Количество знаков в тексте редко интересует обычных пользователей Word. Но, бывают ситуации, когда эта информация действительно нужна. Например, если вы готовите статью в газету или журнал, то вас могут ограничить определенным объемом текста. Разработчики это предусмотрели и встроили в Word соответствующие инструменты.

Для подсчета количества знаков в тексте в Word есть специальный инструмент, который называется «Статистика». Если вы пользуетесь современной версией текстового редактора Word (например, Word 2007, 2010, 2013 или 2016), то для того чтобы открыть окно с статистикой вам нужно просто кликнуть по надписи «Число слов», которая находится в нижнем левом углу окна.

Также вы можете нажать на кнопку «Статистика», которая находится на вкладке «Рецензирование».

В старых версиях Word (например, в Word 2003) для доступа к статистике нужно открыть меню «Сервис» и перейти в раздел «Статистика».

И еще, для любителей делать все с помощью клавиатуры есть комбинация клавиш CTRL-SHIFT-G, с помощью которой можно быстро открыть окно «Статистика» и посчитать количество слов в тексте.

Какой бы способ вы не выбрали, перед вами откроется окно «Статистика». Здесь будет доступна вся статистическая информация о вашем документе. В частности, здесь указывается количество страниц, слов, знаков без пробелов, знаков с пробелами, абзацев, строк. При желании здесь можно отключить подсчет статистики для надписей и сносок. Для этого нужно снять отметку напротив функции «Учитывать надписи и сноски».

Если вам нужно посчитать количество знаков не во всем документе, а только в его части, то вам нужно сначала выделить нужный отрезок текста с помощью мышки и после этого открыть окно «Статистика». Этом случае статистика будет показываться только для выделенного фрагмента.

Также вы можете вставить количество знаков прямо в документ в Word. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-блоки» и выберите «Поле».

В открывшемся окне нужно выбрать поле «NumChars» и нажать на кнопку «Ок».

В результате, в точке где стоял курсор появится количество знаков в тексте. При этом вы можете обновить значение после того как количество знаков в тексте изменилось. Для этого кликните правой кнопкой мышки по количеству знаков и выберите «Обновить поле».

Иногда возникает необходимость подсчитать количество знаков в тексте, набранном в программе Word . Эта задача очень просто решается, так как в Ворде есть инструмент, позволяющий получить подробную статистику по всему текстовому документу или отдельной его части. Этот инструмент так и называется — «Статистика ».

Сейчас в ходу офисные пакеты Microsoft Office 2003 , 2007 , 2010 и 2013 . Но по факту алгоритм получения доступа к статистике документа отличается только в Word 2003 .

Чтобы посмотреть статистику текстового документа в Ворде 2007, 2010 и 2013, достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на небольшом разделе строки состояния, который называется «Число слов ». То есть в этом разделе уже выводится количество слов в текстовом документе, но при щелчке на раздел появится окно статистики, в котором собрана подробная информация о документе, в том числе и количество символов как с пробелами, так и без них.

Иногда в строке состояния может не отображаться раздел «Число слов ». В этом случае нужно его просто включить в настройках. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по строке состояния и из контекстного меню выбираем пункт «Число слов». После этих действий данный раздел появится в строке состояния.

В Ворде версии 2003 получить доступ к статистики можно через меню «Сервис ». В нем нужно выбрать пункт «Статистика » и появится аналогичное окно с подробной статистикой по текстовому документу.

Ну и стоит знать, что статистику можно получить не только по целому документу, но и по любой его части. Для этого выделяем интересующий нас фрагмент текста и снова вызываем окно статистики описанным выше способом. В этом окне будет отображаться информация уже не по всему документу, а только по выделенному фрагменту, что иногда бывает очень удобно.

Также для любителей использования горячих клавиш будет полезно вот это сочетание — Ctrl+Shift+G . Оно вызывает окно статистики без дополнительных манипуляций мышью.

Не упустите возможность сделать доброе дело:

Если вы работаете в программе MS Word, выполняя то или иное задание в соответствие с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, начальником или заказчиком, наверняка, одним из условий является строгое (или приблизительное) соблюдение количества символов в тексте. Возможно, вам необходимо узнать эту информацию исключительно в личных целях. В любом случае, вопрос не в том, зачем это нужно, а в том, как это можно сделать.

