Cititorii au cerut mai multe exemple practiceși capturi de ecran, așa că acest articol va conține multă practică și grafică. Pentru a demonstra capacitățile celor „avansați” cautare Google au fost alese ca ținte conturi personale autor. Acest lucru a fost făcut pentru a nu jigni pe nimeni cu un interes excesiv pentru viața sa privată.

Vreau să vă avertizez imediat că nu mi-am propus niciodată să-mi ascund prezența pe Internet, așa că metodele descrise sunt potrivite pentru colectarea datelor despre oameni normali, și poate să nu fie foarte eficientă pentru dezanonimizarea conturilor false create pentru promoții unice. Sugerez cititorilor interesați să repete exemplele date de solicitări privind conturile lor și să evalueze cât de ușor este să colectezi un dosar despre o persoană prin internet

Înainte de a colecta și analiza informații despre o anumită persoană, este necesar să se prezinte imaginea de ansamblu a ce date există despre persoana respectivă.

O astfel de hartă trebuie să fie detaliată la nivelul necesar pentru rezolvare sarcina specifica. Orice căutare de informații începe cu un set inițial de date. În cazul nostru, acesta va fi numele de familie, prenumele și locul de muncă. Restul datelor sunt undeva, dar încă nu le putem lega de datele existente. Prin urmare, formăm ipoteze și le testăm folosind interogări de căutare.

Sursele de informații despre o persoană pot fi:

1. el însuși: conturi pe rețelele de socializare, blog etc.;
2. stat: baze de date ale organelor fiscale, executorii judecătorești, instanțe, etc. Vezi linkurile din articol
3. altcineva (prieteni, dușmani, mass-media, angajator etc.)

În acest articol vom lua în considerare punctul 1. – vom calcula conturile autorului pe rețelele de socializare.

Scopul numărul unu: numele de utilizator

Ce este porecla și cum o alegem?

Nick reprezintă numele nostru pe Internet: îl alegem atunci când ne creăm personalul Cutie poștală, iar apoi îl folosim adesea în diverse servicii.

Nu ne limităm în niciun fel atunci când alegem porecle, dar există algoritmi preferați pentru formarea numelor noastre de internet:

1. Jocuri cu numele tău: nume, prenume+nume, prenume+an naștere, prenume+data, inițiale;
2. Jocuri cu numele personajelor tale preferate (tovbender, napoleon);
3. Un pic despre tine: profesie, psihologie (coolhacker, murmur);
4. Demonstrație de hobby-uri: fotbalist, boxer;
5. „Ca să nu ghicească nimeni”: cuvântul este opusul, cuvânt rusesc V Aspect în limba engleză, cuvânt în latină etc.

Dacă nu știm porecla, dar știm ceva despre persoană, putem deja să facem presupuneri și să le verificăm.
O modalitate bună de a calcula porecla unui utilizator este să căutați și să analizați paginile sale pe rețelele sociale și să căutați adresa personalului său. E-mail.

Puteți începe să căutați informații despre un anumit utilizator de la simpla cerere, similar cu următorul:

unde „musetel” este numele companiei.

În acest moment, trebuie să ne amintim că unele caracteristici ale motorului de căutare Google:

• Google citește interogarea de la stânga la dreapta.
• Google nu face distincție între majuscule și minuscule: „Earth” și „earth” sunt același lucru pentru el;
• lungimea cererii nu trebuie să depășească 32 de cuvinte;
• * reprezintă un cuvânt în interogare;
• puteți căuta o frază exactă punând-o între ghilimele;
• între cuvintele din interogare există un „ȘI” logic invizibil;
• Google însuși poate înclina cuvintele;
• Operatorul „-” exclude din ieșire rezultatele care conțin o expresie plasată imediat după acest operator (neapărat fără spațiu).
• În partea de sus a rezultatelor se află paginile pe care Google le consideră cele mai relevante. Cu toate acestea, aceasta este presupunerea lui, deoarece încă nu știe să ne citească gândurile;
• Pentru a rafina parametrii de căutare, trebuie să fii priceput în operatorii de căutare avansați.

Acum puteți introduce o interogare similară pentru autorul articolului și puteți obține o mulțime de pagini, printre care ar trebui să fie paginile pe care le căutați pe rețelele sociale:

Există o mulțime de informații în rezultatele motorului de căutare, iar pentru a găsi pagini pe rețelele de socializare va trebui să revizuim un numar mare de pagini.

