2.4 Установка программы

Процедура установки автоматического рабочего места АРМ СПО ИАП на компьютер полностью автоматизирована. Процесс установки описан в «Руководстве системного администратора» (РА), поставляемо в комплекте эксплуатационных документов.

Справочные данные, необходимые для функционирования СПО ИАП в соответствующем интерфейсе СПО ИАП, поставляются вместе с экземпляром СПО ИАП .

1. ЗАПУСК И ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОГРАММЫ

Рис. 1 Идентификация пользователя

Чтобы завершить программу, нажмите на меню «Выход».

1. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ

1. Главное окно программы СПО ИАП

Рис. 2 Главное окно программы

Главное окно программы (Рис. 2) состоит из следующих элементов.

• 
  заголовок главного окна;
• 
  функциональное меню СПО;
• 
  строка состояния.

4.2 Строка заголовка программы

В верхней части главного окна программы расположен заголовок программы, в котором указывается наименование программы, версия, структурное подразделение, для которого настроена БД, информация на какой год настроена БД.

Версия СПО представляет собой строку: V.GG .MM(N), где

GG – год создания версии,

MM – месяц создания,

(N) – номер по порядку в версии V.GG .MM.

Например – V12.1 – версия программы январь 2012г.

При несоответствии БД СПО установленной версии программы, в заголовке, после №версии программы выводится строка «Необходимо обновление». При этом необходимо выполнить меню программы: «Настройка/Сопровождение БД/Обновление БД» и перезапустить программу.

4.3 Строка состояния программы

В нижней части главного окна программы расположена строка состояния программы, которая разделена на 2 части. В правой части указывается пользователь программы, работающий в данный момент с программой, идентифицированный по паролю. В левой части строки состояния выводится справочная информация по текущим процессам выполнения программы, например при просмотре журналов административных процедур, указывается количество записей в полученном реестре.

4.4 ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ МЕНЮ ПРОГРАММЫ

Функциональность СПО ИАП обеспечено через функциональное меню:

1. 
   Реестры объектов

Реестр ЮЛ и ИП

Справка по пожаро-технческим характеристикам объектов

1. 
   Журналы

- «Журнал учета объектов надзора и КНД объектов надзора»

- «Журнал учета проверок ГПН»

- «Журнал учета проверок ГНГО»

- «Журнал учета проверок ГНЗНТЧС»

- «Журнал учета консультаций»

Журналы АП ГПН

Журнал Распоряжений

Журнал Актов

Журнал предписаний

Журнал ДАП

Журнал представлений

Журнал пожаров

1. 
   Отчеты и справки

Отчетные формы ОНД

Отчетные формы УНД субъекта

1. 
   Планирование

Ежегодное планирование

Ежемесячное планирование

1. 
   Справочники

Муниципальные образования

Лицензированные организации в области пожарной безопасности

Реквизитов банков

КБК статей

Справочник наименований нарушений ГПН

Справочник наименований нарушений ГНГО

Справочник наименований нарушений ГНЗНТЧС

1. 
   Настройка

Настройка территориального органа МЧС

Структура УНД

Параметры ОНД

Импорт БД «КЛАДР»

Сопровождение БД

Импорт Лицензированных фирм

Импорт ЮЛ и ИП

Справочник Бланков выходных форм

Архивация

Резервное сохранение БД

Экспорт БД на вышестоящий уровень

Модуль слияния БД

Экспорт данных на вышестоящий уровень

7) Справка

Библиотека Нормативных документов ГО и ЧС

Инструкция пользователя

Доступ к наиболее часто используемым функциям программы организован через соответствующие функциональные кнопки на главной форме.

Функциональная кнопка «Исполнение АП» обеспечивает быстрый доступ к закрепленным объектам надзора ГИ и запланированным на них проверкам.

Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа АИС

Основные возможности программы:

У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными

В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту

Наша система будет напоминать Вам о любом важном деле

Каждый сотрудник сможет планировать свою работу, а руководитель будет давать задания и контроливать работу всего персонала

Вы можете продавать любой товар, удобно классифицировав все по своему усмотрению

Вы получите возможность вести учет по любым услугам

Наша программа умеет работать со множеством видов торгового и складского оборудования

Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты

Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон

Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!

Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль

Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование

Если у Вас заполняются договора и прочие документы, мы можем настроить их автоматическое заполнение, чтобы один ваш сотрудник с помощью программы выполнял такой же объем работы, как несколько других сотрудников вручную

Заполнение
документов

Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе

Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Программы АИС обеспечивают быструю и качественную обработку больших объемов информации, что повышает производительность пользователей, надежность и эффективность их работы. Внедрение программ учета АИС является необходимым условием повышения конкурентоспособности, для снижения издержек, привлечения и удержания клиентов.

Программа АИС поликлиника обеспечит регистрацию всех данных по пациенту, учет исследований, прикрепление к записям необходимых снимков, сканов и электронных документов. Приложение для учета АИС предоставит автоматизацию формирования бланков и выписок благодаря настройки шаблона, поддерживает планирование графиков расписания к врачам или в исследовательские кабинеты.

Программа регистрации АИС гарантирует хранение и учет любого количества записей. Оптимизирует систематизацию, разделение по удобным категориям. АИС системы управления базами данных обеспечат управление поиском информации по любым заданным критериям. Для клиентской базы это будет контактная информация, история сделок и взаимодействий, работы сотрудников по каждому контрагенту. Имеется возможность автоматизации проведения с помощью приложения для АИС массовой или индивидуальной рассылки для оповещения клиентов о предстоящих событиях, скидках или для поздравления с особенным днем.

Программы АИС ЖКХ гарантирует учет и хранение всех показателей, автоматизацию финансовых и количественных расчетов, начисление пеня, отслеживание задолженностей и предоплаты. Формируются выписки и квитанции. Программа для ведения АИС позволяет вести складской учет, интегрирована с различным торговым оборудованием, обеспечивает начисление сдельной и процентной оплаты сотрудникам, ведет учет и контроль посещаемости и рабочего времени.

Программа контроля АИС обеспечивает защиту паролем учетной записи. Рядовые сотрудники получат доступ только к нужным для выполнения своих обязанностей модулям программы автоматизации и контроля. Руководству же компьютерная программа АИС предоставляет управление аудитом любых действий других пользователей в системе, контроль планирования расписания персонала, учет эффективности работы, отслеживание хода выполнения поставленных задач, отчетность по основным бизнес-процессам и ее визуализацию для анализа.

АИС скачать программу в качестве демоверсии вы можете с нашего сайта для ознакомления на практике с возможностями даже базовых версий. Компания «Универсальная Система Учета» разрабатывает программное обеспечение АИС для большинства секторов экономики и сферы услуг. Нас отличает индивидуальный подход к каждому заказчику программы управления АИС, гибкость и универсальность функционала, клиентоориентированные цены и техническая поддержка без абонентской платы. Ждем ваших звонков!

