Пожалуй, можно с уверенностью сказать, что программа Microsoft Word является второй по популярности среди пользователей современных персональных компьютеров. На первом месте, согласно исследованиям, находится всем известный Paint. Каждый день на 90% всех компьютеров используется программа Word для работы, учебы, написания рефератов и курсовых, чтения книг, написания писем, стихов, ведения личного дневника и многих других не менее важных дел. Однако за последние годы программа Word претерпела значительные изменения. Microsoft Office 2010 серьезно отличается от своего предшественника, поэтому у людей, которые только начали использовать новое программное обеспечение, могут возникнуть различные проблемы, к примеру, как сделать 2010.

Сноски могут потребоваться вам при работе с любым текстовым документом в программе Word. Они дают возможность упорядочить текстовый документ, привести его к более деловому виду, решить ряд других важных задач по организации документа, к примеру, их можно использовать для размещения комментариев, объяснений к тексту, а также источников информации, которые были задействованы в процессе написания работы. Сноски бывают концевыми, то есть они могут располагаться в конце документа, и обычными, которые находятся внизу страницы. Кроме того, данные элементы можно расположить в конце каждого раздела. Правильное оформление является необходимым условием успешной сдачи и дипломов. Но важно не только содержание, но и внешний вид, правильная нумерация. Поэтому совершенно неудивительно, что люди, работающие в Ворде, нередко сталкиваются с проблемой, как сделать сноски, которые бы соответствовали стандартам. В строке «меню» в новой версии такого пункта нет. Но на самом деле все необходимое для их создания уже предусмотрено разработчиками в инструментарии и пользоваться этим инструментом достаточно просто.

Делаем обычные и концевые сноски

Ответим на вопрос о том, как делать сноски. Принцип добавления заключается в следующем. Чтобы добавить внизу страницы обычную сноску, необходимо в сроке меню выбрать вкладку «Ссылки» и нажать на «Вставить сноску». В том месте в тексте, где стоял курсор, появится цифра 1, если элемент был первым, или любая другая в соответствии с порядковым номером. Внизу страницы также появится номер и поле, где вы сможете вести любую необходимую информацию. Поле с информацией от основного текста отделяется разделительной линией. Как правило, именно этот вид требуется для написания курсовой работы. В них располагается использованная в процессе написания работы литература, то есть отмечается автор издания, название, издательство и номер страницы.

Если вас волнует, как делать сноски в конце документа, то это также достаточно просто. Вы открываете вкладку «Ссылки» в меню и строчку «Вставить концевую сноску». По умолчанию этот вид обозначается не цифрами, а символами. В том месте, где находился курсор, появится соответствующий значок, а в конце документа будет расположена необходимая информация.

Настройка

Теперь вы знаете, как делать сноски в Word 2010. Это действительно достаточно просто. Кроме того, вы можете настраивать параметры элемента. Во вкладке «Ссылки» в столбце «Сноски» необходимо нажать на стрелочку, расположенную в правом нижнем углу столбца. Здесь вы сможете выбрать расположение элемента (в конце страницы, конце раздела или текста), формат. Они могут обозначаться цифрами, символами. Вы также можете настроить, чтобы в каждом разделе была своя нумерация, или все элементы по тексту считались по порядку. Для более удобного форматирования вы можете выбрать пункт «Следующая сноска» и просмотреть всю информацию. Это значительно упрощает работу с программой Word 2010, экономит ваши силы и время. Попробовав один раз, вы уже не будете задаваться вопросом, как делать сноски.

Каждый, кто учится на последнем курсе какого-либо учебного заведения, уже имеет определенные знания по различным предметам, в том числе и по информатике и, пожалуй, без труда может создать документ или набрать текст. Но лишь немногие из будущих выпускников знают, как делать сноски в ворде и примечания или оформлять библиографические ссылки. Давайте разберемся в этом.

В ворде ?

