Crearea unui șablon de document în Microsoft Word. Ce sunt șabloanele? Partajarea șabloanelor

Bună ziua, dragi cititori. Anterior, tu și cu mine am studiat, unde am atins pe scurt șabloane. Astăzi ne vom uita la ce sunt șabloanele Word, cum să le folosim, să le cream, să le salvam și să le schimbăm. Articolul va subiecte utile, care lucrează adesea cu documente de același tip (șablon). Puteți proiecta conținutul o dată și apoi aplicați acest design numai fiecărui fișier nou.

Mai simplu spus, un șablon este un document deja proiectat (parțial sau complet) în care trebuie doar să introduceți datele. Șablonul include formatare (inclusiv stiluri), text, Obiecte cuvânt(imagini, diagrame, diagrame etc.), blocuri standard, precum și file personalizate, comenzi și macrocomenzi.

Microsoft ne oferă alegere mareșabloane gata făcute de diverse subiecte. Cele mai multe dintre ele sunt disponibile pentru descărcare din resursele dezvoltatorului.

Cum se creează document Word bazat pe șablon

A crea document nou pe baza șablonului, lansați Word sau apăsați Ctrl+N programul care rulează. Se va deschide o fereastră pentru crearea unui document nou. În partea sa principală va apărea o listă de șabloane recomandate și personale cu miniaturi. Selectați-l pe cel de care aveți nevoie și faceți clic pe el și faceți clic pe „Creați”. Dacă șablonul nu este pe computer, acesta va fi pre-descărcat.

Dacă șablonul de care aveți nevoie nu este în listă, încercați să-l găsiți. În partea de sus a ferestrei există un câmp de căutare în care trebuie să introduceți cerere scurtă după subiect și apăsați Enter. De exemplu, să intrăm în „Portofoliu” și să vedem ce se întâmplă.

Dacă este găsit un șablon potrivit, faceți clic pe el și faceți clic pe „Creați”. Odată descărcat, șablonul va fi atașat noului document. Apoi depinde de tine, umple-l cu conținut.

Dacă aveți deja un șablon gata făcut, faceți dublu clic pe el Windows Explorer. Programul va crea un nou document pe baza acestuia. Șabloane gata făcute pot fi localizate oriunde pe computer, tu decideți unde să le salvați. În mod implicit, acestea pot fi salvate în folder Computer - Documente - Modele Office personalizate.

Cum să atașați un șablon la un document

Organizațiile oferă adesea diverse forme corporative, concepute într-un mod specific. schema de culori folosind diverse stiluri. Dacă trebuie să creați un astfel de formular de la zero, utilizați metoda descrisă mai sus. Dacă documentul a fost deja creat și trebuie să-i redefiniți șablonul cu stiluri, puteți proceda astfel:

  1. Executați pe Ribbon Dezvoltator – Șabloane – Șablon de document. Se va deschide fereastra de setări a șablonului. Dacă nu aveți o filă Dezvoltator pe panglică, citiți mai departe pentru a adăuga o filă în panglică;

  1. În fereastra, faceți clic pe Șablon de document – ​​Atașați;
  2. În fereastra Explorer, găsiți șablonul necesar, faceți dublu clic pe el și faceți clic pe OK.

Șablonul va fi aplicat documentului, se va schimba aspect cuvinte și propoziții care au stiluri și culori din temă.

Cum se creează șablon personalizat Cuvânt

Indiferent cât de bune sunt șabloanele de la Microsoft, într-o zi va trebui să-ți creezi propriul șablon în Word. Veți folosi un design care este convenabil pentru dvs. și pentru cititorii dvs. Acest metodă grozavă creați propria „imagine” a unui document sau a aceluiași document corporativ cu un singur document schema de culori, font etc.

Crearea propriului șablon este foarte simplă. Pentru a face acest lucru, formatați-l manual. Setați fonturi, culori, forme. Când întregul aspect este gata, salvați documentul ca șablon. De exemplu, face Fișier - Salvare ca. Selectați locația în care va fi stocat șablonul și, în fereastra Explorer, setați tipul fișierului la „ Șablon Word" Dacă utilizați macrocomenzi sau VBA – „Șablon Word cu suport macro”.

Acum creați fișiere noi pe baza acestui șablon. La salvare, programul nu va schimba fișierul șablon, dar va oferi să creeze unul nou Document text Cuvânt bazat pe același șablon, dar cu date noi.

Pentru a schimba un șablon, deschideți-l ca document obișnuit, schimbați designul și salvați din nou ca șablon (cu același nume sau unul nou).

