати".
9. Отриманий результат збережіть на комп'ютері або надішліть файл на друк.

Сканування документів на комп'ютер за допомогою спеціального програмного забезпечення

Разом з будь-яким МФУ повинен йти диск із драйверами та рідним софтом для даної. Як правило, використання таких програм надає можливість досягти максимально ефективної взаємодії з пристроєм, отримати кращу якість. Наприклад, як робити скан на принтері canon за допомогою такого програмного забезпечення:

1. Після встановлення пристрою та програмного забезпечення відкрийте список програм.
2. Знайдіть додаток для вашої моделі принтера, запустіть його.
3. Клацніть "Сканувати".
4. Програма запропонує вам вибрати тип, формат, кольоровий або чорно-білий скан та роздільну здатність. Якщо виставити всі параметри правильно, то результат буде якіснішим.
5. За допомогою провідника вкажіть шлях для збереження кінцевого файлу. Задайте відразу ім'я документу, щоб його простіше було потім знайти. При бажанні місцем зберігання може бути носій, що знімається.
6. Виконайте перегляд документа, щоб скоригувати виникли недоліки або відразу натисніть кнопку «Сканувати». Далі МФУ розпізнаватиме дані, після чого потрібно клацнути «Зберегти».

Як сканувати на принтері особисті документи

Офіційні документи повинні бути обов'язково високої якості, щоб усі елементи були добре помітні, читальні. Це стосується важливої ​​інформації: свідоцтва про народження, паспорта, посвідчень та такої документації. Найчастіше для цього використовують ABBY FineReader, але може підійти і будь-який інший софт зі схожим функціоналом. Інструкція, як відсканувати документ на комп'ютер із принтера на прикладі паспорта:

1. Обов'язково зніміть обкладинку, вона заважатиме під час процедури.
2. У налаштуваннях вкажіть такі параметри: «відтінки сірого», роздільна здатність – 300 dpi (або т/д).
3. Розгорніть паспорт на першій сторінці, покладіть до скла розворотом. Краще класти ближче до краю, залишаючи невеликий проміжок.
4. Щільно закрийте кришку пристрою, для більш детального копіювання можна трохи притиснути рукою.
5. Клацніть «Попередній перегляд», переконайтеся, що колір, деталізація літер передана правильно.
6. Внизу натисніть «Сканувати», дочекайтеся, коли апарат закінчить розпізнавати файл. Після цього перевірте картинку та натисніть «Зберегти».
7. За допомогою рамки виділіть область із зображенням (сам паспорт), порожні поля повинні бути за її межами.
8. Для збереження офіційних даних слід вибрати формат tif або bmp.

Як сканувати фото на принтері

Зараз частіше люди друкують із комп'ютера цифрові фотографії, але іноді складається ситуація, коли потрібно їх відсканувати. Важливо правильно налаштувати БФП, щоб зображення вийшло якісним. Процедура відсканування документа на комп'ютер з принтера:

1. Підключіть МФУ до комп'ютера, увімкніть його. Для оцифрування фотографій потрібно перевірити, щоб на них не було плям, пуху та іншого бруду.
2. Фото потрібно покласти лицьовою частиною на скло сканера.
3. Відсканувати фото краще, користуючись . Такий варіант надасть можливість внести коригування під час попереднього перегляду.
4. У програмі вкажіть вигляд сканування (чорно-біле, кольорове) та вкажіть формат «Фотографія».
5. Виставте максимальне значення роздільної здатності. Так вдасться відсканувати фото у найкращій якості.
6. Якщо ви хочете добре скопіювати файл, то не варто вносити зміни до налаштувань під час процесу або піднімати кришку.
7. Після процедури збережіть файл у будь-якому зручному для вас місці на комп'ютері.
8. Для коригування зображення використовуйте графічний редактор. Він надасть більше можливостей, ніж програма сканера.

Після сканування документа ви можете відкрити документ Word, щоб змінити його. Спосіб залежить від того, яку версію Office інстальовано на вашому комп'ютері.

Сканування документа у вигляді PDF-файлу та його редагування у Word

Порада:Перетворення найкраще підходить для документів, які переважно є текстом.

Відскануйте документ відповідно до вказівок сканера та збережіть його на комп'ютері у вигляді PDF-файлу.

У Word відкрийте меню файл > Відкрити.

Перейдіть до папки PDF-файлу на комп'ютері та натисніть кнопку Відкрити.

З'явиться повідомлення про те, що Word перетворює PDF-файл на редагований документ Word. Натисніть кнопку ОК.

Повного посторінкового збігу перетвореного документа з вихідним може бути. Наприклад, розриви рядків та сторінок можуть знаходитись в інших місцях. Щоб отримати додаткові відомості, див. Відкриття PDF-файлів у Word .

