Вопросы о том, чем отличается форма электронного документа от формата, появились с тех самых пор, когда Федеральная налоговая служба дала добро на использование в налоговом учете электронных первичных документов. Произошло это более трех лет назад. Тем не менее, данные понятия путают до сих пор. Давайте разбираться, что есть что.

Что такое форматы электронных документов?

Чтобы ответить на этот вопрос, начнем с небольшой классификации. Весь перечень документов, используемых сегодня в организациях, можно разделить на две группы:

1. Документы, которые можно использовать и в бумажном, и в электронном виде (товарная накладная ТОРГ-12, счет-фактура, универсальный передаточный документ, акт выполненных работ, счет на оплату, договор поставки и др.).
2. Документы, которые разрешено применять исключительно на бумаге (копия счета-фактуры, предоставляемая агентом принципалу, товарно-транспортная накладная (ТТН), декларация соответствия и др.).

В данном случае нам интересны документы первой группы, которые по законодательству разрешено создавать, передавать и хранить в электронном виде. Правда, стоит иметь в виду, что к форматам некоторых электронных документов закон предъявляет жесткие требования, равно как и к форме ряда электронных документов.

.XML – единый формат учетных документов

ЭД, формат которых четко описан и определен законодательством, называются формализованными. К ним относятся: счет-фактура, накладная ТОРГ-12 и акт выполненных работ.

Все остальные ЭД (счета на оплату, письма, доверенности, паспорта сделки и др.) являются неформализованными. Особых требований к их форматам не существует. Форма данных электронных документов так же не важна.

Формализованные документы создаются по форматам ФНС. На сегодняшний день для электронных подлинников законодательно утвержден единый формат – .XML, для отсканированных копий - .JPG, .TIFF, .PDF, .PNG.

Что интересно: есть обязательный к применению формат электронного счета-фактуры, соответствующий требованиям ФНС, – это.XML. А есть рекомендованные форматы для акта и ТОРГ-12, и это тоже.XML. Несмотря на то что обмениваться первичкой вы можете в любых форматах, при истребовании в электронном виде налоговая примет только документы в формате.XML. Если же вы обмениваетесь первичкой в другом формате, представлять ее в ФНС вам придется на бумаге. Неудобно, неправда ли? Поэтому, чтобы избежать путаницы, мы советуем вам использовать форматы, рекомендованные ФНС.

Форма электронного документа – не есть его формат

Шаг за шагом мы приближаемся к пониманию того, что представляет собой формат электронного документа. На самом деле определений данного понятия может быть несколько. Это и структурированный набор данных, удобный для хранения и автоматической обработки. Форматом можно назвать и закодированную текстовую информацию, которая отвечает за распределение и представление данных в ЭД.

Ниже вы видите, как выглядит электронный счет-фактура в формате.XML. Его тело состоит из элементов разметки и самого массива данных. Ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к формату электронного счета-фактуры, можно в тексте Приказа ФНС от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@ .

Теперь перейдем к форме. Если формат отвечает за «внутреннее содержание», то форма электронного документа являет собой его «лицо». Другими словами, то, как выглядит ЭД на экране компьютера или на бумаге, и есть его форма. Для некоторых документов закон определяет жесткую форму. Это в первую очередь касается счета-фактуры, форма которого утверждена Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137 .

Итак, давайте сделаем выводы. Среди всего массива форм и форматов существуют обязательные к применению и рекомендованные. Чтобы раз и навсегда уяснить положение дел с формами и форматами электронных документов, просто ознакомьтесь со следующей таблицей.

вид для чтения

Ранее мы писали о том, как выбрать ридер, устройство для чтения электронных книг, прочесть этот пост вы можете, . Сегодня поговорим о форматах.

Любящий книги человек, стремится читать везде. Бумажную книгу носить не всегда удобно, а смартфон есть почти у каждого. Именно это и позволяет электронным книгам (книгам в электронном формате) приобретать все большую популярность. Иметь при себе электронные книги проще, чем носить бумажные тома.

