Cum să adăugați un rând total în Excel. Adăugarea unei noi linii în Microsoft Excel

Dacă lucrați cu un editor care vine cu pachet general Microsoft Office, atunci cu siguranță trebuie să știi cum Foaie de calcul Excel adăugați o linie, deoarece această acțiune este foarte des necesară atunci când efectuați anumite operații la editarea unui document. Să încercăm să înțelegem această problemă. Pentru a adăuga un rând la un tabel Excel, nu trebuie să utilizați niciunul servicii aditionale. Totul se face direct folosind instrumente standard prezente în acest program. Astăzi vom vorbi despre cum să adăugați și să eliminați corect rânduri și coloane într-un tabel Excel. Cu siguranță acest articol vă va ajuta să rezolvați astfel de probleme, deoarece întregul proces va fi conturat pas cu pas.

Lansa

În primul rând, trebuie să faceți clic pe butonul de meniu Start, pe care îl veți putea observa în colțul din stânga jos al ecranului. Apoi, ar trebui să mergeți la articolul „Toate programele”, respectiv, după care găsim aplicația Excel. Acest program poate fi lansat direct din folder impartit, care are Numele Microsoft Birou.

Editare

Al doilea pas. Pentru a edita un anumit tabel, mai întâi trebuie să lansați aplicația și, pentru a face acest lucru, selectați din lista furnizată programul Excelși deschide-l. Când documentul este activ, trebuie să îl descărcați deja fișier existent sau începe cu tabula rasa, aici totul va depinde doar de nevoile tale.

Câmp suplimentar

Al treilea pas. Ar trebui să mergeți în partea de jos a tabelului și să selectați ultima celulă, care se află în rândul cel mai exterior al coloanei. După aceasta, apăsați butonul special Tab de pe tastatură, acest lucru este necesar pentru a crea o nouă linie goală. Asta nu este tot, urmați instrucțiunile - și puteți învăța cum să adăugați un rând într-un tabel Excel.

Instrucțiuni

Al patrulea pas. Acum vi se cere să intrați valoarea cerutăîntr-o celulă, acestea pot fi fie caractere, fie text specific. De asemenea, puteți adăuga o linie nouă sau puteți trage în jos simbolul dimensiunii paginii. Limitatorul este situat în partea dreaptă jos a tabelului pe care intenționați să îl editați.

Al cincilea pas. Ar trebui făcută cât mai atent posibil. Trebuie să evidențiați linia înaintea căreia intenționați să creați una nouă (suplimentară), după care trebuie să deschideți meniu special, care se numește „Celele”. Această caracteristică este localizată la panoul de sus Microsoft Office. Pentru ca procesul de adăugare în Excel să fie mai ușor de înțeles pentru dvs., vă recomandăm să vă amintiți toți pașii pentru a nu vă deteriora documentul în viitor și să faceți totul cât mai corect posibil.

În al șaselea pas va trebui să selectați echipa speciala, care se numește „Inserare”, apoi faceți clic pe săgeata index de lângă linie. Cu toate acestea, este foarte ușor de observat, așa că nu puteți greși.

Al șaptelea pas. Acum vi se cere să specificați un element special numit „Inserați rânduri de tabel în partea de sus”. Pentru a efectua procedura de adăugare, trebuie să utilizați o funcție similară „de jos”. Acest lucru este necesar pentru a adăuga elementul necesar la sfârșitul documentului. Totuși, totul este clar aici și știi deja practic cum să adaugi un rând într-un tabel Excel.

Al optulea pas este, de asemenea, foarte important pentru ca elementul să apară anumit loc. În primul rând, ar trebui să selectați linia înaintea căreia doriți să instalați una nouă. În viitor, îl puteți muta cu ușurință în locația dorită. După ce ați selectat linia, ar trebui să deschideți acest lucru butonul corect soareci. Apoi, selectați comanda „Inserați”, astfel încât ar trebui să aveți o nouă linie pe care o puteți edita la discreția dvs.