Notă:

Apropo, ce ar trebui să facem dacă vrem să găsim o persoană dintr-o anumită firmă, dar i-am uitat numele de familie? Operatorul asterisc vă poate ajuta aici:

Și dacă căutăm o persoană de la Romashka LLC și există un milion de astfel de „Margarete”: JSC Romashka, ANO Romashka, FSUE Romashka etc.

Opțiunea 1. Căutați expresia completă „Romashka LLC”.

Opțiunea 2. „Minus” cuvinte inutile: -ANO – JSC –FSUE (dar astfel poți „minus” și rezultatele dorite, de exemplu, dacă pe pagină scrie că „Romashka” noastră s-a împrietenit cu Întreprinderea Unitară Federală de Stat „Opelsin”.

Acum trebuie să restrângem rezultatele căutării și să găsim pagina autorului articolului în rețea socială„În contact cu”. Acest lucru ne va permite să stabilim unul dintre poreclele utilizatorului și apoi să calculăm adresa de e-mail. Pentru a face acest lucru, va fi util să folosiți un operator precum site-ul. Limitează căutarea la un anumit domeniu la orice nivel.

Al doilea link duce deja la pagina autorului articolului din rețeaua VKontakte. Vă rugăm să rețineți că autorul a ales în mod deliberat o poreclă scurtă: alexdorofeev. Nu toate resursele de pe Internet vă permit să setați singur un link către pagina dvs., uneori, acesta este generat automat, dar poate conține un pseudonim preluat de la o adresă de e-mail.

Folosind informațiile și cunoștințele obținute, vom încerca să găsim o pagină similară pe Facebook.

Mai întâi, pentru noroc, introduceți următoarea adresă URL în browser: https://www.facebook.com/alexdorofeev, dar din păcate vom vedea că pagina aparține altcuiva. Apoi vom folosi o tehnică dovedită și vom adăuga site:facebook.com la cerere.

Aici este necesar să faceți din nou o mică digresiune și să vă amintiți cum funcționează motoarele de căutare, inclusiv Google.

Ce pot face motoarele de căutare și ce nu pot face?

Motoarele de căutare în schiță generală funcționează conform următorului algoritm:

1. roboții motoare de căutare site-uri de accesare cu crawlere;
2. conținutul paginii este indexat;
3. Pe baza solicitărilor utilizatorilor, linkurile către paginile relevante sunt preluate.

Motoarele de căutare nu pot:

• informații de index care pot fi accesate numai de utilizatorii autorizați;
• datele care sunt disponibile după completarea formularelor, de exemplu, rezultatele descărcării de la diverse baze date;
• extrageți calitativ informații din materiale video, foto, audio.

Mai multe nuanțe:

• context: rezultatul căutării depinde de solicitarea utilizatorului, istoricul solicitărilor sale anterioare și istoricul vizualizărilor paginilor de către alți utilizatori;
• căutarea se efectuează numai în limba în care utilizatorul a introdus cererea sa;
• există un anumit conflict de interese: motoarele de căutare câștigă bani din reclamele pe care utilizatorii dau clic, deoarece paginile de care au nevoie nu se află chiar în partea de sus a rezultatelor căutării;
• Cenzura este în vigoare din cauza încălcării drepturilor cuiva (drept de autor, dreptul de a fi uitat etc.).

Facebook aparține categoriei de resurse de internet care nu prea favorizează indexarea site-ului lor și acest lucru este raportat direct în robots.txt:

Pentru a detecta pagina unui utilizator secret pe Facebook, va trebui să ne conectăm la această rețea și să folosim funcționalitatea de căutare încorporată. Un link către pagina unui utilizator poate „scurge” și să ajungă în rezultatele motorului de căutare, dar numai dacă utilizatorul a publicat în mod deliberat materialul sub autoritatea sa, pentru ca toată lumea să-l vadă.

Analizand Adresa URL a paginii, putem defini un alt nume de utilizator: adorofeev.

Astfel, am obținut deja două porecle: alexdorofeev și adorofeev. Deoarece există o mulțime de utilizatori pe resurse populare, porecla poate diferi de ceea ce îi place cu adevărat să folosească unei persoane, deoarece identificatorul său „nativ” este deja luat de cineva. Din acest motiv, autorul articolului are o poreclă pe Habré: alexdorofeeff, deși îmi place mai mult adorofeev.