В современном мире разбираться в форматах важно не только читателю, но и писателю. Если же вы пишите, то в ваших интересах сделать ваше творчество максимально удобным и доступным для потенциальных читателей. Конечно можно просто выкладывать произведения в интернет, но в идеале нужно прикладывать к ним файловые версии или ссылку на, например, Яндекс.Диск, чтобы люди смогли скачать ваше творение и познакомиться с ним без доступа в сеть.

Всегда существует опасность, что книга в электронном формате не откроется на ридере или смартфоне. Чтобы свести этот риск к минимуму, мы написали этот пост. Давайте разберемся, какие бывают форматы электронных книг и чем они отличаются.

Форматы

Наиболее распространенные форматы электронных книг это: FB2, EPUB, MOBI, PDF, RTF, TXT, DOC/DOCX и DjVu. Пишутся книги, как правило в Word и им автоматически присваивается формат DOC/DOCX и в блокноте - TXT. Можно выкладывать в сеть свои произведения прямо в них, но, к сожалению, DOC/DOCX не поддерживаются всеми ридерами и смартфонами, а в TXT читать книги очень неудобно. Поэтому если вы решили выложить в сеть файл, позаботьтесь о его конвертации. В какой же формат преобразовывать свой шедевр? Читайте дальше и выбирайте.

FB2 (FictionBook)

Плюсы. Самый распространенных форматов в рунете. В нем удобно структурировать документ большого объема, делить на главы, добавлять иллюстрации и т.п. Файлы FB2 занимают немного места и конвертируются в другие форматы.

Минусы. FB2 — придуманный в России формат. Поэтому его нельзя назвать известным всему миру. Открывается только на устройствах с русской прошивкой. Если вы хотите продавать свои тексты на Amazon или Itunes, то FB2 для этого не подходит.

Кстати, создатель FB2 давно уже обещал выпустить FB3, но… тишина. Судя по всему, развития этот формат не получит.

PDF (Adobe Portable Document Format)

Плюсы. Формат используются для хранения сканированных книг. Также в этот формат можно перевести текст из других форматов. В PDF можно создавать красивые книги. На каждом новом компьютере, как правило, уже установлена программа для просмотра файлов PDF. Любой просмотрщик отображает файл PDF именно с теми шрифтами, с которыми он был создан. Даже если данные шрифты не установлены на устройстве. Ведь по сути это фотография. Сейчас существует большое количество бесплатных программ, позволяющих открывать документ PDF на ПК, а также на мобильных платформах.

Минусы. Файлы PDF получаются «тяжелыми».

DjVu («дежавю́»)

Технология сжатия изображений, разработанная специально для хранения сканированных документов — книг, журналов, рукописей и прочего, где обилие формул, схем, рисунков и рукописных символов делает трудоемким их полноценное распознавание.

Плюсы. Как и PDF, DjVu служит для хранения сканов, но лучше сжимает файлы, благодаря чему они меньше «весят». DjVu-файл может содержать текстовый (OCR) слой, что позволяет осуществлять полнотекстовый поиск по файлу. Кроме того, может содержать встроенное интерактивное оглавление и активные области — ссылки, что позволяет реализовать навигацию в DjVu-книгах.

Минусы. В отличии от PDF для чтения этого формата требуется установка дополнительного программного обеспечения.

DOC/DOCX и TXT

Это форматы текстовых редакторов, в них можно не только читать, но и создавать и править документы.

Плюсы. TXT открывается на любом ридере, он открывается даже на игровых консолях. DOC/DOCX известные всем форматы Microsoft Word.

Минусы. Читать книги в TXT очень неудобно, в нем отсутствует форматирование текста (выравнивание по ширине, деление на главы и т.п.). Также в ТХТ нельзя вставить иллюстрации. DOC/DOCX поддерживается малым количеством устройств для чтения.

