Как работает сканер в принтере. Инструкция по эксплуатации сканера. Добавление МФУ и установка программного обеспечения

Многие из вас чаще или реже сталкиваются с необходимостью переноса информации (текстовой, графической, фотоизображений) с бумажного носителя на компьютер. Главный помощник в решении данного вопроса – сканер. Это может быть как самостоятельное устройство, так и МФУ с возможностью сканирования.

Подготовка к сканированию с принтера на компьютер

Для того чтобы приступить к собственно процессу сканирования, в вашем распоряжении должны быть компьютер и сканер (или МФУ с функцией последнего).

  • Включаете компьютер и принтер.
  • МФУ (или сканер) подключаете к источнику питания и к вашему компьютеру.
  • Документ, книга, фотография или прочий бумажный носитель, информацию с которого следует считать, располагаете лицевой стороной на стекле сканера.

На этом подготовительный этап завершен.

Как отсканировать изображение с принтера на компьютер

Программа Paint

Наличие данного графического редактора поможет провести процедуру переноса данных на компьютер легко и быстро.

  • Запустите программу Paint. Для этого кликните по ее ярлыку (иконке) на рабочем столе либо пройдите путь «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные» – «Paint».
  • В левом верхнем углу открывшейся программы переходите в меню «Файл» либо кликаете на белом прямоугольнике с выпадающем списком (в этом же углу).
  • В приведенном перечне выбираете «Получить изображение» – «Со сканера или фотоаппарата» (или «Со сканера или камеры»). Если данный пункт меню не активен, значит сканер не готов к работе (проверьте подключение устройства к источнику питания и компьютеру).
  • На экране появляется окно, в котором выбираете необходимое устройство – ваш принтер, тип сканируемого изображения (цветное или черно-белое).
  • После – нажимаете клавишу «Сканировать».
  • Готово. Перед вами отсканированное изображение, которое при желании можно редактировать.
  • Чтобы сохранить картинку, отправляетесь в меню «Файл» и выбираете «Сохранить как», указывая путь в каталоге, где будет храниться полученный файл. Наиболее распространенные форматы сохранения – .JPEG и.png.

С помощью приложения для сканирования

  • Установите на компьютер необходимые именно для вашего принтера драйвера. Для этого можете воспользоваться диском, который шел вместе с устройством, либо скачать их с интернета.
  • Пройдите путь «Пуск» – «Устройства и принтеры» (либо «Пуск» – «Панель управления» – «Устройства и принтеры»).
  • Щелкаете правой кнопкой мыши по значку вашего принтера и в выпадающем списке останавливаетесь на пункте «Начать сканирование».
  • Открывается окошко, в котором устанавливаете параметры сканирования: тип исходного документа, цветное или черно-белое изображение будет получено, разрешение готовой картинки, в каком формате будет сохранен файл.
  • Нажимаете кнопку «Сканировать» (Scan).
  • В результате на экране появится отсканированное изображение, которому вы присваиваете имя и указываете путь для его размещения на вашем компьютере.

Разрешение изображения при сканировании с принтера на компьютер

Разрешение – один из важных параметров итогового изображения. Именно он определяет детализацию (четкость) картинки. Для текстовых документов излишне высокие значения выставлять не стоит – в этом нет необходимости, а времени на процесс сканирования будет потрачено больше. И помните, что снизить разрешение полученного изображения можно (в графическом редакторе), увеличить – нельзя, необходимо будет заново сканировать документ.

Сканер – это цифровое устройство, анализирующее определенный документ и создающее его точную электронную копию. Сканирование применяется в самых различных областях деятельности. Но чаще всего данное устройство используется для создания копий каких-либо изображений или документов.

Вам понадобится

Инструкция

  • Чтобы установить локальный сканер, используйте обыкновенный кабель USB.

    Обычно он входит в поставочный комплект. Один его конец подсоедините к задней панели сканера, другой – к специальному USB -разъему компьютера. Включите оба устройства (компьютер и сканер) и подождите некоторое время (от нескольких секунд до минуты), пока ваша операционная система автоматически определит новое устройство.

