Что такое SharePoint. Как пользоваться программой SharePoint? Копирование и перемещение файлов и папок между библиотеками

Технология Microsoft SharePoint – это бесплатное серверное решение, которое позволяет посетителям веб-сервера довольно легко, пользуясь встроенными возможностями приложений, предлагаемых Microsoft, создавать и настраивать веб-узлы для коллективной работы. SharePoint – технология, наиболее актуальная на современном этапе развития информационного сообщества и бизнеса, требованием которого является растущая автоматизация рабочих процессов

Управление доступом

Чтобы не казаться голословными, приведем пару примеров, которые и далее будем использовать в качестве практических иллюстраций нашего курса. Современный информационный портал, как правило, разрабатывается и поддерживается большой командой ИТ-специалистов, журналистов, редакторов и менеджеров, обновляя свой контент и сервисы в режиме реального времени. Здесь очень важно обеспечить непрерывное функционирование сайта и четко синхронизовать работу, с одной стороны, программистов и дизайнеров, модернизирующих программную оболочку сайта, а с другой – редакторов контента (например, ленты новостей или т.п.). При этом необходимо добиться разграничения ответственности, чтобы редакторы контента не имели возможности вносить изменений в дизайн портала и коды программ, а ИТ-специалисты не могли бы изменять его текстовое наполнение. Кроме того, жестким требованием часто является и внутреннее разделение сфер деятельности сотрудников: например, авторам и редакторам политических новостей должно быть позволено редактировать только эти новости и не иметь доступа к правке, скажем, научного или автомобильного сегмента портала. Для программистов, дизайнеров и тестеров, обладающих разным уровнем компетентности и должностными обязанностями, также желательно настроить соответствующие ограничения.

Стоит отметить, что настройки упомянутых ограничений (или, в терминах SharePoint , разрешений ) осуществляются администратором (или администраторами, если их несколько) данного веб-узла – сотрудниками с суперправами. Наконец, для посетителей портала (аудитории, подключающейся к нему через сеть Интернет) предусматривается лишь пассивный доступ, предполагающий только просмотр веб-страниц в браузере, без возможности какого-либо редактирования контента.


Рис. 1.1.

Примечание 3 . касается терминологии, применяемой нами здесь и далее. Термины веб-узел и веб-сайт (а равно, и кратко, узел и сайт ) мы используем в качестве синонимов. Также синонимами будем считать слова браузер, обозреватель , подразумевая при этом, что они относятся к конкретному приложению Microsoft Internet Explorer . Между тем, стоит отметить, что имеется поддержка и альтернативных браузеров: Mozilla 1.4, Safari 2.0 (или их более поздних версий). Рабочей группой будем называть круг пользователей, имеющих доступ к веб-узлу SharePoint (в частности, применительно к корпоративному узлу, персонал некоторой компании).

Войдя в Office 365 или на корпоративный сайт SharePoint Server организации, щелкните на панели навигации или верхней панели средства запуска приложений плитку SharePoint или Сайты . Это доступные вам способы входа в SharePoint.

SharePoint Online

Вы также можете выбрать элемент SharePoint в строке заголовка.

SharePoint Server 2016


SharePoint Server 2013

Возможности сайта SharePoint

Организации используют SharePoint для создания веб-сайтов. В Office 365 вы можете создать сайт на домашней странице SharePoint. Кроме того, каждый раз, когда вы создаете группу Office 365 в Outlook Online или Office 365, также создается сайт группы SharePoint. Если используется SharePoint Server, можно создать сайт группы или сайты еще нескольких типов. Сайты удобно использовать в качестве безопасного места для хранения и упорядочения информации, обмена данными и доступа к ним с любого устройства . Для этого нужен только веб-браузер, например Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome или Mozilla Firefox. Скачайте мобильное приложение SharePoint, чтобы работать с сайтами с мобильных устройств .

10 возможностей SharePoint, доступных прямо сейчас

Действия

Добавление файлов в библиотеку документов SharePoint для получения удаленного доступа

Вы можете просто перетащить файлы с компьютера в библиотеку документов.

В SharePoint Online на панели команд щелкните Добавить . Если вы работаете в Microsoft Edge, то можете добавлять файлы или папки.

