Uneori caracterele pe care le vedem pe tastatură nu sunt suficiente pentru a afișa corect textul tipărit. Dar dacă tastezi programul Microsoft Cuvânt, nu vei avea dificultăți. Orice lucru care nu este o literă a alfabetului sau un număr (cum ar fi semnele de punctuație) se numește simbol. Există multe astfel de simboluri în editorul de text Word; utilizarea lor va ajuta la rezolvarea problemelor care apar în timpul pregătirii și execuției documentelor.

Pentru a deschide caseta de dialog, selectați comanda Inserare - Simbol

Pentru a adăuga un simbol la documentul dvs., evidențiați-l în tabel, apoi faceți clic pe butonul Inserare (sau pur și simplu faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului). Dacă doriți, puteți adăuga mai multe caractere în succesiune. Odată ce ați introdus caracterul, butonul Anulare se va schimba într-un buton Închidere. Faceți clic pe el cu butonul mouse-ului pentru a face fereastra să dispară sau închideți-o făcând clic pe butonul [x] (închidere) din bara de titlu.

Unele caractere speciale pot fi introduse în text direct de la tastatură folosind opțiunea AutoCorrect. Dezvoltatorii Word au fost destul de amabili să ofere acces mai ușor (decât utilizarea casetei de dialog Simbol) la simbolurile utilizate frecvent. De exemplu, puteți introduce simboluri de drepturi de autor și marcă, fețe de râs, încruntate și îngrijorare, precum și câteva săgeți - în locul textului fixat de cursor, trebuie doar să introduceți combinațiile de simboluri date în tabel.

Inserarea caracterelor în limbi străine

Uneori este necesar să inserați un cuvânt în greacă într-un text în rusă (ucraineană), dar nu există caractere corespunzătoare pe tastatură. Ce să fac? Deschideți caseta de dialog Simbol, selectați un font (de exemplu, care conține caracterele grecești Simbol) și găsiți caracterul dorit. Problema introducerii caracterelor în limba franceză (super-franceză) sau germană cu semne diacritice este rezolvată într-un mod similar.

Sfat. Word are o modalitate foarte simplă de a insera semne de accent. Doar apăsați Ctrl și semnul de accent, apoi litera deasupra căreia este plasat acest semn. Pentru a introduce litera „a” cu un fel de diacritice (de exemplu, „a”), apăsați Ctrl+” și apoi tasta A. Vă rugăm să rețineți că toate caracterele cu diacritice vor fi vizibile pe ecran numai dacă fontul pe care îl utilizați le contine!

Adăugați cele neobișnuite simboluri grafice
Dacă vă plac imaginile distractive și artistice, vă va plăcea fontul Wingdings și vă veți referi adesea la el în fereastra Personaj

Aceste citate nu sunt cumva așa!

Există două tipuri de ghilimele. Ghilimelele normale arată la fel la începutul și la sfârșitul unui ghilime. Dar produsele tipărite proiectate profesional folosesc ghilimele asociate. De asemenea, le puteți folosi. În mod implicit, Word convertește ghilimele obișnuite în ghilimele duble pe măsură ce tastați. Dacă doriți să dezactivați această opțiune, selectați Instrumente - Corectare automată, faceți clic pe fila Formatare automată pe măsură ce tastați și dezactivați opțiunea Înlocuire ghilimele drepte cu ghilimele asociate pe măsură ce introduceți text.

Lasă Word să introducă textul pentru tine Program Word datorită a doi mijloace speciale- AutoText și AutoCorrect - modul în care un farmacist competent descifrează mâzgălile scrise de un medic într-o rețetă, ajută la traducerea în limbaj clar abrevieri pe care le-ați introdus în prealabil. De ce ar trebui să utilizați AutoText și AutoCorrect? Pentru că vă va economisi timp și energie atunci când introduceți bucăți de text și grafică pe care le utilizați în mod constant. De exemplu, puteți:

Extindeți inițialele pe care le introduceți într-o semnătură de mână cu cuvintele „Te sărut, pentru totdeauna al tău”;

Creați abrevieri pentru listele de nume pe care le utilizați în memorii și rapoarte;

Introduceți în document texte stereotipe goale, de exemplu, acele fraze lungi și ornamentate care, potrivit avocaților, trebuie să aibă o anumită formă;

Descifra termeni tehniciși adăugați automat caractere caracteristice la caracterele cuvintelor străine, de exemplu, tilde, umlauts etc.;

Corectați automat cuvintele pe care adesea le scrieți greșit.