Desigur, nu trebuie să vă deranjați cu șablonul, ci pur și simplu înlocuiți conținutul fișierului proiectat și apoi salvați-l sub un nou nume. Sună mult mai ușor decât a crea un șablon. Dar imaginați-vă dacă ați făcut clic pe „Salvare” în loc de „Salvare ca” prima dată când ați scris un document nou. În loc să creeze un fișier nou, programul va salva modificările la cel vechi. Dosar vechi va fi inlocuit cu unul nou si nu se va putea returna. Deci, șabloanele sunt cu siguranță de neînlocuit.

Poate că omul obișnuit va găsi șabloanele prea complexe și inutile. Dar dacă trebuie să aderați la o identitate corporativă, culori și fonturi aprobate, nu vă puteți lipsi de șabloane. Același lucru este valabil și pentru utilizatori profesionisti Microsoft Word, pentru care lucrul cu programul ocupă partea leului din ziua de muncă. Când poți economisi timp la design, de ce să nu o faci? O fac și ți-o recomand - folosește șabloanele!

În articolul următor, ne vom uita la stilurile de text și la modul în care acestea fac munca dificilă și uneori plictisitoare pentru noi. Intră și citește, cu siguranță îl vei găsi util!

Acest articol poate fi depășit.

Șabloanele oferă posibilitatea de a reutiliza unele articole din baza de cunoștințe. În loc să creați seturi de instrumente din nou și din nou, puteți crea și actualiza doar un set per fiecare anumit loc, astfel încât să puteți trimite apoi la el pe alte pagini. Modificările aduse șablonului vor apărea automat pe toate paginile în care a fost aplicat șablonul!

Ce sunt șabloanele

Un șablon este o pagină wiki specială al cărei nume începe cu cuvântul „Șablon:”. Această pagină are toate proprietățile unei pagini wiki obișnuite: poate fi localizată, poate conține un istoric al editărilor și poate accepta, de asemenea, marcarea wiki.

Cum să-ți creezi propriul șablon

  1. . Încercați-l creând un nou articol din baza de cunoștințe pe serverul nostru de testare.
  2. Trebuie să vă asigurați că numele șablonului începe cu cuvântul de serviciu „Șablon:” - de exemplu, șablon:aboutconfig .
  3. Schimbați Categoria paginii în „Șablon”.
  4. Continuați să editați șablonul așa cum ați edita în mod normal orice alt articol din baza de cunoștințe.

Cum să utilizați un șablon pentru a scrie un articol

Pentru a utiliza un șablon atunci când scrieți o pagină wiki, trebuie să vă „referiți” șablonului. De exemplu:

[] sau []

Șabloane și liste numerotate

În cele mai multe cazuri, utilizarea listelor numerotate într-un șablon funcționează la fel ca în orice altă pagină din baza de cunoștințe. Există o singură excepție importantă - dacă șablonul dvs. este o listă numerotată care va fi folosită ca parte a unei alte liste numerotate mai mari, numerotarea va fi confuză.

Solutie temporara:
Nu utilizați semnul „#” în oricare dintre elementele listei, precum și adăuga pe părțile laterale ale celui de-al doilea și ale elementelor următoare din listă, de exemplu, astfel:

Acesta este primul articol de pe listă

  • Acesta este al doilea punct

  • Acesta este al treilea punct

  • Când adăugați un șablon la un articol, trebuie să plasați un semn „#” în fața șablonului:

    #[]
    #Această linie nu este inclusă în lista de șabloane, dar este numerotată

    Va arăta astfel:

    1. Acesta este primul articol de pe lista dvs.
    2. Aceasta este a doua linie
    3. Și iată-l pe al treilea
    4. Aici merge punct care nu mai face parte din lista din șablon

    De asemenea, trebuie să rețineți că nu puteți utiliza nivelul de bloc (pentru) în aceste modele. De exemplu:
    Exemplu de marcare greșită:
    {pentru nu fx10)
    Primul punct - Firefox 9 și mai jos
    (/pentru)
    (pentru fx10)
    Primul punct - Firefox 10 și mai sus
    (/pentru)

  • Acesta este al doilea punct
  • Exemplu de markup bun:
    (pentru fx10)Primul punct - Firefox 9 și mai jos (/pentru) (pentru fx10)
    Primul punct - Firefox 10 și versiuni ulterioare (/pentru)

  • Acesta este al doilea punct
  • Utilizarea argumentelor în șabloane

    Șabloanele susțin argumente, oferindu-vă posibilitatea de a reutiliza conținut care este „aproape” același cu ceea ce intenționați să scrieți.