Программой могут пользоваться:

Видео программы АИС

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем - системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем - на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001-2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Александр Друзь об Универсальной Системе Учета

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Максим Поташёв об эффективности программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев - магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр - «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года - вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии - математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Сергей Карякин о тактике в бизнесе

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления АИС

• Одновременный доступ к актуальной базе данных программы АИС для любого числа пользователей;
• Управление контекстным поиском с контролем различных фильтров, группировки и сортировки по определенным критериям;
• Хранение контактной информации по клиентам и контрагентам, истории сделок и взаимоотношений;
• Планирование работы для персонала с помощью программы АИС поликлиники;
• Учет посещаемости и рабочего времени;
• Импорт и экспорт документации программой АИС в различных форматах;
• Автоматизация формирования бланков, выписок, квитанций, накладных в программе АИС ЖКХ;
• Управление оптимизацией коммуникаций между отделами;
• Ведение учета технологической цепочки заказов и услуг;
• Работа приложения для АИС по локальной сети и интернету;
• Контроль блокировки;
• Индивидуально настраиваемый интерфейс;
• Программа АИС предоставляет автоматизацию рабочего места;
• Делегирование различных прав доступа;
• Управление отчетностью для руководства;
• Автоматизация количественных и финансовых расчетов в программном обеспечении АИС;
• Контроль эффективности выполнения своих функций работниками;
• Планирование расписания для сотрудников;
• Возможность АИС скачать программу в виде демоверсии;
• Отличные отзывы и рекомендации наших заказчиков!

Скачать программное обеспечение АИС

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию АИС

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Описание логической структуры программы, разработка интерактивного интерфейса, описание используемых функций и процедур (листинг кода). Расчет себестоимости автоматизированных информационных услуг, показателей по труду и заработной платы, рентабельности.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

А ннотация

Щетинкин Ф.А. Автоматизированная информационная система «МРЭО ГАИ».

Челябинск: УГК, 2012, 156 с., 48 иллюстраций

Библиографический список - 18 наименований

При проектировании программного продукта, было принято решение разработать и автоматизировать работу сотрудников ГИБДД путем внедрения автоматизированной информационной системы.

Разработанная автоматизированная информационная система эффективна и проста в использовании и может быть установлена в любой отдел ГИБДД. Позволит координировать и облегчать работу, способствуя увеличению производительности труда. Было предусмотрено мероприятие по охране труда и окружающей среды. Приведено технико-экономическое обоснование разработки и дальнейшей реализации проекта.

программа интерактивный автоматизированный услуга

• ВВЕДЕНИЕ
• 1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
• 1.1 Предметная область исследования
• 1.2 Основание для разработки
• 1.3 Назначение разработки
• 1.4 Требования к программе
• 1.5 Требования к составу и параметрам технических средств
• 2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
• 2.1 Инструментальная среда разработки
• 2.2 Описание логической структуры
• 2.3 Разработка интерактивного интерфейса приложения
• 2.4 Описание используемых процедур и функций (листинг кода)
• 2.5 Руководство пользователя
• 2.5.1 Описание интерфейса программы
• 3 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
• 3.1 Расчет объемов автоматизированных информационных услуг и основной заработной платы
• 3.2 Расчет себестоимости автоматизированных информационных услуг
• 3.3 Расчет показателей по труду и заработной плате
• 3.4 Расчет показателей прибыли, рентабельности и себестоимости
• 3.5 Расчет уровня налогов от фонда заработной платы
• 3.6 Сводный план показателей
• 4 ОХРАНА ТРУДА
• 4.1 Требования безопасности перед началом работы на ПК
• 4.2 Требования безопасности во время работы с ПК
• 4.3 Требования безопасности после окончания работы с ПК
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• ПЕРЕЧЕНЬ ПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ
• БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
• ПРИЛОЖЕНИЕ А (листинг кода)

ВВЕДЕНИЕ

Темой дипломного проекта является автоматизированная информационная система (АИС) «МРЭО ГАИ». Целью данной работы является создание удобной и простой в использовании системы для автоматизации работы сотрудников ГИБДД (ГАИ).

Основной деятельностью ГИБДД является поиск угнанных транспортных средств (ТС), безопасность дорожного движения (БДД), регистрация ТС, а также выдача водительских удостоверений (ВУ) и выписывание штрафных санкций (ШС). Основным направлением работы программы АИС «МРЭО ГАИ» выполнение всех этих функций. Программа также содержит в себе базу данных (БД) сотрудников, которая облегчает работу отдела кадров ГИБДД, позволяя легко управлять служебным составом. Кроме того во всех БД АИС «МРЭО ГАИ» имеются системы поиска, что существенно облегчает работу пользователя с программой.

В экономической части дипломного проекта приведен расчет стоимости создания АИС «МРЭО ГАИ».

В разделе «Охрана труда» предусмотрены требования, которые предъявляются к месту оператора ЭВМ.

1 А налитическая часть

1.1 Предметная область исследования

Современный мир информационных технологий трудно представить себе без возможности обработки больших объёмов информации. Такие объёмы информации удобно обрабатывать с помощью баз данных. Практически все системы в той или иной степени связаны с долговременным хранением и обработкой информации. Увеличились информационные потоки и повысились требования к скорости обработки данных. Большинство операций не может быть выполнено вручную. Любые административные решения требуют более чёткой и точной оценки текущей ситуации и возможных перспектив её изменения.

В данном дипломном проекте необходимо разработать АИС «МРЭО ГАИ». Она должна обеспечивать просмотр, обработку, ввод новых данных, поиск данных по определённому критерию.

1.2 Основание для разработки

Автоматизированная информационная система «МРЭО ГАИ» разрабатывается на основании задания на дипломное проектирование, утвержденного председателем Цикловой Методической Комиссии Невинной Еленой Абдрафиковной.

1.3 Назначение разработки

ГИБДД занимается выделением учетом номерных знаков на автотранспорт. К автотранспортным средствам относятся: легковые, грузовые автомобили, прицепы, полуприцепы, мотоциклы, тракторы, автобусы, микроавтобусы.

На разные виды транспорта выдаются разные виды номеров и в базу данных заносятся разные характеристики.

Номера могут выделяться как частным владельцам, так и организациям. В БД ТС, выданных организации, дополнительно фиксируется: номер, ФИО владельца, его адрес, марка автомобиля, дата выпуска, объем двигателя, номера двигателя, шасси и кузова, цвет и т.п..

Разработанный программный продукт (ПП) предназначен для регистрации ТС, выдачи свидетельств о регистрации и записи информации в БД, предоставления информации о текущем состоянии ТС, проведения стандартных операций по снятию и постановке ТС на учёт, регистрации и управления штрафными санкциями, выдачи и лишения ВУ, получения информации об автошколах, управление составом служебного коллектива, а также координации работы сотрудников, путём планирования мероприятий.

1.4 Требования к программе

Формулирование требований к программе, разрабатываемой для решения задачи, можно свести к следующим критериям:

Разрабатываемая программа должна выполнять поиск по всем зарегистрированным записям, в каждой таблице БД отдельно;

Производить регистрацию новых ТС,

Осуществлять перерегистрацию ТС уже внесённых в БД;

Редактировать устаревшую информацию;

Изменять состояние ТС;

Обеспечивать целостность хранимой информации;

Выводить информацию на печать;

Осуществлять защиту логином и паролем;

Обеспечивать блокировку некорректных действий пользователя;

Создание нескольких учетных записей с разными правами доступа;

Программа должна обладать основными функциями по работе с автотранспортом, сотрудниками ГИБДД, автошколами, штрафными санкциями, водительскими удостоверениями, запланированными мероприятиями;

Программа должна иметь простой интуитивно понятный интерфейс.

