Pentru a crea o diagramă nouă în Word 2003, trebuie să faceți clic pe „ Introduce", selectați elementul " Desen", și apoi - " Diagramă».

Apoi va apărea ceva de genul acesta:

Când faceți clic pe diagramă butonul dreapta al mouse-ului, îl poți schimba tip.

Puteți alege intuitiv aspect potrivitși selectați „ Bine».

În continuare, apare o imagine similară cu tipul instalat.

Dacă faceți dublu clic pe imagine, va apărea un semn care vă permite SchimbareȘi adăuga date. După modificare, faceți clic pe „ introduce».

Graficul rezultat va fi afișat schimbat sensuri.

Editare grafică: faceți dublu clic pe grafic, va apărea o „zonă de selecție”.

Când faceți clic dreapta, va apărea o listă din care va trebui să selectați „ Format de zonă».

Aici poți cu ușurință Schimbare umplerea zonei selectate, cadrul și culoarea fontului.

Cam așa ar trebui să iasă.

În plus, puteți seta Opțiuni, conform căreia se va construi diagrama, pentru a lansa această opțiune, puteți de asemenea să faceți clic pe butonul drept al mouse-ului și să selectați elementul dorit.

Puteți alege ce să ajustați în toate filele prezente.

Pentru a face datele mai mari și imaginea mai vizibilă, puteți întinde prin tragere colțuri.

Pentru a face modificări la format legendă, trebuie să faceți clic pe el Click dreapta mouse-ul și selectați elementul dorit.

Poate fi Schimbare culoare, font și aspect.

Făcând dublu clic cu butonul din dreapta vă va permite să schimbați partea pe care ați făcut clic. Principalul lucru cu care să începeți a evidentia totul prin dublu clic.
Printre altele, te poți schimba format de serie date.

Datorită acestui lucru, puteți obține rezultate interesante. De asemenea, puteți seta metoda de umplere atunci când alegeți o culoare dintre opțiunile oferite în paletă.

Dacă doriți să setați culoarea doar o singură parte sau schimbați culorile pe anumite părți, ar trebui să selectați aceste părți făcând clic pe margine. Apoi faceți clic dreapta pe zona în sine și selectați „”.

Puteți schimba culoarea și faceți clic pe „ Bine" Este de preferat să schimbați culoarea și alte nuanțe chiar de la început.

Construirea unei diagrame în Word 2007, 2010

Lucrul cu Word 2007 este diferit de lucrul cu versiunea anterioara, dar adaptarea nu este deloc dificilă.

Pentru a crea trebuie să faceți clic pe „ Introduce", alege" Ilustrații", și apoi " Diagramă».

Fereastra care apare vă permite să selectați tipul și forma.

Asa arata" Tăiere volumetrică circulară" Odată cu diagrama, s-a deschis o altă fereastră program de birou– Excel, unde a fost deja pregătit un tabel.

În ceea ce privește Word 2003, lucrul este mai simplu, deoarece: este mult mai ușor să selectezi o zonă cu un singur clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. Adică în mod semnificativ schimbare simplificată, îndepărtarea și alte manipulări cu fiecare zonă. Ca exemplu, este afișată lucrarea cu „formatul punct”.

Fereastra care apare conține mulți parametri pe care îi puteți modifica cu ușurință pentru a se potrivi propriilor nevoi.

Puteți acorda o atenție deosebită umplerii, experimentați cu „ Umplere cu gradient”, dând clic pe „Culoare” și selectând acest element acolo.

Puteți seta culoarea chenarului.

Si ea stiluri.

Diagrama poate fi eliminată umbră, acest lucru creează un efect vizual interesant.

Fila „” este, de asemenea, interesantă. Toate modificările trebuie făcute în fiecare parte a graficului.

Acesta este modul în care puteți transforma cu ușurință orice diagramă.

Legendă schimbarea nu este mai dificilă; pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe el și să selectați elementul care își schimbă formatul.

Fiecare secțiune poate fi schimbată făcând clic pe ea cu mouse-ul. Asa va arata munca terminata, dacă schimbi totul.

Pentru a modifica datele din fereastra Excel care apare, trebuie să fie corect completați tabelul. Dacă tabelul este deja închis, faceți clic dreapta pe diagramă și faceți clic pe „ Pentru a schimba datele" Apoi Excel se va deschide din nou.

Puteți semna zone de date. Aceste semnături vor afișat iar în legendă.

Cum să inserați o diagramă din Excel în Word

Dacă Excel are deja diagrama terminata, dar trebuie să apară în Word, nu trebuie să îl creați din nou și să încercați să faceți o copie 100%. Poți doar copie deja existente. Se va folosi clipboard-ul, care este necesar pentru a copia orice informații de pe computer.