AutoText și AutoCorrect rezolvă aceleași probleme, dar în moduri ușor diferite.

Corectare automată: începe doar să tastați

După cum sugerează și numele caracteristicii (Corectare automată), Word corectează automat erorile pe măsură ce tastați. După instalare inițială Cuvântul conține o listă de cuvinte care, atunci când sunt introduse, vor cel mai mare număr erori.

De exemplu, dacă tastați pentru și apoi apăsați bara de spațiu (sau punct sau virgulă), Word își va verifica lista și va da seama la ce ați vrut să spuneți și vă va schimba textul în consecință. Corectarea automată funcționează cu „nume” de până la 31 de caractere (nu trebuie să conțină spații). Adevărat, valoarea limită este atinsă extrem de rar, deoarece intrările scurte pentru lista de înlocuitori vă vor fi mai ușor de pregătit și reținut.

Există vreun cuvânt în care greșești mereu când tastezi? Pentru mine, acest cuvânt este organizație; din anumite motive îl introduc întotdeauna ca organizație. Pentru a evita din nou această greșeală, am folosit AutoCorrect pentru a învăța Word să înlocuiască organizarea cu organizarea în timpul procesului de tastare. Nu trebuie să-mi mai fac griji pentru această eroare.

AutoCorrecția funcționează bine și atunci când lucrați cu forme scurte de cuvinte și expresii pe care trebuie să le introduceți în mod regulat. De exemplu, te-ai săturat să introduci numele organizației tale - „Institutul de Cercetări Științifice Experimentale”. Sugerați ca AutoCorrect să înlocuiască INEI cu „Institutul de Cercetări Științifice și Experimentale” de fiecare dată la momentul intrării (sau, după cum se spune, din mers).

Pentru a adăuga intrări la AutoCorrect, rulați următoarele acțiuni:
1. Evidențiați în text ortografia corectă (completă) a cuvântului sau expresiei pe care o înlocuiți.
2. Selectați Tools - AutoCorrect pentru a deschide caseta de dialog AutoCorrect.
3. Apoi introduceți o abreviere pentru expresia sau varianta cuvântului care conține eroarea pe care o faceți de obicei când introduceți text în caseta de text Înlocuire.
Textul selectat poate include informații de formatare, cum ar fi fonturile și alinierea.
4. Dacă doriți să stocați informații de formatare împreună cu intrarea, activați modul Text îmbogățit.
5. Faceți clic pe OK.

O altă modalitate de a crea un element de corecție automată este să introduceți piesele înlocuite și înlocuite de la tastatură în câmpurile corespunzătoare ale ferestrei de corecție automată:
1. Introduceți abrevierea în partea stanga A inlocui.
2. Intră text complet V partea dreapta Pe.
3. Faceți clic pe butonul Adăugare.
4. Faceți clic pe OK.

În acest fel, puteți adăuga mai multe intrări deodată, dar nu veți putea specifica formatarea acestora.

Pentru a insera corectarea automată într-un document, introduceți pur și simplu combinația de caractere scurtată corespunzătoare. Cuvântul înlocuiește abrevierea cu textul necesar imediat ce ați terminat de tastat și apăsați bara de spațiu sau un semn de punctuație, cum ar fi un punct sau virgulă.

Pentru a șterge o intrare de corecție automată, trebuie să deschideți caseta de dialog Corectare automată, să selectați intrarea dorită din listă și să faceți clic pe butonul Ștergere.

