Автоподбор в MS EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек

1. Что такое HTML таблицы и зачем они нужны?

html таблицы - это один из самых основных составляющих каждой html странички и соответственно каждого сайта. Например, сайт сайт весь состоит из таблиц: картинки, тексты, ссылки, формы регистрации – все размещено относительно друг друга при помощи таблиц html (собственно, весь сайт также расположен в одной большой таблице).

2. Какие теги у html таблиц?

Теги , задающие таблицу html пишутся так:

Но так как мы знаем, все таблицы состоят из строк и столбцов (ячеек), поэтому необходимо задать теги и для них:

- строчка html таблицы
- столбец (ячейка) html таблицы.

А теперь давайте попробуем объединить все теги в одну таблицу. Для этого мы создадим html таблицу, которая состоит из двух строк и трех столбцов:

Делается такая html таблица очень легко. Для начала поставим теги самой таблицы, внутрь которых помещаем необходимое количество строк (в нашем примере 2 строки):




Затем каждую строку разбиваем на ячейки с помощью тегов столбцов:



- ячейка 1.1
- ячейка 1.2
- ячейка 1.3


- ячейка 2.1
- ячейка 2.2
- ячейка 2.3

На самом деле, первая цифра в надписях - это номер ряда, а вторая номер ячейки (1х2 - первый ряд, вторая ячейка и т.д.).

3. Как задать фоновый цвет html таблиц?

А сейчас давайте разберемся, как же задается фон таблицы или каждой ячейки отдельно.

Итак, для задания фона используется атрибут bgcolor="цвет_фона" .

Например, если нам необходимо задать один цвет для всей таблички, то делается это так:

bgcolor="цвет_фона" >

- ячейка 1.1
- ячейка 1.2
- ячейка 1.3


- ячейка 2.1
- ячейка 2.2
- ячейка 2.3

Например, если необходимо сделать табличку желтого цвета, то мы пишем:

Если нужно задать фоновый цвет ряду html таблицы, то тогда атрибут bgcolor="цвет_фона" применяем к тегу :

bgcolor="#FFFF00" >
bgcolor="#0000FF" >









1.1 1.2 1.3
2.1 2.2 2.3
1.1 1.2 1.3
2.1 2.2 2.3

В этом случае, атрибут номер ячейки задает белый цвет тексту, расположенному внутри тега.

Точно так же задается и цвет каждой ячейки отдельно . Например, если нужно изменить цвет ячейки 1.2 на синий, то внутри открывающего тега атрибут bgcolor="цвет_фона" :

4. Как установить размер ширины и высоты ячеек html таблицы?

Итак, для того, что бы вручную установить ширину и высоту ячеек, используют атрибуты height и width. Их можно задать для всей таблицы, для одного ряда, для ячейки (столбца). Высота и ширина могут задаваться как в пикселях, так и процентах. В нашем случае мы зададим ширину и высоту в пикселях для столбцов (ячеек).

height - атрибут, устанавливающий высоту ячейки

width - атрибут, задающий ширину ячейки

А теперь на примере:

Теперь объясню, почему мы задали высоту ячеек только один раз в каждой строке.

Если в ряду Вы задаете для какой-либо ячейки высоту большую, чем для других то, не смотря на это, все ячейки (столбцы) вашего ряда станут по высоте равны наибольшей. А ширину каждого ряда лучше всего задавать отдельно!

Вы можете задать высоту и ширину для всей таблицы. В этом случае все ячейки (столбцы) и ряды поделят данное им пространство поровну, если не задавать им данные параметры персонально (в процентах от общей ширины (высоты) таблицы или пикселях).

Так же, очень часто приходится задавать высоту height и ширину width в процентах :

содержимое ячейки

Если мы задаем для ячейки ширину в 40 процентов, как в нашем примере, то это значит, что на остальные ячейки у нас осталось еще 60 процентов, т.е. сумма их ширин не должна превышать 60 процентов. Все очень просто: в сумме мы имеем всего 100%. Считаем: 100 – 40 = 60.

5. Как выровнять текст внутри html таблицы?

А теперь давайте разберемся, как выровнять текст в нашей html таблице по левому краю, по правому краю и по центру.