Pentru a efectua această procedură, ar trebui deschis fișierul necesarȘi foaieîn Excel, selectați datele necesare cu mouse-ul, selectați fila „ Principal", gaseste acolo" Clipboard", și acolo trebuie să faceți clic pe " Copie" Acest lucru se poate face și selectând totul și făcând clic CTRL+C.

După aceasta, trebuie să deschideți Word, faceți clic pe locul în care doriți să inserați diagrama, faceți clic pe „ Principal», « Clipboard", apoi faceți clic pe " Introduce" Aceasta poate fi înlocuită prin utilizarea tastelor rapide CTRL+V.

Informațiile sunt mai ușor de perceput dacă sunt prezentate clar. Una dintre modalitățile de a prezenta rapoarte, planuri, indicatori și alte tipuri de materiale de afaceri sunt graficele și diagramele. Acestea sunt instrumente indispensabile în analiză.

Există mai multe moduri de a construi un grafic în Excel folosind datele din tabel. Fiecare dintre ele are propriile avantaje și dezavantaje pentru o anumită situație. Să privim totul în ordine.

Cel mai simplu program de schimbare

Un grafic este necesar atunci când este necesar să arate modificările în date. Să începem cu o diagramă simplă pentru a arăta evenimente pe diferite perioade de timp.

Să presupunem că avem date despre profitul net al unei întreprinderi timp de 5 ani:

Accesați fila „Inserare”. Există mai multe tipuri de diagrame disponibile:

Selectați „Graph”. Fereastra pop-up arată aspectul său. Când treceți cursorul peste un anumit tip de diagramă, apare un indiciu: unde este cel mai bine să utilizați această diagramă, pentru ce date.

Selectat - a copiat tabelul cu date - l-a lipit în zona diagramei. Aceasta se dovedește a fi următoarea opțiune:

Drept orizontal (albastru) nu este necesar. Doar selectați-l și ștergeți-l. Deoarece avem o curbă, eliminăm și legenda (în dreapta graficului). Pentru a clarifica informațiile, semnați marcajele. În fila „Semnături de date” determinăm locația numerelor. În exemplu - în dreapta.

Să îmbunătățim imaginea - etichetați axele. „Aspect” – „Numele axelor” – „Numele axei principale orizontale (verticale)”:

Titlul poate fi eliminat sau mutat în zona diagramei, deasupra acesteia. Schimbați stilul, umplerea etc. Toate manipulările sunt în fila „Numele diagramei”.

În loc de număr de serie Avem nevoie exact de anul de raportare. Selectarea valorilor axă orizontală. Faceți clic dreapta – „Selectați datele” - „Modificați etichetele axei orizontale”. În fila care se deschide, selectați un interval. Într-un tabel cu date - prima coloană. Ca imaginea de mai jos:

Putem lăsa programul așa cum este. Sau putem face o umplere, schimba fontul, muta diagrama pe o altă foaie („Designer” - „Mutați diagrama”).

Grafic cu două sau mai multe curbe

Să presupunem că trebuie să arătăm nu numai profitul net, ci și valoarea activelor. Sunt mai multe date:

Dar principiul construcției a rămas același. Abia acum are sens să lași legenda în urmă. Din moment ce avem 2 curbe.

Adăugarea unei a doua axe

Cum se adaugă o a doua axă (suplimentară)? Când unitățile de măsură sunt aceleași, folosim instrucțiunile sugerate mai sus. Dacă trebuie să afișați date de diferite tipuri, veți avea nevoie de o axă auxiliară.

Mai întâi, construim un grafic ca și cum am avea aceleași unități de măsură.

Selectați axa pentru care dorim să adăugăm una auxiliară. Buton dreapta al mouse-ului – „Format serie de date” – „Parametri serie” - „De-a lungul axei auxiliare”.

Faceți clic pe „Închidere” - pe diagramă apare o a doua axă, care se „ajustează” la datele curbei.

Aceasta este o singură cale. Mai există unul - schimbarea tipului de diagramă.

Faceți clic dreapta pe linia pentru care este necesară o axă suplimentară. Selectați „Schimbați tipul diagramei pentru serie”.

Noi decidem tipul pentru al doilea rând de date. Exemplul este o diagramă cu bare.

Doar câteva clicuri – o axă suplimentară pentru un alt tip de măsurare este gata.

Construirea unui grafic de funcții în Excel

Toate lucrările constau în două etape:

1. Crearea unui tabel cu date.
2. Construirea unui grafic.

Exemplu: y=x(√x – 2). Pasul – 0.3.