Concluzie

Al nouălea pas. Când faceți clic dreapta pe o anumită linie pentru a adăuga una nouă, puteți selecta acțiunea sau apelul dorit meniul contextual celulă care trebuie specificată mai întâi. Apoi, selectați fila „Inserare” din meniul derulant. Acest pas oferă o metodă separată care vă va ajuta să înțelegeți cum să adăugați un rând într-un tabel Excel, așa că nu îl confundați cu instrucțiunile date, această metodă este o alternativă.

Completare. Al zecelea pas. Va trebui să selectați opțiunea „Rânduri de tabel de mai sus” din meniul contextual, aceasta este necesară pentru ca operația selectată să fie efectuată. Puteți introduce câmpuri noi la discreția dvs. și, de asemenea, le puteți șterge rapid dacă este necesar. În concluzie, observăm că Excel este un program care a fost creat special pentru procesarea foilor de calcul. Datorită capacităților aplicației, puteți efectua calcule și utilizări economice și statistice instrumente grafice. Pe acest moment Excel este unul dintre cele mai multe programe populareîn lume.

19.02.2017

Uneori, un utilizator, în timp ce creează un tabel, uită să introducă unele date. Când începe să-și dea seama ce i-a ratat informatie pretioasa sau a uitat să-l adauge, apoi încearcă să încapă tot ce este necesar în masa finită. Cu toate acestea, în acest fel puteți face o serie de greșeli, în urma cărora alte date pot dispărea sau pur și simplu nu se va schimba nimic.

Acest lucru se întâmplă de obicei începătorilor care nu știu prea multe despre funcționalitate. procesor de masă Excel și cum să adăugați rânduri de informații la un tabel finit. Puteți încerca mai multe metode eficiente, care vă va ajuta să adăugați sau să eliminați rânduri în foaie și în tabel propriu-zis.

Cum să adăugați un rând la un tabel Excel

Procesorul de foi de calcul Excel este cel mai convenabil și program functional pentru a crea tabele. El are funcții speciale, care ajută la schimbarea aspectului documentelor gata făcute. Atât profesioniștii, cât și începătorii pot adăuga cu ușurință linii în absolut fiecare colț al obiectului.

Metoda 1: Întoarcerea mesei

Metoda 2: adăugarea cu tasta „Tab”, selectând cu tasta „Enter”.

Această metodă este potrivită dacă trebuie să prelungiți rândurile sau să adăugați coloane și celule. Aici ai nevoie doar de o tastatură.


Metoda 3: adăugarea cu tasta „Enter”.

Această metodă este foarte asemănătoare cu cea anterioară. Cheia va fi folosită din nou aici "Introduce".


Metoda 4: Întindeți masa

Puteți insera o linie folosind mouse-ul fără a utiliza tastatura.


Metoda 5: Lipiți prin meniul contextual

Există o altă modalitate de a introduce un rând suplimentar.


Metoda 6: Adăugarea mai multor linii

    Pentru a introduce mai multe rânduri vom folosi metoda nr. 5. Doar evidențiați nu o singură linie, ci mai multe. Apoi faceți clic dreapta și selectați din meniul contextual "Introduce"Și „Rândurile de tabel de mai sus”.

Cum să inserați linii în diferite locuri

Mulți oameni sunt chinuiți de această întrebare, deoarece adesea trebuie să adauge replici părți diferite Mese. Cu toate acestea, această sarcină va deveni lungă și plictisitoare dacă introduceți câte o linie pe rând tot timpul. Ce se întâmplă dacă există o sută de ele și sunt situate în diferite părți ale tabelului? Atunci această metodă ne va ajuta.


Acum știi cum să adaugi linii la diverse zone masa terminata Excela. După cum puteți vedea, există multe moduri, mai ales că fiecare dintre ele este funcțională și simplă. Poate că informațiile furnizate îți vor fi utile în viitor și le vei folosi.