1.5 Тр е бования к составу и параметрам технических средств

Данное приложение не требовательно к аппаратной конфигурации, но есть ряд нюансов, которые необходимо соблюдать перед запуском ПП, в противном случае могут возникнуть неполадки с запуском или некорректная работа ПП.

На персональном компьютере (ПК) должна быть установлена операционная система фирмы (ОС) Microsoft Windows. Программа рассчитана на разрешение экрана не менее 1280x800 точек, при глубине цвета бита 32.

В случае выбора меньшего разрешения, окна программы будут видны лишь частично, тем самым ограничивая навигацию и работу с ПП.

Для корректной работы АИС «МРЭО ГАИ» имеются следующие системные требования:

Компьютер типа IBM с процессором Intel Pentium III и выше;

Операционная система не ниже Windows ХР;

3D видео-акселератор с поддержкой разрешения монитора не менее 1280x800 пикселей, и графической памятью не менее 32 Мб;

Оперативная память не менее 256 мб;

Наличие 25 Мбайт свободного пространства на жестком диске.

2 П роектная часть

2.1 Инструментальная среда разработки

При выборе программных средств, для разработки программы АИС «МРЭО ГАИ», необходимо учитывать возможности описания структуры данных, определение модулей программы и связи между ними, оценки развитости аппарата структур и типов данных.

Учёт этих возможностей позволит сделать программу легкодоступной для использования, позволит предупредить возникновение логических ошибок, обеспечить надёжность программного обеспечения и его модифицируемость.

Данный ПП был разработан в программной среде Delphi 7 от фирмы-производителя Borland - ведущего производителя инструментального программного обеспечения в мире. В Delphi 7 можно реализовать независимое приложение, способное работать на любой платформе семейства Microsoft Windows.

База данных была спроектирована в СУБД Microsoft Access и подключена в программу как основной элемент хранения информации.

Система разработки Borland Delphi присутствует на рынке программного обеспечения более 10 лет. За это время фирмой Borland были реализованы многие функции, которые используют программисты при разработке программного обеспечения. Borland Delphi 7 отличается высокой скоростью работы, надежностью самой системы и созданных программ, возможностью разработки новых компонентов (программных объектов, включающих в себя определенную функциональность), возможностью разрабатывать разные классы приложения, компоненты ActiveX, приложения для работы с базами данных (локальные и серверные), WEB приложения, сервисы Windows NT, консольные приложения Windows и приложения Windows с графическим интерфейсом.

Для разработки выбран Delphi 7, так как программы, созданные в нем, могут работать на любых версиях Windows без установки дополнительных библиотек.

2.2 Описание логической структуры

На схеме 1 приведена блок-схема выполнения алгоритма ПП.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Схема 1 - Блок-схема алгоритма ПП.

2.3 Разработка интерактивного интерфейса приложения

Термин «интерфейс» широко используется в областях, где человеку приходится иметь дело с обработкой информации на компьютере. В переводе с английского языка «Interface» означает внешнее лицо.

Интерфейс - совокупность средств и правил, которые обеспечивают взаимодействие устройств, программ и человека. Особенно важен интерфейс, обеспечивающий взаимодействие пользователя с персональным компьютером, называемый пользовательским интерфейсом. От удобства этого интерфейса во многом зависит успех нового программного продукта в конкурентной борьбе на рынке программных средств.

Пользовательский интерфейс - элементы и компоненты программы, которые способны оказывать влияние на взаимодействие пользователя с программным обеспечением. В том числе:

Средства отображения информации, отображаемая информация, форматы и коды;

Командные режимы, язык пользователь-интерфейс;

Устройства и технологии ввода данных;

Диалоги, взаимодействие и транзакции между пользователем и компьютером;

Обратная связь с пользователем;

Поддержка принятия решений в конкретной предметной области;

Порядок использования программы и документация на нее.

Есть несколько простых правил, позволяющих интерфейсу программы быть понятым пользователю:

Чем проще, тем лучше. Это вовсе не значит, что должен быть только текст, но и в программе не должно быть бесполезной информации, шрифт должен легко читаться. Графические элементы должны быть чёткими, выразительными и быстро загружаться. В программах не приветствуется наличие анимации и звука, которые долго загружаются и отвлекают внимание пользователя;

Пользователь должен без труда находить требуемую информацию в БД, не затрачивая особых усилий;

При просмотре или поиске данных в БД, у пользователя должна быть возможность сортировать запрашиваемую информацию по заданным критериям;

Руководствуясь данными принципами разработки интерфейса, было решено сделать ставку на простоту и информативность, чтобы пользователь, запуская программный продукт, мог получать четкую и понятную информацию, а также легко разбираться с функционалом программы.

Разработана простая, красивая и предельно удобная навигация, для того чтобы пользователь по нажатию одной кнопки переходил на требуемую ему базу данных получая полное представление о структуре программы.

Цветовая гамма ориентирована на тёмные чёрные тона, удачно гармонирующие с белым и серым цветом текста, кроме того существует возможность её изменения.

При разработке интерфейса программы были учтены следующие показатели:

1. Интуитивность - управляющие элементы интерфейса должны быть удобными и заметными, вместе с тем они не должны отвлекать от основного содержания, за исключением случаев, когда управляющие элементы сами являются основным содержанием.

2.Цветовое оформление - используя цвет в передаче информации на дисплее, следует учитывать:

Чувствительность глаза различна к разным участкам спектра. В условиях дневного освещения чувствительность глаза наиболее высока к желтым и зеленым лучам. По данным экспериментальных исследований, зеленый цвет на экране дает несколько лучшие результаты по скорости и точности чтения, чем оранжево-желтый;

При длительном цветовом воздействии на глаз снижается его чувствительность к данному цвету. Наибольшее падение чувствительности наблюдается для сине-фиолетового цвета, наименьшее - для зеленого и желтого, т.е. синий цвет наиболее утомляет глаз;

Светлые цвета на темном фоне кажутся приближенными к зрителю, а темные на светлом - удаленными.

В результате был разработан интерфейс, обладающий хорошим цветовым сочетанием, удобством расположения всех кнопок, выполняющих функции программы и позволяющий при запуске программы перейти на необходимый модуль программы, не прилагая к этому особых усилий.

