Начинающие пользователи страшатся некоторых случаев, которые мешают им работать в офисном пакете программ. Одна из таких ситуаций - это возникновение проблемы, как соединить две таблицы в "Ворде". Ведь алгоритм действий разнится, в зависимости от версии Microsoft Word.

Знакомство с Microsoft Word

Наверное, каждый пользователь уже знает такую программу, как Word из офисного пакета Microsoft Office. Этот текстовый редактор является самым популярным во всем мире. Радует, что Word предоставляет множество возможностей для набора и форматирования текста. А при возникновении вопросов о том, " или как вставить рисунок, можно найти доступный и понятный всем ответ.

Итак, каковы основные возможности Word:

• Создание маркированных и нумерованных списков.
• Отображение непечатных символов.
• Выравнивание текстового фрагмента по разным позициям.
• Вставка разрыва страниц, абзацев.
• Назначение верхних и нижних колонтитулов.
• Вставка рисунков, номеров страниц, различных объектов из других программ, символов, отсутствующих на клавиатуре.
• Создание таблиц (матриц) и art-объектов.

И это далеко не все возможности текстового редактора.

Объединение таблиц в Word 2003

Для объединения двух матриц в Word нужно соблюсти одно главное условие: количество столбцов должно быть одинаковым. Чтобы выйти из сложившейся ситуации и ответить на вопрос о том, как соединить две таблицы в "Ворде 2003", необходимо:

• установить курсор в строке разрыва между двумя объектами;
• несколько раз нажать кнопку «Delete», пока не произойдет объединение.

Если ширина столбцов одной матрицы отличается от данных показателей в другом объекте, тогда необходимо применить команду «Выровнять ширину столбцов». Чтобы вызвать ее, следует выделить таблицу, нажать ПКМ и выбрать необходимый пункт. Не нужно пугаться, что согласно табличным данным один столбец должен быть шире, другой - уже. После объединения объектов можно вручную отрегулировать этот показатель.

Соединение таблиц в Word 2007 и других версиях

В ситуации, когда непонятно, как соединить две таблицы в "Ворде 2007", существует весьма простое решение. Выполнить эту операцию способен даже начинающий пользователь. Для этого лишь нужно придерживаться следующего алгоритма:

1. Выделить объект, который будет объединен со своей «второй» половиной.
2. Скопировать фрагмент одним из известных способов:
   • нажать CTRL +C;
   • щелкнуть ПКМ (правой кнопкой мыши) по заданному фрагменту и выбрать «Копировать»;
   • нажать кнопку «Копировать» на панели инструментов.
3. Поместить курсор выше или ниже первоначальной матрицы, с которой будет происходить объединение.
4. На кнопке «Вставить», на панели инструментов, имеется стрелка. Ее нужно нажать и выбрать пункт «Вставить таблицу путем добавления». Как вариант, при вставке таблицы появляется небольшая кнопка с контекстным меню, из которого можно выбрать одну из необходимых команд.

Этот алгоритм подходит не только версии 2007, но и для остальных, поскольку последующие выпуски Word глобальных изменений в интерфейсе программы не привнесли. Поэтому, размышляя, как соединить две таблицы в "Ворде 2010", придерживайтесь указанного алгоритма. Главное - не забывайте удалять лишние символы и пробелы между двумя объектами.

Теперь никого не должен беспокоить вопрос о том, как соединить две таблицы в "Ворде".

При редактировании таблиц в текстовом редакторе Word регулярно возникает необходимость разделить или объединить таблицы. Не редко разделение таблиц требуется для того, чтобы подписать продолжение таблицы или добавить обычный текст между двумя частями таблицы.

Если у вас возникла подобная ситуация, то эта статья должна вам помочь. Здесь вы узнаете, как разделить таблицу в Word. Статья будет актуальна для всех версий текстового редактора Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016, а также уже устаревший Word 2003.

Разделение таблицы в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Если вы используете Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы разделить таблицу на две части, вам нужно установить курсор на той строке таблицы, которая должна стать первой строкой нижней таблицы.

После этого нужно перейти на вкладку «Макет» и нажать на кнопку «Разделить таблицу» (в некоторых случаях эта кнопка может называться «Разбить таблицу»). Таким образом вы разделите имеющуюся таблицу на две части. При этом первой строкой второй таблицы станет та строка, где был установлен курсор.

