Как все успевать и научиться не опаздывать. Умение закончить встречу. Проверенные способы борьбы с опозданиями

Gettyimages/Fotobank.ru

Я опаздываю везде и всегда. Несколько лет назад это стоило мне мечты: симпатичная немка, которая должна была проводить собеседование, жестко сказала: «Вы должны были прийти 20 минут назад. А теперь уже у меня нет времени». Я почти на час опоздала на концерт, где должна была познакомиться с будущей свекровью: за глаза она меня априори терпеть не могла и в своем только укрепилась. На первое свидание с чудесным парнем я пришла чуть ли не через полтора часа. И в ответ на мое кокетливое: «Ну, ты же мужчина, значит, должен ждать», он сурово ответил: «Значит, я не мужчина» (см. ). Больше мы, понятно, не виделись. И все это не считая бесчисленных ссор с озверевшими от постоянного ожидания друзьями и родственниками (см. ). Одним словом, пора что-то делать. Увы, стандартные советы «ставьте будильник раньше» (угу, и благополучно его игнорируйте), «выходите из дома за 15 минут» категорически не работают. С помощью лучших западных и я решила начать борьбу с самой собой. Присоединяйтесь!

1 . Ставьте будильник не только для того, чтобы проснуться. «Если вы не можете спланировать большой промежуток времени, поделите его на маленькие, — советует Питер Брегман, автор блога по тайм-менеджементу на Harvard Business Review. — Подумайте, сколько времени вам нужно на , проверку почты и поставьте таймер для каждого отрезка». Очень полезный совет: например, сегодня я поставила будильник для точного выхода из дома и впервые за долгое время не опоздала.

2. Не врите себе, рассчитывая время в дороге. «Это один из самых распространенных грешков, — утверждает Дана Рэйберн, известный нью-йоркский коуч. — Вы закладываете только поездку на метро, либо чистое время пути за рулем. На самом деле к этому всегда прибавляется минимум 10-15 минут». Святая правда. Если вы живете в двух от метро (как я), не забывайте добавлять в свой график эти самые шаги. Иначе всегда будете опаздывать на противные пять минут.

3. Придумывайте себе развлечения. «Просто так заставить себя приехать на прием к врачу за полчаса сложно, — объясняет Памела Иган, колумнист The LifeStyle Magazine. — Возьмите с собой интересную книгу, либо запланируйте провести эти лишние полчаса в кафе. Одним словом, придумайте приятную причину, по которой вам действительно захочется приехать раньше». Очень эффективный метод. Самый простой вариант — заранее разведать, что интересного есть в нужном вам районе, книжный магазин, симпатичный ресторан, красивый парк. И, приехав на полчаса раньше, направиться именно в это место.

4. Первое, что нужно сделать утром, — это полностью подготовиться к выходу . Еще один отличный совет от Рэйберн. И самая большая проблема большинства людей: все мы любим утром засесть в пижаме в интернет с чашкой и опомниться за пять минут до выхода (см. ). Поступайте так: проснувшись, сразу идите в душ, делайте макияж (для девушек), одевайтесь, собирайте сумку. И только потом садитесь завтракать, пить кофе и читать новости. Выключить компьютер можно за одну секунду, а вот привести себя в порядок — нет.

5. Делайте максимум с вечера. «Когда вы учились в школе, мама накануне собирала вам портфель и гладила форму, — говорит Рэйберн. — Теперь нужно делать это самостоятельно». Понимаю, вечером суетиться неохота, но это здорово экономит время. Очень важно продумывать, что вы наденете, чтобы утром не на открытый шкаф (у меня на это уходит минут по 15). И, кстати, всегда будете хорошо выглядеть, а не запрыгивать в старые джинсы перед самым выходом. Также я взяла за правило готовить вечером , и это просто спасает время, деньги и желудок.

6. Попросите друзей перестать вас ждать. «Часто бывает так, что нас сбивает с пути истинного один-единственный человек, который всегда терпеливо сносит опоздания», — утверждает Памела Иган. Действительно, если знаешь, что тебя будут без упреков ждать хоть час, соблазн опоздать возрастает. А единожды полученное СМС «Не дождался тебя, уехал по делам» моментально тонизирует.