Atenţie! Când utilizați AutoCorrect, nu utilizați abrevieri care pot fi citite ca cuvinte separate ca obiecte de înlocuire. Veți fi neplăcut surprins de rezultat. De exemplu, dacă te-ai săturat să introduci o semnătură în scrisori oficiale și să corectezi automat o reclamație pe Sincerely Yours, atunci riști după ce ai introdus: „Care este starea revendicării mele?” primiți: „În ce stare este al meu Cu stimă a voastră?”

Cu toate acestea, dacă nu doriți să renunțați la utilizarea acestei autocorecții, puteți introduce și salva reclamația în text făcând clic pe butonul. Anulați imediat după ce Word înlocuiește cuvântul folosind corecția automată.

Sfat. Înainte de a încerca să „predați” Cuvânt nou cuvinte folosind funcția de corecție automată, asigurați-vă că modul „Înlocuiți pe măsură ce tastați” este activat (în fereastra de comandă Instrumente - Corectare automată).

Autotext: apăsați F3 și obțineți rezultatul

Care este diferența dintre AutoText și AutoCorrect? Corectarea automată înlocuiește automat textul de îndată ce apăsați bara de spațiu. AutoText, pe de altă parte, nu începe să funcționeze până când îl accesați în mod specific apăsând tasta F3. Numele intrărilor AutoText pot avea până la 32 de caractere, inclusiv spațiile. Și încă un lucru, nu mai puțin diferenta importanta: AutoCorrecția este în meniul Instrumente și AutoText este în meniul Inserare.

Pentru a adăuga un articol la lista de text automat, urmați acești pași:
1. Selectați textul și/sau obiectul grafic dorit.
2. Selectați Inserare - AutoText - AutoText pentru a deschide caseta de dialog AutoText.
3. Dați un nume elementului.
4. Faceți clic pe butonul Adăugare.
5. Faceți clic pe OK.

Dacă doriți să scrieți un paragraf, asigurați-vă că evidențiați complet tot textul necesar!
Puteți insera un element din AutoText într-un document ca acesta:
1. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului în locul în care doriți să adăugați text.
2. Introduceți numele elementului corespunzător (asigurați-vă că este la sfârșitul paragrafului sau urmat de un spațiu).
3. Apăsaţi tasta F3.

Editorul Word va scana lista cu nume de elemente AutoText până când îl găsește pe cel dorit și inserează intrarea corespunzătoare în text.

Dacă doriți să modificați un element AutoText, urmați acești pași:
1. Evidențiați text nouși (sau) obiect grafic.
2. Selectați Inserare - AutoText - AutoText.
3. Evidențiați numele dorit în listă.
4. Faceți clic pe butonul Adăugare.
5. Răspundeți Da când Word vă întreabă dacă doriți să înlocuiți acest element.
6. Faceţi clic pe OK.

Pentru a elimina un element AutoText:
1. Selectați Inserare - AutoText - AutoText.
2. Selectați numele acestuia în fereastra AutoText.
3. Faceți clic pe butonul Ștergere.
4. Faceți clic pe OK.

Într-un program Microsoft Word din meniul AutoText sunt deja sugerate opțiuni gata făcute. Pentru a utiliza aceste șabloane, este suficient să selectați secvențial, de exemplu, următoarele comenzi: Inserare, AutoText, Adio, Pupici.
Apelați AutoText cu butonul

Pentru mai mult acces rapid Puteți utiliza butoanele din bara de instrumente pentru AutoText. Dar mai întâi, executați comanda View - Toolbars - AutoText. Bara de instrumente AutoText conține trei butoane:
. apelarea casetei de dialog AutoText? ;
. selectarea șabloanelor autotext existente Toate elementele - ;
. crearea unui nou element autotext create...,

Puteți dezactiva bara de instrumente AutoText folosind aceeași comandă: View - Toolbars - AutoText.
Cu toate acestea, butoanele suplimentare nu fac decât să distragă atenția. AutoText ar trebui să economisească timp, așa că, dacă doriți să profitați la maximum, amintiți-vă de tasta F3 și nu vă mai lăsați distras de la tastatură.