Сноски делят на обычные, которые необходимо сделать на текущей странице, и концевые, которые ставят в конце документа. Для того чтобы сделать обычную сноску, необходимо войти в меню, найти слово «Ссылки», нажать на него, а в открывшемся окне выбрать слово «Сноски». Каждый из вас без труда запомнит, как делать Это очень просто! Следует отметить, что курсор должен стоять в том месте, где вы хотите поставить сноску.

Концевые сноски ставят таким же образом, только дополнительно придется нажать на «Вставить концевую сноску».

Как правильно оформить библиографические ссылки в курсовой работе, выносимые в сноски?

Правила установлены ГОСТом 2008 года. Он действует и по настоящее время. В соответствии с Государственным стандартом ссылки делят на подстрочные, затекстовые и внутритекстовые.

ПРИМЕР: (Мелькина В. П., Клейковина С. А., Петрашкова А. М. Информация и обеспечение ее безопасности и защиты: учеб. пособие. М., 2009).

ПРИМЕР: , где 6 - порядковый номер документа, который включен в затекстовые ссылки, а 13 - это страница, на которую мы ссылаемся в документе под номером 6.

ПРИМЕР: Известный юрист А. Шилохвост, считает: «Договоры, предусмотренные частью второй Кодекса, могут заключаться на основе соглашения сторон». 1

__________________________________________

1 Хозяйственное право: учебник / под. ред.акад. Ф. Ф. Соколенкова. М. : Юристъ, 2006. - С. 40.

ПРИМЕР: 1 Баренцева Е.А., Колесников Г.И. Садоводческие общества и товарищества. Санкт-Петербург, 2005. С. 20.

Как делать примечания в word?

Для того чтобы сделать примечание в ворде, необходимо войти в меню, найти слово «Вид», кликнуть по нему мышкой, в выпадающем меню найти слово «Разметка страницы» и тоже кликнуть по нему. Ставить курсор необходимо на то место, где вы хотите вставить примечание, выбрав в меню слово «Вставка», а после этого «Примечание». Осталось ввести текст самого примечания и щелкнуть мышкой в любой части поля.

Если же вы хотите, чтобы примечания не были видны на печати, в окне «Печать» выберите слово «Напечатать», кликните по нему мышкой, а после на слово «Документ».

Если вы хотите распечатать текст вместе с примечаниями, то выберите пункт «Показать примечания».

Надеюсь, что теперь вы знаете, как делать сноски в ворде и примечания, а также сможете без труда оформить библиографические ссылки. Желаю успехов и удачи во всех ваших начинаниях!

При форматировании документа иногда возникает необходимость в пояснении текста и, соответственно, вопрос, как сделать сноску в Ворде.

Как правило, она представляет собой примечание для указания источника информации или объяснения основной идеи прямо в тексте, без отклонения от содержимого.

Несмотря на необходимость сносок, с правилами их расстановки знакомы немногие. А ведь в текстовом редакторе Word ими очень легко управлять.

Сноски в середине текста

Для того чтобы создать обычные постраничные ссылки для дипломной или курсовой работы следует выбрать меню ссылок для Word 2007/2010/2013.

Теперь следует навести мышку на текст, для которого требуется пояснение, и нажать на иконке «Вставить сноску».

Эта же информация становится видна при наведении на ссылку.

Для Word 2003 выбирается меню «Вставка», затем подменю «Ссылки», и уже в нём пункт «Сноски».

В открывшемся меню нажимается просто «Вставить», так как размещение внизу страницы выбрано уже по умолчанию.

Если страница требует несколько примечаний, их расставляют в нужных местах, а нумерация выполняется автоматически.

Сноски в конце документа

Для этого предусмотрена специальная разновидность примечания, которое выставляется так же просто, как и обычное.

Для этого только надо выбрать не обычную заметку, а концевую.

Удобство этого варианта примечаний заключается в том, что теперь можно легко увидеть ссылку на источник, не переходя для этого в самый конец документа.