  • Если операционная система не может определить сканер, попробуйте установить на компьютер драйвера (специальные программы). Они должны находиться на диске, который, как правило, входит в комплект поставки. Если такой диск у вас отсутствует, откройте официальный сайт производителя вашего сканера. Драйвера находятся там в специальном разделе и доступны для свободного скачивания. Скачайте и установите их на свой компьютер или ноутбук, а затем попробуйте снова подключить сканер.
  • После этого запустится «Мастер настройки» нового оборудования и вам останется просто следовать его инструкциям. После того как он установит сканер, компьютер необходимо будет перезагрузить для полноценной работы нового оборудования. После перезагрузки на рабочем столе должен появиться ярлык нового оборудования.
  • Во многих организациях подключение всех сканирующих устройств осуществляется к одному сетевому сканеру. В этом случае, чтобы установить сканер, подсоедините его к компьютеру через USB-кабель. Нажмите на компьютере кнопку «Пуск», выберите раздел «Панель управления» и далее – «Сеть». На экране монитора появится специальное меню, выберите в нем пункт «Центр управления сетями и доступом» и подпункт – «Просмотр сетевых компьютеров и устройств».
  • Найдите в списке сканеров именно вашу модель и вызовите на ней контекстное меню (правой кнопкой мыши). В данном меню перейдите к разделу «Установить». На экране появится «Мастер установки». Следуйте его инструкциям, переходя от пункта к пункту кнопкой «Далее». В конце установки сканера нажмите кнопку «Готово».
  • Чтобы включить сканер, достаточно подключить его к сети питания и кликнуть по ярлыку данного устройства на рабочем столе или вызвать меню «Пуск» - «Панель управления» - «Сканеры и камеры».
  • В современном мире существует множество устройств, значительно упрощающих жизнь людей. Но порой ими нелегко пользоваться, например, сканером. В этой статье мы подробно рассмотрим процедуру его подключения и использования, а также разберёмся в ключевых нюансах и особенностях данного сканирующего прибора.

    Предварительная подготовка

    Прежде чем запускать сканер и надеяться, что заставить его работать – простое дело, следует подготовиться заранее и правильно выбрать сканер . Желательно ещё до оплаты своей покупки в магазине понять простую истину: мало какое устройство может работать на компьютере без драйверов.

    Драйвер – специальная программа, которая «знакомит» купленное устройство с компьютером, позволяя им без трудностей работать друг с другом.

    Если драйверы на сканер будут отсутствовать в компьютере (зачастую, так и бывает), то ни о какой работе речи не идёт. Смысл будет идентичен, как если подключить тостер к фрезеровочному станку – это просто не сработает.

    Если сканер самый простой, обычный, без премудростей, то в системе Windows есть встроенные драйвера как раз для подобных случаев. Такие же существуют для мыши, клавиатуры и прочих стандартных устройств, но можно ли назвать сканер типичным для общего списка компьютерных комплектующих? Это вряд ли.

    Благодаря Центру Обновлений Windows практически любой драйвер может быть загружен из сети Интернет без разного рода сложностей. Но случаются моменты, по типу следующих:

    • в Windows, имеющейся у пользователя, не работает Центр Обновлений;
    • нет Интернета;
    • установлена иная операционная система (например, Linux);
    • не удаётся найти/скачать нужный драйвер;
    • драйвер не оказал никакого воздействия на сканер или компьютер и т. д.

    Случаев самого разнообразного характера могут случиться сотни, а результат только один – сканер не работает. Поэтому первое и самое главное при покупке устройства – это проверить наличие установочного диска с драйверами. Этот диск подготавливается производителями и идёт в комплекте вместе с приобретаемым сканером. На нём находится техническая документация, контакты для обратной связи, проверенные и на 100% рабочие драйвера для приобретённого устройства.

    Однако изредка такой диск может и отсутствовать. Тут требуется уточнить у продавца, ведь может, хватает и стандартных программ на компьютере, чтобы устройство работало. Тогда и диск с программами не понадобится. Но если продавец пожимает плечами, а на логичный вопрос следует ответ в духе: «Я не знаю, может просто не нужен?», возможно, стоит отказаться от покупки данной модели сканера.

    Подключение к компьютеру

    Подключать сканер следует в такой последовательности действий:

    • выключить и полностью отключить компьютер от сети с питанием;
    • соединить устройство и компьютер специальным кабелем;
    • вновь запустить компьютер;
    • по окончании установки драйверов всплывёт диалоговое окно, которое уведомит об успешном обнаружении сканера и готовности к работе с ним.