Делается это с помощью атрибута:

align=”left” - выравнивает текст внутри html таблицы по левому краю

align=”center” - выравнивает текст html таблицы по центру

align=”right” - выравнивает текст внутри html таблицы по правому краю

Соответственно, атрибут align может принимать еще значения right и left. Значение justify при употреблении с тэгом атрибут align принимать не может.

Например, код html таблицы, текст которой выровнен по центру, выглядит так:

align="center" >










align="left" > 1x1 align="center" >1.2 align="right" > 1x3
align="left" >2.1 align="center" > 2x2 align="right" >2.3

Прописав атрибут align="center" в открытии

, мы выровняли html таблицу по центру странички браузера.

Вот такой результат Вы получите в браузере:

1x1 1.2 1x3
2.1 2x2 2.3

А теперь рассмотрим на примере, как выровнять текст внутри html таблицы по верхнему или по нижнему краю, то есть, как можно сделать так, чтобы содержимое ячейки не только располагалось ровно посередине ее (как по умолчанию), а еще вверху или внизу.

Вертикальное выравнивание задается атрибутом:

valign="top" - содержание будет располагаться вверху ячейки

valign="middle" - содержание будет располагаться по центру ячейки

valign="bottom" - содержание будет располагаться внизу ячейки

Давайте рассмотрим данные атрибуты на нашем примере:












valign="top" > 1x1 1.2 valign="top" > 1x3
valign="bottom" >2.1 2x2 valign="bottom" >2.3

Вот что мы получим, если посмотрим в браузере результат работы атрибутов align и valign :

1x1 1.2 1x3
2.1 2x2 2.3

6. Как объединить ячейки и столбцы html таблицы?

В этой части нашей статьи мы поговорим об атрибутах colspan и rowspan .

colspan - определяет количество столбцов, на которые распространяется данная ячейка

rowspan - определяет количество рядов на которые распространяется данная ячейка

Значения colspan и rowspan могут принимать значение от 2 и больше, т.е. ячейка может растягиваться на два и более столбца (ряда).

Итак, сейчас на примере мы растянем ячейку 1х1 на два столбца (ячейки). Для этого мы будем использовать атрибут colspan="2", прописав его для ячейки 1х1. Код будет выглядеть так:

Как видим, ячейка 1х1 распространяется на длину двух ячеек. Соответственно, ее длина равняется суммированной длине этих двух ячеек (160 пикселей). Мы не прописали атрибут width для ячейки 1x1, но если бы мы решили это сделать, то width мы задали бы равным 160 пикселям. И еще, обратите внимание, что в нашем примере нет ячейки 1х3, т.е. в первом ряду всего лишь две ячейки, почему – мы уже это обсудили – ячейка 1х1 равна двум ячейкам, благодаря атрибуту colspan.

С атрибутами colspan и rowspan необходимо обращаться очень аккуратно. Ошибка может привести к тому, что ваш сайт «поедет».

А теперь, когда мы разобрались с параметром colspan , давайте разберемся с параметром rowspan. Принцип действия тут тот же:










colspan="2" > 1.1 1.2
2.1 2.2
1.1 1.2
2.1 2.2

Таким образом, мы научились объединять ячейки в строках и столбцах html таблиц.

7. Как убрать, добавить или изменить отступы и как задать рамку html таблице?

Итак, ранее мы создали html таблицу, между ячейками которой четко видны отступы. Чтобы их стало видно еще лучше, давайте добавим рамку для нашей таблицы. Делается это с помощью атрибутов:

border="ширина рамки в пикселях" - устанавливает ширину рамки

bordercolor="цвет рамки" - устанавливает цвет рамки

Давайте, например, сделаем нашей html таблице рамку черного цвета шириной 1 пиксель.

Для этого тегу

добавляем атрибуты:

Теперь мы четко видим отступы между ячейками html таблицы и отступы от внутренних краев ячеек до текста. Следовательно, без проблем можем управлять этими отступами. Для этого предназначены атрибуты:

cellspacing="ширина отступа в пикселях" - отступ между ячейками

cellpadding="ширина отступа в пикселях" - отступ внутри ячейки (от края ячейки до текста, изображения, ссылки...)