В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде посмотреть количество слов и знаков в тексте, а прежде, чем приступить к рассмотрению темы, ознакомьтесь с тем, что конкретно подсчитывает в документе программа из пакета Microsoft Office:

Страницы ;
Абзацы ;
Строки ;
Знаки (с пробелами и без них).

Когда вы вводите текст в документе MS Word, программа автоматически подсчитывает число страниц и слов в документе. Эти данные отображаются в строке состояния (внизу документа).

Совет: Если счетчик страниц/слов не отображается, кликните правой кнопкой мышки на строке состояния и выберите пункт “Число слов” или “Статистика” (в версиях Ворд ранее 2016 года).

Если же вы хотите увидеть количество символов, нажмите на кнопку “Число слов”, расположенную в строке состояния. В диалоговом окне “Статистика” будет показано не только количество слов, но и символов в тексте, как с пробелами, так и без них.

Подсчитываем количество слов и символов в выделенном фрагменте текста

Необходимость посчитать количество слов и символов иногда возникает не для всего текста, а для отдельной его части (фрагмента) или нескольких таких частей. К слову, отнюдь не обязательно, чтобы фрагменты текста, в которых вам необходимо подсчитать количество слов, шли по порядку.

1. Выделите фрагмент текста, количество слов в котором необходимо подсчитать.

2. В строке состояния будет показано количество слов в выделенном вами фрагменте текста в виде “Слово 7 из 82” , где 7 — это число слов в выделенном фрагменте, а 82 — во всем тексте.

Совет: Чтобы узнать количество символов в выделенном фрагменте текста, нажмите на кнопку в строке состояния, указывающую количество слов в тексте.

Если вы хотите выделить несколько фрагментов в тексте, выполните следующие действия.

1. Выделите первый фрагмент, число слов/символов в котором вы хотите узнать.

2. Зажмите клавишу “Ctrl” и выделите второй и все последующие фрагменты.

3. Количество слов в выделенных фрагментах будет показано в строке состояния. Чтобы узнать количество символов, нажмите на кнопку-указатель.

Подсчитываем количество слов и символов в надписях

1. Выделите текст, содержащийся в надписи.

2. В строке состояния будет показано количество слов внутри выделенной надписи и количество слов во всем тексте, аналогично тому, как это происходит с фрагментами текста (описано выше).

Совет: Для выделения нескольких надписей после выделения первой зажмите клавишу “Ctrl” и выделите последующие. Отпустите клавишу.

Чтобы узнать количество символов в выделенной надписи или надписях, нажмите на кнопку статистики в строке состояния.

Подсчет слов/символов в тексте вместе со сносками

Мы уже писали о том, что такое сноски, зачем они нужны, как их добавить в документ и удалить, если это необходимо. Если и в вашем документе содержатся сноски и количество слов/символов в них тоже необходимо учесть, выполните следующие действия:

1. Выделите текст или фрагмент текста со сносками, слова/символы в котором необходимо подсчитать.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” , и в группе “Правописание” нажмите на кнопку “Статистика” .

3. В окошке, которое появится перед вами, установите галочку напротив пункта “Учитывать надписи и сноски” .

Добавляем информацию о количестве слов в документ

Возможно, кроме обычного подсчета количества слов и символов в документе, вам необходимо добавить эту информацию в файл MS Word, с которым вы работаете. Сделать это довольно просто.

1. Кликните по тому месту в документе, в котором вы хотите разместить информацию о число слов в тексте.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Экспресс-блоки” , расположенную в группе “Текст” .

3. В появившемся меню выберите пункт “Поле” .

4. В разделе “Имена полей” выберите пункт “NumWords” , после чего нажмите кнопку “ОК” .

К слову, точно таким же образом вы можете добавить и количество страниц, если это необходимо.

Примечание: В нашем случае количество слов, указанных непосредственно в поле документа, отличается от того, что указано в строке состояния. Причина этого расхождения кроется в том, что текст сноски в тексте находится ниже указанного места, а значит, не учитывается, также не учтено слово в надписи.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как посчитать количество слов, символов и знаков в Word. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении столь полезного и функционального текстового редактора.