Să facem o masă. Prima coloană este valorile X. Folosim formule. Valoarea primei celule este 1. A doua: = (numele primei celule) + 0,3. Selectați colțul din dreapta jos al celulei cu formula - trageți-o în jos cât este necesar.

În coloana Y scriem formula de calcul al funcției. În exemplul nostru: =A2*(ROOT(A2)-2). Apasa Enter". Excel a calculat valoarea. „Multim” formula pe toată coloana (trăgând colțul din dreapta jos al celulei). Tabelul de date este gata.

Să mergem la frunză nouă(puteți rămâne aici – plasați cursorul într-o celulă liberă). „Insert” - „Diagramă” - „Scatter”. Alegeți tipul care vă place. Faceți clic dreapta pe zona diagramei și selectați „Selectați datele”.

Selectați valorile X (prima coloană). Și faceți clic pe „Adăugați”. Se deschide fereastra Edit Series. Setați numele seriei – funcție. Valorile X sunt prima coloană a tabelului de date. Valorile Y – secunda.

Faceți clic pe OK și admirați rezultatul.

Axa Y este în regulă. Nu există valori pe axa X. Sunt indicate doar numerele de puncte. Acest lucru trebuie reparat. Este necesar să etichetați axele graficului în Excel. Buton dreapta al mouse-ului – „Selectați datele” - „Schimbați etichetele axei orizontale”. Și selectați intervalul cu valorile cerute(în tabelul de date). Programul devine ceea ce ar trebui să fie.

Suprapunerea și combinarea graficelor

Crearea a două grafice în Excel nu este dificilă. Să combinăm două grafice de funcții în Excel pe un câmp. Adăugați la precedentul Z=X(√x – 3). Tabel de date:

Selectați datele și inserați-le în câmpul grafic. Dacă ceva nu este în regulă (numele rândurilor sunt greșite, numerele de pe axă sunt reflectate incorect), editați-le prin fila „Selectați datele”.

Și aici sunt cele 2 grafice ale funcțiilor noastre într-un câmp.

Grafice de dependență

Datele dintr-o coloană (rând) depind de datele dintr-o altă coloană (rând).

Puteți construi un grafic al dependenței unei coloane de alta în Excel astfel:

Condiții: A = f (E); B = f(E); C = f(E); D = f(E).

Selectați tipul de diagramă. Loc. Cu curbe netede și markeri.

Selectarea datelor – „Adăugați”. Numele seriei este A. Valorile X sunt valori A. Valorile Y sunt valori E. „Adăugați” din nou. Numele rândului este B. Valorile X sunt datele din coloana B. Valorile Y sunt datele din coloana E. Și conform acestui principiu, întregul tabel.

În același mod, puteți construi diagrame gogoși și cu bare, histograme, diagrame cu bule, diagrame bursiere etc. Caracteristici Excel variat. Suficient pentru a descrie clar tipuri diferite date.

Puteți crea o diagramă în Word. Dacă aveți multe date de graficat, atunci . Acesta este și cel mai mult Cel mai bun mod, dacă datele se modifică în mod regulat și doriți ca graficul să reflecte întotdeauna cele mai recente valori. În acest caz, atunci când copiați diagrama, nu o închideți astfel încât să fie legată de fișier sursă Excela.

Pentru a crea o diagramă simplă de la zero în Word, pe filă Introduce faceți clic pe butonul Diagramă, apoi selectați diagrama dorită.

Puteți crea o diagramă în Word sau Excel. Dacă aveți multe date de reprezentat, creați graficul în Excel și apoi copiați-l din Excel într-un alt program Office. Aceasta este, de asemenea, cea mai bună metodă dacă datele dumneavoastră se modifică în mod regulat și doriți ca graficul să reflecte întotdeauna cele mai recente valori. În acest caz, când copiați diagrama, păstrați-o deschisă, astfel încât să rămână legată de fișierul Excel original.

Pentru a crea o diagramă simplă de la zero în Word, în fila Inserare, faceți clic pe Diagramă, apoi selectați diagrama dorită.

ÎN Microsoft Word 2010 oferă o varietate de diagrame, cum ar fi plăcintă, bară, scatter, stoc, suprafață, gogoașă, bubble și hărți radar, diagrame cu zone, histograme și grafice.

Note:

Instrucțiuni

Destul de des trebuie să inserați diferite grafice sau diagrame în lucrarea dvs. Puteți, desigur, să pregătiți mai întâi un grafic în Excel (care este inclus în pachet programe Microsoft Office), apoi copiați-l de acolo și lipiți-l în document. Asta fac de obicei. Sau puteți face totul dintr-o dată în Word.