Кроме этого, вы можете разделить вашу таблицу на две части с помощью комбинации клавиш CTRL-SHIFT-ENTER . Для этого просто установите курсор на строку, которая должна стать первой строкой следующей таблицы, и одновременно нажмите клавиши CTRL, SHIFT и ENTER.

Разделение таблицы в Word 2003

Если вы используете Word 2003, то описанная выше инструкция вам не поможет. Так как в Word 2003 используется совершенно другой интерфейс. В этой версии текстового редактора Word для разделения таблицы на две части нужно использовать меню «Таблица – Разбить таблицу».

Или же вы можете использовать комбинацию клавиш CTRL-SHIFT-ENTER , в Word 2003 она также отлично работает.

Объединение таблиц

Кстати, разделенные таблицы можно потом объединить. Для этого есть несколько способов. Самый простой способ, это удаление всех символов между двумя таблицами (включая не печатаемые символы). Для этого нужно сначала включить отображение всех символов. Делается это при помощи кнопки на вкладке «Главная».

После того как отображение всех символов включено, нужно установить курсор между таблицами и удалить все имеющиеся там символы. Для этого используйте клавиш Backspace и Delete .

Также вы можете объединить разделенные таблицы при помощи команд «Вырезать» и «Вставить». Для этого нужно сначала выделить нижнюю таблицу и вырезать ее с помощью комбинации клавиш Ctrl-X .

После этого нужно установить курсор сразу после первой таблицы и вставить вырезанную таблицу с помощью Ctrl-V .

В результате разделенные таблицы соединятся, и вы получите одну большую таблицу.

Работая с документами в Ворд, пользователи часто испытывают потребность в создании и форматировании таблиц. В частности, может понадобиться разбить ее на несколько частей. Многие при этом испытывают затруднения, считая функционал для работы с таблицами в этом редакторе громоздким и не приспособленным для решения данной задачи. Но в действительности разбить таблицу в Ворд очень легко.

Способы разделения таблицы в Ворд

В процессе работы с таблицей может возникнуть необходимость разделить ее, если она не умещается на странице или необходимо вписать между двумя ее частями какой-нибудь текст, либо (в редких случаях) понадобится разбить свое творение по вертикали. И такая возможность предусмотрена в Ворд. Сделать это можно несколькими способами.

Способ 1: Горячие клавиши

Таким способом легче всего достичь необходимого результата. Для этого нужно:

После разбивки позиция курсора будет автоматически установлена в промежуток между двумя получившимися частями, чтобы при необходимости можно было сразу вводить текст.

Способ 2: Меню

Данный способ также нельзя отнести к особо сложным. Порядок действий такой:

Результат у проведенной манипуляции будет точно таким же, как и предыдущий. Проводить разбивку таким образом можно до тех пор, пока не останется единственная строка.

Способ 3: Разрыв страницы

Разрыв страницы применяется в тех случаях, когда нужно, чтобы отделяемая часть объекта оказалась на отдельной странице. Сделать это можно как с помощью горячих клавиш, так и через меню. Начало процедуры аналогично тому, как делалось в первых двух способах. Затем есть два варианта действий:

Оба варианта приведут к одинаковому результату, который будет выглядеть таким образом:


Как видим, разделенные части таблицы находятся на разных страницах документа.

Способ 4: Разбивка по вертикали

Разбивать таблицу по вертикали может понадобиться далеко не каждому, но все-таки данный вариант также стоит рассмотреть. Сразу оговоримся, что фактического разделения объекта на две части при этом не происходит. Но если в дальнейшем планируется распечатывать документ, то такой способ придется как нельзя кстати. Делается это так:

Надстройка «Разбить таблицу» автоматически разнесёт данные из одного листа по нескольким листам:

• Быстро разбить данные таблицы или диапазона на разные листы
• Выбор метода разделения: по значениям столбца или по числу строк
• Выбор способа именования листов результата
• Сохранение заголовков и форматирования в таблицах результата
• Автоматическое разделение объединённых ячеек с дублированием значений

Добавить «Разбить таблицу» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

Подходит для: Microsoft Excel 2019 - 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Как работать с надстройкой:

Как разбить таблицу на несколько листов на основе значений столбца

Вы можете разбить всю таблицу или диапазон, исходя из значений в одном ключевом столбце. Так, данные, относящиеся к каждому уникальному значению в ключевом столбце, будут вынесены на отдельные листы.

1. Нажмите кнопку «Разбить таблицу» на панели XLTools > Откроется диалоговое окно.