    De exemplu, aveți un avertisment standard care anunță utilizatorul că acest document se aplică numai pentru Firefox 4, dar o altă versiune a documentului se aplică numai pentru Firefox 3.6. Textul acestor avertismente este în general identic, cu excepția numărului versiunii browserului. În acest caz, este foarte convenabil să folosiți un șablon!

    Șablon:OnlyVersionX:

    (notă)Acest document sau secțiune se aplică numai pentru """Firefox (((1)))"""!(/notă)

    Pe o pagină wiki va fi posibil să faceți referire la un șablon ca acesta:

    Pe o altă pagină puteți face următoarele:

    Puteți folosi mai multe argumente sau același argument de două ori!

    Șablon:XLLikeY:

    # (((2))) ca (((1))). # (((3))) ca (((2))). # Clasa! Nimănui nu-i place (((2)))!

    Apoi aplicați șablonul astfel:

    Rezultatul va fi următorul:

    La un moment dat, puteți fi confuz de aceste numere dintre paranteze, așa că, pe lângă numere, puteți atribui și Nume. Acest lucru se va întâmpla după cum urmează:

    Model:XPrecededY:

    Mai întâi vine (((primul))), apoi vine (((al doilea))).

    Apoi introduceți șablonul după cum urmează:

    Astfel, prin denumirea argumentelor nu trebuie să vă faceți griji cu privire la ordinea în care le folosiți:

    Ambele cazuri de utilizare Model:XPrecededY va da aceleasi rezultate.

    // Următorul oameni buni a ajutat la scrierea acestui articol:Unfhost, Whitebug. Poți ajuta și tu - .

    Cum se utilizează șabloanele - instrucțiuni pas cu pas pentru incepatori.

    1.deschide șablonul în Photoshop ,
    acestea. Doar faceți dublu clic pe el cu mouse-ul și dacă Photoshop este deja instalat pe computerul dvs., se va deschide la acest program special, deoarece are extensia .psd.

    Șablonul din exemplul nostru constă din patru fotografii, așa că următorul pas este să selectăm cele patru fotografii pe care le vom folosi în această răspândire.

    2. Selectați fotografii , adică deschideți folderul de pe computerul în care se află și, folosind butonul stâng al mouse-ului și ținând apăsată tasta Ctrl, selectați fotografiile necesare

    3. Apoi doar trageți și plasați fotografiile selectate în deschide fereastra cu Photoshop direct în fișierul nostru deschis , de fiecare dată când faceți clic pe bifa, așa cum se arată în figură (4 fotografii = de 4 ori trebuie să faceți clic)


    În cele din urmă, toate fotografiile noastre vor ajunge în deschide fișierul cu șabloane și acum vom lucra cu ele.

    4. Pentru a începe Să ne rasterizăm fotografiile , pentru aceasta:
    - accesați fila Straturi, care se află de obicei în partea dreaptă (dacă fila Straturi se află în dvs acest moment este inactiv, îl puteți conecta accesând meniul principal de sus și acolo, în secțiunea Window, bifând caseta de lângă Straturi).
    - selectați patru dintre fotografiile noastre, de ex. Folosind tasta Ctrl menținută apăsată și butonul stâng al mouse-ului, faceți clic pe fiecare dintre ele pe rând
    - după care (fără a elimina selecția) apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și selectați Rasterizare strat din meniul derulant

    5.Așadar, acum avem patru fotografii rasterizate și gata de utilizare, care par să „se întindă” una peste alta. Vedem doar fotografia care se află pe stratul cel mai de sus (în exemplul nostru, aceasta este fotografia DSC_4439). Dacă dezactivați vizibilitatea acestui strat, de ex. Faceți clic pe „ochi”, apoi următoarele vor fi vizibile sub el - DSC_4433.

    Acum sarcina noastră este să ne potrivim fotografiile la pătratele pe care le avem în șablon. Cum pot face acest lucru?

    6. Să începem cu fotografie mare- cea care va fi pe pagina noastră din stânga. Am ales imaginea DSC_4439 pentru asta. Temporar dezactivați transparența fotografiilor rămase ca să nu ne deranjeze făcând clic pe ochii corespunzători. Avem urmatoarea poza:

    Apoi activați Instrumentul de mutare (situat în bara de meniu verticală din stânga), cu care ne tragem fotografia în pătratul dorit.