Например, давайте сделаем отступ между ячейками 10 пикселей, а отступ от края ячейки до текста увеличим до 20 пикселей. Делается это так:

cellpadding="20" cellspacing="10" >








1.1 1.2
2.1 2.2

Если посмотреть на результат в браузере, то мы четко видим, что расстояние между ячейками (cellspacing ) нашей html таблицы увеличилось до 10 пикселей, а расстояние между текстом и внутренним краем ячейки увеличилось на 20 пикселей.

1.1 1.2
2.1 2.2

Если же необходимо вообще убрать отступы, то просто напросто поставьте cellpadding="0" и cellspacing="0" .

8. Как одну html таблицу вставить внутрь другой?

Мы подходим к завершающему этапу по изучению html таблиц. Сейчас мы научимся вставлять одну таблицу внутрь другой.

На примере, внутрь ячейки 1.2 мы вставим новую таблицу, состоящую из одного ряда и двух столбцов. Внутренней html таблице мы установим красную рамку шириной 2 пикселя и расстояние между ячейками 0 пикселей. Также, внутреннюю таблицу мы разместим вверху ячейки.

Делается это очень просто:










1.1






3.13.2

2.1 2.2

Вот что получилось в результате новых преобразований нашей таблицы (красные ячейки - внутренняя таблица, находящаяся внутри большой таблицы):

1.1
3.1 3.2
2.1 2.2

На этом этапе данную статью мы закончим. Думаю она получилась удачной и не сложной для понимания, и надеюсь, больше с таблицами у Вас проблем не будет.

Браузер сам устанавливает высоту таблицы и её ячеек исходя из их содержимого. Однако при использовании атрибута height высота ячеек будет изменена. Здесь возможны два варианта. Если значение height меньше, чем содержимое ячейки, то этот атрибут будет проигнорирован. В случае, когда установлена высота ячейки, превышающая её содержимое, добавляется пустое пространство по вертикали.

Данный атрибут устарел, взамен используйте стили.

Синтаксис

...

Значения

Любое целое значение в пикселях или процентах.

Значение по умолчанию

Высота вычисляется на основе содержимого ячейки.

Пример

TD, атрибут height

Ячейка 1

Примечание

Чтобы задать высоту ячеек используйте стилевое свойство height , добавляя его к селектору td .

Высота

...

Браузеры

В таблице браузеров применяются следующие обозначения.

  • - элемент полностью поддерживается браузером;
  • - элемент браузером не воспринимается и игнорируется;
  • - при работе возможно появление различных ошибок, либо элемент поддерживается с оговорками.

Число указывает версию браузреа, начиная с которой элемент поддерживается.

Каждый пользователь, работающий в Экселе, рано или поздно встречается с ситуацией, когда содержимое ячейки не вмещается в её границы. В таком случае существует несколько выходов из сложившегося положения: сократить размер содержимого; смириться с существующей ситуацией; расширить ширину ячеек; расширить их высоту. Как раз о последнем варианте, а именно об автоподборе высоты строки мы и поговорим дальше.

Автоподбор – это встроенный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сразу нужно отметить, что несмотря на название эта функция не применяется автоматически. Для того, чтобы расширить конкретный элемент, нужно выделить диапазон и применить к нему указанный инструмент.

Кроме того, нужно сказать, что автоподбор высоты применим в Эксель только для тех ячеек, у которых в форматировании включен перенос по словам. Для того чтобы включить это свойство выделяем на листе ячейку или диапазон. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном списке выбираем позицию «Формат ячеек…» .

Происходит активация окна форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание» . В блоке настроек «Отображение» устанавливаем флажок напротив параметра «Переносить по словам» . Чтобы сохранить и применить изменения конфигурации настроек, жмем на кнопку «OK» , которая размещена внизу этого окна.

Теперь на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно применять автоподбор высоты строки. Рассмотрим, как это сделать различными способами на примере версии Excel 2010. Вместе с тем нужно заметить, что полностью аналогичный алгоритм действий можно использовать как для более поздних версий программы, так и для Excel 2007.

Способ 1: панель координат

Первый способ предполагает работу с вертикальной панелью координат, на которой располагаются номера строк таблицы.


Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк

Вышеуказанный способ хорош, когда нужно включить автоподбор для одной или двух строк, но что делать, если подобных элементов много? Ведь, если действовать по тому алгоритму, который был описан в первом варианте, то на процедуру придется потратить большое количество времени. В этом случае существует выход.


Способ 3: кнопка на ленте инструментов

Кроме того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно использовать специальный инструмент на ленте.


Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек

В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.


Чтобы вручную не выставлять высоту каждой строки в отдельности, тратя на это уйму времени, особенно если таблица большая, лучше воспользоваться таким удобным инструментом Excel, как автоподбор. С его помощью можно автоматически скорректировать размер строчек любого диапазона по содержимому. Единственная проблема может возникнуть, если вы работаете с областью листа, в которой расположены объединенные ячейки, но и в этом случае тоже можно найти выход из сложившейся ситуации путем выравнивания содержимого по выделению.

Спецификация CSS даёт неограниченные возможности для оформления таблиц. По умолчанию таблица и ячейки таблицы не имеют видимых границ и фона, при этом ячейки внутри таблицы не прилегают вплотную друг к другу.

Ширина ячеек таблицы определяется шириной их содержимого, поэтому ширина столбцов таблицы может быть разной. Высота всех ячеек ряда одинаковая и определяется высотой самой высокой ячейки.

Форматирование таблиц

1. Границы таблицы border

Таблица и ячейки внутри неё по-умолчанию отображаются в браузере без видимых границ. Границы таблицы задаются свойством border:

Table { border-collapse: collapse; /*убираем пустые промежутки между ячейками*/ border: 1px solid grey; /*устанавливаем для таблицы внешнюю границу серого цвета толщиной 1px*/ }

Границы ячеек заголовка каждого столбца задаются для элемента th:

Th {border: 1px solid grey;}

Границы ячеек тела таблицы задаются для элемента td:

Td {border: 1px solid grey;}

Толщина рамок соседних ячеек не удваивается, поэтому задать границы для всей таблицы можно следующим способом:

Th, td {border: 1px solid grey;}

Внешнюю границу таблицы можно выделить, задав ей увеличенную ширину:

Table {border: 3px solid grey;}

Границы можно задавать частично:

/* устанавливаем для таблицы внешнюю границу серого цвета толщиной 3px */ table {border-top: 3px solid grey; } /* задаём для ячейки тела таблицы границу серого цвета толщиной 1px */ td {border-bottom: 1px solid grey;}

Подробнее о свойстве border вы можете прочитать .

2. Как задать ширину и высоту таблицы

По умолчанию ширина и высота таблицы определяется содержимым её ячеек. Если ширина не задана, то она будет равна ширине самого широкого ряда (строки).

Ширина таблицы и столбцов задаётся с помощью свойства width . Если для таблицы задано table {width: 100%;} , то ширина таблицы будет равна ширине блока-контейнера, в котором она находится.

Ширину таблицы и столбцов обычно задают в px или % , например:

Table {width: 600px;} th {width: 20%;} td:first-child {width: 30%;}

Высота таблицы не задается. Высотой рядов таблицы можно управлять, добавив верхний и нижний padding для элементов и . Фиксировать высоту с помощью свойства height не рекомендуется.

Th, td {padding: 10px 15px;}

3. Как задать фон таблицы

По умолчанию фон таблицы и ячеек прозрачный. Если страница или блок, содержащие таблицу, имеют фон, то он будет просвечиваться сквозь таблицу. Если фон задан и для таблицы и для ячеек, то в местах наложения фона таблицы и ячеек будет виден фон только ячеек. В качестве фона для таблицы в целом и её ячеек могут выступать:
заливка ,
,
.

4. Столбцы таблицы

Модель CSS таблиц ориентирована в основном на строки (ряды), формируемые с помощью тега

. На практике бывают случаи, когда необходимо специальное форматирование столбцов, которое возможно следующими способами:

с помощью тега

Можно задать фон для любого количества столбцов;

с помощью селектора table td:first-child , table td:last-child можно задать стили для первого или последнего столбца таблицы (за исключением первой ячейки заголовка таблицы);

с помощью селектора table td:nth-child(правило отбора столбцов) можно задать стили для любых столбцов таблицы.