2.4 Описание используемых процедур и функций (листинг кода)

procedure TForm1.sButton1Click(Sender: TObject); //Кнопка "Вход в систему управления"

var login,password,strl,strp,otkl,otkp:string;//Ввод постоянных переменных

login:="Администратор"; //Присвоение переменным значений

password:="1991admIN";

strl:="Сотрудник";

strp:="1991STridIK";

otkl:="Отдел кадров";

otkp:="1991OTDelKad";

If (ComboBox1.Text=login) and (sEdit1.Text=password) //Условия проверки подлинности пароля

Form1.Hide; //Скрытие формы входа

Form2.Show; //Показ формы навигации

Form2.sButton1.Enabled:=true; //Изменение состояния кнопки

Form2.sButton2.Enabled:=true;

Form2.sButton3.Enabled:=true;

Form2.sButton4.Enabled:=true;

Form2.sButton5.Enabled:=true;

Form2.sButton9.Enabled:=true;

If (ComboBox1.Text=strl) and (sEdit1.Text=strp)

Form2.sButton1.Enabled:=true;

Form2.sButton2.Enabled:=true;

Form2.sButton3.Enabled:=true;

Form2.sButton4.Enabled:=true;

Form2.sButton5.Enabled:=false;

Form2.sButton9.Enabled:=true;

If (ComboBox1.Text=otkl) and (sEdit1.Text=otkp)

Form2.sButton1.Enabled:=false;

Form2.sButton2.Enabled:=false;

Form2.sButton3.Enabled:=false;

Form2.sButton4.Enabled:=false;

Form2.sButton5.Enabled:=true;

Form2.sButton9.Enabled:=true;

MessageBox(Handle,PChar("Неверное имя пользователя или пароль. Пожалуйста повторите ввод!"),PChar("Ошибка авторизации"),MB_ICONINFORMATION+ MB_OK+MB_DEFBUTTON2); //Окно с сообщением об ошибке

procedure TForm1.sButton2Click(Sender: TObject); //Кнопка "Выход"

Form0.Showmodal;

procedure TForm1.FormShow(Sender: TObject); //Операции выполняемые при показе формы

sEdit1.Text:=""; //Очистка поля ввода пароля

Unit 2//Форма навигации

procedure TForm2.sButton6Click(Sender: TObject); //Кнопка "Смена пользователя"

Form1.sEdit1.Text:="";

procedure TForm2.sButton7Click(Sender: TObject); //Кнопка "Выход"

Form0.ShowModal;

procedure TForm2.N2Click(Sender: TObject); //Строка меню "О программе"

XFormF.ShowModal;

procedure TForm2.AltF41Click(Sender: TObject); //Закрытие формы при помощи комбинации клавиш "Alt+F4"

Form0.ShowModal;

procedure TForm2.sButton1Click(Sender: TObject); //Кнопка "Траспортные средства"

Form5.ShowModal;

procedure TForm2.FormClose(Sender: TObject; var Action: TCloseAction); //Условие закрытия формы

procedure TForm2.sButton2Click(Sender: TObject); //Кнопка "Водительские удостоверения"

Form13.ShowModal;

procedure TForm2.FormCreate(Sender: TObject); //Загрузка логотипа на панели навигации

Image1.Picture.LoadFromFile("Image\logo.jpg");//Путь кзагружаемому файлу

procedure TForm2.sButton3Click(Sender: TObject); //Кнопка "Штрафы"

Form24.ShowModal;

procedure TForm2.sButton4Click(Sender: TObject); //Кнопка "Автошколы"

procedure TForm2.sButton9Click(Sender: TObject); //Кнопка "Запланированные мероприятия"

Form32.ShowModal;

procedure TForm2.sButton5Click(Sender: TObject); //Кнопка "Сотрудники МРЭО "ГАИ""

Form37.ShowModal;

procedure TForm2.sButton8Click(Sender: TObject); //Кнопка "Справка"

ShellExecute(Handle, "open", "Help.PDF", nil, nil, SW_SHOWNORMAL) //Открыетие файла справки

procedure TForm2.N1Click(Sender: TObject); //Строка меню "Настройки"

Form45.ShowModal;

Продолжение приведено в Приложение А.

2.5 Руководство пользователя

2 . 5.1 Описание интерфейса программы

Работа с программным продуктом начинается с момента запуска программы путём двойного клика мыши на иконке программы.

Появляется форма входа, где запрашивается логин и пароль (Рисунок 1).

Рисунок 1 - Форма входа

Всего существует три учетные записи «Администратор», «Сотрудник» и «Отдел кадров» (Рисунок 2).

Рисунок 2 - Выбор пользователя

При выборе учетной записи необходимо ввести пароль и нажать кнопку авторизации «Вход в систему управления». При вводе неверного пароля появляется сообщение о неверном вводе (Рисунок 3).

При нажатии на кнопку «Выход», появляется диалоговое окно выхода (Рисунок 4), в случае положительного ответа, работа с программой будет завершена, а в случае отрицательного - программа обнулит введённые пароли и вернётся к форме входа (Рисунок 1).

Рисунок 4 - Диалоговое окно завершения работы программы

При выборе учетной записи «Администратор» и правильном вводе пароля, открывается панель управления (навигации) (Рисунок 5).

Рисунок 5 - Панель управления

В случае выбора другой учетной записи, становятся не доступными некоторые БД, для каждой учётной записи они свои. Для учётной записи «Сотрудник», будет недоступна лишь БД работы с сотрудниками (Рисунок 6).

Для учётной записи «Отдел кадров» останутся доступны лишь БД мероприятий и сотрудников (Рисунок 7).

Рисунок 6 - Панель управления для учётной записи «Сотрудник».

Рисунок 7 - Панель управления для учётной записи «Отдел кадров».

При нажатии на кнопку «Сменить пользователя», появляется форма входа, где можно поменять учётную запись или завершить работу с программой (Рисунок 1).

При нажатии на кнопку «Справка» открывается руководство пользователя в формате «.pdf».

При нажатии на кнопку «ВЫХОД», появится диалоговое окно завершения работы программы (Рисунок 3).

При нажатии на кнопку «О программе», появляется окно с правами автора ПП (Рисунок 8).

Рисунок 8 - Окно «О программе»

Кнопка «Настройки» открывает окно с выбором настроек, касающихся оформления программы (Рисунок 9).

Рисунок 9 - Окно настройки оформления программы.

Здесь можно выбрать тему оформления (стиль) (Рисунок 10).

Рисунок 10 - Окно настройки оформления программы.

После выбора темы, нажмите на кнопку «Сменить». Программа изменит свой внешний вид (Рисунок 11) .

Можно отказаться от оформления вообще и установить стандартную тему путём установке галочки на пункте «Не использовать оформление» (Рисунок 12)

Рисунок 11 - Результат смены темы оформления.

Рисунок 12 - Использование стандартной темы оформления.

Для того чтобы продолжить работу с программой необходимо кликнуть мышью на одну из основных кнопок навигации, расположенных в левой части окна.

При нажатии на кнопку «Транспортные средства» открывается окно, где имеется доступ и управление информацией о зарегистрированных ТС, а также кнопки навигации выполнения различных операций с ТС (Рисунок 13).

Рисунок 13 - «Транспортные средства». Окна управления БД ТС.

На форме расположены кнопки, предназначенные для изменения данных и добавления новых. При нажатии на кнопку «Регистрация нового ТС», откроется окно регистрации нового транспортного средства (Рисунок 14).

Рисунок 14 - Регистрация нового транспортного средства.

При заполнении всех необходимых (в зависимости от типа ТС) полей, требуется произвести регистрацию ТС путём нажатия кнопки «Зарегистрировать транспортное средство». Если основные поля не были заполнены, то программа выдаст сообщение о неверном вводе (Рисунок 15).

Рисунок 15 - Сообщение о неверном вводе.

В случае правильного заполнения и успешной регистрации, на печать выводится свидетельство о регистрации, также появляется окно, с сообщением о возможности загрузки изображения для только что зарегистрированного ТС (Рисунок 16).

