В свет уже давно вышла новая версия знаменитого офисного пакета компании Microsoft. Обновления не обошли стороной и мощный текстовый редактор Word. В данной статье на примере составления инструкции мы рассмотрим основные нововведения и изменения в этом компоненте.

Начало начал

Для тех, кто еще не привык к ленточному меню новых версий Office, есть плохие новости: Microsoft намерена внедрять их везде. Но стоит только пару дней поработать с такой лентой, как полностью отвыкаешь от старого представления офиса. В Office 2010 разработчики уделили еще большее внимание ленте, значительно переработав стартовую страницу, сделав вкладку «Файл». В нее собраны все настройки и параметры Word.

Первый пункт «Сведения» отражает все свойства документа, а также параметры его защиты и ограничений работы с ним. Второй - это «Последние». Здесь собраны все последние открытые документы, а с правой стороны идет список мест, в которых они расположены, интегрирован так называемый быстрый доступ к директориям расположения файлов.

Третий пункт - «Создать». Это сборник шаблонов, в котором есть различные заготовки: конверты, анкеты, резюме и многое другое. Помимо встроенных шаблонов у пользователя есть возможность находить необходимые ему заготовки на официальном сайте компании, специально для этого встроено поле поиска по сайту.

Одним из самых приметных является пункт «Печать», который на порядок упрощает работу с принтерами. Все основные параметры управления печатью вынесены на эту страницу, поэтому пользователю не придется копаться в куче диалоговых окон, чтобы найти «те самые» настройки. Все четко разложено по полочкам. Число копий, выбор принтера, параметры печати - все это находится на виду.

Последний пункт «Сохранить и отправить» - это нововведение, которого не было в Office 2007. Начиная с новой версии офиса Microsoft решила создать наиболее благоприятную среду для передачи документов и создания документом с общим доступом. Теперь несколько человек могут работать над одним документом - конечно, эта находка не нова, но все же она заслуживает похвалы. А передавать файлы коллегам стало проще: автоматическая конвертация в PDF, отправка по указанному адресу электронной почты.

Возможности форматирования текста в Word 2010

В новой версии Word 2010 значительно расширились возможности форматирования текста. Основным примером является создание свечения текста, формирование тени и отражения. Данный модуль назвали «Параметры анимации», он очень схож со всем знакомым Word Art, который присутствовал в предыдущих версиях, но имеет значительные отличия. Текст, к которому применен один из видов анимации - свечение, тень, отражение, - может быть отредактирован, как и любой другой текст в документе. То есть программа распознает его не как изображение, а как обычный текст.

Чтобы применить одну из этих настроек к тексту, необходимо выделить участок текста, зайти в «Главная → Шрифт» и на уже на открытой вкладке найти букву «А», выделенную синим цветом. В выпадающем меню вам будет предложен один из стилей оформления, а также отдельные параметры тени, свечения и отражения. Данные эффекты по своим функциям схожи с такими же эффектами, которые раньше можно было применять только к изображениям.

Второе улучшение, касающееся форматирования текста - возможность форматирования шрифтов OpenType. Эти шрифты были разработаны компанией Microsoft и Adobe и до недавнего времени применялись только в профессиональных приложениях. С их помощью стала возможна работа с лигатурами (несколькими соединенными между собой символами), а также изменение уже существующих шрифтов. Для этого в диалоговом окне «Шрифт» на странице «Дополнительно» создан специальный радел по настройке шрифтов OpenType.

Введено еще такое понятие, как стилистические наборы. Это новые возможности по редактированию шрифтов, которые влияют на характеристики символов - к примеру, их вытянутость. Выбирая один из стилистических вариантов, вы немного изменяете шрифт, тем самым подбирая оптимальный и наиболее понравившийся.

Наводим блеск

Примером подготовки документа послужит инструкция для работы с текстовым редактором Word. В нашем случае инструкция взята с официального сайта Microsoft и будет состоять из отдельных статей, которые в сумме и составят ее. Для начала скопируем с сайта компании текст. В Word 2010 усовершенствовалась функция вставки, пользователь при нажатии на ярлык вставки может быстро выбрать параметры вставляемого объекта: сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, сохранить только текст. Если после вставки нажать клавишу Ctrl, то с помощью стрелок можно переключать режим вставки, сразу же наблюдая результат. Клавиша Enter является подтверждением выбора.