• 
  Внимание: для лучшего результата, убедитесь, что в заголовке нет пустых ячеек.

4. Выберите разбить по «Значениям в этом столбце» в качестве метода разделения > В выпадающем списке найдите и выберите ключевой столбец:

• Если в таблице есть заголовок, найдите столбец по его названию в заголовке.
• Если в таблице нет заголовка, найдите столбец по его общему буквенному обозначению (A, B, C, т.д.)

• Выберите «Значение в столбце», чтобы вкладкам присваивались имена по значениям ключевого столбца.
  Внимание: если некоторые ячейки в вашем ключевом столбце пустые, пожалуйста, заполните пропуски или используйте другой способ именования листов.
• Или: выберите «Числовой ряд», чтобы вкладкам назначались имена последовательными числами (1, 2, 3…)
• При необходимости, добавьте префикс или суффикс. Они будут повторяться в названии каждой вкладки.
  

6. Нажмите OK >

В результате: новые листы размещены по порядку сразу после исходного листа. Каждая вкладка содержит таблицу данных, связанных только с конкретным ключевым значением. Исходные данные в сохранности и не подвергались изменениям.

Как разбить таблицу на несколько листов по заданному числу строк

Вы можете разбить таблицу или диапазон, исходя из желаемого числа строк на листе, напр., разбивать данные после каждых 5 строк. Таким образом, каждые следующие 5 строк будут вынесены на отдельный лист.

1. Нажмите кнопку «Разбить таблицу» на панели XLTools > Откроется диалоговое окно.

2. Выберите таблицу или диапазон, который вы хотите разбить, включая заголовок.
Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и вся таблица будет выделена автоматически.

3. Отметьте флажком «Таблица с заголовками», если это так.

• Если в таблице есть заголовок, он будет продублирован в таблицах результата.
• Если в таблице нет заголовка, его также не будет в таблицах результата.

4. Выберите «По числу строк» в качестве метода разделения > Укажите фиксированное число строк для разделения таблицы.

5. Задайте способ именования листов результата:

• Выберите «Числовой ряд», чтобы вкладкам назначались имена последовательными числами (1, 2, 3…)
• При необходимости, добавьте префикс или суффикс. Они будут повторяться на каждой вкладке.
  Совет: рекомендуем использовать содержательные префиксы и суффиксы — позже будет проще искать и переключаться между листами.

6. Нажмите OK > Готово. Обработка больших таблиц может занять некоторое время.

В результате: новые листы размещены по порядку сразу после исходного листа. Каждая вкладка содержит таблицу с фиксированным числом строк. Исходные данные в сохранности и не подвергались изменениям.

Как образом данные копируются на новые листы

Разнесение таблицы по нескольким рабочим листам по сути означает извлечение и копирование данных из исходнго листа на новые листы книги.

• Формулы и ссылки на ячейки:
  Чтобы избежать искажения данных, вместо ссылок на ячейки, функций или формул на исходном листе, в листы результата надстройка XLTools «Разбить таблицу» вставляет их значения.
• Форматирование:
  Надстройка «Разбить таблицу» сохраняет форматирование ячеек и таблиц такими же, как на исходном листе. Это относится к формату ячеек (число, дата, текст, т.д.), ширине столбцов, высоте строк, цвету заливки, т.д. Тем не менее, если к вашей исходной таблице применен стиль, то таблицы результата будут вставлены как диапазоны.
• Объединённые ячейки:
  Если в таблице есть объединённые ячейки, объединение автоматически снимается, а соответствующие значения дублируются.

Как сохранить листы результата отдельными файлами

После разнесения таблицы или диапазона по разным листам, вы можете быстро сохранить эти листы как отдельные файлы с помощью надстройки XLTools Органайзер книг . Она позволяет сохранять листы отдельными файлами, копировать листы в новую книгу и управлять сразу множеством листов.

С помощью удобного программного приложения Microsoft Office Word, обладающего понятным интуитивным интерфейсом, даже начинающий пользователь ПК сможет преобразовать любой документ. Программа позволяет форматировать данные, выделять их цветом , окрашивать пространство вокруг определённого блока, а также создавать различного рода таблицы. Многофункциональный инструментарий продукта обладает огромными возможностями, которые необходимы для того, чтобы красиво и грамотно управлять табличными данными, хранящимися в нескольких форматах. Посредством текстового редактора можно создать, объединить или разделить любое табличное пространство. Несмотря на то что все вышеперечисленные действия просты, у некоторых людей могут возникать сложности с осуществлением подобных действий на практике. В статье рассмотрим способы, помогающие сделать разрыв таблицы или соединить несколько отдельных полей с ячейками.

