Dacă lucrați des în MS Word, probabil că salvarea unui document ca șablon vă va interesa. Deci, având un fișier șablon cu formatare, câmpuri și alți parametri pe care îi setați poate simplifica și accelera foarte mult fluxul de lucru.

Un șablon creat în Word este salvat în formatele DOT, DOTX sau DOTM. Acesta din urmă permite lucrul cu macrocomenzi.

Probă este un tip special de document când este deschis și apoi modificat, se creează o copie a fișierului. Documentul sursă (șablon) rămâne neschimbat, la fel și locația sa pe disc.

Ca exemplu despre ce poate fi un șablon de document și de ce este necesar, puteți oferi un plan de afaceri. Documentele de acest tip sunt destul de des create în Word, prin urmare, sunt de asemenea folosite destul de des.

Deci, în loc să recreezi structura documentului de fiecare dată, să alegi fonturi adecvate, stiluri de design și să setezi dimensiunile marginilor, poți pur și simplu să folosești un șablon cu un aspect standard. De acord, această abordare a muncii este mult mai rațională.

Un document salvat ca șablon poate fi deschis și completat cu datele și textul necesar. În același timp, păstrându-l în standard pt Formate Word DOC și DOCX, documentul original (șablonul creat) va rămâne neschimbat așa cum sa menționat mai sus.

Cele mai multe dintre șabloanele de care este posibil să aveți nevoie pentru a lucra cu documente în Word pot fi găsite pe site-ul oficial (). În plus, programul poate crea șabloane personalizate, precum și modificarea celor existente.

Notă: Unele dintre șabloane sunt deja încorporate în program, dar unele dintre ele, deși sunt afișate în listă, se află de fapt pe site-ul Office.com. După ce faceți clic pe un astfel de șablon, acesta va fi descărcat instantaneu de pe site și disponibil pentru utilizare.

Creează-ți propriul șablon

Cel mai simplu mod de a începe să creați un șablon este cu un document gol, pe care îl puteți deschide prin simpla lansare a Word.

Dacă utilizați una dintre cele mai recente versiuni de MS Word, atunci când deschideți programul, veți fi întâmpinat cu Pagină de start, unde puteți alege deja unul dintre șabloane disponibile. Ceea ce este deosebit de plăcut este că toate sunt ordonate convenabil în categorii tematice.

Cu toate acestea, dacă doriți să creați singur un șablon, alegeți „Document nou”. Se va deschide un document standard cu setările sale implicite. Acești parametri pot fi fie programatici (setați de dezvoltatori), fie creați de dvs. (dacă ați salvat anterior anumite valori ca implicite).

Folosind lecțiile noastre, contribuie modificările necesareîntr-un document care va fi folosit ulterior ca șablon.

Pe lângă efectuarea pașilor de mai sus, puteți adăuga și un filigran, filigrane sau orice grafică ca setări implicite pentru documentul care urmează să fie utilizat ca șablon. Tot ceea ce modificați, adăugați și salvați în viitor va fi prezent în fiecare document creat pe baza șablonului dvs.

Lecții despre lucrul cu Word:

După ce faceți modificările necesare, setați parametrii impliciti pentru șablonul viitor, trebuie să îl salvați.

1. Faceți clic pe butonul "Fişier"(sau "MS Office", dacă utilizați versiune veche Cuvânt).

3. În meniul derulant "Tip fișier" Selectați tip potrivitșablon:

• Șablon Word (*.dotx): un șablon obișnuit, compatibil cu toate versiunile de Word mai vechi de 2003;

• Șablon Word cu suport macro (*.dotm): după cum sugerează și numele, acest tipșabloanele suportă lucrul cu macrocomenzi;

• Șablon Word 97 - 2003 (*.dot): compatibil cu versiunile mai vechi de Word 1997 - 2003.