Все основные настройки по редактированию текста находятся на вкладке «Главная». Первое, что мы сделаем - изменим шрифт текста в разделе «Шрифт» на Times New Roman, а его размер установим равным 14.

Далее выберем полуторный интервал. Кнопка «интервал» располагается в разделе «Абзац» и представляет собой значок с несколькими строками и двумя стрелками по вертикали. Выделим текст и нажмем на эту кнопку, после чего появится список, состоящий из числовых параметров межстрочного интервала - установим значение 1,5.

Чтобы текст в документе располагался красиво и не выглядел порванным, его нужно выравнять. Для оформления рефератов, статей и прочих документов для основного текста чаще всего используют «Выравнивание по ширине». Чтобы применить выравнивание к тексту, нужно его выделить и нажать на кнопку «Выравнивание по ширине», которая находится в разделе «Абзац». В этом случае наш текст растянется на ширину всей страницы, и его правая часть будет ровной.

Чтобы не проделывать эти действия несколько раз в каждом разделе, проще всего создать новый стиль. Для этого выделяем фрагмент текста, к которому мы уже применили необходимое форматирование, переходим в «Стили» и, раскрыв весь список, находим параметр «Создать выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».

Нажимаем на него и в появившемся окне вводим название нашего стиля, при необходимости его можно тут же отредактировать, нажав на кнопку «Изменить».

После того, как название указано, нажимаем кнопку «ОК», и наш стиль появится в списке основных стилей Microsoft Word. В дальнейшем его можно быстро применять к различным частям текста.

Для концентрации внимания читателя на определенной фразе или важном слове их можно выделять в тексте с помощью полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания текста. Эти элементы расположены в разделе «Шрифт», здесь же редактируется цвет текста. С помощью полужирного начертания текста выделим основные команды, которые впервые встречаются в инструкции, чтобы пользователь мог легко найти их в уже прочтенном тексте. Красным цветом отметим информацию из категории «Внимание!», то есть основные ошибки, которые может совершить пользователь.

Но редактирование текста на этом еще не закончено. Нам необходимо создать маркерные или нумерованные списки в тех местах, в которых они нужны. Для этого выделяем те строки, которые впоследствии должны стать списком, и в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Маркер» или «Нумерация», в зависимости от того, что нам нужно. На этом мы закончим редактирование текста и перейдем к вставке графических элементов в наш документ.

Вставка графических элементов

Любая инструкция должна быть снабжена пояснительными картинками, и наша инструкция не исключение. Поэтому переходим в начало документа и по порядку начинаем добавлять в него изображения, иллюстрирующие описываемые действия. Чтобы вставить изображение в документ, перейдем во вкладку «Вставка», раздел «Иллюстрации», здесь нажимаем кнопку «Рисунок». Откроется проводник, с помощью которого мы должны выбрать изображения для вставки. Находим его на своем компьютере и нажимаем кнопку «ОК». После этого изображение будет вставлено в то место, где был расположен курсор.

Параметры вставленного изображения можно в любой момент изменить. Для начала выделим изображение, нажав на нем левой кнопкой мыши один раз и выровняем его по центру. Когда картинка выделена, в ее углах можно заметить черные кубики, которые указывают на возможность изменения размера. Если потянуть за углы картинки, то она изменит свой размер.

Когда элемент выделен, открыта специальная вкладка «Работа с рисунками (Формат)» в ней расположены все настройки изображения. В разделе «Обтекание текстом» можно выбрать различные варианты расположения картинки в тексте. В нашем случае нужно отметить «Сверху и снизу», и желательно после изображения сделать отступ, нажав клавишу Enter.

В Word 2010 появилась еще такая интересная функция, как «Обрезание изображения», с ее помощью можно не обращаться к графическим редакторам, а «на лету» изменить изображение, обрезав те части, которые не должны отображаться в документе.

Также в новой версии популярного текстового редактора появилась функция захвата экрана монитора. Она расположена в том же разделе, что и «Рисунок», и называется «Снимок». При запуске функции вам предстоит выделить область экрана, которую вы хотите захватить. После того как вы «вырежете» часть экрана, этот кусок будет автоматически вставлен в то место, где располагался курсор. Эта новая функция очень полезна при составлении инструкций или пояснительных статей, где в текст необходимо вставлять снимки экрана. В нашей инструкции мы будем активно использовать эту функцию и сделаем несколько таких скриншотов.