Подробнее про CSS-селекторы вы сможете прочитать .

5. Как добавить таблице заголовок

Добавить заголовок в таблицу можно с помощью тега , а с помощью свойства caption-side его можно поместить перед таблицей или под ней. Для горизонтального выравнивания текста заголовка применяется свойство text-align . Наследуется.

...
Таблица № 1
Company Q1 Q2 Q3 Q4
caption { caption-side: bottom; text-align: right; padding: 10px 0; font-size: 14px; } Рис. 2. Пример отображения заголовка под таблицей

6. Как убрать промежуток между рамками ячеек

Рамки ячеек таблицы по умолчанию разделены небольшим промежутком. Если задать для таблицы border-collapse: collapse , то промежуток уберётся. Свойство наследуется.

Синтаксис

Table {border-collapse: collapse;}
Рис. 3. Пример таблиц со сливающимися и раздельными рамками ячеек

7. Как увеличить промежуток между рамками ячеек

С помощью свойства border-spacing можно менять расстояние между рамками ячеек. Данное свойство применяется к таблице в целом. Наследуется.

Синтаксис

Table {border-collapse: separate; border-spacing: 10px 20px;} table {border-collapse: separate; border-spacing: 10px;} Рис. 4. Пример таблиц с увеличенными промежутками между рамками ячеек

8. Как скрыть пустые ячейки таблицы

Свойство empty-cells скрывает или показывает пустые ячейки. Действует только на ячейки, которые не содержат какой-либо контент. Если для ячейки задан фон, а для таблицы задано table {border-collapse: collapse;} , то ячейка не будет скрыта. Наследуется.

Company Q1 Q2 Q3
Microsoft 20.3 30.5
Google 50.2 40.63 45.23
table { border: 1px solid #69c; border-collapse: separate; empty-cells: hide; } th, td {border: 2px solid #69c;} Рис. 5. Пример скрытия пустой ячейки таблицы

9. Компоновка макета таблицы с помощью свойства table-layout

Компоновка макета таблицы определяется одним из двух подходов: фиксированный макет или автоматический макет. Под компоновкой в данном случае подразумевается как распределяется ширина таблицы между шириной ячеек. Свойство не наследуется.

Синтаксис

Table {table-layout: fixed;}

10. Лучшие макеты таблиц

1. Горизонтальный минимализм

Горизонтальные таблицы — это таблицы, текст в которых читается по горизонтали. Каждая сущность представляет собой отдельную строку. Вы можете оформить подобные таблицы в минималистском стиле, поместив двухпиксельную границу под заголовком th .

EmployeeSalaryBonusSupervisor
Stephen C. Cox$300$50Bob
Josephin Tan$150-Annie
Joyce Ming$200$35Andy
James A. Pentel$175$25Annie
table { font-family: "Lucida Sans Unicode", "Lucida Grande", Sans-Serif; font-size: 14px; background: white; max-width: 70%; width: 70%; border-collapse: collapse; text-align: left; } th { font-weight: normal; color: #039; border-bottom: 2px solid #6678b1; padding: 10px 8px; } td { color: #669; padding: 9px 8px; transition: .3s linear; } tr:hover td {color: #6699ff;}

При большом количестве строк такой дизайн таблиц затрудняет их чтение. Для решения этой проблемы можно добавить однопиксельную границу под всеми элементами td .

Td { border-bottom: 1px solid #ccc; color: #669; padding: 9px 8px; transition: .3s linear; }/*остальной код - как в примере выше*/

Добавление эффекта:hover для элемента tr облегчит чтение таблиц, оформленных в минималистском стиле. При наведении курсора мыши на ячейку, остальные ячейки той же строки выделяются одновременно, что упрощает процесс отслеживания информации, если таблицы имеют несколько столбцов.

Th { font-weight: normal; color: #039; padding: 10px 15px; } td { color: #669; border-top: 1px solid #e8edff; padding: 10px 15px; } tr:hover td {background: #e8edff;}

2. Вертикальный минимализм

Несмотря на то, что подобные таблицы используются редко, тем не менее, вертикально ориентированные таблицы полезны для категоризации или сравнения описания объектов, представленных колонкой. Можно оформить их в минималистском стиле, добавив пробел, разделяющий столбцы.