Definirea excepțiilor de corecție automată

Adesea, când tast primul cuvânt dintr-o propoziție nouă, uit să apăs Tasta Shift, dar Word corectează cu atenție litera mică în majuscule. Pentru asta îi sunt infinit recunoscător! Dar există momente în viață când mai trebuie să scrieți litere mici după o perioadă, de exemplu, după abrevierea „vezi”. Cuvântul trebuie introdus la aceste excepții:
1. Din meniul Instrumente, selectați comanda AutoCorrect.
2. Faceți clic pe butonul Excepții.
Pentru a profita de excepții, urmați acești pași:
. A interzice conversie automată Pentru a scrie cu majusculă prima literă a oricărui cuvânt după o abreviere, accesați fila Prima literă, apoi introduceți abrevierea (inclusiv perioada finală) în caseta Nu scrieți cu majuscule după.
. Pentru a preveni corectarea automată a unui cuvânt care începe cu majuscule duble, accesați fila Capsule duble, apoi introduceți cuvântul în caseta Nu înlocuiți.
. Pentru a preveni corectarea automată a unui cuvânt greșit, accesați fila Alte corecții și introduceți cuvântul în câmpul Nu înlocuiți.
3. Faceți clic pe butonul Adăugare și apoi pe butonul Închidere.

Așa că ne-am familiarizat cu unele dintre capacitățile celui mai puternic editor de text Word. Apropo, a putea lucra cu un program și a-l instala, activa și configura sunt două lucruri diferite. și configurarea programului este mai bine să-l încredințăm profesioniștilor, acest lucru ne va proteja de eventuale eroriși defecțiuni datorate instalării incorecte.

Sa luam in considerare cea mai simplă situație, unde un text este introdus într-un computer folosind o tastatură și formatat pe măsură ce merge. Dacă ați creat un document nou cu comanda Fișier - Nou, atunci implicit este un document bazat pe șablonul NORMAL.DOT și stilul singurului paragraf gol este stilul „Normal”. Să încercăm să scriem în acest stil și să vedem ce se întâmplă.

Pe măsură ce introduceți text, este posibil să observați asta Editor de cuvinte efectuează în mod independent o serie de modificări textului introdus. Aceste modificări sunt împărțite în trei clase :

Modificări care se fac complet automat și nu necesită nicio acțiune a utilizatorului. Acestea sunt apariția unei majuscule la începutul unei propoziții și corectarea unei greșeli de ortografie.

Modificări care se fac pe baza unui „hint” implicit din partea utilizatorului. Acestea sunt modificările stilului de paragraf atunci când apăsați din nou tasta< Enter >și aspectul linie orizontalăîn locul celor trei cratime introduse.

Modificări care sunt făcute la direcția explicită a utilizatorului. Aceasta este înlocuirea literelor „mo” cu expresia „ Microsoft Office" când apăsați o tastă< F3 >.

Instrumente Word, care efectuează modificări la aceste trei clase sunt numite, respectiv, Corectare automată,Formatare automată(la intrare) și Text automat. Setul specific de modificări efectuate de aceste instrumente este determinat de setările din caseta de dialog AutoCorrect, care se deschide cu comanda Service - Corectare automată.

AutoCorrecția este folosită pentru a efectua trei funcții principale :

Corectați automat greșelile de scriere la introducerea textului. Corectarea se face prin înlocuirea cuvântului din coloana din stânga a listei cu cuvântul din coloana din dreapta a listei. ÎN stare originala lista conține aproximativ 250 de articole cu cuvinte rusești (și multe alte articole cu cuvinte în engleză). Pentru a utiliza această funcție în mod eficient, trebuie să personalizați lista pentru a include greșelile de scriere specifice utilizatorului.

Înlocuire automată la introducerea anumitor combinații de caractere comune caractere speciale. De exemplu, combinația de simboluri (r) este înlocuită automat cu simbolul ®. Lista originală conține puțin peste o duzină de astfel de înlocuiri.

Înlocuiți automat anumite abrevieri sau simboluri cu definiții extinse, grafice și aproape orice. Această funcție Corectări automate se intersectează cu funcția principală Text automat, despre care vom discuta mai jos.