Помимо нее, Microsoft добавила интересные графические элементы и назвала их SmartArt. Они представляют собой готовые блоки, схемы, стрелки, выполненные на высоком уровне. При правильной группировке из них можно составлять профессиональные иллюстрации. Данную функцию мы будем использовать, чтобы подчеркнуть взаимодействие элементов и добавим в свою инструкцию замкнутую схему.

Для этого перейдем «Вставка → Иллюстрации → SmartArt» и из появившихся элементов выберем понравившуюся схему. После нажатия кнопки «ОК» данная картинка будет автоматически вставлена на страницу документа, где стоял курсор. Для каждого отдельного блока есть редактируемые поля, что позволяет тратить меньше сил на оформление, сразу же приступая к его редактированию. Впишем текст в каждый блок, и на этом работа с элементами SmartArt будет завершена.

Колонтитулы и сноски. Быть или не быть?

Как и в любой статье, инструкции или ином материале, у нас должны быть организованы сноски и созданы колонтитулы. Сноски нужны для того, чтобы указать описание нового термина или пояснение какого-либо высказывания. К примеру, в курсовых работах и дипломных проектах для студента создание сносок и ссылок является главным условием оформления своей научной работы. Мы тоже последуем данному принципу и создадим несколько сносок в нашем тексте.

Предположим, у нас есть цитата, указывающая на то, что в новой версии Word появилась возможность изменять отдельные части изображения - к примеру, удалять фон. Вначале выделяем предложение, в котором идет речь об этой новой функции, затем переходим в раздел меню «Ссылки» и выбираем пункт «Вставить сноску». После этого в конце листа появится сноска в виде цифры «1», здесь можно подробно описать мысль или указать источник. Мы напишем, что данная функция появилась только в новой версии и до этого нигде не использовалась. Теперь в тексте можно заметить, что в конце предложения чуть выше букв расположена маленькая цифра «1», которая указывает на номер сноски. Если зажать клавишу Ctrl и нажать на предложение, то мы автоматически будем переброшены к сноске. Аналогичным образом можно вернуться обратно от сноски к тексту.

Колонтитулы предназначены для отображения краткой информации вверху или внизу страницы. Такой информацией может быть название книги, статьи, имя автора и т. д. В нашей инструкции мы создадим колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно произвести двойной клик по верхней пустой области страницы, таким образом мы перейдем в режим редактирования колонтитулов. На панели настроек отмечаем пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». После этого помимо текста «верхний колонтитул» Word отметит, к какой группе он относится (к четному или нечетному). На четных страницах указываем «Краткая инструкция для работы в Word 2010», а на нечетных - «Взято с сайта компании Microsoft». Выйти из режима редактирования можно, нажав на любую область, находящуюся за пределами колонтитула.

Помимо настроек для четных и нечетных страниц можно создать специальный колонтитул для первой страницы. Так как она практически всегда является титульным листом, то, следовательно, колонтитул должен быть пустым. Когда сноски и колонтитулы созданы, приступим к ответственному этапу - созданию оглавления.

Все четко и по полочкам

После того как заголовки созданы, оформление текста и его основные элементы выделены - можно приступить к созданию оглавления. Оно организуется буквально в два клика. Выбираем в меню вкладку «Ссылки» и находим там «Оглавление».

Из предложенных шаблонов выбираем понравившийся или же редактируем стиль оглавления под оформление документа. После того, как мы выбрали шаблон, оглавление будет вставлено в то место в котором находился курсор.

Таким же образом создается и титульный лист. Итак, открываем «Вставка → Титульная страница». Здесь, как и в случае с оглавлением, можно выбрать шаблон. Преимущество готовых шаблонов в том, что они помогают сэкономить время и при этом не приходится заниматься форматированием текста и его расположением на листе, все делается автоматически. Указываем название нашей инструкции, авторство и год. На этом наша работа завершена - инструкция готова к употреблению.