додаткові відомості

Параметр "від сканера або камери" для сканування документів та зображень недоступний у Word 2010. Натомість ви можете відсканувати документ за допомогою сканера та зберегти файл на своєму комп'ютері.

Програма Microsoft Office Document Imaging була видалена з Office 2010, проте ви можете інсталювати її на своєму комп'ютері, використовуючи один з варіантів, описаних у статті Установка програми MODI для використання спільно з Microsoft Office 2010 .

Перш ніж продовжити

Відкрийте Microsoft Office Document Imaging, виконавши пошук у меню "Пуск" Windows.

У меню Файлвиберіть команду Відкрити.

Знайдіть відсканований документ та натисніть кнопку Відкрити.

Після запуску Microsoft Office Document Imaging натисніть клавіші CTRL+A, щоб виділити весь документ, а потім натисніть клавіші CTRL+C.

Запустіть Microsoft Word.

На вкладці Файлнатисніть кнопку Створити.

Двічі клацніть елемент новий документ.

Натисніть клавіші CTRL+V, щоб вставити вміст відсканованого документа у новий файл.

Параметр "від сканера або камери" для сканування документів та зображень недоступний у Microsoft Office Word 2007. Натомість ви можете відсканувати документ за допомогою сканера та зберегти файл на своєму комп'ютері.

Крок 1: Встановлення Microsoft Office Document Imaging

Завершіть роботу всіх програм.

Порада:Перед завершенням роботи всіх програм рекомендуємо роздрукувати цей розділ.

Відкрийте панель керування: клацніть правою кнопкою миші кнопку Пуск у Windows і виберіть пункт Панель управлінняабо введіть у полі пошуку Windows елемент Панель керування .

на панелі керуванняклацніть Програми, а потім - Програми та компоненти.

Клацніть правою кнопкою миші ім'я встановленої версії Microsoft Office або клацніть правою кнопкою миші Microsoft Office Word 2007(залежно від того, чи встановлено програму Word як частину Office або як окрему програму), а потім натисніть кнопку змінити.

Виберіть Додати або видалити компоненти, а потім натисніть кнопку Продовжити.

В розділі Параметри встановленняклацніть знак "плюс" (+) поряд з компонентом Кошти Office.

Клацніть стрілку поруч із компонентом Microsoft Office Document Imaging, виберіть параметр Запускати все з мого комп'ютера, а потім натисніть кнопку Продовжити.

Крок 2: створення документа, який можна змінити.

Відскануйте документ, дотримуючись вказівок для сканера.

Перш ніж продовжитиПеретворіть файл, створений сканером, у формат TIFF. Ви можете перетворити файл за допомогою Paint або іншої програми.

Тепер ви маєте документ, який можна редагувати. Не забудьте зберегти новий файл, щоб не втратити зміни.

Сканером або МФУ вміє користуватися багато хто, але розібратися в налаштуваннях - далеко не всі. Часто виникає потреба зберегти відскановані документи у певному форматі, наприклад, для подання до Пенсійного фонду, візового центру чи будь-яких інших державних структур. Якщо зберегти скан-копії у неправильному форматі, їх швидше за все не приймуть. Ми пропонуємо простий спосіб, як змінити формат сканованого документа швидко та легко.

Що потрібно для сканування

Звичайно потрібний сканер. Необхідно встановити програмне забезпечення та перевірити наявність драйвера для функції сканування. Все це є на диску, який додається до обладнання. Також можна скачати драйвера на сайті виробника. В результаті в закладці «Пристрої та принтери» має відображатись іконка із зображенням підключеного обладнання.

Налаштовуємо формат

Різні моделі сканерів мають індивідуальні налаштування, описувати все докладно немає сенсу. Щоб їх переглянути, клацніть по іконці скануючого пристрою та виберіть функцію «Налаштування». Звичайне вікно з налаштуваннями має такий вигляд:

Якщо така опція у вашій моделі сканера відсутня, формат документа можна вказати в момент збереження. Потрібно просто вибрати формат, який вам потрібно, у рядку «Тип файлу»:

Змінюємо формат сканованої копії

Якщо у вас є відскановані файли і потрібно змінити їх формат, тоді потрібно використовувати спеціальний конвертор. Він конвертує графічні документи у потрібний формат. Таке програмне забезпечення можна легко знайти та завантажити в інтернеті. Достатньо набрати в пошуковій системі «конвертори для графіки» і з'явиться список безкоштовних та платних програм.

• Batch Thumbs - ПЗ для швидкої та зручної роботи з графічними документами будь-якого формату.
• Any DWG легко конвертує DWG у всі доступні формати. Безкоштовна програма.
• Acme CAD дозволяє конвертувати файли в пакетному режимі.
• Graphics2PDF створює документ у PDF-форматі із графічних скан-копій різного типу.