Pentru a adăuga la listă Corectări automate, trebuie să introduceți combinația de litere pentru a fi înlocuită în câmp A inlocui, introduceți un cuvânt sau o expresie de înlocuire în câmp Peși apăsați butonul Adăuga. Dacă înainte de a deschide caseta de dialog Corectare automată selectați text sau alt obiect, acesta va apărea imediat în câmp Pe. Acesta este modul în care obiectele grafice sunt incluse în lista de corecție automată.

De fapt Text automatîndeplinește aceeași funcție ca Corectare automată. Există o listă de perechi nume-valoare, iar ambele instrumente vă permit să înlocuiți valoarea acesteia în locul unui nume. Cu toate acestea, există unele diferențe între aceste mijloace.

AutoCorrect efectuează înlocuirea automat și Text automat- la apăsarea unei taste< F3 >. Prin urmare, elementelor AutoText li se pot da nume complet arbitrare, inclusiv cuvinte obișnuite, fără riscul unei înlocuiri nedorite de cuvinte.

Corectare automată efectuează înlocuirea pe măsură ce introduceți text și Text automat- Nu. Rezultă că elementul introdus Text automat nu expus Corectare automată. Mai exact, dacă valoarea unui element AutoText începe cu o literă mică și este inserată la începutul unei propoziții, prima literă nu va fi convertită automat în majuscule.

Corectare automată este un instrument pentru detectarea și corectarea automată a greșelilor de scriere, a cuvintelor incorecte, erori gramaticaleși majuscule greșite. În plus, la fel ca AutoText, AutoCorrect vă permite să inserați rapid text, imagini și simboluri.

Pentru a ilustra modul în care funcționează corectarea automată, introduceți Simboluri de cuvinte„(tm)” sau cuvântul „desigur” cu litera „sh” în loc de litera „h” și apoi un spațiu. În primul caz, va apărea pictograma ™, iar în al doilea, greșeala de ortografie va fi corectată. Exact așa funcționează corectarea automată - schimbă din mers combinațiile de caractere introduse.

Diferența dintre AutoCorrect și AutoText este următoarea: AutoCorrect înlocuiește caracterele introduse fără confirmarea utilizatorului, în timp ce pentru a insera un element AutoText trebuie să apăsați tastele (Enter) sau (Ctrl) + (Alt) + (V). În caz contrar, aceste funcții sunt similare.

Puteți adăuga propriile opțiuni de corecție automată. Setările de corecție automată sunt configurate folosind elementele de meniu Serviciu -- Corectare automată.

Există două opțiuni de corectare automată:

Corectare automată cu text simplu;

Corectare automată cu text îmbogățit.

Pentru a demonstra prima opțiune, să creăm un element de înlocuire automată a textului „!!!” la „Atenție!”:

1. Selectați un element de meniu Service - Corectare automată. Corectare automată a marca Corectare automată(Fig. 6.2).

Orez. 62 Fereastra de dialog corectare automată, marcaj Corectare automată

2. În câmpuri A inlocuiȘi Pe indicați ce text trebuie înlocuit cu care în timpul corectării automate, în în acest caz,"!!!" este înlocuit cu „Atenție!”.

3. Apăsați butonul Adăuga.

4. Apăsați butonul BINE.

1. Scrieți cuvântul „Atenție!” în textul documentului. și formatați-l cu italice (Ctrl) + (I) și îndrăzneală(Ctrl)+(B).

2. Evidențiați un cuvânt.

3. Selectați elementele de meniu Service - Corectare automată. Va apărea o casetă de dialog Corectare automată a marca Corectare automată(Fig. 6.3).

Orez. 6.3 Fereastra de dialog corectare automată, marcaj Corectare automată

4. Completați câmpul Formatat text. În câmp pe: Fragmentul de document selectat va fi afișat.

5. În câmp a inlocui: indicați ce text trebuie înlocuit, în acest caz „!!!”.

6. Faceți clic pe butonul Adăuga(dacă elementul de corectare automată există deja - butonul A inlocui,și apoi confirmați înlocuirea articolului).

