Инструкция

Загрузите в Word нужный документ и убедитесь, что редактор работает в режиме «разметка страницы». Переключиться в этот режим можно щелчком по соответствующей пиктограмме в правом нижнем углу окна программы.

Установите курсор в то место текста документа, куда следует поместить ссылку на поясняющий текст () и перейдите на вкладку «Ссылки» в меню текстового процессора. В группе команд «Сноски» щелкните по самой крупной кнопке - «Вставить сноску». Word поместит нумерованную ссылку в указанное вами место, создаст внизу страницы нижний колонтитул, поместит туда этот же номер и переместит курсор ввода. Вам останется набрать текст пояснения, а затем в текст, чтобы продолжить набор или указать следующую сноску. Вместо кнопки в меню можно использовать нажатие сочетания клавиш ALT + CTRL + F для создания обычной .

Если необходимо вставить концевую сноску, то действовать надо почти так же - установить курсор на окончание того фрагмента текста, который нуждается в пояснении, и перейти на вкладку «Сноски» в меню. Разница лишь в кнопке, которую нужно щелкнуть в группе команд «Вставить сноску» - в этом случае это должна быть кнопка с надписью «Вставить концевую сноску». При этом редактор не станет создавать колонтитула на последней странице, а добавит горизонтальную черту- после последней строки - за ней будут размещаться все указываемые вами концевые сноски . Для операции вставки концевой сноски тоже существует комбинация «горячих клавиш» - CTRL + ALT + D.

Обратите внимание на то, что стиль нумерации обычных и концевых сносок будет различаться. Если обычные сноски будут отмечаться обычными цифрами, то концевые - цифрами римскими. Поменять стили нумерации можно, щелкнув маленькую квадратную пиктограмму, помещенную правее надписи «Сноски» на вкладке «Ссылки». При этом откроется дополнительное окошко, содержащее набор настроек и для концевых, и для обычных сносок. Сделав необходимые изменения, не забудьте нажать кнопку «Применить», чтобы Word перенумеровал уже имеющиеся ссылки в соответствие с внесенными вам изменениями.

Источники:

• Как добавить обычные и концевые сноски в Word

При цитировании авторских трудов и других литературных источников очень важно знать, как поставить сноски в текстовом редакторе профессионально, в соответствии с принятыми стандартами оформления таких официальных документов и изданий, как реферат, курсовая и дипломная работы, диссертация, книги, периодические издания.

Вам понадобится

• текстовый редактоp

Инструкция

Найдите в середине верхней строки меню вкладку «Ссылки». Зайдите в данный раздел. Перед вами появится окошко-список. Выберите «Вставить ». Кликните по надписи мышкой или нажмите следующую комбинацию кнопок - "Alt + Ctrl + F". После чего, текстовый редактор добавит сноску в конец текущей страницы.

Отредактировать римские цифры можно следующим образом. Щелкните по с римской цифрой. В строке «Вставка функции» (fx) появится запись этой цифры в редактируемом формате «=РИМСКОЕ(число)». Просто напишите новое число арабскими цифрами и нажмите «Enter».

Обратите внимание

Не пытайтесь вводить числа больше 3999, нецелые и отрицательные числа. Программы выдадут ошибку.

Источники:

• Функция РИМСКОЕ в MS Excel
• как цифры пишутся арабскими

В последнее время использование современного программного обеспечения стало повседневным занятием. Это в первую очередь относиться к программным продуктам, входящим в состав Microsoft Office. На данный момент сложно найти человека, который не был бы знаком с продукцией компании Microsoft. Текстовый редактор Word является, пожалуй, самым популярным из всех компонентов, входящих в состав пакета. На отечественном рынке труда умение работать в этой программе на базовом уровне ценится по достоинству. Сейчас практически невозможно устроиться в любую компьютерную фирму без досконального знания программы Word и всех ее возможностей.

Инструкция

Для многих новичков долгое время оставалось загадкой, как вставить в word. На сегодняшний день эта задача окончательно решена. Как правило, цифры римского алфавита используются для обозначения пунктов в перечне наименований продукции. Они пришли к нам со времен Римской империи, где была своя система исчисления, которая в древние времена была довольно-таки продвинутой. Со временем использование римского алфавита свелось к в правописании одних только цифр. Тем не менее, римские цифры благодаря своей популярности и эксклюзивности могут использоваться наравне с буквами и цифрами любого другого алфавита. Чтобы набрать римскую цифру , переведите на английскую раскладку. Буква I обозначает цифру 1, V – это 5, X – 10, L – 50, C – 100, D – 500, M – 1000. То есть, чтобы набрать число 583 последовательно наберите DLXXXIII. Рассмотрим и более сложный пример: 8491 в отображении римскими цифрами запишется как MMMMMMMMCCCCLXXXXI. А 2011 год будет выглядеть как MMXI год.