RTF (Rich Text Format)

Плюсы. Компактный формат для хранения текстовых файлов. От DOC отличается тем, что файлы в RTF меньше «весят».

Минусы. Те же, что у DOC.

MOBI (Mobipocket eBook)

Формат для семейства ридеров Amazon Kindle.

Минусы. Большое количество ограничений на форматирование, в первую очередь касательно отступов текста, а также вставленных в текст изображений и таблиц.

LRF (Sony Portable Reader File)

Плюсы. LRF специальный формат книг от Sony. На устройствах этого производителя проблем с чтением не будет. Есть возможность вставки изображений и создания оглавления, удобно форматируется текст.

Минусы. Книги в этом формате и просмотрщики под него встречаются редко.

EPUB (Electronic PUBlishing)

Плюсы. Самый распространенный в мире формат электронных книг. Позволяет создать структурированный текст с иллюстрациями. Формат компактный и не требует дополнительной архивации.

Как видно, каждый из форматов имеет свои преимущества и недостатки. Например, наиболее «читаемым» форматом для электронных книг будет TXT, но читать в таком формате очень неудобно.

Наиболее распространенным и удобным форматом для чтения электронных книг, является EPUB и FB2. Если вы задумались в каком формате выкладывать свои произведения, не ленитесь и сделайте несколько файлов в разных форматах. К примеру: EPUB, DOC и FB2. Тем более, что, если читатель решит прочесть ваше произведение, а на его устройстве не поддерживаются эти форматы, он сможет переконвертировать их в нужный ему.

На этом о форматах все.

Иллюстрация к: Форматы электронных книг FB2, EPUB, MOBI и другие

Иногда кажется, что вопрос, какой видеоформат лучше, сегодня не стоит на повестке дня. Многие современные программы и плееры читают практически любое видео. Особенно это касается многих мобильных гаджетов, которые просто предназначены для того, чтобы воспроизводить всё подряд. Но на практике оказывается далеко не все так просто, и преобразование видеоформатов бывает просто необходимо. Например, скачанное видео из Youtube зачастую бывает в формате.flv, что категорически не приемлемо для основных программ монтажа, как впрочем и многие другие форматы - ts, mkv. В таком случае приходится прибегать к конвертации, преобразованию видеоформатов. Чтобы немного разобраться, можно провести краткое обзорное сравнение видеоформатов. Начнем с основных кодеков, используемых в создании и последующем чтении видеофайлов: MPEG2 - наиболее популярный и распространенный формат, который довольно активно используется в цифровых системах для того, чтобы обеспечить максимально высокую скорость передачи видеоданных. Кроме того, с данным форматом знакомы многие пользователи, работающие с созданием DVD-дисков - именно mpeg2 используется для компрессии видео для подготовки к записи на диск. Данный формат сочетает в себе относительно небольшой размер файла и достойное качество получаемого изображения. DivX и H.264 - обеспечивают достаточно четкое и высокое качество картинки, причем удобны тем, что файлы с использованием данных кодеков имеют относительно небольшой размер и удобны для пересылки и другой передачи, просматриваются практически на любых видах видеоплееров - как профессиональных, так и менее дорогих. Теперь мы подошли к непосредственному сравнению видеоформатов: AVI - довольно популярный видеостандарт, который дословно означает "чередовать аудио и видео" - audio-video interleaved. Если предыдущий формат "по зубам" не всем плеврам, то avi наиболее стандартен и универсален в этом отношении, так как при его создании и чтении используется большинство стандартных кодеков. MP 4 - формат, созданный на основе вышеуказанного кодека H.264, также весьма универсален и доступен, файлы с подобным расширением можно встретить сплошь и рядом. В последнее время особую популярность завоевывает формат, называемый в народе "Матроска", или MKV . Чем он примечателен? Данный формат может содержать большое количество как основной, так и дополнительной, но не менее важной информации - поддержки дополнительных языков, субтитров, разделов, глав и т.д. и т.п. Но главная его особенность - открытость кода и доступность свободного редактирования.