SharePoint Online

SharePoint Server 2016


В SharePoint Server 2013 нажмите кнопку Создать документ и перейдите к нужному файлу. В зависимости от настроенных параметров SharePoint вам, возможно, сначала потребуется нажать кнопку Отправить файл .

Отправка файлов в библиотеку .

Открытие документа в библиотеке

Щелкните нужный документ, чтобы открыть его в Office Online. Если вы хотите использовать приложение, установленное на компьютере, выберите элементы Редактировать документ > Изменить в <название приложения> . Сведения о библиотеках документов см. в статье Что такое библиотека документов? .

Совместная работа над документом

Щелкните нужный документ в библиотеке. Он откроется в Office Online. В правом верхнем углу показано количество людей, редактирующих его в данный момент.

Общий доступ к документам

SharePoint Online

SharePoint Server 2016/2013


Общий доступ к сайтам

Сохранение предыдущих версий документа во время его редактирования

В SharePoint Online щелкните в библиотеке документ правой кнопкой мыши и выберите пункт Журнал версий (возможно, потребуется прокрутить меню).


В версиях SharePoint Server щелкните многоточие (... ) рядом с именем файла, а затем еще раз щелкните многоточие (... ) в диалоговом окне, чтобы открыть меню, или выберите документ и на вкладке Файлы щелкните Журнал версий .


Лента SharePoint Server и вкладка "Файлы"

Дополнительные сведения см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки .

Поиск нужных элементов

Введите ключевое слово в поле Поиск , а затем щелкните значок Поиск .

SharePoint Online

SharePoint Server 2016 и 2013

Обмен информацией в организации

В Office 365, SharePoint Online или SharePoint Server 2016 щелкните средство запуска приложений , затем - плитку Yammer или Канал новостей , введите сообщение и нажмите кнопку Опубликовать .

Если используется SharePoint Server 2013, на панели заголовков щелкните Yammer или Канал новостей .

Копирование и перемещение файлов и папок между библиотеками

Способы копирования и перемещения файлов зависят от используемой версии SharePoint. В SharePoint Online для копирования между библиотеками можно использовать команду Копировать или Переместить . Дополнительные сведения см. в статье Перемещение или копирование папки, файла или ссылки в библиотеке документов .

Кнопки "Переместить" и "Копировать" в SharePoint Online

Открыв библиотеку SharePoint в представлении проводника, вы получаете возможность быстро выполнять все операции с файлами. Фактически это можно сделать двумя способами: синхронизировать папки или открыть в проводнике. Разница между ними заключается в том, что синхронизированные папки остаются, и их можно использовать в любое время, а операция "Открыть в проводнике" разовая.

При синхронизации библиотеки создается ее локальная копия на вашем компьютере. Синхронизируя две библиотеки, вы можете копировать, перемещать или удалять файлы и папки, а также создавать папки. Ваша синхронизированная библиотека автоматически синхронизируется с библиотекой SharePoint. Инструкции по синхронизации библиотек с SharePoint Online см. в статье Синхронизация файлов из библиотеки документов с компьютером . Инструкции для SharePoint Server 2016 и SharePoint Server 2013 см. в статье Настройка компьютера для синхронизации локальных файлов SharePoint Server .

Еще один способ использования проводника для операций с файлами - открыть в нем библиотеку. Вы можете копировать, перемещать и редактировать файлы и папки на рабочем столе. Файлы в библиотеке SharePoint обновляются автоматически. Дополнительные сведения см. в статье Работа с файлами библиотеки сайта в проводнике .

Управление доступом к документам

Технология SharePoint основана на разрешениях. Понимание принципа работы разрешений поможет вам управлять доступом к содержимому сайтов. См. Видео: разрешения в SharePoint .

Я использую OneDrive для бизнеса. Нужно ли мне перенести свои файлы на сайты групп SharePoint?

Дополнительные сведения

Обратите внимание на наши учебные курсы начального и среднего уровня по таким темам:

Обратная связь

Эта статья оказалась полезной? Если да, оставьте свой отзыв в нижней части страницы. Сообщите нам, что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версии SharePoint, ОС и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Основной задачей внутриорганизационного пространства является качественный и оперативный обмен информацией. Чтобы взаимодействие между сотрудниками было продуктивным, компьютерные корпорации работают над созданием удачной платформы, которая отвечала бы за эту задачу. Помимо всех остальных, к этому вопросу серьезно подошла корпорация Microsoft со своим продуктом SharePoint. Что это за программа?

