Microsoft Word — это популярнейший текстовый процессор, один из главных компонентов пакета MS Office, признанного общепринятым стандартом в мире офисных продуктов. Это многофункциональная программа, без которой невозможно представить работу с текстом, все возможности и функции которой невозможно уместить в одну статью, тем не менее, самые актуальные вопросы нельзя оставлять без ответов.

Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.

Представьте, что вы решили распечатать этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.

1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка» .

2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы» .

3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).

4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов» .

5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.

Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?

Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.

Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).

В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры» , а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы» .

Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.

Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?

Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:

1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка» .

2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.

Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение» , номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.

3. В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y» выберите необходимый вариант нумерации.

4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор» , расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами» , найдите и нажмите кнопку «Номер страницы» , где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц» .

5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК» .

6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.

7. Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.

Как добавить четные и нечетные номера страниц?

Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:

1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.

2. В группе «Колонтитулы» , которая расположена во вкладке «Конструктор» , нажмите на кнопку «Нижний колонтитул» .

3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный» , а затем выберите «Аспект (нечетная страница)» .

4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами» ) установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» .

Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».

5. Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.

6. Нажмите «Нижний колонтитул» , расположенную в той же вкладке «Конструктор» .

7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)» .

Как сделать нумерацию разных разделов?

В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III… ), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3… ). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.

1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная» . Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.

2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.

3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы» , перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница» .

4. Это сделает титульную страницу первым разделов, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.

5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.

6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами» ), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе» . Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).

7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).

8. Нажмите на кнопку «Разрывы» , расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница» . В документе появится Раздел 3.

9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор» , где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе» . Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.

10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка» , затем отыщите и нажмите «Номер страницы» , где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы» . В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2» .

11. Раскрыв вкладку «Конструктор» , нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц» .

12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii ), после чего нажмите «ОК» .

13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).

14. Откройте вкладку «Вставка» , выберите «Номер страницы» , затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2» .

Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.

15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.

Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.

Шаг 1. В меню «Вставка» выбрать пункт «Номер страницы».

Шаг 2. В выпадающем меню кликнуть по расположение нумерации на листе и щелкнуть на нужный макет. Документ пронумерован. При добавлении новых листов, они будут нумероваться автоматически.

Как нумеровать без титульного листа

Легкий способ

Набрать титульный лист и содержание отдельно, а остальную работу пронумеровать с первого листа, как описано выше.

Не самый сложный способ

Шаг 1. Кликнуть два раза на колонтитул титульного листа.

Шаг 2. Отметить на панели меню сверху справа пункт «Особый колонтитул для первой страницы».

Шаг 3 . В диалоговом окне «начать с…» введите «0». Вторая по счету страница станет первой в нумерации.

Еще один способ

Он немного напоминает второй. Только нумерация в документе начнется не с первой, а со второй страницы.

Шаг 1. Пронумеруйте документ автоматически.

Шаг 2. Кликните на колонтитул титульника и отметьте пункт «особый колонтитул для первой страницы».

Четвертый способ

Шаг 1. Во вкладке «макет» (версии 2016, 2019) или «разметка страницы» (версии 2010, 2013) выберите «параметры страницы» .

Шаг 2 . В меню «источник бумаги» отметьте пункт «различать колонтитулы первой страницы» .

Шаг 3 . Удалите номер с первой страницы при необходимости.

Шаг 1 . Зайдите в меню «формат номеров страницы».

Шаг 2 . Установите галочку рядом с пунктом «начать с.. « и поставьте «2».

Шаг 3 . Выберите макет расположения номера на листе.

Шаг 4. Нажмите «ок». Задача выполнена.

Как изменить формат нумерации

Обозначение номера меняется через вкладку «Формат номеров страницы» . Выберите нужные параметры и примените ко всему работе или разделу.

Полезные лайфхаки

Совет 1 . Если вы распечатали непронумерованный файл, не переживайте. Создайте новый документ с тем же количеством страниц и пронумеруйте их. Вставьте листы с текстом в принтер и распечатайте поверх текста листы с номерами.