Ежедневно практикуйтесь в использовании римских цифр и со временем вы научитесь набирать любое целое математическое число, используя римские цифры на клавиатуре. Изучите систему формирования римских чисел. Это позволит вам после практических занятий научиться оперировать римскими цифрами также быстро, как и арабскими.В научной римские цифры используются для обозначения столетий, что подчеркивает их историческую важность сквозь призму веков. Однако, также стоит отметить, что на данный момент использование римских цифр в современной научно-популярной литературе сведено к минимуму. Так, что если вы случайно увидите их в какой-либо новой книге или журнале можете считать, что вам несказанно повезло. Наличие римских цифр в алфавите ярко свидетельствует о происхождении английского языка.

Видео по теме

Практически каждый современный человек в своем обиходе использует компьютер. Кто-то предпочитает работать на ПК, кто-то играть, а кто-то просто просматривать любимые видеофайлы. Все чаще и чаще при пользовании компьютером люди прибегают к современному программному обеспечению, среди которых важную и, пожалуй, одну из главных ролей, играют продукты компании Microsoft, то есть известный всему миру офис.

Инструкция

Сейчас трудно найти того человека, который не знаком с продукцией этой корпорации и того, кто хотя бы раз в жизни не документ Word. Текстовый редактор Word самый распространенный, доступный и удобный редактор, входящий в состав пакета Microsoft Office. Работать с программой одно удовольствие и освоить азы набора текста в ней сможет даже .
Существуют некоторые тонкости и нюансы в работе с этой программой такие, как, набор римских цифр в документе. Со временем римский алфавит отошел на второй план и практически не используется современными . Именно поэтому подобного рода набор и не предусмотрен на клавиатурах. Используются цифры римского алфавита сегодня, как правило, для обозначения пунктов в перечне наименований той или иной продукции и иногда очень важно указать именно их.

Запустите Microsoft Word. Выберите тот пункт в документе, где необходимо указать римские цифры или цифру.

Переключите раскладку клавиатуры на английскую. Это можно сделать путем одновременного нажатия клавиш Shift и Alt либо других клавиш, которые установлены по умолчанию или заданы персонально на вашем компьютере.

Наберите большую букву I (ай) – эта буква будет обозначать римскую единицу. Соответственно две буквы ай будет цифра два, а три – цифра три.
Наберите большую букву V (ви) – эта буква соответственно будет римской пятеркой. Таким образом, применяя «ай» и «ви» можно напечатать римские четыре (IV), шесть (VI), семь (VII) и восемь (VIII).
Наберите букву X (экс) – римская цифра 10. При помощи букв «ай» и «экс» можно соответственно составлять цифры девять (IX), одиннадцать (XI), двенадцать (XII) и тринадцать (XIII), а добавив «ви», получатся цифры четырнадцать (XIV), пятнадцать (XV), шестнадцать (XVI), семнадцать (XVII), восемнадцать (XVIII) и девятнадцать (XIX). На таком принципе набирается цифровой ряд до пятидесяти, используя соответствующие три буквы английского алфавита.
Наберите L (эл) она будет символизировать цифру пятьдесят.

Выполняйте набор соответствующих десятизначных чисел, используя уже четыре буквы алфавита.
Наберите С (си) – эта буква будет обозначать сто. Производите набор необходимых чисел, используя пять английских букв.
Наберите D (ди) – эта английская буква будет означать римское число 500. Теперь можно производить нумерацию от 500 до 999 с использованием соответствующих шести букв.
Наберите М (эм) – римская цифра 1000.
Зная, какая буква какое число обозначает, вы можете смело проставлять номера римскими цифрами, с использованием семи английских букв. Так, к примеру, 2011 год можно указать римскими цифрами и выглядеть это будет подобным образом MMXI год.