Pasul 1.

Pentru a construi un grafic (diagrama), trebuie mai întâi să aveți date pregătite. Să presupunem că trebuie să arăt cu ajutorul unui grafic modul în care cantitatea de precipitații s-a schimbat pe parcursul celor șase luni. Îmi pregătesc un semn cam așa:

Pasul 2.

Plasați cursorul în locul de pe pagină în care doriți să introduceți graficul.

Pasul 3.

Accesați fila "Introduce"și găsiți blocul de comandă pe el "Ilustrații"

Găsiți butonul din acest bloc "Diagramă"și faceți clic stânga pe el

Pasul 4.

Veți vedea o fereastră

Selectați tipul de grafic sau diagramă de care aveți nevoie în această fereastră. Puteți face clic stânga pe lista din partea stângă a ferestrei

Sau puteți pur și simplu să trageți glisorul din partea dreaptă

Am nevoie de grafice. În această secțiune, selectez primul eșantion - clic stânga pe el

Apoi apas butonul "BINE"

Pasul 5.

După aceasta, va apărea ecranul două ferestre. Unu - programe Word – cu un grafic al eșantionului pe care l-ați ales inserat în pagină:

Al doilea - programe Excel– cu un tabel de date pentru editare.

Pasul 6.

Acum trebuie să înlocuiți datele eșantionului în fereastra Excel propriile lor. În loc de cuvinte „Categoria 1, Categoria 2...” O voi nota nume de luni de la masa ta.

Poți să o faci așa. Faceți clic pe celula cu cuvintele „Categoria 1”

Tastesc un cuvânt pe tastatură "Ianuarie". apăs introduce. Cadrul negru merge la celula cu cuvintele „Categoria 2”.

Formez "Februarie". Apăs o tastă introduce. Și fac asta până când am tastat toate numele necesare.

Și poate fi făcut și mai simplu. Am nevoie de numele lunilor și acesta este un anumit tipar pe care programul îl poate completa în sine. Tastesc un cuvânt pe tastatură "Ianuarie"și NU APĂSAȚI tasta introduce. Mut cursorul la colțul din dreapta jos celule.

Vă rugăm să rețineți că cursorul s-a transformat într-o cruce mică neagră. Clemă butonul din stanga mouse-ul și trageți cursorul în jos pe coloană. Mici indicii vor apărea în partea dreaptă a cursorului mouse-ului, indicând ce lună va fi introdusă în celulă. De îndată ce ultima lună de care am nevoie apare pe sfatul instrument - "Iunie"- butonul mouse-ului poate fi eliberat. Coloana va fi completată.

Într-o coloană „Rândul 1” Imi scriu detaliile. Faceți clic pe celula cu numărul opus "Ianuarie" Butonul stânga al mouse-ului. Un cadru negru va apărea în jurul acestei celule

Îmi scriu numărul pe tastatură. Apăs o tastă introduce. Cadrul negru merge la următoarea celulă din coloană. Formez numărul meu din nou. Și fac asta până când am colectat toate datele necesare.

Acum fereastra programului Excel poate fi închide. Fereastra programului Word se va extinde din nou la ecran complet.

Pasul 7

Ce am primit? Numele și numerele sunt ale mele. Linia de culoare albastră reconstruit pe baza acestor date. Și aici sunt rândurile „Rândul 2”Și „Rândul 3” suplimentar. Ele trebuie eliminate.

Mutați cursorul pe linie „Rândul 2” pe diagrama în sineși faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Linia va arăta astfel:

Del. Linia va fi eliminată atât din graficul în sine, cât și din lista din dreapta. Faceți același lucru cu linia „Rândul 3”. Iată rezultatul:

În loc de cuvinte „Rândul 1” Voi nota numele diagramei mele. Click pe „Rândul 1” Butonul stânga al mouse-ului. Această intrare va fi evidențiată cu markere.

Introdu numele tau.

Dacă numele nu este necesar, atunci după evidențiere puteți apăsa tasta Del iar intrarea va fi ștearsă.

Nu este necesară o intrare în dreapta graficului. Există o singură linie pe grafic. A evidentia această intrare - faceți clic stânga pe ea

Apăsați o tastă de pe tastatură Del. Intrarea va fi ștearsă. Programul este gata.

Bună prieteni! Astăzi voi împărtăși cu voi informații despre cum să reprezentați grafic o funcție în Word. Există multe exemple pe Internet de construire a diagramelor folosind Word și Excel, dar aceste tehnici pot să nu corespundă întotdeauna cu rezultatul final. De exemplu, pentru a construi un grafic al unei funcții în funcție de puncte, trebuie să completați tabelul cu date, apoi să construiți o diagramă de tipul Grafic. În continuare, trebuie să efectuați o grămadă setari aditionale pentru a aduce acest grafic la forma dorită.