7. Почувствуйте себя идиотом. Жестоко, но правда. Хотя бы один раз сядьте и задумайтесь о том, сколько раз вы подводили людей, срывали важные встречи, бежали со всех ног по льду, крались на свое место в кинотеатре под возмущенное шиканье. В этом нет ничего милого. Это просто отвратительно и недостойно взрослого умного человека, которым вы, безусловно, являетесь. А теперь выключите компьютер и выйдите из дома на 15 минут раньше, чем обычно.

Для многих людей постоянные опоздания уже вошли в привычку, хотя начиналось всё с безобидной задержки на 5 минут при встрече с другом. Соблюдение пунктуальности важно как для самого человека, так и для окружения, в котором он находится. В противном случае срываются намеченные планы и графики, а виновника начинают считать безответственным и несерьёзным.

Особенно неприятна такая ситуация в деловой сфере. Поэтому решение вопроса о том, как не опаздывать на работу и грамотно , не стоит откладывать на потом.

Причины опозданий

Для борьбы с проблемой следует для начала понять её «корни». Ведь одному будет достаточно пораньше ложиться спать, а другому необходима консультация психолога.

Основные причины регулярных опозданий следующие.

  • Неумение рассчитывать время. Иногда со стороны это даже выглядит как уход от реальности. Человек осознаёт: чтобы покушать, собраться и прийти на работу, надо совсем не 30 минут. Однако упрямо старается уложиться в минимальное количество времени, забывая, что нужно ещё побриться, или нанести макияж. Такие люди часто рассеянные и не закладывают «запасные минуты» на пробки или непредвиденные задержки общественного транспорта.
  • Подсознательное нежелание идти в определённое место. Ясно, что такая ситуация легко возникает, когда работа не нравится или школьный урок не интересен. Человек вроде бы и понимает, сколько времени займут сборы и дорога, но делает всё впритык. Либо изначально планируется небольшое время на встречу, хотя понятно, что она, скорее всего, затянется. Закономерный итог – опоздание на другое мероприятие.
  • Протест против условий, навязанных извне. Подсознательно человек может думать про своего знакомого: «Когда же ты перестанешь настаивать на времени, которое удобно только тебе?» или «Как же мне надоело, что именно начальник всегда указывает мне, когда приходить». Мозг в таких случаях старается переключиться на другие дела с целью отвлечь своего обладателя от негатива.
  • Получить внимание со стороны других людей. Чаще всего такие граждане специально опаздывают, чтобы окружающие посмотрели на них. Например, опоздавший заходит в зал, кода уже показывают презентацию. В итоге все посмотрят на него, что лишь укрепит эгоизм и высокомерие человека. Он рассуждает примерно так: «Опоздаю, ну и пусть знают, что я могу себе это позволить, и посмотрят, как я прекрасно выгляжу». Первопричина такого поведения – недостаток любви от матери или от отца.

В случае первых трёх причин люди укоряют себя за непунктуальность, ругают за рассеянность и думают о том, как научиться не опаздывать.

Проверенные способы борьбы с опозданиями

Признать, что надо быть пунктуальным, – первый шаг к решению проблемы. Далее необходимо следовать нижеперечисленным способам искоренения привычки везде опаздывать. Все рекомендации психологов и специалистов по тайм-менеджменту можно условно разделить на несколько групп.

Учиться правильно рассчитывать время и планировать

Чтобы научиться реально оценивать время, надо проделать два простых действия.

  • Написать на листе бумаги, сколько уходит времени на приготовление пищи, ванные процедуры, дорогу до рабочего места и другие действия по «внутренним часам», то есть субъективно.
  • Засечь по часам, сколько минут действительно уходит на те же дела, и записать результаты.
  • Сравнить полученные данные. Многие сильно удивляются, насколько «внутренние ощущения» не совпадают с реальным положением дел.

Исходя из полученной картины, необходимо грамотно спланировать распорядок своего дня, особенно утренние сборы на работу. Ежедневник – очень полезная вещь, хотя его многие недооценивают. Собственноручно написанный план дисциплинирует человека. Кроме того, так удобно фиксировать важные дела на будущие дни и месяцы в одном месте. Концентрироваться всегда надо на наиболее значимых и делать их в первую очередь.

Часть дел выполнять с вечера

  • выбрать одежду на завтра;
  • вымыть обувь;
  • почистить и погладить одежду;
  • собрать обед (если берёте с собой);
  • пересчитать деньги в кошельке и положить недостающую сумму.