Оформление сносок

• Существуют определенные правила оформления сносок в тексте, которыми пользуется большинство составителей литературы, документов, дипломных и курсовых работ:
• Внутри статьи или документа примечания, отсылающие к литературному источнику, должны быть заключены в квадратные скобки сразу же после цитаты;

• Если необходимо указать ещё и страницу, её номер указывается уже после номера источника (как убрать номера страниц мы писали в другой статье);

• ссылки на 2 и более источников разделяют в скобках точкой с запятой.

Форматирование сносок

Все эти действия программа Word позволяет осуществить всего за несколько секунд.

Изменение формата номера

Алгоритм изменения нумерации ссылок следующий:

• Курсор выставляется в том разделе, примечания которого будут редактироваться;
• Открывается меню сносок (для Ворд 2003) или соответствующая вкладка на панели ссылок (Word 2007);

• Выбирается формат номера и нажимается «Вставить» («Применить»). По умолчанию для обычных сносок выбрана нумерация «1, 2, 3, …», а для концевых – «I, II, III …».

Уведомление о продолжении

Однако оно не заканчивается внизу, а продолжается на новой странице, и сообщить об этом следует с помощью уведомления о продолжении.

В версиях Word 2013 и 2010 такая возможность существует.

Для этого следует:

• Перейти в режим черновика на вкладке «Вид»;

• Нажать кнопку «Показать сноски» во вкладке «Ссылки»;
• Выбрать тип примечания, для которого делается уведомление (концевое или обычное).
• В списке нажать на сообщение о продолжении сноски нужного типа;
• Выделить текст, используемый для уведомления (например, «Продолжение на след. стр.»).

Изменение или удаление разделителя

По умолчанию текст сносок отделяется от общей части документа разделителями – горизонтальными линиями.

Одна из задач, которая стоит перед каждым автором, – донести смысл своего произведения до читателя. Присутствие терминов или специфической лексики может усложнить данный процесс.

Сноски – специальные ссылки на комментарии-пояснения. Для обозначения сносок применяются цифры и знаки. Символы автор расставляет по тексту вручную в необходимых местах. Примечания могут размещаться как внизу на каждой странице, так и по окончанию всего текста. Возможность размещать сноски предусмотрена и в текстовом редакторе MS Word.

Как делать сноски в ворде: размещаете пояснения в средине текста

Данный вид ссылок наиболее удобен читателю, так как позволяет увидеть источник приведенной информации или комментарий-пояснение на той же странице, что и основной текст. Вам не придется отвлекаться и переходить к окончанию документа, а потом возвращаться обратно. Как установить сноски по тексту?

Работа с готовым текстом

• Курсор мыши размещаете после слова, которое нуждается в пояснении.
• Выделяете его.
• Выбираете пункт «Вставить ссылку» (или «Вставить сноску»).
• Рядом с выделенным словом и в конце страницы (под чертой) появится порядковый номер ссылки.
• Под чертой вы набираете текст – поясняющий комментарий или источник предоставленной информации.

Первый порядковый номер – «1» («А»). Вы можете вести сквозную нумерацию либо на каждой станице снова начинать с единицы.

Предварительная настройка

Вопрос дальнейшего расположения сносок можно решить еще до написания текста.

• Переходите в раздел «Ссылки».
• В блоке «Сноски» кликаете пиктограмму в нижнем углу справа – небольшую стрелку в квадрате.
• Перед вами открывается окно для установки формата, расположения и особенностей нумерации ссылок.
• В графе «Положения» выбираете пункт «Сноски».
• В выпадающем списке указываете положение ссылок – в один или несколько столбцов будет размещен текст, будет ли в документе сквозная нумерация, какие символы для указания сносок будут использованы.
• Далее нажимаете клавишу «Применить».

Как делать сноски в ворде: размещаете пояснения в конце документа

Концевые сноски наиболее часто используют для указания литературы, на которую ссылается автор при подаче информации. Они могут располагаться либо в конце всего документа, либо по итогам каждого раздела. Установить такие ссылки можно несколькими способами.