Выводы

В данном материале мы рассмотрели некоторые новые возможности Microsoft Word 2010, а также научились создавать руководство. Основываясь на полученном опыте, вы без труда сможете оформить диплом, реферат или книгу - все делается по аналогии с приведенным примером. Требуется лишь наличие текстового редактора Word 2010, у партнеров сети 1Софт.

Вы развертываете Microsoft Word 2010 для группы людей? Ниже описаны некоторые из основных новых возможностей Word 2010 и некоторые ресурсы, которые делают переход более гладким.

В этой статье рассказывается о некоторых новых возможностях. Дополнительные сведения о новых возможностях см. в разделе новые возможности Word 2010 .

Упрощенная работа

Настройка ленты

Вы можете добавить настройки на ленту в Word 2010 для создания вкладок и групп, связанных с группой или организациями, с командами, которые чаще всего используются в работе Организации.

Дополнительные сведения о настройке ленты см. в разделе Настройка ленты .

Представление Microsoft Office Backstage

В представлении Microsoft Office Backstage пользователи могут выполнять все действия с файлом, который не выполняется в файле. Новейшие инновации в пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent и сопутствующих функциях на ленте: представление Backstage - это место, в котором вы управляете файлами - создание, сохранение, печать, совместное использование, Настройка параметров и проверка файлов для скрытых метаданных и персональных данных. о.

Если документ подключен к SharePoint 2010, авторы документов также могут вводить метаданные документов. Авторы, которые совместно работают над файлом, могут использовать представление Backstage для доступа к профилям других авторов и для взаимодействия с рабочими процессами.

Навигация и поиск в длинных документах

В _з0з_люди могут быстро перемещаться по документу, используя длинные документы. Кроме того, они могут легко переупорядочивать документы, перетаскивая заголовки, а не копировать и вставлять. И они могут находить содержимое с помощью последовательного поиска, поэтому не нужно знать, что именно нужно искать, чтобы найти его.

В _з0з_ вы можете сделать следующее:

Для перемещения между заголовками документа щелкните его части.

Сверните уровни структуры, чтобы скрыть вложенные заголовки, чтобы можно было легко работать с картой даже в глубоких структурированных и сложных документах.

Введите текст в поле поиска, чтобы быстро найти его место.

Перетащите заголовки в документе, чтобы изменить порядок структуры. Вы также можете удалить заголовки и их содержимое.

Вы можете легко повысить или понизить уровень заданных заголовков, а также заголовок и все вложенные заголовки, а также их все в пределах иерархии.

Добавьте в документ новые заголовки, чтобы создать простую структуру или вставить новые заголовки без прокрутки в документе.

Отслеживайте контент, который редактируют другие пользователи, просматривая заголовки, содержащие индикатор совместного редактирования.

Просмотрите эскизы всех страниц в документе и щелкните их, чтобы перемещаться по документу.

Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение по документу с помощью области навигации .

Восстановление несохраненной работы

Если вы закроете файл без сохранения или хотите вернуться к более ранней версии файла, над которой вы уже работали, теперь восстановите документ Word. Как и в более ранних версиях Word, при включенном параметре "автоВосстановление" будут сохраняться версии, когда вы работаете с файлом с помощью выбранного вами интервала.

Теперь вы можете сохранить последнюю автоматическую сохраненную версию файла на случай, если вы случайно закроете этот файл без сохранения, чтобы его можно было легко восстановить при следующем открытии файла. Кроме того, при работе с файлом вы можете получить доступ к списку автоматически сохраненных файлов из представления Microsoft Office Backstage.

Совместная работа

З0з_ помогает вам эффективнее работать с коллегами. _з1з_ также включает возможности, позволяющие защитить вашу информацию при совместном доступе к работе и защитить свой компьютер от файлов, которые могут быть небезопасными.

Сохранение документов и презентаций непосредственно в SharePoint из Word

Пользователи могут сохранять документы Word 2010 непосредственно в библиотеке документов SharePoint 2010 в представлении Backstage. Если нажать кнопку Сохранить и отправить в представлении Backstage и выбрать команду Сохранить в SharePoint, Word выведет список библиотек документов, к которым вы недавно обращались.

Дополнительные сведения см. в разделе Сохранение документа в SharePoint из Office 2010 .