Рисунок 16 - Сообщение о возможности загрузки изображения.

Кнопка загрузки изображения становится активной (Рисунок 17). Для загрузки изображения необходимо нажать на кнопку «Загрузить/Изменить фото», тем самым вызвав диалог открытия изображения (Рисунок 18).

Рисунок 17 - Кнопка «Загрузить/Изменить фото» активна.

При выполнении всех требуемых операций, необходимо нажать кнопку «Закрыть», форма регистрации будет закрыта и основная форма работы с ТС вновь станет активной (Рисунок 13).

Рисунок 18 - Диалог загрузки изображения в БД.

Для исправления характеристик (в случае опечатки), необходимо воспользоваться кнопкой «Исправить/Изменить», при нажатии на которую откроется окно внесения изменений (Рисунок 19).

Рисунок 19 - Изменение данных у зарегистрированного ТС.

После внесения каких-либо изменений, необходимо нажать на кнопку «Сохранить», в случае если внесённые изменения сохранять не нужно, следует нажать на кнопку «Отмена».

ВНИМАНИЕ! Работа с изображением производится в режиме «сейчас», то есть, при изменении или удалении изображения ТС, кнопка «Отмена» не сможет повлиять на процесс изменения/удаления фото, так же как и кнопка «Сохранить».

После проведения требуемых операций, возвращаемся на основную форму по работе с ТС (Рисунок 13).

Если требуется удалить запись из БД, необходимо щёлкнуть на кнопку «Удалить», после чего, в появившемся диалоговом окне, необходимо подтверждение проведения операции (Рисунок 20).

Рисунок 20 - Окно подтверждения удаления записи из БД.

В случае положительного ответа («Да»), запись будет удалена из БД и диалоговое будет закрыто. Если же ответ был отрицательным («Нет»), то окно просто закроется.

Для получения более подробной информации о зарегистрированном ТС, необходимо кликнуть на кнопку «Подробнее», после чего откроется окно со всеми имеющимися данными о выбранном ТС (Рисунок 10).

Рисунок 21 - Подробная информация о выбранном ТС

При необходимости, полученную информацию можно вывести на печать путём нажатия на кнопку «Печать». Завершаем работу с формой.

Для того чтобы снять ТС с учёта, необходимо нажать на кнопку «Снять ТС с учёта» (Рисунок 13), после чего, в появившемся окне (Рисунок 22), подтвердить проведение операции нажатием на кнопку «Снять с учёта».

Рисунок 22 - Снятие ТС с учёта.

В случае успешного проведения операции, появится сообщение, об удачном снятии ТС с учёта (Рисунок 23).

Рисунок 23 - Сообщение о снятии ТС с учёта.

В зависимости от состояния ТС, возможности работы, с зарегистрированными ТС различны. После снятия ТС с учёта, появляется возможности вновь поставить ТС на учёт, а также списать его. при помощи кнопок «Постановка ТС на учёт» и «Списать ТС», объявить в розыск («Объявить ТС в розыск») (Рисунок 24).

Рисунок 24 - Возможности после снятия ТС с учёта.

Нажав на кнопку списания ТС, открывается форма списания ТС (Рисунок 25)

Рисунок 25 - Форма списания ТС.

При нажатии на кнопку «Отмена» завершается работа с формой, нажав на кнопку «Списать» открывается окно подтверждения выполнения данной операции, предупреждающее о последствиях списания ТС (Рисунок 26).

Рисунок 26 - Подтверждение списания выбранного ТС.

После выполнения операции, повторное списание произвести невозможно, пока состояние автомобиля не будет изменено. В случае попытки повторного списания, программа сообщит об ошибке (Рисунок 27).

Рисунок 27 - Сообщение об ошибке при повторном списании.

В случае если ТС списано, то его можно поставить на учёт и объявить в розыск. Для объявления ТС в розыск, необходимо нажать на соответствующую кнопку «Объявить ТС в розыск». Если ТС объявлено в розыск запись в таблице и текущее состояние ТС будут выделены красным цветом. (Рисунок 28)

Рисунок 28 - Изменения навигации в случае розыска ТС.

Никакие операции по регистрации и изменению состояния зарегистрированного ТС, находящегося в розыске, произвести будет невозможно, пока ТС не будет возвращено владельцу.

После обнаружения разыскиваемого ТС и возращения его владельцу, необходимо нажать на кнопку «Данное ТС используется», тем самым транспортному средству будет восстановлено его прежнее состояние.

Чтобы вывести на печать всю информацию о выбранном ТС, необходимо нажать на кнопку «Печать» (Рисунок 28).

Для постановки ТС на учёт, необходимо нажать кнопку «Поставить ТС на учёт», после чего, в открывшемся окне (Рисунок 29), заполнить все требуемые поля и зарегистрировать ТС путём нажатия на кнопку «Зарегистрировать».

В результате новое свидетельство о регистрации ТС выведется на печать и запись будет добавлена в БД. В случае неполного заполнения полей, откроется окно с сообщением об ошибке (Рисунок 15).

Рисунок 29 - Окно постановки ТС на учёт.

На всех формах, где отображается изображение зарегистрированной записи, есть возможность увеличения изображения, путём клика мышью по изображению. В открывшейся форме отобразится увеличенное изображение (Рисунок 30).

Рисунок 30 - Отображение увеличенного изображения.

В случае если изображение отсутствует, то при его увеличении, откроется окно с сообщением о том, что изображение отсутствует «Нет фото» (Рисунок 31). Внимание! Пропорции фотографий могут быть нарушены.

Рисунок 31 - Отсутствие изображения, при увеличении.

В случае утери/порчи свидетельства о регистрации ТС, есть возможность выдачи его дубликата. Для этого необходимо нажать на кнопку «Выдать дубликат свидетельства о регистрации ТС» и, в открывшемся окне, ввести новые данные. После нажатия на кнопку «Выдать», изменения сохранятся в БД, а новое свидетельство о регистрации ТС будет выведено на печать.

Поиск во всех базах данных осуществляется по одинаковой системе. Для этого достаточно выбрать поле, по которому будет осуществляться поиск и затем ввести информацию известную о ТС. Таблица сразу же отобразит имеющиеся записи (Рисунок 32)

Рисунок 32 - Поиск. Идентично на всех формах.

На этом работа с ТС заканчивается. Переходим к работе с водительским удостоверениям.

Для этого нажимаем кнопку «Водительские удостоверения» на форме навигации (Рисунок 5), после чего открывается главная формы по работе с ВУ (Рисунок 33).

Рисунок 33 - Главная форма по работе ВУ.

Для выдачи нового ВУ и регистрации водителя в БД, необходимо нажать на кнопку «Выдать новое водительское удостоверение (Рисунок 34).

Рисунок 34 - Регистрация нового водителя и выдача ВУ.

Процесс регистрации очень схож с регистрацией ТС (Рисунок 14), в случае неверного ввода появляется окно с сообщением об ошибки ввода (Рисунок 15).

После успешной регистрации, программа сообщит об успешной регистрации водителя в БД (Рисунок 35)

Рисунок 35 - Сообщение об успешной регистрации водителя в БД.

