Sa luam in considerare cum se introduce formula în Tabelul de cuvinte . Poate fi instalat formule matematice în Word, cine va socoti. Poate sa inserați formule în textul Word. Despre crearea formulelor în Text cuvânt Cum să scrieți o ecuație, citiți articolul „Formulele în Word”.
Word poate face calculele. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți o formulă într-o celulă de tabel.Dacă modificați numerele dintr-un tabel Word, formula în sine nu recalculează automat rezultatul. Pentru ca formula să recalculeze rezultatul, trebuie să selectați celulele cu formule, întreaga coloană, rândul sau întregul tabel și apăsați tasta „F9”.
Sau, selectați nu întreaga celulă cu formula, ci numărul (rezultatul formulei). Faceți clic dreapta pe numărul evidențiat. Din fereastra care apare, selectați funcția „Actualizare câmp”.
Pentru mai mult calcule complexeși recalcularea automată a datelor, trebuie să introduceți Foaie de calcul Excel. Vedeți Cum să faceți un tabel în Word.
Asa de, formule matematice în Word.
Pictograma Sumă în Word.
Pentru a adăuga rapid numere într-o coloană sau un rând într-un tabel Word, trebuie să le plasați pe panou acces rapid Pictograma Sumă (∑).Cum să faci asta, vezi articolul „Ce poți face în Microsoft Word » .
A ieșit așa.
Acum, pentru a număra numerele dintr-o coloană, setați pictograma „Suma” în partea de jos a acestei coloane în celula în care ar trebui să apară rezultatul (în exemplu, celula galbenă). Toate numerele de deasupra acestei pictograme sunt numărate automat.
Pentru a număra numerele dintr-o linie, plasați pictograma suma în celula cea mai exterioară a liniei (în exemplu, celula verde).
Crearea de formule în Word.
Celulele dintr-un tabel Word au aceleași adrese ca și într-un tabel Excel.Tabelul Excel poate fi vizualizat în articolul „Cum se deschide Foaie Excel(creați pe desktop)» . Acesta este un exemplu de adrese de celule de tabel Word.
Există un tabel în care vom configura formule și vom număra numere.
Formula de sumă în Word.
Celula galbenă va conține rezultatul adăugării - plasați cursorul în această celulă. Fila „Lucrul cu tabele” a apărut în panoul de acces rapid (în partea de sus). Accesați secțiunea „Aspect” și selectați funcția „Formulă” (butonul este încercuit cu roșu).

Faceți clic pe acest buton și va apărea următoarea casetă de dialog.Vom scrie toate formulele în această fereastră.
Formula pentru suma a fost deja scrisă aici. Word vede că în tabelul nostru numerele sunt într-o singură coloană, le va număra.
Formula este scrisă între paranteze (SUS) - aceasta înseamnă că toate celulele vor fi numărate coloană, situat deasupra celulei în care setăm formula.
Alte notații în formulă:
(BELOV) – celulele vor fi numărate coloană, situat sub celula cu formula.
(STÂNGA) – celulele vor fi numărate în linie, situat în stânga celulei cu formula.
(DREAPTA) – celulele vor fi numărate în linie, situat în dreapta celulei cu formula.
Aceste cuvinte trebuie scrise dacă nu indicăm în formulă adresa specifica celule.
Dacă punem o formulă într-o celulă din mijlocul tabelului, atunci formula trebuie să indice din ce parte să numărăm.
Deci, formula de adăugare s-a dovedit așa.
Formula de scădere în Word.
Plasați cursorul în celula albastră.Apelăm caseta de dialog „Formulă”, dar schimbăm formula de adăugare la a noastră.
Lăsăm semnul „egal”, ștergem cuvântul „SUM”, ștergem cuvântul (SUS) din paranteze și scriem formula de scădere după același principiu ca în Excel, folosind adresele celulelor. Rezultatul este următoarea formulă. Formula de înmulțire în Word.
Plasați cursorul în celula verde. Scriem formula în caseta de dialog „Formulă”. Rezultatul este următoarea formulă. Formula de împărțire în Word.
Plasați cursorul în celula roz. Scriem formula în caseta de dialog „Formulă”. A ieșit așa. Cum se scrie o formulă complexă în Word.
Setați următoarea formulă în celula albastră.
Avem o masă ca asta.
Puteți insera adresa unui interval de celule etc., într-o formulă, aceasta se numește „marcaj”. Vă va ajuta să introduceți o celulă, o serie de celule dintr-un alt tabel etc. în formulă. Cum să creați și să inserați un marcaj într-o formulă, consultați articolul „Cum se inserează în formula matematicaîn marcaj Word”.
Cum să scrieți alte formule într-un tabel Word, cum să scădeți procentele, cum să găsiți media aritmetică, cum să combinați funcții în Formula cuvântului, etc., vezi articolul „Crearea de formule în Word”.
Unde puteți găsi semne aritmetice pe tastatura unui computer, consultați „Unde este butonul de pe tastatură”.
Cum să convertiți text într-un tabel sau text dintr-un tabel, consultați articolul „Conversia unui tabel Word în text și invers.”