Чаще всего необходимость объединения разделённых на несколько частей графов требуется в результате последующего форматирования данных, когда границы документа увеличиваются или уменьшаются. Такого рода манипуляции приводят к полному несоответствию ранее созданных разрывов страничек их окончаниям. Пользователю приходится заново объединить всё, чтобы потом разбить в соответствии с новыми правилами.

В данной статье речь будет идти о простом «горизонтальном» делении и объединении относительно строк. Программные особенности приложения Word таковы, что на практике осуществить вертикальное разделение или типовое объединение относительно столбцов попросту не получится.

Работа в версии Word 2003

Объединить таблицы в Ворде, которые имеют одинаковое число столбцов , достаточно просто, для этого пользователю нужно поставить курсор непосредственно в строчку разрыва, которая находится под первым блоком табличных данных, затем постепенно нажимать на кнопку Delete. Спустя несколько мгновений ранее расположенные по отдельности данные объединятся в одну таблицу.

Не стоит отчаиваться, если в табличных блоках присутствуют столбцы, которые имеют различную ширину, для этого всего лишь необходимо выровнять их по ширине. Нет необходимости производить эту трудоёмкую операцию вручную, на помощь юзеру придёт весьма полезная команда «Выровнять ширину столбцов», которая находится в контекстном меню, вызываемом после выделения таблицы и щелчка по выделенной области. Бывают случаи, когда автоматическое выравнивание не соответствует пожеланиям или нуждам потребителя, поэтому прежде нужно объединить две части разорванной таблицы, а потом уже вручную регулировать ширину таким образом, который более приемлем конкретным данным.

Работа в версии Word 2007 и выше

Несмотря на множество новшеств, которые появились в более современных версиях программного продукта, соединить таблицу в Ворде 2007 можно также быстро и легко, воспользовавшись кнопкой Delete и установленным в разрыве курсором.

Универсальное решение

Как показывает практика, в текстовом редакторе есть один наиболее удобный метод, позволяющий быстро объединить таблицы, которые в силу своих особенностей, имеют одинаковое количество столбцов с разной шириной. Итак, для того, чтобы воспользоваться уникальным способом и выровнять ширину столбцов в нескольких впоследствии объединяемых таблицах, придётся предварительно выделить вторую таблицу , одновременно зажать кнопки Ctrl+X. Это действие способствует помещению вырезанных данных в буфер обмена. Затем нужно поставить курсор с ту строчку, которая расположена следом за первой таблицей. Одновременное нажатие на кнопки Ctrl+V позволит обратно вставить скопированные данные в ту область, где на данный момент расположен курсор.

На первый взгляд этот способ может показаться более сложным, нежели первый, однако, после того, как работа будет сделана, пользователь сам сможет оценить удобство и простоту этого метода, не требующего ни времени, ни трудозатрат. Стоит отметить, что воспользоваться подобного рода манипуляцией можно даже тогда, когда таблицы обладают весьма большим форматированием.

…и нажмите Вставить

Разделение информационных блоков

Потребность разделить таблицу в Ворде возникает не реже её объединения. Одним из наиболее простых и быстрых способов, помогающих осуществить задуманное, является использование специальной комбинации кнопок. Сделать разрыв поможет установка курсора в строчку, которая после разделения займёт место в новом табличном пространстве.

После того как юзер определится с местом разрыва, необходимо одновременно нажать на кнопки Ctrl+Shift+Enter. Всего за одно нажатие цельное полотно разделится на 2 части.

Более сложный метод, позволяющий сделать разрыв в Ворде, вероятнее всего, также не вызовет никаких трудностей. Для его исполнения необходимо поставить курсор в ту же строчку, которая станет первой в новой таблице, затем найти в главном меню подкатегорию, которая отвечает за работу с таблицами. Среди прочих команд следует найти вкладку «Макет», посредством нажатия на команду «Разделить» цельное табличное пространство разделится на две независимые части.

Заключение

На самом деле текстовый редактор Microsoft Word готов во всём способствовать тем, кто им пользуется. Достаточно знать всего лишь некоторые специфические комбинации клавиш или определённые команды и юзер сможет очень быстро объединить таблицу или сделать в ней требуемый разрыв.