Фотографы не прекращают спорить о том, какой из форматов выбирать для фотографий при съемке. Речь идет о RAW и JPEG (иногда JPG). Несмотря на то, что в общем большинство специалистов представляют себе разницу между этими двумя форматами, понимание любителей не всегда четкое. Фотограф и преподаватель Уэйн Раску (©Wayne Rasku), который ведет веб-занятия по фотоискусству в Атланте (Джорджия, США), собрал информацию и противоречия вместе. В статье он постарался объяснить, в чем суть форматов и как понять, какой формат нужно использовать для получения максимального эффекта в результате.

фото by Luis Valadares

JPEG против RAW

JPEG – общепринятый формат для фотографий, все просто. Если вы отправляете изображения в Сеть или печатаете снимки, то, скорее всего, файлы сохранены именно в формате JPG. Тем не менее, к JPEG «накопились вопросы» по поводу целостности изображений. Конечно, формат описывают, как наиболее распространенный формат сжатия снимков, основной для большинства цифровых камер. Но технически он представляет собой «изменение с потерями», которое ухудшает исходные параметры изображений. Именно в этом кроется основная проблема, отправная точка дискуссий о том, в каком формате делать и сохранять снимки.

В чем же состоит неудобство сжатия с потерями? По сути, камера изначально запрограммирована на трансформацию файла до меньшего размера путем отбрасывания части пикселей. В зависимости от выбранных настроек, сжатие будет большим или меньшим. Если вы выставите наиболее крупный размер файлов, камера «отбросит» минимальное количество данных. Если вам нужно уместить на карте памяти как можно больше снимков, вы выставляете меньшее разрешение – например, 640х480 при максимально возможных для 10-мегапиксельного фотоаппарата 3648х2736. Все «дополнительные» пиксели камера просто не сохранит, оставив только необходимое количество. Для просмотра на дисплее цифрового фотоаппарата этого может быть вполне достаточно, но для печати масштабных изображений качество будет совершенно неприемлемым. На картинке останутся те самые неприятные квадратики-пиксели, и фото придется уменьшать, порой, уже до неприемлемых размеров.

Любая пост-обработка, в том числе Photoshop, сжимает изображения еще сильнее. Большинство людей не трансформирует снимки по несколько раз, но, если вам нужно это сделать, проблема проявится еще ярче.

Чем формат RAW отличается от JPEG?

Изменяя в камере формат файла с JPEG на RAW, вы «предупреждаете» ее, что обрабатывать снимки не нужно вообще, поэтому она сохраняет в изображении все пиксели. Вот и все. Полученный файл будет гораздо «тяжелее», чем при выборе JPEG, даже если в последнем выставлен наибольший размер кадров. Также разница между форматами состоит в «глубине» пикселей. JPEG использует 8-битные, тогда как в большинстве цифровых зеркальных камер диапазон составляет 13-14 бит на пиксель. Такой разбег приводит к тому, что области, схожие по яркости, объединяются, чего нет при выборе формата RAW. Это влияет, в частности, на баланс белого, возможность точно настроить экспозицию. Кстати, работая с RAW, вы сможете сделать HDR-фотографию из одного файла.

фото by Peter Majkut

Следующий логично возникающий вопрос заключается в том, как правильно обрабатывать фото в RAW, чтобы его можно было напечатать или выложить в Сеть? Ситуация складывается практически как с пленочными фотоаппаратами: чтобы увидеть полноценный снимок, нужно повозиться с негативом. С RAW все также – вам потребуется ПО для пост-обработки, оно поможет сделать исходный файл пригодным для дальнейшего использования.

Еще одно важное отличие RAW – вы не сможете использовать любой из «творческих» режимов камеры. Доступна ручная настройка диафрагмы и выдержки, но при выборе предустановленных сочетаний параметров («вечеринка», «солнечный пляж» и так далее) фотоаппарат автоматически сменит RAW на JPEG.