4. Setați numele fișierului, specificați calea pentru a-l salva și faceți clic "Salva".

5. Fișierul creat și configurat va fi salvat ca șablon în formatul specificat de dvs. Acum o poți închide.

Creați un șablon dintr-un document existent sau dintr-un șablon standard

1. Deschide document alb MS Word, accesați fila "Fişier"și selectați "Crea".

Notă:ÎN ultimele versiuniÎn Word, la deschiderea unui document gol, utilizatorului i se oferă imediat o listă de machete de șablon pe baza cărora poate fi creat un document viitor. Dacă doriți să accesați toate șabloanele, selectați la deschidere „Document nou”, apoi urmați pașii descriși la punctul 1.

2. Selectați șablonul corespunzător din secțiune „Șabloane disponibile”.

Notă: Recent versiuni de Word nu trebuie să selectați nimic, lista șabloanelor disponibile apare imediat după ce faceți clic pe butonul "Crea", direct deasupra șabloanelor există o listă de categorii disponibile.

3. Faceți modificările necesare în document folosind sfaturile și instrucțiunile noastre prezentate în secțiunea anterioară a articolului (Crearea propriului șablon).

Notă: Pentru diferite șabloane stiluri de text care sunt disponibile implicit și prezentate în filă "Acasă" in grup „Stiluri”, pot fi diferite și considerabil diferite de cele pe care obișnuiți să le vedeți într-un document standard.

Sfat: Profitați de stilurile disponibile pentru a face viitorul dvs. șablon cu adevărat unic, spre deosebire de alte documente. Desigur, faceți acest lucru numai dacă nu sunteți limitat de cerințele documentului.

4. După ce faceți modificările necesare în document, faceți toate setările pe care le considerați necesare, salvați fișierul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila "Fişier"și selectați "Salvează ca".

5. În secțiune "Tip fișier" selectați tipul de șablon corespunzător.

6. Setați un nume pentru șablon, specificați prin "Conductor" ("Revizuire") pentru a o salva, faceți clic pe butonul "Salva".

7. Șablonul pe care îl creați pe baza unuia existent va fi salvat împreună cu orice modificări pe care le-ați făcut. Acest fișier poate fi acum închis.

Adăugarea blocurilor de construcție la un șablon

Blocurile de construcție sunt elementele reutilizabile conținute într-un document, precum și acele componente ale documentului care sunt stocate într-o colecție și disponibile pentru utilizare în orice moment. A pastra blocuri standardși le puteți distribui folosind șabloane.

Deci, folosind blocuri standard, puteți crea un șablon de raport care va conține scrisori de intenție de două sau mai multe tipuri. În același timp, crearea unui nou raport bazat pe a acestui șablon, alți utilizatori vor putea selecta oricare dintre tipurile disponibile.

1. Creați, salvați și închideți șablonul pe care l-ați creat ținând cont de toate cerințele. În acest fișier vor fi adăugate blocuri standard, care ulterior vor fi disponibile pentru alți utilizatori ai șablonului pe care l-ați creat.

2. Deschideți documentul șablon la care doriți să adăugați blocuri.

3. Creați blocurile necesare, care ulterior vor fi disponibile pentru alți utilizatori.

Notă: Când introduceți informații în caseta de dialog „Crearea unui nou bloc de construcție” intra in linie "Salveaza in" numele șablonului la care trebuie adăugate (acesta este fișierul pe care l-ați creat, salvat și închis conform primului punct aceasta sectiune articole).

Șablonul pe care l-ați creat, care conține blocurile de construcție, poate fi acum partajat cu alți utilizatori. Blocurile în sine, salvate cu el, vor fi disponibile în colecțiile specificate.

Adăugarea controalelor de conținut la un șablon

Există unele situații în care doriți să oferiți șablonului și întregului conținut o oarecare flexibilitate. De exemplu, un șablon poate conține o listă derulantă creată de autor. Dintr-un motiv sau altul, este posibil ca această listă să nu se potrivească unui alt utilizator care se întâmplă să lucreze cu ea.

Dacă un astfel de șablon conține controale de conținut, al doilea utilizator va putea ajusta lista pentru a se potrivi, lăsând-o neschimbată în șablonul în sine. Pentru a adăuga controale de conținut șablonului, trebuie să activați fila "Dezvoltator"în MS Word.