Одновременная работа над одним и тем же документом

В _з0з_вы можете работать непосредственно в Word. Вам не нужно отправлять вложения с электронной почтой или сохранять документы черновиков с именами, такими как Тсп_финал_2_финал. docx. Вместо этого просто откройте документ и начните работать. Вы можете видеть, кто еще работает над вами, и где они редактируются. Вы можете работать над любым документом, сохраненным на сайте Microsoft SharePoint Foundation 2010, который поддерживает рабочие области или в _з1з_.

Когда вы открываете общий документ, Word автоматически кэширует его, чтобы вы могли вносить в него изменения в автономном режиме, а затем Word автоматически синхронизирует изменения при подключении к Интернету. Если вам нужно работать вне офиса, вам больше не нужно сохранять локальные копии или вручную объединять изменения в документ на сервере при возврате в Office.

Обратите внимание: теперь служба SkyDrive называется OneDrive, а SkyDrive Pro - OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения об этих изменениях см. в статье От SkyDrive к OneDrive .

Несколько авторов могут одновременно редактировать один документ и оставаться синхронизированными с изменениями, внесенными другими авторами. Авторы могут блокировать доступ к областям документов, когда они работают над ними.

Безопасная защита с помощью режима защищенного просмотра

В режиме защищенного просмотра файлы открываются с отключенными функциями редактирования. Проверяются файлы из потенциально небезопасных расположений, таких как Интернет или вложение в сообщение электронной почты, а также элементы ActiveX, такие как макросы, подключения к данным Чтобы включить файлы из надежных источников, нажмите кнопку Разрешить редактирование , или данные о файле можно просмотреть в представлении Microsoft Office Backstage.

Дополнительные сведения о режиме защищенного просмотра см . в статье что такое защищенный режим?

Поиск и удаление скрытых метаданных и персональных данных в файлах

Перед предоставлением общего доступа к документу можно использовать инспектор документов для проверки документа на наличие скрытых метаданных, персональных сведений или содержимого, которые могут храниться в документе.

Инспектор документов может найти и удалить следующие сведения:

Примечания

• исправления;

  Рукописные примечания

  Скрытый текст.

  Свойства документов

  Пользовательские XML-данные.

  Сведения в колонтитулах

Инспектор документов помогает убедиться в том, что документы, к которым вы предоставили доступ другим пользователям, не содержат скрытых личных сведений или скрытых данных, которые не должны распространяться в вашей организации. Кроме того, ваша организация может настроить инспектор документов, чтобы добавить проверки для дополнительных типов скрытых данных.

Дополнительные сведения об инспекторе документов см. в статье Удаление скрытых и персональных данных путем проверки документов .

Предотвращение изменений в окончательной версии документа

Перед предоставлением общего доступа к окончательной версии документа можно использовать команду " ", чтобы сделать документ доступным только для чтения, и уведомить других пользователей о том, что вы предоставляете общий доступ к окончательной версии документа. Если документ помечен как окончательный, команды редактирования и метки проверки правописания отключены, и пользователи, просматривающие документ, не могут изменить документ непреднамеренно.

Команда " Пометить как окончательный " не является функцией безопасности. Любой пользователь может изменить документ, помеченный как окончательный, отключив функцию Пометить как окончательный вариант .

Дополнительные сведения см. в разделе Предотвращение изменений в окончательной версии файла .

Предоставление доступа к документам

Средство проверки читаемости помогает выявить и устранить проблемы с читаемостью в документах, чтобы устранить возможные проблемы, которые могут привести к недоступности людей с ограниченными возможностями.

Если в документе есть проблемы со специальными возможностями, в представлении Microsoft Office Backstage отображается оповещение, которое позволяет просматривать и устранять все проблемы, возникающие в документе, если это необходимо. Чтобы посмотреть оповещение, откройте вкладку файл . В разделе Подготовка к общему доступу нажмите кнопку Поиск проблем и выберите пункт Проверка читаемости .

Дополнительные сведения см. в разделе Проверка читаемости .

Быстрое повышение скорости

Ниже приведены дополнительные ресурсы, которые помогут пользователям найти команды и функции, которые они хотят использовать сразу.

Данной программой пользуются большое количество людей. Андрей Сухов решил для начинающих пользователей записать серию обучающих видео уроков «Microsoft Word для Начинающих» и предлагаем Вам ознакомиться азам данной программы.