Этот перечень у каждого может меняться, но суть остается одна – не перегружать утро множеством дел.

Исключить ненужные действия

Настоящие враги пунктуальности – это мелочи, которые не бросаются в глаза. Просмотр социальных сетей и чатов в телефоне, просмотр телевизора, компьютерные игры – всё это может увлекать человека и отнимать драгоценное время. Для эффективной борьбы с «тайм-киллерами» существуют следующие рекомендации.

  • Таймер обратного отсчёта. То есть, надо давать себе установку по строго отведённому лимиту. Например, разрешить себе только 10 минут тратить на чтение новостей ВКонтакте. Периодически поглядывать на часы или завести будильник. Важно не продлевать это время.
  • Ограничить круг людей, которые видят человека онлайн. Сразу исчезнет множество пустых разговоров.
  • Определить для себя: так ли необходимо каждые два часа просматривать почту или социальные сети? Если общение не связано с работой, то вполне реально выделить для этого часть обеденного перерыва или вечернее время.

Не экономить на сне

Давно замечено, что регулярный недостаток сна сказывается на работоспособности и концентрации внимания. Соблазн «полежать ещё чуть-чуть» по утрам перевешивает всё остальное, потом приходится носиться по дому, судорожно собираясь на работу или учёбу. Во избежание опозданий полезно прислушаться к следующим рекомендациям:

  • ложиться спать вовремя, по режиму дня. Если работа носит сменный характер, то хорошо высыпаться днём;
  • не наедаться плотно на ночь;
  • исключить сильные эмоциональные воздействия перед сном, такие как просмотр фильмов, сложные разговоры.

Решить вопрос с будильником

Когда на телефоне есть возможность после звонка будильника отложить его сигнал ещё на 5 или 10 минут, то это коварная ловушка для человека. Меняя по нескольку раз время подъёма, можно встать тогда, когда всё успеть уже невозможно физически. Ещё опаснее вовсе уснуть и проспать. Конечно, сразу вскакивать по звонку тоже не рекомендуется, но откладывать подъём на потом не стоит. Разумнее сразу отключить сигнал, чтобы будильник перестал работать. Открыть глаза, размяться лежа в постели и встать.

Если человек вообще не слышит звонка, то он, скорее всего, не высыпается. Для «гарантии» можно поставить себе два разных вида будильников, например, на телефоне и электронные часы.

Усилить свою мотивацию

Необходимо осознать, какие выгоды появятся, если проблема опозданий будет решена. К ним относится:

  • повышение деловой репутации;
  • уважение со стороны знакомых и близких;
  • улучшение своего характера;
  • появление большего количества свободного времени;
  • карьерный рост и др.

Также рекомендуется представить мысленно себя на месте ожидающего. Вот проходит 5, 10, 20 минут, а человека, который должен прийти на встречу, нет. Раздражительность и недовольство в той или иной степени возникнут у каждого. Вряд ли захочется иметь серьёзные дела с человеком, который не решил вопрос, как перестать опаздывать на работу.

Можно стимулировать себя вознаграждениями, когда заканчиваются опоздания. К примеру, сходить в кафе или купить деликатес в магазине. Если день прошёл без опозданий, такие маленькие радости вполне уместны. А в случае положительных изменений в течение длительного времени – съездить отдохнуть в отпуск в то место, куда давно мечтали.

Если вышеперечисленные рекомендации не помогли, особенно это актуально для людей, которые опаздывают умышленно с целью получить внимание, то надо обратиться к психологу. Лучше раз и навсегда избавить от привычки опаздывать. Помимо личностных изменений, это даст хороший пример детям.

Начнем с вопроса.

Почему опаздывать плохо?

1. Потеря доверия. Опаздывающий человек как пират, который грабит то, что не принадлежит ему. В данном случае это . Мгновения жизни уходят безвозвратно. Томясь в ожидании, человек тратит свою жизнь. Каждый воспринимает потерю времени довольно болезненно, некоторые, даже не осознавая этого. Возникает негатив к опоздавшему.

2. Снижение самооценки. Опоздания , чаще всего, вызывают чувство вины, и делают опоздавшего уязвимым. Ведь он, пытаясь хоть как-то загладить свою виноватость, склонен принять предложение, которое ему не совсем по душе, склонен согласиться с тем, что не соответствует его принципам, склонен промолчать там, где хочется высказаться против.