1. Deschideți meniul "Fişier"(sau "MS Office"în mai mult versiuni anterioare programe).

2. Deschideți secțiunea "Opțiuni"și selectați elementul acolo „Personalizați panglica”.

3. În secțiunea „File principale” bifați caseta de lângă articol "Dezvoltator". Pentru a închide fereastra, faceți clic "BINE".

4. Tab "Dezvoltator" va apărea pe panoul de control Word.

Adăugarea controalelor de conținut

1. În fila "Dezvoltator" faceți clic pe butonul „Modul de proiectare” situat în grup „Controale”.

Introduceți controalele necesare în document selectându-le dintre cele prezentate în grupul cu același nume:

• Text bogat;
• Text simplu;
• Desen;
• Colectare de blocuri de constructii;
• Caseta combinată;
• Lista verticală;
• Selectarea datei;
• Caseta de bifat;
• Secțiunea care se repetă.

Adăugați text explicativ la un șablon

Puteți face șablonul mai ușor de utilizat, adăugând text explicativ în document. Dacă este necesar, textul explicativ implicit poate fi întotdeauna schimbat în controlul conținutului. Pentru a seta textul explicativ implicit pentru utilizatorii care vor folosi șablonul, urmați acești pași:

1. Porniți „Modul de proiectare”(fila "Dezvoltator", grup „Controale”).

2. Faceți clic pe controlul de conținut unde doriți să adăugați sau să modificați text explicativ.

Notă: Text explicativ implicit este în blocuri mici. Dacă „Modul de proiectare” dezactivate, aceste blocuri nu sunt afișate.

3. Schimbați, formatați textul alternativ.

4. Dezactivați „Modul de proiectare” apăsând din nou acest buton de pe panoul de control.

5. Textul explicativ va fi salvat pentru șablonul curent.

Vom termina aici, din acest articol ați aflat despre ce șabloane sunt Microsoft Word, cum să le creați și să le schimbați, precum și tot ce puteți face cu ele. E într-adevăr caracteristică utilă un program care simplifică foarte mult lucrul cu el, mai ales dacă nu unul, dar mai mulți utilizatori lucrează la documente deodată, ca să nu mai vorbim de marile companii.

Odată creat șablonul, crearea unei cărți pe baza acestuia este foarte simplă. Deși teoretic poți folosi obișnuit registrul de lucru, dar există întotdeauna riscul de a strica originalul. Acest lucru nu se întâmplă cu șabloanele, deoarece Excel creează o copie a fișierului, lăsând originalul neatins și pregătit pentru a vă construi următorul registru de lucru.

1. Panoul de activități Creare carte apare pe ecran. Vă permite să deschideți fișier existent registru de lucru și creați carte noua. Pentru a crea un registru de lucru nou bazat pe unul dintre șabloanele salvate anterior, în secțiunea Șabloane, selectați opțiunea Pe computerul meu.

Sfat Dacă, în loc să creați un registru de lucru bazat pe un șablon, doriți să faceți modificări șablonului în sine, faceți acest lucru. Din meniul Fișier, selectați comanda Deschidere, apoi selectați folderul în care este stocat șablonul, deschideți-l și editați-l. După efectuarea corecțiilor necesare, nu mai rămâne decât să salvați fișierul făcând clic pe butonul Salvare sau folosind comanda File\Save. După aceasta, toate cărțile bazate pe acest șablon se vor schimba în funcție de modificările aduse șablonului.

Notă Opțiunea Dintr-un registru de lucru existent din panoul de activități Creare registru de lucru, situat în secțiunea Creare, vă permite să utilizați orice registru de lucru Excel ca șablon.

1. În caseta de dialog Document nou care apare, selectați fila General dacă șablonul a fost salvat în folderul Șabloane. ÎN in caz contrar Faceți clic pe fila cu numele folderului din folderul Șabloane unde este stocat șablonul. Apropo, această casetă de dialog arată doar folderele care conțin șabloane Excel.

1. Selectați șablonul necesarși faceți clic pe OK sau faceți dublu clic pe pictograma șablon.

Notă Dacă există șabloane pe care Excel le folosește în mod implicit, nu trebuie să faceți nimic pentru a le folosi. actiuni speciale. Faceți clic pe butonul Creare din bara de instrumente. O copie a șablonului implicit se va deschide singură.