Что такое SharePoint?

Как вы уже поняли, мы разберемся с Microsoft SharePoint. Что это за программа, каковы её необходимость и преимущества? Итак, это комфортная программа, отвечающая за организацию продуктивности между сотрудниками компании. Благодаря платформе, создается портал внутри корпорации, который и служит единым связующим центром коммуникации работников, а также местом хранения служебной информации.

Для чего нужен SharePoint?

В общей сложности мы разобрались с MS SharePoint: что это, и что с этим делать. Теперь посмотрим, для чего же нужна эта программа. Когда внутренний коммуникативный портал создан, программа позволяет нам организовывать общую систему для совместной обработки документов и проектов. Сейчас есть возможность создания онлайн-площадки для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения подобных заданий.

Что такое SharePoint Designer?

Одной из составляющих данного проекта является SharePoint Designer. Что это за программа и для чего она нужна, мы разберемся далее. Мы поняли основную SharePoint. Что это за программа, нам известно. Но, как показывает практика, не все средства работают в полном объеме, а поэтому приходится расширить ограничения.

Чтобы работа с веб-узлами была полноценной, используют веб-редакторы. SharePoint Designer помогает осуществлять пошаговую быструю настройку:

  • использования шаблонов;
  • наполнения модульными составляющими;
  • необходимого оформления;
  • качественного дизайна и т.д.

Эта программа содержит все необходимое, что поможет быстро начать работу с веб-узлом. При этом все просто, поэтому нет необходимости знать сложные коды. Нужно лишь иметь общее представление о средствах визуального проектирования.

Несмотря на то что SharePoint Designer относится к общему семейству корпорации, софт не найти в поставке стандартного комплекта Office. Поэтому, если возникла необходимость в этой программе, придется приобрести её отдельно. Кстати, бесплатно её также можно получить, но лишь на испытательный срок.

Цели и задачи

Как мы уже поняли, SharePoint Designer относится к стандартным незамысловатым веб-редакторам, а поэтому его функции и задачи также достаточно знакомы:

  • формирование HTML-страниц;
  • создание ASPX-страниц;
  • работа с веб-приложениями;
  • управление веб-сайтом.

Чтобы процесс был корректным, для работы с веб-узлами необходимо соединение с сервером, где уже работают службы SharePoint. Если же ваша задача состоит в том, чтобы сформировать страничку HTML или ASPX, то в принципе подключение к серверу можно не использовать. Единственный момент - по завершении работы нужно будет загрузить все файлы.

Основные принципы

Работа с данной программой, как уже говорилось, достаточно проста. Вначале вас встретит элементарный интерфейс, и интуитивно вы разберетесь с дальнейшими действиями, если, конечно, вы когда-то работали с веб-редактором.

Следующее, что вам потребуется, - это ввод текста. Для вас уже представлены некоторые кодовые комбинации, подходящие для оформления HTML. В основном же конструктор ничем не отличается от уже известных.

Программа позволяет добавлять элементы оформления: теги и серверные элементы. Несмотря на то что различие в этих составляющих все-таки есть, способ ввода каждого из них в текст не отличается. Кстати, вставлять элементы можно с различной конфигурацией, параметрыы можно выбрать в контекстном меню. После его можно предварительно просмотреть и сохранить.

Что такое SharePoint Workspace?

Следующим компонентом является SharePoint Workspace. Что это за программа и каково её предназначение? Данный софт был выпущен в 2010 году корпорацией Microsoft и пришел на Groove 2007. Программа представляет собой приложение, которое осуществляет оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint днем и ночью.

Новая версия старого софта получилась более интерактивной и гибкой. Работать с приложением можно независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться с SharePoint Workspace, что это и для чего, то основная задача ясна: синхронизация контента на ПК с документами и списками в реальном времени. В отличие от прошлого компонента, отвечающего за дизайн, данный служит больше коммуникативной платформой на уже созданных ранее областях или сайтах.