    Am tras în mod intenționat fotografia inegal, pentru că... Aici trecem la următoarea etapă - aliniați fotografia la dimensiunea pătratului pe care l-am ales, încadrându-l cu atenție în cadrele propuse.

    7. Pentru a începe cu asta rearanjați stratul cu această fotografie în paleta de straturi astfel încât să fie exact deasupra stratului cu pătratul nostru (rețineți că toate pătratele sunt numerotate și în în acest caz,, trebuie să punem fotografia deasupra stratului "1").
    Acest lucru se face cu același mouse, doar că nu vom mai trage imaginea, ci stratul cu el, adică. Ne întoarcem din nou la fila noastră din dreapta cu straturi. Indicatorul mouse-ului se transformă într-o mână și cu ea, parcă, luăm stratul și îl mutam în locul potrivit

    Apoi, tot pe același strat cu fotografia noastră, facem clic tasta dreapta mouse-ul și în lista derulantă selectați Masca de tăiere /Creează o mască de tăiere (sau poți folosi combinația de taste rapide Ctrl Alt G)..


    ..iar stratul nostru cu fotografia „se potrivește” în stratul cu pătratul, iar acum tot ce trebuie să facem este să reglam dimensiunea și să mutăm fotografia astfel încât să nu fie vizibile zone inutile

    Puteți muta fotografia folosind același instrument de mutare, dar pentru a redimensiona fotografia trebuie să apăsați combinația Tastele Ctrl T și cu tasta Shift apăsată(acest lucru este important! deoarece în acest caz proporțiile fotografiei vor rămâne neschimbate) acum puteți modifica dimensiunea imaginii la dimensiunea dorită (puteți folosi agrafa din partea de sus în aceleași scopuri):

    8. O fotografie este gata..


    .. și acum, prin analogie, vom face aceleași acțiuni cu restul fotografiilor.

    9. Ca rezultat, avem o versiune completa a spread-ului de care avem nevoie salva in format JPEG . Pentru a face acest lucru, accesați fila Fișier și selectați Salvare ca (sau apăsați combinația de taste Shift Ctrl S).


    În fereastra care se deschide, selectați tipul Fișier JPEG(*JPG; *JPEG; *JPE) și salvați-l pe disc la calitate maximă (12).

    Acest lucru ar trebui făcut cu fiecare dintre cele zece spread-uri, iar în final vei deveni fericitul proprietar al unui album frumos care va trebui doar tipărit în laborator. Cum se poate face acest lucru folosind exemplul rețelei de imprimare binecunoscute Netprint :)

    Odată creat șablonul, crearea unei cărți pe baza acestuia este foarte simplă. Deși teoretic puteți folosi obișnuit registrul de lucru, dar există întotdeauna riscul de a strica originalul. Acest lucru nu se întâmplă cu șabloanele, deoarece Excel creează o copie a fișierului, lăsând originalul neatins și gata pentru a crea următorul registru de lucru.

    1. Panoul de activități Creare cărți apare pe ecran. Vă permite să deschideți fișier existent registru de lucru și creați carte noua. Pentru a crea un registru de lucru nou bazat pe unul dintre șabloanele salvate anterior, în secțiunea Șabloane, selectați opțiunea Pe computerul meu.

    Sfat Dacă, în loc să creați un registru de lucru bazat pe un șablon, doriți să faceți modificări șablonului în sine, faceți acest lucru. Din meniul Fișier, selectați comanda Deschidere, apoi selectați folderul în care este stocat șablonul, deschideți-l și editați-l. După efectuarea corecțiilor necesare, nu mai rămâne decât să salvați fișierul făcând clic pe butonul Salvare sau folosind comanda File\Save. După aceasta, toate cărțile bazate pe acest șablon se vor schimba în funcție de modificările aduse șablonului.

    Notă Opțiunea Dintr-un registru de lucru existent din panoul de activități Creare registru de lucru, situat în secțiunea Creare, vă permite să utilizați orice registru de lucru Excel ca șablon.

    1. În caseta de dialog Document nou care apare, selectați fila General dacă șablonul a fost salvat în folderul Șabloane. ÎN in caz contrar Faceți clic pe fila cu numele folderului din folderul Șabloane unde este stocat șablonul. Apropo, această casetă de dialog arată doar folderele care conțin șabloane Excel.

    1. Selectați șablonul dorit și faceți clic pe OK sau faceți dublu clic pe pictograma șablonului.

    Notă Dacă există șabloane pe care Excel le folosește în mod implicit, nu trebuie să faceți nimic pentru a le folosi. actiuni speciale. Faceți clic pe butonul Creare din bara de instrumente. O copie a șablonului implicit se va deschide singură.