1. Excel va crea un registru de lucru pe baza șablonului, așa cum se arată în figură. Rețineți că numele registrului de lucru este diferit de numele șablonului. Noua carte primește numele specificat în șablon plus numărul introdus în fiecare carte individual. Folosind un șablon, nu riscați să deteriorați originalul atunci când salvați o copie pe baza acestuia.

1. Acum puteți introduce date în noua carte și puteți face toate modificările necesare. În acest exemplu, în special, sunt introduse numele trimestrului, numele lunilor și volumele vânzărilor.

Sfat Pentru a șterge un șablon, faceți clic Click dreapta mouse-ul peste numele acestuia în caseta de dialog Creare document și selectați Eliminați din opțiunea afișată meniul contextual. Cu toate acestea, nu puteți șterge șabloanele implicite folosind această metodă.

21.07.2014

Microsoft Word și indisponibilitatea unora dintre funcțiile sale s-au vorbit de mult timp în oraș. Putem doar ghici după ce s-au ghidat dezvoltatorii atunci când au plasat funcții și elemente de meniu în acest fel, dar întrucât Word rămâne cel mai popular instrument de creație, vom încerca să vă avertizăm împotriva unor greșeli și pierderi de timp.

Nu veți dori să le repetați greșeli comune atunci când lucrați cu șabloaneCuvânt.

Șabloanele vă vor ajuta să fiți mai productiv și să vă respectați confidențialitatea. Din păcate, acestea rămân un mister pentru majoritatea utilizatorilor. Dacă lucrați pe cont propriu și vă aflați că faceți aceleași modificări în fiecare document, aflați cum să creați, să editați și să utilizați șabloane. Dacă oferiți asistență utilizatorilor, asigurați-vă că aceștia știu cum să folosească șabloanele în mod corespunzător, astfel încât să poată folosi majoritatea caracteristicilor șabloanelor Word.

De-a lungul anilor, am observat că utilizatorii fac aceleași greșeli cu șabloanele Word. Iată cele trei cele mai comune:

1. Creareșablon

Există o singură modalitate de a crea un șablon în Word, dar majoritatea oamenilor nu îl folosesc — nici măcar nu știu despre el. În schimb, folosesc una sau o combinație a mai multor metode descrise mai jos.

Personalizați un șablon standardCuvânt

daca ai nevoi speciale, crea șablon nou de la zero. Schimbarea șablonului Normal.dot pare suficient de inofensivă și, dacă adăugați doar câteva ajustări, totul va fi probabil bine, dar macar, până la noua actualizare. În momentul în care Word actualizează șablonul Normal, veți pierde toate setările personalizate.

Creați un șablon nou bazat peNormal

Este foarte tentant să deschizi dosar gol document (doc), personalizați-l și apoi salvați-l ca fișier șablon (dotx, dotm, dot). Procesul pare aproape intuitiv - nu așa ar trebui făcut? Din păcate, această metodă are consecințe pe care poate nu le-ai fi prevăzut. Toate setările aplicate la Normal vor apărea acum în noul șablon.

Bazați un șablon nou pe un document existent

Dacă aveți un document formatat care îndeplinește toate nevoile dvs. personalizate, puteți încerca să eliminați tot conținutul și să-l salvați ca fișier șablon (dotx, dotm, dot), dar nu faceți asta. Acționează în direcție inversă. Creați un șablon, apoi aplicați-l documentelor după cum este necesar. Motivul este același ca și în nr. 1 și nr. 2 - primești mai mult decât te-ai chinuit, iar acest lucru nu va ieși bine.

Bazați un șablon nou pe un document gol

Bine, bine, trec peste bord, dar am vrut să vă transmit importanța creării unui șablon de la zero, așa cum sugerează Word. Acest lucru vă va asigura că începeți cu tabula rasa, și asta este exact ceea ce aveți nevoie, chiar dacă nu înțelegeți singur.