    Новые современные сканеры без проблем соединяются с компьютером при помощи USB-кабеля. Схема подключения выглядит следующим образом:

    Если же сканер устаревшего типа, вполне возможно, что вместо USB-кабеля будет использоваться SCSI:

    В таком случае следует на сканере искать не USB-разъём, а SCSI. Выглядит он таким образом:

    Более того, если сканер действительно старый, может потребоваться подключить его отдельным кабелем в розетку, чтобы поступало питание. Сложности доставляет факт, что не часто под рукой имеется лишняя розетка, поэтому порой приходится переставлять сканер на другое место.

    В специализированных магазинах с техникой можно приобрести переходники USB-SCSI, которые позволяют подключать устройства без возни с лишними комплектующими.

    Далее необходимо вставить в дисковод диск с драйверами и начать их устанавливать. Лучше всего выбрать пункт «Простая установка», если непонятно как всё устроено и работает. Продвинутые пользователи могут использовать выборочную установку, если на то есть необходимость.

    Зачастую, диалоговое окно установщика драйвера на сканер выглядит приблизительно так:

    Вся последующая работа со сканером зависит от модели устройства и приблизительно схожа по структуре:

    • через программу сканируется необходимое изображение, файл, текст;
    • производятся необходимые действия (обрезка копии, изменение цвета, расширения и т. д.);
    • скан-копия сохраняется на компьютере.

    Не стоит пугаться, если файл сканируется слишком долго. Всё зависит от настроек в программе: чем выше пользователь выставит требования, тем больше времени потребуется сканирующему лучу на анализ и создание копии.

    Для каждого действия в специализированной программе имеются соответствующие кнопки. Вряд ли можно перепутать друг с другом указатели «Сканировать» и «Редактировать». Недопонимание случается, когда программа исключительно на английском языке. Но приобретённые в фирменных магазинах сканеры имеют в комплекте диски с программами, зачастую, русифицированными. Это максимально нивелирует возникновение трудностей у пользователей в понимании работы программы.

    Ошибки, трудности, нюансы

    Казалось бы, что сканер подключён, и никаких действий больше не требуется. Это почти так. Но никто не застрахован от разного рода проблемных ситуаций:

    1. Дополнительные программы.

    В зависимости от используемого сканера могут понадобиться разнообразные программы, чтобы успешно работать с полученными цифровыми копиями оригиналов. Для сканирования и распознавания изображения сканером (если не предусмотрено программой драйверов) подойдёт ABBYY FineReader, а для работы с полученными скан-копиями достаточно AdobePhotoshop’а. Поэтому не следует паниковать и лезть в Интернет.

    Не стоит также торопиться и устанавливать непроверенные программы из Интернета. Они вполне могут находиться на установочном диске в папке «Bonus» или какой-либо другой. Однако это необязательно, поэтому если производитель решил их не добавлять на диск, это не является нарушением.

    1. Не применять силу.

    Даже если необходимо отсканировать разворот книги, которая не прилегает к сканеру вплотную, нельзя сильно придавливать её крышкой. Можно вогнуть или как-то иначе повредить сканирующий элемент (он сделан из стекла, что подтверждает необходимость вести себя с ним аккуратно). Вследствие данных поломок получение чётких копий будет невозможно, а ремонт равноценен покупке нового устройства.

    Если же в ходе сильного нажима стеклянный элемент треснет – это полный крест на копиях любого характера. Без ремонта или покупки нового устройства не обойтись.

    Относиться к сканеру нужно бережно. И не использовать порошковые средства чистки. Маленькие гранулы и измельчённые частицы идеально справляются с очищением пола или стола, но могут серьёзно повредить стеклянный элемент (вероятность крайне высока). Человеческое зрение может их не увидеть, но сканирующий луч уж точно их распознает, что скажется на качестве полученной скан-копии.

    1. Сканер не работает.

    Если устройство было приобретено с рук либо уже было в употреблении, то решить возникшие сложности вряд ли получится самостоятельно. Необходимо отнести его в сервисный центр на ремонт к специалистам. Причина поломки может скрываться практически где угодно:

    • у предыдущего пользователя были постоянные скачки электропитания, из-за чего в устройстве что-то перегорело;
    • отошли контакты/кабель;
    • другие неисправности.

    Сканер является весьма заумным и сложным, с технической стороны, прибором. Незнающему человеку лезть с отвёрткой внутрь устройства крайне не рекомендуется. Даже если снимать крышку сканера, забыв её открепить, в итоге прижимать документы и изображения придётся вручную. А это вновь напоминает о вероятности возможной поломки из-за применения чересчур большой силы.