Th { font-weight: normal; border-bottom: 2px solid #6678b1; border-right: 30px solid #fff; border-left: 30px solid #fff; color: #039; padding: 8px 2px; } td { border-right: 30px solid #fff; border-left: 30px solid #fff; color: #669; padding: 12px 2px; }

3. «Коробочный» стиль

Наиболее надежным стилем для оформления таблиц всех типов, является так называемый «коробочный» стиль. Достаточно подобрать хорошую цветовую гамму, а затем задать цвет фона для всех ячеек. Не забудьте подчеркнуть различие между строками, установив границы в качестве разделителя.

Th { font-size: 13px; font-weight: normal; background: #b9c9fe; border-top: 4px solid #aabcfe; border-bottom: 1px solid #fff; color: #039; padding: 8px; } td { background: #e8edff; border-bottom: 1px solid #fff; color: #669; border-top: 1px solid transparent; padding: 8px; } tr:hover td {background: #ccddff;}

Самое сложное — найти ту цветовую гамму, которая будет гармонично сочетаться с вашим сайтом. Если сайт нагружен по графике и дизайну, то вам будет довольно трудно использовать этот стиль.

Table { font-family: "Lucida Sans Unicode", "Lucida Grande", Sans-Serif; font-size: 14px; max-width: 70%; width: 70%; text-align: center; border-collapse: collapse; border-top: 7px solid #9baff1; border-bottom: 7px solid #9baff1; } th { font-size: 13px; font-weight: normal; background: #e8edff; border-right: 1px solid #9baff1; border-left: 1px solid #9baff1; color: #039; padding: 8px; } td { background: #e8edff; border-right: 1px solid #aabcfe; border-left: 1px solid #aabcfe; color: #669; padding: 8px; }

4. Горизонтальная зебра

Зебра-таблица выглядит довольно привлекательной и удобной. Дополнительный цвет фона может служить в качестве визуальной подсказки для людей при чтении таблицы.

Th { font-weight: normal; color: #039; padding: 10px 15px; } td { color: #669; border-top: 1px solid #e8edff; padding: 10px 15px; } tr:nth-child(2n) {background: #e8edff;}

5. Газетный стиль

Для достижения так называемого газетного эффекта, можно применить границы для элементов таблицы и поиграть с ячейками внутри. Легкий, минималистичный газетный стиль может выглядеть так: обыграйте цветовую гамму, добавьте границы, отступы, разные фоны, и эффект:hover при наведении на строку.

Table {border: 1px solid #69c;} th { font-weight: normal; color: #039; border-bottom: 1px dashed #69c; padding: 12px 17px; } td { color: #669; padding: 7px 17px; } tr:hover td {background: #ccddff;}

Table {border: 1px solid #69c;} th { font-weight: normal; color: #039; padding: 10px; } td { color: #669; border-top: 1px dashed #fff; padding: 10px; background:#ccddff; } tr:hover td {background: #99bcff;}

Table {border: 1px solid #6cf;} th { font-weight: normal; font-size: 13px; color: #039; text-transform: uppercase; border-right: 1px solid #0865c2; border-top: 1px solid #0865c2; border-left: 1px solid #0865c2; border-bottom: 1px solid #fff; padding: 20px; } td { color: #669; border-right: 1px dashed #6cf; padding: 10px 20px; }

6. Фон таблицы

Если вы ищете быстрый и уникальный способ оформления таблицы, выберите привлекательное изображение или фото, относящиеся к теме таблицы и установите ее фоном таблицы.

Jpg") no-repeat; background-position: 100% 55px; } th { font-weight: normal; color: #339; padding: 10px 12px; } td { background: url("https://сайт/images/back..png"); background: transparent; }

Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B . Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

  • выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
  • подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.

Альтернативный вариант:

  • Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
  • На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
  • В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню ).

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки - дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

Для этого:

  • выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
  • выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
  • высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

  • выделите столбцы А , B и С за серые заголовки;
  • подведите указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

Для этого:

  • задайте требуемую ширину столбцов А , B и С ;
  • опцию Переносить по словам не выключайте (включите);

  • выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL + A );
  • подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

  • Сергей Савенков

    какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то