7. Faceți clic pe butonul BINE.

După execuție actiuni specificate, dacă tastați caracterele „!!!”, Word le va înlocui automat cu „Atenție!”.

Din păcate, setările de corecție automată nu sunt salvate în șabloanele de document, ceea ce înseamnă că dacă reinstalați Word sau înlocuiți computerul, setările de corecție automată trebuie configurate din nou.

Un element AutoText este un obiect text plasat într-un dicționar și disponibil pentru inserare în diferite documente. Fiecare element AutoText primește un nume de până la 31 de caractere.

Elementele AutoText pot fi folosite pentru a introduce sau înlocui următoarele informații utilizate frecvent:

• numele si adresele companiilor;
• logoul companiei;
• paragrafe standard (de exemplu, secțiuni ale contractelor);
• Mese.

Disponibilitatea elementelor depinde de șablonul pe care îl utilizați. Elementele AutoText create într-un fișier cu un anumit șablon sunt salvate în acel șablon. Diferitele șabloane pot conține elemente AutoText diferite.

Elementele AutoText create în șablonul Normal sunt disponibile în orice document.

1. Selectați textul sau imaginea pe care doriți să o salvați ca element din listă AutoText.
2. Selectați comanda și apoi comanda Creare (Fig. 75).

Orez. 75. Crearea unui Element AutoText

1. Acceptați numele implicit al elementului din listă AutoText sau introduceți un alt nume.
2. Clic Bine.

Există elemente de listă autotext încorporate (apeluri, adio, etc.) care pot fi folosite la scrierea mesajelor (Fig. 76).

Orez. 76. Elemente de AutoText încorporate

Dacă meniul AutoText conține lista suplimentara elemente ( Atenţie, Normal, Salutare etc.), selectați-l pe cel dorit.

Când creați un element din listă AutoText, îl puteți conecta la stilul de paragraf folosit pentru a formata textul sau imaginea.

Inserarea unui element de listă de text automat

La inserarea unui element AutoText într-un document, utilizatorului i se solicită să selecteze dintr-o listă de elemente care se potrivesc cu șablonul utilizat, precum și din șablon Comun.

1. Plasați cursorul în locul din text în care doriți să inserați elementul din listă AutoText.
2. Selectați o echipă Text automat în meniul Inserare (Inserare, Text automat). Pentru a vedea o listă completă a elementelor AutoText încorporate, atunci când selectați o comandă AutoText Țineți apăsată tasta Shift(Fig. 77).
3. Selectați numele elementului dorit din listă AutoText.
4. Faceți clic pe butonul Introduce.

Orez. 77. Inserarea unui element AutoText

Pentru a insera un element din lista plina Autotext, puteți utiliza următoarea secvență de acțiuni:

1. Selectați o echipă Autotext în meniul Inserare (Inserare, AutoText), apoi linia -AutoText din submeniu.
2. Bifați caseta de selectare AutoComplete pentru AutoText și Date.
3. Selectați element necesar din lista de elemente AutoText.
4. Faceți clic pe Inserare, apoi Bine.

Mai târziu, când introduceți primele caractere ale numelui articolului AutoText în document, apăsați F3 pentru a accepta elementul de listă AutoText sugerat. ÎN in caz contrar continua să tastezi.

Ștergerea unui element din listă AutoText

1. Selectați o echipă AutoText în meniul Inserare (Inserare, AutoText), apoi linia AutoText din submeniu.
2. În câmp Numele elementului Selectați numele elementului din listă AutoText pe care doriți să îl ștergeți.
3. Faceți clic pe butonul Șterge.

Nu puteți anula ștergerea unui element din listă AutoText.