Cu mese. Prin crearea complexului mese mari, este foarte dificil să se determine în prealabil numărul exact de linii și coloane. Prin urmare, poate fi necesar să le adăugați după ce tabelul a fost generat. Mulți utilizatori, după ce au făcut o greșeală, cheltuiesc o cantitate mare timp, creând totul din nou, pur și simplu pentru că nu știu cum să utilizeze în mod corespunzător instrumentele Excel încorporate sau nici măcar nu știu despre existența lor. În acest articol, ne vom da seama cum să inserăm un rând sau o coloană în Excel între rândurile sau coloanele existente. Să începem! Merge!

În cele mai multe cazuri, utilizatorii editează un tabel după ce acesta a fost creat.

Dacă trebuie să adăugați o coloană între alte două, deschideți fila „Acasă” și în blocul „Celele” din bara de instrumente, faceți clic pe butonul „Inserare”. În meniul care se deschide, faceți clic pe elementul „Inserați coloane în foaie”. Faceți clic pe următorul tasta dreapta mouse-ul peste titlul primei coloane. Din lista care apare, selectați „Insert”. Gata!

Dacă trebuie să adăugați nu o coloană, ci două deodată, atunci acest lucru se face într-un mod similar, doar că va trebui să selectați nu un titlu, ci două.

Pentru a adăuga un rând între două existente, trebuie să selectați o zonă de celule neadiacente. Apoi totul se face ca în cazul precedent. Accesați fila „Acasă” și faceți clic pe butonul „Inserați”, în lista care se deschide, selectați „Inserați rânduri în foaie”.

Există cale alternativă, care constă în evidențierea cu mouse-ul a titlurilor rândurilor necesare indicând intervalul. După aceea, utilizați funcția de lipire menționată mai sus.

Vă rugăm să rețineți că noi linii vor fi adăugate deasupra celor marcate de dvs. Țineți cont de această regulă atunci când lucrați cu masa. În loc de butoane speciale de pe bara de instrumente Microsoft Excel poti exploata combinatii Tastele Ctrl, Shift, +, fără a uita să selectați mai întâi zona dorită. Acest lucru va ajuta la evitarea „clicurilor” inutile și va accelera oarecum munca.

Pentru a șterge rânduri sau coloane inutile, selectați o serie de celule neadiacente, apoi pe fila Acasă, faceți clic pe butonul Șterge și selectați opțiunea care corespunde fie ștergerii coloanelor, fie ștergerii rândurilor. Puteți folosi și combinația de taste Ctrl+-, după notare zona dorita pentru a salva timp.

Astăzi aș dori să abordez un subiect ușor office-Word și să vorbesc despre o caracteristică care accelerează lucrul cu tabelele în Word. Vă voi arăta cu un exemplu instalat Word 2007. Cel mai probabil, metoda va funcționa în toate versiunile de Office.

Într-o zi a trebuit să creez un tabel în Word. Nu foarte mare, doar câteva pagini. Nu se știa exact de câte linii ar fi necesare, așa că l-am setat la 10 pentru început. Când au devenit rare, am observat că era incomod să adăugați fiecare linie nouă prin meniul de clic dreapta. Mai ales dacă trebuie să adăugați câteva zeci de linii. Și am găsit o modalitate rapidă și ușoară de a insera linii folosind tastatura pe care acum o folosesc tot timpul.

Să presupunem că ai introdus un tabel prin meniu Introduce -> Mese. Și după un timp a fost nevoie să inserați un nou rând în partea de jos sau în mijlocul mesei. Acum vă voi arăta cum se face în mod obişnuit, iar după aceea voi explica un mod rapid.

Modul standard de a adăuga este să faceți clic dreapta pe orice celulă din rândul de sub sau deasupra căreia doriți să introduceți un rând nou. Apoi selectați elementul Introduce, apoi alegeți varianta corecta din lista.