Работа с готовым документом

• Устанавливаете курсор мыши рядом со словом, которое требует пояснения.
• Переходите во вкладку «Ссылки».
• В разделе «Сноски» находите пункт «Вставить концевую сноску».
• Кликаете по нему.
• В том месте, где был установлен курсор, появляется символ-ссылка, а в конце документа – горизонтальная черта с аналогичным обозначением.
• Под чертой пишите свой комментарий.

Предварительная настройка ссылки

Указать особенности расположения и нумерации концевых сносок можно еще на этапе планирования и структурирования текста.

• Во вкладке «Ссылка» переходите в блок «Сноски».
• Кликаете пиктограмму-стрелку в нижнем углу справа.
• В появившемся окне отмечаете пункт «Концевые сноски» и их расположение – конец текста или раздела.
• Переходите к выбору символов для обозначения ссылок и типа нумерации.
• Кликаете клавишу «Применить».

Сноски в ворде: особенности применения

Если вы располагаете комментарии на каждой странице, то достаточно лишь определиться с их внешним видом (количеством колонок) и обозначением.

• Когда же в тексте присутствуют главы, разделы и в каждом таком блоке будет идти нумерация – обязательно установите «Разрыв раздела». Для этого перейдите «Разметка страницы» – «Разрывы» – «Разрывы разделов». Выбираете «Следующая страница».
• В некоторых случаях автор предпочитает для разных глав или параграфов устанавливать различные обозначения сносок. Для этого в параметрах ссылок при выборе формата номера выбираете «Применить» – «К текущему разделу».

Грамотно расставленные сноски в тексте существенно облегчают восприятие изложенного материала.

Как делать сноски (библиографические ссылки)

Внимание! Термин «сноски »- это не синоним для библиографических ссылок, и употреблять его в данном случае некорректно!

Однако подавляющее большинство студентов при написании курсовых и дипломных работ ищет ответ на вопрос: «как делать сноски », имея в виду как оформлять библиографические ссылки . Именно поэтому мы будем употреблять в статье правильный термин — библиографические ссылки. Далее опишем различия между этими понятиями. К сожалению, сами преподаватели вузов часто употребляют термин «сноски » неправильно, вводя в заблуждение самих студентов.

Как правильно оформлять библиографические ссылки, выносимые в

сноски, при написании курсовых и дипломных работ

Библиографические ссылки в курсовых и дипломных работах оформляются по правилам Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» , утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 апреля 2008 г. N 95-ст. Введен в действие впервые с 1 января 2009 г.

При этом ГОСТ 7.1-2003 продолжает успешно действовать, но на ссылки он не распространяется, а вот список литературы рекомендуется делать как раз по ГОСТ 7.1-2003!!!

Несмотря на действующий ГОСТ оформления библиографических ссылок, опыт написания курсовых и дипломных работ показывает, что вузы продолжают устанавливать самостоятельные требования к оформлению библиографических ссылок и списков литературы к дипломным работам . Несмотря на это, если вы не знаете как в вашем учебном заведении оформляются библиографические ссылки, выносимые в сноски, смело используйте вышеназванный ГОСТ. Если будут какие-нибудь вопросы по отношению к вам, ссылайтесь на данный ГОСТ оформления библиографических ссылок (сносок в просторечии), действующий в РФ.

Самое интересное то, что требования к оформлению библиографических ссылок в разных университетах различные. Поэтому пользоваться методическим пособием по написанию курсовой (дипломной) работы настолько важно.

Как оформлять библиографические ссылки, как делать сноски: рекомендации

Что такое сноска и библиографическая ссылка, и чем они отличаются друг от друга

Сноска - это дополнительный текст, помещаемый в самом низу страницы под основным текстом и отделенный от него чертой (Большой толковый словарь русского языка. СПб., 2001). Сноска может содержать примечания к основному тексту, переводы иноязычного текста, библиографические ссылки и пр.

Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения (автор, заглавие, выходные данные, физическую характеристику (страницы) и пр.) о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте работы документе (книге, статье и пр.).

А связь между сноской и библиографической ссылкой такова: сноска это то место внизу страницы, куда можно поместить библиографическую ссылку.

Вот об оформлении последней и пойдет дальше речь.