Calcul prin formule date poate nu numai în procesor de masă Excel, dar și în editorul de text Word. Este interesant că mulți oameni chiar vorbesc destul de mult despre asta utilizatori experimentați Habar n-au.

Adevărat, capacitățile acestei aplicații în astfel de calcule sunt foarte limitate, dar încă se poate face ceva. De regulă, nu mese mari, destinate inserării în text, sunt formate direct în Word, în timp ce tabelele mari cu multe numere sunt mai ușor de procesat.

Ca exemplu, să luăm un mic tabel despre modul în care o echipă de studenți a efectuat sarcinile olimpiadei la orice materie. Tabelul arată: numărul total de sarcini pe persoană, numărul de sarcini finalizate și procentul de sarcini finalizate corect.

Inserarea unei formule

Pentru a obține o imagine de ansamblu a performanței echipei, linia de jos „Total” arată valorile medii pentru primii trei indicatori și suma punctelor câștigate de echipă. Pentru umplere automată linia de jos trebuie să plasați cursorul în celula rezultată, iar fila „Layout” va apărea și se va deschide, concepută pentru a lucra cu tabele. Inserarea formulelor pentru calcule de tabel

În această filă trebuie să faceți clic pe butonul virtual„Date” și apoi „Formule”, aceasta va deschide fereastra pentru inserarea formulelor. După cum puteți vedea, este destul un numar mare de funcții disponibile. Tabelul nostru are nevoie doar de suma (SUMA) și media aritmetică (MEDIA). Parantezele indică locația numerelor adăugate, de exemplu SUS înseamnă că numerele sunt situate deasupra celulei rezultate.

În tabelul nostru, toate datele sunt situate deasupra celulei, așa că pentru a găsi media aritmetică, introduceți , și pentru a găsi suma numerelor de mai sus.

Actualizare de date

În Word, rezultatele calculelor nu sunt actualizate automat când conținutul celulei se modifică, așa că trebuie să obțineți un rezultat nou manual. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe formulă Click dreapta mouse-ul și selectați „Actualizare câmp”.

Când faceți calcule în tabele compilate în Word, trebuie să vă amintiți că calculele folosind formule sunt efectuate numai pentru celulele negoale. Mai mult, în calculele care utilizează formula, sunt luate în considerare doar valorile situate mai aproape de formulă. Datele din alte celule separate de o celulă goală nu sunt luate în considerare.

Astfel, am învățat să găsim media aritmetică și suma numerelor aflate în tabelul nostru simplu. În același mod, calculele pot fi făcute folosind alte formule.

Bună ziua, dragi cititori. Nu mulți oameni știu că calculele în Word există, sunt disponibile pentru toată lumea și funcționează grozav. Și așa este, crede-mă. Fiecare dintre voi poate învăța asta. Principalul lucru este să citiți cu atenție acest articol până la sfârșit și apoi să exersați puțin.

Desigur, capacitățile de calcul ale Word nu sunt aproape comparabile cu cele ale , dar sarcinile cu care se confruntă aceste două programe sunt diferite. Cu toate acestea, atunci când trebuie să calculați ceva într-un tabel Word, o putem face. Și apoi construiți și o diagramă. Nu te așteptai la asta de la Word? Cred că nu. Deci, să ne dăm seama rapid.

Cum să faci calcule în Word

Să ne uităm imediat la un exemplu. Să avem un tabel cu vânzările lunare ale unor angajați. Și vrem să calculăm, de exemplu, datele finale.