Также появляется возможность загрузки фото, нажав на кнопку «Загрузить фото» открывается диалоговое окно выбора фотографии (Рисунок 18), после загрузки которой, на печать выводится ВУ.

Для изменения данных о зарегистрированном водителе, необходимо нажать на кнопку «Изменить», расположенную на форме (Рисунок 33).

При нажатии на кнопку «Лишить водительского удостоверения», откроется форма лишения ВУ (Рисунок 36), где необходимо ввести причину лишения и нажать на кнопку «Лишить права управления транспортным средством».

Рисунок 36 - Лишение права управления ТС.

В случае, если причина лишения не была введена, лишить ВУ будет невозможно, об этом сообщит окно с текстом ошибки (Рисунок 37).

Рисунок 37 - Ошибка при лишении ВУ.

Если причина была введена, то после нажатия на кнопку лишения ВУ, программа сообщит об успешном лишении ВУ (Рисунок 38).

Рисунок 38 - Сообщение о выполнении операции лишения.

Для удаления записи нужно нажать «Удалить» и появится окно подтверждения удаления записи из базы данных (Рисунок 20).

При нажатии кнопки «Продлить/Поменять водительское удостоверение» откроется форма замены (продления) ВУ (Рисунок 39).

Рисунок 39 - Замена ВУ.

В случае, если ВУ было изъято, то для возврата его законному владельцу необходимо отметить галочкой «Возврат ВУ», после чего поля «серия», «номер» будут заполнены и станут неактивными (Рисунок 40), далее необходимо нажать на кнопку «Заменить | Продлить» и вернуть водительское удостоверение.

Рисунок 40 - Продление ВУ.

Для замены необходимо снять галочку «Возврат ВУ», заполнить поля и нажать на кнопку «Заменить | Продлить». После завершения операции, новое ВУ будет выведено на печать.

При нажатии на кнопку «Выдать дубликат», появляется форма, схожая с описанной выше (Рисунок 39). Навигация и управление здесь понятны. После заполнения всех необходимых полей нажимаем на кнопку «Выдать». На этом работа с формой «Водительские удостоверения» окончена.

Переходим на форму работы с БД штрафов. Для этого необходимо нажать на кнопку «Штрафы» на панели навигации (Рисунок 5), после чего будет открыта форма работы с штрафными санкциями (Рисунок 41).

Рисунок 41 - Форма управления штрафными санкциями.

Для того чтобы добавить штраф в БД необходимо провести его регистрацию. Для этого необходимо нажать на кнопку «Зарегистрировать штраф», после чего откроется форма (Рисунок 42) ввода данных о штрафной санкции.

Рисунок 42 - Регистрация штрафной санкции.

После заполнения всех необходимых полей необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать штраф», тем самым добавив его БД. В случае корректного ввода, программа запишет данные и перейдёт к основной форме (Рисунок 41), в противном случае появится окно, сообщающие об ошибке ввода данных (Рисунок 15).

Если штрафная санкция была оплачена, необходимо сменить её статус. Для этого необходимо нажать на кнопку «Погасить (Оплатить)», в результате статус будет изменён на «Погашен» и откроется сообщение о том, что штраф был оплачен (Рисунок 43).

Рисунок 43 - Сообщение о смене статуса ШС.

Для того чтобы изменить введённые данные о зарегистрированном штрафе, необходимо нажать кнопку «Изменить». В открывшемся окне, после внесения требуемых изменений необходимо нажать на «Сохранить», если требуется сохранить внесённые изменения, в случае, если изменения не должны быть внесены необходимо нажать на кнопку «Отмена».

На этом работа с формой «Штрафы» окончена.

Дальнейшие описание функций и операций будет происходить в сокращённом виде, так как основной алгоритм работы программы был изложен выше. Действия кнопок «Подробно», «Печать», «Удалить», «Изменить» описываться далее не будут.

Переходим на форму работы с БД автошкол. Для этого необходимо нажать на кнопку «Автошколы» на панели навигации (Рисунок 5), после чего будет открыта форма работы с базой данных автошкол (Рисунок 44).

Рисунок 44 - Форма работы с автошколами

Для регистрации новой автошколы и выдачи ей необходимо нажать на кнопку «Зарегистрировать автошколу и выдать лицензию», откроется форма регистрации автошколы. После заполнения всех необходимых полей, необходимо нажать на кнопку «Зарегистрировать автошколу и выдать лицензию», в случае неверного ввода появляется окно с сообщением об ошибке ввода (Рисунок 15). В другом случае автошкола будет добавлена в БД, лицензия будет на выведена печать.

При нажатии на кнопку «Продлить | Заменить лицензию» открывается форма замены/продления лицензии автошколы.

Когда полей будут заполнены, для выдачи лицензии, необходимо нажать на кнопку «Заменить/Продлить», после чего новые данные будут сохранены в базе данных, а новая лицензия будет на выведена печать.

При нажатии на кнопку «Лишить лицензии» появляется окно с предупреждением о производимости данного действия. В случае, если необходимо лишить автошколу лицензии, требуется подтвердить операцию путём нажатия на кнопку «Да, лишить», в противном случае нажать «Нет, отмена» или просто закрыть окно. На этом работа с формой «Автошколы» окончена.

Переходим на форму работы с БД сотрудников. Для этого необходимо нажать на кнопку «Сотрудники МРЭО «ГАИ»» на панели навигации (Рисунок 5), после чего будет открыта форма работы с базой данных сотрудников (Рисунок 45).

Рисунок 45 - Форма работы с сотрудниками

Для принятия нового сотрудника (регистрации его в БД) необходимо нажать на кнопку «Принять сотрудника», после чего откроется форма регистрации сотрудников. Процесс регистрации очень схож с регистрацией ТС (Рисунок 14), в случае неверного ввода появляется окно с сообщением об ошибки ввода (Рисунок 15).

После успешной регистрации сотрудника появляется возможность загрузки фото. Нажав на кнопку «Загрузить фото» открывается диалоговое окно выбора фотографии (Рисунок 18), после загрузки которой, программа сообщает об успешной регистрации и выводит на печать бланк удостоверения.

При нажатии кнопки «Сократить сотрудника», происходит его немедленное увольнение. После чего программа сообщает: «Сотрудник был сокращён. Не забудьте вернуть ему документы, забрать удостоверение и инвентарь».

При нажатии кнопки «Повысить | Понизить сотрудника», открывается окно изменения должности, где необходимо ввести название новой должности и нажать кнопку «Изменить должность».

При нажатии кнопки «Выдать дубликат удостоверения», открывается окно замены (выдачи) удостоверений, где необходимо ввести новый номер удостоверения и нажать на «Выдать».

При нажатии кнопки «Отправить в отпуск, на больничный», открывается окно предоставления отпуска или больничного, где необходимо указать тип (больничный, отпуск) и ввести количество дней, после чего нажать на «Предоставить».

Если статус сотрудника «на больничном» или «в отпуске», операции увольнения, изменения должности и т.д. произвести будет невозможно.

Если статус сотрудника необходимо изменить, то для этого требуется нажать на кнопку «Вернуть из отпуска, с больничного», после чего все операции с записями в БД можно будет производить вновь, сотруднику будет присвоен статус «Работает».

На этом работа с формой «Сотрудники МРЭО «ГАИ»» окончена.