Источники:

• как поставить маленькую цифру

Ссылками чаще всего называют «кликабельные» слова, изображения и другие элементы страниц, щелчок по которым вызывает загрузку документов, адрес которых указан в ссылке. Однако правильнее называть их гипертекстовыми ссылками или гиперссылками, а простыми ссылкам в меню и справочных материалах Microsoft Word обозначают указатели на сноски, списки литературы, иллюстрации и другие элементы этого документа.

Инструкция

Запустите текстовый процессор и загрузите документ, в который требуется поместить гиперссылку. Найдите и выделите слово, фрагмент текста, изображение или другой элемент, который вы хотите сделать ссылкой на внешний документ или определенную позицию а открытом документе. Затем на вкладке «Вставка» меню Word найдите группу команд «Связи» и нажмите помещенную в нее кнопку «Гиперссылка». Так вы откроете диалоговое окно оформления свойств создаваемой ссылки. Для этой же цели можно использовать и сочетание клавиш ctrl + k или пункт «Гиперссылка» в контекстном меню, вызываемом щелчком по выделенному тексту правой кнопкой мыши.

В левой части диалогового окна выберите закладку, соответствующую типу объекта, на который должна указывать ссылка - веб-страницу, файл, позицию в текущем документе, на функцию создания нового документа или сообщения электронной почты. В зависимости от сделанного выбора заполните нужные поля формы.

Щелкните по кнопке «Выбор рамки» у правого края диалогового окна, если надо указать каким образом должен быть открыт документ, на который указывает гиперссылка. Выберите один из вариантов в выпадающем списке - документ может быть загружен в новое окно, в тот же фрейм, который содержит эту ссылку или поверх всех фреймов текущего окна.

Нажмите кнопку OK, когда все необходимые установки будут заданы. Word создаст гиперссылку с указанными вами параметрами.

Инструкция

Сноски могут быть обычными и концевыми. В последнем случае все источники информации и пояснения перечислены в конце документа. Кроме того, сноски можно оформлять для всего текста (сквозные) или отдельно для каждого раздела. Сноски нумеруются программой автоматически по мере добавления.

Чтобы в Word 2003, в меню «Вставка» в группе «Ссылка» щелкните команду «Сноска». В новом окне укажите тип сноски (обычная или концевая) и ее положение: внизу страницы или текста, в конце документа или раздела.

В разделе «Формат» выбирайте символ, обозначающий сноску, и тип нумерации. Чтобы сделать нумерацию сквозной по всему документу, отметьте «Продолжить» в соответствующем списке. Если вы хотите разместить сноски в конце каждой страницы или раздела, выбирайте соответствующий пункт в списке «Нумерация». В строке «Начать с» укажите нужное значение.

Нажмите «Вставить». Внизу страницы появится поле для пояснительного текста. Заполните его и продолжайте вводить основной текст. Когда появится необходимость сделать новую сноску, снова используйте команду «Сноска» в меню «Вставка». Ее порядковый номер автоматически увеличится на единицу. При добавлении новой сноски между 1-й и 2-й ей присвоится №2, а 2-я ссылка станет 3-ей.

В Word 2007 и 2020 команды «Вставить сноску», «Вставить концевую сноску», «Следующая » находятся во вкладке «Ссылки». Кроме того, во всех версиях этого редактора для добавления сносок можно использовать клавиши Ctrl+Alt+F.

При написании научных студенческих работ при цитировании различных авторов необходимо добавлять информацию об используемом издании в сноске. Сделать сноску в Ворде достаточно просто, надо лишь немного ориентироваться в возможностях редактора.

Используйте обычные и концевые сноски, чтобы предоставить разъяснения, примечания или ссылки для текста в документе. Обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые сноски расположены все вместе на странице в конце документа. Сноска или концевая сноска состоит из двух частей - знак сноски и соответствующего текста сноски. Обычные и концевые сноски отличаются от ссылок, то есть заключенных в скобки цитат, которые включены в основной текст. Сведения об источнике, хранящиеся в средстве "Ссылки" или диспетчере источников, можно использовать для создания ссылок, списка процитированных работ, или списка литературы. Но информацию из инструмента "Ссылки" или диспетчера источников нельзя использовать для создания обычных или концевых сносок. Обычные и концевые сноски, в свою очередь, нельзя использовать для создания списка процитированных работ или списка литературы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Добавление обычной или концевой сноски

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .

В своем документе щелкните место, куда нужно вставить знак сноски.

В меню Вставка выберите Сноска .