Toate acestea sunt bune, dar durează mult. Cu cât vrei să adaugi mai multe rânduri, cu atât nemulțumirea crește mai repede și mânia dreaptă se intensifică :)

Dezvoltatorii Office au prevăzut acest scenariu și au adăugat posibilitatea de a insera linii folosind tasta Enter. Iată cum se face:

1)) Plasați cursorul în spatele mesei, în spatele liniei sub care veți insera unul nou.

2)) Apăsați Enter (vezi captura de ecran). În exemplul de mai jos, rândul dintre 4 și 5 va fi inserat.

Trebuie remarcat faptul că acest lucru va copia designul (de exemplu, culoarea de umplere sau alinierea) al rândului de deasupra. Dacă celula a fost umplută verde, apoi în linie nouă se va umple și cu verde, în aceeași coloană. În exemplul de mai sus, aceasta este o celulă cu numerele 111. Luați în considerare această nuanță.

Cum să plasați cursorul în spatele unei linii. Cel mai evident mod este să faceți clic o dată cu butonul stâng al mouse-ului imediat după linie, așa cum se arată în imaginea de mai sus. Dar puteți face același lucru cu tastele săgeți stânga/dreapta. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata dreapta de la sfârșitul ultimei celule din rând. Cursorul se va muta în spatele mesei, apoi apăsați Enter.

Trucul cu săgeata stânga nu este atât de evident la prima vedere. Dar este și foarte eficient. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul chiar la începutul primei celule a liniei și apăsați săgeata stânga. Cursorul va sări în spatele mesei până la sfârșitul liniei părinte. Și după aceea puteți apăsa imediat Enter. Profit!

Dacă trebuie să inserați mai multe linii deodată, atunci puteți face o combinație ucigașă de apăsări rapid alternate pe săgeata stânga și Enter, stânga și Enter, stânga și Enter... Încercați, liniile noi se vor înmulți și se vor înmulți chiar înaintea dvs. ochi! :) Este mult mai rapid, decât introducerea fiecărei linii cu mouse-ul.

Instrucțiuni

În primul rând, trebuie să găsiți locul în care intenționați să vă separați cu o linie goală. Împărțiți mental textul în două părți. Plasați cursorul mouse-ului la sfârșitul primei părți. Apasa Enter. După aceasta, a doua parte va trece la linia de mai jos. Acest lucru va crea două noi, separate printr-o linie goală.

Dacă lucrezi în programul Microsoft Excel, ar trebui să faci și alte lucruri pentru că „paste linia„Acolo trebuie să adăugați unul nou linia. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți clic pe tabelul în care doriți să apară rândul și acesta va apărea imediat acolo.

Există o altă cale. Selectează-l pe acela linia, după care intenționați să introduceți unul gol. Din bara de meniu de sus, deschideți fila Inserare din mijloc. Va apărea o listă. Faceți clic pe elementul „Șiruri”. După acești pași, Excel va insera un gol linia.

Video pe tema

Notă

Pentru a anula inserarea unei linii goale, faceți clic pe secțiunea „Editați” - „Anulați”.

Sfaturi utile

Dacă paragrafele nu sunt necesare, puteți pur și simplu să setați textul la necesar spațiere între linii, corespunzând ca dimensiune unui șir gol. Pentru a face acest lucru, deschideți fila „Format” din bara de meniu, apoi „Paragraf” - „Spațiere” - „Spațiere între linii”. Apoi, setați dimensiunea intervalului.

Surse:

Procedura pentru adăugarea unei linii la creat aplicații Excel inclus în Pachetul Microsoft Biroul poate fi util utilizatorului la efectuarea unor operaţii de editare. Pentru a efectua procedura de adăugare a unei linii, utilizați mijloace standard sisteme.

Instrucțiuni

Faceți clic pe butonul „Start” pentru a deschide meniul principal al sistemului și accesați „Toate programele” pentru a efectua operația de adăugare a unui rând la un tabel în aplicația Excel inclusă în pachetul Microsoft Office.

Lansați aplicația și deschideți tabelul pe care doriți să îl editați.