3. Дешевое внимание. Есть такая категория людей (чаще женщин), которые таким образом пытаются привлечь к себе внимание. Возникает вопрос – неужели у человека больше нет никаких достоинств, которые заинтересовали бы окружающих? Может быть стоит ими заняться?

1. Это конечно, классика, но важно готовиться заранее к выходу из дома, с вечера. Приготовить одежду, почистить обувь, собрать необходимые документы, книгу для чтения, на проезд и обед, или сложить еду в контейнер.

2. Перед выходом желательно обходить стороной, даже не включать. Иначе просмотр почты, новостей в соцсетях, новая статья на любимом сайте могут затянуть и задержать на n-ое количество времени.

Если же есть в этом необходимость, первым делом нужно собраться умыться, одеться, сделать прическу, а потом просмотреть почту. При наступлении времени Х (выхода из дома) компьютер выключается нажатием одной клавиши, а все остальное, если вы не готовы, нажатием одной кнопки не совершить.

3. Провести визуализацию – представьте, как вы вовремя являетесь на встречу, на работу, на свидание в хорошем настроении, с улыбкой, с красивой прической, в аккуратной одежде и начищенной обуви. Вы излучаете уверенность и позитив. С вами приятно работать, общаться, иметь дело.

4. Провести хронометраж – определите, сколько времени необходимо, чтобы принять душ, высушить и уложить волосы, позавтракать, убрать и помыть за собой посуду, одеться и т.д. Так вы узнаете, сколько времени потребуют сборы и, исходя из этого, будете их планировать.

5. Используйте резерв 15 мин для неожиданных дел во сборов.

6. Не ввязывайтесь в длительные разговоры по мобильному телефону, если они не имеют знака особой важности на данный момент. Договоритесь созвониться позже.

7. Не стремитесь доделать какие-то хозяйственные дела по дому во сборов (смахнуть пыль, очистить плиту, забить гвоздь), если они у вас не запланированы и им не выделено дополнительное время.

8. Рассчитайте время на дорогу, включая и то, которое нужно, чтобы вызвать и дождаться лифта, плюс минуты, которые займет дорога до остановки общественного транспорта или до вашего автомобиля. Иногда как раз этого времени не хватает, чтобы прийти вовремя, так как оно не учтено.

9. Выходите на 15 мин раньше рассчитанного времени на дорогу. Спокойствие и уверенность окупятся.

10. Подготовьте для себя интересное занятие, которое позволит вам не скучать, если вы прибыли рано – интересная книга, журнал, новая музыкальная подборка.

11. Если опоздали, не оправдывайтесь. Лучше коротко извиниться и приступать к делу. Оправдания - дополнительная трата времени и попытка снять с себя . В эти моменты дело, работа, встреча ради которых вы так спешили, так и не начинается. Сделайте выводы, чтобы в последующем избежать опоздания .

12. Попросите помощи у друзей. Пусть перестанут вас ждать, даже если вы опаздываете хоть на минуту. Если вы знаете, что человек готов сносить вашу непунктуальность, проводить в ожидании минуты и часы, вы будете пользоваться таким положением вещей, то есть опаздывать. Приехав же один раз к месту встречи, где вас уже не ждут, получите встряску и отличный урок для изменений.

Если человек привык опаздывать и это уже хронический процесс, для выполнения предложенных советов нужно время и настойчивость.

Главное:

  • понять, что опоздания – это плохо
  • желание освободиться от данной привычки,
  • постепенно внедрять методы, шаг за шагом
  • ежедневно совершенствовать навык приходить вовремя,
  • делать работу над ошибками, если что-то не получается
  • иметь намерение исправить свой стереотип поведения.
  • избавляться от

И в заключении варианты объяснительных:

Я опоздал (а), потому что

Перед выходом увидел, что бабушка играет на компьютере и помог ей перейти на другой уровень.


Я помогал глухонемому одноногому слепцу перейти дорогу.


Мой поезд сошел с рельсов.


Сломалась машина. Мне пришлось ее толкать до офиса.



После бессонной ночи ехал на работу на метро и, заснув, на кольцевой ветке, три или четыре раза проехал мимо своей станции.