    1. Excel va crea un registru de lucru pe baza șablonului, așa cum se arată în figură. Rețineți că numele registrului de lucru este diferit de numele șablonului. Noua carte primește numele specificat în șablon plus numărul introdus în fiecare carte individual. Folosind un șablon, nu riscați să deteriorați originalul atunci când salvați o copie pe baza acestuia.

    1. Acum puteți introduce date în noua carte și puteți face totul modificările necesare. ÎN în acest exemplu, în special, sunt introduse denumirea trimestrului, denumirile lunilor și volumele vânzărilor.

    Sfat Pentru a șterge un șablon, faceți clic Click dreapta mouse-ul peste numele acestuia în caseta de dialog Creare document și selectați Eliminați din opțiunea afișată meniul contextual. Cu toate acestea, nu puteți șterge șabloanele implicite folosind această metodă.

    Ați creat o expunere de diapozitive luminoasă, dinamică, cu o combinație reușită de efecte și animație? Folosind funcția „Salvați proiectul ca șablon” vei putea folosi video terminat ca probă și creați videoclipuri din fotografii noi folosind aceleași filtre, tranziții și clipart. Articolul vă va învăța cum să lucrați cu această opțiune convenabilă și să obțineți rezultate eficiente în câteva minute.

    Cum se face un șablon?

    Programul analizează materialele pe care le-ați folosit - fotografii, măști, rame, clipart - și caută printre ele fișiere în format JPEG. Ea va continua să le înlocuiască cu altele noi. Un șablon este „coaja” unei prezentări de diapozitive, o combinație de efecte, tranziții, animație și decorațiuni. Cu alte cuvinte, ce rămâne din videoclip dacă eliminați fotografiile utilizatorului. Videoclipurile, legendele, clipart-urile, imaginile de fundal, titlurile și alte materiale vor rămâne neschimbate.

    Programul va ține cont de toate fotografiile, chiar dacă sunt situate pe același slide. Editorul va număra duplicatele aceleiași fotografii ca o singură fotografie. În cazul în care ați folosit fotografia ca decor sau imagine de fundalși doriți să fie salvat în șablon, faceți clic dreapta pe el în editor și selectați „Nu înlocuiți în șabloanele de prezentare de diapozitive”.

    Dacă programul nu găsește fișiere în în formatul cerut, ea va semnala eroarea și se va oferi să completeze prezentarea de diapozitive cu imagini.

    Puteți face un șablon în trei pași simpli:




    Când creați un videoclip pe baza unui șablon, programul va „înlocui” fotografiile noi în locul celor vechi, repetând cu acuratețe fiecare mișcare și fiecare efect special din videoclipul eșantion.

    Pentru a aplica un șablon, selectați modul în fereastra de pornire „Prezentare de diapozitive în 5 minute”. Găsiți grupul în lista de categorii "Personalizat"– șabloanele pe care le-ați creat și pe care le veți crea cu propriile mâini vor fi stocate aici. Selectați videoclipul dorit și faceți clic "Mai departe".


    Încarcă fotografii noi. Acestea pot fi mutate folosind săgețile sau amestecate într-o ordine haotică cu un singur clic pe un buton - așa se stabilește succesiunea imaginilor din prezentarea de diapozitive.

    Vă rugăm să rețineți că programul indică numărul recomandat de imagini, adică numărul de fișiere JPEG pe care le-a „recunoscut” în șablonul video. Această valoare este aproximativă. Puteți adăuga mai multe sau mai putine fotografii in functie de idee. Dacă numărul de fotografii adăugate îl depășește pe cel recomandat, programul va aplica efectele „ciclic”. Dacă proiectul șablon are 6 diapozitive, iar noul videoclip are 18, atunci de la al 7-lea diapozitiv efectele din acesta vor începe din nou.

    Ulterior, editorul va oferi configurarea acompaniament sonor. Puteți lăsa muzica din șablon, încărcați noua melodie sau sări peste acest pas. Dacă este necesar, fișierul audio adăugat poate fi tăiat și pot fi adăugate efecte de fade in și fade out.

    Clic "Gata"și așteptați până când programul înlocuiește imaginile din șablon cu altele noi. După câteva minute, prezentarea de diapozitive va apărea în fereastra editorului, unde o puteți îmbunătăți în continuare sau o puteți salva în formatul dorit.

    • Serghei Savenkov

      un fel de recenzie „scurtă”... de parcă s-ar grăbi undeva