Selectați ultima celulă din ultimul rând al tabelului și faceți clic cheie functionala Tab pentru a efectua procedura de adăugare a unui nou rând gol la sfârșitul tabelului.

introduce valoarea dorită sau text în celula de sub tabelul pe care doriți să îl editați pentru a adăuga un rând sau trageți în jos limitatorul de dimensiune a tabelului situat în partea dreaptă jos a tabelului selectat.

Selectați linia deasupra căreia doriți să o introduceți linie suplimentarăși extindeți meniul „Celele” din bara de instrumente de sus a ferestrei aplicații Microsoft Office Excel.

Selectați comanda „Insert” și faceți clic pe săgeata de lângă linia de comandă.

Selectați opțiunea „Inserați rânduri de tabel în partea de sus” pentru a efectua procedura de adăugare a unui rând sau utilizați comanda „Inserați rânduri de tabel în partea de jos” pentru a adăuga rândul dorit sub ultimul rând al tabelului.

Apelați meniul contextual al rândului tabelului care urmează să fie editat făcând clic dreapta și specificați comanda „Inserare” pentru a executa metoda alternativa adăugarea unei linii.

Selectați acțiunea dorită din lista verticală sau apelați meniul contextual al celulei linia cerută faceți clic dreapta și selectați comanda „Inserare” pentru a utiliza o altă modalitate de a adăuga o linie.

Specificați rândurile de tabel de mai sus pentru a efectua operația selectată.

Selectați rândul nou creat în tabel aplicație de birou Excel și deschideți meniul „Celele” din bara de instrumente de sus a ferestrei programului.

Selectați comanda „Ștergere” și selectați „Ștergeți rândurile tabelului” (dacă este necesar).

O metodă alternativă de ștergere creată linie nouă poate fi folosit folosind elementul „Rânduri de tabel” din comanda „Ștergere” din meniul contextual rând, apelat făcând clic dreapta pe mouse.

Surse:

  • Adăugați sau eliminați rânduri și coloane într-un tabel Excel
  • cum să adăugați un rând la un tabel în Excel

Trebuie să lucrați cu date plasate în tabele în diferite programe, dar cel mai adesea acesta este fie un editor de foi de calcul, fie un procesor de text din kit programe de birou Microsoft Corporation. Cum să adăugați rânduri la o structură foaie de calculîn fiecare caz depinde atât de instrumentele aplicative disponibile pentru această operaţie cât şi de specificul modificărilor aduse structurii tabelului.

Instrucțiuni

Inserturi linii goale până la capătul mesei format Microsoft Office Excel nu este necesar - programul face acest lucru automat după încărcarea documentului. Și să plaseze unul nou linia oriunde între rândurile deja completate, mai întâi faceți clic dreapta pe titlul rândului deasupra căruia trebuie să introduceți un alt linia. Antetul rândului este celula din stânga primei coloane, care de obicei conține număr de serie un număr de celule. Făcând clic dreapta pe el, apare un meniu contextual pe ecran - selectați „Lipire” din lista comenzilor sale.

Dacă trebuie să introduceți un non-gol linia, și un duplicat al unuia dintre cele existente, înainte de operația descrisă mai sus, plasați o copie a acesteia în clipboard - selectați-o și apăsați combinația de taste Ctrl + C sau selectați „Copiere” în meniul contextual. În caz contrar, procedura nu va fi diferită de adăugarea unui rând de celule goale.

Introduceți gol linia o puteți face puțin diferit - faceți clic dreapta pe orice celulă a liniei de deasupra căreia trebuie să o adăugați rând nou. Meniul contextual în acest caz va conține și linia„Lipire” - selectați-l și un set de opțiuni de inserare va apărea pe ecran. În ea, bifați caseta de lângă „ linia» și apăsați butonul OK.

Pentru a introduce un nou rând în mijlocul unui tabel procesor de cuvinte Microsoft Office Word Nu este necesar să folosiți meniul contextual al celulelor rândului exact care se află sub cel adăugat. Faceți clic dreapta pe orice celulă situată deasupra sau sub poziția dorită și, în meniul care apare, extindeți secțiunea „Inserare”. Selectați elementul dorit în el - există atât o comandă „Inserați rânduri în partea de sus”, cât și „Inserați rânduri în partea de jos”.