Возможности

Итак, предмет нашего рассотрения - Microsoft SharePoint Workspace. Что это, мы уже знаем, а потому осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет для нас этот софт. Прежде всего это оформление рабочих областей, разделенных на несколько типов:

  • SharePoint;
  • Groove;
  • область общих папок.

Первый вариант отвечает за синхронизацию сразу двух направлений напрямую, без какой-либо обработки. Работа осуществляется с библиотеками контента и списками на отдельном ПК. Следующая область рассчитана на полнофункциональный процесс между всеми сотрудниками. При этом данная среда считается наиболее безопасной. Третий вариант рассчитан на поддержание и функционирование доступа сотрудников к папкам ОС.

Следующие возможности предоставляют простую установку и запуск без сторонней помощи. При этом, начиная совместную работу, стоит учитывать, что софт функционирует как в подключенном, так и в Также, благодаря автоматической синхронизации, для вас будет доступен возврат к последним версиям документа.

Выходит, что службы за программа, вы уже знаете) поддерживают следующие процессы:

  • оптимизация;
  • интеграция;
  • простой пользовательский интерфейс;
  • обмен сообщениями;
  • поиск контента;
  • безопасный режим и многое другое.

Конечно, это далеко не все функции, которые доступны для пользователей.

Ошибки настройки

Пришло время поговорить об ошибках настройки Microsoft SharePoint. Что это нам даст? Возможно, данный раздел ничем вам не поможет, но все-таки, если вы столкнетесь с данной проблемой, то у вас будет решение. Из-за того, что данный софт очень сложный и многофункциональный, пользователям так или иначе приходится сталкиваться с ошибками.


Конечно, существуют еще и другие ошибки, связанные с настройкой приложения.

Эффективное использование

Мы разобрались с SharePoint (что это за программа, мы также знаем). Теперь рассмотрим, где наиболее эффективно будет вести себя софт. Если говорить о сферах, то приложение подойдет для:

  • руководства;
  • маркетинга и рекламы;
  • IT-технологий;
  • пользователей;
  • администраторов.

Итак, руководство с помощью SharePoint сможет согласовывать стандарты, следить за календарем встреч и установкой задач. Также есть возможность регистрировать идеи, формировать аналитику и напрямую общаться с коллегами.

Айтишники могут работать с порталом обслуживания юзеров, распределять, учитывать и анализировать отзывы пользователей, централизованно управлять порталом, использовать созданные шаблоны.

Обычные пользователи могут иметь доступ к служебной информации, общаться с коллегами, оформлять заявки и вести документооборот.

Администраторам доступен учет корреспонденции и документов, вызов транспорта и такси, создание брони на билеты, отели, конференц-залы и прочее.

В общем, как показывает практика, в крупных компаниях рады тем, кто уже не раз сталкивался с SharePoint и его компонентами.

Инструкция написана на примере Sharepoint 2010. Описан процесс пошаговой установки, настройки и развертывания сайта для совместной работы с документами. Руководство будет полезно как начинающим, так и профессионалам в качестве шпаргалки.

Подготовка к установке

Перед началом установки, необходимо ознакомиться с программными и аппаратными требованиями к SharePoint и MS SQL Server. Необходимо присоединить сервер к домену .

Также желательно:

  1. Установить обновления Windows.
  2. Отключить контроль учетных записей.
  3. Отключить брандмауэр.
  4. Отключить расширенную безопасность Internet Explorer.

Установка MS SQL Server

SharePoint можно установить с использованием бесплатного MS SQL Express. В качестве его изучения или проведения тестов, это подойдет. Однако, для продуктивного использования СУБД от Microsoft версии Express имеет большое количество ограничений, что вызовет различного рода проблемы. Если нам не нужен полноценный SQL Server, пропускаем этот раздел и переходим к установки SharePoint.

Установка сервера СУБД

В данной инструкции рассмотрим использование MS SQL Server 2008. Запускаем установщик. В окне Центр установки SQL Server кликаем по Установка и в правой — по Новая установка изолированного SQL Server или добавление компонентов к существующему экземпляру:

Будет проведена проверка системы на соответствие требованиям. Если ошибок не будет найдено, нажимаем OK . В противном случае, устраняем проблемы, на которые укажет мастер.