Și spuneți-mi, de ce atâtea dificultăți când aveți nevoie doar de un desen al acestui grafic pentru a ilustra funcția. Prin urmare, este mai ușor să luați și să desenați acest grafic folosind editor de vectori, încorporat în Word.

Deci, folosind o parabolă ca exemplu, să ne uităm la cum să construim un grafic al acestei funcții în Word. Pentru a fi pe scurt, mai întâi vom desena un grafic, apoi îl vom salva ca imagine și îl vom introduce în el documentul solicitat. eu folosesc Versiunea Word 2010, dar toți pașii sunt destul de aplicabili în, deoarece diferențele în interfață sunt minime.

Cum să grafici o funcție după puncte în Word

Să creăm un document nou ( Fișier – Nou - document nou- Crea).

Pentru a desena un grafic după puncte, ar fi bine să folosiți o grilă. Să-l pornim.

Pe fila VedereÎn capitolul Spectacol puneți o bifă lângă element Net. Acum va fi mult mai ușor să desenați axele de coordonate și graficul în sine.

Desenarea axelor de coordonate

Pe fila IntroduceÎn capitolul Forme de linie alege Strelka. Cursorul se va schimba într-o cruce. Cu butonul stâng al mouse-ului apăsat, întindeți săgeata la lungimea dorită.

Când este selectată o formă, există cercuri la capete. Tragând oricare dintre ele în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, puteți modifica lungimea sau direcția săgeții.

Pentru a desena a doua axă, urmați pașii descriși mai sus.

În continuare, definim un singur segment pe grila noastră și îl notăm folosind inscripția (Inserare – Inscripție – Desenare inscripție). Întindem un mic dreptunghi și introducem în el numărul 1. Acum eliminăm umplerea și conturul din inscripție (figura Inscripţie trebuie evidențiat). Selectați din panglica de meniu Instrumente de desen - Format iar in sectiunea Stiluri de formă alege pentru Se umple de formă – Fără umplere, si pentru Conturul unei figuri – Fără contur. Acum conturul și umplerea vor deveni transparente.

Setarea unui singur segment pe axa de coordonate

Tot ce rămâne este să mutați figura mai aproape la locul potrivit.

Dacă copiați această inscripție și o lipiți de mai multe ori, puteți înlocui 1, eticheta axele de coordonate, indica originea coordonatelor și plasați mai multe valori pe axe.

Ei bine, aici este dat planul de coordonate.

Desenați un grafic al parabolei y=x2

În cifrele selectăm Curba iar pe planul nostru de coordonate facem cu un clic primul punct (-3,9), următorul clic în punctul (-2,4), următorul în punctul (-1,1) și așa mai departe. Pe ultimul punct dublu clic pentru a finaliza trasarea curbei. Este indicat să încercați să puneți totul punctele necesare grafică într-o singură trecere.

Dar dacă nu funcționează, nu contează, totul poate fi reparat. Faceți clic dreapta pe curbă și selectați elementul din meniul contextual Începeți să schimbați nodurile.

Punctele de ancorare vor fi disponibile pentru mișcare și puteți ajusta curbura sau lungimea curbei. Folosind meniul contextual pentru o curbă, nodurile pot fi adăugate sau eliminate.

Puteți schimba culoarea graficului și grosimea acestuia în panglica de meniu Instrumente de desen - Format iar in sectiunea Stiluri de formă.

Tine minte! Modul grilă se aplică tuturor paginilor documentului. După dezactivarea acestuia, va dispărea și grila de pe diagramă.

Sfat! Realizați grafice într-un document separat, în textul țintă inserați capturi de ecran. Astfel veți avea ocazia să corectați inexactitățile și să modificați desenul.

Acum că diagrama este gata, trebuie să faceți o captură de ecran a acesteia și să o inserați în documentul dorit.

Cum să faci o captură de ecran în Word

Schimbăm scara paginii astfel încât desenul grafic să ocupe suprafața maximă a ecranului. Apăsați butonul de pe tastatură PrintScreen(PrtSc). Apoi mergem la documentul dorit, indicăm locul pentru inserare și dăm comanda Introduce din fila Acasă pe centura de scule sau din meniul contextual. Va fi introdus întregul conținut al ecranului cu părți de care nu avem nevoie.

PS: Fapte interesante

Draga cititorule! Ai urmărit articolul până la sfârșit.
Ai primit un răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu ați găsit răspunsul, indicați ceea ce căutați.