Урок 1. Видео-обзор внешнего вида окна программы Ворд (Word)

В первом уроке я расскажу об интерфейсе программы Word, то есть о ее основных элементах. Затем мы научимся вводить текст и производить с ним простейшие манипуляции:

Урок 2. Как правильно форматировать текст в Word

Программа Word позволяет производить форматирование текста. Форматирование - это изменение внешнего вида текста, т.е. изменение шрифта, начертания, цвета, выравнивания и т.п.

Инструменты форматирования программы Word достаточно разнообразны и позволяют отформатировать текст по вашему желанию и вкусу.

Продолжая начатую в первом видеоуроке из серии Word для Начинающих тему работы в программе Word, хочу рассказать об основных инструментах форматирования этой программы.

Урок 3. Как создать нумерованный или маркированный список в Word

Продолжая серию видеоуроков посвященных программе Microsoft Word , представляю следующий урок.

Этот видеоурок посвящен теме создания маркированных и нумерованных списков в программе Word. Из урока вы узнаете, как можно создать нумерованный, маркированный или многоуровневый список нажатием одной кнопки в программе, а также как с этими списками работать - добавлять новые пункты или менять уровень вложенности пункта в многоуровневом списке.

В завершении видеоурока я покажу как можно просто создать красную строку в абзаце текста.

Урок 4. Как вставлять и редактировать изображения в Word

В четвертом видеоуроке, посвященном текстовому редактору Microsoft Word , я расскажу о вставке в документ изображений.

В этом видеоуроке я покажу, как можно вставлять любые подготовленные заранее изображения и фотографии в текстовый документ, как можно просто и быстро изменять размеры изображения, наносить различные художественные эффекты на фотографии или подрезать изображение по своему желанию прямо в программе Word.

В завершении видеоурока я покажу, как можно получить полную статистику по созданному текстовому документу, т.е. каким образом можно быстро получить информацию о количестве слов или символов в тексте.

Урок 5. Как создать таблицу в текстовом документе Word

В пятом видеоурок, посвященном программе Microsoft Word, я расскажу о вставке в текстовый документ таблиц.

В этом видеоуроке я покажу, как можно вставлять таблицы с произвольным количеством строк и столбцов, добавлять или удалять строки в произвольном месте таблице, а также как объединять или разделять ячейки таблицы по необходимости.

Также мы рассмотрим процесс вставки текста в ячейки таблицы и отформатируем текст в простой таблице.

Урок 6. Как написать заявление с помощью Word

В повседневной жизни нам периодически приходится писать различные заявления, рапорты, отчеты и другие подобные документы.

Конечно же можно писать такие документы вручную, а можно за считанные минуты набрать заявление на компьютере, например, в программе Microsoft Word.

Именно об этом и пойдет речь в видеоуроке:

Урок 7. Как создать объявление с помощью Word

С помощью программы Word можно создавать любые текстовые документы, порой даже не совсем обычные.

Так если у вас возникла необходимость создать простое объявление для продажи-покупки-сдачи-аренды чего-либо, то вы можете его создать за считанные минуты в программе Word, а затем распечатать в требуемом количестве.

О том, как это сделать смотрите в видео:

И так, мы приступим к рассмотрению программы 2010. Программа Microsoft Word — это текстовый редактор, в котором можно создавать, редактировать и просматривать текстовые документы. Она входит в большой пакет Microsoft Office от компании Microsoft.

С помощью этой программы, используя , можно очень быстро и качественно писать различные тестовые работы, включая также написание статей или различных заметок для вашего блога и сайта. Предыдущая версия Word, которая была в составе пакета Microsoft Office 2007, очень похожа на текущую, но все таки есть кое-какие изменения, которые нам стоит затронуть и рассмотреть. Давайте приступим.

Продолжая традицию своих офисных пакетов Microsoft Office, сама компания и в версии 2010 наградила Word ленточным интерфейсом, то есть в верху все основные команды находятся во вкладках. Мы их здесь сразу можем применять без необходимости копаться в меню, выбирая какие-то незнакомые параметры. В программе все разделено по вкладкам и все разделено по группам в каждой вкладке. Допустим в «Главной » есть все, что касается шрифтов, абзацев, редактирования и прочее. Здесь очень простой интерфейс, все можно понять так скажем «методом тыка».