Подытожим: этот формат сохраняет для вас полный набор пикселей, но придется научиться обрабатывать изображения. В дополнение к этому вы сможете с минимальными потерями форматировать снимки, обрезать их, делать ярче при постобработке.

В чем же все-таки суть спора о выборе формата?

Одни фотографы ратуют за RAW, другие – сторонники JPEG. Это вызвано несколькими причинами. Во-первых, не во всех камерах поддерживается формат RAW. Например, в компактных цифровых фотоаппаратах он не предусмотрен. С другой стороны, съемки в нем позволяют «задействовать все ресурсы» и получать максимально качественный результат. Приверженцы RAW говорят, что с ним они могут получить полный контроль над снимками.

Некоторые, в том числе высокопрофессиональные, авторы сопротивляются, продолжая работать в JPEG. Они утверждают, что, будучи уверенными в своих силах, могут получить хороший результат и в этом формате. По их мнению RAW удлиняет рабочий процесс за счет кропотливой пост-обработки и лишает фотографа возможности основную часть времени тратить на съемки. Поклонники JPEG не хотят сидеть у компьютера, им хочется побольше работать непосредственно с камерой.

Еще один аргумент противников RAW – размер файла. Он практически в два раза больше, чем JPEG, и ресурсы карты памяти исчерпываются быстрее. На жестком диске тоже неудобно их хранить, если вы снимаете много. RAW-форматы не унифицированы, они отличаются в зависимости от самой камеры, вплоть до расширения. В частности, у Nikon это a.NEF, а у

Практически все люди, которые спрашивают у меня совета по выбору того или иного устройства для чтения, задают вопросы и о форматах электронных книг - какой лучше и почему. В этой статье я отвечу на эти вопросы очень подробно; рассмотрю как форматы для чтения художественной литературы, так и форматы для чтения литературы технической, научной и учебной.

Художественная литература

Существуют следующие форматы, в которых можно встретить художественную литературу в интернете: TXT, RTF, FB2, EPUB, MOBI, DOC, PDF, DJVU. Сразу скажу, что лучше покупать/скачивать книги в EPUB , FB2 или MOBI . Именно эти форматы наиболее приспособлены для чтения художественной литературы.

Форматы PDF и DJVU слишком тяжелы и неудобны; зачастую текст в них является фактически картинкой, то есть масштабировать можно только страницу целиком, но не размер собственно шрифта. На устройствах для чтения (ридерах) книги в PDF и DJVU отображаются подчас не очень хорошо: буковки могут быть очень маленькими; читать текст неудобно.

Форматы TXT и RTF лишены подобных недостатков, но имеют другие минусы: текст в TXT вообще нельзя отформатировать, то есть заголовки, эпиграфы, цитаты выделяться не будут никак; более того, в TXT не поддерживаются обложки, картинки и таблицы. Это очень убогий, простейший формат. В RTF, конечно, возможности форматирования богаче, но и тут есть недочеты: не поддерживаются автоматически собираемое оглавление и сноски. Помимо этого, файлы RTF обычно весят довольно много, а некоторые устройства для чтения их не всегда корректно отображают.

Формат DOC (и его разновидность DOCX) отлично подходит для сложных документов, но для художественной литературы не годится: он слишком громоздок, сложен; документы DOC часто на разных устройствах отображаются по-разному.

Совсем другое дело - тройка специализированных форматов, заточенных именно под художественную литературу: EPUB, MOBI, FB2 (и его разновидность FB2.ZIP). Данные форматы основаны на так называемой «плавающей верстке», которая позволяет менять размер, гарнитуру шрифта, величину межстрочного интервала и ширину полей. При этом данные форматы поддерживают картинки, таблицы, автособираемое оглавление, сноски и многие другие вещи. Читать книги в FB2/FB2.ZIP, EPUB, MOBI действительно приятно и комфортно.