Переходим на форму работы с БД мероприятий. Для этого необходимо нажать на кнопку «Запланированные мероприятия» на панели навигации (Рисунок 5), после чего будет открыта форма работы с базой данных проводимый мероприятий (Рисунок 46).

Для добавления нового мероприятия необходимо нажать на кнопку «Добавить мероприятие», после чего откроется форма регистрации нового мероприятия.

Рисунок 46 - Форма для управления запланированными мероприятиями

После заполнения всех необходимых полей необходимо нажать на кнопку «Добавить», в случае неверного ввода появляется окно с сообщением об ошибки ввода (Рисунок 15), при корректном заполнении при нажатии появится окно, сообщающее о успешном добавлении мероприятия и о том, что нужно предупредить сотрудников, которые отвечают за его проведение.

Кнопки «Мероприятие проводится» и «Мероприятие проведено» служат для изменения текущего состояния. Нажимая на одну из предложенных, статус будет изменён на тот, за который отвечают кнопки. Статусы кнопок видно из их названия.

3 Э кономическая часть

3 .1 Расчет объемов автоматизированных информационных услуг и основной заработной платы

В первую очередь рассчитаем объемы выполняемых работ, для этого составим ведомость данных услуг. В ведомость вносим наименование систем информационных технологий применяемых в данном проекте. Таким образом, ниже приведен проект информационных технологий создания системы (Таблица 1).

Таблица 1 - Проект информационных технологий создания системы разработка автоматизированной информационной системы (АИС) «МРЭО ГАИ», за апрель 2012 года

Машинное время рассчитывается по каждому компьютеру на основании проекта систем информационных технологий, исходя из следующих данных:

1. Календарного периода месяца с учетом выходных и праздничных дней;

2. Продолжительности рабочего дня;

3. Выбора проекта информационных технологий.

Рассмотрим затраты рабочего времени программиста, исходя из 8 часового рабочего дня.

Для этого составим свод по элементам услуг по каждому компьютеру, выявим рабочие, праздничные и выходные дни в месяце создания проекта. Данные представлены в виде таблицы (Таблица 2).

Таблица 2 - Расчет машинного времени по ПК Intel® Core™ i7 Game Edition

Составим сводную таблицу расчета машинного времени по элементам услуг за апрель 2012 года.

Таблица 3 - Расшифровки машинного времени по элементам за апрель 2012 года

Для реализации проекта было выбрано компьютерное оборудование Intel® Core™ i7 Game Edition. Техническую характеристику компьютерного оборудования представим в виде таблицы (Таблица 4).

Таблица 4 - Технические характеристики компьютерного оборудования

Для расчета калькуляции затрат труда и машинного времени необходимо изучить и представить в дипломной работе Единую тарифную сетку по оплате труда, а также рассмотреть категории и должности работников, для определения разряда и дальнейшего расчета заработной платы (Таблица 5).

Таблица 5 - Единая тарифная сетка по оплате труда

Рассчитаем калькуляцию машинного времени и основной заработной платы по видам услуг. Для этого определим разряд, профессию, тарифную ставку, определим размер премий и начислим региональный коэффициент. Данные представим в виде таблицы (Таблица 7).

Таблица 7- Расчет калькуляции машинного времени и основной заработной платы

3 .2 Расчет себестоимости автоматизированных информационных услуг

При расчете себестоимости автоматизированных информационных услуг, необходимо определится со следующими показателями:

1. Стоимость расходных материалов;

2. Стоимость эксплуатации компьютерного оборудования:

Затраты на амортизацию;

Затраты на сменяемость комплектующих;

Затраты на электроэнергию.

3. Затраты на оплату труда;

4. Начисления на заработную плату;

5. Накладные расходы и т.д.

Определим затраты на расходные материалы для реализации проекта. Данные представим в виде таблицы (Таблица 8).

Таблица 8 - Расчет стоимости расходных материалов

Рассчитаем стоимость эксплуатации компьютерного оборудования. Для определения полной стоимости, необходимо определить стоимость транспортировки, монтажа оборудования, а так же рассчитать амортизационные отчисления (Таблица 9).

Таблица 9 - Расчет стоимости эксплуатации компьютерного оборудования

Годовую сумму амортизационных отчислений, Уао, руб., определяется по формуле (1) :

где С пп - полная стоимость, руб;

Р ср - средний срок службы, лет.

Подставляя значения, получаем следующий результат:

Месячная сумма амортизационных отчислений, Уаом, руб., находится по формуле (2) :

где М - количество месяцев.

Затраты на сменяемость комплектующих, З с, руб., находятся по формуле (3):

где К - комплектующие, руб.;

10% берутся от полной первоначальной стоимости.

З с =(38050 10)/10 = 3805 руб.,

Затраты на сменяемость комплектующих за месяц, З см, руб., находятся по формуле (4) :

Расчет затрат на электроэнергию производится следующим образом:

Стоимость энергии за месяц Сэм, руб., определяется по формуле (5) :

С эм = Еч Ч Ст , (5)

где Еч - расход энергии за час одним компьютером;

Ч- количество рабочих часов;

Ст- цена 1 КВт/ч, руб.

С эм =3,2КВт 1674,5=2404,8 руб.,

Представим все расчеты в виде таблицы (Таблица 10).

Таблица 10 - Стоимость эксплуатации компьютерного оборудования

Таблица 11 - Расчет объемов АИУ

Рассмотрим структуру автоматизированных информационных услуг с налогами и без (Таблица 12 и 13, Рисунок 47 и 48).

Таблица 12 - Расчет структуры услуг АИУ без налогов

курсовая работа , добавлен 18.12.2013

Нажав на кнопку "Скачать архив", вы скачаете нужный вам файл совершенно бесплатно.
Перед скачиванием данного файла вспомните о тех хороших рефератах, контрольных, курсовых, дипломных работах, статьях и других документах, которые лежат невостребованными в вашем компьютере. Это ваш труд, он должен участвовать в развитии общества и приносить пользу людям. Найдите эти работы и отправьте в базу знаний.
Мы и все студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будем вам очень благодарны.

Чтобы скачать архив с документом, в поле, расположенное ниже, впишите пятизначное число и нажмите кнопку "Скачать архив"

Подобные документы

Необходимость применения систем электронного документооборота. Выводы по ценам, функциональным возможностям, сегментации рынка. Схема обработки информации автоматизированной системой. Нормативно-справочная информация для системы, структура алгоритмов.

дипломная работа , добавлен 24.06.2009


Проектирование и разработка автоматизированной информационной системы (АИС) публикации и обработки данных для работников детского сада № 176. Недостатки существующей АИС, снижающие эффективность работы организации. Прототип пользовательского интерфейса.

дипломная работа , добавлен 19.07.2012


Разработка автоматизированной информационной системы "Супермаркет DNS" с опорой на платформу NET, в среде MS Visual Studio, на языке программирования C. Объектная модель программной системы согласно методологии ОМТ. Описание алгоритмов обработки данных.

курсовая работа , добавлен 21.10.2012


Разработка элементов системы электронного документооборота бюро учета расчетов с рабочими и служащими ОАО "НасосМаш". Требования к автоматизированной информационной системе. Обеспечение логической целостности базы данных и определение размера премии.