Cunoscând porecla, putem căuta mai multe pagini potențial asociate cu persoana dorită.

Aici vom divaga din nou la Google și ne vom aminti următoarele puncte:

• De Google implicit caută o expresie (un cuvânt sau o expresie între ghilimele) în toate părțile paginii: în URL, în titlu, în text, în textul linkurilor. În același timp, operatorii speciali „avansați” ne permit să precizăm exact unde avem nevoie de textul pe care îl căutăm. Pentru a face acest lucru, trebuie să folosim operatorii: inurl:, intext:, intitle:, inanchor:, precum și frații lor cu prefixul all.
• Google înțelege expresii logice si paranteze. ȘI este un „ȘI” logic, implicit se află între cuvintele separate prin spații în linia de căutare. SAU sau I – „SAU” logic.
• Dacă folosim un operator, atunci după două puncte trebuie să existe expresia dorită fără spațiu.
• Toți operatorii le permit să fie aplicate unei serii de expresii după două puncte, separate prin spații. Pentru aceleași sarcini, puteți folosi operatori fără toți, dar cu paranteze și expresii logice.

Să ne jucăm cu operatorul inurl, care caută pagini care conțin pagini în URL cuvântul potrivit. Întrucât știm deja mai multe porecle ale autorului, putem face următoarea solicitare:

În rezultatele căutării, vom găsi imediat paginile conturilor corespunzătoare și unele dintre pagini vor aparține autorului. Astfel, dacă avem presupuneri cu privire la poreclele folosite, putem obține o listă de pagini potențial interesante chiar la începutul cercetării noastre.

Închizând subiectul cu porecle, aș dori să vă atrag atenția asupra serviciilor care vă permit să aflați rapid dacă un anumit pseudonim este folosit într-un număr de resurse populare. Deci putem găsi pagini suplimentare persoană anume. Exemplu serviciu similar: nameсhk.com

Căutați o persoană după fotografie.

În plus, puteți căuta și după fotografii pe Internet. În general, există mai multe abordări posibile aici - dacă undeva EXIF-ul nu este uzat și, să zicem, numărul de serie al unei camere este lăsat acolo, atunci puteți „performa” camera folosind numărul de serie (există servicii pentru a găsi camere furate) și obțineți alte fotografii făcute de această cameră. Ei bine, fie din punct de vedere al conținutului, să zicem, prin tineye.com, fie prin imagini Google. Cu toate acestea, nu este un fapt că fotografiile au fost încărcate de utilizator însuși și nu strânse de un robot.

Ei bine, de exemplu, mai sus am găsit și am arătat un link către un profil de contact. Sunt trei fotografii încărcate. Descărcați-le, hrăniți-le la TinEye și vedeți a doua fotografie de aici:

TinEye ne oferă:

Cum să afli e-mailul unei persoane?

Acum, după ce a obținut un set de porecle preferate ale utilizatorului, putem încerca să aflăm e-mailul personal al acestuia. De ce este nevoie? Uneori trebuie să aflați dacă îi aparține un anumit e-mail la această persoană pentru a determina paternitatea scrisorii. E-mailul va fi util și pentru căutarea reclamelor lăsate de utilizator pe forumuri etc.

Știm porecle, dar nu știm încă domenii servicii poștale. Deci haideți să facem câteva presupuneri și să verificăm. Deoarece utilizatorul este din Rusia, cel mai probabil este să folosească unul sau mai multe dintre următoarele servicii:

• Mail.ru
• Yandex Mail
• Google Gmail
• Rambler mail

În consecință, putem genera adrese (ipotezele noastre privind acest moment) cu poreclele adorofeev, alexdorofeev și alexdorofeeff.

Cum putem verifica dacă astfel de adrese există într-adevăr? O opțiune: „vorbește” puțin cu serverele de e-mail ale fiecărui serviciu folosind protocolul SMTP:

Pasul 1. Găsiți un server de e-mail pentru un anumit domeniu.

Pasul 2. Conectați-vă la serverul de e-mail și simulați începutul trimiterii unui mesaj. Dacă serverul răspunde „OK” la numele destinatarului, atunci există un astfel de cont.