Перед запуском проверки, установщик может выкинуть предупреждение, что стоит обновить SQL Server до определенной версии Service Pack. Это стоит учесть и после установки серверной части установить SP.

В окне «Ключ продукта» вводим лицензионный ключ и нажимаем Далее .

В окне «Файлы поддержки программы установки» нажимаем Установить . Ждем окончания сбора данных о системе, после нажимаем Далее .

В окне выбора компонентов отмечаем галочками, как минимум, следующие:

  • Службы компонента Database Engine;
  • Службы Analysis Services;
  • Службы Reporting Services;
  • Средства связи клиентских средств / Connectivity components;
  • Средства управления / Management tools.

* справедливо говоря, средства управления можно не ставить, если в сети есть уже компьютер с установленным Management Studio.

В окне «Настройка экземпляра» задаем имя экземпляру или оставляем переключатель в положении Экземпляр по умолчанию — нажимаем Далее .

В окне проверки свободного дискового пространства просто нажимаем Далее (при наличие свободного места).

В следующем окне выставляем автоматический запуск службы «Агент SQL Server». Также задаем Имя учетной записи для каждого из компонентов:

Затем на вкладке Подготовка учетных записей выбираем Смешанный режим (проверка подлинности SQL Server и Windows) и вводим пароль дважды. Также выбираем учетные записи и группы Windows для получения административного доступа к СУБД. Для этого пошагово нажимаем Добавить - Дополнительно - Поиск и выбираем из списка нужные записи или группы, например Администраторы:

На вкладке Каталоги данных стоит изменить пути расположения файлов логов и баз — по умолчанию, их расположение не удобно:

В окне «Настройка служб Analysis Services» также выбираем учетные записи администраторов:

и каталоги:

В окне «Настройка служб Reporting Services» выбираем Установить конфигурацию по умолчанию для работы в режиме интеграции с SharePoint :

При желании, устанавливаем галочки для отправки отчетов в Microsoft и нажимаем Далее . После несколько раз Далее и Установить .

Установка обновлений Service Pack

Установка обновлений SP для SQL Server является важной процедурой, если мы хотим получить стабильную работу сервера. Данные пакеты обновлений можно бесплатно скачать с сайта Microsoft.

Запускаем скачанный файл с обновлением и дожидаемся окончания процедуры проверки системы - нажимаем Далее - принимаем условия лицензионного соглашения.

В окне «Выбор компонентов» оставляем галочку на нашем экземпляре (если ставили по умолчанию, MSSQLSERVER) и нажимаем Далее :

Ждем проверки файлов - затем нажимаем Далее и Обновить .

По аналогии, ставим другие пакеты обновлений SP.

Установка SharePoint

Запускаем мастер установки и кликаем по Установить необходимое ПО:

Откроется установщик дополнительных компонентов, необходимых для работы SharePoint - кликаем Далее .

Принимаем лицензионное соглашение - снова Далее . Дожидаемся окончания процедуры и нажимаем Готово .

Кликаем по Установить SharePoint Server :

В следующем окне вводим лицензионный ключ - Продолжить .

Принимаем лицензионное соглашение и кликаем по Продолжить .

В окне «Выберите нужный тип установки» кликаем по Ферма серверов :

* если мы не устанавливали MS SQL Server и хотим использовать бесплатный MS SQL Express, кликаем Автономно .

В открывшемся окне выбираем Полный тип установки:

Ждем окончания установки SharePoint.

Оставляем галочку Запустить мастер настройки продуктов SharePoint и нажимаем Закрыть:

Базовая настройка SharePoint

Откроется «Мастер настройки продуктов SharePoint» - кликаем Далее . В окне с предупреждением о возможном перезапуске служб отвечаем Да .

Создаем новую ферму серверов:

В следующем окне вводим имя сервера баз данных и данные для подключения:

* в данном примере, СУБД находится на том же сервере, что и Sharepoint (localhost ); подключаемся под учетной записью dmosk\admin (портал работает в доменной среде и требует подключение к SQL под доменной учетной записью).

В следующем окне вводим дважды парольную фразу и кликаем по Далее .