курсовая работа , добавлен 28.04.2012


Информационная система как взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения и обработки информации в интересах достижения поставленной цели. Особенности проектирования информационной системы по учету кадров аптеки.

курсовая работа , добавлен 17.07.2016


Создание математической модели расчета показателей в отчете метрологического отдела по учету средств измерений компании. Разработка базы данных информации, пользовательского интерфейса. Техническое обеспечение автоматизированной информационной системы.

дипломная работа , добавлен 14.01.2018


Требования к системе проектирования информационной системы финансового контроля. Информационное, программное и техническое обеспечение автоматизированной системы. Алгоритмы и модели работы базы данных, созданной в среде разработки Borland Delphi 7.0.

дипломная работа , добавлен 25.10.2013

В настоящее время очень популярна АИС. Что такое она из себя представляет и чем уникальна, будет рассказано в этой статье. Её создали в Республике Башкортостан для обеспечения комплексного подхода и автоматизации многочисленных задач.

Функции программы

Многие задачи поможет решить АИС. Что такое она собой представляет, каковы области ее применения?

• ведение электронного журнала успеваемости;
• контроль и учёт посещаемости;
• обеспечение автоматизированного учёта питания;
• расчёт родительской оплаты;
• ведение электронного дневника;
• внедрение безналичной формы оплаты питания.

Действительно, многофункциональна АИС. Что такое под ней понимают и как она может помочь, смогут оценить сотрудники образования. Результатом плодотворной работы над проектом стал карточный продукт «Карта школьника». Он представляет собой электронный идентификатор.

Функционал программы:

1. Льготный проезд в общественном транспорте.
2. Электронный пропуск в школу.
3. Оплата питания в школьной столовой либо буфете с помощью электронного кошелька.

Не все знают, что такое АИС «Образование». Система практична тем, что в ней учтены все требования по информационной безопасности, которые определены Федеральным законом о персональных данных. В промышленную эксплуатацию введена с октября этого года. В настоящее время ещё не так распространилась программа, и немногие знают, что такое АИС «Образование». Подключившиеся к продукту получают возможность получения консультативно-методологической поддержки и сопровождения.

Особенности "Электронного журнала"

Автоматизированная информационная система «Электронный журнал» представляет собой абсолютно бесплатную, практичную и универсальную систему. Она предназначена для ведения электронного журнала и дневника.

Электронный журнал создан с учётом государственных требований программы образования и развития для автоматизации школьного процесса. Продукт помогает сформировать общее коммуникационное пространство, где участники образовательной деятельности получают информацию по интересующим вопросам.

Преимущества "Электронного дневника"

Что было главным при разработке раздела АИС «Образование» «Электронный дневник»? Специалисты придерживались возможности работать в тесном контакте с прямыми заказчиками. Преимуществом продукта является простота использования. Много раз его признавали системой, в которой можно работать на интуитивном уровне благодаря простому интерфейсу. АИС «Электронный дневник» сможет освоить педагог любого возраста. Он отличается высокой производительностью и доступной поддержкой пользователей, надёжен в работе.

Бесплатная версия

Здесь предлагается огромное количество функций.

1. Можно вести электронный журнал для сложных образовательных комплексов.
2. Предусмотрена работа дошкольных подразделений.
3. Учреждения образования могут полностью перейти на учёт успеваемости в электронном виде и навсегда забыть о ведении бумажного журнала.
4. В программе предусмотрена функция формирования печатной версии стандартного журнала в конце учебного года.
5. В программе можно заполнять данные о дополнительном образовании, надомном и семейном обучении.
6. Благодаря гибкой системе настроек параметров можно вести электронный журнал с учётом многочисленных особенностей учебного процесса, осуществляемого в учебных заведениях различного типа.
7. В параметрах можно настроить любую систему оценивания, классификацию видов работ, методы расчёта промежуточных итогов и правил аттестации.

Пользователи очень быстро понимают, как работать с программой и что такое АИС (AIS). Продукт предлагает огромное количество функций, с помощью которых автоматизируют рутинные операции.

Соответствие требованиям

Программа соответствует современным стандартам. Она предполагает интеграцию с учётом услуг города либо конкретного региона, отвечает рекомендациям по ведению журналов успеваемости в электронном виде и требованиям по безопасности хранения и обработки персональных данных.

Информационные продукты

Разработчики предлагают пользователям гибкий выбор информационной системы. Она способна обеспечить полноценную работу образовательных учреждений и взаимодействие с родителями воспитанников.

Образовательные учреждения могут приобрести продукт АИС. Что такое и как пользоваться программой на бесплатной основе, можно узнать после регистрации. В ней есть все необходимые функции для полноценной работы в средней школе.

Для работы администрации разработан АРМ «Завуч». Он поможет облегчить работу в плане планирования и мониторинга учебной деятельности. С его помощью будет проще организовать процесс аттестации и решить другие управленческие задачи.

Модуль для подготовки печатных форм аттестатов включает в себя дополнительные функции и услуги. Они помогут более точно решить конкретные задачи в любом образовательном учреждении.

Возможности АИС

Чтобы проверить электронный либо бумажный полис ОСАГО, существует база АИС РСА. Она позволяет проверить статус бланка по его номеру. Кроме того, есть возможность определить автомобиль, застрахованный по конкретному бланку, его госномер, номер кузова, вин-код, узнать, почему не действует страховка.

Популярна проверка КБМ водителя по базе АИС РСА. С помощью коэффициента бонус-малус есть возможность определить стоимость полиса ОСАГО. В 2013 году стало невозможно вписать полис без запроса данного коэффициента по базе автоматизированной системы Российского союза автостраховщиков.

Многофункциональность "Электронного дневника"

Для родителей учащихся разработан бесплатный электронный дневник. Благодаря системе родительского контроля предоставляется возможность ознакомиться со всеми данными по поводу успеваемости. Информация может быть представлена в виде SMS-сообщения, отчёта на электронную почту о замечаниях и новых отметках, новостях школы, мониторинге успеваемости и статистическом анализе контрольных работ.

Школьный электронный журнал представляет собой современную ступень в области информационных технологий. Главным его преимуществом является простота использования, незаменимая помощь в автоматизации учебного процесса. Продукт предполагает бесплатное пользование. Перед тем как начать пользоваться программой, полезно узнать особенности о системе, продуктах, изучить разделы о школе, для родителей, партнёров.

Достоинства продукта

В зависимости от состава пакета можно подключить школу к конкретной модификации программы. АИС «Образование» «Электронный дневник» представляет собой бесплатный электронный журнал, в котором есть всё необходимое для работы. Модули включаются после регистрации в системе.

АРМ «Завуч» является уникальной системой для решения задач. С её помощью можно управлять и составлять мониторинг учебного процесса. Он предназначен для администрации учреждения образования. Дополнительная функция создана для нужд конкретного образовательного учреждения.

Функции электронного журнала/дневника

Вот только основные из них:

1. Выставлять оценки.
2. Корректировать различные системы оценивания.
3. Настраивать по желанию символы и знаки для оценивания, двойные оценки.
4. Поддерживать типы работ и набор типов.
5. Фиксировать методические объединения.
6. Ограничивать дату редактирования журнала.
7. Вручную настраивать возможность редактирования.