    Сложность может скрываться и в драйверах. Современные компьютеры выполняют по несколько миллиардов операций в секунду, поэтому вероятность неудачи в процессе установки – вполне немаленькая. Порой перевыполнение операции происходит быстро и успешно, а порой от ошибки не спасает ничего. Факторов, на это влияющих, бесчисленное количество, начиная сбоями в работе системы, заканчивая ошибками в самих драйверах.

    Поэтому и драйвера на сканер могут установиться с ошибкой. Тогда следует отключить устройство, полностью удалить все существующие программы для него и после подключения сканера установить их заново. Это точно решит сложность, вызванную неправильной работой драйверов.

    1. Поломка на производственном уровне.

    Возможно, при изготовлении устройства сканирующий элемент, например, установился с микроскопическим наклоном. Этого вполне достаточно, чтобы возникали самые неприятные дефекты при работе со сканером. Решение только одно – обратиться в фирменный магазин с упоминанием, что есть подозрения на наличие брака.

    Если брак обнаружат, устройство заменят на идентичное, но новое и без поломок. А вот когда заключения экспертов наличие бракованной детали не подтвердят, можно, к примеру, ещё раз попробовать переустановить драйвера.

    Пользоваться сканером не сложно, ломается он весьма редко, а об остальных особенностях мы уже рассказали. Главное – относиться к устройству бережно, и тогда не возникнет нужды отвозить его на ремонт. А обильное количество настроек при сканировании позволит получить именно такую копию, которая Вам необходима.

    Вконтакте

    Если вам приходится иметь дело с офисной техникой, вам не сложно будет разобраться с новым или непривычным оборудованием. Если же вы не знаете, с какой стороны подойти к факсу, а ксерокс и сканер вызывают у вас нервный трепет – учитесь с ними обращаться правильно. Итак, как пользоваться сканером? Этот приборчик крайне необходим в любом офисе. Дома сканер тоже отнюдь лишним не будет. С его помощью можно любую картинку или текст преобразовать в цифровой формат.

    Как запустить сканер

    Прежде всего, вам придется подключить прибор к компьютеру и правильно его настроить. Подключите сканер через USB-порт к компьютеру. Не забудьте включить устройство в сеть. Теперь нужно вставить в компьютер установочный диск, который должен быть в коробке со сканером. После установки специальных драйверов, ваш сканер должен быть «виден» компьютеру.

    Иногда по какой-то причине установочный диск отсутствует. Тогда нужно попытаться найти подходящий драйвер в сети.

    Мы надеемся, что у вас получилось настроить сканер. Как включить сканер и как им пользоваться, мы расскажем ниже.

    Инструкция по эксплуатации сканера

    Чтобы сканер смог выполнять свои функции, потребуется наличие одной из программ, которая умеет сканировать. Обычно это: Adobe Fotoshop, XnView, VueScan. На самом деле, таких программ масса. Для того чтобы убедиться в возможностях вашей, найдите в интерфейсе программы меню «файл», откройте его. Далее найдите подменю «импорт» и удостоверьтесь, что в нем есть строчка, в которой вписана модель вашего сканера.

    Теперь действуйте следующим образом.

    • Расположите документ или фото для сканирования на стекле аппарата так, чтобы изображение было снизу.
    • На сканере может быть кнопка «пуск» или «scan». Нажмите ее. В некоторых случаях сканирование можно начать с помощью открытой программы на компьютере.
    • На экране должно появиться изображение вашего документа. Теперь вы можете с помощью пунктирных линий выбрать нужный размер изображения. То есть отсечь ненужное.
    • Как работать со сканером? В этот момент желательно оптимизировать параметры изображения. Можно изменить разрешение – чем оно больше, тем качественнее получится рисунок, однако и «вес» его увеличится. Можно изменить яркость и насыщенность определенным цветом.
    • Все, что вы видели, был предпросмотр. Теперь только нужно в интерфейсе программы нажать кнопочку «сканирование», иногда «accept».
    • Сохраните изображение. Для этого в меню «файл» найдите подменю «сохранить» и укажите адрес папки.

    Ваше изображение оцифровано. Теперь его можно отправлять по электронной почте, загружать в Твиттер, а можно сделать из него обои для рабочего стола.

    Правила использования сканера

    Сканер – аппарат недешевый, и, чтобы работал он долго, без проблем и зависаний, обращайтесь с ним аккуратно. Как использовать сканер?