Совет 2. Чтобы быстро убрать нумерацию с нескольких страниц, нарисуйте сверху любую геометрическую фигуру (“Вкладка” - “фигуры”). Затем в свойствах выберите белый цвет для заливки и контура.

Совет 3. Если работа нужна только в печатном виде, наберите листы без нумерации, отдельным файлом . Только внимательно следите, чтобы нумерация страниц начиналась с нужной цифры.

Совет 4. Чтобы пронумеровать текст по разделам, установите разрывы страницы. Действие выполняют через меню «Макет» (в версиях 2016, 2019) или «Разметка страницы» (версия 2010, 2013) – «Разрывы» – «Следующая страница». При добавлении нумерации главы снимите параметр «как в предыдущем разделе».

Видео-инструкция, как пронумеровать страницы в Word

Вывод

Мы рассмотрели варианты нумерации страниц в Word: простую, без титульного листа, со второй страницы. Изменения в нумерацию вносятся через конструктор колонтитулов - ограниченной зоны верхней или нижней части страницы. Проставлять и изменять нумерацию можно во всем файле или конкретном разделе.

Как пронумеровать страницы в Ворде с любого листа обновлено: 6 декабря, 2019 автором: Научные Статьи.Ру

Большинству пользователей ПК, занимающимся неигровой деятельностью, нередко приходится пользоваться текстовым процессором. И также часто новички сталкиваются с вопросом абзацного отступа. В этой статье рассмотрено, как сделать красную строку в ворде (word) и подобных программах.

Может быть интересно:

Клавиша Tab

Для создания отступа всегда можно использовать пробелы, однако это не очень удобно. Самый простой способ - использование клавиши Tab. Нажав ее один раз, перед текущим положением курсора появится отступ слева. Повторное нажатие добавит к нему еще один.

Здесь есть один недостаток: отступ получается такой длины, какую предусматривают настройки программы. Согласно современным стандартам делопроизводства, абзац должен быть равен 1.27 см. Для тех, кому такие детали важны, использование клавиши Tab не подойдет.

Меню «Абзац»

Более продвинутый и точный способ создания абзаца заключается в использовании одноименного пункта контекстного меню.

Обратите внимание! Инструкция применима для Microsoft Office 2007 и выше. В меньших версиях отличается расположение элементов.

Ручная регулировка

Абзац можно сделать и вручную, не прибегая к меню или клавишам, а сделать это с помощью мыши.

Таким образом можно установить красную строку точно в том месте, где нужно.

Использование «Стилей»

Данный способ является наиболее эффективным, который позволяет делать необходимые абзацы и вообще ускоряет форматирование любых документов. Чтобы его полноценно использовать, нужно один раз выполнить его настройку.

После этого можно выделять любой текст и назначать ему новосозданный стиль.

Выводы

Чтобы сделать красную строку в ворде (Word), используйте клавишу Tab, настройки абзаца в одноименных настройках, треугольник линейки над документом, а также создайте собственный стиль с настройками, чтобы задавать его в дальнейшем для различных фрагментов текста.

Добавление нумерации страниц

Для добавления постраничной нумерации в ленточном меню выбираем вкладку “Вставка” и идем в область “Колонтитулы”. Используя кнопку “Номер страницы”, выбираем формат для отображения нумерации – снизу, сверху страницы или на полях – и используем один из предложенных вариантов макета.

Через это же меню можно удалить нумерацию страниц, если она не нужна. Кроме того, здесь доступны расширенные настройки в опции “Формат номеров страниц”. Здесь можно выбрать вариант отображения цифр или же выбрать вместо них буквы или римские числа. Можно включить нумерацию главы. А главное можно указать с какого числа будет начинаться нумерация страниц, что актуально, если вы дополняете ранее напечатанный материал или же используете в документе разделение по разделам.

Нумерация на отдельных страницах

Часто бывает так, что не на всех страницах требуется проставить нумерацию. Классический пример – титульная страница. Но иногда документы разбавляются иллюстрациями, где нумерация также не нужна. Всё это доступно в редакторе Word.