Утром я прочитала свой гороскоп и расстроилась, потому что в нем были одни неприятности. Решила на работу не торопиться, чтобы оттянуть их наступление.


Опоздала, потому что хорошо отдохнула в отпуске. Утром не влезла в любимую юбку.


Опаздываю по нескольким причинам. Езжу на машине – дорога не предсказуема, и рисковать жизнью ради 10 мин рабочего времени считаю неумным.


Я опоздала, потому что села не на тот автобус, а он стал бессмысленно кружить по городу.


Снотворное, принятое вечером, оказалось слишком сильнодействующим.

Я работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда.

Я всю ночь писал объяснительную по поводу вчерашнего опоздания на работу и поэтому проспал.
Я опоздала на работу на 40 мин в связи с необдуманной покупкой фруктов у метро.


16 июня я пришел на работу с опозданием в связи с отсутствием возможности запереть входную дверь квартиры при выходе из дома, по причине уноса моих ключей человеком противоположного мне пола, являющегося моим сожителем, из-за врожденной его рассеянности и забывчивости, вследствие чего мне пришлось дожидаться оперативного возвращения вышеуказанного человека обратно, с целью возвращения мне случайно унесенных им ключей от входной двери моего жилища.


Заблудился.


Опоздал на работу умышленно. Хотел посмотреть, чем дело кончится.


Водитель автобуса очень спешил, и не захотел останавливаться.


Когда я выходила из дома, началась песчаная буря.


Вчера я упал с лошади, не выспался и опоздал.


Я отсутствовал на работе 15 июля по уважительной причине, о которой не могу тут распространяться.

Что вам ближе: объясняться или быть пунктуальным ?

Вопреки распространённому мнению, которое, скорее всего и внедрили в массы, постоянно опаздывающие люди – опоздание отнюдь не признак хорошего тона, скорее наоборот. Сегодня, в эпоху сумасшедшего ритма больше всего ценится пунктуальность и организованность. Кстати, мнение, что женщина – не женщина, если она приходит вовремя, тоже в корне не верно. Поверьте, вашего будущего начальника, к которому вы спешите на собеседование, мало волнует ваш пол, гораздо больше ему интересны ваши профессиональные и моральные качества. Так что, если вы потратите на макияж два с лишним часа и вплывёте в кабинет шефа на полчаса позже назначенного времени, навряд ли он обратит внимание на безупречный внешний вид, более того, скорее всего руководителя уже вообще не будет на месте. Так как же перестать опаздывать и научиться правильно организовывать своё время?

Я не хочу ждать

Многие из нас опаздывают совсем по, казалось бы, абсурдному поводу: боясь прийти слишком рано на запланированное место встречи и прождать каких-нибудь пятнадцать минут, а в итоге опаздывают сами. Такого рода опозданиями грешат не только женщины, но и противоположный пол – аргументируя свою вынужденную задержку тем, что якобы не желая ждать, пока спутница, наконец-то закончит наводить красоту, мужчина решил заняться другими более важными делами, чем сборы. Как правило, в итоге женщина стоит полностью одетая, и возможно, даже не один раз, а её возлюбленный в мыле носится по квартире, пытаясь нагнать поезд, который, кстати, давно ушёл.

Впрочем, это всего лишь лирическое отступления, для собственного успокоения. Всё-таки мы, женщины, опаздываем куда чаще. Избавиться от нелюбви, даже панической неприязни к ожиданию совсем нетрудно: постарайтесь изменить к ситуации своё отношение. Признайтесь себе, что ожидание это отнюдь не тяжёлое, изнурительное времяпрепровождение, а неожиданная пауза, во время которой можно позволить себе расслабиться и просто насладиться жизнью.

Я всегда так делаю

Окунитесь в прошлое: вспомните самые неприятные моменты, связанные с вашими опозданиями – выговоры от начальства, ссоры с близкими, испорченные отношения с друзьями. Поверьте, пунктуальному человеку с опозданиями близкого, коллеги или любимого человека смириться совсем непросто, скорее всего, ваши постоянные задержки вызывают у вашего окружения чувство плохо контролируемого раздражения. Вспомните те эмоции, которые вы испытывали, когда на вас повышал голос шеф или, скажем, муж. Неужели вам не хочется избавиться от ненужных конфликтов?