Opțiunea 1: e-mailul există.

Opțiunea 2: e-mailul nu există.

Verificare a email-ului

După ce am stabilit dacă există adrese postale, putem încerca să stabilim dacă adresa specifica cu persoana de care avem nevoie.

Pe mail.ru, unii utilizatori își creează propriile pagini, care pot fi accesate astfel: my.mail.ru/mail/nick/

„Perfectăm” una dintre adrese:

De asemenea, puteți vizualiza paginile utilizatorilor din toate proiectele Mail.ru folosind o combinație de inurl: și operatori de site deja cunoscuți de noi:

Dacă știm cum arată o persoană, îi cunoaștem numele sau chiar și-am găsit deja pagina pe rețeaua socială VKontakte (cazul nostru), atunci sarcina de a verifica proprietatea unei anumite adrese de e-mail este mult simplificată. Putem folosi un mecanism pentru a restabili accesul la pagină. Avem nevoie de noroc: un utilizator cu o astfel de adresă trebuie să existe și să-și posteze fotografia.

Să verificăm patru opțiuni pentru adrese pentru porecla „adorofeev” și să vedem că pentru două adrese nu există deloc pagini, pentru una există un alt nume:

Dar pentru adresa corespunzătoare de pe Gmail.com găsim pagina autorului:

Deci am calculat realul adresa personala E-mail.

Cum se calculează o adresă de e-mail corporativă?

Aici situatia este mult mai simpla. Chestia este că multe organizații au propriile reguli pentru formarea numelor de cont de e-mail, care nu diferă varietate deosebită: inițiale + prenume, prima literă a prenumelui + prenume etc. Trebuie doar să înțelegem ce regulă este folosită într-o anumită companie pentru a o folosi pentru a forma adresa persoanei de care avem nevoie.

Expediem la cerere Google următorul tip:

Derulând rezultatele căutării, găsim adresele individuale ale angajaților și totul devine evident.

Vedem că publicațiile cu această etichetă geografică au fost realizate în mare parte de către angajații companiei. Este logic să presupunem că printre abonații multor angajați ai companiei Echelon ar trebui să existe un cont al autorului, pe care îl găsim cu ușurință:

Cum să folosești o mașină a timpului?

Efectuând o analiză similară cu privire la contul de Twitter, puteți constata că autorul a condus site-ul adorofeev.ru, care acum nu este disponibil. Ce să faci în această situație? La urma urmei, materialele site-ului dispărut pot fi de un real interes. În practica autorului, a existat o situație în care un site similar dispărut conținea materiale publicate dintr-un dosar penal, care era interesant de citit.

Îmi doresc foarte mult să privesc în trecutul mai îndepărtat - acum câțiva ani. O mașină a timpului ar fi potrivită pentru asta și, în mod ciudat, există și este disponibilă oricui pentru un utilizator curios la: https://archive.org/web/

Mai mult, după ce a ales date specifice, puteți vedea conținutul site-ului la un moment dat:

În loc de o concluzie: câteva cuvinte despre automatizarea proceselor și alți operatori Google

Este posibil să se caute procesul informații interesante Cu folosind Google automatiza? Este posibil și bună încercare deja disponibil: scriptul Harvester.

Trebuie menționat că Google nu salută acest lucru și se luptă cu el, așa că va trebui verificată în continuare fiabilitatea rezultatelor utilizării tuturor tipurilor de scripturi. Chiar și doar jucându-vă cu operatorii complet legali despre care am discutat mai sus, veți vedea în mod constant un captcha și veți dovedi că nu sunteți un robot.

Articolul s-a dovedit a fi destul de lung și nu am luat în considerare multe altele care ar putea fi utile și în inteligența internetului. Dacă utilizarea operatorilor în cheie similară interesant, cu siguranta vom continua acest subiect intr-unul din articolele urmatoare.

Ultima actualizare până la 16 februarie 2017.

Pune orice persoană pe care o întâlnești pe stradă întrebarea „Ce este un dosar?” „Acesta este un folder în care sunt stocate toate informațiile colectate despre o persoană sau documentele persoanei sunt pur și simplu stocate”, vor spune majoritatea. Dar este acesta răspunsul corect? Ce este un dosar și care este originea acestui cuvânt?