Разумеется, есть определенные различия между данными форматами, но для новичков они несущественны. Хотя стоит отметить, что в русскоязычном интернете больше всего книг в FB2, в EPUB - уже меньше, а в MOBI - еще меньше.

Конечный выбор формата также зависит от вашего устройства для чтения: с каким-то форматом оно может работать лучше, с каким-то хуже. Тут уж надо поэкспериментировать. Кроме того, встречаются устройства, которые поддерживают только один какой-нибудь формат из указанной тройки. Например, Amazon Kindle читает только MOBI, а B&N Nook — только EPUB.

Подробнее о формате FB2 можете почитать , о EPUB - , о MOBI - .

Научная, техническая и учебная литература

Здесь уже все сложнее: такого рода литература обычно распространяется в форматах PDF, DJVU, DOC (DOCX), каждый из которых, как я отметил ранее, имеет определенные недостатки. Подчас всё еще осложняется тем, что некоторые книги доступны только в одном формате, а подчас - и только в одной версии.

Формат DOC, в принципе, не такой уж и плохой - в сравнении с PDF/DJVU. На компьютере читать в нем книги более или менее комфортно. Хуже дело с устройствами для чтениями: некоторые ридеры отображают его практически как голый текст, исключая ряд иллюстраций, таблицы, формулы и прочее. Другие отображают скорее как картинку: элементы оформления показываются, но нельзя менять размер и гарнитуру шрифта, что на маленьком экране подчас превращается в катастрофу.

PDF. Есть три варианта этого формата: текстовый, графический («картиночный») и графический («картиночный») с OCR-слоем. Первый вариант наиболее предпочтителен: он может содержать все элементы форматирования, а текст остается масштабируемым. В случае же с графическим PDF текст является просто картинкой, которую можно увеличивать только целиком; размер шрифта изменению не подлежит. На устройствах с маленькими экранами графические PDF читать поэтому очень затруднительно.

Иногда на страницы графических PDF накладывается OCR-слой при помощи программы распознавания текста. В книге PDF с OCR-слоем можно проводить поиск, использовать словарь. Это вариант неплохой. Но, опять же, не все устройства для чтения этот OCR-слой «видят». Да и увеличить размер шрифта он не позволяет. Поэтому OCR-слой часто оказывается бесполезным.

Формат DJVU в целом напоминает графический PDF: обычно это просто набор сканов или фотографий бумажной книги. Качество этих сканов/фото может быть просто ужасным, а может быть и вполне приличным. Иногда на сканы/фото накладывается OCR-слой при помощи программы распознавания текста. В книге DJVU с OCR-слоем можно проводить поиск, использовать словарь. Это вариант неплохой. Но, опять же, не все устройства для чтения этот OCR-слой «видят», да и размер шрифта он увеличить не позволит. Поэтому частенько OCR-слой бывает практически бесполезен.

Подведем итог: наиболее предпочтительным форматом для чтения научной/технической/учебной литературы является текстовый PDF, на второе место я бы поставил DOC, на третье - графический PDF и DJVU с OCR-слоем. Последнее место занимают картиночные PDF и DJVU без OCR-слоя.

Документы, таблицы и презентации

Большая часть документов, таблиц и презентаций распространяется в форматах MS Office: DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX. Это форматы очень функциональные, но, к сожалению, довольно «громоздкие» и весьма «закрытые» (иными словами, сторонним разработичкам довольно сложно создать программу для чтения файлов в данных форматах). Поэтому некоторые устройства их не поддерживают. Приходится переводить документы в PDF.

Перевести документ/таблицу/презентацию в PDF очень несложно: это позволяет сделать любой приличный текстовый/табличный редактор. Помимо этого, можно воспользоваться каким-нибудь конвертером: их список вы можете найти .

Если документ простой, и главное в нем - текст, то лучше его сконвертировать не в PDF, а в FB2 - так он будет читаться на ридере с большим комфортом. Список соответствующих конвертеров смотрите .

Приятного чтения!