Знакомство с назначением вкладки «Главная» в программе Microsoft Word

Традиционно на главной вкладке находится все, что касается работы с текстом:

• вставка объекта из буфера обмена (1) ;
• работа со шрифтом (2) , то есть выбор шрифта, его начертания цвета и так далее;
• работа с абзацами (3) . Тут можно выровнять абзац, задать ему границы, пронумеровать, выделить и так далее;
• задать необходимый стиль своему тексту (4) ;
• редактировать текст (5) .

Вставка из буфера обмена

Давайте выполним вставку в наш документ Word. Я предварительно выделил и скопировал небольшой кусок текста из статьи со своего блога. Как можно вставить что-либо в ? Здесь очень интересная особенность в Word 2010 версии то, что мы можем выбирать как нам вставить текст. Для этого можно воспользоваться большой кнопкой «Вставить » и перед вами выползет дополнительное окошко с параметрами вставки (6) . Дело в том, что Microsoft Word позволяет вставлять какие-то элементы из буфера несколькими способами.

Когда вы захотите что-то вставлять в документ, то у вас здесь есть несколько вариантов вставки (6) . Вам достаточно подвести указатель мыши к какому-либо варианту и вы будите видеть, как у вас вставиться какой-то кусок текста или изображения. Также эти параметры вставки можно вывести, когда вы подводите курсор мыши на поле вашего документа и нажимаете на ее правую кнопку мыши. Также можно вставить скопированный текст простым нажатием клавиш Ctrl + V.

Все настройки по изменению шрифта находятся во вкладке «Главная» >> поле «Шрифт» (2) . Однако, когда вы допустим захотите быстро изменить какие-то параметры в слове или в каком-то участке теста, то вы просто его выделяете левой кнопкой мыши и затем отпускаете эту кнопку. В верху у вас появится такое всплывающее окно, где уже выставлены наиболее частые используемые функции (например выбор шрифта, выбор размера шрифта, выбор его начертания, цвета, отступов, выравнивания и так далее ). Когда вы подводите указатель мыши к своему выделенному фрагменту, то это маленькое меню появляется. Когда начинаете уводить указатель мыши, то оно естественно пропадает. Такая функция будет очень полезна для быстрого редактирования шрифта, что поможет сэкономить время.

Что касается стилей (4) в Microsoft Word, то это уже какие-то заготовленные базовые шаблоны, к которым мы сможем применить к какому-то выделенному блоку с текстом. Вы можете изменять стили с помощью клика по кнопке «Изменить стили». Здесь вы можете выбрать какие-то готовые стили (например традиционные, строгие и так далее ). После этого вы можете изменить общий цвет, цвет заголовков, цвет шрифтов и наборов шрифтов, изменить сами шрифты, а также интервалы между абзацами. Все это нужно применять непосредственно к какому-то определенному тексту. Если у вас есть строгие правила для редактирования того или иного текста, то здесь вы все это можете выставить и применить.

Редактирование

Следующий блок у нас — это редактирование. Все, что касается поиска, как и в предыдущих версиях, нам доступен простой поиск (когда с лева у нас открывается небольшой блок (7), куда мы сможем ввести нужное слово или фразу и оно будет найдено у нас в тесте ). Также есть расширенный поиск (8) . С его помощью мы сможем искать какие-то элементы и заменять их на что-либо. Это могут быть какие-то символы, знаки, отдельные слова, то есть вы можете вписать в поле «Найти» какое-то слово, которое в дальнейшем нужно на слово, которое будет указано в окошке «Заменить на». Далее просто нажимаете «Заменить все» и замена будет произведена.

Еще в поле «Редактирование» есть пункт «Выделить» — это достаточно банальные опции, которые касаются выделения каких-то объектов в зоне нашего документа. Выделить весь текст можно с помощью сочетанием клавиш Ctrl + A или командой «Выделить все», таким образом выделяется весь текст, но а фрагменты текста наиболее удобно выделять с помощью мыши. Если вам допустим нужно выделить несколько таких фрагментов (например выделить первый и четвертый абзац, не трогая второй и третий ), то тогда вы выделяете первый абзац мышью, зажимаете клавишу Ctrl и выделяете еще четвертый абзац. Вот таким образом можно выделять несколько элементов.