Înțelesul cuvântului

„Dosier” este un cuvânt de origine franceză (dosar - „caz”). Este un substantiv neutru, neînsuflețit, indeclinabil. Se referă la un vocabular special. În rusă are două semnificații:

• un set de documente și materiale legate de orice afacere sau persoană;
• un folder cu toate materialele colectate.

Cele mai frecvent utilizate expresii cu acest cuvânt, precum și exemple de utilizare a acestuia, sunt următoarele:

• a strâns câte un dosar complet despre fiecare membru al acestui grup venit din străinătate, iar informațiile sale erau destul de complete;
• creați un fișier pe cineva;
• dosar - foarte unealtă folositoare colectarea, stocarea și organizarea oricărei informații.

Soiuri

După cum sa menționat deja, un dosar este un dosar care conține documente și informații colectate despre un caz sau o persoană. Cu toate acestea, vine în mai multe tipuri, de exemplu:

• Pentru orice persoană. Conține toate informațiile despre el, biografia lui, obiceiurile, cercul social, activitate profesionalăȘi legături profesionale, precum și multe alte fapte.
• La un concurent. Se desfășoară adesea la întreprinderi și conține date despre compania concurentului în sine, planurile sale, oportunitățile, tranzacțiile finalizate etc.
• Un dosar de credit este totalitatea informațiilor colectate despre o persoană din punctul de vedere al relației sale cu banca, informații despre creditele sale, datorii asupra acestora și alte detalii importante pentru bancă și angajații acesteia.

Dosarul unei persoane se referă în primul rând la siguranța dumneavoastră personală. Ai dreptul să afli adevărul despre persoana care este lângă tine. Partener nouîntr-o relație sau afaceri, o bona pentru un copil sau un nou iubit pentru o fiică - aceștia sunt oameni care au venit în viața ta din exterior, uneori doar „de pe stradă”. Unde sunt garanțiile că nu există un infractor, un escroc sau un bolnav mintal la aceeași masă, în același pat cu tine? De multe ori părțile întunecate personalitățile se manifestă în momentul în care lași o persoană să intre în familia ta, în casa ta, în inima ta. De aceea este mai dureros să înduri o altă înșelăciune, să înduri durerea.

În agenția noastră de detectivi puteți colecta un dosar despre o persoană din Moscova sau un rezident al oricărui alt oraș din Rusia. Înțelegem astfel de cereri. La comanda dumneavoastră, vom colecta un dosar pentru orice persoană. Veți primi informații complete despre trecutul și prezentul persoanei de care sunteți interesat.

Dosar despre o persoană din Moscova și alte orașe. Ce informații vom găsi?
Date de instalare: nume complet, pașaport, înregistrare, numere de telefon, SNILS, INN;
Proprietate: , transport, acțiuni;
Legături: rude, căsătorii, copii, cerc social;
Infracțiuni: condamnări, amenzi, rețineri, procese, urmărire penală, alte situații juridice;
Călătorii: bilete, trecerea graniței cu Rusia, însoțitori de călătorie;
Studii: locuri de studiu, diplome, grade de calificare;
Activitatea de muncă: locurile de muncă, funcțiile ocupate, veniturile, motivul concedierii;
Antreprenoriat: organizarea persoanelor juridice, participarea la persoane juridice, datorii, reputația în cercurile de afaceri;
Activitate pe Internet: rețele sociale, forumuri, site-uri de întâlniri;
Istoricul creditului: împrumuturi, datorii și credite restante, sume de plată, reputația împrumutatului

Dosar despre o persoană. Adevărul pe care ar trebui să-l știi.

Fiecare dintre noi are ceva deosebit de prețios. În primul rând este al nostru propria viata, bunăstare și sănătate. Dar mai există o familie, copii, cei dragi care trebuie protejați. Siguranța lor este în mâinile tale. Imaginează-ți o situație în care fiica ta aduce un bărbat pe care nu-l cunoști în casa ta. Sau ai întâlnit tu însuți o persoană care îți place, dar el ascunde în mod clar ceva - familia lui trecută sau trecutul criminal? Dacă vă conduceți propria afacere mică, nu vă zgâriți cu partenerii - colectați un dosar simplu. Acest lucru vă va proteja de furt, înșelăciune și alte probleme cu un nou angajat.