Если пунктуальность не ваша сильная сторона, мы предлагаем вам простое упражнение: анализируйте свой день, заведите специальный календарь, где вы будете фиксировать: куда вы приходите раньше назначенного времени, вовремя и позже, чем нужно. В конце месяца суммируйте число случаев в каждой категории. Так вы точно определите масштаб своей проблемы и поймёте, что именно нужно изменить, чтобы исправить ситуацию.

Я спешу

Давно пора перестать суетиться без повода. Как ни странно, одной из самых распространённых причин опоздания может стать спешка и…большое количество свободного времени. Как? Очень просто. Дело в том, что лишний час до выхода из дома даёт нам иллюзию большого количества времени, нам кажется, что за час можно успеть сделать много полезных и, конечно, самых неотложных дел. На деле же – час, это всего лишь шестьдесят минут, которые пролетают совершенно незаметно, и вот итог: вы, у которой была масса свободного времени, уже катастрофически опаздываете на важную встречу. Остановите свой бесконечный бег, отдышитесь, а теперь ответьте на вопрос: действительно ли нужно делать это именно сейчас? Нельзя ли отложить некоторые дела на вечер или на завтра? Скорее всего, это более чем реально.

Я не умею рассчитывать время

Самая большая проблема опаздывающих людей – неумение правильно рассчитывать время. В вопросе оценки и расчёта времени мы крайне субъективны, вот и разгадка: нам кажется, что до работы можно успеть добраться за полчаса, тогда как в действительности на это требуется около часа, на выполнение ответственного задание мы отводим себе два дня, тогда как хорошо бы посвятить ему целую неделю.

Справиться с такой неприятной привычкой задача довольно простая, но отнимающая много времени. Вам предстоит научиться заново определять время, в прямом смысле этого слова. Составьте себе расписание, запишите все каждодневные дела, из которых складывается ваш график: поездка на работу, походы по магазинам, утренний туалет. Напротив каждого пункта укажите, сколько времени, по-вашему, уходит на данное занятие. А теперь проверьте наверняка, насколько точны ваши оценки. В течение двух следующих недель следите, сколько времени занимает каждое занятие из списка на самом деле. Вы наверняка будете поражены результатом и пересмотрите свои взгляды на время.

Ни для кого не секрет, что причина наших опозданий – мы сами. Однако хочется знать подробности: какие именно наши качества или тайные дефекты виноваты в хронических опозданиях. Проанализировав, на сколько мы в среднем опаздываем, можно отыскать причину неумения (или нежелания) приходить вовремя.

Опоздания на 15 – 20 минут

1) Поглощенные тайм-киллерами. Из объяснительной записки опоздавшего на работу: «Увидел, как моя бабушка играет на компьютере, и помог ей перейти на следующий уровень» . Шутки – шутками, но иногда мы выбиваемся из графика из-за сущей ерунды: желания чуть-чуть почитать френдленту и написать пару комментов, расслабленного просмотра новостей, бесконечной (и совершенно ненужной) проверки почты и приверженности прочим убийцам времени . Словом, стоит немножко «потупить» - и опоздание налицо.

Как быть? Поскольку самому простому совету – не увлекаться тайм-киллерами – все равно никто не последует, заменим его другим: почаще смотреть на часы. Сильно помогают таймеры (заканчиваем раскладывать пасьянс по свистку) и особенно – таймеры с обратным отсчетом (осталось еще 7 минут для раскладывания пасьянса).

2) Опоздание как протест. Такие «опоздуны» вовремя являются на встречи с друзьями, им не доводилось бежать за уходящим поездом. Зато на работу они систематически приходят на 15-20 минут позже, чем следует. У них нет проблем с самоорганизацией или с расчетом времени на дорогу. Зато у этих «опоздунов» есть некоторые сложности с выражением внутреннего протеста: им представляется, что появление в присутственном месте вовремя делает из них дрессированного хомячка и является посягательством на личную свободу. Такие люди опаздывают ради комфортного самоощущения.

Как быть? Это проблема исключительно внутренняя: нужно самому прочувствовать, что пунктуальность еще никогда никого не унизила. А пока вы сражаетесь со своим пониманием дисциплины – просто переведите часы на 15 минут вперед.