Согласно ГОСТ Р 7.0.5-2008, библиографические ссылки бывают трех видов: внутритекстовые, затекстовые и подстрочные.

I. Внутритекстовая ссылка содержит дополнительные сведения об объекте ссылки, которые не включены в основной текст документа. Внутритекстовая ссылка заключается в круглые скобки. Такое оформление библиографических ссылок используют крайне редко в университетах. Примеры оформления смотрите в ГОСТ Р 7.0.5-2008.

II. Затекстовые библиографические ссылки вынесены за текст работы. Они пронумерованы и с основным текстом связаны системой отсылок. Отсылки заключают в квадратные скобки, например: , где 8 - порядковый номер документа, включенного в затекстовые ссылки, 15 - страница, на которую Вы ссылаетесь в документе под № 8.

КАК ОФОРМЛЯТЬ ТЕКСТ ПОДСТРОЧНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ССЫЛКИ В СНОСКЕ

III. Подстрочные библиографические ссылки получили свое название потому, что их выносят из текста вниз полосы (страницы), в сноску.

ТЕХНИЧЕСКИЕ МОМЕНТЫ

В Microsoft Word на панели инструментов, которая располагается вверху экрана компьютера, выбираем окно «Вставка», далее «ссылка - сноска». Теперь необходимо установить формат сноски: выбираем нумерацию сноски «на каждой странице». Теперь по всему тексту дипломной работы подстрочные ссылки будут располагаться как раз на той странице, где располагается наша цитата.

Пример подстрочных библиографических ссылок

ПРИМЕР: 1. Если в тексте у нас косвенная речь, как в примере, то к самой ссылке необходимо добавить слова типа: см. об этом:, см., напр.: и т.д. О. Шилохвост, полагая, что договоры, предусмотренные частью четвертой Кодекса, могут строиться как по модели консенсуального, так и по модели реального договора, тем не менее указывает, что «оптимальной моделью следует считать консенсуальный договор». 1

1 См. об этом: Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации части четвертой (постатейный) / отв. ред. Л. А. Трахтенгерц. М. : КОНТРАКТ -: ИНФРА-М, 2009. С. 45.

Соответственно, если прямая речь, то ссылка делается следующим образом:

Известный ученый-юрист Ю. А. Крохина дает следующее определение понятию контроль: «Контроль — это правовая конструкция, призванная обеспечить строгое и неукоснительное исполнение законов, соблюдение правовой дисциплины органами государственной власти, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами» 2 .

__________________________________________

2 Крохина Ю. А. Финансовое право России. Общая часть: учебник. - М. : Норма, 2008. - С. 135.

Согласно пункту 4.9.1 ГОСТа Р 7.0.5-2008 «допускается предписанный знак точку и тире заменять точкой, разделяющей области библиографического описания». Таким образом, та же библиографическая ссылка может выглядеть следующим образом:

Крохина Ю. А. Финансовое право России. Общая часть: учебник. М. : Норма, 2008. С. 135.

Дорогие студенты оформляйте библиографические ссылки в сносках дипломных и курсовых работ по стандарту!

В методичке к дипломной (курсовой) работе могут быть и другие требования к оформлению библиографических ссылок в сносках. Эти различия в основном касаются расстановки тире, указания на издательство, в котором вышла книга, выделения фамилии автора курсивом либо жирным шрифтом, изменение размера шрифта сноски на 12 или 10, указания ISBN (например, ISBN: 978-5-93684-061-6) и т.д. ПОЭТОМУ МЕТОДИЧКУ К ДИПЛОМНОЙ (КУРСОВОЙ) РАБОТЕ ЧИТАТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО! Возможно, в вашем вузе установлены другие требования, отличающиеся от стандартных.

Разные источники информации (учебник, монография, статья в журнале или газете, нормативно-правовой акт, электронные ресурсы и др.) оформляются разным образом. Чтобы не быть голословными, приведем конкретные примеры оформления ссылок в сносках на источники из методического пособия государственного вуза нашей страны.