Și acum probabil vă întrebați - cum să creați corect un șablon Word? Cel mai bine este să creați un nou șablon de la zero, și anume:

• Faceți clic pe butonul Office, selectați Crea. În Word 2003, selectați Creaîn meniu Fişier
• Clic Ale meleȘabloaneîn submeniu Șabloane. În Office 2003 faceți clic Calculatorul meuîn bara de activități Document nou
• În caseta de dialog care apare, selectați document nou
• Nu uitați să setați comutatorul la Probă
• Clic Bine.

2. Modificări ale proprietăților implicite ale șablonului

Când schimbă fontul implicit, utilizatorii fac adesea greșeala de a schimba proprietățile fontului din grupul Font, dar acest lucru nu funcționează. (Acesta este un apel frecvent de asistență și servicii de ajutor– Am schimbat proprietățile implicite ale șablonului meu, dar nu au fost salvate! Și cu siguranță am apăsat Salvați!) Pentru a schimba proprietățile implicite ale fontului într-un șablon, trebuie să schimbați stilul șablonului, care este în prezent același cu Normal. Deschideți șablonul și faceți modificările necesare în Normal folosind caseta de dialog Stiluri. Nu uitați să salvați șablonul înainte de a-l închide!

3. Aplicarea unui șablon

O altă greșeală comună este să deschideți fișierul șablon în sine și apoi să îl salvați ca fișier .doc. Acesta este modul greșit de a aplica șablonul. Procesul de aplicare a unui șablon la un document este similar cu cel discutat mai devreme pentru crearea unui șablon nou:

• Faceți clic pe butonul Office, selectați Crea. În Word 2003, selectați Creaîn meniu Fişier
• În fereastra care se deschide, sunt disponibile un număr mare de foldere cu șabloane. Pentru acest exemplu Am ales Șabloanele mele La fereastră Șabloane
• În caseta de dialog care se deschide, selectați un șablon. Pentru acest exemplu am ales stilul CV standard.
• Setați comutatorul pe Document
• Clic Bine. Nume document nouși îl puteți umple cu conținut. Toate setările pe care le-ați adăugat la șablon vor fi aplicate noului fișier document (doc).

Aplicarea unui șablon la un document existent este puțin mai dificilă, așa că este de înțeles de ce utilizatorii nu o fac.

• Dacă pe panou acces rapid nici o filă Dezvoltator, trebuie să-l adăugați. Pentru aceasta:
• Faceți clic pe butonul Office, selectați în dreapta jos OpțiuniCuvânt
• În fereastra care se deschide, selectați De bază
• Bifeaza casuta Afișați fila Dezvoltator pe panglică
• Clic Bine
• Accesați fila Dezvoltator
• In grup Șabloane selectați elementul Șablon de document
• În fereastra care se deschide, pe fila Șabloane apasa butonul A te alatura
• Selectați șablonul dorit din listă
• Clic Bine

Acesta este un domeniu în care Word a eșuat. Și nu există niciun motiv pentru a face procesul atât de confuz. (Mă întreb dacă atunci s-a petrecut momentul „Oh rahat! Am uitat” undeva în profunzimile Microsoft...) Desigur, acest defect organizatoric nu permite dezvoltatorilor să stea inactiv. (Procesul a fost simplificat de mai multe ori de la Word 2000, dar încă nu este intuitiv.) Din fericire, atunci când lucrați cu șabloane, este foarte rar să fiți necesar să aplicați un șablon la un document existent - veți începe de la începând de la șablonul corect.

Pe cinevina

Utilizatorii nu sunt proști. Sunt adesea uimit de cât de repede învață utilizatorii să folosească Word după un scurt (sau, de obicei, nu). Din păcate, crearea și utilizarea șabloanelor este un proces obligatoriu pentru a fi productiv și munca eficientaîn Word – rămâne nerevendicat. Cuvântul a îngropat această caracteristică adânc în loc să o plaseze pe Panglică unde îi aparține.

Ai instalat Word, care are deja mai multe șabloane de documente. Ele nu numai că pot servi ca șablon pentru crearea propriului șablon, dar le puteți folosi pentru a le folosi creație rapidă documente. Pentru a crea un document bazat pe un șablon Word standard, urmați acești pași:

1. Selectați o echipă Fișier>Nou.

În zona de sarcini Crearea unui document Puteți lucra cu șabloane standard Word.