Un dosar despre o persoană vă poate proteja de multe pericole și greșeli. Cu informații, nu vă veți lăsa induși în eroare. Nu este o coincidență că colectarea unui dosar despre o persoană este întotdeauna un punct de plecare munca de detectiv. Pe baza informațiilor colectate, puteți construi actiunile urmatoare, preveniți o amenințare pentru dvs. și familia dvs.

Angajații departamentului HR trebuie să aibă informații exacte, complete și obiective despre toți angajații întreprinderii din personalul acesteia. Documentația contabilă individuală, care conține informații despre activitățile profesionale ale fiecărui lucrător, este colectată într-un fel de dosar. În continuare, ne vom uita la modul în care sunt create dosarele personale ale angajaților la întreprindere.

Informații generale

Un dosar de angajat este necesar pentru a sistematiza informațiile existente și a le rezuma într-un singur loc. Dosarul personal al unui angajat, al cărui eșantion va fi prezentat mai jos, este un set de documente referitoare la:

• Angajarea.
• Procesul de promovare.
• Respectarea regulilor de disciplina muncii.
• Încetarea relațiilor cu angajatorul și alte lucruri.

Principalele categorii de angajați

De menționat că păstrarea dosarelor personale ale angajaților nu este obligatorie pentru toți angajații. Un exemplu este Legea federală nr. 79. Aceasta prevede înregistrarea obligatorie a dosarelor personale ale angajaților din serviciul public. Pentru alți lucrători, procedura de întocmire a dosarului poate fi stabilită de reglementările locale. Dosarele personale pot fi păstrate pentru următorii angajați:

Beneficiile compilarii dosarelor

Trebuie remarcat faptul că dosarul personal al unui angajat este o sursă foarte convenabilă de date despre fiecare lucrător. Toate copiile actelor personale ale angajatului, ordinele emise în legătură cu acesta etc. sunt colectate într-un singur dosar. Acest lucru vă permite să întocmiți cea mai completă descriere a angajatului, să notați meritele acestuia sau, dimpotrivă, orice încălcări și abuzuri comise de acesta în cursul activităților sale profesionale la întreprindere.

Acte interne ale întreprinderii: dosarul personal al angajatului

Documentele sunt colectate și compilate pentru anumiți angajați la discreția conducerii. Dacă dosarele cu acte personale sunt destinate tuturor angajaților, atunci este recomandabil să se creeze un act local adecvat. În plus, ar trebui inclusă o secțiune care să stipuleze necesitatea creării unui dosar personal al unui angajat pentru fiecare angajat cu normă întreagă, inclusiv personalul tehnic. La unele întreprinderi, managerii preferă să elaboreze un act separat care înregistrează toate detaliile întocmirii unui dosar.

Nuanțe principale

Indiferent de forma de reglementare pentru întocmirea dosarelor privind angajații, atunci când lucrați cu aceștia, este necesar să se determine:

1. Categorii de angajați pentru care se deschid dosare personale. Vor fi toți angajații sau doar anumite grupuri dintre ei. De exemplu, aceștia pot fi doar manageri ai tuturor departamentelor de management.
2. Metoda prin care se întocmește dosarul personal al unui angajat. Eșantionul trebuie să includă toate secțiunile și coloanele necesare în care sunt introduse informații despre specialist.
3. Alcătuirea lucrărilor care sunt adunate în dosar. Totodată, se indică ce documente sunt depuse sub formă de copii, și care sunt depuse în original.
4. Procedura prin care se întocmește dosarul.
5. Reguli pentru familiarizarea unui angajat cu actele de pe el.
6. Procedura de stocare a dosarelor personale ale angajaților.

Este necesar un dosar pentru un lucrător cu jumătate de normă?

Aceasta va depinde dacă angajatul se află într-o poziție în care este necesar dosarul de personal al angajatului. În același timp, un nou dosar este de obicei creat pentru lucrătorii externi cu normă parțială, iar pentru lucrătorii interni cu fracțiune de normă, documentele relevante sunt depuse în dosarele existente. În cazul în care reglementările societății prevăd gestionarea obligatorie a dosarelor personale, atunci acestea vor fi deschise și pentru lucrătorii cu normă parțială, în conformitate cu procedura stabilită.