Când adăugați o linie copiată anterior într-o locație nouă, faceți clic pe orice celulă a rândului situat deasupra celei adăugate și extindeți lista derulantă „Lipire” din fila „Acasă” a procesorului de text. În ea, selectați comanda „Merge” sau „Insert new rows” - ambele opțiuni vor da rezultatul dorit.

Video pe tema

Foaie standard V Caietul de lucru Excel arată ca un tabel, fiecare rând și fiecare coloană având propriul nume sau număr de serie. Dacă, la introducerea datelor, ați omis din greșeală linia, există mai multe modalități de a corecta situația.

Instrucțiuni

Deschideți documentul pentru editare și plasați cursorul în celula deasupra căreia doriți să introduceți unul nou linia. Do fila activă„Acasă” în bara de instrumente și găsiți secțiunea „Celule”. Faceți clic pe butonul „Inserare”. Va fi adăugată o nouă linie.

De asemenea, puteți selecta mai multe celule adiacente și faceți clic pe același buton „Inserați”. Vă rugăm să rețineți următoarele: dacă sunt selectate mai multe celule într-un rând, va fi adăugat un rând nou. Dacă selectați mai multe celule adiacente pe mai multe rânduri, se va adăuga același număr de rânduri pe care l-ați selectat. Dar dacă există mai multe celule selectate pe verticală decât pe orizontală, se vor adăuga coloane, mai degrabă decât rânduri.

Pentru a evita greșelile sau confuziile atunci când adăugați mai multe rânduri goale, este mai bine să selectați numărul necesar de celule pe verticală și să faceți clic pe butonul săgeată de lângă butonul „Inserare” din secțiunea „Celele”. Se va deschide un meniu contextual. Selectați elementul „Inserați rânduri în foaie”.

Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat și selectați „Lipire” din meniul contextual. Nu o confundați cu comanda „Lipiți din Clipboard”; nu există miniaturi lângă elementul de meniu de care aveți nevoie.

După aceea, faceți clic dreapta pe rândul selectat și selectați subelementul „Inserare” și „Rânduri de tabel de deasupra” din meniul derulant.

Adăugați rânduri la tabelele create în Excel, incluse cu suite office Microsoft Office este operare standard aplicație și rulare mijloace regulate fără a implica suplimentar software.

Instrucțiuni

Faceți clic pe butonul „Start” pentru a deschide meniul principal al sistemului de operare Windows și accesați „Toate programele” pentru a efectua procedura de adăugare a unui rând la tabelul Excel selectat.

Extinde Nodul Microsoft Office și lansați aplicația Excel.

Deschideți documentul de editat și apăsați tasta soft Tab din ultima celulă din rândul de jos al tabelului pentru a adăuga un spațiu liber linia până la sfârșitul tabelului selectat.

Introduceți valoarea necesară în celula imediat sub cea selectată masa pentru a adăuga un rând sau trageți indicatorul de dimensiune din colțul din dreapta jos al tabelului pentru a adăuga linia folosind mouse-ul.

Selectați rândurile tabelului pe care doriți să le adăugați unul sau mai multe rânduri sub locația de plasare dorită și extindeți meniul „Celele” din bara de instrumente de sus a ferestrei aplicației Excel.

Accesați fila „Acasă” a casetei de dialog care se deschide și extindeți meniul „Inserare” făcând clic pe săgeata câmpului selectat.

Specificați comanda dorită: - „Inserați rânduri de tabel de sus” - „Inserați rânduri de tabel de jos” sau apelați meniul contextual al rândului de adăugat făcând clic dreapta pentru a efectua o procedură alternativă de editare.

  • Serghei Savenkov

    un fel de recenzie „scurtă”... de parcă s-ar grăbi undeva