1. Găsiți șablonul de care aveți nevoie.

Există două zone în care sunt selectate șabloanele. Prima este pagina Web Microsoft. Incredibil loc interesant, cu toate acestea, de obicei este vizitat doar atunci când nu este nimic altceva de făcut.

A doua zonă este indicată pe bara de activități cu un link Pe calculatorul meu. Aceasta corespunde folderului cu șabloane salvate pe computer.

1. Selectați șablonul dorit din listă.

Dacă vedeți șablonul necesar în listă, selectați-l și terminați cu el. În caz contrar, va trebui să utilizați căsuță de dialogȘabloane (vezi punctul 4).

1. Faceți clic pe butonul Pe computerul meu.

Se va deschide o casetă de dialog Șabloane(Fig. 17.1), în care veți vedea un număr mare de file (fiecare conținând un număr de șabloane, vrăjitori etc.). În fig. 17.1 fila deschisă Sunt comune(în el puteți vedea toate șabloanele pe care le veți crea singur).

Orez. 17.1. Șabloane de dialog

1. Selectați șablonul dorit.

Toate șabloanele din caseta de dialog Șabloane sunt grupate după tipul de document pe care doriți să-l creați și plasate în filele corespunzătoare. Pentru un exemplu, faceți clic pe fila Scrisori și faxuri. Veți vedea șabloane și vrăjitori care vă pot ajuta să scrieți rapid o scrisoare sau un fax.

Vrăjitorii sunt programe care vă iau de mână și vă ghidează prin întregul proces de creare a unui document nou.

Șabloanele sunt speciale Documente Word, care sunt colectate diverse stiluri, poate conține text și chiar elemente grafice- tot ce aveți nevoie pentru a lucra cu un document nou. De exemplu, șablonul Scrisoare rafinată, care este conținut în fila Scrisori și faxuri, include tot felul de câmpuri care nu sunt completate în anumite poziții. Prin completarea sau editarea acestora, veți primi un exemplu de scrisoare de afaceri.

Șablonul Document nou din fila General nu este altceva decât șablonul NORMAL.DOT. Word îl oferă ori de câte ori deschideți un document nou. Ce plictisitor este acest Cuvânt!

1. Faceți clic pe butonul Bine.

• Word va începe un nou document, complet pregătit pentru utilizare: diferite stiluri, fonturi și orice altceva pe care ați inclus în șablon sunt conectate la acesta. Aveți posibilitatea de a utiliza orice stil din acest șablon, de a vizualiza textul care se află în șablon, de a-l folosi în documentul dvs. și de a-l edita dacă este necesar.
• Când deschideți un document cu un șablon, șablonul nu se modifică; noul document pur și simplu „folosește” stilurile șablonului și textul pe care le conține deja. Veți învăța cum să schimbați șablonul în secțiunea următoare.
• obține informatii detaliate despre maeștri pot fi găsite în capitolul 18.
• Word poate fi folosit ca editor E-mail, dacă utilizați un program încorporat Microsoft Outlook sau Outlook Express. Creați un nou mesaj de e-mail selectând șablonul Mesaj e-mail în caseta de dialog Șabloane (în fila General) (vezi Figura 17.1). O altă modalitate de a crea un e-mail este făcând clic pe butonul Plic din bara de instrumente. În acest caz, Word este pur și simplu editorul e-mailuri. Deoarece această carte conține doar informații de bază despre lucrare procesor de cuvinte, nu veți găsi informații despre Munca cu cuvinte cu Outlook sau Outlook Express. Căutați acest tip de informații în alte surse.
• Unii proprii Șabloane de cuvinte poate fi folosit la dezvoltarea paginilor Web. Dar, cu toată sinceritatea, trebuie remarcat faptul că Word poate fi considerat un editor de pagini Web cu o mare întindere. Altfel de ce ar fi Microsoft dezvolta si comercializeaza software programul dvs. de pe prima pagină?