Создадим нашему документу титульную страницу. И добавим нумерацию страниц, скажем, внизу страницы. По умолчанию, номер страницы добавился везде, и чтобы убрать его с титульной страницы идем в меню “Конструктор” в области “Параметры” заполняем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”. Номер первой страницы более не отображается, однако на всех последующих – он есть, начиная с числа два.

Теперь добавим парочку страниц с иллюстрациями в середине документа. Нумерация страниц здесь также добавилась. Чтобы убрать ее, используем разделение документа на разделы. Для этого поставим курсор в конец первой части с текстом и из меню выберем “Макет” – “Разрывы” – “Следующая страница”. Эта команда добавляет разрыв раздела.

По умолчанию во втором разделе нумерация страниц продолжается. И если у нас был отмечен чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”, то первая страница нового раздела также не будет пронумерована. Если у нас только одна страница с иллюстрацией, то этих действий будет вполне достаточно. Если же таких страниц несколько, то в конце последней страницы с иллюстрациями создадим новый раздел, а в разделе с картинками просто удалим нумерацию.

Примечание: Чтобы нумерация не удалилась из всех разделов, необходимо убрать связь между разделами – для этого выделяем нижний колонтитул в соответствующем разделе и через меню “Конструктор” в области “Переходы” нажимаем кнопку “Как в предыдущем разделе” (она должна стать неактивной).

Страницы иллюстраций у нас более не пронумерованы. А как быть со второй частью текста? Дабы вернуть номер на первую страницу этого раздела, мышью двойным кликом выделяем область колонтитула и деактивируем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”.

Наконец, если мы хотим, чтобы страницы с иллюстрациями не учитывались в общем числе страниц, то идем в меню “Формат номера страницы”, выбираем опцию “начать с” и проставляем конкретное число, с которого должна начаться нумерация выбранного нами раздела. Таким образом, в нашем примере, первый раздел окончился на третьей странице, второй раздел с картинками не пронумерован, а третий раздел начался с числа четыре.

Обновлено от 27.12.13. Изначально данная статья задумывалась, как материал, который поможет вставить пронумеровать страницы в разной ориентации. Однако, ввиду его большой популярности и для полноты картины, было принято решение добавить информацию простой нумерации страниц.

Для того чтобы пронумеровать страницы в MS Word, необходимо перейти на вкладку «Вставка» раздел «Колонтитулы» вставка номеров страниц.

Дальше у пользователя есть определенные возможности по редактированию проставленных номеров. Например, можно выставить номер в верху или снизу страницы, по правому или левому краю, а может просто выровнять по центру.

А как развернуть номер страницы на 90 градусов.

Нумерация страниц в текстовом процессоре MS Word достаточно тривиальное занятие, но иногда нужно расположить номер на одной или нескольких страницах текста развернутым на 90 градусов относительно других номеров. Например, вот так.

Если распечатать документ, то страницы, расположенные в альбомной ориентации, складываются в книжной ориентации с поворотом на 90 градусов против часовой стрелки и номер на второй странице будет, во-первых, расположен не в правом верхнем углу, а в левом и, во-вторых, номер будет повернут на 90 градусов. Чтобы такого не было, номер на второй странице в самом документе следует поместить вниз документа и развернуть на 90 градусов. Для этого следует создать новый раздел с помощью разрыва раздела вкладка «Разметка страницы» и в этом разделе разместить страницы с однотипной нумерацией. Далее зайти в колонтитулы и удалить номер страницы, предварительно сняв связь с предыдущим колонтитулом, в противном случае номер будет удален на предыдущих страницах.

Следующим шагом будет открытие нижнего колонтитула, убирание связи с нижним колонтитулом предыдущего раздела (иначе номер внизу страницы будет продублирован и в предыдущем разделе) и вставка номера страницы, однако вставленный номер не будет развернут на 90 градусов, для того, чтобы развернуть номер необходимо в колонтитул добавить в одну ячейку с невидимыми границами, а в самой таблице уже установить необходимую ориентацию текста.

И результатом будут индивидуальные номера для страниц по разделам.

Вот такими вот манипуляциями есть возможность добиться разных номеров для страниц с разной ориентацией. Естественно также можно изменять номера, если страницы имеют одинаковую ориентацию, однако, но вряд ли это пригодится при написании научных работ и отчетов.