Exercițiu

Creați și inserați un element AutoText

1. Introduceți și evidențiați text (de exemplu, numele companiei activat Limba engleză- Centrul de instruire KUDITS), care ar trebui să fie salvat ca element din listă AutoText.
2. Selectați o echipă AutoText în meniul Inserare și apoi Nou.
3. Introduceți un nume pentru elementul din listă AutoText.
4. Clic Bine.
5. Selectați o echipă AutoText în meniul Inserare, apoi linia AutoText din submeniu.
6. Bifeaza casuta Completare automată pentru text automat și date.
7. Plasați cursorul acolo unde doriți să introduceți AutoText.
8. Introduceți caractere de nume în document tsoși apăsați tasta F3.

Funcția este utilizată pentru a corecta automat cele mai comune greșeli de scriere, greșeli de ortografie și gramaticale. Parametrii de corecție automată sunt ușor de modificat și pot fi extinși lista existenta corectii automate.

Elementele de AutoCorrecție pot fi utilizate:

• pentru a corecta cele mai frecvente erori;
• înlocuirea unor caractere neobișnuite;
• descifrarea abrevierilor si abrevierilor.

Adăugarea unui articol la lista de corecție automată

1. Selectați comanda AutoCorrect din meniul Tools, AutoCorrect (Fig. 78).
2. Bifați caseta de selectare Înlocuire text pe măsură ce introduceți text.
3. În câmp A inlocui Introduceți un cuvânt sau o expresie care este frecvent scrisă greșit, de exemplu, introduceți „dyal”.
4. În câmp Pornit (Cu) introduce scriere corectă acest cuvânt, de exemplu, introduceți „pentru”.
5. Faceți clic pe butonul Adăugați (Înlocuiți).

Orez. 78. Autocorectare

AutoCorrect este adesea folosit pentru a descifra abrevieri, de exemplu MSU - Moscova Universitate de stat.

Pentru a configura setările de corecție automată, selectați comanda Corectare automată în meniul Instrumente (Instrumente, Corectare automată). Când lucrați cu text, toate comutatoarele trebuie să fie pornite. Masa 15 descrie parametrii comenzii AutoMean.

Tabelul 15. Parametrii automăsurilor

Dacă caseta de selectare Înlocuire text pe măsură ce tastați este bifată în caseta de dialog AutoCorrecție, AutoCorrect va corecta automat erorile și va insera obiectele necesare (text, grafică și simboluri).

ÎN lista standard Corectarea automată include caracterele cele mai frecvent utilizate. De exemplu, introduceți (e) pentru inserare automată simbolul ©. Este posibilă completarea listei de simboluri ale elementelor de corectare automată. Pentru a face acest lucru, selectați comanda Symbol din meniul Inserare (Simbol), selectați simbolul dorit, faceți clic pe butonul AutoCorrect și apoi salvați elementul din listă AutoCorrect ca de obicei.

Puteți vizualiza oricând dicționarele de funcții Corectare automatăȘi Text automat- doar din curiozitate și, de asemenea, pentru a adăuga elemente noi sau pentru a le elimina pe cele vechi. Pentru a face acest lucru, deschideți caseta de dialog Corectare automată. Selectați o echipă Instrumente> Opțiuni de corecție automată. (Dacă nu vedeți această comandă, faceți clic pe săgeata în jos din partea de jos a meniului.) Faceți clic pe comanda rapidă a filei Corectare automată(Fig. 7.4).

Folosind opțiunile enumerate în partea de sus a filei Corectare automată, puteți forța programul să corecteze cele mai frecvente erori (greșeli de scriere). De exemplu, Corect TW Litere mari la începutul unui cuvânt (pentru cei care tastează repede), Scrieți cu majuscule primele litere ale propoziției, Eliminați consecințele apăsării accidentale CAPS LOCK.

În prezentarea materialului în următoarele secțiuni ale acestui capitol, presupunem că caseta de dialog Corectare automatăîl ai deschis și gata de plecare.

Cum să-l adaugi singur element nou la funcția de corecție automată a dicționarului

Tab Corectare automată Caseta de dialog cu același nume oferă utilizatorului posibilitatea de a crea elemente noi, în special, de a introduce text care ar trebui corectat pe măsură ce tastați și text care este varianta corecta primul text. Primul text este introdus în câmpul Înlocuire, al doilea text în câmpul Către.