В разделе Расположение нажмите кнопку Сноски или Концевые сноски , а затем щелкните нужное место во всплывающем меню Сноски или Концевые сноски .

В разделе Формат выберите параметры нумерации и нажмите кнопку Вставка .

Word вставит номер сноски и поместит курсора рядом с этим номером в обычной или концевой сноске.

Введите текст сноски.

Советы:

• Обновить поле

  Чтобы быстро добавлять обычные или концевые сноски, на вкладке Элементы документа в группе Ссылки нажмите кнопку Сноска или Концевая сноска .

Редактирование текста в обычной или концевой сноске

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .

Дважды щелкните знак сноски в своем документе.

Word автоматически перейдет к обычной или концевой сноске.

Внесите необходимые изменения.

Совет: При добавлении, удалении или перемещении обычной или концевой сноски, на которую дана перекрестная ссылка, необходимо обновить номер перекрестной ссылки. Удерживая клавишу CONTROL, щелкните номер перекрестной ссылки и нажмите кнопку Обновить поле в контекстном меню. Word автоматически обновляет перекрестные ссылки при печати.

Перезапуск номеров обычных или концевых сносок

Вы можете перезапустить номера обычных или концевых сносок, чтобы нумерация начинается с 1 на каждой странице или в каждом разделе.

В меню Вставка выберите Сноска .

В разделе Формат , в Начало с введите 1 .

Во всплывающем меню Нумерация Применить .

Изменение формата чисел знака сноски

В меню Вставка выберите Сноска .

В Формат во всплывающем меню Формат числе выберите нужный вариант и нажмите кнопкуПрименить .

Советы:

• Размер или шрифт знака сноски, сноски или концевой сноски можно изменить точно так же, как для любого прочего текста. Выделите знак сноски, сноску или концевую сноски, а затем на вкладке Главная в группе Шрифт примените нужные изменения форматирования.

  При добавлении, удалении или перемещении обычной или концевой сноски, на которую дана перекрестная ссылка, необходимо обновить номер перекрестной ссылки. Удерживая клавишу CONTROL, щелкните номер перекрестной ссылки и нажмите кнопку Обновить поле в контекстном меню. Word автоматически обновляет перекрестные ссылки при печати.

Перемещение обычной или концевой сноски

Чтобы переместить или скопировать сноску, надо работать с знак сноски в окне документа, а не с текстом заметки.

Выделите знак сноски.

Перетащите знак в новое место.

Копирование обычной или концевой сноски

Выделите знак сноски.

Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите знак в нужное место.

Удаление отдельной сноски или концевой сноски

Чтобы удалить обычную или концевую сноску, удалите знак сноски в окне документа, а не текст сноски.

Выделите в документе знак обычной или концевой сноски, которую хотите удалить и нажмите клавишу DELETE.

Примечания:

• При удалении автоматически пронумерованного знака сноски, нумерация оставшихся сносок изменится.

  При удалении сноски, на которую была дана перекрестная ссылок, необходимо вручную удалить перекрестную ссылку.

Удаление всех автоматически пронумерованных обычных и концевых сносок

Word последние лет 10 является едва ли не одним из основных моих рабочих инструментов. Тем более удивительно выглядит ситуация, когда понимаешь, что что-то еще про него не знаешь 🙂 Вот и на днях приехал ко мне один документ, в котором между сносками и отделяющей их линией (разделителем) был вставлен лишний абзац, что было не очень красиво. Вот так:

Причем просто выделить и удалить его — никак нельзя. По началу я даже начал думать, что это какой-то глюк. Однако, когда я увидел такую же картину у сносок на другой странице, стало очевидно, что проблема имеет системный характер, и связана, видимо, с какими-то настройками сносок. Я начал «копать», и в конце концов обнаружил, куда же запрятаны настройки разделителя — сделано все в духе Кощея бессмертного — яйцо в утке, утка в зайце… Ну и далее в том же духе. Итак, где же скрываются настройки разделителя?