3) Не хочу никого ждать. Эти люди предпочитают опоздать, нежели прийти куда-то заблаговременно. Потому что ждать (хотя бы несколько минут), глазея по сторонам, кажется им невыносимым, а занимать себя чем-то на 5-10 минут с тем, чтобы тебя потом прервали, – некомфортным.

Как быть? Существуют занятия, которые хороши именно тем, что на них требуется не больше 15 минут. Именно они прекрасно подходят для того, чтобы «забить» паузу между делами. Здесь каждый выбирает для себя: одним подходит составление планов на завтра, другим – чтение сборника стихов, третьим – очистка мобильника от лишних sms.

Опоздания на 30 минут – 1 час

1) Несобранность . Снова из объяснительной: «Утром я опаздываю на работу на час, потому что не знаю, что мне надеть. Приходится вынимать вещи из шкафа и примерять». Точно так же можно тратить время на судорожные поиски: носков одного цвета, куда-то завалившейся сумки, очков, чистой рубашки, и т. д.

По статистике, люди, которые живут рядом с работой, опаздывают на нее чаще других.

Как быть? Ведь учили же нас в школе: с вечера подготовь одежду и собери портфель. А мы презирали эти поучения. Вот теперь и пожинаем плоды. Если вам категорически не по душе вечерние сборы – имейте хотя бы приблизительное представление о том, в чем вы завтра выйдете из дома, и где лежат нужные вещи.

2) Неумение расставлять приоритеты . «Я прихожу на работу все позже и позже - поскольку по утрам бегаю на стадионе с собакой, и при этом мы встречаем восход солнца, а солнце все позже восходит. Так будет до 22 декабря. После чего я обязуюсь приходить на работу все раньше и раньше» , - пишет регулярно опаздывающий сотрудник. Это еще полбеды, когда выбирать приходится только между работой и выгулом собаки. Сложнее приходится тем, на кого кумулятивно наваливается десяток дел сразу. Стоит неправильно выбрать основное, как сроки исполнения всех последующих могут быть заваленными.

Как быть? Еще не придумано ничего более полезного, чем регулярно спрашивать себя: что для меня сейчас важнее из имеющихся двух (трех, десяти) дел? Иногда нужно не бояться сразу же отказаться от того, что не укладывается в график или не отвечает основным задачам на сегодня.

3) Слабо развито чувство времени. Такие люди плохо себе представляют, сколько времени занимает каждое их отдельное действие: будь то поездка из пункта А в пункт Б, приготовление кофе или написание письма. Соответственно, они не очень-то в состоянии составить реалистичный по времени план действий, да и не увлекаются составлением планов. Гораздо эффективнее назначать с ними утренние встречи: тогда вас будет разделять только ограниченный список утренних гигиенических процедур. К вечеру же у человека без чувства времени накопится масса запланированных, но невыполненных дел, и это может сильно увеличить время его опоздания.

Как быть? Для начала стоит научиться верно определять, сколько времени занимают обычные повседневные дела: поездка на работу, поход в курилку с коллегами, написание письма. Засекайте время и сравнивайте результат со своим прогнозом. Далее предстоит чуть более сложная задача: выяснить, сколько времени занимают рабочие задачи. Метод тот же самый: сравнивать запланированное с реально потраченным временем, чтобы понять, в какую сторону вас заносит. Подкорректировать чувство времени помогает также хронометраж: в течение дня нужно записывать, чем вы занимались, указывая время начала и окончания каждого дела. Утомительно, но это позволяет сфокусировать внимание на течении времени.

От часа и больше

Неумение отказывать . «Так как моя заработная плата не очень высокая, по пути на работу я согласился подбросить до дома женщину, которой к тому же необходимо было поднять тяжелый чемодан по лестнице. Там же выяснилось, что не работает выключатель в коридоре. Я не смог отказать женщине и стал его чинить. В итоге задержался на 3 часа». Можно предположить, что у этого доброго человека вряд ли будет высокая зарплата. Увы, из-за его абсолютной безотказности, из-за которой его, как утлый челн, мечет из стороны в сторону.

Как быть? Ничего другого, кроме научиться говорить «нет» , пока еще не придумано.

И последнее. Вряд ли вы перестанете опаздывать, если ваши опоздания больше нервируют других, чем вас самих.

Елена Уварова

  • Сергей Савенков

    какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то