В окне «Настроить веб-приложение центра администрирования SharePoint» оставляем все по умолчанию:

В окне со сводными данными о настройках кликаем Далее . Ждем окончание настройки портала.

В окне «Настройка успешно завершена» нажимаем Готово .

Откроется центр администрирования порталом. Отказываемся от помощи мастера настройки, чтобы выполнить конфигурацию вручную:

* данный мастер можно в любой момент запустить в центре администрирования.

Создание веб-приложения

Первое, что стоит сделать после установки SharePoint.

Управление веб-приложениями :

Создаем новое веб-приложение:

Ничего не меняя нажимаем OK и дожидаемся завершение создания приложения. В IIS будет создано новое приложение.

* при желании, можно указать название приложения и сетевой порт, к которому оно будет привязано.

Хранение документов

Одна из востребованных функций портала — совместная работа с общими документами. Дает возможность просмотра лога работы с данными, предыдущие версии и многое другое.

Настройка

В «Центре администрирования» в разделе «Управление приложениями» кликаем по Создание семейств веб-сайтов :

В открывшемся окне вводим название для семейства сайтов, например, «Рабочая область для документов». URL-адрес можно оставить по умолчанию или выбрать /sites/ . В разделе «Выберите шаблон» выбираем Рабочая область для документов . В разделе «Имя пользователя» вводим имя учетной записи, которой предоставим права администратора:

Переходим на URL приложения (в нашем случае, http://test-sharepoint/). Кликаем Действия сайта - Разрешения сайта :

Нажимаем по Предоставить разрешения :

Добавляем пользователей, которым хотим предоставить доступ для работы с документами, оставляем переключатель в положении Рабочая область документов - участники :

Кликаем по Действия сайта - Просмотреть весь контент сайта :

Кликаем по Создать :

В открывшемся окне выбираем Библиотека документов :

Задаем имя библиотеки и нажимаем Создать .

Массовая загрузка файлов

При попытке загрузить много файлов на портал с помощью функции Отправить несколько документов , мы столкнемся с проблемой лимита загрузки в 100 файлов.

Чтобы загрузить больше данных, добавляем портал в список надежных узлов в браузере Internet Explorer. После открываем библиотеку данных и кликаем по Библиотека :

и Открыть в проводнике :

Откроется проводник Windows, с помощью которого можно перенести документы стандартным методом.

Изменить порт

Если приходится менять рабочий порт в продуктивной среде, необходимо продумать автоматические перенаправления, так как портал перестанет отвечать по старым ссылкам.

Если мы захотим изменить порт одного из веб-приложений, в Windows открываем Диспетчер служб IIS :

В левой части переходим в раздел сайты - в правой кликаем правой кнопкой мыши по нужному приложению, например, SharePoint Central Administration - Привязки :

Кликаем по нашей привязке и нажимаем Изменить - в открывшемся окне меняем порт на новый:

* мы задали 80 порт, что не является удачным решением для центра администрирования SharePoint — указано только для примера.

Если мы попробуем установить порт, уже используемый IIS, система выдаст предупреждение. В этом случае, необходимо либо назначить другой порт нашему SharePoint, либо изменить порт у другого портала (убедившись, что это не навредит работе сервера).

После внесения изменений, перезапускаем IIS из командной строки.

Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.

О программе

Microsoft SharePoint Products and Technologies - это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.

Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:

  1. Набор веб-приложений для организации совместной работы.
  2. Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
  3. Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
  4. Модуль создания форм для ввода информации.
  5. Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.

Технологии

К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:

  1. SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
  2. SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:
    1. SharePoint Foundation - технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
    2. Возможности по управлению корпоративным контентом.
    3. Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.
  3. SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, что необходим для создания страниц и работы с контентом на созданном корпоративном сайте.

Как создать сайт?

  1. В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
  2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать сайт» (Create site, Новый сайт).
  3. Назовите сайт и нажмите «Создать». Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.
  4. Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
  5. В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:
    1. Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
    2. Блог.Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.
    3. Проект.Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция «Сводка проектов», подключенная к «Списку задач». Добавленное задание коллегой в «Списке задач» будет автоматически отображаться на сайте проекта.
    4. Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.
    5. Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.
    6. Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.
    7. Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.
  • Сергей Савенков

    какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то