· Щелчком правой кнопки мыши на «Рабочем столе»

· Щелчком левой кнопки мыши на «Рабочем столе»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Del»

· Клавишей «Windows»

Носитель (диск, карта памяти, флэш-накопитель) какого объема позволяет записать на себя файл данного размера?

· 70 Мб

237. Какое приложение позволяет открывать файлы, обозначенные следующим значком?

· Графический редактор Paint

· Текстовый редактор Word

· Программа для подготовки презентаций PowerPoint

· Программа для работы с таблицами Excel

· Браузер Explorer

238. Какое приложение позволяет открывать файлы, обозначенные следующим значком?

· Графический редактор Paint

· Текстовый редактор Word

· Программа для подготовки презентаций PowerPoint

· Программа для работы с таблицами Excel

· Браузер Explorer

Одна из программ «зависла» (не отвечает). Как вызвать диспетчер задач (показан ниже), чтобы выполнить команду «снять задачу»?

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Del»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Shift»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Shift»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + X»

Показанное ниже окно является активным. Вы хотите выделить все файлы в этом окне. Каким сочетанием клавиш это можно сделать?

· Ctrl + A

Вы вставили в USB-порт съемный диск. На каком значке нужно щелкнуть мышкой, чтобы его увидеть?

Что произойдет, если нажать кнопку «Тип»?

· Файлы одного типа сгруппируются вместе

· Произойдет изменение типа выбранных файлов

· Столбец «Тип файла» будет удален

· Справа от столбца «Тип файла» добавится новый столбец

Что нужно ввести в указанное поле, чтобы в папке «Общие» найти все файлы формата MS Word (doc, docx)?

· *.doc*

244. Приложение MS Word не отвечает. Вы вызвали диспетчер задач и выделили в нем это приложение. Какую кнопку теперь нужно нажать, чтобы принудительно закрыть приложение?

Чтобы восстановить случайно удаленный файл Иванов.rar, Вы открыли «Корзину». Какую кнопку нужно нажать, чтобы начать восстановление файла?

Какую кнопку необходимо нажать, если нужно преобразовать выделенный текст в две колонки?

Какую вкладку открыть, чтобы узнать количество знаков, абзацев и строк в документе?

Есть определенные функции в Word, которые кажутся настолько привычными, что мы даже не задумываемся о том, насколько было бы тяжело без них. Одна из подобных – подсчет символов документа. Разумеется, считает она и другие единицы. Это нужно и журналистам, и писателям, и сценаристам и просто людям, которые пишут для души, чтобы легко было определять свою дневную норму.

Как и множество других подобных инструментов, подсчет символов включен по умолчанию и отображается на нижней строке состояния под фразой «Число слов:». Изначально так указывается именно этот параметр, однако, если нажать на него, то вам откроется детальное окно с указанием знаков (с пробелами и без). Там же будет информация о строках, абзацах и страницах.

Если этого пункта у вас нет, кликните правой кнопкой мыши на строке состояния и выберете «Число слов ».

Также количество символов можно получить, перейдя на вкладку «Рецензирование » и в разделе «Правописание » выбрать пункт «Статистика ».

Стоит отметить, что по умолчанию количество слов и прочие показатели отображаются по отношению ко всему документу. Стоит вам выделить отдельный фрагмент текста, и цифры на панели состояния и в открывающемся окне изменятся.

Разумеется, есть зарезервированные горячие клавиши для данной функции. Достаточно нажать Ctrl + Shift + G , и перед вами откроется аналогичное окно со статистикой.

Также в этом окне можно поставить одну галочку «Учитывать надписи и сноски». По умолчанию она не активно, поэтому если вы активно используете данные элементы, стоит заранее подумать о том, учитываются ли они как части целого документа.

Есть неизвестная и редко используемая функция для добавления актуального количества символов, слов и страниц документа, непосредственно, в его тело. Для этого нужно перейти на вкладку «Вставка » и в разделе «Текст » выбрать «Посмотреть Экспресс-блоки » -> «Поле » и в длинном списке выбрать один из трех вариантов:

NumChars – покажет количество символов;

NumWords – количество слов;

NumPages – количество страниц, соответственно.

А выбрав поставив галочку напротив «Обновлять…» эти данные будут динамическими.

В Word 2003 подобная функция включается при переходе по «Сервис » -> «Статистика ».