• Greșelile de scriere și erorile comune sunt introduse în câmp A inlocui.
• Opțiunea corectă este introdusă în câmp Pe. (Bifați caseta de opțiuni Text simplu, astfel încât caracteristicile de formatare să nu se modifice.)
• Faceți clic pe butonul Adăuga pentru a pune în aplicare noul element.
• Faceți clic pe butonul Bine, și fereastra Corectare automată se va inchide.

Notă

Vă rugăm să rețineți Corectare automată este un instrument care trebuie folosit cu mare grijă, mai ales dacă aveți obiceiul de a introduce text fără să vă uitați la ecran.

Cum să eliminați elemente dintr-un dicționar de corecție automată

Mai întâi, găsiți elementul pe care doriți să îl eliminați. De exemplu, Corectare automatăînlocuiește cuvântul „it” cu „go”, dar folosești cuvântul „IT” ca abreviere pentru unul dintre documentele tale și nu vrei ca programul să-l corecteze.

Odată ce găsiți cuvântul în lista de elemente de corecție automată, mutați cursorul mouse-ului peste el și faceți clic pe el. Faceți clic pe butonul Șterge. Gata.

Acum faceți clic pe butonul Bine, iar fereastra de corecție automată se va închide. După aceasta, programul nu va înlocui cuvântul „itti” (introdus cu majuscule sau litere mici, și diferite combinații litere mici și mari) cu cuvântul „du-te”.

Adăugarea de elemente la dicționarul AutoText

Pentru a vă extinde vocabularul Text automat(după cum vă amintiți, funcția Text automat folosit atunci când Word ar trebui să tastați terminațiile cuvintelor sau expresiilor pentru dvs.), faceți clic pe comanda rapidă a filei Text automat căsuță de dialog Corectare automată(Fig. 7.7).

Orez. 7.7. Fila AutoText a casetei de dialog AutoCorrect

Pe fila Text automat nu există câmpuri Înlocuire și Către, ca în filă Corectare automată. În figură vedem doar câmpul Nume element, unde introduceți un cuvânt sau o expresie pe care Word o va „adăuga” pentru dvs. (de exemplu, detaliile companiei sau adresa dvs.). Încercați să introduceți următorul text în acest câmp:

Firma „Coarne și copite”, adresa de internet WWW.ROGATY.COZ

Faceți clic pe butonul Adaugă și textul va fi adăugat în dicționar Text automat. Acum, de îndată ce introduceți cuvântul Companie în document, Text automat vă va intercepta munca și vă va oferi imediat întregul text. Apăsați tasta , iar detaliile celebrei companii vor fi introduse automat.

Închideți caseta de dialog Corectare automată faceți clic pe butonul Bine.

• Cea mai rapidă filă Text automat poate fi afișat folosind comanda Insert>AutoText>AutoText.
• Orice text selectat direct în document este afișat în fereastră Corectare automată pe filă Text automat. Selectați o bucată de text și faceți clic pe comanda rapidă a filei Text automat. Textul pe care l-ați selectat apare în câmpul Nume articol al casetei de dialog Text automat. Faceți clic pe butonul Adăugați, apoi faceți clic Bine, iar textul selectat va apărea în dicționar Text automat.
• Dacă nu doriți ca textul din document să fie adăugat ca intrare, atunci înainte de a selecta comanda Insert>AutoText>AutoText Nu evidențiați un singur caracter în document.
• Intrările AutoText sunt organizate în funcție de stilurile de formatare. Dacă trebuie să clasificați o intrare AutoText într-o anumită categorie, definiți formatarea adecvată pentru aceasta. Numele stilului determină categoria în care apare intrarea AutoText.

Cum să eliminați un element din dicționarul AutoText

Dacă decideți să vă curățați în sfârșit la locul de muncă, ar fi foarte înțelept să începeți prin a elimina elemente Text automat. Găsiți elementul de șters în listă, faceți clic pe el pentru a-l evidenția, apoi faceți clic pe butonul Ștergere. Dacă ai chef, mai poți elimina câteva elemente în același mod.