Pentru a crea în Editor Microsoft Cuvânt mare cantitățile sunt practic documente identice, va fi mult mai convenabil să folosiți șabloane. Vă vom spune cum să lucrați cu ei.

Pentru a crea mai multe identice documente text Puteți folosi oricând clipboard-ul. Odată ce creați un document, puteți copia conținutul acestuia în alte documente și puteți face modificări după cum este necesar. Dar acest mod nu este cel mai eficient, mai ales în cazurile în care documentele au o parte comună și diferă ușor. Un exemplu de astfel de documente ar putea fi scrisorile trimise clienților despre eveniment care urmeaza(în acest caz, astfel de documente vor diferi numai în numele destinatarului, poate ușor - în textul scrisorii). Un alt exemplu ar putea fi formularele standard pentru plasarea unei comenzi, în care trebuie să „introduceți” datele necesare.

Pentru a rezolva astfel de probleme în editor de text Microsoft Word poate folosi șabloane. Un șablon este un document care, odată generat, poate fi apoi folosit pentru a crea alte documente. După ce v-ați creat propriul șablon care conține o parte neschimbată a documentului, ulterior puteți face doar modificările necesare documentului.

Orice document de editor de text Word este creat pe baza unui șablon. Chiar și documentul gol pe care suntem obișnuiți să-l vedem pe ecran după lansarea programului este creat pe baza șablonului implicit, numele său este normal.dot. În plus față de acest șablon standard, editorul are câteva altele pentru a crea scrisori, faxuri, declarații și alte documente tipice. Puteți utiliza aceste șabloane standard selectând „Fișier -> Nou”. Ca rezultat, zona de activitate „Crearea documentului” a apărut în fereastra editorului.

Zona de activitate „Creare document” din fereastra editorului de text Word.

Pentru a crea un document nou pe baza unui șablon, puteți utiliza șabloane standard care au fost incluse în pachet Microsoft Officeîn timpul instalării acestuia, sau șabloane postate pe site-ul web al programului (în acest scop, utilizați linkul „Șabloane pe Office Online”). Ca urmare a selectării primului articol, se va deschide o fereastră pentru selectarea unui șablon. Vă rugăm să rețineți că șabloanele sunt plasate pe file în funcție de scopul lor. Selectați șablonul dorit, cum ar fi Notă modernă. Ca urmare, un nou document va fi creat pe baza șablonului selectat, textul șablonului va fi plasat în document, care poate fi acum modificat în funcție de necesități.

Dacă ați creat un document pe care îl puteți utiliza pentru a crea alte documente cu doar modificări minore, transformați-l într-un șablon. Pentru a face acest lucru, salvați-l în format șablon selectând „Fișier” -> „Salvare ca”, iar în câmpul „Tip fișier” selectați „Șablon de document (*.dot)”. Acordați atenție unde este salvat noul șablon - în mod implicit, șabloanele sunt salvate în folderul „Șabloane”, care se află în director Documente și setări\nume utilizator\Date aplicații\Microsoft. Nu este recomandat să schimbați această locație.

Salvarea fișierului ca șablon.

Odată salvat șablonul, acesta poate fi folosit pentru a crea documente. Selectând „Fișier -> Nou” și folosind linkul „Pe computerul meu”, puteți vedea șablonul salvat anterior în fila „General”.

Creați un document pe baza propriului șablon.

Și încă un secret - bazat pe șablon gata făcut, fie standard, fie creat anterior de utilizator, puteți crea un șablon nou. Acest lucru este din nou convenabil de făcut atunci când trebuie să creați multe documente identice, deși cu diferențe minore față de un șablon existent. Puteți crea un șablon nou bazat pe un șablon gata făcut în același mod în care puteți crea unul pe baza acestuia fișier nou- selectați „Fișier -> Creare” pentru aceasta, utilizați linkul „Pe computerul meu”, în fereastra „Șabloane”, selectați șablonul dorit și bifați butonul radio „Șablon”, care se află deasupra „Ok” și „ butoanele Anulare”. Ca urmare, va fi creat un nou șablon, care va conține elementele șablonului anterior și puteți face toate modificările necesare noului șablon și îl puteți salva sub un nou nume.