Pentru lucrătorii cu fracțiune de normă se întocmește un dosar conform reguli generale determinate la fiecare întreprindere specifică. Potrivit art. 283 din Codul muncii, atunci când un cetățean este numit într-o funcție cu normă parțială, acesta prezintă un pașaport sau alt document care dovedește identitatea sa. În cazul în care un post necesită cunoștințe speciale, angajatorul are dreptul de a cere viitorului specialist să prezinte o diplomă sau alt document de educație sau formare profesională (sau o copie legală a acesteia). Atunci când angajează o întreprindere cu condiții de muncă dificile sau periculoase (dăunătoare), angajatorul poate solicita un certificat despre natura și condițiile de activitate la sediul principal al angajatului. Copiile documentelor furnizate trebuie depuse la dosarul personal.

Redactarea inițială

Crearea dosarelor personale se realizează pentru gruparea ordonată a informațiilor documentate despre angajați direct în procesul de înregistrare a relațiilor de muncă cu aceștia. Compilarea se face de obicei în folder separat pentru fiecare angajat. Acest formular conducerea afacerilor personale este considerată cel mai mult într-un mod convenabil sistematizarea informatiilor. În același timp, trebuie amintit că este interzisă primirea, prelucrarea și atașarea la dosar a informațiilor care indică convingerile sale politice, religioase și de altă natură, intimitate, apartenența la organizații publice, inclusiv la sindicate.

Cerințe primare

În practică, la compilarea dosarelor personale, documentele sunt plasate într-un liant. Pe capacul său este marcat număr de serie, care se atribuie dosarului. Sub acesta, dosarul personal al angajatului este înregistrat în jurnalul contabil (cartea) corespunzător. Această cerință este cuprinsă în art. 695, pct. b din Lista lucrărilor standard de arhivă create în procesul de funcționare a agențiilor guvernamentale și autorităților locale, cu indicarea perioadei de păstrare. După ce un angajat părăsește compania, dosarul său este eliminat din dosar. Apoi se întocmește dosarul personal pentru trecerea în arhivă și se depune.

Informații din jurnalul contabil (cartea).

Acest document poate conține următoarele informații:

1. Numărul dosarului.
2. NUMELE COMPLET. specialist
3. Data înregistrării inițiale a dosarului.
4. Data transferului lucrărilor la arhivă.
5. Alte informații prevăzute de politica internă a întreprinderii.

Înregistrarea inițială implică gruparea documentelor care indică faptul că un cetățean a fost angajat pentru muncă și apoi - toate informațiile care se referă la activitățile profesionale ale angajatului din organizație.

Lista datelor de bază

Legislația nu definește lista documentelor care ar trebui incluse în dosarele personale. Pentru angajații administrației publice, se prevede că dosarul acestora conține date cu caracter personal și de altă natură referitoare la intrarea în serviciu, finalizarea serviciului și concedierea. Fișierele personale includ și informații necesare pentru a sprijini activitățile agenției guvernamentale. Dosarul contine si:

1. Inventarul intern al documentelor.
2. Fișă de înregistrare personală sau chestionar.
3. Autobiografie.
4. Copii:

• document de identificare;
• certificat de asigurare;
• TIN (dacă este furnizat de angajat);
• certificate de înmatriculare militară pentru persoanele obligate la serviciul militar și cetățenii supuși conscripției;
• documentele care confirmă dreptul specialistului la deduceri fiscale, care sunt prevăzute la art. 218 NK;
• certificate de stabilire a gradului de handicap, handicap (dacă sunt furnizate de un specialist);
• instrucțiuni (comenzi) privind înscrierea;
• Descrierea postului;
• acord privind asumarea răspunderii financiare (dacă funcția prevede acest lucru);
• contractul de muncă (dacă originalul este stocat într-un folder separat).

5. Lucrări referitoare la accesul la informații care constituie un secret protejat de lege (dacă îndeplinirea atribuțiilor de specialist presupune utilizarea unor astfel de informații).

6. Rezultatele unui examen medical preliminar (examinare), care se efectuează pentru stabilirea aptitudinii profesionale (în cazurile prevăzute de lege).

Documente suplimentare

În timpul activității profesionale a unui specialist, la dosarul său personal pot fi depuse următoarele:

1. Copii ale acordurilor la contractul principal (sau copii ale acestora).
2. Notificări privind modificările termenilor contractului de muncă la inițiativa angajatorului.
3. Copii:

• rapoarte și note explicative, declarații și petiții ale salariatului pe diverse probleme;
• ordine (instrucțiuni) privind transferul unui salariat într-o altă activitate (post), privind ridicarea sancțiunilor disciplinare, stimulente, încetarea activității la întreprindere;
• cartea de munca.