Итак, это было первое знакомство с программой Microsoft Word 2010 офисного пакета Microsoft Office . Мы с вами рассмотрели все основные возможности вкладки «Главная «. Однако это не все функции, которые смогут помочь нам при работе с текстом. В дальнейшем мы будем изучать и другие полезные возможности данной программы.

Очередной материал из обучающего видео курса по Office 2010

Встречаем одну из самых известных и востребованных программ для создания и оформления текстовых документов - Word 2010! В наши трудодни - практически не осталось тех людей, которым была бы неизвестна эта программа. Но способны ли Вы реализовать все возможности этого софта? Расширяйте свой кругозор! Учитесь идеализировать свои навыки и умения!

MS Office содержит огромное количество интересных функций, но большинство использует только 20% его потенциала. Приведенные советы для работы в Word применимы к Office 2010. Главное отличие остальных версий заключается в отсутствии меню Файл, вместо которого вверху слева расположена кнопка «Office». Для тех, кто привык к Word 2003 существует специальное дополнение Classic Menu for Office, которое значительно упрощает работу.

1. Выделение текста

Чтобы выделить абзац достаточно сделать «тройной клик» мышью. При нажатии Ctrl и кнопки мыши выделяется предложение, а с помощью кнопки Alt можно выделять текст подобно выделению области в графическом редакторе.

2. Изменение регистра

В случае, если пользователь не обладает навыком слепой печати и случайно набрал предложение с активным Caps Lock, то ему надо просто выделить текст и воспользоваться комбинацией Shift+F3.

3. Перенос текста

Перенос фрагмента текста можно осуществлять и без привычного копирования/вставки. Для этого выделяют часть текста и нажимают F2. После этого перемещают курсор в требуемую область документа и нажимают Enter.

4. Учащенное сохранение

Чем чаще пользователь сохраняет документ, тем лучше. Но можно просто уменьшить период автоматического сохранения. Сначала в открытом документе надо щелкнуть на Файл, потом слева – Параметры, выбрать пункт Сохранение и возле отметки Сохранять каждые указать значение в минутах. Затем, например, ввести 1 и нажать ОК. На панели инструментов как у Word 2003 этот параметр можно найти в меню Сервис в пункте Параметры Word.

5. Пароль на открытие

Чтобы предотвратить несанкционированное открытие документа, нужно щелкнуть Файл, выбрать пункт Защита документа и нажать Зашифровать с использованием пароля. Затем вводится желаемый пароль и щелкается ОК. В новом окне надо ввести пароль еще раз и подтвердить действие повторно. Снятие защиты производится повторением действий, но поле пароля оставляется пустым.

6. Запрет редактирования

Для предотвращения несанкционированного редактирования документа надо щелкнуть Файл, затем пункт Защита документа и перейти к строчке Ограничить редактирование. В окне редактора должно появиться новое меню. Необходимо перейти к разделу Ограничение на редактирование, оставить пометку рядом с Разрешить только указанный способ редактирования документа и далее выбрать Только чтение. Потом надо перейти к пункту Включение защиты и щелкнуть по кнопке Да, включить защиту.

Чтобы только один пользователь мог снять защиту, два раза вводится желаемый пароль. Для снятия защиты надо повторить предыдущие шаги, щелкнуть по Отключить защиту, вписать пароль и нажать OK.

7. Быстрое переключение

Этот совет пригодится для тех, кто часто работает одновременно с несколькими документами. Для быстрого и удобного переключения между ними используется комбинация Ctrl+F6.

8. Возвращение к работе

С помощью этого совета Word настраивается так, чтобы сразу после запуска автоматически открывать последний документ, находившийся в работе. Для этого необходимо в контекстном меню ярлыка Word открыть пункт Свойства. После этого в строке Объект в самом конце после кавычек вписать команду «/mfile1» и кликнуть ОК.

9. Объединение документов

Есть очень удобный способ объединения нескольких текстовых документов в один. Открыв новый документ Word, надо перейти на вкладку Вставка, затем в меню Объект выбрать опцию Текст из файла. Потом с нажатой кнопкой Ctrl выделить файлы, которые будут объединяться, и нажать Вставить. В результате массивы текста из нескольких документов поочередно будут перемещены в новый документ.