1) переходим на вкладку «Вид» на ленте и включаем режим «Черновик»;

2) Word показывает документ в режиме черновика. Внизу окна должна появиться специальная область со сносками. Если ее нет — переходим на вкладку «Ссылки» и нажимаем кнопочку «Показать сноски»;

3) теперь в области со сносками открываем выпадающее меню и выбираем там пункт «Разделитель сноски»;

4) вот он — разделитель сносок, в этом режиме я могу удалить лишний абзац, да и сам разделитель тут можно переделать (об этом чуть ниже);

5) я удалил ненужный абзац, переключаюсь назад в режим «Разметка страницы» — для этого перехожу на вкладку «Вид» и нажимаю соответствующую кнопку;

Результат:

И тогда сноски станут выглядеть вот так:

Вот, собственно и все. Статья писалась в основном как памятка для себя (как и, наверное, половина статей этого сайта), но если она кому-нибудь еще поможет — я буду рад 😉

Сноски в Майкросотф Ворд — это что-то вроде комментариев или примечаний, которые можно размещать в текстовом документе, как на любых его страницах (обычные сноски), так и в самом конце (концевые сноски). Зачем это нужно? В первую очередь, для совместной работы и/или проверки заданий либо же при написании книги, когда автору или редактору нужно внести пояснение того или иного слова, термина, фразы.

Представьте, кто-то вам сбросил текстовый документ MS Word, который вы должны просмотреть, проверить и, при необходимости что-то изменить. Но как быть, если вы хотите, чтобы это «что-то» изменил автор документа или какой-нибудь другой человек? Как быть в случаях, когда нужно просто оставить какое-то примечание или пояснение, к примеру, в научной работе или книге, не захламляя при этом содержимое всего документа? Именно для этого и нужны сноски, и в этой статье мы расскажем о том, как вставлять сноски в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях продукта.

Примечание: Инструкция в данной статье будет показана на примере Microsoft Word 2016, но она применима и к предыдущим версиям программы. Некоторые пункты могут отличаться визуально, у них может быть немного другое название, но смысл и содержание каждого шага практически идентичны.

Используя сноски в Ворде, можно не только предоставлять разъяснения и оставлять комментарии, но и добавлять ссылки для текста в печатном документе (зачастую, для ссылок используются концевые сноски).

Примечание: Желая добавить к текстовому документу список литературы, воспользуйтесь командами для создания источников и ссылок. Найти их можно во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, группа «Ссылки и списки литературы» .

Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.

Команды, необходимые для добавления обычных и концевых сносок, а также для их редактирования, расположены во вкладке «Ссылки» , группа «Сноски» .

Примечание: Нумерация сносок в Ворде изменяется автоматически при их добавлении, удалении или перемещении. Если вы видите, что сноски в документе пронумерованы неправильно, вероятнее всего, в документе содержатся исправления. Эти исправления необходимо принять, после чего обычные и концевые сноски будут снова правильно пронумерованными.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.

2. Перейдите во вкладку «Ссылки» , группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.

Для большего удобства используйте сочетания клавиш : «Ctrl+Alt+F» — добавление обычной сноски, «Ctrl+Alt+D» — добавление концевой.

3. Введите необходимый текст сноски.

4. Кликните дважды по значку сноски (обычной или концевой), чтобы вернуться к ее знаку в тексте.

5. Если вы хотите изменить расположение сноски или ее формат, откройте диалоговое окно «Сноски» на панели управления MS Word и выполните необходимое действие:

Как изменить начальное значение сносок?

Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1» , концевые — начиная с буквы «i» , за которой следует «ii» , затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.

1. Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки» , группа «Сноски» .

2. Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с» .

3. Примените изменения.

Как создать уведомление о продолжение сноски?

Иногда бывает так, что сноска не помещается на странице, в таком случае можно и нужно добавить уведомление о ее продолжение, чтобы человек, который будет читать документ, был в курсе того, что сноска не закончена.

1. Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик» .

3. В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски» ).

4. Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.

Как изменить или удалить разделитель сноски?

Текстовое содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и концевых, горизонтальной линией (разделитель сносок). В случае, когда сноски переходят на другую страницу, линия становится более длинной (разделитель продолжения сноски). В Microsoft Word можно настраивать эти разделители, добавляя к ним рисунки или текст.

1. Включите режим черновика.

3. Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.

4. Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.

• Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE» .
• Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
• Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс» .

Как удалить сноску?

Если сноска вам больше не нужна и вы хотите ее удалить, помните, что удалять нужно не текст сноски, а ее символ. После того, как знак сноски, а вместе с ним и сама сноска со всем содержимым будут удалены, автоматическая нумерация измениться, сместившись на отсутствующий пункт, то есть, станет корректной.

На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а также в любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.