    • Крайне осторожно нужно относиться к стеклу в аппарате. Это один из главных его элементов. Если стекло будет в пятнах и царапинах – изображение выйдет некачественным.
    • Прежде чем помещать документ в прибор, отряхните его от пыли, если таковая есть. Нельзя укладывать на стекло грязные предметы или абразивы.
    • Не надавливайте на стекло.
    • Не чистите стекло сканера порошковыми средствами.

    Специалисты рекомендуют также подготавливать документ перед сканированием. Если вы сделаете высокое разрешение, на скане будут заметны все малозначительные дефекты. Поэтому прежде, чем укладывать в сканер картинку, проверьте его на предмет лишних скоб, складок, кусков скотча. Рекомендуется даже удалить отпечатки пальцев, что можно сделать с помощью ластика или мягкой фланели.

    Мы надеемся, что вы смогли установить и запустить сканер. Ведь сегодня подобное устройство уже не должно вызывать сложностей у современного человека. Пробуйте, оттачивайте навык, и тогда любая техника покорится вам с лету.

    Не только работа в офисе предполагает умение пользоваться различными устройствами, связанными с компьютером. К ним относятся , сканер, и т.п. Эти навыки необходимы и в повседневной жизни любой мамы, так как они очень часто помогают выполнить домашнее задание с ребенком или получить необходимый рисунок либо текст из книги.

    Но, даже если у вас есть компьютер и сканер, то не означает, что вы сможете сразу с ними работать. Конечно же, при покупке вместе с этой офисной техникой вы получите инструкцию по работе со сканером. Но человеку, не имеющему опыта эксплуатации подобных устройств, будет сложно ее освоить самостоятельно. Поэтому для тех, кто сомневается в своих силах, в этой статье осветим, как правильно пользоваться сканером.

    В первую очередь, надо разобраться, как его включить и настроить на работу.

    Как подключить сканер к компьютеру?

    Вполне естественно, что его необходимо соединить и с сетью электропитания, и с компьютером. Ведь сканер считывает двухмерную картинку и представляет ее в электронной форме, поэтому, чтобы увидеть результат, необходим монитор ПК.

    Для соединения сканера с компьютером, его USB-порт вставляем в одно из гнезд на задней панели блока питания. После этого включаем соединенные устройства и приступаем к установке драйверов. Для этого достаточно вставить установочный диск и следовать появляющимся подсказкам. Если вы правильно все установили, то ваша «умная» машина увидит новое устройство. Понять это можно по наличию значка с изображением сканера на панели задач.

    Исходя из того, для чего вам нужен сканер, на компьютер следует также установить программы, через которые вы и будете с ним работать: сканировать и распознавать текст - ABBYY FineReader, с картинками - Adobe Photoshop или XnView. Обычно программы, имеющие функцию сканирования, имеются на диске с драйверами к устройству.

    Работа со сканером

    Приступаем к сканированию.

    1. Поднимаем крышку и кладем на стекло бумажный носитель рисунком (текстом) вниз.
    2. Запускаем программу по сканированию или нажимаем кнопку на самом аппарате.
    3. С помощью линий редактируем размер появившегося на экране вашего компьютера предварительного изображения. Также можно изменить его разрешение (чем больше, тем четче будет результат) и цветовую гамму или даже сделать черно-белым.
    4. В открытом окне программы нажимаем кнопку «сканировать», бывает еще «старт» или «accept», и ждем, пока луч сканера пройдет в одну сторону и обратно. Чем больше исходный рисунок и выше установленное разрешение, тем медленнее будет двигаться считывающая головка. Поэтому наберитесь терпения.
    5. Когда на экране высветилась уже оцифрованный вариант вашего бумажного оригинала, его следует сохранить. Для этого выбираем «Файл», а в открывшемся потом окошке нажимаем «Сохранить как». Называем файл с результатом сканирования как нам надо и выбираем папку, где его следует сохранить.

    При использовании программы ABBYY FineReader для оцифровывания документа достаточно будет нажать «Scan&Read» и все шаги будут выполняться автоматически.

    Меры предосторожности при работе со сканером

    Так как поверхность, на которую кладется бумажный оригинал, стеклянная, то обращаться с ней следует очень аккуратно:

    1. Не давить сильно. Даже если вам необходимо отсканировать разворот книги, который не прилегает плотно к поверхности устройства.
    2. Не допускать появлений царапин и пятен. Они будут снижать качество полученного изображения. Чтобы избежать этого, не следует класть на стекло грязные бумаги. А если это все-таки произошло, то при очистке поверхности нельзя использовать порошковые средства.
    • Сергей Савенков

      какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то