Da, ar fi mai convenabil să faci asta în Excel, dar acest tabel face parte dintr-un anumit pachet de documente, un portofoliu, dacă vrei. Iată ce avem:

Vedem că avem coloane pentru completarea totalurilor. Cum ar trebui să le numărăm? Nu manual, nu? Să rezumăm vânzările lui Ivan Alekseev pe lună. Pentru a face acest lucru, efectuăm următoarea secvență:

Deci ce fel de formulă am notat? Este atât similar, cât și nu similar cu formulele din Excel. Să o împărțim în părți:

• semnul „=", ca și în Excel, semnalează că acum va exista o formulă
• SUMĂ este o funcție de însumare care va returna suma valorilor specificate în argument
• STÂNGA– un argument al funcției care indică faptul că toate datele numerice situate în stânga celei date trebuie însumate. Această intrare se datorează faptului că în Word nu există o adresare explicită a celulelor tabelului. Există o adresare ca atare, o voi descrie mai jos, dar nu este indicată nicăieri pe ecran.

Înainte de a intra în lista de funcții disponibile, să clarificăm cum altfel puteți specifica referințe de celule în argumente. Deși, desigur, în loc de link-uri, puteți specifica pur și simplu valori. Veți obține acest tip de calculator în Word.

Referințe de celule în formulele Word

Mai jos v-am oferit un tabel cu posibile apeluri către celulele Word:

Totul este simplu în acești parametri, cred că nu te vei încurca. Și dacă te încurci, pune întrebări în comentarii și ne vom da seama împreună.

Acum să trecem la caracteristicile disponibile în acest instrument. De asemenea, sunt foarte asemănătoare, dar sunt mult mai puține.

Funcții de calcul în Word

Am discutat deja mai sus în text Funcția SUM, iar acum vă voi descrie toate funcțiile disponibile în Word.

Aș dori să precizez că puteți folosi și operatori matematici standard: „+”, „-”, „*”, „/”, „>”, „<» и т.п.

Toate formulele calculează rezultatul după ce faceți clic pe OK în fereastra editorului.

Cum se recalculează rezultatele calculelor

Spre deosebire de Excel, în Word formulele nu sunt recalculate după modificarea datelor sursă. Pentru a recalcula, puteți utiliza una dintre următoarele metode:

• Salvați, închideți și redeschideți documentul. Toate formulele din toate tabelele vor fi recalculate
• Selectați tabelul în care doriți să recalculați rezultatul și apăsați F9
• Selectați celulele în care doriți să recalculați rezultatul și apăsați F9. Pentru a selecta celule neadiacente, țineți apăsat Ctrl în timp ce selectați.

Exemple de calcule în Word

La începutul articolului am oferit un tabel cu care vom lucra. Să completăm câmpurile lipsă.
Să calculăm valoarea vânzărilor toți managerii în termen de 3 luni. Selectați prima celulă a coloanei „Suma” și faceți clic pe panglică Aspect - Date - Formula.În fereastră, scrieți formula noastră =SUM(LEFT) și faceți clic pe OK.

Acum să calculăm vânzările medii fiecare manager pentru aceste trei luni. Vă rugăm să rețineți că folosirea indicatorului LEFT nu va mai funcționa, deoarece în stânga coloanei cu formule vor fi nu doar vânzări pe lună, ci și suma vânzărilor pe 3 luni. Prin urmare, formula pentru prima linie va fi: =AVERAGE(B3:D3) . Pentru alte linii, va trebui să măriți numărul liniei cu unul. Acestea. al doilea manager va fi B4:D4, al treilea va fi B5:D5 și așa mai departe.

Completem toate rândurile și obținem rezultatul:

Acum hai sa calculam bonusurile. Să presupunem că managerii decid să motiveze cei mai sârguincioși agenți de vânzări. Și pentru cei cu vânzări medii peste 10% din veniturile totale, plătesc 5% din vânzările lor medii personale. Sper că logica de calcul este clară, să scriem o formulă complexă pentru prima linie:

1. La început calculați vânzările medii totale: =SUM(F3:F12)
2. Acum să calculăm ponderea vânzărilor pentru primul manager: =F3/SUM(F3:F12) . Apropo, rezultatul va fi de 12%, adică. acest vânzător ar trebui să primească bonusul său. Să vedem dacă îl putem calcula
3. Și, în sfârșit, Să verificăm condițiile pentru acumularea bonusurilor: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0). Formula va verifica dacă cota de vânzări a managerului este mai mare de 0,1 (10%) - va returna 5% din vânzările sale medii. Dacă nu, va returna 0. Pentru prima linie avem 313.33, acesta este rezultatul corect, îl puteți verifica manual
4. Inserăm această formulă în toate liniile, nu uitați să schimbați numerele liniilor. Deci, pentru al doilea vânzător formula va fi: = DACA(F4/SUMA(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0). In rest e la fel.