4. Rezultatele examenelor medicale periodice (obligatorii).

5. Materiale de certificare (dacă aceste activități sunt solicitate de post).

6. Alte documente referitoare la activitățile specialistului în întreprindere.

Poza unui specialist

Ea este prezentă și în dosar personal. De obicei, se folosește o fotografie 4x6. Numele complet este scris pe spate. angajat. Este indicat să-ți schimbi fotografia cel puțin o dată la 5 ani sau când ajungi la o anumită vârstă. Această întrebare reglementate la discreția conducerii.

Schimbarea informațiilor

Angajații personalului responsabili cu compilarea și menținerea fișierelor trebuie să își monitorizeze starea și informațiile corecte în timp util. Nu este nevoie să faceți modificări la chestionar sau foaia de înregistrare sau să solicitați specialistului să completeze din nou documentele. Toate ajustările se fac prin întocmirea de acte separate. Ele sunt numite completări la o anumită secțiune (adăugare la un chestionar, de exemplu). De regulă, acestea sunt prezentate sub formă de tabel. Elaborarea formularelor adecvate este la latitudinea angajatorului.

Fotografii pe tema

Ce trebuie să ai - programe speciale pentru căutarea și stocarea datelor.

Ghid rapid pas cu pas

Etapa - 1
Dosarele din carton „Case” cu liane devin un lucru de trecut. Dosarele moderne sunt versiune electronica colectare și depozitare informatie necesara. După ce ați făcut acest lucru, treceți la pașii următori.

Etapa - 2
Dacă doriți să compilați un dosar pentru un angajat, utilizați un CV regulat ca bază pentru alcătuirea unui dosar. Indică toate informațiile importante și suplimentare despre identitatea angajatului. Secțiuni obișnuite ale unui CV: numele complet, data nașterii, cetățenia, datele de contact, Statusul familiei, locul de reședință, educație, caracter și abilități, experiență de muncă, nivel de competență limbi straine. După ce ați făcut acest lucru, treceți la pașii următori.

Etapa - 3
Informații suplimentare este un fel de dovadă compromițătoare asupra unui angajat - conexiuni personale, calitati slabe, hobby-uri, documente din autoritățile fiscale, printuri convorbiri telefonice etc. Aceasta informatie este subiectivă în natură deoarece este compilată o anumită persoană. După ce ați făcut acest lucru, treceți la pașii următori.

Etapa - 4
Dacă doriți să întocmiți un dosar despre o companie care este partenerul sau concurența dvs., utilizați special programe de calculator pe lucrul cu SGBD, cu sisteme de management pentru proiectele necesare sau CIS. Sunt disponibile gratuit pe Internet: trebuie să le descărcați și să le instalați pe computer. După ce ați făcut acest lucru, treceți la pașii următori.

Etapa - 5
Utilizați programe care indexează informațiile de pe computerul utilizatorului și rețele locale. Google Desktop și Yandex Desktop sunt programe care vor găsi rapid și precis datele necesare. Categorizarea informațiilor de către aceste programe este slabă și, prin urmare, necesită intervenția umană. După ce ați făcut acest lucru, treceți la pașii următori.

Etapa - 6
Dați nume de foldere indicând TIN-ul organizației: în acest caz, puteți utiliza program rapid cauta pe propriul calculator. Puteți cumpăra un program deja modificat pentru gestionarea relațiilor cu partenerii și concurenții MS Access, Cronos Plus sau CROS. Versiuni plătite(licențiate), de regulă, sunt disponibile numai pentru organizațiile mari. După ce ați făcut acest lucru, treceți la pașii următori.

Etapa - 7
Împărțiți dosarul în mai multe părți: o scurtă descriere a firme care indică domenii generale de activitate, concluzii din datele analizei activității, recomandări de lucru cu propuneri de specialitate. Ultima parte (anexă) va conține versiuni complete ale tuturor materialelor.
Sperăm că răspunsul la întrebarea - Cum se scrie un dosar - a conținut informații utile pentru dvs. Mult succes in munca si cariera! Pentru a găsi răspunsul la întrebarea dvs., utilizați formularul -