Acesta este tabelul cu care am ajuns:

După cum puteți vedea, avem trei persoane care nu au lucrat la capacitate maximă și nu au meritat bonusul.
Acum puteți modifica datele sursă și puteți utiliza tasta F9 pentru a recalcula formulele.

Probabil că totul este despre calculele din tabelele Word. Am vrut să scriu un articol mai scurt, dar nu am vrut să șterg nimic din materiale, așa că a ieșit așa cum este. Din acest motiv, aveți în mâini un întreg ghid de calcule în Word. Dacă ți-a plăcut postarea, distribuie-o unui prieten. Poate că și el va avea nevoie! Bine abonați-vă la actualizări blog - doar aici sfaturi utileși lecțiile necesare, de la simplu la complex.

Mai avem doar două postări despre tabelele Word - acesta și Express Tables. Acolo vom învăța cum să vă facem layout-urile mai lizibile cu un design profesional. Ne vedem acolo, prieteni!

Când lucrați cu tabele în editorul Word, este adesea nevoie să calculați suma elementelor. De exemplu, pentru a determina numărul unor obiecte sau pentru a obține o valoare medie.

În principiu, astfel de calcule pot fi făcute manual sau pot număra totul acolo, dar acest lucru va dura mult timp. Folosind încorporat Instrumente Word această problemă poate fi rezolvată mult mai repede. În acest articol vom vorbi despre cum să calculați suma într-un tabel fără a pleca editor de text Cuvânt. Articolul va fi util utilizatorilor Word 2007, 2010, 2013 și 2016.

Să presupunem că ai document Word cu un tabel și doriți să calculați suma numerelor din acest tabel. În primul rând, trebuie să plasați cursorul în celula tabelului unde ar trebui să fie localizată suma în sine. În captura de ecran de mai jos, această celulă este evidențiată cu o săgeată.

După ce ați plasat cursorul în locația dorită, mergeți la fila „Layout” și faceți clic pe butonul „Formulă” de acolo.

Ca rezultat, o fereastră pentru inserarea unei formule va apărea în fața ta. Această fereastră are mai multe câmpuri. Cel mai important câmp este câmpul „Formulă”. În mod implicit, acest câmp are formula „=SUM(SAI)”. După cum ați putea ghici, această formulă calculează suma numerelor (SUMA - sumă) care se află deasupra celulei selectate (SUS - deasupra, în partea de sus). Dacă această formulă vi se potrivește, atunci faceți clic pe butonul „OK”.

• =SUMA(SUS) – suma numerelor situate deasupra celulei selectate;
• =SUMA(STÂNGA) – suma numerelor situate în stânga celulei selectate;
• =SUMA(MAI JAS) – suma numerelor situate sub celula selectată;
• =SUM(DREAPTA) – suma numerelor situate în dreapta celulei selectate;

Dacă doriți să editați o formulă, faceți clic pe rezultatul calculului astfel încât să fie evidențiat cu gri și faceți clic din nou pe butonul „Formulă” din fila „Aspect”. După aceasta, se va deschide o fereastră în care puteți schimba formula specificată anterior.

Trebuie remarcat faptul că vă puteți edita formula după cum doriți. De exemplu, dacă trebuie să împărțiți suma cu 2, adăugați pur și simplu „/2” la sfârșitul formulei, ca în captura de ecran de mai jos.

Rezultatul utilizării formulei „=SUM(ABOVE)/2” este în captura de ecran de mai jos.

În plus, puteți calcula suma nu numai a unei întregi coloane sau rând de tabel, ci și a mai multor celule individuale. Pentru a face acest lucru, trebuie să specificați adresele celulelor așa cum se face în procesorul de foi de calcul Excel. Imaginați-vă că toate coloanele din tabel sunt numerotate cu litere (A, B, C etc.), iar toate rândurile sunt numerotate folosind numere (1, 2, 3 etc.). Folosind aceste numere de coloană și rând în Word, puteți crea mai multe formule complexe. De exemplu, în captura de ecran de mai jos există o formulă pentru calcularea sumei primelor două celule din a doua coloană.

Rezultatul utilizării acestei formule este în captura de ecran de mai jos.

Pe lângă calcularea sumei din tabelul Word, puteți efectua și altele calcule complexe. Mai jos este o listă de funcții pe care le puteți utiliza atunci când creați formule în Word.

Vă rugăm să rețineți că argumentele poziționale (STÂNGA, DREAPTA, SUS, JOS) pot fi utilizate numai pentru următoarele funcții: MEDIE, NUMĂRARE, MAX, MIN, PRODUS și SUMA.